Debiteuren- en crediteurenbeheer 4 DEBITEUREN- EN CREDITEURENBEHEER 4 (CBA06.4/CREBO:50172)

Transcriptie

1 DEBITEUREN- EN CREDITEURENBEHEER 4 (CBA06.4/CREBO:50172)

2 sd.cba06.4.v1 ECABO, Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, kopieertechnisch, druktechnisch of fotografisch, zonder voorafgaande toestemming van ECABO. Correspondentie met betrekking tot overneming of reproductie: ECABO Postbus BE AMERSFOORT

3 INHOUD Normeringsmodel met taxonomiecodes 1 2

4 Normeringsmodel met taxonomiecodes Deelkwalificatie Nr. Eindterm Taxonomiecode Waarde per eindterm 1.1 De kandidaat kan processen betreffende interne controle van debiteuren en crediteuren beheersen. 1.2 De kandidaat kan de procedures betreffende de administratieve organisatie rondom debiteuren en crediteuren beheren. 2.1 De kandidaat kan, met inachtneming van het commerciële belang, de betaalbaarstelling accorderen. 2.2 De kandidaat kan het nakomen van financiële verplichtingen op grond van verbintenissen uit de wet en uit de overeenkomst bewaken. Pc 10 Rc 10 Rc 10 Rc De kandidaat kan de kredietwaardigheid beoordelen. Rc De kandidaat kan adviezen uitbrengen over vermogensaspecten betreffende debiteuren en crediteuren. 3.2 De kandidaat kan, met inachtneming van het commerciële belang, de betalingscondities betreffende debiteuren en crediteuren vaststellen. Pc/i 15 Rc De kandidaat kan beoordelen wanneer tot invordering wordt overgegaan. Pc De kandidaat kan de inningen procedureel beheren. Rc De kandidaat kan het commerciële gedrag van debiteuren en crediteuren verklaren. B

5 2

6 EINDTERM: 1.1 De kandidaat kan processen betreffende interne controle van debiteuren en crediteuren beheersen. Taxonomiecode: Pc Beheersen - processen betreffende interne controle van debiteuren en crediteuren:. debiteuren alle processen van interne controle die zich voordoen binnen de activiteiten:. facturering; voor-, tussen- en nafacturering incl. contante verkopen, verkoopcontracten, rembours, opbrengstverantwoording. verkoopretouren. debiteurenadministratie. innen van facturen. het geautomatiseerde verkoop- en debiteurensysteem. crediteuren alle processen van interne controle die zich voordoen binnen de activiteiten:. factuurontvangst en controle. crediteurenadministratie. factuurbetaling. het geautomatiseerde inkoop- en crediteurensysteem - blijkgevend op de hoogte te zijn van:. de doelstellingen van interne controle. de fasen van het proces van interne controle:. ist positie = registreren werkelijkheid. soll positie = vaststellen normen. vaststellen verschillen tussen soll en ist. analyseren van de verschillen. verstrekken management info. de doelstellingen van controletechnische functiescheiding:. beschikkende functies. bewarende functies. registrerende functies. controlerende functies. uitvoerende functies. controlemiddelen:. verbandscontrole, aanwezigheidscontrole, ontstaanscontrole, afloopcontrole, dichtloopcontrole cijferbeoordelingen. saldo-biljetten - cases - handmatig en geautomatiseerd 3

7 EINDTERM: 1.1 (vervolg) De kandidaat kan processen betreffende interne controle van debiteuren en crediteuren beheersen. Taxonomiecode: Pc - inclusief berekenen:. netto realisatiewaarde (som uitstaande facturen vermenigvuldigd met inbaarheidsfactoren). gemiddelde betalingstermijn debiteuren. percentage nog uitstaande bedragen in verhouding tot het totale debiteurensaldo - met gebruikmaking van schematechnieken en symbolen 4

