- PDF Gratis download

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "www.groenendijkwoerden.nl"

Philomena Visser
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Sociaal Jaarverslag 2009 van Groenendijk Bedrijfsschoenen & Kleding B.V.

2 1. Inleiding 2 2. Inkoopbeleid 2. Interne voorlichting & training 4. Externe Communicatie 5. Archiveren 6. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Appendix: fabrieksregister

3 1. Inleiding 1.1 Contactpersoon Naam: Telefoon: marien@groenendijkwoerden.nl 1.2 Algemeen De omzet in 2009 bedraagt In 2010 zullen wij een gemiddelde stijging van 5% - 10% doormaken. Wij betrekken onze producten voornamelijk van producenten of hun representanten in Nederland en sturen zelf geen Productie aan. Soms laten wij specials produceren (bv. bij Havep) onder de merknaam Groenendijk Corporate Fashion 1. Startdatum deelnemerschap Juni Accountantsverklaring 1.5 Verantwoordelijkheden Omschrijving Naam verantwoordelijke Functie Beleidsformulering & WP Inkoopbeleid J. de Ruiter Verkoop binnendienst Interne voorlichting & training J. de Ruiter Verkoop binnendienst Externe communicatie en voorlichting M. Sluys Verkoop buitendienst Archiveren Leveranciersregister: Evaluatie & jaarverslag:

Soms laten wij specials produceren (bv. bij Havep) onder de merknaam Groenendijk Corporate Fashion 1. Startdatum deelnemerschap Juni 2005 1.4 Accountantsverklaring 1.

4 2. Inkoopbeleid Wij ondernemen constant actie om producenten er toe te bewegen om lid te worden van Fairwear. Bij het laatste bezoek van FairWear medewerksters is contact geweest met een producent. Ook heeft Groenendijk FairWear geïnformeerd dat ECC, Topline,Vespo en B&B lid zou willen worden. Tijdens de leveranciersgesprekken met PF Concept is lidmaatschap van FWF ook weer aan de orde geweest. Ons bedrijf maakt relatief veel gebruik van gespecialiseerde kleine producenten. Voor hen is lidmaaschap een te kostbare aangelegenheid terwijl ze de uitgangspunten wel onderschrijven. Verder hebben we in 2009 onze inkoop sterk gecentreerd naar de FWF deelsnemers. Dit is vooral gedaan bij Tricorp, De Berkel, F.Engel (via Power Workwear) en Rivema (voormalig van meel en partners). Dit beleid zal in 2010 alleen nog maar verder worden doorgevoerd. 2.1 Inkoopstrategie Wij houden zeer sterk rekening met de keuze van leveranciers of men lid is van FWF. Om die reden doen wij steeds zaken met bedrijven als Havep, Tricorp, F.Engel en Rivema. Bij veel leveranciers geven wij ook aan dat wanneer zij geen lid worden van FWF onze keuze op andere FWF-leden zal gaan vallen. Toch is het regelmatig ondoenlijk voor ons de daad bij het woord te voegen. Er zijn namelijk veel productgroepen waar geen één leverancier lid is van FWF. Er valt dus niets te kiezen. Zodra er meer producenten toetreden tot FWF is het voor ons gemakkelijker om te kiezen tussen een FWF-lid en een niet FWF-lid. 2.2 Selectie van nieuwe leveranciers Zoals hierboven vermeld kiezen wij voornamelijk voor leveranciers die ook aangesloten zijn bij de FWF. Soms is dit alleen niet mogelijk omdat er van een bepaalde productgroep geen FWF leden zijn. Dit proberen wij zodanig te beperken om onze leveranciers te bemoedigen om FWF lid te worden. Wij maken meer en meer werk van een systematische beoordeling van nieuwe leveranciers, maar ook van de bestaande. Dit is voor een stabiele inkoop gewenst én vereist door de ISO.

Ons bedrijf maakt relatief veel gebruik van gespecialiseerde kleine producenten. Voor hen is lidmaaschap een te kostbare aangelegenheid terwijl ze de uitgangspunten wel onderschrijven.

