Nieuwe wet incassokosten

Transcriptie

1 Nieuwe wet incassokosten Op 01 juli jl. is de nieuwe wet betreffende de incassokosten in werking gegaan. Het doel van deze wet is enerzijds om de consument te beschermen tegen te hoge incassokosten en anderzijds om conflicten achteraf over de verschuldigdheid en de hoogte van de kosten te voorkomen. De nieuwe regeling is van toepassing op alle consumenten. Er is sprake van dwingend recht, dat wil zeggen dat er niet van deze regeling afgeweken kan worden, tenzij dit in het voordeel van de consument is. Afspraken in het nadeel van de consument zijn vernietigbaar (art. 3:40 lid 2 BW). Indien er sprake is van een vordering op een niet-consument kan er van de regeling worden afgeweken. Dit moet echter wel zijn overeengekomen met de wederpartij. Indien er niets overeengekomen is, dient de wettelijke regeling gehanteerd te worden. De nieuwe regeling heeft betrekking op alle geldvorderingen, waarvan de hoogte van het bedrag in een overeenkomst is vastgelegd of daaruit eenvoudig valt af te leiden, waarvan de debiteur per 01 juli 2012 in verzuim is (en dus al een herinnering met ingebrekestelling heeft gehad). Te denken valt aan het bezoek aan een fysiotherapeut of onbetaalde huurpenningen. Voor schadevorderingen geldt deze niet, tenzij beide partijen het over de hoogte eens zijn en dit schriftelijk vastgelegd is in een vaststellingsovereenkomst. U heeft recht op vergoeding indien: 1. De vordering opeisbaar is 2. de schuldenaar, nadat hij / zij in verzuim is getreden (let op: schriftelijke ingebrekestelling), een aanmaning (art. 6:96 lid 5 BW) heeft ontvangen met daarin: a. betalingstermijn van 14 dagen waarbinnen hij/zij nog kan voldoen b. het bedrag dat aan buitengerechtelijke kosten in rekening wordt gebracht (over alleen de hoofdsom) bij niet-tijdige betaling c. (als u de BTW niet kunt verrekenen) de mededeling dat u de btw niet kan verrekenen en de incassokosten met het btw-percentage worden verhoogd (art 3 besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). Deze mededeling is alleen noodzakelijk indien u gebruik (gaat maken) maakt van een derde (incassobureau) om de vordering te innen en u de btw niet kunt verrekenen Na het verstrijken van de genoemde termijn van 14 dagen heeft u recht op de buitengerechtelijke incassokosten, ongeacht de uit te voeren werkzaamheden en ongeacht of u de vordering wel of niet uit handen geeft aan een derde, mits de aanmaning is verzonden. Pagina 1 van 10

2 Het bedrag dat aan incassokosten in rekening mag worden gebracht, dient alsvolgt berekend te worden (zie ook : Hoofdsom % Minimum incassokosten (excl. BTW) Maximum incassokosten (excl. BTW) over de eerste 2.500,00 15% 40,00 375,00 over de volgende 2.500,00 10% 625,00 over de volgende 5.000,00 5% 875,00 over de volgende ,00 1% 2.775,00 over de volgende ,00 0,5% 6.775,00 daarboven 0% Als u meerdere vorderingen van één debiteur open heeft staan en de aanmaning (met de incassokosten) niet verzonden is, kunt u volstaan met het versturen één aanmaning. Alle openstaande facturen dienen als grondslag voor de te berekenen incassokosten. Heeft u meerdere openstaande vorderingen van één debiteur, echter is er al een aanmaning verzonden, dan kunt u opnieuw aanspraak maken op incassokosten. Hiervoor moet u wel weer een aanmaning verzenden. Belangrijk bij het in rekening brengen van de incassokosten is dat u moet kunnen aantonen dat de aanmaning (met de incassokosten) verzonden is. Daarnaast gaat de termijn van 14 dagen pas lopen op het moment dat de debiteur de aanmaning heeft ontvangen. Het is dus zaak om dit per aangetekende post of deurwaardersexploot te laten geschieden. Afsluitend is het nog onbekend hoe de kantonrechters met de nieuwe regeling in de praktijk om zullen gaan. Dit zal de toekomst uit moeten wijzen. Overigens is er voor de zakelijke vorderingen eveneens een nieuw wetsvoorstel in de maak. Zodra hier meer over bekend is, zullen wij u hier eveneens over berichten. Pagina 2 van 10

