Beleidsplan 61 ste bestuur. der M.F.V.U.

Transcriptie

1 Beleidsplan 61 ste bestuur der M.F.V.U.

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van het 61 ste bestuur der M.F.V.U., Medische Faculteitsvereniging aan het VU medisch centrum. In dit beleidsplan komen onze plannen voor aankomend jaar aan bod. Veel plannen van voorgaande besturen zullen wij voort zetten, maar ook nieuwe plannen kunt u in dit beleidsplan vinden. In ons jaar leggen wij de focus op openheid, evaluatie, promotie en wij willen meer gebruik maken van de site. Afgelopen 2 maanden hebben we de vereniging op een andere manier leren kennen. De contacten met broeder- en zusterverenigingen, het instituut van Onderwijs en Opleiden, de Facultaire Studenten Organisaties en elkaar hebben dit prachtige beleidsplan als gevolg. Wij, met zijn zevenen, staan voor honderd procent achter elk punt en zien er naar uit aankomend jaar ons beleid uit te voeren. Aankomend jaar wordt voor ons een jaar waarin we veel zullen leren en waarin wij enorm zullen groeien. Met 23 commissies, bijna 2100 leden, waarvan er meer dan 150 actief zijn, is het besturen van deze vereniging een grote klus. Nog meer leden bij alle activiteiten betrekken is één van onze hoofddoelen en daarvoor zijn promotie, evaluatie en openheid heel belangrijk. Door promotie komen er mensen op je activiteiten, door evaluatie verbeter je de activiteiten en door openheid durft men verbeterpunten te noemen. Deze punten zijn de rode draad door ons hele beleidsplan heen. Dit jaar wordt het jaar van buiten het bestaande kader denken, van dingen net even iets anders doen en van alles durven voorstellen; Unlock your mind! Het 61 ste bestuur der M.F.V.U. Larissa Jansen Jelle Feddema Mark Mulder Bas Kersten Koen Smits Eva Flens Sofie Bosch voorzitter penningmeester secretaris internus secretaris externus sponsorcoördinator onderwijscontactpersoon winkelcoördinator 2

3 Inhoudsopgave Pagina 1. Algemeen 4 2. Professionaliteit en uitstraling 5 3. Communicatie en contact 6 4. Onderwijs 7 5. Financiën 8 6. Promotie 9 7. Masterstudenten Activiteiten en commissies Faciliteiten PubMed Boekwinkel Introductieweek Website 16 3

4 1. Algemeen A. Wij zullen dit jaar het beleid dat bestuur 2011 en voorgaande besturen hebben gevoerd, voortzetten en waar mogelijk uitbreiden en verbeteren. 4

5 2. Professionaliteit en uitstraling A. Wij zullen ons professioneel opstellen. 1. Wij vormen één team. 2. Wij stellen ons open op naar leden en gaan hier actief aan werken. 3. Wij zullen bij elke activiteit zo volledig mogelijk aanwezig zijn. 4. Wij zullen het papieren archief bijhouden en commissiemappen digitaliseren. 5. Wij zullen de inventaris gestructureerd bijhouden. 6. Wij gaan als bestuur gepast gekleed naar alle activiteiten. 7. Bij elke M.F.V.U.-activiteit zijn er minimaal twee bestuursleden nuchter, uitzonderingen daargelaten. 5

6 3. Communicatie en contact A. Wij gaan de communicatie binnen de M.F.V.U. handhaven en waar nodig verbeteren. 1. Wij stimuleren leden om feedback te geven. 2. De commissiecontactpersoon evalueert elke activiteit met de commissie. 3. Wij zullen de leden actief naar hun ideeën vragen. 4. Op onderwijsdagen is er van tot uur minimaal één bestuurslid in de bestuurskamer aanwezig, uitzonderingen daargelaten. 5. Wij zorgen voor een duidelijke en toegankelijke activiteitenagenda. 6. Wij communiceren ook via sociale media met onze leden. 7. Wij willen dat de nieuwsbrief een breder publiek krijgt en meer tot de leden aanspreekt. B. Wij gaan de communicatie met andere verenigingen en organisaties handhaven en waar nodig verbeteren. 1. Wij willen het contact met de broertjes en zusjes onderhouden en waar mogelijk verbeteren. 2. Wij streven ernaar de contacten met halfzusjes te onderhouden en waar mogelijk te verbeteren. 3. Wij streven ernaar de contacten met dochters te onderhouden en waar mogelijk te verbeteren. 4. Wij streven er naar om altijd in het jaar waarin MEgala niet valt een interfacultair feest te organiseren. 5. Wij onderzoeken of wij een liftwedstrijd samen met één of meerdere van de zusjes kunnen organiseren. 6

