z; -Lbh s ct.c.lr -spo

Transcriptie

1 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 15 56;vien van C1,1,-,bq z; -Lbh s ct.c.lr -spo STATEN VAN ARUBA Ingek. Landsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 AANBIEDING no I De regering van Aruba biedt aan de Staten ter goedkeuring aan een ontwerp- Landsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar Oranjestad, 2 4 M E 2007 De minister van Algemene Zaken.

2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van aiten oar. co-laci 1C1CAX 2_ O Landsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 ONTWERP ( IN NAAM DER KONINGIN! DE GOUVERNEUR van Aruba, In overweging genomen hebbende: dat het in verband met artikel V.12, eerste lid, van de Staatsregeling van Aruba, juncto artikel 40a van de Comptabiliteitsverordening 1989 (AB 1989 no. 72) noodzakelijk is de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 bij landsverordening vast to stellen; Heeft, de Raad van Advies, gehoord, met gemeen overleg der Staten vastgesteld onderstaande landsverordening: Enig artikel De begroting van de Raad van Advies wordt, in afwijking van artikel 40b van de Comptabiliteitsverordening 1989 (AB 1989 no. 72), voor zover het betreft de toepasselijkheid van het in artikel 3, eerste lid, van die landsverordening neergelegde vereiste van vermelding in het ontwerp van de cijfers voorkomende in de jaarrekening van het voorafgaande jaar en van het tweede lid van dat artikel, voor zover het betreft de aanwezigheid van een overzicht van de vorderingen en schulden van de Raad van Advies, wordt de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 vastgesteld als volgt:

3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 15 HOOFDSTUK Kosten en Middelen Kosten = Midde len = HOOFDSTUK II hives eringen en Financieringsrniddelen lnvesteringen 000 Financieringsmicidelen 000 Gegeven to Oranjestad. De minister van A gemene Zaken, De minister van Financier en Economische Zaken,

4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 15.S-4-r-t-4=r1 L_)c-un artabei ZA. aur -6-(96) Landsverordening tot vaststel ling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 MEMORIE VAN TOELICHTING no. In het dienstjaar 2006 is een aanvang gemaakt met de (verdere) verzelfstandiging van de Raad van Advies. Verwacht wordt dat deze in 2007 zal worden voortgezet. Naar verwachting zullen hieruit geen extra kosten voortvloeien. De personeelskosten zijn in 2006 gestegen door het voorzien in een van de vacatures bij het Secretariaat. Naar verwachting zal in 2007 de tweede vacature worden vervuld. Daarmee is het Secretariaat voorlopig op sterkte. In het kader van de samenwerking met de Raad van Advies Nederlandse Antillen en de Raad van State zullen ook in 2007 de nodige bijeenkomsten plaatsvinden. Ambtelijk vindt er tweemaal per jaar een Secretariaatsoverleg plaats, beurtelings in Willemstad en Oranjestad. Delegaties van de Raden van Advies ontrnoeten elkaar jaarlijks in overleg. Ook vindt er elke twee jaar een tripartite overleg plaats tussen de drie Raden van het Koninkrijk: het eerste tripatite overleg vond in 2005 plaats to Den Haag. Tijdens deze bijeenkomsten worden met name onderwerpen van staatkundige aard besproken, die de landen van het Koninkrijk aangaan. De reisen verblijfskosten voor het dienstjaar 2007 hebben betrekking op genoemde bijeenkomsten, die dit jaar in de Nederlandse Antillen zullen plaatsvinden. Daarnaast zijn kosten geraamd voor bipartite besprekingen met de Raad van State. Sinds 2005 beschikt de Raad, net als de Staten en de A lgemene Rekenkamer, over een eigen begroting. De beheerskosten zijn in 2006 gestegen door de automatisering van

5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 15 2 het archief en de bibliotheek en zijn opgevangen door verrekening met de Directie Informatievoorziening en Automatisering. Omdat vooralsnog geen verdere automatisering nodig is, zullen deze kosten voor het dienstjaar 2007 gelijk blijven. Wel zullen de nodige kosten ten behoeve van de aanleg van kabels worden gemaakt in verband met de mogelijke verhuizing van het secretariaat. De verhuizing van het Secretariaat heeft niet plaatsgevonden in 2006, maar staat nu gepland voor Naar verwachting zal een nieuw to bouwen pand worden betrokken, dat de Raad zal delen met de Algemene Rekenkamer van Aruba, de SER en de Directie Buitenlandse Betrekkingen. In verband hiermede zijn de nodige verhuis- en transportkosten geraamd, en zijn tevens ramingen opgenomen voor de eventuele vervanging van het meubilair en voor aankleding van het nieuwe pand. De minister van Algemene Zaken,

