Vereniging voor Experimenteel Radio Onderzoek in Nederland. Nederlandse sectie van de IARU. Bescheiden voor de 70e vergadering van de

Transcriptie

1 Vereniging voor Experimenteel Radio Onderzoek in Nederland Nederlandse sectie van de IARU Bescheiden voor de 70e vergadering van de VERON VERENIGINGSRAAD Te houden op zaterdag 25 april 2009 in het Kerkelijk Kultureel Centrum (KKC) aan de Dorpsbrink in "het Dorp", te Arnhem Postbus BD Arnhem Tel: (026)

2 Geachte afgevaardigde, Hierbij treft u de stukken aan die behoren bij de 70e Verenigingsraad van de VERON. In dit document legt het hoofd bestuur verantwoording af aan haar leden over het verenigingsjaar 2008 waardoor zij inzicht krijgen op de wijze waarop het hoofd bestuur de VERON bestuurd heeft. Ook het jaar 2009 komt aan de orde in de vorm van een voorstel tot samenstelling van het hoofd besuur en een budgetvoorstel. De Verenigingsraad zal daar een uitspraak over doen. Tevens treft u een resumé aan van het beleid voor 2009 en de jaren daarop volgend. Het hoofd bestuur vindt het belangrijk dat u weet waaraan zij aandacht zal gaan besteden. Dat beleid is ontstaan naar aanleiding van de gehouden kaderdag, regiobijeenkomsten en de voorstellen aangenomen in het jaar Het toekomstig beleid wordt mede bepaald door de voorstellen die dit jaar weer door de afdelingen zijn ingebracht en door de afgevaardigden worden goedgekeurd. Het zal duidelijk zijn dat door deze wijze van inbrengen en aannemen of afwijzen de leden via de afgevaardigden invloed hebben op het beleid. Deze dag is er ook om uw netwerk binnen de VERON te versterken. U zult daar ongetwijfeld gebruik van maken want dat maakt het makkelijker om gebruik te maken van de aanwezige kennis in de organisatie. Rest mij nog om u een fijne en interessante dag toe te wensen. 73 de Remy Remy F.G. Denker, PA3AGF Algemeen Voorzitter 2

3 Inhoudsopgave 1 Agenda Ingekomen Stukken Notulen 69 e vergadering van de verenigingsraad Jaarverslag van het Algemeen Secretariaat Hoofdbestuur (HB) en Dagelijks bestuur (DB) Officials en de Bureaus, Commissies en werkgroepen Evenementen, gebeurtenissen en vergaderingen Onderscheidingen Lid van verdienste Amateur van het jaar Gouden Speld Contributie Verenigingszenders Jaarverslagen Centraal Bureau Ledental Ledental verloop Jaarverslag van de Algemeen Penningmeester en Kascontrolecommissie Jaarrekening Toelichting op de begroting Balans VERON Toelichting op de balans per 31 december ACTIVA PASSIVA

4 5.5 VERON Resultatenoverzicht 2008 en Begroting Financieel jaarverslag Stichting Servicebureau VERON Algemeen Stichting Service Bureau VERON Balans TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 december Stichting Service Bureau VERON Resultatenoverzicht Jaarverslagen van de Bureaus en Commissies Traffic Bureau Samenstelling Traffic Bureau DVDRA HF Rubriek in Electron (PA2CHM) PACC Contest.(PA0IJM, PF5X, PC5A, PA3GQG) HF-Veld-dag Contest.(PA0FLE) PA Beker wedstrijden.(pc7t) IARU HF Championship VERON DX Honor Roll (PA0ABM) VERON afdelingscompetitie (PG7V) IARU Monitoring Service (PA0GRU) HF-dag (PA1TT) Dutch QSL Bureau. (PA0IJM) IDXPress (PA3CEV,PC5A) VHSC.(PA0DIN) Certificaten/DXCC checking (PB7CW) VHF/UHF Commissie Leden

5 6.2.2 Vergaderingen Evenementen NL-Commissie Redactiecommissie van Electron Vergaderingen Samenstelling redactie Werkwijze Vormgeving en druk van Electron Overige medewerkers Vooruitblik EMC/EMF Commissie Public Relations Commissie IARU-vertegenwoordiging Stichting Service Bureau VERON (SB) Commissie Gehandicapte Radioamateurs (CGR) Juridische zaken met Betrekking tot antenneplaatsing Evenementen Commissie Algemeen, Evenementen commissie in Kort verslag van de 40 ste DNAT Verslag VERON Pinkster Radiokamp Verslag van de Dag voor de RadioAmateur Technische Commissie Jeugd Commissie Commissie Opleiding Zendexamen Vossenjacht Commissie

6 6.16 VERON Fonds Verkiezing Leden Hoofdbestuur en voorzitters bureaus en commissies Leden van het hoofdbestuur Bureaus en Commissies Het beleid van de VERON Samenwerking VERON en VRZA Behandeling van de ingediende voorstellen Voorlopige vaststelling van de volgende vergadering van de VERON Verenigingsraad Sluiting Bijlage

7 1 Agenda 11:00 uur Opening 11:10 uur Ingekomen stukken 11:20 uur Notulen van de 69 e vergadering van de VERON Verenigingsraad*) 11:25 uur Verslag over 2008 van het secretariaat (algemeen en administratief*), Algemeen Penningmeester(financieel**) en Kascontrolecommissie 11:40 uur Verslagen van Bureaus en Commissies 12:15 uur Verkiezing van de voorzitters van Bureaus en Commissies Verkiezing van leden van het Hoofdbestuur 12:30 tot 13:30 uur: Lunchpauze 13:30 uur Rede van de voorzitter 13:45 uur Behandeling van de ingediende voorstellen 15:15 uur Vaststelling van de begroting voor 2009**). 15:20 uur Rondvraag***) 15:45 uur Voorlopige vaststelling van datum en plaats van de volgende vergadering van de VERON Verenigingsraad 16:00 uur Sluiting Opmerkingen: * Vragen en opmerkingen over deze verslagen dienen schriftelijk te worden ingediend bij VERON Centraal Bureau en uiterlijk op 10 april in binnen zijn. ** Vragen over de financiën dienen te worden ingediend bij de Algemeen Penningmeester en uiterlijk op 10 april in zijn bezit te zijn. *** Vragen voor de rondvraag dienen schriftelijk ingediend te worden en voor de aanvang van de rondvraag in het bezit te zijn van de Algemeen Voorzitter. 7

