Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag

Transcriptie

1 Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag 17 september 2010, aanvang 9.30 uur in het gemeentehuis van Nieuwegein (adres: Martinbaan NN Nieuwegein) 1. Opening en mededelingen Henk Overbosch heeft op 17 augustus een gesprek gehad met Saskia Rolsma, Helma Koninkx van de provincie Utrecht over de Samenwerkingsagenda Verzoek van ged. Krol namens Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten om in te spreken op 30 augustus over de Landschapsverordening (zie van 19 augustus) Burgemeester Jansen van Montfoort heeft zijn benoeming in het bestuur van de Stichting GBKN geaccepteerd. E.e.a. is gecommunicieerd met de GBKN Henk Overbosch gaat op 1 februari 2011 met FPU. Per 1 januari 2011 zal hij worden opgevolgd, zodat er een kleine overlap plaatsvindt Verzoek Inspectie VROM om samen een raadsledenbijeenkomst in Utrecht te organiseren. De landelijke VNG en IPO staan hier niet positief tegenover. Ter kennisneming de laatste van de VROM-Inspecteur. Het onderwerp staat op de agenda van de vergadering VNG secretarissen provinciale afdelingen van 1 oktober in Den Haag Klacht VVD-raadslid Vink uit Montfoort. Zie bijgaande correspondentie. 2. Besluitenlijst bestuur 18 juni in het gemeentehuis van Nieuwegein. Vast te stellen 3. Lijst van ingekomen stukken nr IV. Voor kennisgeving aannemen. 4. Terugblik diverse bijeenkomsten: Netwerkbijeenkomst NUZO (Netwerk Utrecht Zorg Ouderen.) Deze bijeenkomst, speciaal gericht op gemeenten zoals besproken tijdens ons Voorjaarscongres -, hebben wij samen met het NUZO georganiseerd op 24 juni in Huis aan de Vecht te Utrecht. Aantal deelnemers: ca. 50. O.a. sprak wethouder Mittendorff van De Bilt over de WMO. Zie het verslag op onze website bij terugblikken. Bijeenkomst De inrichting van de bestuurlijke organisatie van Nederland. Deze bijeenkomst, die plaatsvond op maandag 6 september in het gemeentehuis van Nieuwegein, werd bezocht door ruim 50 mensen. Koos Janssen heeft daar een korte presentatie gehouden. Discussieleider was oud-burgemeester Michel Marijnen. Deze bijeenkomst was de aftrap voor 12 provinciale bijeenkomsten. De resultaten worden besproken tijdens de BALV van de landelijke VNG op 12 november. Zie voor het verslag bij terugblikken. 1

2 Bijeenkomst de eerste 100 dagen als wethouder Deze bijeenkomst is georganiseerd samen met het ALB en de Wethoudersvereniging op woensdag 15 september in het gemeentehuis van Nieuwegein. Aantal deelnemers: ca. 30 inclusief panelleden. 5. Vooruitblik diverse bijeenkomsten. a. Najaarscongres De congrescommissie heeft 2 x vergaderd: op vrijdag 18 juni en op vrijdag 27 augustus. De voorbereidingen verlopen voorspoedig. Zie bijgevoegde korte weergave met actiepuntenlijst. b. We hebben 31 augustus overleg gevoerd met het Actieprogramma Lokaal Bestuur en de VNG afdelingen Gelderland en Flevoland. Er staan diverse bijeenkomsten in de planning: b.1. Bijeenkomst Ben ik in beeld, Deze bijeenkomst vindt plaats op woensdagavond 6 oktober in het stadhuis van IJsselstein en is gericht specifiek op raadsleden. Voor deze bijeenkomst hebben zich (incl. organisatie) 38 mensen aangemeld. b.2. b.3. bijeenkomst Rekenkamer, doelgroep: raadsleden, collegeleden en leden rekenkamercommissies. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd op donderdag 2 december. De locatie is nog niet bekend. Aangehaakt zal worden bij een nieuwe handleiding van de landelijke VNG. bijeenkomst burgerparticipatie: doelgroep raadsleden en collegeleden. Op 23 september vindt er een bijeenkomst burgerparticipatie plaats in het Stadhuis Nijmegen, met medewerking van de Nationale Ombudsman. Afhankelijk van die bijeenkomst zal er in januari 2011 een bijeenkomst worden georganiseerd in één van de Utrechtse gemeenten. We nemen de bijeenkomsten, die in de provincie Gelderland worden georganiseerd, niet op in deze agenda. Deze bijeenkomsten worden via onze website gecommuniceerd en zijn ook toegankelijk voor Utrechtse mensen. 6. Vervulling vacatures in VNG-bestuur en VNG-commissies. U hebt eerder separaat toegestuurd gekregen de brief die wij aan de Adviescommissie hebben gestuurd na de bestuursvergadering van 18 juni. We voegen die brief nogmaals als bijlage bij, alsmede het overzicht dat wij hebben gekregen van de landelijke VNG. Vastgesteld kan worden dat de Adviescommissie dit keer goed rekening heeft gehouden met onze voordrachten. Er is behalve de stad Utrecht geen vertegenwoordiger uit de provincie Utrecht in de commissie milieu en mobiliteit. Hetzelfde geldt helaas ook voor het college voor Arbeidszaken, waarvoor wij behalve iemand uit Utrecht ook hadden voorgedragen de burgemeester van Bunnik. Voorgesteld wordt beide stukken voor kennisgeving aan te nemen en na de definitieve benoeming op de BALV van 12 november namens de VNG afd. Utrecht een felicitatiebrief te sturen. In deze brief kan dan tevens worden gevraagd dat wij het op prijs stellen dat de commissieleden aanwezig zullen zijn bij de Utrechtse Commissiedag Ook kan worden gevraagd bij majeure vraagstukken het afdelingsbestuur te informeren en gewezen worden op de mogelijkheid om in bijzondere gevallen via onze website de achterban te informeren dan wel te raadplegen. Voorgesteld wordt één of meerdere te benoemen commissieleden voor onze website te interviewen. Voorstel: conform voorstel besluiten. 2