7 4. Onderwijs A. Wij zullen actief betrokken blijven bij het onderwijs en deze betrokkenheid waar mogelijk vergroten. 1. Wij gaan de contacten met de verschillende organen met betrekking tot onderwijs onderhouden en waar mogelijk verbeteren. 2. Wij zullen de onderwijsgerelateerde activiteiten onder de aandacht brengen bij het IOO en de studenten. 3. Wij willen het contact tussen student en docent verbeteren. 4. Wij organiseren een maandelijkse workshop. 5. Wij streven naar een passende positie van de M.F.V.U. binnen het bacheloronderwijs. 6. Wij onderzoeken de mogelijkheid om meer activiteiten samen met andere onderwijsgerelateerde instanties te organiseren. 7. Wij onderzoeken de mogelijkheid om een tweedejaars in de Witte Jas Ceremoniecommissie te laten plaatsnemen. 7

8 5. Financiën en sponsoring A. Wij zullen zorgen voor een gezonde financiële situatie binnen de M.F.V.U.. 1. De penningmeester rapporteert maandelijks tijdens de bestuursvergadering de financiële situatie van de vereniging aan het bestuur. 2. De penningmeester onderhoudt intensief contact met de commissiepenningmeesters. 3. De commissiecontactpersoon en de penningmeester zorgen ervoor dat de commissie op de hoogte is van het stimuleringsfonds. 4. Wij blijven onze pinautomaat gebruiken bij de kaartverkoop. 5. Wij blijven de strippenkaart gebruiken waarmee betaald kan worden bij PubMed. 6. Wij onderzoeken de mogelijkheid om kaartjes voor activiteiten via internet te verkopen. 7. De sponsorcoördinator onderhoudt contact met de commissiesponsorcoördinatoren en wijst deze op sponsormogelijkheden. 8. Het contract met ABN AMRO loopt in januari 2013 af, wij gaan werken aan verlenging of actief op zoek naar een nieuwe hoofdsponsor. 9. Wij zullen erop toezien dat sponsorcontracten correct worden nageleefd. 10.Wij willen goed contact onderhouden met sponsoren en zo voor een optimale samenwerking zorgen. 8

9 6. Promotie A. Wij gaan de promotie handhaven, uitbreiden en waar nodig verbeteren. 1. Wij stimuleren commissies om al hun activiteiten duidelijk en tijdig te promoten. 2. Wij stimuleren de commissies op zoek te gaan naar originele promotiemogelijkheden. 3. Wij streven ernaar dat de PromootCie een grotere rol gaat spelen in het ondersteunen van de promotie. 4. Wij blijven veel gebruik maken van het promotiescherm. 5. Wij willen de M.F.V.U. en haar activiteiten tijdens de introductieperiode actief promoten. 6. Wij gaan een filmpje maken om de M.F.V.U. te promoten. 7. Waar mogelijk gebruiken wij de boekwinkel voor promotie. 8. Wij gaan meer aandacht besteden aan de bekendheid van de commissies. 9. Wij gaan meer aandacht besteden aan de bekendheid van het bestuur. 10.Wij gaan onze maandagenda goed promoten. 11.Wij streven naar meer M.F.V.U.-merchandise. 12. Wij gaan in de faculteit fotocollages ophangen met foto s van recente activiteiten. 13.Wij onderzoeken de mogelijkheid tot het gebruik van kortingsbonnen ter promotie van activiteiten. 9

10 7. Masterstudenten Wij willen de masterstudenten actief bij de M.F.V.U. betrokken houden. 1. Wij zorgen dat de masterstudenten op de hoogte blijven van de voor hun relevante activiteiten. 2. Wij willen het contact met de Co-Raad behouden en waar mogelijk verbeteren. 3. Wij gaan een mailinglijst maken van de nieuwe masterstudenten en zullen deze in geschikte gevallen gebruiken voor promotie. 4. Wij behouden de mogelijkheid voor masterstudenten om online kaarten te reserveren voor activiteiten. 5. Wij onderzoeken of er behoefte is aan een borrel of andere activiteit na de voortgangstoets. 10

11 8. Activiteiten en commissies A. Wij zorgen voor het behoud van de variatie aan activiteiten en waar nodig passen we de activiteiten aan. 1. Wij proberen de commissies met lege plekken zo snel mogelijk te vullen. 2. Wij willen actieve leden bedanken voor hun inzet voor de M.F.V.U.. 3. De commissiecontactpersoon houdt nauw contact met zijn/haar commissie en licht deze in over M.F.V.U.-zaken. 4. Wij houden tenminste vier commissieoverleggen, waarbij we streven naar twee functiespecifieke overleggen. 5. Wij onderzoeken de mogelijkheid om een week op reis te gaan. 6. Wij willen de notulen van de commissievergaderingen op de M-schijf bewaren. 7. Wij onderzoeken de mogelijkheid om voor iedere commissie een adres te maken en deze te koppelen aan de website. 8. Wij willen het takenpakket van de PromootCie verhelderen. 9. Wij gaan onderzoeken of het aanbod aan activiteiten passend is aan de vraag en zo nodig passen we het aanbod aan. 10.Wij willen de mogelijkheid onderzoeken voor een stedenkroegentocht. 11.Wij gaan via 2 leden contact onderhouden met Dialoog. 12.Wij gaan het oprichten van een jaarclub of dispuut onderzoeken. 13.Wij willen een avondactiviteit speciaal voor eerstejaars organiseren. 14.Wij willen een tweedejaarsweekend organiseren. 15.Wij willen rondom het EK-voetbal onze activiteiten hierop afstemmen en op aan laten sluiten. 16.Wij willen de commissies een voorstel laten schrijven voor het geld dat zij aankomend jaar willen ontvangen. 11

