Publishing platform Universiteit Maastricht. Handleiding Wizard visitekaartjes t.b.v. gebruikers met een Brandspot-account

Transcriptie

1 Publishing platform Universiteit Maastricht Handleiding Wizard visitekaartjes t.b.v. gebruikers met een Brandspot-account Oktober

2 Publishing platform versie 6 -Wizard visitekaartjes Start een internetbrowser (Internet Explorer 9+, Firefox, Chrome of Safari 6+) op en typ um.brand-spot.net in de adresbalk. Klik op SURFconext om eenmalig de koppeling te maken tussen SURFconext en Brandspot. In onderstaand scherm voer je de gebruikersnaam en wachtwoord in die je gebruikt voor het UM-intranet (My UM). 2

3 Klik op log in en het inlogscherm van Brandspot verschijnt weer. Log hier in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je Brandspot-account. Log daarna weer uit. Log in op je My UM account. Ga naar um.brand-spot.net en klik op SURFconext. Je bent nu direct ingelogd in Brandspot. Vanaf nu kan je altijd via de SURF-knop inloggen met je UM-intranet gebruikersnaam en wachtwoord. Het hangt van je gebruikersrechten af, welke onderdelen van het platform zichtbaar zijn (deze handleiding gaat alleen in op de visitekaartjes). 1. Library: met foto s, logo s en eerder gemaakte documenten 2. Studio: hiermee kan je je eigen documenten maken en beheren 3. Webshop: hier plaats je al je bestellingen 4. Wizard visitekaartjes: hiermee maak je je eigen visitekaartjes 5. Badges: hiermee kan je zelf badges aanmaken. 3

4 De visitekaartjes Wizard is een eenvoudige module binnen het publishing platform waarmee je visitekaartjes kunt aanmaken en bestellen. Klik op het icoon Visitekaartjes. Je krijgt nu een invulformulier te zien waarin je alle gegevens die op het kaartje komen te staan kan kiezen/invullen. Aan de rechterkant zie je een voorbeeld (preview) van het kaartje. Kies de taal (Nederlands of Engels) en een template: kwadrant 1 of kwadrant 2. Als je niet weet welk kwadrant te kiezen, neem dan even contact op met het huisstijlbureau. Verder kan je hier kiezen voor een enkelzijdige achterkant (blanco) of een dubbelzijdige achterkant met de profileringstekst van de UM (zoals in het voorbeeld). Klik op Content om de rest van de gegevens in te vullen. Vul je naam, functie, afdeling, website en -adres in. Social media: vul hier (indien gewenst) een link naar LinkedIn, Facebook, Twitter etc. in. Deze optie werkt alleen als er géén faxnummer wordt ingevuld. Dit is vanwege de beperkte ruimte op de kaartjes. 4

5 Afhankelijk van de template die je gekozen hebt (kwadrant 1 of 2) kies je de betreffende faculteit of dienst, of het betreffende A-merk. Kies het juiste adres uit de lijst. Vul het telefoonnummer in. Vul (indien van toepassing) het faxnummer in. Als er een link naar social media ingevuld is, kan het faxnummer niet gebruikt worden. Vul (indien van toepassing) het mobiele nummer in. Als alles is ingevuld, klik dan op download proef om het kaartje als pdf-bestand te bekijken. Klik op Submit om verder te gaan. Voordat je de kaart definitief kunt bestellen, dien je de PDF proef te bekijken en goed te keuren. Er komt dan een groen vinkje bij het voorbeeld van het kaartje te staan. Klik nogmaals op Submit om de opdracht te bevestigen. Het document wordt automatisch opgenomen in de Library en de Webshop wordt geopend. Je kan nu starten met de bestelprocedure. Er verschijnt er een scherm waarin je de oplage kan invullen en de bijbehorende leverancier. 5

6 Klik rechtsonder op Voeg toe aan mandje. De bestelling wordt dan automatisch in je winkelmandje geplaatst. Om de inhoud van het winkelmandje te bekijken, klik je rechtsboven op het icoon met het winkelmandje en kies Ga naar winkelmandje. Je ziet nu de inhoud van het mandje. Klik op Volgende om de bestelgegevens in te vullen. De velden met een rood sterretje zijn verplicht. Aflevercontact: vul hier je eigen naam in Uw referentie: vul hier het budgetnummer en de bijbehorende projectnaam in Kostenplaats: kies hier Visitekaarten Opmerking: dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden om de uiterste leverdatum aan te geven, of om te vermelden dat er meerdere afleveradressen zijn. 6

7 Klik op Volgende om de adres- en aflevergegevens in te vullen. Kies hier één van de UM-adressen of voeg zelf een nieuw adres toe via bewerk adres. Klik op Volgende om alle bestelgegevens te bekijken. Klik op Bevestig om de bestelling te bevestigen. Vervolgens ontvang je een mail waarin je gevraagd wordt om de bestelling goed te keuren. Pas na goedkeuring wordt de bestelling doorgestuurd naar de leverancier. Je ontvangt van de leverancier ook een mail ter bevestiging van de bestelling. Je ziet dan ook dat je winkelmandje weer leeg is. 7

8 Kosten Het publiceren van documenten die via de Wizard gemaakt zijn, is gratis. Je betaalt wel voor het printwerk. Deze kosten (afhankelijk van de oplage) worden zichtbaar zodra je een bestelling gaat plaatsen. Afwijkende kaartjes Heb je speciale wensen die niet passen binnen de standaard-layout van de Wizard, bijvoorbeeld twee adressen of een extra regel i.v.m. meerdere functies, neem dan contact op met Andi Druk bv. Zij verzorgen de opmaak van afwijkende visitekaartjes. Andi Druk bv Afrikalaan AH Maastricht-Airport Postbus AB Beek Tel: Contact Heb je vragen over het gebruik van de Wizard, neem dan contact op met het huisstijlbureau: 8