dvision Automatisering Pro-Kring Pagina 1

Transcriptie

1 ProKring Pagina 1

2 Inhoud Algemeen... 4 Toelichting struktuur Instellingen ProKring Instellingen acceptgiro Instellingen diskette s Instellingen faktuur Onderhoud kode s Onderhoud wijken Overzicht wijkomzet Verwijderen wijkomzet Handmatig nummeren Automatisch nummeren Overzetten wijk en/of dag Aanmaken weektotaal Overzicht weektotaal Data inlezen Data overzetten/verwijderen Overzicht afvoer/wijze lid Omzetten telefoonnummers Onderhoud serie s Nummerserie per klant Bezetting per serie Overzicht nummerserie per klant Onderhoud voorraad Overzicht voorraad Onderhoud medewerkers Overzicht abonnement van/tm Overzicht nieuwe klanten Onderhoud klanten Onderhoud route s Overzicht klanten Overzicht boekingen Verwijderen boekingen Overzicht notitie s Verwijderen notitie s Klanten naar historie Afdrukken klantgegevens Afdrukken klantgegevens op etiket Overzicht ouderdomsanalyse NAWgegevens naar diskette. (optioneel) Afdrukken looplijsten Afdrukken acceptgiro s Afdrukken kwitanties Afdrukken fakturen Automatische incasso op diskette Onderhoud magazijn Klanten naar Tekstverwerker Standaard brieven Betalingen via bezorger Betalingen via giro Betalingen via diskette Onderhoud kado s Onderhoud leveranciers Kado per klant Kado per klant op bon Kado per klant op etiket Overzicht kado s Overzicht totalisering kado s Pagina 2

3 Pagina 3

4 Algemeen. Systeemspecifikaties: Merk : IBM of 100% compatible. Intern geheugen (vrij) : 580 Kb. Besturingssysteem : Windows 95/NT/Netware/MSDOS vanaf 5.00 Aantal gebruikers : 12, (multiuser) Aangezien het pakket in een multiuser omgeving wordt gebruikt zullen tijdens het werken in het pakket gegevens worden gelocked zodat andere gebruikers deze gegevens tijdelijk niet kunnen wijzigen. E.e.a. zal zo flexibel mogelijk worden geprogrammeerd maar bepaalde locksituaties zijn niet te voorkomen. Omdat zoveel mogelijk handelingen die een gebruiker in de praktijk uitvoert in enkele programma's zijn ondergebracht heeft dit natuurlijk konsequenties m.b.t. de gebruikte hardware. Een PC met een pentium processor zal ervoor zorgen dat de gebruiker de administratie zo snel mogelijk kan uitvoeren. ebruikers die een oudere PC hebben kunnen wel met het pakket werken. In de praktijk zal moeten blijken of dit wel werkbaar is. Mogelijke problemen kunnen dan zijn, te weinig geheugen vrij door de netwerkdrivers, grotere wachttijden, etc. Omdat veel zoekmogelijkheden in het pakket zijn ingebracht, betekent dit dat een snelle en grote harddisk voor de bestanden noodzakelijk is. Opgemerkt dient te worden dat hoe groter een harddisk is, ook de snelheid toeneemt en een harddisk die tegenwoordig verkocht wordt is zeker sneller dan die van bv. een jaar geleden. Pagina 4

5 Toelichting struktuur. A Alfanumeriek. N Numeriek. P Percentageveld. B Ja of Nee veld. D Decimaal. AC All Caps, ingave wordt automatisch omgezet tot hoofdletters. kode Kodeveld (struktuur zie Onderhoud kodes). D Datumveld, DagMaandJaar. UU.MM Tijdveld, Uur.Minuut. WR Weeknummer. JJWR Jaar/Weeknummer. JJMM Jaar/Maand. JWR Jaar/Weeknummer. (9245 = 245) Numerieke ingave. XXXXXX Alfanumerieke ingave. Pagina 5

6 Instellingen ProKring. Met behulp van dit programma kunt u enkele standaard waarden invoeren. Onderdeel : Informatie. Scherm 1 (informatie). Instellingen ProKring informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI directory standaard brieven : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX directory WordPerfect : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX default mailingbestand : XXXXXXXXXXXX directory weektotalen : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM bedrijf op vakantie van : JJWR t/m : JJWR LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM duur abonnement : 99 aantal opzegweken : 99 LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM optelwaarde klant reorganiseren : 99 optelwaarde route reorganiseren : 99 LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F6> muteren, <F8> pagina verder, <ESC> einde. Pagina 6

