Partner Hoom - Vragenlijst

Transcriptie

1 Introductie Introductie Hoom zorgt ervoor dat particuliere woningeigenaren hun huis in drie eenvoudige stappen comfortabeler en duurzamer kunnen maken. Een vaste Hoom contactpersoon helpt bij iedere stap. Op deze website kunt zich kwalificeren als partner van Hoom. Zodra u bent gekwalificeerd, komt u in aanmerking voor het verrichten van werkzaamheden bij klanten van Hoom. Hoom selecteert op grond van een aantal minimumeisen. De minimumeisen richten zich op de volgende categorieën: 1. Algemene uitsluitingsgronden 2. Technische bekwaamheid 3. Financiële - en economische bekwaamheid 4. Beroepsbekwaamheid Mocht u vragen hebben dan kunt u deze stellen via de functionaliteit "Stuur bericht" (de knop 'Stuur bericht' vindt u rechtsboven in het submenu 'Omschrijving' binnen de aanvraag). Alliander N.V. voert namens Hoom deze selectieprocedure uit. Alliander N.V. ziet uw aanvraag om partner te worden van Hoom met belangstelling tegemoet. Alliander N.V. Harm Bunt Strategisch inkoper page: 1 of 7

2 1. Uw algemene bedrijfsgegevens Wij verzoeken u om hieronder uw algemene bedrijfsgegevens in te voeren. 1. Nummer Kamer van Koophandel 2. Statutaire naam van de onderneming 3. Vestigingsadres 4. Postcode en Plaats (vestigingsadres) 5. Postadres 6. Postcode en Plaats (postadres) 7. Algemeen telefoonnummer 8. IBAN 9. BTW-nummer Gegevens contactpersoon 10. Naam 11. Functie 12. Mobiele telefoonnummer 13. adres Graag ontvangen wij ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel waaruit blijkt wie tekeningsbevoegd is voor uw organisatie. Mocht in het uittreksel worden verwezen naar een andere rechtpersoon, dan verzoeken wij ook dit uittreksel toe te voegen tot dat er een natuurlijk persoon vermeld staat in dat uittreksel. 14. Hier kunt u het uittreksel van de Kamer van Koophandel toe voegen: Percelen De opdrachten die huiseigenaren kunnen geven zijn onderverdeeld in disciplines. De disciplines zijn als volgt ingedeeld: 1. Bouwkundige maatregelen 2. Installatie maatregelen 3. PV-installatie 4. Bouwtoeleveranciers Bouwkundige maatregelen Bij de discipline bouwkunde gaat het met name om de isolatie van dak, gevels en vloeren, kozijnen en kierdichting. Installatie maatregelen Het onderdeel installatie heeft met name betrekking op de installatie van technische producten die energiebesparing opleveren. Denk hierbij aan een energiezuinigere CV-ketel (en boiler) of een zonne-boiler. PV-installatie De installatie van zonnecellen, omvormers en optimizers vallen in deze categorie. page: 2 of 7

3 Bouwtoeleveranciers Producenten van bouwproducten zoals isolatiemateriaal of dakvensters vallen in deze categorie. Partijen mogen zich inschrijven voor meerdere disciplines. De beoordeling vindt plaats per discipline. 15. Voor welke disciplines meldt u zich aan? Discipline 1 Bouwkundige maatregelen Discipline 2 Technische installatie Discipline 3 PV-installatie Discipline 4 Bouwtoeleverancier page: 3 of 7

4 2. Algemene uitsluitingsgronden Verklaring uitsluitingsgronden In de bijlage eigen verklaring uitsluitingsgronden Hoom staan de uitsluitingsgronden omschreven waaraan uw organisatie op straffe van uitsluiting moet voldoen. Hieronder kunt u de bijlage eigen verklaring downloaden. U geeft in de bijlage eigen verklaring uitsluitingsgronden Hoom aan dat de uitsluitingsgronden niet op uw organissatie van toepassing zijn. Hier kunt u de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden Hoom downloaden. EV uitsluitingsgronden Hoom.docx 16. Hier kunt u de scan van de getekende eigen verklaring uitsluitingsgronden toevoegen: Ter onderbouwing van hetgeen u heeft verklaart in de eigen verklaring uitsluitingsgronden vragen wij u de volgende bewijsmiddelen toe te voegen: - Non-faillissementsverklaring - Verklaring Omtrent Gedrag (VOG(rp)) - Verklaring van de belastingdienst waaruit blijkt dat u uw sociale verzekeringspremies en belastingen heeft voldaan. De bewijsmiddelen mogen maximaal 4 maanden oud zijn. 17. Hier kunt u een scan van uw non-faillissementsverklaring toevoegen: 18. Hier kunt u een scan van uw Verklaring Omtrent Gedrag toevoegen: 19. Hier kunt u een scan van de verklaring van de belastingdienst toevoegen: page: 4 of 7

