Optimalisatie beddenhuis VUmc

Transcriptie

1 Optimalisatie beddenhuis VUmc 11 juli 2013 in samenwerking met

2 Welkom Even voorstellen o Mabel Lips o Anne Zuiker o Dino Spirtovic o Sven van der Kooij

3 Inhoud Aanleiding Aanpak Inzichten Modellen Resultaten Implementatie Aanbevelingen

4 Aanleiding Ervaren druk op beddencapaciteit Losse initiatieven berekening capaciteit en patiëntenstroom Behoefte aan integraal VUmc brede analyse

5 Ter introductie 0.18 Weigeringskans huidige situatie VGYN VAOA VIG1 VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VHEM weigeringskans restrictie

6 Doelstelling Inzicht geven in en het optimaliseren van het beddenhuis van de normal care volwassenen. Restricties: < 5% weigeringen ± 85% bedbezetting Geen grote verhuizingen Minimale gastbedden

7 Aanpak Literatuuronderzoek Inzicht in de huidige situatie Modellen Advies

8 Inzichten Extreme daling in zorgvraag reëel?

9 Inzichten: ligduur

10 % van de ligduur Inzichten: ligduur Lorenz Curve VHEM na AOA 120% 100% 80% Lijn perfecte gelijkheid Lorenz Curve 60% 40% 20% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% % van de patiënten

11 % van de ligduur Inzichten: ligduur Lorenz Curve VHEM na AOA 120% 100% 80% Lijn perfecte gelijkheid Lorenz Curve 60% 40% 20% 20% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% % van de patiënten

12 % van de ligduur Inzichten: ligduur Lorenz Curve VHEM na AOA 120% 100% 80% 60% 70% Lijn perfecte gelijkheid Lorenz Curve 40% 20% 20% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% % van de patiënten

13 Inzichten: zorgvraag Aankomsten VGYN Aankomsten VIG1 42% 21% 37% Spoed Electief Onbekend 38% 18% 44% Spoed Electief Onbekend Aankomsten VEKV 1% 7% 92% Spoed Electief Onbekend

14 Inzichten: zorgvraag

15 Bezettingspercentages Inzichten: bedbezetting De twee bedbezettingspercentages per afdeling Bedrijfsmatig Verpleegdagen VEKV VGYN VAOA VIG1 VKNO VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VMPU VHEM Afdelingen

16 Aantal bezette bedden Inzichten: aantal bezette bedden Het gemiddelde aantal bezette bedden per dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Dag

17 Modellen: validatie Zorgvraag

18 Modellen: validatie Aantal bezette bedden

19 Modellen: validatie

20 Modellen: data Input Beddencapaciteit per afdeling Model 28 bedden 4 dagen Output Aantal operationele bedden Aankomst datum Ontslag datum Ligduur Bedbezetting

21 Modellen: data

22 Modellen: data

23 Modellen: data Levert advies

24 Resultaten Twee opties: VUmc 1.0 Verschuiven van bedden VUmc 2.0 Virtuele afdelingen

25 VUmc 1.0: huidige situatie 0.18 Weigeringskans huidige situatie VGYN VAOA VIG1 VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VHEM weigeringskans restrictie

26 VUmc 1.0: verschuiving bedden 8 Verandering beddencapaciteit VGYN VAOA VIG1 VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VHEM

27 VUmc 1.0: resultaten Weigeringskans: oud vs nieuw VGYN VAOA VIG1 VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VHEM weigeringskans nieuw weigeringskans restrictie

28 VUmc 1.0: resultaten 1 Gemiddelde bedbezetting: oud vs nieuw VGYN VAOA VIG1 VCCH VNEU VNCO VHON VLON VONI VTRA VVAT VHEM frac.bez nieuw.frac.bez streven

29 VUmc 1.0: verschuiving bedden 2 Verandering beddencapaciteit VKNO VMPU VEKV

30 VUmc 1.0: resultaten Afdeling Oude bedbezetting Nieuwe bedbezetting Weigeringskans VKNO 70,03% 68,14% 5% VMPU 70,90% 81,03% 5% VEKV 40,42% 54,57% 5%

31 VUmc 1.0 Voordelen: Op korte termijn realiseerbaar Betere weigeringskansen: afname gem. 1,9% Afname 6 bedden: kostenbesparing 1,9% Nadelen: Weerstand Geen schaalvoordelen

32 VUmc 2.0 VNEU VNCO

33 VUmc 2.0 VNEU VNCO

34 VUmc 2.0 VNEU VNCO

35 VUmc 2.0 VNEU VNCO

36 VUmc 2.0 VNEU VNCO

37 VUmc 2.0 VNEU VNCO

38 VUmc 2.0 Criteria Samenwerking bestaat al Afdelingen fysiek dicht bij elkaar Logische samenhang specialismes

39 VUmc 2.0: resultaten Weigeringskans: oud vs nieuw VVAT/VLON VTRA/VHON VNEU/VNCO VCCH/VHEM VONI/VIG1 samen links rechts restrictie

40 VUmc 2.0: resultaten Bedbezetting: oud vs nieuw VVAT/VLON VTRA/VHON VNEU/VNCO VCCH/VHEM VONI/VIG1 samen links rechts streven

41 VUmc 2.0 Voordelen: Schaalvoordeel Beddenneutraal Betere onderlinge samenwerking Verbetering van logistiek proces Afname aantal weigeringen: gem. 53,5% Nadelen: Weerstand (nieuwe manier van werken) Momenteel geen digitale ondersteuning

42 VUmc 3.0 VUmc VUmc 2.0

43 Implementatie In huidige situatie: Beddenoverzicht intranet Locati

44 Implementatie In huidige situatie: Beddenoverzicht intranet Locati

45 Implementatie Toekomstige situatie: EVA: VUmc digitaal medio 2014 (Zorgsuite) Computer on wheels (met scanner) Zorgsuite Bron:

46 Implementatie Bron:

47 Implementatie Bron:

48 Implementatie Bron:

49 Dashboard

50 Aanbevelingen Bijhouden: Interne weigeringen Weigeringen per afdeling Aantal operationele bedden Aantal open bedden Acute en electieve overplaatsingen Gastbedden Geplande ontslagdatum Onderzoek naar: Realisatie virtuele afdeling in ZorgSuite Keteneffecten

51 Bedankt voor uw aandacht