3 7. Samenstelling bestuur VNG afd. Utrecht Per van 26 april en via de website zijn alle burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen, raadsleden en grifffiers op de hoogte gebracht van de 5 vacatures die in het afdelingsbestuur zijn ontstaan, inclusief kandidaatstelling en procedure. Tijdens het voorjaarscongres is gemeld dat het bestuur in zijn vergadering van 17 september een besluit zal nemen welke bestuursleden uitgenodigd worden tot het bestuur toe te treden. De Algemene Ledenvergadering van 18 november 2010 zal de nieuwe bestuursleden op voordracht van het bestuur benoemen. In het Voorjaarscongres van 20 mei heeft Koos Janssen de aanwezigen opgeroepen te solliciteren en hij heeft gemeld dat de reactietermijn is verlengd van 1 juni tot 21 juni, mede omdat eind april vele colleges nog niet waren gevormd. Per van 31 mei zijn al onze doelgroepen hierover nog eens geïnformeerd met verwijzing naar de website. Daarin zijn ook de criteria genoemd. Voor het nieuw samen te stellen bestuur is als uitgangspunt genomen: 2 burgemeesters, 3 wethouders, 2 gemeentesecretarissen, 2 raadsleden en 1 griffier. We zoeken derhalve nog 2 wethouders, 2 raadsleden en 1 griffier. In de bestuursvergadering van 18 juni is aan de hand van de criteria besloten welke mensen uitgenodigd worden voor een gesprek. Uitgenodigd zijn: 2 wethouders en 3 raadsleden. Eén raadslid is zonder bericht niet verschenen. Eind augustus zijn gesprekken gevoerd door Marianne Burgman, Piet van Elteren en Henk Overbosch. Voorgesteld wordt ter vergadering de resultaten te bespreken en te bepalen wie worden uitgenodigd toe te treden tot het bestuur. Het gaat om een wethouder van de VVD, een wethouder van een lokale partij, een raadslid van het CDA en een raadslid van de VVD. Voorts wordt het bestuur gevraagd een suggestie te doen voor een te benaderen griffier. Voorgesteld wordt na de Algemene Ledenvergadering van 18 november in de eerste bestuursvergadering daarna (vrijdag 10 december) het onderwerp vice-voorzitterschap te agenderen. Voorstel: Bespreken 8. Data Voor- en Najaarscongres Voor het Voorjaarscongres komen in principe donderdag 14 april en donderdag 21 april aan de orde. Op 14 april vergaderen de VNG-commissies en het bestuur. Voor het Najaarscongres komen in principe in aanmerking donderdag 10 november of donderdag 17 november. Het Voorjaarscongres vindt in principe plaats in Veenendaal. Ter vergadering kan worden gemeld wat Veenendaal vindt van deze data. Voorgesteld wordt in de bestuursvergadering van 29 oktober te agenderen welke inhoudelijke onderwerpen voor deze twee congressen in aanmerking komen. Dan kan ook vanuit de nieuwe bestuurssamenstelling de twee voorbereidingsgroepen worden samengesteld. In de bestuursvergadering van 29 oktober zullen we ook het nieuwe vergaderschema 2011 moeten vaststellen. Wij stellen voor te kiezen voor: Donderdag 21 april Voorjaarscongres 2011 Donderdag 17 november Najaarscongres 2011 Voorstel: conform advies.. 9. Eerste gedachtenwisseling wat te doen rond de Statenverkiezingen op 2 maart Vier jaar geleden is de VNG afd. Utrecht zeer actief geweest rond de Statenverkiezingen. We hebben al onze leden in december 2006 een brief geschreven. We hebben op basis van de antwoorden een manifest opgesteld. We hebben een gesprek georganiseerd tussen alle lijsttrekkers en gemeentelijke vertegenwoordigers. En we hebben het Manifest officieel aangeboden aan de collegeonderhandelaars. Ons Voorjaarscongres van 2007 hebben we vervolgens in het teken gesteld van kennismaken met het nieuwe college van GS. 3