6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 15 KOSTENPI.AATS DIENST BEGROTING 2007 : RAAD VAN ADVIES 4100 Salarissen en sociale lasten 4101 Salarissen en toelagen Kindertoelage Vakantic-uitkering Vergoedi ngen c.d Werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen en pensioenen 4201 Foeslag AOV/AWW 4204 Bijdrage APFA 4206 ALV-premie 25.1, Goederen en diensten 4303 Opleidingen en cursusgelden Reis- en verb' ij tkosten Overige vergoedingen Schrijl- en bureaubehoelten Aanschaf kantoormachines en meubi lair Huur en onderhoud kantoormachines Portikosten Telefoon, fax en internet Overige bureaukosten Huur gebouwen Electriciteit Waterlevering Huisvestingartikelen Overige huisvestingartikelen Voorlichting en promotie Fluur/lease voertu igen Brandstof Motorrijtuigenbelasting Deskundig advies Overige uithestedingen Verzekeringen Overige kosten

7 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van Verrekeningen, bijdragen en afschrijvingen Verrekeningen en bijdragen Totaal TOELICIIIING OP DE BEGRO1 NG Lonen en Sociale Lasten Voorzitter Raad Leden Raad (4) Secretaris Juridisch medewerker, sevens wnd. secretaris Administrateur Bureau Manager Admin. Medewerker/bode Werkster (deeltijd) mr. A.L. Nicolaas ing. A.C. Yarzagaray mr. A.J. Swaen mr. E.D.C. Fowler mr. J.R. Tchong mw. mr. H.A. van der Wal BA mr. A. Braamskamp vacature J.T.A. Lacle-Thiel vacature R. Kelly-Croes 4100 Salarissen en sociale lasten Salarissen en toelagen K indertoelage Vakantie-uitkering Vergoedingen e.d Werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen en pensioenen Toeslag AOV/AWW Bijdrage APFA AZV-premie

8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van Aankoop van goederen en diensten 4303 Opleiclingen en cursusgelclen opleidingen aan de UA seminars en symposia. vaardigheidstrainingen en computercursussen personeel van het Sccretariaat het aanschaffen van leermateriaal/boeken door het 4306 Reis- en verbliffskosten werkbezoek Raad/Secretariaat aan de Raad van Advies Nederlandse Anti Hen, Raad van State Nederland Uitrustini2,-skosten dienstreizen Overige vergoedingen en Ioelagen Teletbontoelage 'leerkosten Overige vergoedingen Schriff- en bureaubehoefien Schriji- en bureaubehoeften Centraal Magazijn Vakl iteratuur Druk- en bindwerk Aankoop computermateriaal Kantoorinverauris Kantoorrneubilair Wegens de voorgenomen verhuizing van de Raad in 2007 naar een nieuw pand en de daarmee verband houdende kosten van inrichting en aankleding, wordt op deze post hetzeltde bedrag geraamd als in de begroting onvoo uitgaven Hum- kcmloorinveruoris Onderhoud van kantoormachines Huur lbtokopieermachine an. 600,00 per maand Dcze post is g,estegen t.o.v wegens de Huur van een minder arbeidsintensieve kopieermachine, i.v.m het vele kopieerwerk bij de Raad Portikosien at1.150,00 Dit bedrag is aanzienlijk verlaagd wegens het toenemend gebruik van internetfaciliteiten 200

9 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van Tele/bon, fax en Internet all ,00 Telefoon-, fax- en Internet- kosten Overige bureauko.slen Representatiekosten en -toelagen Vergaderkosten 4320 Huur gebouiven Huur van het gebouw to Vondellaan 6-D. Omdat de verhuisdatum niet zeker is en naar verwachting pas eind 2007 zal plaatsvinden. zijn vooralsnog de huurkosten op het niveau van 2006 geraamd Electriciteit Waterlevering Huisve.vtingsvrtikelen Inbraak-, brand en beveiligingssysteem I luishoudelijke artikelen en diversen 2.50( Overige huisve.sling Schoonmaak- en toiletartikelen 800 Transportkosten Mogelijke kosten i.v.m. de verhuizing 4330 Voorlichting en proniatie 4334 Huur/leasc., voertztigen Lease D-449 Toyota Yaris via de DOW Branclytof Benzine voor de dienstauto (D-449, Toyota Yaris) Motorripuigenbelasting 600 Voor de dienstauto (D-449, Toyota Yaris) 4361 Deskunclig advies en hijstand I lonoraria exteme deskundigen, o.a. voor de organisatie en functiebeschrijvingen van de Raad i.v.m. de verzelfstandiging