8 2 Ingekomen Stukken Deze worden aan het begin van de vergadering bekend gemaakt en aan de orde gesteld. 3 Notulen 69 e vergadering van de verenigingsraad De notulen van de 69 e vergadering gehouden op 19 april 2008 (VR_Notulen_2008_v2.pdf) zijn later dan normaal verzonden aan de afdelingen en de officials. 4 Jaarverslag van het Algemeen Secretariaat 4.1 Hoofdbestuur (HB) en Dagelijks bestuur (DB) Op 1 januari 2009 bestond het Hoofdbestuur uit de volgende 11 personen: Algemeen Voorzitter: R.F.G. Denker, PA3AGF, te Almelo Algemeen vice voorzitter: G.M.M. van den Berg, PA0GMM, te Hoorn Algemeen 2e vice voorzitter: J.M. Janssen, PA0JMG, te Drachten Algemeen penningmeester: P. de Bruijn, PA3CWS, te Hoevelaken Algemeen secretaris: J. Hoek, PA0JNH, te Westgraftdijk Leden: K. Wilmink, PA1KW, te Uithoorn A. van den Berg, PB0AOK, te Borne A. Boone, PA0ABY, te Amersfoort P.W.F.M. Sterk, PA0STE, te Den Dungen C.N. Vermaire, PA5KM, te Kloetinge S.H. Ypma, PA0SHY, te Best Bij de verkiezingen tijdens de 69 e VR traden 3 HB leden af en werden 3 nieuwe HB leden gekozen, Aftredende HB Leden: D.W. Harms, PA2DW, te Leiden H.P. Blondeel Timmerman, PB2T, te Ingen F.E. van Dijk, PA7F, te Bilthoven Tot nieuwe leden werden gekozen: A. van den Berg, PB0AOK, te Borne K. Wilmink, PA1KW, te Uithoorn A. Boone, PA0ABY, te Amersfoort De volgende bestuursleden werden tijdens de 69e VR in functie gekozen: Algemeen Voorzitter: R.F.G. Denker, PA3AGF, te Almelo Algemeen vice voorzitter: G.M.M. van den Berg, PA0GMM, te Hoorn Algemeen 2e vice voorzitter: J.M. Janssen, PA0JMG, te Drachten 8

9 Het Dagelijks Bestuur (DB) bestaat uit de algemeen voorzitter, vice en 2e algemeen vice voorzitter, algemeen penningmeester en algemeen secretaris. Het DB overlegde hoofdzakelijk via telefoon en . Het Hoofdbestuur (HB) vergaderde op 7/1, 11/2, 3/3, 7/4, 5/5, 2/6, 1/9, 6/10, 23/10, 3/11, 1/ Officials en de Bureaus, Commissies en werkgroepen De VR, of het HB, benoemde in, of beëindigde het lidmaatschap van verschillende Bureaus en Commissies. Dit op voorstel van de voorzitters van deze Bureaus of Commissies: Evenementen Cie F. Schievink, PA2ELF, wordt benoemd tot lid van de Cie en als Liaison Officer van de VERON bij de DNAT Traffic Bureau E. Korma, PF5X, treedt uit het TB PR Cie J. Minkjan, PH9Z treedt uit de Cie PR Cie A. Spanninks, PE1FTV wordt benoemd tot First Operator van PI4AA Traffic Bureau R.F.G. Denker, PA3AGF, treedt uit het TB 9

10 4.3 Evenementen, gebeurtenissen en vergaderingen Bij verschillende evenementen, gebeurtenissen en vergaderingen was de VERON vertegenwoordigd: 10

11 4.4 Onderscheidingen Lid van verdienste De VR op 19 april 2008 benoemde D.W. Harms, PA2DW en H.P. Blondeel Timmerman, PB2T tot Lid van Verdienste van de VERON Amateur van het jaar 2007 De onderscheiding Amateur van het Jaar wordt op voorstel van het hoofdbestuur van de VERON toegekend door de Stichting Wetenschappelijk Radiofonds Veder. Als vertegenwoordiger van de radioamateurs is prof. Ir. K.H.J. Robers, PA0KLS sinds 2000 lid van het bestuur. Tijdens de Dag voor de Amateur op 25 oktober 2008 werd W.J. Ubbels, PE4WJ benoemd tot Amateur van het jaar Uit de voordracht voor deze benoeming citeren we: Wouter Jan richtte met Koen Buisman, PE1RWC in 2002 de DUTRAS op. Dat is de: Delft University Radio Amateur Society. Hoewel deze activiteit weer werd opgeheven in 2006 heeft ze het radiozendamateurisme een goede voedingsbodem gegeven. Wouter Jan staat bekend als een intelligent, creatief en capabel persoon. Dit mag vooral blijken uit de volgende projecten, activiteiten en werkzaamheden: Delfi-C 3 De eerste Nederlandse studenten nano-satelliet Delfi-C 3 waarin hij eerst als student en later als projectleider voor het communicatieproject van de radioamateurs, verbonden aan de TU in Delft, een zeer belangrijke rol speelt. Hij bereikte dit door grote kennis en zijn achtergrond als radiozendamateur. PE4WJ treedt al enige jaren op als nationaal- en internationaal contactpersoon voor het communicatie project van Delfi-C 3 die na 3 maanden (29 juli 2008) omgeschakeld werd in de basic mode en een tweede leven kreeg als Oscar 64 (DO-64) transponder. De LSB/CW uplink is 435,570 en de USB/CW downlink 145,900 MHz. Hoogte van de satelliet is ongeveer 635 km boven Delft. Dit kunstmaanproject is rond 2000 opgezet door Bob Twiggs van de Stanford University (VS). Bob bedacht toen een standaard voor studentenprojecten: het Cubesat principe. Zo n satelliet bestaat uit blokken van 10 x 10 x 10 cm en de Delfi-C 3 bevat er 3. Zo werden na de eerste lancering in 2003 er 38 stuks in de ruimte geschoten waarvan er 23 verloren gingen door allerlei oorzaken. Meestal worden ca. 10 stuks tegelijk in een baan om de aarde gebracht. De afmeting van de Delfi-C 3 is ongeveer die van een pak melk en heeft uitrolbare antennevleugels gemaakt van een Stanley rolmaat. Het gewicht bedraagt ongeveer 2,2 kilo en het systeem werkt zonder batterijen op solarcellen. Dat betekent dat de transponder alleen werkt als er zonlicht is. De verwachte levensduur is tenminste 20 jaar. 11

12 Na het uitspreken van de considerans door K.H.J. Robers, PA0KLS, als bestuurslid van het Wetenschappelijk Radiofonds Veder werd de onderscheiding uitgereikt door Mevr. F. Oltman- Kosters voorzitter van het Veder fonds. Wouter Jan Ubbels gaf aan dat de prijs aan het gehele Delfi-C3 team toekwam Gouden Speld In 2008 werden totaal 4 Gouden Spelden uitgereikt: 4.5 Contributie 2009 Het hoofdbestuur heeft besloten de contributie voor 2009 niet te wijzigen. De contributie voor 2009 is als volgt vastgesteld: Gewone leden 45,00 Gezinsleden 16,75 Junior leden t/m 17 jaar 16,75 Junior leden 18 t/m 21 jaar 29,50 Leden buiten CEPT met Electron 81,50 Leden buiten CEPT met pdf Electron 45,00 UBA Electron leden 39, Verenigingszenders Eind 2008 beschikte de vereniging over 71 verenigingsvergunningen. Door de afdeling A52- Hoekse Waard werd de extra roepnaam PI4CG en de afdeling A66-Woerden de extra roepnaam PI4W aangevraagd om het contesten binnen de afdeling te bevorderen. In 2008 werden de volgende bijzondere roepletters bij Agentschap Telecom aangevraagd: PA6DRA voor de Dag voor de Radio Amateur PC25DIG voor het 25 jarig bestaan van de DIG PA6URK voor het Northern Lighthouse Weekend 4.7 Jaarverslagen Bij het samenstellen van dit verslag hadden we van de volgende afdelingen een algemeen jaarverslag over 2008 ontvangen: A01, A02, A03, A05, A09, A12, A13, A15, A18, A19, A21, A22, A23, A28, A29, A31, A41, A42, A43, A44, A48, A54, A56, A57, A59, A63, A66. 12

