De Kweker-Kweker. Regeling

Transcriptie

1 De Kweker-Kweker Regeling

2 De Kweker-Kweker Regeling Waarom onderling leveren? Steeds meer kwekers van FloraHolland ontwikkelen zich tot een soort ketenregisseur of hoofdaannemer. Kenmerkend is dat deze kwekers, naast hun eigen productie, in staat zijn om het aanbod van collega s te verzamelen, te bewerken en consumentklaar te maken op basis van de specificaties van de eindklant. Meestal zijn deze ondernemers ook het centrale aanspreekpunt voor de klant (de exporteur). Zij leveren naast de zelf geteelde producten ook vaak aanvullende diensten, die tot nu toe ergens anders in de keten geleverd werden, of geheel nieuwe diensten. Het onderling leveren tussen kwekers kan op verschillende manieren plaatsvinden. De KKR regeling is met name geschikt als u regelmatig moet bijkopen van collega s om een bepaalde orders compleet te maken. De regeling is niet specifiek bedoeld om incidenteel in te kopen. Wie mag de Kweker-Kweker Regeling aanvragen? Alle leden die regelmatig producten van collega-kwekers kopen voor het samenstellen of compleet maken van hun leveringen aan exporteurs kunnen de KKR regeling aanvragen. U mag als deelnemer kopen van zowel leden als van nietleden, dus bijvoorbeeld ook van buitenlandse kwekers. Deze regeling heeft als kenmerk dat de dubbel betaalde ledenprovisie al direct bij de inkoop wordt verrekend op uw kopersnota. De voorwaarden voor deelname aan de regeling: Wat is de kweker-kweker Regeling? Krijgt u wel eens een order of bestelling van producten die u zelf (gedeeltelijk) niet heeft? Of wilt u een partij aan een collega-kweker leveren? Dan is de Kweker-Kweker Regeling van FloraHolland de perfecte oplossing. Om de onderlinge afzet tussen kwekers te ondersteunen, biedt FloraHolland de Kweker-Kweker Regeling (KKR) aan. Een simpele regeling die onderling leveren en verrekenen gemakkelijk en goedkoop maakt. Alleen de inkopende kweker hoeft maar een overeenkomst te sluiten met de veiling, hij/zij kan daarmee bijkopen van alle kwekers die bij FloraHolland aanvoeren. a) de kweker die aan u gaat leveren (de onderaannemer) is ingeschreven als aanvoerder bij FloraHolland vestiging Aalsmeer; b) u moet als koper zijn ingeschreven bij FloraHolland vestiging Aalsmeer; c) u moet een incassomachtiging of een veiling volmacht incasso (ook wel een onbeperkt accreditief genoemd) ondertekenen en inleveren; d) als u een incassomachtiging afgeeft moet er voldoende financiële borg zijn (in de vorm van ledenlening).

3 De voordelen voor u op een rij De Kweker-Kweker Regeling biedt veel voordelen, zowel voor de inkopende kweker als de leverende kweker. We zetten ze graag voor u op een rij. Voordelen voor de leverende kweker: alle orders kunnen eenvoudig via de elektronische aanvoerbrief (EAB) worden verwerkt; u hebt altijd inzicht aan wie u heeft geleverd via uw eigen EAB-systeem; het maakt eenvoudige controle van uw leveringen via de dagrekening mogelijk; snelle betalingen via de weekafrekening zonder extra administratie of inningskosten; geen financiële discussie met kopende kwekers over afwijkende leveringsvoorwaarden zoals kortingen en betaling op termijn; helderheid bij eventuele BVO opgave van uw omzetstromen voor wat betreft deze onderlinge leveringen; mogelijkheid tot directe overboeking/ verrekening van fust en veilingkarren; beheer van uw Deense containers via het één Denensaldo. Voordelen voor inkopende kwekers: eenvoud: de inkoopregeling verlaagt voor andere kwekers de drempel om aan u te leveren; helderheid: altijd en snel inzicht in uw inkoop via de kopersnota; geen openstaande facturen: elke dag makkelijke en snelle controle van uw inkoop; korting op de dubbel betaalde provisie over uw inkoop; mogelijkheid tot directe overboeking en/of verrekening van fust en veilingkarren; beheer van Deense containers via het één Denensaldo. De Kweker-Kweker Regeling van FloraHolland Het gaat in de Kweker Kweker Regeling dus om afhandeling van twee financiele transacties: eerste transactie is tussen twee kwekers onderling via FloraHolland Voor de leverende kweker is het een normale transactie (af tuin) waarover de normale provisie etc. wordt betaald. Afrekening loopt via FloraHolland Connect. Op deze eerste transactie krijgt de inkopende kweker van FloraHolland een korting op de provisie om daarmee de dubbele heffing van provisie te voorkomen. tweede transactie is een normale transactie tussen de kweker en handelaar. Over deze transactie wordt de normale provisie gerekend op basis van de tarieven van FloraHolland Connect. Samengevoegde orders worden over het algemeen niet via de klok afgeleverd. Doordat op de inkoop al een korting is berekend, wordt er netto over de bijgekochte producten maar één keer provisie afgerekend.

