VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN RAPPORT BETREFFENDE DE JAARREKENING 2016 INHOUD RAPPORT. Samenstellingsverklaring JAARREKENING

Transcriptie

1 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN RAPPORT BETREFFENDE DE JAARREKENING 2016 INHOUD RAPPORT Samenstellingsverklaring JAARREKENING Grondslagen voor de financiële verslaggeving Balans per 31 december 2016 Staat van baten en lasten 2016 Toelichting op de balans per 31 december 2016 BIJLAGEN Kostenspecificaties Verschillenanalyse

2 1

3 ADMINISTRATIEKANTOOR SCHUTTE C. Schutte Max Havelaarlaan LM Amstelveen Tel.: SNS Bank NL 96 SNSB ING Bank NL 27 INGB Amstelveen, april 2017 Aan het bestuur van de Vereniging van Allergie Patiënten Jaarrekening 2016 Geachte bestuur, Hierbij doe ik U mijn rapport toekomen inzake de jaarrekening van Uw vereniging over het boekjaar Samenstellingsverklaring Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2016 van de Vereniging van Allergie Patiënten samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur. Werkzaamheden Wij hebben onze samenstellingsopdracht uitgevoerd in overeenstemming met Nederlands recht. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden hoofdzakelijk uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en samenvatten van de financiële gegevens. De aard en de omvang van de werkzaamheden brengen met zich mee dat deze niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening een accountsverklaring of aan een beoordelingsverklaring kan worden ontleend. 2

4 Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging. Wij vertouwen erop hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan en zijn graag bereid tot het verstrekken van nadere toelichtingen. Hoogachtend, C. Schutte 3

5 JAARREKENING

6 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ALGEMEEN Boekhouding: De financiële administratie werd door ons verwerkt en vastgelegd aan de hand van: - rekening-courant afschriften van uw bankiers, - door u mondeling verstrekte mededelingen. Jaarrekening: In aansluiting op de boekhouding hebben wij de balans per 31 december 2016, alsmede de staat van baten en lasten over het boekjaar 2016, opgesteld. WAARDERINGSGRONDSLAGEN: Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op de verkrijgingsprijs verminderd met een afschrijving bepaald op basis van de geschatte levensduur. De afschrijving bedraagt een vast percentage van de verkrijgingsprijs. Vorderingen, liquide middelen, schulden en overige activa en passiva Vorderingen, liquide middelen, schulden en overige activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarden. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING De waarderingsgrondslagen met betrekking tot het resultaat werden op het verschil bepaald tussen opbrengstwaarde van de ontvangen contributies, subsidies en kosten en lasten over het boekjaar gewaardeerd tegen historische kostprijs. Een transactie wordt als gerealiseerd aangemerkt op het moment dat er een redelijke verwachting tot inbaarheid van de ontstane vordering bestaat. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. 5

7 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN RESULTAAT Exploitatie resultaat: Voorgesteld wordt het resultaat over het boekjaar 2016 als volgt te verdelen: Resultaat Ten gunste van het Kapitaal Bovenstaande verdeling hebben wij reeds in de opgenomen balans per 31 december 2016 verwerkt. 6

8 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN BALANS PER ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA Inventaris VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Interest LIQUIDE MIDDELEN

9 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN 31 DECEMBER 2016 (2015) PASSIVA EIGEN VERMOGEN Kapitaal SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Vooruit ontvangen contributie Te betalen kosten

10 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2016 BATEN CONTRIBUTIES INSTELLIGSSUBSIDIE PGO ADVERTENTIE OPBRENGSTEN SPONSOR INTEREST LASTEN LOTGENOTENCONTACT INFORMATIEVOORZIENING LIDMAATSCHAPPEN INSTANDHOUDINGSKOSTEN BANKKOSTEN AFSCHRIJVINGEN ACTIVA BATEN LASTEN EXPLOITATIE RESULTAAT

11 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2016 ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA Inventaris: Aanschafwaarde Computer Beamer Computer Laptops Afgeschreven tot en met 31 december Afschrijving boekjaar Boekwaarde per 31 december VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen: ING Zkl Spaarrekening ING Betaalrekening

12 VERENIGING VAN ALLERGIE PATIËNTEN PASSIVA EIGEN VERMOGEN Kapitaal: Saldo 1 januari Aandeel resultaat SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Te betalen kosten: Algemene kosten

13 BIJLAGEN 12

14 KOSTENSPECIFICATIES 2016 Lotgenotencontact: Centraal telefonisch spreekuur Resultaat Begroting Resultaat Telefoonkosten en beantwoording vragen Opsturen van gevraagde informatie Aanschaf informatie boeken ten behoeve van de hulplijn Regionale lotgenotencontacten Reiskosten bestuur/vrijwilligers Accommodatie en consumpties Spreekuur via website Abonnement kabelmodem Abonnement ADSL Kosten provider Aanschaf toners etc Landelijke lotgenoten dagen Accommodatie Reiskosten en attentie sprekers Reis en verblijfkosten bestuur Werving en mailing Totaal lotgenotencontact

15 Informatievoorziening: Resultaat Begroting Resultaat Ledenwerving VAP Verspreiding folders Kosten productie folders Kosten postbus Uitgaven verenigingsblad Redactiekosten Opmaakkosten Productiekosten Beurskosten Huren van stands op beurzen Reis en verblijfkosten Opslagruimte Materiaal Promotieartikelen Informatieverstrekking Kosten productie informatieboekjes Portokosten Productiekosten enveloppen Totaal informatievoorziening

16 Resultaat Begroting Resultaat Lidmaatschap samenwerkingsverbanden, platforms en koepels VSOP CG-Raad Totaal lidmaatschappen

17 Resultaat Begroting Resultaat Instandhoudingkosten: Overleg met andere patiënten organisaties Reiskosten Bestuurskosten Reiskosten Algemene bureaukosten Kantoorartikelen Verzekeringen Kamer van koophandel Accountantskosten Overige kosten Algemene ledenvergadering Huur ruimte Totaal instandhoudingkosten

18 VERSCHILLENANALYSE BATEN Realisatie Begroting Verschil CONTRIBUTIES /- 877 INSTELLIGSSUBSIDIE PGO ADVERTENTIE OPBRENGSTEN INTEREST / /- 902 LASTEN LOTGENOTENCONTACT / INFORMATIEVOORZIENING / LIDMAATSCHAPPEN /- 14 INSTANDHOUDINGSKOSTEN / BANKKOSTEN /- 122 AFSCHRIJVINGEN ACTIVA /