13 4.8 Centraal Bureau Over het Centraal Bureau kan het volgende worden gemeld. Marjan Elbers werkt naast de VERON ook voor andere afdelingen binnen Presikhaaf. De VERON werkzaamheden worden nu door Jadwiga Vos uitgevoerd met ondersteuning van Marjan. Het centraal bureau verzorgt de volledige ledenadministratie en contributie inning en de adressering van de Electron. Wijzigingen van bijvoorbeeld de roepletters of de afdeling van een lid worden doorgegeven aan het DQB. Als algemeen correspondentie adres va n de VERON geven de medewerkers informatie aan (kandidaat) leden. Binnengekomen correspondentie ( per post en ) voor HB leden en Bureaus en Commissies of afdelingen wordt naar de juiste persoon gestuurd. 13

14 4.9 Ledental 14

15 4.10 Ledental verloop 15

16 5 Jaarverslag van de Algemeen Penningmeester en Kascontrolecommissie 5.1 Jaarrekening 2008 Als gevolg van de sinds vorig jaar toegevoegde toelichting op de balans, zal mijn commentaar zich concentreren op de gang van zaken in 2008 en de begroting over Het boekjaar 2008 is afgesloten met een positief saldo van , begroot was een neutraal resultaat. Belangrijke verschillen tussen 2008 ten opzichte van de begroting over 2008 zijn : De contributie met positief 9.208, er zijn uiteindelijk meer dan 200 meer leden in 2008 geweest dan ik in januari 2008 verwachtte, zelfs de afdrachten aan de afdelingen had ik te hoog geschat (hoger met 3.048). Deze afdrachten aan de afdelingen worden al sinds jaar en dag op dezelfde wijze vastgesteld en zijn gebaseerd op het aantal afdelingsleden. Echter de hoogte van de geldmiddelen dat de afdelingen samen ter beschikking hebben is vanaf 2004 tot 2008 gestegen met bijna tot , dit is ruim 5 maal de jaarlijkse afdracht, ik zou willen opmerken dat de VERON geen beleggingsclub is en dat de bedoeling van de jaarlijkse afdracht is dat deze middelen ten behoeve van de afdelingsleden moet worden ingezet. Ter vergelijking met de vereniging zelf, deze heeft als geen rekening wordt gehouden met het vermogen onder bewindvoering(we krijgen daar enkel de rente inkomsten van) ongeveer een vermogen wat gelijk is aan de hoogte van 1 jaar contributie inkomsten, wat noodzakelijk is omdat de vereniging verplichtingen heeft aangegaan die jaaroverschrijdend zijn (denk daarbij aan de drukkosten en de kosten van Presikhaaf). Uiteraard geldt het bovenstaande niet voor alle afdelingen de saldo s variëren tussen 294 en Misschien is het zinvol de wijze van deze berekening van de afdrachten in het komende jaar eens te evalueren. (Ik kreeg onlangs via een afdeling een brief van een voorganger van mij uit 1978 met uitleg van de nog altijd actuele berekening hiervan!) De advertentie-inkomsten zijn vooral in het 2 e halfjaar aanzienlijk lager uitgevallen als was begroot ( lager). De commissies en bureaus hebben samen minder uitgegeven dan begroot, op de onderstaande bureaus/commissies kan nog de volgende toelichtring worden gegeven: De groep die de uitzendingen van PI4AA verzorgd, heeft aanzienlijk minder uitgegeven dan men eerder had geraamd (1.868 minder) dit geld ook voor de VHF-UHF commissie (1.563 minder) en de EMC/EMF commissie (1.519 minder) Diverse commissies hebben het budget over 2008 licht overschreden, zelfs de pr commissie heeft niet het gehele budget verbruikt in tegenstelling tot afgelopen jaren. 16

17 De verenigingskosten waren 891 hoger dan begroot waarvan de grootse afwijkingen waren de IARU bijeenkomst te Cavtat met meer en buitenlandse contacten met 749, dit kwam door hogere kosten van onze stand te Friedrichshafen. Het onderdeel van de overige kosten welke in positieve zin afweek zijn de ontvangen rente (met 4.686) uiteraard door de gestegen (spaar)rente. Helaas is de bijdrage in het verlies van het service bureau hoger uitgevallen (met 4.370) Al met al was 2008 voor onze vereniging geen slecht jaar in financieel opzicht. En hebben we het jaar met per saldo een positief resultaat afgesloten. Hoevelaken, 26 februari 2009 Peter de Bruijn, PA3CWS Algemeen penningmeester VERON 5.2 Toelichting op de begroting 2009 Ook voor het jaar 2009 wordt een sluitende begroting aangeboden. Uiteraard is rekening gehouden met het niet stijgen van de contributie in 2009 en de verwachte vermindering van het aantal leden. Het niet verhogen van de contributie is het resultaat van de positieve resultaten van de afgelopen jaren en hierop is de begroting over 2009 gebaseerd. Doordat het hoofdbestuur heeft besloten de verouderde en op MS-DOS gebaseerde ledenadministratie te vernieuwen en deze te wijzigen in een via internet toegankelijke database, zodat veel dubbelwerk kan worden voorkomen (ook de vrije tijd van vrijwilligers is schaars) is in 2009 veel geld op de begroting voor de uitvoering hiervan vrijgemaakt (begrepen in de afschrijvingen is ) dit naast de in de toelichting op de balans gewijzigde bestemmingswijzigingen van enige voorzieningen. Uiteraard is rekening gehouden met de teruglopende advertentie-inkomsten en de gestegen rente. Ook wordt rekening gehouden met een negatief resultaat van het service bureau maar lager dan over 2008 dit omdat in de loop van 2009 de nieuwe vademecum wordt verwacht. Met een sluitende begroting wordt bereikt dat onze vereniging in de toekomst op een financieel gezonde basis kan voortbestaan., waarbij we zoveel mogelijk activiteiten op de huidige wijze kunnen continueren. Hoevelaken, 26 februari 2009 Peter de Bruijn, PA3CWS Algemeen Penningmeester VERON 17

