Informatie over Veiling Rhein-Maas Kopers

Transcriptie

1 Informatie over Veiling Rhein-Maas Kopers

2 c Assortimentsmanagement Veiling Rhein-Maas Hieronder vindt u meer informatie over de taken en de verantwoordelijkheden van de afdeling Assortimentsmanagement bij Veiling Rhein-Maas. Afstemming vraag en aanbod De samenvoeging van de drie vestigingen Herongen, Lüllingen en Venlo in de Euregio legt een grote verantwoordelijkheid bij de mensen die werkzaam zijn bij de afdeling Assortimentsmanagement. Eerste prioriteit van de afdeling ligt bij een goede afstemming van vraag en aanbod op het moment dat de veilpunten geconcentreerd worden. Door deze samenvoeging ontstaat namelijk een nieuwe situatie, waarbij het van het allergrootste belang is dat op een zo kort mogelijke termijn een evenwicht ontstaat binnen de veiling. Nu kent elke veiling zijn sterke en minder sterke dagen. Echter hoe en op welke dagen de inkoop van veel klanten gaat plaatsvinden is op dit moment niet te zeggen, dat kunnen we alleen maar inschatten. Dit betekent voor het assortimentsmanagement dat men heel kort op het aanbod moet zitten en daarin ook moet gaan sturen. Om overzicht te houden, zijn afspraken met FloraHolland en Landgard gemaakt over aanvoer van wat wij noemen nieuwe kwekers bij Veiling Rhein-Maas in Herongen. De belangrijkste taak is afzet organiseren voor alle kwekers die tot dusverre regelmatig met goede kwaliteiten aangevoerd hebben op één van de drie veilingen. Alle andere kwekers die willen aanvoeren op Veiling Rhein-Maas, moeten van de verantwoordelijke assortimentsmanager eerst toestemming krijgen. Uitgangspunt hiervoor is in eerste instantie dat het product moet bijdragen aan kwaliteit en/of assortimentsverbreding. Dit kan betekenen dat aanvoerders niet mogen starten met aanvoer op Veiling Rhein-Maas. Tevens kan het zijn dat aanvoerders van FloraHolland Venlo alleen door mogen gaan met dezelfde aantallen die tot dusverre via FloraHolland Venlo zijn verkocht. Met betrekking tot het veilen zullen prioriteiten gesteld worden. Criteria zullen betrekking hebben op lidmaatschap, agenten en handelaren. Belangrijke thema s zijn regelmaat en kwaliteit. Aanvoer van de drie vestigingen laat op dit moment een aanvoerverdeling zien van 45 % snijbloemen en 55 % potplanten. Pilot regelmaat Binnen FloraHolland wordt nu in een aantal productgroepen gestuurd op regelmaat. Hoe vaak is een aanvoerder aan de klok met een bepaald product. Het is een systeem waarbij aanvoerders die regelmatig aanvoeren worden beloond en zij die marktverstorend werken de consequenties ondervinden. Veiling Rhein-Maas start medio 2011 een pilot bij een productgroep om hier ervaringen mee op te doen. Veiling Rhein-Maas is van mening dat deze regeling de afdeling assortimentsmanagement extra mogelijkheden biedt om te zorgen voor een stabiele aanvoer, wat een eerste vereiste is om te komen tot een stabiele prijsvorming. De afdeling Assortimentsmanagement ziet er als volgt uit: Assortimentsmanagement Afdelingshoofd: René Siebers Snijbloemen Anita Peters Hans-Peter Riskes Pieter Duijf Potplanten Teamleider: Gerd Christ Michel Tax Marc Classens André van den Bosch