5 Zodoende is het een vast onderdeel geworden in ons vragenoverzicht en komen wij er ook steeds periodiek op terug. 2. Koppeling van de Gedragscode implementatie aan inkoopbeslissingen. Interne voorlichting & training.1 Activiteiten om werknemers van uw bedrijf te informeren Ons MVO beleid wordt constant onder de aandacht gebracht. Dit wordt gedaan door groepsmails, door interne documenten, maar ook via (afdelings) vergaderingen. Soms zijn dit onze zonnepanelen, dan weer inzameling van oude kleding en een derde keer informatie over nieuwe FWF leden. Functie/afdeling Soort voorlichting/training wanneer door wie? DGA Algemene uitleg FWF Hoofd VBI Voortgang aangesl. leden J. de Ruiter Hoofd VBU Voortgang aangesl. leden M. Sluys 4. Externe Communicatie Onze account managers noemen in veel gesprekken dat wij lid zijn van FWF. Dit doen wij niet geforceerd. Ons bedrijf staat op veel beurzen die het duurzaam ondernemen promoot. Daar wordt het lidmaatschap van FWF gecommuniceerd. Uiteraard wordt aandacht besteed aan het lidmaatschap op onze website. Tevens wordt er een nadere uitleg gegeven op de site. In veel van onze uitingen wordt gemeld dat wij de FWF gedachte actief uitdragen en dat wij zoveel mogelijke zaken doen bij FWF leden. Voor veel bedrijven en instellingen maken wij offertes. Hierin wordt altijd ruimte gemaakt voor de uitleg van ons MVO beleid. Hierin komt dan natuurlijk ook het onderwerp FWF aan de orde. Het MVO-beleid van ons bedrijf omvat naast het lidmaatschap van Fair Wear ook een milieuparagraaf.

Dit wordt gedaan door groepsmails, door interne documenten, maar ook via (afdelings) vergaderingen.

6 Naast een intern milieubeleid dat bijvoorbeeld aandacht besteed aan recycling, roetfilters, groene stroom en zonne-energie, is er ook een extern milieubeleid waarbij wordt gekeken naar de milieubelasting bij de productie van onze in te kopen kleding. Een belangrijk merk voor Groenendijk BV is het merk F.Engel en Workzone uit Denemarken. Deze kwaliteitsmerken hebben veel aandacht voor een goed MVO-beleid. Naast het feit dat ze lid zijn van de Fair Wear Foundation is er ook een doortimmert Milieubeleid. Het belangrijkste hierbij is het feit dat ze Ecolabel certificaathouder zijn Daarnaast is Groenendijk BV druk bezig om zich ISO te certificeren. Dit zal gebeuren voor ISO 9000 en (kwaliteit en milieu). Deze certificaten zullen wij in maart 2010 ontvangen. Op deze manier proberen wij nog meer naar buiten te treden m.b.t. ons MVO-beleid. 5.Archiveren Documenten Hoe vaak bijgewerkt Door wie? Materiaal gebruikt voor interne en externe communicatie Regelmatig Gabry Vragenlijsten voor leveranciers Correspondentie met leveranciers werkplan en sociaal jaarverslag Marien 6. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Wij hebben sinds 2008 zonnepanelen op ons dak. We hebben een uitgewerkt retourplan voor gebruikte kleding. Er wordt papier en plastic ingezameld en tot 40 kg. pallets geperst. Er is in de showroom en winkel LED verlichting aanwezig. We doen mee aan een Europees onderzoek om van oude kleding nieuw doek te maken. Verder bezoekt onze inkoop alle mogelijke beurzen (zoals de NUtec) om MVO ideeën op te doen en actief mee te doen om nieuwe producten te ontwikkelen. Ook wordt veel aandacht besteed aan deelname aan MVO beurzen en interviews op dit gebied. En zoals hierboven is vermeld zijn wij druk bezig met de certificering van de ISO normeringen. Appendix: fabrieksregister Zie bijlage

Deze kwaliteitsmerken hebben veel aandacht voor een goed MVO-beleid. Naast het feit dat ze lid zijn van de Fair Wear Foundation is er ook een doortimmert Milieubeleid.

Vergelijkbare documenten

Sociaal Jaarverslag 2008 van Groenendijk Bedrijfsschoenen & Kleding B.V. 1. Introductie Welke merken verkoopt u? Wij verkopen verschillende merken, waaronder deze die bij FWF zijn aangesloten: Teamdress,