18 5.3 Balans VERON 2008 VERON BALANS 31-dec dec 2007 VERON BALANS 31-dec dec 2007 ACTIVA PASSIVA BEZITTINGEN 1 1 EIGEN VERMOGEN Kapitaal VORDERINGEN VERON Fonds Vermogen onder bewindvoering Stg. Service Bureau Veron Resultaat Debiteuren Nog te ontvangen posten Depot TNT VOORZIENINGEN IARU Regio I Conferentie IARU HF Conferentie GELDMIDDELEN IARU VHF Conferentie ABN-AMRO VERON Fonds Postbank Veron (leden)administratiesysteem Kas Diverse Commissies Spaarrekeningen ABN-AMRO Wervingsmateriaal Mees Pierson Apparatuur PI4AA Spaarbrieven KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Te betalen posten Vooruitontvangen contributies ACTIVA TOTAAL PASSIVA TOTAAL Toelichting op de balans per 31 december ACTIVA 1. Bezitingen Balansbedrag per 31 december ========== De bezittingen worden in het jaar van aanschaf tot op een restwaarde van 1 afgeschreven. Investeringen in 2008: notebook pi4aa software en studioapparatuur pi4aa 890 tegemoetkomingen aanschaf notebook(2x) hb printer/scanner hb 338 beamer hb 890 Totaal geïnvesteerd in 2008 en verantwoord onder afschrijvingen ========== 2. Vorderingen Balansbedrag per 31 december ========== a. Veronfonds Balansbedrag per 31 december Resultaat Veronfonds 2008(zie hiervoor het overzicht over 2008) -340 Balansbedrag per 31 december 2008 (is gelijk aan eigen vermogen van het Veronfonds)

19 ========== b. Stichting Servicebureau Veron Dit betreft het oorspronkelijk door de Veron aan het servicebureau uitgeleende noodzakelijke werkkapitaal, over dit bedrag wordt jaarlijks 4% rente in rekening gebracht. In 2008 zijn er geen mutaties in deze lening geweest. Balansbedrag per 31 december 2008 (is gelijk aan 31 december 2007) ========== c. Debiteuren Dit betreffen electron advertentieinkomsten Af: voorziening voor oninbaarheid Balansbedrag per 31 december ========== d. Nog te ontvangen posten Nog te factureren advertentie-inkomsten Electron Aandeel telefoonkosten Servicebureau 283 Porto- en aandeel telefoonkosten DQB Voorraad Veronvlaggen(10x) 250 Kosten vademecum en Dvdra Servicebureau 949 Tegemoetkoming Veronfonds kosten ledenwerving Door te berekenen machtigingsgelden 81 Nog te ontavangen rente Diversen te vorderen posten 756 Balansbedrag per 31 december ========== e. Depot TNT Dit betreft de waarborgsom ten behoeve van de frankeermachine die zich bij het centraal bureau te Arnhem bevindt. Balansbedrag per 31 december 2008 (is gelijk aan 31 december 2007) 424 ========== 3. Geldmiddelen Balansbedrag per 31 december ========== De onder dit hoofd in de balans vermelde bedragen zijn voor zover hieronder niet toegelicht in overeenstemming met de financiële administratie en de saldi van de laatste bankafrekeningen van 2008 Een nadere toelichting kan nog worden gegeven op de spaarbrieven, de spaarbrieven worden gewaardeerd tegen de aanschafwaarde,de beurswaarde per 31 december 2008 bedraagt zodat de meerwaarde is PASSIVA 4.Eigen vermogen Balansbedrag per 31 december ========== a. Kapitaal Balansbedrag per 31 december Bij: Resultaat Balansbedrag per 31 december

20 ========== b. Vermogen onder bewindvoering Dit betreft de ontvangen erfenis van PA0ERI waar de Veron enkel het vruchtgebruik van heeft, in 2007 zijn met deze gelden vastrentende waarden aangekocht(zie onder 3 hiervoor). Balansbedrag per 31 december 2008 (is gelijk aan 31 december 2007) ========== c. Resultaat Voor een specificatie van dit bedrag (= ) mogen wij u verwijzen naar het VERON resultaten overzicht over Voorzieningen Balansbedrag per 31 december ========== a. IARU Regio Conferentie Om de kosten van deze 3 jaarlijkse conferentie over 3 jaar te verdelen over 3 jaar wordt in 3 jaar een voorziening gevormd. Balansbedrag per 31 december Af: vrijval Bij: toevoeging Balansbedrag per 31 december ========== b. IARU HF Conferentie Voor deze interim vergaderingen is een voorziening gevormd Balansbedrag per 31 december 2008(is 31 december 2007) ========== c IARU VHF Conferentie Voor deze interim vergaderingen is een voorziening gevormd Balansbedrag per 31 december 2008(is 31 december 2007) ========== d. Veronfonds Balansbedrag per 31 december Resultaat Veronfonds 2008 (zie hiervoor het overzicht over 2008) -340 Balansbedrag per 31 december 2008(is gelijk aan eigen vermogen Van het Veronfonds) ========== e. VERON (leden)administratiesysteem Het VERON hoofdbestuur heeft besloten voor de noodzakelijke vernieuwing op niet al te lange termijn van het ledenadministratiesysteem de bestaande al jaren niet meer gebruikte (onderstaande)voorzieningen op te heffen en te bestemmen voor dit urgente doel. Balansbedrag per 31 december Opheffing van diverse voorzieningen (5f, 5g en 5h) Balansbedrag per 31 december ========== f. Diverse Commissies Balansbedrag per 31 december Af : wegens bestemmingswijziging

21 Balansbedrag per 31 december ========== g. Wervingskosten Balansbedrag per 31 december Af : wegens bestemmingswijziging Balansbedrag per 31 december ========== h. Apparatuur PI4AA Balansbedrag per 31 december Af : wegens bestemmingswijziging Balansbedrag per 31 december ========== 6. Kortlopende schulden Balansbedrag per 31 december ========== a. Crediteuren Balansbedrag per 31 december ========== b. Te betalen posten Af te dragen Omzetbelasting Afdrachten afdelingen Aanvulling verliezen servicebureau Diverse te betalen posten inclusief raming Balansbedrag per 31 december ========== c. Vooruit ontvangen contributies Dit betreffen in 2008 ontvangen contributies over Balansbedrag per 31 december

22 ========== 5.5 VERON Resultatenoverzicht 2008 en Begroting 2009 VERON RESULTATEN OVERZICHT 2007 begroting begroting 2009 CONTRIBUTIES AFDRACHTEN NETTO INKOMSTEN KOSTEN Electron Bureaus en Commissies Verenigingskosten Kosten Centraal Bureau TUSSENTELLING Ontvangen Rente Bankkosten Verzekeringen Dag voor de Radio Amateur Pinksterkamp Afschrijvingen Resultaten Servicebureau RESULTAAT

23 VERON - SPECIFICATIE BIJ RESULTATEN OVERZICHT 2007 BEGROTING BEGROTING 2009 ELEKTRON Drukkosten Portokosten Redactie Electron Advertenties BUREAUS EN COMMISSIES DQB Verenigingszender PI4AA Traffic Bureau VHF-UHF Commissie NL-Commissie PR-Commissie Internet site Com. Opl. Zendexamen EMC/EMF-Commissie Vossenjacht commissie Bibliotheek Evenementen commissie VERENIGINGSKOSTEN Verenigingsraad Officials/studiedag HB-DB IARU Reg I Contributie IARU,WRC,VHF conference regionale vergaderingen Wov-werkgroep Zendvergunningen Buitenlandse Contacten CENTRAAL BUREAU Beheerskosten Kantoorkosten

