AGENDA. Bestuursleden VNG Flevoland. beste mensen

Transcriptie

1 Dronten 29 juni 2012 Verzonden 29 juni 2012 Uw brief van -- Uw kenmerk -- Inlichtingen De heer Belgraver Bestuursleden VNG Flevoland VNG Flevoland Postbus AC Dronten T: F: Rabobank KvK Onderwerp Bestuursvergadering 4 juli 2012 beste mensen Hierbij nodig ik jullie uit voor de bestuursvergadering van de VNG Flevoland op woensdag 31 oktober a.s. om UUR in het gemeentehuis te Dronten. Voor een lunch wordt gezorgd. De agenda staat hieronder vermeld. Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de VNG Flevoland mr. A.B.L. de Jonge voorzitter 1. opening/ mededelingen 2. welkom AGENDA 3. vaststelling verslag vergadering d.d. 4 juli (zie de link) oland/2012/ _verslag_db_vergadering.pdf a. redactioneel b. naar aanleiding van 4. Startbijeenkomst portefeuillehoudersoverleggen 2 november a.s. Vrijdag 2 november a.s. is de startbijeenkomst van de portefeuillehoudersoverleggen Flevoland. Alle portefeuillehouders hebben hiervoor een persoonlijke uitnodiging ontvangen, evenals de leden van Gedeputeerde Staten en een tweetal heemraden van Zuiderzeeland. Bijlage(n): div.

2 Bladnr. 2 Specifieke aandachtspunten voor de bestuursvergadering: - Aanwezigheid van een ieder - Toelichting op de opzet van de bijeenkomst - Rolverdeling voor een ieder - Invulling van een ambtelijk secretaris (wie zorgt voor verslaglegging, nieuwe afspraken, agendavoorbereiding, actielijst bijhouden etc). Deze persoon zou op 2 november al aanwezig moeten zijn om de resultaten van de verschillende pho s te kunnen vastleggen. - In welke overleg gaat de portefeuillehouder zitten als hij/zij in drie tegelijk kan? - Opdracht meegeven dat de pho tijdens de startbijeenkomst verder hun eigen bijeenkomsten dienen te organiseren. - Doel: a. opstellen van de Flevolandse Agenda b. de reguliere uitwisseling en afstemming binnen de eigen portefeuilles - participatie leden van GS en heemraden (op uitnodiging en op basis van de agenda; initiatief ligt nu bij de portefeuillehouders en niet bij de Gedeputeerde. Uiteraard laat dat onverlet dat Gedeputeerden portefeuillehouders voor een overleg kunnen uitnodigen, maar wellicht handiger om dat met geplande portefeuillehoudersoverleggen te combineren). - Zo mogelijk aanwezigheid van de secretaris van de gelijknamige landelijke VNG uitnodiging: pdf. Agenda: 5. terugblik Buitengewone Algemene Ledenvergadering VNG d.d. 12 oktober 2012 te Utrecht. Zie de link van de VNG: aandachtspunten zijn: - breng samenhang in het sociaal domein - inzet VNG kabinetsformatie - gemeenten kiezen zes thema s voor financiering informatiebeveiligingsdienst via Gemeentefonds - VNG jaarcongres voortaan soberder - Nieuwe leden VNG commissies, waaronder Willem de Jager voor Werk & Inkomen en Rein Zijlstra voor Financiën. - Instellen Raad van Commissarissen KING 6. terugblik VNG Flevomeeting 2012 Vrijdag 12 oktober vond de traditionele VNG Flevomeeting plaats in het Natuurpark lelystad. Het centrale thema was Vergroening van het agrarisch culturele landschap van Flevoland met bijdragen van Geert Gielen (directeur Landschapsbeheer Flevoland), Yttje Feddes voormalig Rijksadviseur voor het Landschap, en Martin Jansen (directeur Flevolandschap). Als dank voor hun presentaties kregen zij o.a. het eerste exemplaar aangeboden van de nieuwste uitgave van de VNG Flevoland, getiteld VNG Flevoland Centraal, met beel-