7 Instellingen ProKring informatie datum: DDMMJJ HFDPLQLVWUDWLHNRVWHQFH NHHUFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI vervaldagen 1e keer : 99 ZHHN PDDQ NZDUWDDO KDOIMDDU MDDU NRQWDQW JLUR IDNWXXU auto. incasso: 99,99 99,99 99,99 99,99 LFDPLQLVWUDWLHNRVWHQFKHULQQHULQJFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM maximum aantal herinneringen : 9 FFFFF FFFFF FFFFF FFFFF FFFFF FFFFF FFFFF FFFFF FFFF YHUYDODJHQ NRVWHQ LFNRUWLQJVSHUFHQWDJHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ZHHN PDDQ NZDUWDDO KDOIMDDU MDDU NRQWDQW JLUR IDNWXXU auto. incasso: 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F6> muteren, <F7> pagina terug, <F8> pagina verder, <ESC> einde. Pagina 7

8 Instellingen ProKring informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI vak. weken optellen bij giro (J/N): B looplijst in klein schrift (J/N) : B NDRV RS ORRSOLMVW YDQDI 1%+) : X aantal boekingen kontante klant : 99 LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM %7:SHUFHQWDJH laag : 99,99% %7:SHUFHQWDJH hoog : 99,99% LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM vragen om bet. na aantal p/pweek : 99 LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM autom. mag.lijst aanmaken (J/N): B autom. mag.lijst verwijderen (J/N): B LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F6> muteren, <F7> pagina terug, <ESC> einde. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kunt u de gegevens muteren. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Pagina 8

9 Onderdeel : Struktuur. Directory standaard brieven A20 (AC) In deze directory moeten de standaard brieven worden opgeslagen. Directory WordPerfect Default mailingbestand Directory weektotalen A20 (AC) In deze directory worden de mailingbestanden opgeslagen. A12 (AC) Dit is de defaultnaam van het mailingbestand. Indien de naam eindigd op ".00" wordt inplaats van 00 het gebruikersnummer in het pakket gebruikt. Vb. ".00" wordt ".03". A20 (AC) In deze directory worden de historiebestanden opgeslagen. Bedrijf op vakantie van JJWR De vakantieweken die hierbij worden t/m JJWR ingevoerd worden op de looplijst niet gebruikt. Duur abonnement N2 Bij de klanten is dit de default. Aantal opzegweken N2 Bij de klanten is dit de default. Optelwaarde klant N2 Default = 10. reorganiseren Ingave ligt tussen 5 en 50. U geeft hierop wat de volgnummering is tijdens het opnieuw nummeren van een wijk. Bv. 10 dan 10, 20, 30, 40, 50, 60, etc. Bv. 15 dan 15, 30, 45, 60, etc. Optelwaarde route N2 Default = 5. reorganiseren Ingave ligt tussen 1 en 50. Ingave is altijd < (optelwaarde klant 1). Bv. 5 dan 10, route 15, 16, 20, route 25. Bv. 1 dan 10, route 11, 12, 20, route 21. vervaldagen 1e keer N2 Bij dit veld kunt u opgeven wat de vervaldatum wordt tijdens het draaien van de eerste girokaart. Pagina 9

10 Administratiekosten 1e keer. Voor alle klanten kunt u tijdens het draaien van de eerste girokaart kosten laten berekenen. Voor kontante betalers werkt dit op prijs pweek nivo. 17 x kosten N2D2 maximum aantal herinnneringen N1 Hoeveel keer mag er van een openstaande post een herinnering worden gemaakt. Administratiekosten en vervaldagen per herinnering. Voor alle klanten kunt u tijdens het draaien van een herinnering extra kosten laten berekenen. 9 x vervaldagen N2 9 x extra kosten N2D2 Kortingspercentage. Voor alle klanten kunt u tijdens het draaien van de eerste girokaart korting laten berekenen. Voor kontante betalers werkt dit op prijs pweek nivo. 17 x korting P2D2 minusbedrag is korting. plusbedrag is extra. Pagina 10

11 De berekening van prijs per week gaat als volgt: Voor elke serie bij een klant: bedrag = bedrag + (prijs serie (zie ouderdom) aanpassing). Bij een kontante betaler wordt de volgende berekening ook nog gemaakt: prijs p/week = bedrag korting + administratiekosten. Hierna wordt de prijs per week afgerond op 5 cent. Bij girobetalers wordt de korting en administratiekosten tijdens het aanmaken van een boeking berekend. Bijvoorbeeld: (4 weken x prijs p/week) korting + administratiekosten. Hierna wordt het totaalbedrag weer afgerond op 5 cent. In de hieronderstaande tabel ziet u hoe bedragen worden afgerond. Berekend bedrag afgerond tot 3.01 > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 3, > 4, > 10,00 vakantieweken optellen bij giroklanten (J/N) B "J" = giroklanten betalen ook voor weken waarin ze op vakantie zijn. "N" = giroklanten die vooraf opgeven in welke weken ze op vakantie zijn betalen niet voor deze weken. looplijst in klein schrift (J/N) B "J" = Looplijst wordt met kleine letters afgedrukt. "N" = Looplijst wordt met grote letters afgedrukt. kado's op looplijst vanaf (N/B/H) ingevoerd). A1 (AC) "N" = een kado's afdrukken op de looplijst. "B" = kado's afdrukken op de looplijst vanaf het begin (als bij de klant is "H" = kado's afdrukken op de looplijst vanaf als het weeknummer kado >= huidige weeknummer. aantal boekingen kontante klant N2 Default = 2. Hoeveel boekingen worden bij kontante betalers bewaard. Pagina 11