24 5.6 Financieel jaarverslag Stichting Servicebureau VERON Algemeen Hieronder volgt een financiële analyse van het jaar 2008, van de balans wordt sinds 2007 een aparte toelichting bijgevoegd. Zoals werd verwacht begin 2008 is de omzet in 2008 fors gedaald van in 2006 en in 2007 tot dit is een daling van 49% ten opzichte van De belangrijkste oorzaak van de daling van de omzet is gelegen in het feit dat er in 2008 geen eigen nieuwe uitgaven waren. De daling van de brutowinst inclusief de opbrengst van abonnementen van tot heeft ervoor gezorgd dat de winst van 2007 is omgeslagen in een verlies in 2008 (de jaarlijkse vaste kosten inclusief rente bedragen ongeveer ). Ook de kosten van de dag voor de amateur is door een lager bezoekersaantal in 2008 hoger dan in Ook in 2009 wordt nog geen winst verwacht ondanks dat door de uitgave van het nieuwe vademecum wel en flink hogere omzet wordt verwacht Omdat er na 2009 er voorlopig geen eigen uitgaven (buiten de noodzakelijke cursus- en opgavenboeken) meer zijn is het noodzakelijk over een andere opzet van het servicebureau na te denken, of we moeten er voor kiezen structureel verenigingsmiddelen hiervoor in te zetten. Al met al blijft ook in de toekomst van het servicebureau een punt van financiële zorg. Hoevelaken, 26 februari 2009 Peter de Bruijn, PA3CWS Penningmeester van de stichting servicebureau VERON 24

25 5.6.2 Stichting Service Bureau VERON Balans 2008 STICHTING SERVICEBUREAU VERON - Balans ACTIVA PASSIVA INVENTARIS ALGEMENE RESERVE VOORRAAD RESULTAAT BOEKJAAR VORDERINGEN KORTLOPENDE SCHULDEN Debiteuren R/C VERON Omzetbelasting Abonnementen Overige vorderingen Overige Schulden GELDMIDDELEN Kas ABN-AMRO Postbank ACTIVA TOTAAL PASSIVA TOTAAL TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 december ACTIVA 1. Inventaris Balansbedrag per 31 december Af: afschrijving kopieermachine 20% van Balansbedrag per 31 december 2008(=kopieermachine) 935 ========= 2. Voorraad De voorraad kan als volgt worden gespecificeerd: ARRL uitgaven Eigen uitgaven en producten Overige uitgaven en producten Af: voorziening voor incourante uitgaven Balansbedrag per 31 december ========= 3. Vorderingen Balansbedrag per 31 december ========= a. Debiteuren Balansbedrag per 31 december ========= b. Omzetbelasting 25

26 Terug te ontvangen omzetbelasting over ========= c. Overige vorderingen Waarborgsom tnt post 600 Bijdrage VERON verlies Vooruitbetaalde abonnementen DQB verzendkosten 600 Balansbedrag per 31 december ========= 4. Geldmiddelen Balansbedrag per 31 december ========= De onder dit hoofd in de balans vermelde bedragen zijn in overeenstemming met de financiële administratie en de saldi van de laatste bankafrekeningen van PASSIVA 5. Algemene reserve Balansbedrag per 31 december 2007(negatief) Resultaat boekjaar Balansbedrag per 31 december 2008(negatief) ========= 6. Resultaat boekjaar Voor een specificatie van dit bedrag (= ) mogen wij u verwijzen naar het resultaten overzicht over Kortlopende schulden Balansbedrag per 31 december ========= a. Rekening-courant VERON Dit betreft het oorspronkelijk door de Veron aan het servicebureau uitgeleende noodzakelijke werkkapitaal, over dit bedrag wordt jaarlijks 4% rente in rekening gebracht. In 2008 zijn er geen mutaties in deze lening geweest. Balansbedrag per 31 december 2008(is gelijk aan 31 december 2007) ========= b Abonnementen Dit betreffen in 2008 vooruitontvangen bedragen voor abonnementen Balansbedrag per 31 december ========= c. Overige schulden Waardebonnen 155 Telefoonkosten 238 Portokosten

27 Advertentiekosten Electron Rente Veron Presikhaaf november en december Door Veron betaalde kosten vademecum Door Veron betaalde kosten Dvdra Bankkosten minus te onvangen rente 78 Diversen 34 Balansbedrag per 31 december ========== 5.7 Stichting Service Bureau VERON Resultatenoverzicht 2008 STICHTING SERVICEBUREAU VERON RESULTATENOVERZICHT OMZET KOSTPRIJS Goederen Verpakking en vracht MARGE in % OPBRENGST ABONNEMENTEN EXPLOITATIEKOSTEN Kantoorkosten Afschrijvingskosten inventaris Advertenties Kosten Presikhaaf Verzekeringen Kosten bestuur Diversen DAG VOOR DE AMATEUR INTEREST EN BANKKOSTEN VERLIES (2007=winst)

28 6 Jaarverslagen van de Bureaus en Commissies 6.1 Traffic Bureau Samenstelling Traffic Bureau De samenstelling van het Traffic Bureau is in 2008 gewijzigd. Enno Korma PF5X en Remy Denker PA3AGF hebben het lidmaatschap beëindigd. Als nieuwe leden van het Traffic Bureau zijn Jan Stadman PA1TT en Chantal Koekoek PA3GQG benoemd. Op zaterdag 10 januari 2009 werd in Vught de jaarvergadering 2008 van het TB gehouden. Leden: PA0SHY(vz),PC7T,PA0MIR,PA0IJM,PA1TT,PA3GQG,PC5A,PA0DIN, PA3CEV,PA2CHM,PA0ABM,PB7CW,PA0GRU,PA0FLE,PG2AA,PG7V DVDRA 2008 Het Traffic Bureau heeft dit jaar niet deelgenomen aan de DVDRA. Wel werd door Remy Denker PA3AGF traditie getrouw de vonkenboerwedstrijd georganiseerd samen met Joost Strijbos PA0WRT. Er waren 14 deelnemers HF Rubriek in Electron (PA2CHM) Ook dit jaar is onder leiding van Kees PA2CHM de redactie van deze rubriek verzorgd. Met de vaste medewerkers PG2AA (propagatie),pa0abm (Honor Roll),PA2CHM (contestnieuws en kalender), PA0MIR (DX-ing), PB7CW (IOTA en certificaten) PA0GRU (IARUMS) is het iedere keer weer een interessante en goed verzorgde rubriek PACC Contest.(PA0IJM, PF5X, PC5A, PA3GQG) De PACC Contest 2008 was wederom een succes ondanks de matige condities op de hogere HF banden. In 2008 is overgegaan op elektronische verwerking van de logs; dit is een groot succes gebleken. Enkele PACC regels zijn aangepast HF-Veld-dag Contest.(PA0FLE) De inspanningen welke wij ons verleden jaar hebben getroost zijn dit jaar duidelijk veel positiever tot hun recht gekomen. Het aantal deelnemers in de CW contest is met 25% gestegen en aan de SSB contest werd ook door voldoende stations deelgenomen. Voor de CW velddag zijn totaal 46 deelnemers geteld en voor de SSB velddag 56 deelnemers PA Beker wedstrijden.(pc7t) Ook in 2008 werd de PA-beker wedstrijd georganiseerd in het 2e volle weekend van november. In 2008 werden er weer meer logs ontvangen dan het voorgaande jaar (162 tegen 152 in 2007 en 141 in 2006). Er was voor het eerst een Novice categorie, het aantal deelnemers daar viel tegen, net zoals bij 28