8 EINDTERM: 1.2 De kandidaat kan de procedures betreffende de administratieve organisatie rondom debiteuren en crediteuren beheren. Taxonomiecode: Rc Beheren procedures betreffende de administratieve organisatie rondom debiteuren en crediteuren; - de procedures die vastliggen binnen de activiteiten genoemd onder de procedures ten behoeve van:. het vaststellen van de kredietwaardigheid van (toekomstige) klanten. het uit handen geven aan een incassobureau. het doen verzekeren van debiteurenrisico s. het overdragen van debiteuren aan de factoringmaatschappij. het opstellen van een efficiënt debiteurenbeleid - blijkgevend op de hoogte te zijn van:. het doel van procedures. de opzet van procedures. de werking van procedures. de documentatie van procedures. de fasen van:. gegevensvastlegging. gegevensverwerking. gegevensverstrekking. de aspecten:. autorisatie. tijdigheid. juistheid. volledigheid - cases 5

9 EINDTERM: 2.1 De kandidaat kan, met inachtneming van het commerciële belang, de betaalbaarstelling accorderen. Taxonomiecode: Rc Opstellen van onder meer: - openstaande postenlijst crediteuren - betaalstaat crediteuren - betalingsopdrachten Controleren - betaaladvies met facturen en liquiditeit - facturen met betaallijst - fiatbrief met betalingsopdracht - bank-/dagafschrift met kopie fiatbrief betalingsopdrachten Afhandelen - betaalbaar te stellen facturen in onder meer:. inkomend facturenregister. inkoopboek. crediteurenkaarten inclusief: - aandacht voor betaalbaarstelling versus liquiditeit - gebruik van een competentietabel - betaaldatum berekenen bij optimaal gebruik van kortingsregelingen en kredietbepalingen - blijkgevend op de hoogte te zijn van het belang van en juist gebruik van betalingscondities - handmatig en geautomatiseerd 6

10 EINDTERM: 2.2 De kandidaat kan het nakomen van financiële verplichtingen op grond van verbintenissen uit de wet en uit de overeenkomst bewaken. Taxonomiecode: Rc Bewaken - van het nakomen van de financiële verplichtingen voortkomend uit benoemde en onbenoemde overeenkomsten - van het nakomen van de betalingsvoorwaarden zoals opgenomen binnen de algemene voorwaarden - voor debiteuren en crediteuren - mondelinge en/of schriftelijke overeenkomsten van ten minste:. koop. lease. huurkoop - betreffende:. hoogte van de betaling. de betalingstermijn. de wijze van betaling. bepalingen ter zake van wanbetaling. boeteregelingen, bankgarantie. kortingsregelingen. bepalingen m.b.t. incasso - inclusief uitvoeren van acties bij het niet nakomen van financiële verplichtingen door debiteuren i.c.:. aanmanen debiteuren (telefonisch, persoonlijk, schriftelijk). sommeren debiteuren. vaststellen ingebrekestelling. inschakelen incassobureau/deurwaarder. indienen vordering in geval van surseance of faillissement - cases 7

11 EINDTERM: 2.3 De kandidaat kan de kredietwaardigheid beoordelen. Taxonomiecode: Rc Beoordelen de kredietwaardigheid van (mogelijke) klanten - vraagt gegevens op bij:. brancheverenigingen. kredietinformatiebureaus. Kamer van Koophandel. banken - haalt informatie uit faillissementsstatistieken - analyseert jaarstukken - beoordeelt de branche - berekent rentabiliteits-, liquiditeits- en solvabiliteitskengetallen - bewaakt het betalingsgedrag - beoordeelt ouderdomsanalyse - beoordeelt factuurhistorie 8

12 EINDTERM: 3.1 De kandidaat kan adviezen uitbrengen over vermogensaspecten betreffende debiteuren en crediteuren. Taxonomiecode: Pc/i Waarde: 15 punten Adviseren over vermogensaspecten betreffende debiteuren en crediteuren - inclusief:. het vaststellen of bedrijf en/of de eigenaar(s) betrokken is (zijn) geweest bij een faillissement en/of een surseance van betaling. onderzoek naar de activiteiten van het bedrijf op aspecten als:. branchevreemde activiteiten. afvloeiing van personeel. wisseling van het management. sluiting filialen. vorming van te hoge voorraden. te hoge lasten, slechte kostenbeheersing. (te) veel lease(auto s)contracten, gebruikmaking van factoring. met gebruikmaking van brancheinformatie:. de balansen en Winst- en Verliesrekeningen van de afgelopen drie jaar. specifieke brancheproblemen. branchegewoonten, seizoensdrukte e.d. 9