12 BTWpercentage laag P2D2 BTWbedrag voor de serie's. BTWpercentage hoog P2D2 BTWbedrag voor de kado's. vragen om bet. na aantal totaal p/pweek N2 Als bij dit veld 0 is ingevoerd, dan heeft dit veld geen funktie. Anders tekst op de looplijst. automatisch de magazijnlijst aanmaken (J/N) B "J" = magazijnlijst wordt in het programma Afdrukken looplijsten aangemaakt. "N" = wordt niet aangemaakt. automatisch de magazijnlijst verwijderen (J/N) B "J" = magazijnlijst wordt in het programma Afdrukken looplijsten verwijderd. "N" = wordt niet verwijderd. Pagina 12

13 Instellingen acceptgiro. Met behulp van dit programma kunt u voor de acceptgiro enkele standaard waarden op te geven: regels en positie's van de giro. regels en positie's van de NAWincassant op giro(indien nodig). regels en positie's van de OCRB regel. Onderdeel : Informatie. Scherm 1 (informatie). Instellingen acceptgiro informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFUHJHO SRVLWLHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI JLUR VWXXUNRH JLUR DDQ EHWNHQPHUN VWURRN ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; JLUREHUDJ LQWHJHU VWXXUNRH JLUR XLW JLUREHUDJ HFLPDDO ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; EHWNHQPHUN JLUR VWURRNEHUDJ LQWHJHU VWURRNEHUDJ HFLPDDO JLURQXPPHU EDQNQXPPHU VWURRNJHJHYHQV 1$:JHJHYHQV LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F4> test, <F6> muteren, <F8> pagina verder, <ESC> einde. Pagina 13

14 Instellingen acceptgiro informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFUHJHO SRVLWLHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI 1$:LQFDVVDQW VWXXUNRH RS UHNHQLQJ DDQXLW VWURRN RS UHNHQLQJ VWURRN ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; RS UHNHQLQJ JLUR ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; WJY VWURRN VWXXUNRH RS UHNHQLQJ DDQXLW JLUR WJY VWURRN ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; VWXXUNRH WJY DDQXLW VWURRN ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; VWXXUNRH WJY DDQXLW JLUR ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; LFRS UHNHQLQJFFFFFFFFVWURRNFJLURFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; LFWJYFFFFFFFFFFFFFFFFVWURRNFJLURFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F4> test, <F6> muteren, <F7> pagina terug, <F8> pagina verder, <ESC> einde. Pagina 14

15 Instellingen acceptgiro informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFUHJHO SRVLWLHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI 2&5% UHJHO VWXXUNRH 2&5% DDQ KRNMH ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; EHWDOLQJVNHQPHUN VWXXUNRH 2&5% XLW ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM QDDU UHNHQLQJ EDQN QDDU UHNHQLQJ JLUR FRH LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F4> test, <F6> muteren, <F7> pagina terug, <F8> pagina verder, <ESC> einde. <F4> test. Met behulp van <F4> test kunt u een acceptgiro printen. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kunt u de gegevens muteren. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Pagina 15

16 Onderdeel : Struktuur. naar rekening bank N9 Handmatig muteren. naar rekening giro N7 Handmatig muteren. code N2 Handmatig muteren. Deze code wordt op de OCRB regel rechts afgedrukt. stuurkode OCRB aan A38 Handmatig muteren. Deze stuurkode wordt voor het printen van de OCRB regel naar de printer gestuurd. stuurkode OCRB uit A38 Handmatig muteren. Deze stuurkode wordt na het printen van de OCRB regel naar de printer gestuurd. Pagina 16

17 test acceptgiro datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H LQVWHOOLQJHQ DFFHSWJLUR JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI DDQWDO DIUXNNHQ 2&5% WHVW 1 % JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F2> vorig, <F5> NAWgegevens, <ESC> einde. Pagina 17

18 (12 x NAWgegevens met banknummer) test acceptgiro datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H LQVWHOOLQJHQ DFFHSWJLUR JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI QDDP DUHV SODDWV EDQNQU ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F2> vorig, <ESC> einde. (12 x NAWgegevens met gironummer) test acceptgiro datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H LQVWHOOLQJHQ DFFHSWJLUR JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI QDDP DUHV SODDWV JLURQU ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F2> vorig, <ESC> einde. Pagina 18