29 QRP en SWL s. Voor veel deelnemers is de PA-Beker een gezelligheidscontest ; de mogelijkheid om een papieren log in te sturen zal zeker blijven! IARU HF Championship. Traditie getrouw was dit jaar niet PA6HQ, maar PH6Q van de partij. De speciale call heeft nogal voor wat verwarring gezorgd. Op de web-site van PA6HQ is een uitgebreid verslag terug te vinden: VERON DX Honor Roll (PA0ABM) Deze wordt 2 x per jaar gepubliceerd in Electron; inmiddels is de lijst ook toegankelijk via IDXPRESS. Voorlopig zijn geen ingrijpende wijzigingen te verwachten. De belangstelling voor deelname blijft groeien VERON afdelingscompetitie (PG7V) In 2008 is de competitie weer prima verlopen met weer meer afdelingen en deelnemers t.o.v De opzet van de competitie, de mensen weer aan het contesten krijgen, werkt. Voor 2009 is het reglement iets vereenvoudigd. Verwerking verloopt vrijwel helemaal via de website van Leo PA0LSK. Met ingang van 2009 wordt de tussenstand real time getoond. Mede hierdoor en om ruimte te besparen in de HF-rubriek zal de tussenstand niet elke maand meer volledig in Electron worden gepubliceerd. Hopelijk wordt de competitie 2009 dus ook weer een succes! IARU Monitoring Service (PA0GRU) Het Veron-MS-team bestaat uit de volgende leden: Joeke van der Velde, PA0VDV, Arie Roos, PA3CNK, Rene Gerhard, PA3EQO, Cees Murre, PA2CHM, Ruud Ivens, PG1R en PA0GRU. Deelnemende landen Regio 1 (Europa): DARC (Duitsland); MRASZ (Hongarije); SRAL (Finland); USKA (Zwitserland); RSGB (UK); OEVSV (Oostenrijk); Ierland, Portugal(dit jaar toegetreden)en de VERON. Ook in 2009 gaat het VERON-team onverminderd door met het monitoren van de exclusieve amateur-banden HF-dag (PA1TT) Voor de eerste keer afgelopen jaar georganiseerd door Jan Stadman PA1TT. De aanwezigen (ruim 70) hebben deze dag als plezierig ervaren met een interessant programma. Na enkele jaren werd er weer een contestforum gehouden. Jan Stadman PA1TT zal ook de organisatie van de komende HF-dag op zich nemen. Deze staat voorlopig gepland op 19 Sept In Electron hebt u een uitgebreid verslag van de HF dag 2008 kunnen lezen. 29

30 Dutch QSL Bureau. (PA0IJM) Jan geeft aan dat de contacten met het QSL Bureau goed verlopen. Men doet er alles aan om de portokosten zo laag mogelijk te houden zoals eerder afgesproken is op de RQM dag. In het DQBreglement zijn enkele wijzigingen aangebracht IDXPress (PA3CEV,PC5A) Het aantal bezoeken groeit nog steeds. De functie dx-melding wordt goed gebruikt. Het aanleveren van dx-info is nog altijd zeer beperkt. IDXPRESS en de site van het Traffic Bureau worden samengesteld en bijgehouden door Aurelio PC5A en Erik PA3CEV. Er wordt constant gewerkt aan uitbreiding en verbetering VHSC (PA0DIN) De Radio Telegraphy Very High Speed Club VHSC is een wereldwijde vereniging van liefhebbers van zeer snelle CW, (40 woorden per minuut, met hand en oor). De VHSC bestaat sedert In 2008 hebben zich 2 nieuwe leden aangemeld, waarmee het ledenaantal op 326 staat Certificaten/DXCC checking (PB7CW) 7 DXCC aanvragen werden verzorgd voor de Nederlandse DX-er. Er zijn 2 WAC en 1 WAS aanvragen verwerkt. De volgende awards zijn uitgeschreven:,1 HEC,1 WAP en 3 PACC awards. Er is 1 PACC 3750 zegel uitgereikt aan VE3FGL. Sjoerd Ypma PA0SHY Voorzitter Traffic Bureau 6.2 VHF/UHF Commissie Leden PA5KM ( voorzitter ) PA2V PA3BIY PA1DYK PA0EHG PE1KEH PC7CW PA0ME PA0WYS PA0SON PA1TK 30

31 6.2.2 Vergaderingen De commissie vergaderingen hebben plaatsgevonden op : 16 januari 19 maart 18 juni 17 september 17 december Alle vergaderingen werden gehouden te Bunnik. Tijdens deze vergaderingen werden o.a. besproken : -voorbereidingen voor evenementen zoals VHF-dag en Dag voor de Radioamateur -bespreking en evaluatie van de voorstellen voor de IARU conferentie in Kroatië. -website VHF-UHF commissie : verbeteringen, aanpassingen -70 MHz band > stand van zaken en strategie om snel te komen tot toewijzing -lopende zaken zoals : contesten, firstlijsten, ATOF beleid, etc Evenementen Op zaterdag 17 mei werd de VHF Dag 2008 gehouden in Budel. Onder andere door de hulp van Paul, PA0SON, was de gastvrije entourage van cafe-zaal de Wielerbaan plaats van handeling. Tevens was het in Budel gevestigde museum voor radiozendamateurisme Jan Corver voor belangstellenden open alsmede de bijbehorende grote loods met veel surplus materiaal wat tegen aantrekkelijke (amateur) prijzen van eigenaar kon wisselen. Van de circa 100 deelnemers hebben velen in de lunchpauze en/of aan het eind van de dag hier een bezoek gebracht. Zaterdag 25 oktober 2008 was de VHF commissie present op de Dag voor de Radioamateur in de Americahal te Apeldoorn. Op onze ruime en opvallende stand was het de gehele door druk met bekende VHF-UHF-SHF-ers en andere belangstellenden. Van 15 t/m 21 november 2008 heeft PA5KM namens de VERON deelgenomen aan de IARU Regio 1 General conference in Cavtat, Kroatie. In de commissie C5 ( VHF-UHF-SHF ) passeerden een 38 tal voorstellen de revue, een compleet overzicht hiervan is terug te vinden op de website van de IARU : Coen Vermaire, PA5KM Voorzitter VHF/UHF Commissie 31