12 9. Faciliteiten A. Wij gaan de faciliteiten van de M.F.V.U. onderhouden en verbeteren. 1. Wij houden de bestuurskamer, de barruimte en PubMed netjes, schoon en opgeruimd. 2. Wij willen de dode hoeken een zinvolle invulling geven. 3. Wij blijven lobbyen voor een uitgebreide voorziening voor de M.F.V.U. in de nieuwe medische faculteit. 4. Wij willen ons inzetten voor een veiligere bestuurskamer. 5. Wij stimuleren de leden zoveel mogelijk te pinnen. 12

13 10. PubMed A. Wij willen meer gebruik maken van PubMed en de bekendheid ervan vergroten. 1. Wij willen PubMed opknappen. 2. Wij houden PubMed schoon en opgeruimd. 3. Wij willen de woensdagborrel aantrekkelijker maken. 4. Wij gaan de mogelijkheid onderzoeken om gebruik te maken van het balkon. 5. Wij onderzoeken de mogelijkheid voor een dinsdagmiddag-limobreak. 6. Wij zetten de CATjelam voort. 7. Wij willen onderzoeken of we het gebruik van PubMed kunnen uitbreiden. 8. Wij onderzoeken de mogelijkheid voor kortingsacties tijdens de borrels. 9. Wij willen de commissies, docenten, broertjes en oud-besturen vaker laten koken en/of tappen in samenwerking met de barcommissie op de woensdagborrel. 13

14 11. Boekwinkel A. Wij zullen het huidige beleid van de boekwinkel handhaven en waar mogelijk verbeteren. 1. Wij proberen voldoende studiemateriaal tijdig beschikbaar te hebben door het maken van een overzicht van de kernboeken van de bachelor per blok. 2. Voor de eerstejaars en de tweedejaars wordt er een boekenpakket samengesteld en aangeboden. 3. Bij de eerste colleges van een nieuw blok in de bachelorfase worden de klappers uitgedeeld bij de collegezaal. 4. Wij handhaven de strenge regelgeving omtrent de boekenkorting en de semesterklappers. 5. De winkelcoördinator wordt gecontroleerd door een boekhouder. 6. De winkelcoördinator onderzoekt de mogelijkheid om de boekenpakketten thuis afgeleverd te laten worden. 7. Wij stellen twee extra data vast waarop de secretaris internus nieuwe harde pasjes bestelt. 14

15 12. Introductieweek A. Wij organiseren onder supervisie van het IOO de introductieweek. 1. Wij bieden de eerstejaars de gelegenheid om elkaar, de M.F.V.U., de studie en de stad te leren kennen. 2. Wij zullen zorgen voor een goede communicatie met de mentortrainers en de mentoren. 3. Wij zullen goed contact onderhouden met het IOO over de introductieweek. 4. Wij zorgen voor geschikte mentortrainers en ondersteunen deze in het vinden van mentorkoppels. 5. Wij handhaven de regelgeving met betrekking tot de introductieweek. 6. Wij willen de eerstejaars beter informeren over de M.F.V.U.. 7. Iedere dag tijdens de introductieweek en het introductieweekend zijn er van het bestuur twee mensen nuchter en van de mentortrainers ook. 15

16 13. Website A. Wij gaan de M.F.V.U.-website onderhouden, actief gebruiken en waar nodig verbeteren. 1. Wij willen de website overzichtelijk en aantrekkelijk houden. 2. Wij willen de website gebruiken om te promoten. 3. Wij zullen de website up-to-date houden. 4. Wij willen alle commissies hun eigen pagina geven en grote activiteiten hun eigen deelwebsite. 5. Wij willen meer gebruik maken van het inlogsysteem voor de leden. 6. Wij gaan de mogelijkheid onderzoeken om op de site kaarten te verkopen met behulp van ideal. 7. Wij onderzoeken de mogelijkheid voor het plaatsen van oude CAT s op de site. 8. Wij onderzoeken de mogelijkheid om de InVUus online te plaatsen. 16