3 Bladnr. 3 dende verhalen van de Flevolandse gemeenten t.g.v. het 100 jarig jubileum van de landelijke VNG. De presentaties vonden plaats in het paviljoen De Waterlely, gelegen in het Natuurpark. Onder zeer natte weersomstandigheden werden excursies gehouden in het Natuurpark. Gebruik kon worden gemaakt van de Eco-bus De Salamander of de fluisterboot. De gemaakte foto s lieten zien dat het weer bar en boos was. Beter vertoeven was het nadien in Restaurant Willem Barentsz, waar de burgemeester van Lelystad de deelnemers welkom heette in Lelystad, die dit jaar de gastgemeente was. Op informele, met veel gelegenheid voor ontmoeting, werd de bijeenkomst met een goed verzorgd buffet afgesloten. Met goed 60 deelnemers kan teruggekeken worden op een geslaagde VNG Flevomeeting De VNG Flevomeeting 2013 wordt in Almere gehouden: - datum voorstel: vrijdag 20 september 2013 (de 3 e vrijdag in september Past dat agendatechnisch bij de zes gemeenten???? - de secretaris heeft in november a.s. een oriënterend gesprek met bestuurslid René Peeters Algemene Leden Najaarsvergadering VNG Flevoland op 14 november De algemene leden najaarsvergadering van de VNG Flevoland vindt plaats op 14 november a.s. De locatie is Hoeve Marant nabij Kraggenburg (NOP). Op de agenda komen te staan - algemene inleiding door de voorzitter (terugblik 2013 en vooruitblik 2014) - begroting inleiding door Walter de Boer, directeur Bouwfonds Ontwikkelingen over het thema Perspectieven voor de woningmarkt in Flevoland. - Tijd voor ontmoeting De uitnodigingen zijn/ worden naar de leden verzonden. 8. begroting 2013 De concept begroting 2013 is bijgevoegd. De penningmeester zal deze ter vergadering verder toelichten jaar VNG Onder deze titel zal dit jaar informatie verschijnen die betrekking heeft op het 100 jarig jubileum van de VNG jarig jubileum VNG. Verwezen wordt naar de speciale site van de VNG. - VNG Flevoland - Centraal september 2012: VNG Flevoland stond centraal in het VNG jubileumjaar o.a. via een presentatie op de jubileumsite van de VNG en een bijdrage van twee pagina s in het VNG magazine van 21 september Daarnaast is een speciale uitgave van de VNG Flevoland verschenen onder de titel VNG Flevoland Centraal, met beeldende verhalen van de zes Flevolandse gemeenten.

4 Bladnr. 4 - de volgende bestuursvergadering is op woensdag 19 december a.s. In het kader van het 100 jarig jubileum wordt deze vergadering gehouden in het kantoor van de VNG in Den haag (De Willemshof). De voorzitter van de directieraad zal deze vergadering bijwonen. - Aansluitend vindt een bezoek plaats aan de Tweede Kamer voor rondleiding, bijwonen deel plenaire vergadering en ontmoeting met Kamerleden. De bijeenkomst vindt plaats op uitnodiging van Helma Lodders. 10. georganiseerde bijeenkomsten door VNG Flevoland 17 september: raadsledenbijeenkomst, met het thema Communiceren, presenteren en profileren in het gemeentehuis te Dronten i.s.m. Actieprogramma Lokaal Bestuur en VNG Overijssel. Het was een geslaagde bijeenkomst. Voor een samenvatting zie de link: fileren_dronten 11 oktober 2012 wethoudersbijeenkomst over Wet werken naar Vermogen in Zeewolde. Ongeveer 20 wethouders bezochten deze bijeenkomst in het gemeentehuis te Zeewolde, voornamelijk afkomstig uit Gelderse en Utrechtse gemeenten. Bestuurslid Hendrik de Vries heette de aanwezigen hartelijk welkom. Een van de inleiders was wethouder Irene Smidt uit Almere. Een meer inhoudelijk verslag van de bijeenkomst volgt nog. 11. Communicatie VNG Flevoland Aan de communicatie met de achterban van de VNG Flevoland wordt veel aandacht besteed. Meer en meer gebeurt dit digitaal. De uitnodigingen voor de bestuursvergadering worden allen nog maar digitaal aangeleverd en bijlagen worden zoveel als mogelijk via een link meegezonden. Voor gebruikers van Ipad een gebruiksvriendelijke wijze van communiceren. Actueel nieuws is te vinden op de site via de link Ook de nieuwsbrief voorziet in een behoefte: zie de link: beleggen overleg met bestuur VNG Overijssel Het bestuur van de VNG Overijssel zoekt toenadering tot de VNG besturen van aangrenzende provincies. Zo zijn al gezamenlijke bijeenkomsten geweest met de besturen van de VNG afdelingen van Drenthe en Gelderland. Op secretariaatsniveau zijn al contacten gelegd voor het beleggen van een bestuurlijk overleg tussen beide VNG afdelingen. Concreet is de datum van vrijdag 25 januari 2013 als overleg tussen beide besturen in de agenda s vastgelegd. De bijeenkomst vindt plaats in het Stadhuis te Zwolle.

5 Bladnr. 5 Voorafgaand aan het gezamenlijke overleg vindt onze reguliere bestuursvergadering ook in het Stadhuis Zwolle plaats. Zoals al eerder besproken is het voornemen om met de Hanzelijn naar Zwolle te gaan. Voor de agenda van 25 januari 2013 al graag agendapunten aanleveren. 13. informatie uit de secretarissenkring Flevoland door Rob van Nunspeet 14. informatie uit de griffierskring Flevoland door Bart Schouten 15. sluiting/ rondvraag