5 3. Technische bekwaamheid Bedrijfsgrootte Hoom wil graag dat haar partners een zekere omvang hebben om continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Hoom verwacht van haar partners een minimale bedrijfsgrootte van 4 FTE. Tegelijk verwacht Hoom directe betrokkenheid in de samenwerking en streeft zij naar een maximale omvang van 50 FTE. Ter onderbouwing van bedrijfsgrootte ontvangt Hoom graag een organogram met daarin de persoonsnamen en FTE. 20. Heeft u minimaal 4 FTE en maximaal 50 FTE in dienst? 21. Hier kunt u uw organogram toevoegen: Referenties Hoom wil graag samenwerken met partners die ervaring hebben met de gevraagde discipline. Uiteraard dienen klanten van de beoogde partners tevreden te zijn over het geleverde werk. Wij vragen u om twee getekende tevredenheidsverklaringen toe te voegen per discipline waarop u partnership aanvraagt. 22. Beschikt u over twee tevredenheidsverklaringen per discipline waarop u erkening aanvraagt? Voor het opstellen van een tevredenheidsverklaring kunt u onderstaande verklaring downloaden of u kunt uw eigen verklaring toevoegen. Template tevredenheidsverklaring Hoom.docx 23. Hier kunt u uw referenties toevoegen: Gedragscode Hoom investeert in een verantwoord inkoopbeleid. Van onze leveranciers en partners verwachten wij dat zij eveneens werk maken van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hiervoor hanteren we de een Gedragscode voor Leveranciers en partners. Hoom heeft een gedragscode opgesteld waarin staat hoe Hoom omgaat met haar omgeving. Van leveranciers en partners verwacht Hoom hetzelfde. Hieronder kunt u de gedragscode van Hoom downloaden. Gedragscode leveranciers en partners Hoom.pdf 24. Kunt u bevestigen dat u de gedragscode leveranciers en partners van Hoom onderschrijft en er naar zult handelen? Certificering Hoom verwacht van haar partners dat zij in het bezit zijn van een geldig VCA*. 25. Is uw organisatie in bezit van een geldig VCA* certificaat? 26. Hier kunt u een scan van uw VCA* certificaat toevoegen: Verzekering Hoom verwacht van haar partners dat zij goed verzekerd zijn tegen aansprakelijkheden. Een minimum van voor algemene aansprakelijkheid vindt Hoom passend. page: 5 of 7

6 27. Heeft u een lopende algemene aansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal per gebeurtenis? 28. Hier kunt u een scan toevoegen van uw verzekeringspolis voor aansprakelijkheid: page: 6 of 7

7 4. Financiële - en economische bekwaamheid Hoom wil graag samenwerken met financieel stabiele partners, zodat de continuïteit van de dienstverlening zoveel mogelijk is geborgd. Om die reden stelt Hoom eisen aan de hoogte van de omzet die een partner moet hebben en hoe er gescoord wordt bij het ratingbureau Dun & Bradstreet. Omzet Hoom verwacht dat haar partners een minimale jaaromzet hebben van gedurende de afgelopen 2 jaar. 29. Wat was uw totale omzet in de afgelopen 2 jaar? Omzet 30. Hier kunt u de jaarrekening van het laatste afgesloten boekjaar toevoegen (2012/2013): Dun & Bradstreet Dun & Bradstreet kent een ratingstructuur 1 t/m 4. Bij een score van 1 is er een minimale kans op faillissement, bij een score van 4 is er een grote kans. Hoom wil graag samenwerken met partners die een score hebben van minimaal 2. Wij verzoeken u op de risicofactor van uw onderneming op te vragen. 31. Heeft u organisatie een Dun & Bradstreet score van minimaal 2? 32. Hier kunt u een scan van het Dun & Bradstreet rapport toevoegen: page: 7 of 7