3 d Stapelwagen FloraHolland Stapelwagens en slotplaten In het weekend van 28 en 29 augustus wordt overgegaan van de Landgard bloemenwagen op de FloraHolland stapelwagen. Dat betekent dat vanaf 30 augustus 2010 uitsluitend op de FloraHolland stapelwagen kan worden aangeleverd en geveild. Aanvoeren op Landgard bloemenwagens is daarom nog alleen tot vrijdag 27 augustus 2010 mogelijk. Let op! Laatste veiling met Landgard bloemenwagens vrijdag Eerste aanlevering met FloraHolland Stapelwagens zaterdag zondag Eerste veiling met FloraHolland Stapelwagens maandag Eerste uitgifte van FloraHolland Stapelwagens zaterdag Met de uitgifte van FloraHolland stapelwagens wordt op zaterdag 21 augustus 2010 gestart. Wanneer u in de week van 21 augustus 2010 tot 27 augustus 2010 aanlevert, krijgt u voor deze tijd nog de Landgard bloemenwagen. Na 27 augustus 2010 krijgt u alleen nog de FloraHolland stapelwagen. Met deze brief willen wij u graag informeren over de overgang van Landgard bloemenwagens naar FloraHolland stapelwagens en de daarmee samenhangende overgang van slotplaten van Landgard naar FloraHolland slotplaten. Indien u de voorkeur geeft aan een bepaald huurtermijn van slotplaten/stapelwagens, vragen wij u daarbij te bedenken dat bij Veiling Rhein-Maas planten in de toekomst alleen op CC-containers aangeleverd/geveild worden en snijbloemen alleen op stapelwagens aangeleverd/geveild worden. De precieze datum wanneer deze regeling van kracht wordt, wordt op een later tijdstip bekendgemaakt. Landgard bloemenwagens + slotplaten van Landgard bloemenwagens Vanaf de overgang op de FloraHolland stapelwagen is het gebruik van de Landgard bloemenwagen niet meer toegestaan. U wordt daarom dringend verzocht slotplaten van Landgard bloemenwagens in te leveren. U kunt deze in het halbureau van hal E teruggeven. De huurberekening voor slotenplaten van Landgard bloemenwagens loopt door tot aan de teruggave. Wanneer op 1 januari 2011 nog slotplaten van Landgard bloemenwagens niet zijn teruggegeven, dan worden deze open slotplaten van Landgard bloemenwagens als verloren beschouwd en worden deze u voor het overeenkomstige afkooptarief in rekening gebracht. FloraHolland stapelwagen + slotplaat Met de overgang op de FloraHolland stapelwagen zullen in de toekomst voor de gebruiker van deze stapelwagens de algemene voorschriften stapelwagens (zoals ook op de betreffende uitgiftebewijzen aangegeven) gelden. Deze bevatten onder andere dat FloraHolland stapelwagens zonder slotplaat uitsluitend in het gebouw in Herongen zijn toegestaan in de aangewezen Nulzone. Onder Nulzone verstaan we de gebouwen van Landgard/Veiling Rhein- Maas in Herongen. Wanneer FloraHolland stapelwagens in vrachtauto s worden geladen en/of buiten de gebouwen van Landgard in Herongen worden gebruikt, moeten hier voor het verlaten van het gebouw de daartoe bestemde slotplaten duidelijk en op de juiste wijze zijn aangebracht. Nieuwe slotplaat Bij Veiling Rhein-Maas zullen twee types slotplaten in gebruik worden genomen: 1. De saldo-slotplaat (zonder gravering); 2. De slotplaat op naam (met/zonder gravering). De saldo-slotplaat Dit type slotplaat huurt u als u uw slotplaten onderling 1 op 1 wilt uitwisselen met relaties. Zodra u de huur van deze slotplaat wilt stoppen, dient u een slotplaat van hetzelfde type weer in te leveren. Het is dus niet noodzakelijk om precies dezelfde slotplaat in te leveren als u heeft meegekregen. Echter wel hetzelfde type. Saldo-slotplaten kunnen niet gegraveerd worden. U dient voor dit type slotplaat een zeer nauwkeurige administratie bij te houden aan wie u de slotplaten uitleent. De slotplaat op naam Dit type slotplaat wordt op uw administratienummer geregistreerd bij uitgifte. Zodra u de huur wilt laten stoppen, dient u dezelfde uitgegeven slotplaat weer in te leveren. Indien andere partijen uw slotplaat willen inleveren, wordt deze per direct in beslag genomen en alsnog aan u toegekend. U kunt dit type slotplaat laten graveren. Ondanks dat dit niet verplicht is, wordt u geadviseerd dit wel te doen. Als u uw slotplaat namelijk kwijtraakt, vergroot u de kans aanzienlijk dat deze alsnog in uw bezit komt.