19 Instellingen diskette s. Indien u gebruik maakt van automatische incasso of OCRB font dient u in dit programma enkele standaard waarden op te geven. Onderdeel : Informatie. Scherm 1 (informatie). Instellingen diskette's informatie datum: DDMMJJ HFDXWRPDWLVFKH LQFDVVRFFOLHRSFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI QXPPHU EHVWDQVQDDP ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; LQ]HQHULHQW ;;;;; EHVWDQVLHQW ''00 LFLQOH]HQ DFFHSWJLURRSUDFKWHQFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JLUR EDQN QXPPHU QXPPHU EHVWDQVQDDP ;;;;;;;;;;;;;;; EHVWDQVQDDP ;;;;;;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F4> test giro, <F5> test bank, <F6> muteren, <ESC> einde. <F4> test. Met behulp van <F4> test kunt u een testdiskette aanmaken met NAWgegevens die u in het programma Instellingen acceptgiro heeft ingevoerd. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kunt u de gegevens muteren. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Pagina 19

20 Onderdeel : Struktuur. Automatische incasso. Nummer N9 Verplichte ingave. Dit is uw bank of gironummer. Bestandsnaam diskette A32 (AC) Verplichte ingave. Default = "A:\CLIEOP02" Inzenderidentifikatie A5 Dit veld zal in normale situaties leeg zijn. Bestandidentifikatie N2 De 1e diskette krijgt als identifikatie het nummer 1 toegewezen. Indien op dezelfde dag nog een diskette wordt aangemaakt krijgt deze nummer 2 toegewezen. Inlezen acceptgiroopdrachten. ironummer N7 Verplichte ingave. Bestandsnaam MUdiskette A15 (AC) Verplichte ingave. Banknummer N9 Verplichte ingave. Bestandsnaam BCdiskette A15 (AC) Verplichte ingave. Pagina 20

21 Instellingen faktuur. Indien u gebruik maakt van baliefakturen dient u in dit programma enkele standaard waarden op te geven: regels en positie's van de faktuur. regels en positie's van de giro. regels en positie's van de NAWincassant op giro(indien nodig). regels en positie's van de OCRB regel. Onderdeel : Informatie. Scherm 1 (informatie). Instellingen faktuur informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFUHJHO SRVLWLHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI 1$:DI]HQHU NODQW NODQWJHJHYHQV IDNWXXUJHJHYHQV VHULHV WRWDDO LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F4> test, <F6> muteren, <F7> pagina terug, <F8> pagina verder, <ESC> einde. De andere gegevens kunt u op dezelfde manier invoeren als in het programma "Instellingen acceptgiro". Pagina 21

22 Onderhoud kode s. Met behulp van dit programma kunt u kodes: Aanmaken. Informatie (Raadplegen). Muteren. Verwijderen. Het pakket maakt van de volgende kodevelden gebruik: Klantkodes Wijze lid kodes Looplijstkodes Postkodes De gegevens van het kodeprogramma worden opgeslagen in de bestanden: 000KODE.DAT 000KODE.KEY Een kode is samengesteld uit de volgende gegevens: kode. kodeomschrijving. Een kode kan op de volgende zoekitems worden gezocht: kode. kodeomschrijving. Als voorbeeld wordt Onderhoud afvoerkodes aangehouden. Onderdeel : Informatie. Informatie omtrent kodes kan zowel vanuit het kodeprogramma als een van de desbetreffende Onderhoud programma's worden verkregen. Pagina 22

23 Onderhoud afvoerkodes informatie datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF kode omschrijving > S Slechte betaler < K Kadojager FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF <F1> volgend, <F2> vorig, <F5> aanmaken, <F6> muteren, <F7> verwijderen, <ESC> einde. <F1> volgend. Met behulp van <F1> volgend wordt de volgende kode tussen "> <" geselekteerd. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt de vorige kode tussen "> <" geselekteerd. <F5> aanmaken. Met behulp van <F5> aanmaken kan een nieuwe kode worden ingevoerd. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kan de kode (omschrijving) tussen "> <" geselekteerd worden gemuteerd. <F7> verwijderen. Met behulp van <F7> verwijderen kan de kode tussen "> <" geselekteerd worden verwijderd. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde kan een kode op de volgende zoekitems worden gezocht: kode. kodeomschrijving. <F3> keuze (vanuit een Onderhoud programma). Vanuit een Onderhoud programma wordt met behulp van <F3> keuze de kode geselekteerd tussen "> <" als gewenste kode geaccepteerd. <F4> printen (vanuit een leeg kodescherm). Met behulp van <F4> printen kan een overzicht van de kodes worden afgedrukt. Pagina 23

24 Onderhoud afvoerkodes printen datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H VWDQDDU SULQWHU LQFK JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI YDQ NRH EHJLQ WP HLQH JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F2> vorig, <ESC> einde. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt naar de vorige ingave "gesprongen". <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het kodeprogramma. Met behulp van de volgende kriteria kan een lijst worden geselekteerd en afgedrukt: van kode t/m kode. of: van omschrijving t/m omschrijving. Een kodeverzicht wordt op de volgende velden gesorteerd: kode oplopend. of: omschrijving oplopend. Indien vanaf de kode is gekozen voor <F4> printen kan worden geselekteerd op kode. Indien vanaf de omschrijving is gekozen voor <F4> printen kan worden geselekteerd op omschrijving. Pagina 24