10 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 10 van Overige uithe.vleclingen Een bedrag van al1.1000,- wordt geraarnd voor het schoonrnaken van de vloer door een schoonmaakbedrijf Verzekeringen 600 aft Fen hedrag van at1.600,00 wordt geraamd voor de verzekering van de auto D-449 Toyota Yaris, die via de DOW wordt geleased Overige kasien Overige uitgaven 4700 Verrekeningen, bijdragen en afsehrijvingen Verrekeningen en bi/ch-agen Bijdrage DIA 6 vverkplekken Beheer DIA GE'S systeem Bijdrage Directie Wetgeving 300 (Atkondigingsblad en Landscourant)

11 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 11 van 15 8 PERSONEELSSTAAT RAAD VAN AD VIES voor het dienstjaar 2007 SALARISSEN EN SOCIALE LASTEN SCHADELOOSSTELLING VOORZITTER LEDEN MR. A.L. NICOLAAS ING. A.C. YARZAGARAY MR. A.J. SWAEN1 MR. E.D.C. FOWLER MR. J.R. TCI IONG 2500,00 PER MAAND 2000,00 PER MAAND PER MAAND PER MAAND 2000,00 PER MAAND SALARISSEN EN TOELAGEN SECRETARIS MW. MR. I I.A. VAN DER WAL BA SCHAAL % toelage ex art. 25 LMA JURIDISCH MEDEWERKER, TEVENS WND. SECRETARIS MR.A. BRAAMSKAMP SCHAAL 14 ADMINISTRA ['FUR VACATURE SCIIAAL 13 ADJ.COMMIES 1 STE KLASSE MW. J.T.A. LACLE-THIEL SCHAAL 7, DIENSTJR. 9. PER PERIODIEK HOOF DKLERK VACATURE2 SCHAAL 5 WERKSTER ARBEIDSCONTRACTANT MW. E. KELLY-CROES 9,50 PER UUR -3 HALVE DAGEN Benoemd per I april 2007, i.v.m. vacature ontstaan in december 2006 wcgens bereiken van de 70-jarige leeftijd van een van de leden. 2 In verhand met gebruikmakinq van de VUT-regeling door dhr. A. vladuro.

12 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 12 van 15 ARUBA RAAD VAN ADVIES Vondellaan 6 D, Oranjestad, Aruba Telefoon (297) / Fax (297) k4en Uun a vu.. kct -5(90 12-xd Vct e A DIRECT! E WETGEVING EN JURIDISCHE ZAKEN AAN ZIJNE EXCE DE GOUVERN VAN T.A.V. DE MINISTER VA ALHIER. Z.? / 2- LerVI ing. FEB Volg no.1-1*q_ ii1-1`2-ca Uw kenmerk: 082AR uw brief: Ons kenmerk: RvA Onderwerp: Ontwerp-landsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 Oranjestad, 7 februari 2007 Naar aanleiding van bijgaande aan de Raad ter advies toegezonden ontwerplandsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007, moge de Raad Uwe Excellentie het volgende berichten. De Raad betreurt het dat wederom het onderhavige ontwerp niet conform artikel V.12, tweede lid, van de Staatsregeling van Aruba, te weten voor 1 september 2006, aan de Staten kon worden aangeboden. Dit vanwege het feit dat het ontwerp eerst op 30 januari 2007 aan de Raad ter advisering is voorgelegd. In dit kader wijst de Raad er op dat de ramingen van de kosten, middelen en investeringen voor het dienstjaar 2007 reeds op 24 februari 2006 aan de minister van Algemene Zaken zijn gezonden. De Raad heeft evenmin een volledige personeelsstaat aangetroffen, hoewel deze wel was gevoegd bij de aanbieding van de basisramingen voor het dienstjaar 2007 aan de minister van Algemene Zaken. De Raad hecht er aan dat in ieder geval in zijn begroting inzichtelijk wordt gemaakt wat de ontwikkelingen op personeelsgebied zijn ter beoordeling van de met de VUT-regeling beoogde resultaten en ter toetsing van de ramingen voor de personeelskosten. Derhalve is de personeelsstaat van de Raad voor het dienstjaar 2007 als bijlage bij dit advies gevoegd. De Raad merkt op dat het bedrag vermeld bij kostenpost 4313 (Portikosten) op pagina 3 van de memorie van toelichting niet overeenkomt met het bedrag genoemd in de toelichting op deze kostenpost. De Raad beveelt aan deze bedragen in overeenstemming met elkaar te brengen Pag. 5 1