32 6.3 NL-Commissie In 2008 hebben de luisteramateurs deel mogen nemen aan diverse activiteiten die de NLcommissie dat jaar georganiseerd had. Deze activiteiten waren interessant voor de NL s en voor de andere beginnende amateurs. De NLC zag voor de door haar georganiseerde activiteiten als contesten, certificaten en NL-Post nog steeds voldoende interesse, vooral omdat de interesse groep breder was dan de NL s. Het aantal uitgegeven certificaten door de NLC was heel beperkt. De luisterwedstrijden die de NLC in 2008 organiseerde waren: 8 SLP contesten, een nieuwjaarscontest en een tien-meter contest. We mogen spreken van een goede deelname door luisteramateurs uit binnen- en buitenland. Deze luisterwedstrijden zagen we als een belangrijk middel om amateurs te activeren en nieuwe luisteramateurs kennis te laten maken met de activiteiten op de amateurbanden. De rubriek voor luisteramateurs, NL-Post, genoot weer van een breed lezerspubliek. Dit konden we afleiden uit de verschillende reacties van zowel luisteramateurs als gemachtigden. De onderwerpen waren weer zeer divers, meestal geschreven naar aanleiding van vragen en reacties van lezers. Tijdens de vlooienmarkt in Rosmalen en op Dag voor de radioamateur in Apeldoorn was de NL- Commissie present. Bij die gelegenheden presenteerde de NLC zich en maakte van de gelegenheid gebruik om met de NL s en andere geïnteresseerden van gedachten te wisselen en nieuwe ideeën op te doen. De meeste contacten met de NL s verliepen vooral via . In 2008 bestond NL-commissie uit twee leden; Ruud Ivens, NL-290, die de luistercontesten verzorgde en Thieu Mandos, NL-199, die zorgde voor de NL-post. Thieu Mandos, NL Redactiecommissie van Electron Vergaderingen De redactie heeft 12 maal vergaderd Samenstelling redactie Hoofdredacteur is Albert van der Molen PA3GCO. Bram de Ridder PE2RID heeft op eigen verzoek zijn functie als redactiesecretaris neergelegd en is na goedkeuring van het HB opgevolgd door Wim Speekman PE7WFS. De vier technische redacteuren zijn: Jan Hekkert PA3HCD, Henk Vrolijk PA0HPV, Aad Nijveld PA0XAB en Volker van Hoorn PA0VVH. Fotobewerker en plv. hoofdredacteur is Wim de Vries PA0ME. Eindredacteur en redacteur vaste rubrieken is Anne- Marie Wieringa PA3FNB. Het tekenwerk wordt verzorgd door Joop Lauer PA0JCL Werkwijze De werkwijze van de redactie is ook in 2008 niet gewijzigd. 32

33 6.4.4 Vormgeving en druk van Electron Sinds begin 2008 komt Electron in full colour uit. Over de verdere vormgeving welke door de drukker is uitbesteed en het drukken van Electron zijn er verder geen bijzondere zaken te melden. Na de verzending van het maartnummer werd door een opvallend hoog aantal lezers in de Leidse regio aan de secretaris gemeld dat zij hun exemplaar in zeer verfomfaaide toestand hadden ontvangen. Uiteraard verschenen er buiten de vaste rubrieken en mededelingen ook nog een aantal technische artikelen waarbij we er noodgedwongen slechts een paar van kunnen noemen: het vervolg van het in 2007 gestarte vierdelige verhaal over een 80/40m SSB/CW ontvanger van Jan Ottens PA0SSB; de bouwbeschrijvingen van de ultradyne de synchrodyne,door Piet van Schagen PA3HDY; de eindtrappen voor 2x GI-7B van Bouke Zwerver PA0ZH en de eenvoudige frequentiestandaarden van Hans van de Berg PA0JBB. Ook het WebSDR-experiment van Pieter- Tjerk de Boer PA3FWM viel goed en last but not least het artikel over het bepalen van trafobelasting door temperatuurmeting, van de gebroeders Harry en Henk Zaaiman respectievelijk I2HZB en PA3CLX. De kerstpuzzel van Hans Evers PA0CX in het decembernummer leverde 150 inzendingen met een oplossing op waarvan 57 met het juiste antwoord. De afdelingen en het HB stelden prijzen ter beschikking. Twee minder dan het vorige jaar, ongetwijfeld het gevolg van de economische recessie Overige medewerkers Electron kent een team van vaste technische medewerkers en vaste rubriek-redacteuren. Techniek: J.J.A.M Disselhorst PA3ACJ, A.A.Dogterom PA0EZ, D.W. Rollema PA0SE en J.C. Lauer PA0JCL. Vaste rubrieken en overig: P. de Keizer PA3AQL, P.F. Maartense PA0MS, F.J.N. de Vroom PA3FDC, C.H. Murre PA2CHM, M.C.P. Mandos NL199/PA0M, H. P. Blondeel Timmerman PB2T, A.G. Sportel PA3BJV, F.W. van Wijk PA3BVD, H. Evers PA0CX en A. Hüsken PE1KEH Vooruitblik 2009 Zoals gebruikelijk zal in het voorjaar weer de verzamel-cd verschijnen, daarop zal de inhoud van de afgelopen jaargang worden geplaatst met als toegift alle uitzendingen van het verenigingsstation PI4AA in januari 2009, W.F. Speekman PE7WFS, redactiesecretaris Electron 6.5 EMC/EMF Commissie Samenstelling EMC- EMF Commissie. De samenstelling van de commissie is in 2008 niet gewijzigd. De commissie heeft op 12 april en 11 oktober vergaderd. Met dank aan KEMA Quality voor de gastvrijheid. Besproken werden o.a. de openstaande EMC/EMF klachten, energie besparende verlichting, PLC, mogelijke effecten van de invoering van digitale energiemeters en het concept Beleidsregel "Storing door het gewenste signaal van radiozendapparaten". 33