13 EINDTERM: 3.2 De kandidaat kan, met inachtneming van het commerciële belang, de betalingscondities betreffende debiteuren en crediteuren vaststellen. Taxonomiecode: Rc Vaststellen betalingscondities betreffende debiteuren en crediteuren - tenminste:. de hoogte van de betaling. de termijn waarbinnen betaald moet worden: betaling vooraf, betaling op moment van levering, betaling achteraf. boete bij overschrijding. de wijze van betaling: vooruitbetaling, bankgarantie, termijnbetaling, incasso (automatisch), factoring, direct debeting. bepalingen ter zake van wanbetaling. de kortingsregelingen. incassokosten-bepalingen. internationale betalingsvoorwaarden - berekenen gemiddelde incassoperiode in relatie tot het geven van betalingskortingen - blijkgevend van inzicht in welke commerciële factoren een afwijkende betalingsconditie bepalen o.a.:. een goede relatie met de klant. een snelle afhandeling van klachten en gebreken. de functie van kortingsregelingen als marketinginstrument 10

14 EINDTERM: 4.1 De kandidaat kan beoordelen wanneer tot invordering wordt overgegaan. Taxonomiecode: Pc Beoordelen wanneer tot invordering wordt overgegaan en hoe - signalering van non-betalers:. debiteuren die per abuis niet betalen. debiteuren die niet willen betalen. debiteuren die tijdelijk niet kunnen betalen. debiteuren die in geen geval kunnen betalen - bepaalt de meest effectieve methode, rekening houdend met de invorderingskosten:. persoonlijk bezoek debiteur waarbij eventueel een betalingsregeling wordt getroffen. via gerechtsdeurwaarder (vóór de gerechtelijke procedure). via een incassobureau. via een gerechtelijke procedure (kantonrechter of rechtbank) 11

15 EINDTERM: 4.2 De kandidaat kan de inningen procedureel beheren. Taxonomiecode: Rc Beheren de procedures omtrent het innen van vorderingen - inclusief:. bewaken afgesproken betalingsregelingen. bewaken van de voortgang van inningsprocedures. verkorten van de gemiddelde betalingstermijn. terugdringen van de afschrijvingen op dubieuze debiteuren. opbouwen incassodossiers. overleggen, omtrent inningsprocedures, of doorgang zinvol is. bijhouden resultaten van het aanmaningstraject - rekening houdend met verzekeringsaspecten:. Nederlandse Credietverzekering Maatschappij NV. kredietbank. Polissen voor Middelgrote en Kleine Bedrijven (PMKB) - kosten - premie - eigen risico 12

16 EINDTERM: 4.2 (vervolg) De kandidaat kan de inningen procedureel beheren. Taxonomiecode: Rc - rekening houdend met factoringsaspecten:. voordelen (financieel - valuta risico - debiteuren zorg). nadelen (factoorloon, extern debiteurenbeheer, vreemde indruk naar afnemers). criteria voor factoring (omzet - spreiding debiteuren - geen particulieren). verschillende factoringsvormen 13

17 EINDTERM: 5.1 De kandidaat kan het commerciële gedrag van debiteuren en crediteuren verklaren. Taxonomiecode: B Waarde: 5 punten Verklaren het commerciële gedrag van debiteuren en crediteuren - in concrete gevallen - rekening houdend met het feit dat:. door (te) laat te betalen rentewinsten geboekt kunnen worden. de betalingstermijn gebruikt wordt als marketingstrategie. kortingsregelingen (kredietverlening) gebruikt worden als verkoopargumenten. incassoprocedures klantenverlies kunnen betekenen. tussen betalingsgedrag van klanten en de afhandeling van klachten een relatie bestaat - cases 14