4 Voorgesteld wordt een eerste gedachtenwisseling te houden over de Statenverkiezingen Als wij onze leden wederom per brief gaan benaderen, ligt het in de rede niet alleen een open vraag te stellen aan de gemeenten, maar ook een aantal specifieke aandachtspunten te noemen. Voorgesteld wordt een concept-brief aan de colleges van b. en w. te agenderen voor de bestuursvergadering van 29 oktober. Voorstel: bespreken en conform advies. 10. Begroting 2011 en contributie. Bijgevoegd de platte tekst van de concept-begroting 2011 en contributievoorstel. Kernpunten zijn: Opschorten indexeringsbesluit van de ALV van november 2005 en contributieverlaging 2011: 5% Formatie 1,5 fte Salariskosten 1,5% (1% structureel en 0,5% eindejaarsuitkering) Bezuinigen op diverse uitgaven en eventuele tekorten ten laste te brengen van de reserve. Een en ander wordt op de gebruikelijke wijze uitvoerig toegelicht in de concept-begroting. Voorgesteld wordt de volgende besluiten te formulieren: 1. De algemene ledenvergadering (alv) van 18 november 2010 voor te stellen om voor de contributie 2011 net als vorig jaar het indexeringsbesluit van de alv 2005 op te schorten; 2. Kennis te nemen van het feit dat de alv van 5 november 2009 heeft besloten de contributie 2010 niet te verhogen met 1,45 %, maar gelijk te houden op 0,1486 euro 3. De alv van 18 november 2010 voor te stellen de contributie 2011 te verlagen met 5 % ( cf. de brief van Wijk bij Duurstede) en vast te stellen op 0,1412 euro per inwoner, met een maximum van inwoners; 4. De formatie te handhaven op 1,5 fte en de salariskosten voor 2011 te laten stijgen met 1,5 % ( 1 % structureel en 0,5 % eindejaarsuitkering); 5. Bijgaande begroting met toelichting vast te stellen, technisch te veredelen met o.a. foto's en te agenderen voor de alv van 18 november in Eemnes. 11. Conferentie Utrechts Bestuur Tijdens het overleg VNG Utrecht provincie op 3 juni is afgesproken om de discussie met elkaar te voeren over een goede toekomstige samenwerking. Eind oktober / begin november zal een ronde-tafelgesprek georganiseerd worden. Bijgaand treft u de notitie aan over dit onderwerp, waarover de leden van het bestuur eerder schriftelijk zijn geconsulteerd. Daarnaast is er ook nog nader bestuurlijk overleg geweest. Het onderwerp kan ter vergadering mondeling nader worden toegelicht. Voorstel: nader mondeling toelichten. 12. Halfjaarlijks overleg VNG secretarissen provinciale afdelingen op 1 oktober 2010 in Den Haag. De agenda is nog niet definitief, maar aan de orde komen o.a.: de evaluatie VNG-jaarcongres Leeuwarden, de voorbereiding van de BALV op 12 november over de provinciale bijeenkomsten, het contributievoorstel en de invulling van de vacatures VNG-bestuur en commissies. De directieraad die het land in wil en alle gemeenten wil bezoeken. Als VNG Utrecht hebben we de volgende punten aangedragen: Samenwerking met Actieprogramma Lokaal Bestuur Bijeenkomsten VROM-inspectie Wat doen andere provinciale afdelingen met de Statenverkiezingen in combinatie met de vraag of de VNG nog iets onderneemt VNG Agenda 2011 AMvB Ruimte en provinciale verordeningen. 4

5 13. Afscheidsdiner bestuursleden Het afscheidsdiner (met partner) zal plaatsvinden op zaterdagavond 13 november, vanaf uur in restaurant Karel V in de Koning Willem I -zaal te Utrecht. Deze datum is op 1 juni per aan alle betrokkenen bevestigd. De uitnodigingen zullen binnenkort worden verzonden. Voorstel: bespreken 14. Vast agendapunt: communicatie, voedsel voor onze website Voorstel: graag suggesties. 15. Rondvraag en sluiting. Overzicht (te plannen) activiteiten onderwerp waar en wanneer doelgroep Zie website bij agenda Vergaderdata en locaties bestuursvergaderingen datum vergaderplaats 22 januari Stadhuis Utrecht 16 april VERVALLEN Loenen a.d. Vecht 18 juni Nieuwegein 17 september Nieuwegein 29 oktober Nog niet bekend 10 december (van uur)!! Nieuwegein 5