25 Onderdeel : Aanmaken. Tijdens het aanmaken van een nieuwe kode dient de kode en de kodeomschrijving te worden aangemaakt. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt het aanmaken van een kode onderbroken en teruggekeerd naar het vertikale (lege) scherm Onderhoud afvoerkodes. De kodegegevens worden niet aangemaakt..! Na het aanmaken van een kode kunt u direkt een volgende kode aanmaken. Onderdeel : Muteren. Tijdens het muteren van een kode kan uitsluitend de kodeomschrijving worden gemuteerd. Onderdeel : Verwijderen. Indien een kode wordt verwijderd zal zowel de kode als de kodeomschrijving worden verwijderd. Pagina 25

26 Struktuur. ================================================================================ Onderhoud looplijstkodes informatie datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF kode omschrijving auto. verw. afdrukkode XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX B X Struktuur looplijstkodes (relatie 001). kode A2 (AC) Verplichte ingave. omschrijving A30 Verplichte ingave. automatisch verwijderen (J/N) B doorboeken staan. Als "J", de looplijstkode wordt tijdens het van de looplijst verwijderd bij de klant. Dit werkt dan op dezelfde manier als de looplijstregel. Als "N", de looplijstkode blijft bij de klant afdrukkode X Als bij de printerinstellingen extra stuurkodes zijn aangemaakt kunt u deze bij de kode opgeven zodat deze op de looplijst op een speciale manier wordt afgedrukt. ================================================================================ Onderhoud wijze lid informatie datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF kode omschrijving XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Struktuur wijze lid (relatie 002). kode A2 (AC) Verplichte ingave. omschrijving A30 Verplichte ingave. ================================================================================ Onderhoud afvoerkodes informatie datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF kode omschrijving afdrukkode XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X Struktuur afvoerkodes (relatie 003). kode A2 (AC) Verplichte ingave. omschrijving A30 Verplichte ingave. afdrukkode X Als bij de printerinstellingen extra stuurkodes zijn aangemaakt kunt u deze bij de kode opgeven zodat deze op de looplijst op een speciale manier wordt afgedrukt. Pagina 26

27 ================================================================================ Onderhoud postkodes informatie datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF kode plaats netnr. adres adres (achternaam) XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Struktuur postkodes (relatie 004). kode A6 (AC) Verplichte ingave. plaats A25. netnr. A7. Adres Voornaam A10. Adres Achternaam A25. Pagina 27

28 Onderhoud wijken. Met behulp van dit programma (Onderhoud wijken) kunt u wijken: Aanmaken. Informatie (Raadplegen). Muteren. Verwijderen. De gegevens van het programma worden opgeslagen in de bestanden: 00WIJK.DAT 00WIJKD.DAT 00WIJKO.DAT 00WIJK.KEY 00WIJKD.KEY 00WIJKO.KEY Het programma maakt gebruik van de volgende hoofdkey: wijkkode. Onderdeel : Informatie. Informatie omtrent wijken kan zowel vertikaal (scherm 1 en 2) als horizontaal (scherm 3) worden verkregen. Met een horizontale informatie kunnen meerdere wijken op een scherm worden weergegeven. Uit een horizontale informatie kan de gewenste wijk worden geaktiveerd zodat automatisch een vertikale informatie volgt met daarin de betreffende wijkgegevens. Pagina 28

29 Scherm 1 (vertikale informatie zonder data). Onderhoud wijken informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI ZLMN ;;; RPVFKULMYLQJ LFPDDQDJFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM PHHZHUNHU UHVHUYH 1 LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFJFDFIFNFOFPFZFWFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM DNWLHI ELM YRRUUDD LFORRSOLMVWWHNVW EHJLQFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM LFORRSOLMVWWHNVW HLQHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F1> volgend, <F2> begin, <F4> info, <F5> aanmaken, <ESC> einde. Vertikale informatie. Een wijk kan met behulp van het volgende zoekitem worden gezocht: wijkkode. <F1> volgend. Met behulp van <F1> volgend wordt de volgende wijk weergegeven. <F2> begin. Met behulp van <F2> begin wordt de eerste wijk weergegeven. <F4> info. Met behulp van <F4> info wordt een horizontale informatie verkregen omtrent de aanwezige wijken. Automatisch worden de wijken horizontaal weergegeven (zie scherm 3). <F5> aanmaken. Met behulp van <F5> aanmaken kan een nieuwe wijk worden ingevoerd. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Pagina 29

