Hotelschool The Hague

Transcriptie

1 Hotelschool The Hague Selectieproces kandidaat-studenten 2016 Dutch Users Conference Amsterdam 15 th November

2 Locaties Hotelschool The Hague: Den Haag en Amsterdam Slide 2

3 De Hotelschool zelf } Hogeschool leidt op voor functies binnen hospitality management } Vestigingen in Amsterdam (Nieuw West) en Den Haag (Scheveningen) } Aantal studenten: 2000 } Internationaal georienteerd, voertaal is Engels } Behoort wereldwijd tot beste Hospitality business schools Top-5 TNS-global Slide 3

4 Selectiedag kandidaat-studenten } Meerdere selectiedagen per jaar op grote schaal op NL-locaties (A dam, Den Haag) op kleinere schaal in Europa en wereldwijd } Doel: uitval tijdens opleiding beperken hoge kwaliteit toegelaten studenten student past goed binnen opleiding en latere beroepspraktijk } Toetsing op: engels, rekenvaardigheid motivatie, attitude affiniteit met de sector Slide 4

5 Gebruik QM On Demand } Vanaf begin 2015 is het papieren proces gedigitaliseerd via het gebruik van QM OD } Met als doel: selectieproces sneller en efficienter resultaten snellerbeschikbaar ook resultaten groepsassessment en interview direct verwerkbaar Slide 5

6 Proces: vòòr selectiedag } Aanmelding/inschrijving kandidaten voor selectiedag (buiten QM OD) } Batch-import aangemelde studenten (via QM OD) } Koppelen van beoordelaars (observers) aan nieuwe groep kandidaten } Inplannen van aangemelde kandidaten voor 4 verschillende toetsen Slide 6

7 Proces: tijdens selectiedag } afname 2 digitale toetsen: rekenvaardigheid, motivatie via QM OD standaard afname } groepsassessment met individuele beoordelingen via QM OD Observer-functionaliteit } interviews met individuele kandidaten via QM OD Observer-functionaliteit Slide 7

8 Proces: na afloop selectiedag } Rapportage van alle toetsresultaten via rapport: Export --> ASCII (binnen Excel) } Op basis van heldere criteria schifting naar 3 groepen: doorgaan afvallen twijfelgevallen } Informatie over uitslag naar kandidaten binnen 3 dagen } Indien bijv. navraag direct toegang tot de coachingrapportage Via rapport: Cijferlijst + Coaching Slide 8

9 Gebruik maatwerk } Voor de import van kandidaten/deelnemers t.b.v. invoer extra kenmerken } Voor het batchgewijs koppelen van Observers aan groepen } Door UP ontwikkeld en beschikbaar gesteld op door UP gehoste server (maatwerk kan niet op QM On Demand gehost worden) } Via QMWise web services (SOAP) Slide 9

10 Maatwerk: batchimport } Importeren kandidaten/deelnemers met extra kenmerken Standaard QM: 7 kenmerken Via maatwerk: 7 extra kenmerken (opslaan in Detailvelden) } Extra kenmerken beschikbaar maken in rapportage Via koppeling Detailvelden met Special Fields (via serverinstellingen) Special Fields opvraagbaar binnen rapportages } Doel: In later stadium kunnen kenmerken gebruikt worden voor analyse Automatiseren van het toevoegen van extra deelnemerskenmerken Slide 10

11 Maatwerk batchimport: Special Fields Slide 11

12 Maatwerk batchimport: inlogscherm Slide 12

13 Maatwerk batchimport: Hoofdscherm Slide 13

14 Maatwerk batchimport: keuze importbestand Slide 14

15 Importbestand 14 kenmerken(csv-format) Slide 15

16 Maatwerk batchimport: feedback Slide 16

17 Maatwerk: groep koppelen } Koppeling observers (ong. 100) aan nieuwe groep Standaard: iedere observer apart handmatig koppelen Maatwerk: batchgewijs koppelen via gemeenschappelijke prefix van naam observer } Doel: In plaats van 100 x een zelfde handeling verrichten, 1x deze handeling geautomatiseerd uitvoeren. } N.B. Het maatwerk wordt via UP-hosting gekoppeld aan QM OD en beschikbaar gesteld Slide 17

18 Maatwerk: groep koppelen Slide 18

19 Maatwerk: groep koppelen Slide 19

20 Maatwerk groep koppelen: groep selecteren Slide 20

21 Maatwerk, groep koppelen: lijst toezichthouders Slide 21

22 Maatwerk, groep koppelen: feedback resultaat Slide 22

23 Observers inplannen: groep kandidaten Slide 23

24 Observers inplannen: de toetsen Slide 24

25 Observers inplannen: vinkje bij require monitoring Slide 25

26 Observer inloggen: speciale url Slide 26

27 Observer inloggen Slide 27

28 Observer: overzicht toetsen Slide 28

29 Observer: overzicht kandidaten Slide 29

30 Rapportage: overzicht per toets Slide 30

31 Rapportage: overzicht per kandidaat Slide 31

32 Rapportage: cijferlijst-rapport Slide 32

33 Rapportage: cijferlijst-rapport met details Slide 33

34 Bedankt voor uw aandacht! Slide 34