4 d Stapelwagen FloraHolland Een derde machtigen Indien u een relatie uw slotplaten laat gebruiken, dient u deze relatie een machtiging te geven. Een exemplaar van deze machtiging is via te downloaden. Er wordt actief gecontroleerd op deze machtigingen. Tarieven voor het graveren van slotplaten Wij raden u het graveren van slotplaten aan! Het graveren van de slotplaat op naam is kosteloos, echter zijn er de volgende administratiekosten, die aan u worden berekend: Opslagkosten: U heeft de mogelijkheid gegraveerde slotplaten bij ons op te slaan. Daartoe berekenen wij u eenmalig 2,- per slotplaat (opslag is voor max. 1 jaar mogelijk); Sluiting/opzegging van de huurovereenkomst: Wanneer u de huurovereenkomst van een gegraveerde slotplaat wilt beëindigen, verliest deze slotplaat (door de gravering) een deel van zijn fysieke waarde. De kosten hiervoor bedragen dan 12,50 per slotplaat. Om voor u geen onnodige kosten te veroorzaken, raden wij aan om alleen die slotplaten te laten graveren die voor een half of een heel jaar worden gehuurd. Indien u slotplaten wilt laten graveren, dient u hiervoor het bijgevoegde formulier terug te faxen. Uitgifte van de slotplaten voor FloraHolland stapelwagens In de toekomst wordt de uitgifte en terugname van slotplaten voor FloraHolland stapelwagens door de medewerkers van de afdeling logistieke middelen (voormalig verpakkingsbureau Hal K) uitgevoerd. Hiertoe moet u Hal K opzoeken. Hier kunt u dan op de volgende dagen en tijden slotplaten ontvangen en teruggeven: maandag - donderdag van 6:00 uur 17:00 uur vrijdag van 6:00 uur 14:00 uur zaterdag geen uitgifte/terugname zondag geen uitgifte/terugname Huurtarieven Slotplaten kunnen voor diverse termijnen gehuurd worden. In het algemeen geldt: hoe langer de huurtermijn, hoe minder u per dag betaalt: Huurtermijn Bedrag per slotplaat 1) Bedrag omgerekend naar dag Jaar 197,00 0,54 Halfjaar 109,00 0,60 Kwartaalhuur 66,00 0,72 Maand 42,00 1,38 Week 14,20 2,02 Dag 4,45 4,45 1) Tarief voor Onder voorbehoud van veranderingen. Zodra u besluit een huurtermijn aan te gaan, vindt er in principe geen restitutie van huur plaats. U dient dus goed te bedenken hoe lang u de slotplaten nodig denkt te hebben. Piektoeslag Naast de reguliere huurtarieven bestaat er ook een piektoeslag voor het gebruik van slotplaten. Deze toeslag, die u naast het reguliere huurtarief moet betalen, wordt gedurende 13 weken tijdens het piekseizoen berekend. Het piekseizoen wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. Huurtermijn Toeslag per slotplaat 1) Jaar geen Halfjaar 0,39 Kwartaal 0,45 Maand 0,88 Week 1,64 Dag 2,76 1) Tarief voor Onder voorbehoud van veranderingen.