30 Scherm 2 (vertikale informatie met data). Onderhoud wijken informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI ZLMN ;;; RPVFKULMYLQJ ;;;;;;;;;;;;;;; LFPDDQDJFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM PHHZHUNHU ;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; UHVHUYH 1 % LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFJFDFIFNFOFPFZFWFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM DNWLHI ELM % % % % % % % % YRRUUDD ;; LFORRSOLMVWWHNVW EHJLQFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; LFORRSOLMVWWHNVW HLQHFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F1> volgend, <F2> vorig, <F4> omzet, <F5> aanmaken, <F6> muteren, <F7> verwijderen, <ESC> einde. <F1> volgend. Met behulp van <F1> volgend wordt de volgende wijk weergegeven. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt de vorige wijk weergegeven. <F4> omzet. Met behulp van <F4> omzet kunt u de omzetgegevens van de wijk op het scherm weergeven (zie scherm 4). <F5> aanmaken. Met behulp van <F5> aanmaken kan een nieuwe wijk worden ingevoerd. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kunnen de wijkgegevens worden gemuteerd. <F7> verwijderen. Met behulp van <F7> verwijderen wordt een wijk verwijderd. Een wijk kan uitsluitend worden verwijderd als geen omzetgegevens aanwezig zijn. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het vertikale (lege) scherm Onderhoud wijken. Met de pgup/pgdn toetsen kunt u van dag wisselen. Pagina 30

31 Horizontale informatie. Scherm 3 (horizontale informatie met data). F2QHUKRX ZLMNHQFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF wijk omschrijving > XXX XXXXXXXXXXXXXXX < XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF <F1> volgend, <F2> begin, <F3> keuze, <F5> aanmaken, <ESC> einde. <F1> volgend. Met behulp van <F1> volgend wordt de volgende wijk tussen "> <" geselekteerd. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt de vorige wijk tussen "> <" geselekteerd. <F3> keuze. Met behulp van <F3> keuze wordt de wijk geselekteerd tussen "> <" vertikaal weergegeven. <F5> aanmaken. Met behulp van <F5> aanmaken kan een nieuwe wijk worden ingevoerd. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde kan met behulp van het volgende zoekitem een wijk worden gezocht: wijkkode. Pagina 31

32 Vanaf het laatst aangemaakte weeknummer worden de omzetgegevens op het scherm weergegeven. Scherm 4 (omzetgegevens). Onderhoud wijken informatie datum: DDMMJJ HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI ZLMN ;;; RPVFKULMYLQJ ;;;;;;;;;;;;;;; LFRP]HWFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM ZHHN PH YZRP]HW QLHXZH NO NRQWJLUR YRRUXLW QLHW JHO RP]HW :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;; :5 ;;;;!:5 ;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F1> volgend, <F2> vorig, <F7> verwijderen, <ESC> einde. <F1> volgend. Met behulp van <F1> volgend wordt de volgende omzet tussen "> <" geselekteerd. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt de vorige omzet tussen "> <" geselekteerd. <F7> verwijderen. Met behulp van <F7> verwijderen kunt u de omzet geselekteerd tussen "> <" verwijderen. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt het weergeven van de omzet beeindigd. Pagina 32

33 Onderdeel : Aanmaken. Tijdens het aanmaken van een nieuwe wijk kunnen alle gegevens worden aangemaakt. <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig kan worden "teruggesprongen" naar de vorige ingave. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt het aanmaken van een wijk onderbroken en teruggekeerd naar het vertikale (lege) scherm Onderhoud wijken. De wijkgegevens worden niet aangemaakt..! Na het aanmaken van een wijk kunt u direkt een volgende wijk aanmaken. Onderdeel : Muteren. Tijdens het muteren van een wijk kunnen, behalve de wijkkode alle gegevens worden gemuteerd. Onderdeel : Struktuur wijk. Wijkkode A3 (AC) Verplichte ingave. Omschrijving A15 Handmatig invoeren. Per dag (maandag t/m zaterdag) kunt u de volgende gegevens invoeren. Medewerker A4 (AC) Link naar Onderhoud medewerkers. Met behulp van <F4> info is het mogelijk informatie te verkrijgen. Weergave = naam. Dit is de bezorger die normaal de looplijst bezorgt. rekening houden met reserve (J/N) B Default = "J". "J" = Tijdens het aanmaken van de laadlijst wordt rekening gehouden met het aantal dat is ingevoerd in het programma Onderhoud serie's bij het veld "laadlijst". "N" = Anders als hierboven. Pagina 33

