Eindelijk eenvoudiger digitaliseren!

Transcriptie

1 Eindelijk eenvoudiger digitaliseren! Bouwsteen Risicoanalyse en digitaalvriendelijke regelgeving

2 Wilt u efficiëntere digitaliseringsprojecten realiseren? Zet dan uw jurist in de projectgroep! 2

3 De toekomst lacht ons toe Overheid 2.0, Optimaal digitaal, Radicaal digitaal, Overheid 4.0 3

4 Maar focussen we niet te veel op de voorkant? 4

5 Want de werf is nog niet af 5

6 Dus digitaliseren doe je met verstand! 6

7 Portaal Mijn Binnenland (ABB) Digitalisering leidde tot dubbele handtekening! 7

8 Dubbele stromen in boekhouding Geen substitutie van inkomende papieren facturen 8

9 Bestelbrieven binnen een raamovereenkomst Meest eenvoudige elektronische handtekening gekozen 9

10 Wat zijn de oorzaken? 10

11 Gebrek aan expertise 30% van onze adviesvragen over informatiebeheer betreft digitalisering 11

12 De technologie is immatuur en onze omgang ermee des te meer 12

13 We kennen de mogelijkheden inzake elektronische handtekening niet 13

14 haar verschillende vormen 14

15 We accepteren geen risico s Eric Koch, Nationaal Archief, Den Haag We hebben geen grafoloog in dienst om papieren handtekeningen te valideren

16 We werken op ons eiland Legal IT Business

17 We blijven hangen in de analoge wereld

18 We blijven hangen in de analoge wereld Een greep uit wettelijke vormvereisten: 'in drie papieren exemplaren' 'op stevig papier' 'aangetekende zending' 'formulier x' 'schriftelijk' 'zonder witregels' 'met zwarte letters op geel papier gedrukt en tenminste een A3-formaat' 'afgegeven op gezegeld papier'

19 Wat is dan de oplossing?

20 Kwaliteitsvolle regelgeving > 9 kwaliteitscriteria, opgelegd door de Vlaamse Regering Uitvoerbaar en handhaafbaar Samenhangend Digitaalvriendelijk 20

21 Kennis verhogen en eilanddenken verlaten

22 Durf risico s accepteren! Maak een risicoanalyse: Juridische factoren Technische factoren Organisatorische factoren

23 Andere wetten kopieer niet de analoge gewoonten naar de digitale wereld 23

24 Digitaliseer niet de inefficiëntie mee Vereenvoudig het proces parallel met digitalisering 24

25 Gebruik ons instrumentarium 25

26 Bestel een screening van uw regelgeving > VO-entiteiten, Vlaams Parlement: decreten, uitvoeringsbesluiten, ministeriële besluiten > lokale besturen: reglementen, verordeningen 26

27 Bestel een screening van uw regelgeving u krijgt juridisch sluitende oplossingen die gebaseerd zijn op: toegepaste risicoanalyse uw doelgroepen uw processen uw eigen applicatiearchitectuur uw organisatiecultuur 27

28 Methodiek Bron: European Interoperability Reference Architecture ( 28

29 Opportuniteiten > Screening beperkt zich niet tot digitaalvriendelijke aspecten: subsidies formulieren only once gegevensopvraging bewaartermijnen 29

30 Wat is de meerwaarde voor u? > processen efficiënter digitaliseren > minder nood aan hybride informatiehuishouding (papier & digitaal) > realiseren van vereenvoudiging voor uw doelgroepen > geen investering nodig in kennisopbouw > verhogen van uw expertise inzake digitaalvriendelijke regelgeving 30

31 Meer weten? 31

32 Kennis delen of vergroten? 32