5 Afkoop slotplaten Indien u en slotplaat verliest, heeft u twee keuzes: 1. U koopt de slotplaat af waarbij de huur wordt stopgezet. Het huidige tarief bedraagt 320,- per slotplaat*; 2. U laat de huur doorlopen totdat u de slotplaat zelf terug weet te vinden. *Indien u of de afdeling slotplatenbeheer de slotplaat alsnog weet te lokaliseren als zijnde in gebruik in uw bedrijfsvoering, bent u huur verschuldigd. Dit bedrag bestaat uit het berekende bedrag van het meest voordelige huurtarief vanaf het moment dat u de slotplaat afkoopt tot het moment dat de slotplaat terug wordt gevonden. Controles Op het juist gebruik van stapelwagens zal gecontroleerd worden. Dat betekent dat er zowel controles op veilingterreinen plaatsvinden, maar ook dat er op uw bedrijf controles kunnen plaatsvinden. Deze controles vinden 7 dagen per week plaats en kunnen op elk tijdstip gehouden worden. Deze laatst genoemde controles worden gehouden door controleurs van FloraHolland, die zich als dusdanig kunnen legitimeren. Medewerking aan de controles verlenen is verplicht. Interne nachthuur (voor Nulzone) Doel van alle maatregelen is om jaarrond stapelwagens beschikbaar te hebben. In het belang van alle belanghebbenden moet het dagelijkse veilproces ook tijdens het hoofdseizoen onbelemmerd doorgang kunnen vinden. Verder probeert men de investeringskosten voor extra stapelwagens zo klein als mogelijk te houden. Daarom wordt in 24 nachten in het hoofdseizoen, om het veilproces niet in gevaar te brengen (omdat hier dan meer stapelwagens nodig zullen zijn als op normale tijden), een interne nachthuur berekend. Dat betekent dat u gedurende deze nachten geen stapelwagens zonder slotplaat in uw box mag hebben staan zonder daartoe de interne nachthuur te betalen. Buiten deze 24 dagen wordt geen interne nachthuur berekend en is het gebruik binnen de Nulzone gratis. Eenmaal per jaar worden deze 24 nachten vastgelegd. Tijdstip Tarief 2010* gehele periode 88,00 Pasen 20,00 Moederdag en/of Franse moederdag 68,00 per nacht 7,20 Sanctie (bij onjuist opgeven aantal stapelwagens in de box *) 5,05 *Er vinden controles plaats waarmee de juistheid van het opgegeven aantal stapelwagens in de box wordt gecontroleerd (gedurende de tijd waarbinnen de interne nachthuur geldt). *Tarieven voor 2010; onder voorbehoud van veranderingen.

6 Aanvraagformulier graveren slotplaten Firmanaam: Klant-/aanvoerdernummer: Aantal slotplaten: Gewünschte Gravierung: Regel 1 (Klant-/aanvoerdernummer) Regel 2 (Firmanaam) LET OP: houdt u bij het graveren van slotplaten rekening met het volgende: de slotplaten blijven altijd eigendom van FloraHolland gegraveerde slotplaten zijn gepersonaliseerd gegraveerde slotplaten zijn door derden alleen met een voorhanden zijnde machtiging te gebruiken de opslag van gegraveerde slotplaten bedraagt 2,00 per slotplaat de opslag van gegraveerde slotplaten is voor maximaal 1 jaar mogelijk bij beëindiging van de huurovereenkomst van een gegraveerde slotplaat wordt 12,50 per slotplaat berekend Datum: Handtekening huurder U kunt dit formulier tot uiterlijk 1 augustus a.s. faxen naar Veiling Rhein-Maas, afdeling Logistieke middelen, Faxnummer + 49 (0) In te vullen door medewerker van Veiling Rhein-Maas O niet omgewisseld O omgewisseld