34 aktief bij B Default = "J". Per letter kunt u aangeven of de kombinatie wijk/dag aktief is (lees: meedoet) bij de volgende onderdelen of programma's: "" = Afdrukken acceptgiro's. "A" = Automatische incasso op diskette. "F" = Afdrukken fakturen. "K" = Afdrukken kwitanties. "L" = Afdrukken looplijsten. "M" = Onderdeel: magazijnlijst aanmaken. "W" = Overzicht wijkomzet. "T" = Overzicht weektotaal. voorraad A2 (AC) Link naar Onderhoud voorraad. Met behulp van <F4> info is het mogelijk informatie te verkrijgen. Met de optie Voorraad per nummerserie kunt u per wijk een voorraad opgeven. Looplijsttekst begin 6 x A70 Handmatig invoeren. De tekst wordt aan het begin van de looplijst afgedrukt. Regels die niet zijn ingevoerd worden niet afgedrukt. Looplijsttekst einde 5 x A70 Handmatig invoeren. De tekst wordt aan het einde van de looplijst afgedrukt. Regels die niet zijn ingevoerd worden niet afgedrukt. Onderdeel : Struktuur omzetgegevens. Week. FI 'H]H YHOHQ ZRUHQ LQJHJHYHQ LQ KHW Dag. L SURJUDPPD %HWDOLQJHQ YLD EH]RUJHU Medewerker. FK Prijs per week Oud openstaand saldo Verwachtte omzet. Bedrag nieuwe klanten Bedrag kontant van giroklanten Bedrag vooruit betaald Niet geleverd Totaal openstaand saldo Verkoop artikelen FI L 'H]H YHOHQ ZRUHQ EHUHNHQW LQ KHW SURJUDPPD %HWDOLQJHQ YLD EH]RUJHU FK Omzet = verwachtte omzet + nieuwe klanten + vooruit betaald + kontant van giroklanten niet geleverd totaal openstaand saldo. Pagina 34

35 De volgende velden worden afgedrukt met het programma Overzicht wijkomzet. aantal niet geleverd aantal mapserie's nieuw. FI aantal mapserie's opgezegd. 'H]H YHOHQ ZRUHQ ELM H RP]HW aantal mapserie's op vakantie. L JHSODDWVW WLMHQV KHW RRUERHNHQ aantal mapserie's op de lijst. YDQ H ORRSOLMVW aantal mapserie's te bezorgen. FK Pagina 35

36 Overzicht wijkomzet. Met behulp van dit programma kunt u: Een overzicht van de wijkomzet afdrukken. Formulierbreedte : 132 posities. Formulierlengte : 66 regels. Scherm 1. Overzicht wijkomzet datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H VWDQDDU SULQWHU LQFK JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI YDQ ZLMN EHJLQ WP HLQH YDQ DJ EHJLQ WP HLQH YDQ PHHZHUNHU EHJLQ WP HLQH YDQ EH]RUJDWXP EHJLQ WP HLQH YDQ ZHHNQXPPHU EHJLQ WP HLQH WRWDDO SHU DJ 1 % WRWDDO SHU ZHHN 1 % VRUWHUHQ RS 0: % DIUXNNHQ RP]HWPDSNODQW 20. % JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <F2> vorig, <ESC> einde. Pagina 36

37 <F2> vorig. Met behulp van <F2> vorig wordt naar de vorige ingave "gesprongen". <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Met behulp van de volgende kriteria kan een overzicht worden geselekteerd en afgedrukt: van wijk t/m wijk van dag t/m dag van medewerker t/m medewerker van bezorgdatum t/m bezorgdatum van weeknummer t/m weeknummer U kunt opgeven of u een totaal per dag en/of per week wilt afdrukken. Een generaal totaal wordt als laatste regel afgedrukt. Indien sorteren op = "M", dan worden de gegevens gesorteerd op week, medewerker, dag, wijk, Indien sorteren op = "W", dan worden de gegevens gesorteerd op week, dag, wijk. Pagina 37

38 Pagina 1 zonder mapaantallen (klein schrift). ==================================================================================================================================== omzet wyk week d med pr.p/week oud.saldo vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. op. saldo verk.art. omzet XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 per dag : , , , , , , , , , ,99 wyk week d med pr.p/week oud.saldo vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. op. saldo verk.art. omzet XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , ,99 x , , , , , , ,99 per dag : , , , , , , , , , ,99 per week: JJWR , , , , , , , , , ,99 totaal , , , , , , , , , ,99 excl , ,99 BTW , ,99 Pagina 38

39 omzet wyk week d med vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. op. saldo verk.art. omzet XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 per dag : , , , , , , , ,99 wyk week d med vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. op. saldo verk.art. omzet XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , , ,99 per dag : , , , , , , , ,99 per week: JJWR , , , , , , , ,99 totaal , , , , , , , ,99 excl , ,99 BTW , ,99 Pagina 39

40 Pagina 1 met mapaantallen (klein schrift). ==================================================================================================================================== omzet aantal mappen wyk week d med vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. omzet n.gel. nieuw opg. vak. lijst bezorgen XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , per dag : , , , , , , per week: JJWR , , , , , , totaal , , , , , , excl ,99 BTW ,99 Pagina 40

41 Pagina 1 met klantenaantallen (klein schrift). ==================================================================================================================================== omzet aantal klanten wyk week d med vw.omzet nieuwe kl. kont.giro vooruit niet gel. omzet n.gel. nieuw opg. vak. lijst bezorgen XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , XXX JJWR 9 XXXX , , , , , , per dag : , , , , , , per week: JJWR , , , , , , totaal , , , , , , excl ,99 BTW ,99 Pagina 41