4 Heeft u toch nog vragen over de kweker-kweker regeling, dan kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met de binnendienst van accountmanagement, tel

5 Algemene Voorwaarden Op de Kweker-Kweker Regeling zijn de volgende algemene voorwaarden van toepassing: Algemeen De deelnemer is bekend met de voorwaarden van deze regeling zoals opgenomen in deze brochure, statuten en veilingreglement(en) van FloraHolland inclusief de eventueel aanvullende afspraken en voorwaarden. Deze brochure maakt onderdeel uit van het deelnameformulier Kweker-Kweker Regeling. Jaarlijks zal uw accountmanager met u een kort evaluatiegesprek plannen. Continuering van deze regeling is onderdeel van deze evaluatie en zal van jaar tot jaar worden beoordeeld. Let u er wel op dat u producten die u hebt bijgekocht, op basis van het veilingreglement niet ongevraagd aan uw afnemers kopers kunt leveren. U dient dat wel vooraf met de betreffende koper te zijn overeengekomen of tenminste te melden. Inkoop De aanvoerders van FloraHolland waar u van koopt, behandelen de transacties als elke andere administratieve verkoop (thuisgehaald) en sturen een elektronische aanvoerbrief (EAB) op de gebruikelijke wijze naar FloraHolland. De geprinte aanvoerbrief kan als begeleidingsdocument worden gebruikt. Over de door u bij aanvoerders op deze wijze ingekochte producten, bent u koperskosten verschuldigd. Verder zijn op u in de hoedanigheid van (in)koper de normale bepalingen van het veilingreglement van FloraHolland van toepassing. Conform de statuten en de gemaakte afspraken worden alle door u verkochte producten belast met veilingprovisie (ook over producten die u van andere aanvoerders heeft ingekocht). Indien u levert aan kopers die niet bij FloraHolland zijn geregistreerd dan bent u de veiling hierover achteraf veilingprovisie schuldig (BVO naheffing). Restitutie inkoopkosten De door uw inkoop dubbel ingehouden bedragen (provisie van FloraHolland en kopersheffingen) worden middels de Kweker- Kweker Regeling aan u als de inkopende kweker terugbetaald. De hoogte van de korting is afhankelijk van inkoopomzet per jaar, de koperskosten en het aandeel dat u opnieuw via FloraHolland afzet. Niet leden (en leden met bijzondere situaties) kunnen een maatwerkregeling aanvragen. De dubbele provisie wordt dan eenmaal per jaar achteraf terugbetaald. Kortingsstaffel De korting wordt met u persoonlijk afgestemd. De korting is gelijk aan het overeengekomen percentage van de dubbel betaalde provisie en kopersheffingen. Leden die van de kortingsregeling gebruik willen maken dienen in principe 100% van hun productie en bijgekochte materialen te verrekenen via FloraHolland om aanspraak te kunnen maken op de volledige kortingsregeling. Indien u een ontheffing heeft wordt een aanvullende afspraak met u gemaakt meestal krijgt u in dat geval een lagere korting. Voor de bepaling van het voor u geldende kortingspercentage vult u het afzetaandeel via FloraHolland in op het deelnameformulier. Desgevraagd levert u periodiek een gespecificeerde inkoop- verkoop administratie over uw inkoop. Over producten die via andere systemen zijn ingekocht (klok en incassoregeling) geldt geen teruggaaf van provisie omdat de veiling voor deze partijen werkzaamheden zoals: opstellen, koelen, keuren, veilen en distributie heeft verricht.

6 Heffing productschap Tuinbouw Over eventueel dubbel betaalde heffing van Productschap Tuinbouw kunt u zoals gebruikelijk zelf om een teruggaaf vragen. FloraHolland heeft met het Productschap afspraken gemaakt over restitutie van dubbel betaalde heffingen. Kwekers die deelnemen aan de Kweker-Kweker Regeling en om restitutie vragen zullen door het PT met voorrang worden behandeld. Jaarlijks sturen wij een overzicht van de deelnemers KKR aan het Productschap voor een snelle afhandeling. Fust en karren Normaal gesproken worden de ingekochte producten door uw collega-kwekers aangevoerd in uw eigen fust en karren. Over gebruik van FloraHolland / Sivepo fust dient huur te worden betaald. Als de leverende kweker aan u fust levert uit zijn eigen voorraad dient hij dit uiteraard te vermelden op zijn aanvoerbrief. Als u gebruik maakt van Deense karren adviseren u de folder één Denen saldo te raadplegen. Condities De provisie wordt jaarlijks vastgesteld in de Algemene ledenvergadering, de KKR korting wordt hiervan afgeleid. De korting op kweker-kweker transacties is gekoppeld aan de provisie en de koperskosten. Voor het gebruik van de Kweker-Kweker Regeling is de deelnemer een jaarlijkse vergoeding verschuldigd. Deze kosten zijn voor leden 150,- per jaar en niet-leden 300,-. De jaarlijkse kosten worden begin januari in rekening gebracht. FloraHolland is gerechtigd om eenmaal per kalenderjaar de vergoeding en de korting voor het gebruik van deze regeling te wijzigen, welke zal worden vastgesteld door de directie van FloraHolland. FloraHolland zal een dergelijke wijziging aan de deelnemers kenbaar maken. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, ingaande op de datum van ontvangst door FloraHolland van een door deelnemer ondertekend exemplaar van de overeenkomst en lopende tot het einde van het betreffende kalenderjaar. Na het verstrijken van de looptijd wordt deze overeenkomst stilzwijgend voortgezet voor de duur van telkens één kalenderjaar. Ieder der partijen is gerechtigd deze overeenkomst schriftelijk, onder opgaaf van redenen, met onmiddellijke ingang te beëindigen. Eenzijdige opzegging is mogelijk tot één maand voor het einde van het volgende boekjaar. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die uit de verhouding tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te s-gravenhage. Aalsmeer Legmeerdijk 313 Postbus BA Aalsmeer T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Naaldwijk Middel Broekweg 29 Postbus AE Naaldwijk T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Rijnsburg Laan van Verhof 3 Postbus AA Rijnsburg T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Venlo Venrayseweg 214 Postbus RE Venlo T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Bleiswijk Klappolder 130 Postbus ZM Bleiswijk T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Eelde Burg. J.G. Legroweg TD Eelde T +31 (0) F +31 (0) E [email protected] Versie 1, 1 december 2008