Concept notulen NVFB 18 november 2014

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 Concept notulen NVFB 18 november 2014 Datum: Dinsdag 18 november 2014 Tijd: uur Locatie: KNGF Hoofdkantoor te Amersfoort Betreft: 62 ste ALV NVFB Aanwezig Bestuur: Tine van den Bos (voorzitter), José ten Boer (penningmeester), Petra van Nierop (secretaris), Heidi Moossdorff, Bernadette Berendes en Dieuwke Botschuijver Leden: Vera Agterberg, Cisca Arkesteijn, Hanna van Asma, Atsje Dasselaar, Karin van Gelderen, Helga Hentzepeter, Lida Hooijman, Karin de Knegt, Peep Oude Vrielink, Marleen Platvoet, Maaike Puijpe, Mieke Raadgers, Marieke Rolvers, Marianne Schmetz, Vera van de Tweel, Sanne van Wageningen, Liesbeth Westerik Namens de KNGF: Bas Verkes, verenigingsadviseur en Wil de Rijk (notulist) Afwezig mkg Marieke van Engelenburg, Fetske Hogen Esch, Klazien Jansma, Yvonne van Lijf, Clarien Oosterhuis, Monique Polman, Yvonne Roeland, Monique Veltman, Wilma Tempelaars, Judith Jesterhoudt, Ineke de Gee, Marjan Rakers, Marijke Slieker, Pytha Albers 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, die ondanks drukke werkzaamheden en cursussen naar deze vergadering gekomen zijn. De voorzitter vindt het jammer dat er deze avond weer een aantal vergaderingen gepland waren waardoor een aantal leden heeft moeten afzeggen. De vergadering hiervoor omzetten vond het Bestuur geen optie. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Concept notulen ALV NVFB

2 Pagina 2 van 5 3. Vaststellen agenda De agenda wordt met toevoeging van punt 9) Beroepsprofiel, vastgesteld. De voorzitter licht toe dat het Bestuur heeft gekozen voor een andere opzet van de ALV met aansluitend een lezing en wil hiermee meer toespitsen op inhoud en verwacht zo meer leden te interesseren voor de ALV. 4. Ingekomen stukken berichten van Yvonne van Lijf, Dianne Sissing en Mirande Warmerdam over ZwangerFit. Twee berichten van de WEBS groep over aanpassing van de diagnosecodes naar een versimpeld systeem en de andere over de beschikbaarheid van de vragenlijsten. Deze zijn pas gisteren binnengekomen. Het bestuur zal naar hen toe reageren omdat de tijd van voorbereiden van een gedegen antwoord te kort is. 5. Inventariseren rondvraag Vera Agterberg heeft een vraag voor de rondvraag. 6. Notulen 61 ste ALV, ter vaststelling De notulen worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist, Wil de Rijk. 7. Jaarplan 2015 De voorzitter neemt aan dat iedereen het Jaarplan 2015, dat beschikbaar was op de website, heeft gelezen. Het Jaarplan 2015 wordt afwisselend door de bestuursleden toegelicht aan de hand van een presentatie. Tine: het Beroeps Profiel Bekkenfysiotherapie is inmiddels klaar. Leden kunnen er nu vast kennis van nemen. Goedkeuring zal plaatsvinden in de Regionale Ledenvergaderingen. Geadviseerd wordt om daar met velen aanwezig te zijn of een machtiging af te geven. Hier komt informatie over zodra bekend is wanneer het BP van de BFT in de RLV-en wordt aangeboden. Benchmarking; het eerste resultaat van de enquête profiel van de bekkenfysiotherapeut was te lezen in Fysiopraxis en het NVFB-bulletin. Dit krijgt een vervolg met een Benchmark gericht op het profiel van de patiënt die de Bekkenfysiotherapeut. bezoekt. Er zijn nu gesprekken gaande met iemand van de kantoororganisatie om deze enquête op te stellen. De planning is om deze begin volgend jaar te gaan uitzetten. N.a.v. merkt Vera op verbaasd te zijn over de uitkomst van de grote uitstroom van bekkenfysiotherapeuten. Juist nu de pensioenleeftijd verhoogd is, is zijzelf hier ook anders over gaan denken. Tine geeft aan dat het bestuur zich realiseert dat er regelmatig veranderingen zijn en het bestuur zal dan ook blijven monitoren in de nabije toekomst. Gevraagd wordt specifiek aan te geven waarnaar bij het patiëntprofiel precies gekeken zal worden. Tine licht toe dat daarover nog nagedacht wordt. Dit kan bijvoorbeeld per leeftijdsgroep zijn. Heidi vult aan dat het huidige systeem niet is toegepast om specifieker onderzoek te doen. Het bestuur heeft er voor gekozen om eerst grover onderzoek te doen in afwachting van een beter systeem. Vera geeft aan dat zij wel gegevens kan aanleveren per specialisme. Voor wat betreft de privacy van die gegevens wordt benadrukt dat er uitsluitend wordt gewerkt met diagnosecodes. Naar aanleiding hiervan wordt opgemerkt dat de angst is dat zorgverzekeraars hiermee Concept notulen ALV NVFB