3 Bijlagen tips voor een veranderend debiteurenbeleid Nieuwe wetsvoorstel Voorbeeldbrief 1e herinnering Voorbeeldbrief 2e herinnering zonder BTW Voorbeeldbrief 2e herinnering met BTW Voorbeeldbrief Aanmaning inclusief incassokosten...10 Pagina 3 van 10

4 1. 05 tips voor een veranderend debiteurenbeleid 1. Pas uw algemene voorwaarden aan indien er wordt verwezen naar Rapport Voorwerk II. Dit moet vervangen worden door het aangepaste artikel 6:96 BW en het besluit vergoeding buitengerechtelijke kosten. 2. Indien er sprake is van een vordering op een niet-consument en er afgeweken wordt van de nieuwe regeling, is het verstandig om dit op te nemen in uw algemene voorwaarden. Het is van belang dat deze van toepassing zijn op de transactie. U kunt deze voorwaarden bijvoorbeeld op laten nemen in de overeenkomst of de wederpartij ervoor laten tekenen. 3. Indien u niet BTW plichtig bent, doet u er goed aan om de BTW over de incassokosten in de aanmaning op te nemen. Dit in verband met het uit handen geven aan een derde. 4. Bij het overleggen van de incasso opdracht dient u altijd de aanmaning en ontvangstbewijs te overleggen. 5. Voor hogere vorderingen kan de gerechtsdeurwaarder in plaats van een aanmaning een sommatie exploot betekenen. Op deze manier weet u zeker dat de 14 dagen termijn gaat lopen. Pagina 4 van 10

5 2. Nieuwe wetsvoorstel Pagina 5 van 10

6 Pagina 6 van 10

7 3.1 Voorbeeldbrief 1e herinnering Inzake: Plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Uit onze adminstratie blijkt dat onderstaande factuur nog niet is voldaan. De betalingstermijn voor deze factuur is verstreken. Factuurnnummer: d.d. ---,-- Als u al betaald heeft, dan kunt u deze brief als niet verstuurd beschouwen. Heeft u nog niet betaald dan verzoeken wij u om bovenstaand bedrag uiterlijk (7 tot 14 dagen na vandaag(redelijke termijn)) te voldoen. Als u aan bovenstaande sommatie niet (tijdig) voldoet, dan bent u in verzuim. Voor vragen kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Pagina 7 van 10

8 3.2 Voorbeeldbrief 2e herinnering zonder BTW Inzake: Plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Op (datum 1e aanmaning) verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze adminstratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. of Eerder verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze adminstratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. Factuurnnummer: d.d. ---,-- Wij sommeren/verzoeken u om bovenstaand bedrag uiterlijk (14 dagen na vandaag) te voldoen. Als u aan bovenstaande sommatie niet (tijdig) voldoet, bepaalt de wet dat wij bij u buitengerechtelijke incassokosten in rekening kunnen/mogen brengen. Daarnaast bent u wettelijke/contractuele rente verschuldigd. De hoogte van deze buitengerechtelijke incassokosten bedraagt ---,--. Voor vragen kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Pagina 8 van 10

9 3.3 Voorbeeldbrief 2e herinnering met BTW Inzake: Plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Op (datum 1e aanmaning) verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze adminstratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. of Eerder verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze adminstratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. Factuurnnummer: d.d. ---,-- Wij sommeren/verzoeken u om bovenstaand bedrag uiterlijk (14 dagen na vandaag) te voldoen. Als u aan bovenstaande sommatie niet (tijdig) voldoet, bepaalt de wet dat wij bij u buitengerechtelijke incassokosten in rekening kunnen/mogen brengen. Daarnaast bent u wettelijke/contractuele rente verschuldigd. De hoogte van deze buitengerechtelijke incassokosten bedraagt ---,--. Wij kunnen de btw over voornoemd bedrag niet verrekenen. Dit houdt in dat, als wij de incasso van deze vordering uit handen moeten geven, voormeld bedrag wordt verhoogd met een percentage dat gelijk staat aan de te berekenen btw. Het bedrag aan btw bedraagt --,--. Voor vragen kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Pagina 9 van 10

10 3.4 Voorbeeldbrief Aanmaning inclusief incassokosten Inzake: Plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Eerder sommeerden wij u om de openstaande vordering te voldoen. U heeft niet (geheel) betaald. Hoofdsom ---,-- Rente ---,-- Incassokosten ---,-- Totaal ---,-- Voor de laatste maal sommeren wij u om bovenstaand bedrag binnen 14 dagen na vandaag te voldoen. Als u niet (tijdig) aan deze sommatie voldoet, dan geven wij de vordering uit handen aan een gerechtsdeurwaarder. Voor vragen kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Pagina 10 van 10