42 Verwijderen wijkomzet. Met behulp van dit programma kunt u: De wijkomzetten die per week bij de wijk zijn opgeslagen verwijderen. Scherm 1. Verwijderen wijkomzet datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI YDQ ZLMN EHJLQ WP HLQH YDQ PHHZHUNHU EHJLQ WP HLQH WP ZHHNQXPPHU :5 JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <ESC> einde. <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Met behulp van het volgende kriterium kan de wijkomzet worden geselekteerd: van wijk t/m wijk van medewerker t/m medewerker t/m weeknummer. Pagina 42

43 Handmatig nummeren. Met behulp van dit programma kunt u per klant een nieuw volgnummer invoeren. Na het wijzigen van deze volgnummers kunt u een overzicht afdrukken op blanco kettingformulier. Formulierbreedte : 80 posities. Formulierlengte : 66 regels. Na het ingeven van wijk en dagnummer wordt elke klant die aan deze kriteria voldoen, gesorteerd op wijk, dag, en volgnummer, op het scherm weergegeven. Het nieuwe volgnummer kan per klant worden ingevoerd. Indien een nieuw volgnummer overeenkomt met een route of klant wordt een melding weergegeven met pieptoon en het volgnummer wordt niet geaccepteerd. Ook bij routes kunt u een nieuw volgnummer invoeren. De gegevens worden niet direkt in het klantenbestand doorgevoerd maar worden in een index geplaatst. Scherm 1. Handmatig nummeren datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H VWDQDDU SULQWHU LQFK ZLMN ;;; ;;;;;;;;;;;;;;; DJ ;;;;;;;;;; JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK HFNODQW RI URXWH JHJHYHQVFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI NODQW QDDP ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; YROJQXPPHU LFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFM QLHXZ YROJQXPPHU JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK <ESC> einde. Pagina 43

44 <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt het nummeren beeindigd en wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Als alle klanten zijn weergegeven wordt op het scherm de tekst "einde klanten bereikt" weergegeven. <F3> doorvoeren. Met behulp van <F3> doorvoeren worden de gewijzigde volgnummers overgezet naar het klantenbestand. <F4> printen. Met behulp van <F4> printen wordt het onderstaande overzicht afgedrukt. <F6> muteren. Met behulp van <F6> muteren kan na het doorlopen van alle klanten/routes door ingave van het nieuwe volgnummer alsnog een wijziging opgegeven. Pagina 1 (groot schrift) ============================================================================== klantnr naam oude vlgnr nieuw vlgnr XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999v XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* Toelichting. Een asterix wordt achter een volgnummer afgedrukt indien de klant nieuw genummerd is. De letter "v" geeft aan dat deze klant door een vakantieadres in de wijk ligt. Pagina 44

45 Automatisch nummeren. Met behulp van dit programma kunt u alle klanten een nieuw volgnummer geven. Hierna kunt u een overzicht afdrukken op blanco kettingformulier. Formulierbreedte : 80 posities. Formulierlengte : 66 regels. Na het ingeven van wijk en dagnummer worden alle klanten die aan deze kriteria voldoen een nieuw volgnummer gegeven, beginnend met het startnummer, hierna opgehoogd met 10 (zie instellingen defaultwaarde). Een routevolgnummer wordt op de volgende manier berekend: Voorbeeld. na 10 wordt volgnummer 15 (zie instellingen defaultwaarde). De gegevens worden niet direkt in het klantenbestand doorgevoerd maar worden in een index geplaatst. Scherm 1. Automatisch nummeren datum: DDMMJJ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF HFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFI SULQWHUNHX]H VWDQDDU SULQWHU LQFK ZLMN ;;; ;;;;;;;;;;;;;;; DJ ;;;;;;;;;; VWDUWQXPPHU JFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFK FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF <F3> doorvoeren, <F4> printen, <ESC> einde. Pagina 45

46 <ESC> einde. Met behulp van <ESC> einde wordt het nummeren beeindigd en wordt teruggekeerd naar het menuprogramma. Als alle klanten zijn weergegeven wordt op het scherm de tekst "einde klanten bereikt" weergegeven. <F3> doorvoeren. Met behulp van <F3> doorvoeren worden de gewijzigde volgnummers overgezet naar het klantenbestand. <F4> printen. Met behulp van <F4> printen wordt het onderstaande overzicht afgedrukt. Pagina 1 (groot schrift) ============================================================================== klantnr naam oude vlgnr nieuw vlgnr XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999v XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX/9/9999 XXX/9/9999* Toelichting. Een asterix wordt achter een volgnummer afgedrukt indien de klant nieuw genummerd is. De letter "v" geeft aan dat deze klant door een vakantieadres in de wijk ligt. Pagina 46