7 e Afmijnzaal Veiling Rhein-Maas Veilklokken De installatie van de twee nieuwe veilklokken 1 en 8 is klaar, zoals ook de inrichting van de twee extra plaatsen voor de veilingmeesters. Deze extra plaatsen bevinden zich naast het ICT-kantoor bij de tribune. Door deze oplossing hebben we een verbouwing van de huidige plaatsen van de veilingmeesters kunnen voorkomen. Hierdoor zijn alle acht klokken klaar voor gebruik. De installatie van de twee schermen voor beeldveilen bij de twee buitenste klokken 1 en 8 zal nog in juli klaar zijn. Deze productbeelden worden via LCD/plasmaschermen gepresenteerd. Bij deze technologie worden de diverse schermen aan elkaar bevestigd en bieden dan de mogelijkheid gezamenlijk één groot beeld te maken. Op deze manier kunnen we livebeelden, maar ook foto s van bepaalde producten, zoals VKCbeelden, op een kwalitatief hoogwaardige manier presenteren. Tribune De technische uitrusting en de uitbreiding van de tribune in de afmijnzaal zijn met de installatie van de nieuwe, voor 8 klokken uitgeruste, kopersbank zo goed als klaar. In totaal staan straks 608 kopersplaatsen voor de kopers ter beschikking. Hierbij komen nog 56 extra kopersplaatsen voor Kopen Op Afstand (KOA), dit in een aparte KOA-ruimte. Ook de inrichting van deze ruimte is nagenoeg klaar. Deze kopersplaatsen beschikken over een volledige Kopen Op Afstand-functionaliteit. Op deze manier kan een bestaande koper inkopen zoals hij gewend is. Een koper die interesse heeft in KOA kan op deze manier wennen aan KOA. In de tribune beschikken kopers over: Een moderne computertechniek met digitale audio- en IP-telefonie; Touchscreen beeldscherm met alle informatie die u voor uw inkoop nodig heeft;. Een kopersbank waar u de gewenste klok kunt kiezen, subnummers kunt aangegeven en een telefoonaansluiting heeft. De activering van de tribunebank gebeurt middels de koperskaart. Op deze koperskaart wordt uw klantennummer opgeslagen. Verder heeft elke klant voor zijn inkoop een headset nodig. Zoals ook in de Newsletter Veiling Rhein- Maas reeds medegedeeld, is het mondeling afroepen van subnummers, zoals dat nu nog in Venlo mogelijk is, in de toekomst niet meer mogelijk. Toch kunt u in straks op subnummers kopen en op die manier afgedrukte producten apart gefactureerd en gedistribueerd krijgen. De toewijzing van vaste tribuneplaatsen komt langzaam op gang. De toewijzing van vaste plaatsen vindt plaats op basis van omzet. Zoals het ook was op de drie veilpunten, zijn ook in de toekomst circa 60 procent van de tribuneplaatsen vaste plaatsen. De relatiebeheerders zullen zich binnenkort bij u melden. Nieuw is hierbij de visualisering van de bezetting van de tribuneplaatsen. Meerdere beeldschermen bieden u een overzichtelijk beeld. Daardoor kunnen wij het volgende bieden: Vaste plaatstoewijzing per dag (maandag - vrijdag); Geen naambordjes bij de plaatsen, maar weergave van de kaarten-klantennummers op het beeldscherm; Aanduiding van vrije, gereserveerde en bezette plaatsen; Afroep en weergave van deze informatie vanaf elke tribuneplaats. Veilvolgorde De verkoop in de afmijnzaal vindt plaats van maandag tot en met vrijdag. De veiling start om 6.00 uur. Op de klokken 1, 2, 3 en 4 worden straks snijbloemen geveild, op de klokken 5, 6, 7 en 8 planten. De verkoop van snijbloemen vindt plaats op stapelwagens en van planten op CC-Containers. In verschillende projectgroepen werken de medewerkers aan de toekomstige opstelling, de toewijzing van product aan welke klok en aan de veilvolgorde. De verkoopvolgorde van snijbloemen en planten binnen de betreffende veilgroepen wordt door verloting bepaald. Deze verloting vindt plaats op vrijdag in de voorafgaande week via een toevalsprogramma op de PC. Overeenkomstig deze loting worden de producten naar de klokken 2 tot 7 via een kettingbaan naar het betreffende toongebied in de afmijnzaal getransporteerd. Op de klokken 1 en 8 worden middels beeldschermen producten getoond. De verkoop van A1-kwaliteiten planten vindt plaats in veilgroepen volgens monsterveilen (MV), grote partij en kleine partijen (enkelstuk CC). Bovendien worden in beginsel kwekersproducten voor handelsproducten verkocht. Bij de snijbloemen zijn er in de toekomst eveneens GP (grote partijen), waardoor de klanten de mogelijkheid krijgen dezelfde sorteringen en kwaliteiten van een product ook in grotere aantallen over meer dan een stapelwagen af te roepen. De veiling wordt akoestisch en visueel opgenomen. Daardoor wordt de behandeling van bezwaren of problemen na verkoop vergemakkelijkt.

8 f Opgavenformulier bijeenkomst kopers/kwekers in Herongen Thema: veranderingen voor kopers/kwekers rond start Veiling Rhein-Maas Naam bedrijf: Naam contactpersoon: Klantnummer: Telefoonnummer voor bevestiging deelname: adres: Ja, ik kom met personen naar de kopersbijeenkomst in Herongen en heb voorkeur voor een van de volgende data: 15 september van uur 22 september van uur heb geen voorkeur, kan beide data. Ja, ik kom met personen naar de kwekersbijeenkomst in Herongen en heb voorkeur voor een van de volgende data: 16 september van uur 23 september van uur heb geen voorkeur, kan beide data. U kunt zich tot en met vrijdag 6 augustus a.s. opgeven voor een van deze bijeenkomsten. Lever dit opgavenformulier in bij de Veilingadministratie/Receptie in Herongen, Lüllingen of in Venlo of fax het naar F +49 (0)