13 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 13 van 15 RvA De Raad kan zich voor het overige verenigen met de inhoud en de doelstelling van het onderhavige ontwerp en geeft U mitsdien in overweging het aan de Staten ter goedkeuring aan to bieden, nadat met het voorgaande rekening zal zijn gehouden. Di Secretaris, De Voorzi er A. van der Wal mr. Bij lage: Personeelsstaat van de Raad van Advies voor het dienstjaar

14 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 14 van AWA ARUBA uc,un -iv--13s,)ccr-cr Lte e - SOci KAMET VAN DE GOUVERNF.UR VAN' ARUBA Aan: de Gouverneur van Aruba, Plaza Eman 3, ALHIER. Uw 11\? 0 APR, ',?fll7f vofg..: DoOrgeldrrcteri: Dossier: 091n b6 Ons kenmerk: Onderwerp: ontwerp-landsverordening tot vaststelling van de begroting van de Raad van Advies voor het dienstjaar 2007 Oranjestad, - I 4,AI Ik heb de eer u hierbij aan te bieden het advies van de Raad van Advies d.d. 7 februari 2007, no , betreffende het bovenvermelde ontwerp. De Raad kan zich met de inhoud en de doelstelling van het ontwerp verenigen en adviseert u het ontwerp aan de Staten ter goedkeuring aan te bieden, nadat rekening zal zijn gehouden met zijn opmerkingen. Hieronder zal worden ingegaan op deze opmerkingen van de Raad. Ten eerste betreurt de Raad het wederom dat het onderhavige ontwerp niet conform artikel V.12, tweede lid, van de Staatsregeling van Aruba, te weten voor 1 september 2006, aan de Staten kon worden aangeboden, vanwege het feit dat het ontwerp eerst op 30 januari 2007 aan de Raad ter advisering was voorgelegd. De Raad wijst in dit kader er op dat de ramingen van de kosten, middelen en investeringen voor het dienstjaar 2007 reeds op 24 februari 2006 aan mij zijn gezonden. Van deze opmerking van de Raad omtrent de ramingen van de kosten, middelen en investeringen heb ik kennis genomen. Voor het overige zij verwezen naar het nader rapport ter zake van de begroting van het ministerie van Financien en Economische Zaken, waarin een reactie op een soortgelijke opmerking van de Raad ten aanzien van die begroting is opgenomen. Ten tweede constateert de Raad dat hij geen volledige personeelsstaat heeft aangetroffen, hoewel deze gevoegd was bij de aanbieding van de basisramingen voor het dienstjaar De Raad hecht er aan dat in ieder geval in zijn begroting

15 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 15 van 15 2 inzichtelijk wordt gemaakt wat de ontwikkelingen op personeelsgebied zijn ter beoordeling van de met de VUT-regeling beoogde resultaten en ter toetsing van de ramingen voor de personeelskosten. Verder voegt de Raad een aangepaste personeelsstaat bij zijn advies. Terzake zij opgemerkt dat de personeelsstaat abusievelijk niet is meegestuurd naar de Raad. Echter, in de toelichting wordt een aangepaste personeelsstaat opgenomen met de actuele stand van zaken. Tenslotte merkt de Raad op dat het bedrag, vermeld bij kostenpost 4313 (Portikosten) op pagina 3 van de memorie van toelichting, niet overeenkomt met het bedrag, genoemd in de toelichting op deze kostenpost (pagina 5). De Raad beveelt dan ook aan deze bedragen in overeenstemming met elkaar te brengen. Dienaangaande zij vermeld dat de bedragen doorgaans naar boven worden afgerond op een honderdtal. Op pagina 3, kostenpost 4313, heeft dit plaatsgevonden (Afl. 200,=), echter op pagina 5 (Afl. 150,=) niet. De toelichting, is op pagina 5 daarom alsnog op dit punt aangepast. Ten overvloede zij opgemerkt dat bij het bepalen van de raming van de kosten van de Raad van Advies rekening is gehouden met een raming van Afl. 200,= voor de post Het in overeenstemming brengen van de bedragen zoals aanbevolen door de Raad heeft verder geen gevolgen voor het evenwicht tussen de begroting van het ministerie van Algemene Zaken en de begroting van de Raad van Advies. Ik veroorloof mij derhalve u het ontwerp en de bijbehorende gewijzigde memorie van toelichting wederom te doen toekomen en u in overweging te geven het ontwerp aan de Staten ter goedkeuring aan te bieden. De minister van Algemene Zaken,