34 EMC. Het aantal klachtmeldingen en vragen voor hulp bij storingen is toegenomen ten opzichte van vorig jaar. Storing veroorzaakt door de zendamateur kwam slechts in twee gevallen voor en betrof het storen van een aanraak dimmer en onvoldoende immuniteit van een laptop. Alle overige meldingen hebben betrekking op storing veroorzaakt door apparaten in de omgeving van de amateurinstallatie. Indien de oorzaak van de storing niet kon worden weggenomen door eigen acties werd geadviseerd een schriftelijke klachtmelding te doen bij het Agentschap Telecom. De storing veroorzaakt door Vaillant verwarmingsketels is nog steeds actueel. Op verzoek van het agentschap heeft na gezamenlijke actie Vaillant een brief met informatie in de verenigingsbladen van VERON en VRZA kunnen plaatsen. We ontvangen nog steeds klachten over niet ontstoorde ketels. Storing in de HF banden door plasma televisietoestellen is nog steeds in behandeling bij het Agentschap Telecom. Digitale- of slimme energiemeters. Samen met de afd. Walcheren en Delta heeft de commissie onderzoek gedaan naar mogelijke storing door de toegepaste PLT techniek.. De toepassing levert geen problemen op voor radioamateurs. EMF De standaard lezing Blootstelling aan elektromagnetische velden voor de zendamateur is beschikbaar en wordt op verzoek van een afdeling door een commissielid gehouden. Ook dit jaar hebben diverse afdelingen hiervan gebruik gemaakt. Klankbordgroep EMV van het Kennisplatform Elektromagnetische Velden en gezondheid. Doel van de Klankbordgroep EMV is de leden de gelegenheid te geven hun mening over EMV onderwerpen in te brengen en hun achterban te informeren. De voorzitter van de EMC EMF commissie neemt namens de VERON deel. Promotie. De stand op de Dag van de Radio Amateur stond dit jaar in het teken van storing veroorzaakt door spaar- en LED verlichting en schakelende voedingen. De website van de commissie is vernieuwd en bevat actuele informatie over stoorproblemen, geluidsfragmenten en informatie voor het melden van EMC en EMF vragen of problemen. of ga op de veron website via veron en commissies naar emc-emf. commissie. Jan.M. Janssen, PAØJMG Voorzitter EMC- EMF Commissie 34

35 6.6 Public Relations Commissie Gedurende het jaar hebben leden van de PR Commissie deelgenomen aan een aantal evenementen zoals de Radio vlooienmarkt te Rosmalen en de Dag van de RadioAmateur te Apeldoorn door aanwezig te zijn in de VERON stand samen met leden van de evenementen commissie. Op zondag 5 oktober was de PR Cie aanwezig op de Social Sunday van de Dutch Dakota Club (DDA) te Schiphol. Gegeven het feit dat radiocommunicatie al vanaf de jaren twintig een rol speelt in de luchtvaart is gemeend om contact te zoeken met de DDA om ons te presenteren. Er bleek veel belangstelling te zijn. Onze website is begin 2008 qua vormgeving en inhoud sterk veranderd. Ook de filosofie omtrent de inhoud van de website is gewijzigd. Op het moment dat de eerste website in de lucht kwam waren er nog niet veel informatiebronnen ter beschikking waardoor het toenmalige webteam besloot om zo veel mogelijk te plaatsen. Vandaag de dag ligt de wereld aan de voeten van de radioamateurs waardoor er geen noodzaak meer is om alles op de site te plaatsen. Het is belangrijk om nog eens aan te geven dat de site er voor en door ons is. Het webteam is namelijk geen team van redacteuren dat zelf artikelen schrijft. Zij zijn afhankelijk van uw informatie. Deze overgang hield ook in dat Pieter Bruinsma PA0PHB geen webmaster meer is. Zijn taak is overgenomen door Michel Versteeg PD0MAC die per april als voorzitter van de VERON Internet Werkgroep (VIW) lid is geworden van de PR Cie Door privé omstandigheden heeft de first operator van PI4AA, John Minkjan PH9Z, besloten om deze functie niet meer te vervullen. Hij blijft wel lid van de crew. Zijn functie wordt nu vervuld door Ad Spaninks, PE1FTV. Ook in 2008 zijn Wim van den Broek PA0JEB en Gerard van Buuren PA0BUR bij de zendexamens aanwezig geweest om informatiemappen uit te delen aan de kandidaten. Dat is op zich een goede gelegenheid om de promotie te maken voor de VERON. Intussen wordt ook in de PR Cie gewerkt aan een beleid om zowel de jeugd als ook de groep van 55+ te interesseren in onze hobby. Uiteraard wordt dit afgestemd met het beleid dat het HB ontwikkelt. Ik maak graag van de gelegenheid gebruik om Pieter en zijn team te bedanken voor de jarenlange inzet voor de VERON website. Ook wil ik John bedanken voor zijn bijdrage die hij geleverd heeft aan het opbouwen van PI4AA vanuit Eindhoven. Tevens wil ik alle leden van de PR Cie danken voor hun inzet in Namens de PR commissie, Remy F.G. Denker, PA3AGF Voorzitter. 35

36 6.7 IARU-vertegenwoordiging Mijn werkzaamheden als VERON IARU-liaison bestonden in 2008 hoofdzakelijk uit het treffen van de voorbereidingen voor de IARU-Region 1 conferentie, die in november van het afgelopen jaar in Kroatië werd gehouden. Daarbij werd tevens de deelname aan de conferentie van twee vertegenwoordigers van het Agentschap Telecom geregeld. Namens de VERON werd aan de verkiezing van een nieuwe IARU-president en vice-president deelgenomen. De uitslag van deze verkiezing is inmiddels bekend. Per 9 mei a.s. treden VE6SH en LA2RR tot het presidium van de IARU toe. Verder werd de correspondentie van de IARU afgehandeld, of waar van toepassing naar het HB doorgestuurd. Tenslotte waren er enkele vragen van individuele leden, die via de telefoon of per e- mail konden worden beantwoord. Bram van den Berg PB0AOK, IARU-vertegenwoordiger. 6.8 Stichting Service Bureau VERON (SB) Na de Verenigingsraad werden op 5 mei 2008 de secretaris C.H. Murre, PA2CHM en de penningmeester, P. de Bruijn, PA3CWS, van de Stichting Service Bureau VERON door het hoofdbestuur van de VERON voor de duur van 1 jaar herbenoemd. Tot voorzitter voor de duur van 1 jaar werd benoemd J. Hoek, PA0JNH die in de plaats trad van F.E.van Dijk, PA7F die zich niet meer verkiesbaar had gesteld. De feitelijke bestuurshandelingen zijn gedaan door de secretaris en penningmeester. E.e.a. heeft echter niet tot een onderbreking van de continuïteit geleid. Er is veelvuldig telefonisch en contact geweest tussen de secretaris en penningmeester en met de medewerkers van Presikhaaf die belast zijn met de administratie en de verkoop van de gevoerde artikelen. De secretaris en penningmeester hebben eenmaal vergaderd met Presikhaaf op 13 november. Dit heeft geleid tot een nieuw contract met Presikhaaf waardoor er een lagere maandelijkse onkostenvergoeding plaatsvindt. In het jaar 2008 is er onder eindredactie van J. Hoek, PA0JNH, een vernieuwde uitgave verschenen van het cursusboek C en N zendvergunning Voorschriften (art. 811). Van de P-kaarten (art. 257) vond een herdruk plaats terwijl mevr. C. Koekkoek, PA3GQG is gevraagd een nieuwe P- kaart te ontwerpen. Ook verscheen er weer een CD-ROM met de jaaruitgave 2007 van alle Electron nummers. Voor de inhoud van deze CD-ROM zorgde de redactie van Electron. In december 2008 is er o.l.v. L. Kusters, PA1LK, een aanvang gemaakt met de opmaak van een nieuw te verschijnen Vademecum Het bestuur van de Stichting bedankt bij deze allen die hebben bijgedragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van het Service Bureau. 36