3 Pagina 3 van 5 aan de haal gaan. Tine meldt dat zorgverzekeraars al vele jaren spiegelinformatie verzamelen en dat deze angst ongegrond is. Op grond van deze cijfers is bijvoorbeeld de selectieve inkoop tot stand gekomen.. Heidi: dit is een andere discussie, voor een goede respons moeten niet te veel vragen worden voorgelegd. In de toekomst kan dit meer verfijnd worden. Het bestuur nodigt leden uit vooral input te leveren en zal ook zelf leden benaderen voor de testfase van de enquête. Echografie. Petra: dit is een groot project. De opzet is om een kader te schetsen, de status van dat kader is een volgend probleem waar we mee te maken krijgen. Het is nog veel zoekwerk en het is nu zover, dat gebruik wordt gemaakt van het protocol dat is opgesteld door de NVFK voor behandeling van kinderen op scholen. Samen met de NVFK wordt gekeken of dit ook toepasbaar is voor het project echografie. De verwachting is om dit begin 2015 af te ronden. BFT bij Kinderen en BFT bij ouderen roept geen vragen op en behoeft geen nadere toelichting. Postpartum Consult BFT; Petra: bij de beschrijving is gebruik gemaakt van bestaande producten verder is het zaak een manier te vinden om dit goed in de markt te zetten. Het streven is om dit volgend jaar af te ronden. Op de vraag van Vera of hierover contacten zijn met de zorgverzekeraars en of er ook verloskundigen bij betrokken waren, is het antwoord ja en nee v.w.b. contact met verloskundigen. Tine deelt m.b.t. het project LTV-Kaderraadpleging mee dat de LTV volgend jaar afloopt. Er zal een revisie komen, die wordt opgesteld met het kader en middels een ledenrondgang zal verdere input gevraagd worden. Gevraagd wordt of er al meer duidelijkheid is over de setting van NVFB t.o.v. KNGF. Dit komt aan de orde onder punt 11) Actuele Zaken. Tot slot roept het bestuur de leden op zich aan te melden of collega s te interesseren voor deelname aan een project / commissie. Er zijn gelukkig al veel leden die meewerken maar er is behoefte aan meer. Met name voor het SV-katern van Fysiopraxis worden mensen gevraagd om ideeën aan te dragen, dit zijn relatief kleine zaken die niet veel tijd vragen. De vergadering geeft aan het lastig te vinden om een inschatting te maken van wat het precies voor hen inhoudt. Er is behoefte aan meer informatie/een profiel, over welke kennis moet je beschikken en om hoeveel uur gaat het etc.. M.a.w. meer informatie over de neventaken. Het bestuur geeft aan dat er onder andere informatie staat bij de bestuursprofielen. Verder wordt verwezen, voor inhoudelijke informatie, naar leden die al zitting hebben in een commissie of projectgroep. Als je geïnteresseerd bent dan kun je een e- mail sturen aan het Bestuur, waarna verwezen kan worden naar de juiste persoon voor meer informatie. Het bestuur heeft vooral behoefte aan iemand die overzicht heeft en een plan maakt om er een lijn in te krijgen. Verder zal er regelmatiger over bericht worden in de Nieuwsbrief en op de website. Belangrijk is ook dat leden zelf aangeven wat hun wensen zijn. Marleen Platvoet geeft aan wel interesse te hebben maar vindt het lastig om in te schatten wat het voor haar inhoudt. Het bestuur komt hier bij haar op terug. Ook Marieke Rolvers meldt zich aan als geïnteresseerde voor een functie in een commissie of het bestuur Niets meer aan de orde zijnde wordt het Jaarplan 2015 goedgekeurd met dank voor ieders inbreng. 8. Begroting 2015 Jose informeert of iedereen de begroting heeft doorgenomen en krijgt een compliment dat het er zo goed uitziet. Aanvullend vraagt zij of een en ander duidelijk is of dat er nog vragen zijn.. Gevraagd wordt of het al duidelijk is hoe het afronden ZwangerFit verder wordt ingekleed. José legt uit dat een bedrag is gereserveerd in verband met de mogelijke nieuwe juridische entiteit. Hiervoor kan een begroting Concept notulen ALV NVFB

4 Pagina 4 van 5 worden ingediend, zodat deze kosten door de NVFB betaald kunnen worden.. Helga spreekt naar aanleiding van ZwangerFit haar ongenoegen uit dat het allemaal zo vreemd is gelopen in haar optiek. De overgebleven commissieleden (Babette, Helga en Marleen) voelen zich gepasseerd door het Bestuur. Er is nooit een stemming over geweest en er is verbazing over het moment van de uitnodiging voor een bijeenkomst over ZwangerFit, die direct volgde op hun ingekomen brief. Het gaat vooral de manier waarop alles is gegaan zonder de leden hierover te informeren.. Het bestuur heeft de boodschap gehoord dat leden zich onvoldoende geïnformeerd voelen en heeft mede daarom een extra bijeenkomst ingelast. Helga vervolgt dat er van alle kanten, ook van de opleiders, veel onvrede is over de manier waarop alles is gegaan. Het bestuur is verbaasd dat deze reacties blijkbaar naar Helga geventileerd worden en niet naar het bestuur. Daarbij wil de commissie alvorens een Stichting op te richten, eerst overleg met grote namen op vakgebied en zonder de opleiders. Vervolgens willen zij dan een mandaat van de leden om verder te gaan. Er vindt een discussie plaats over de modus vinden tussen het aanbieden en in de markt zetten van preventieve producten in de bekkenfysiotherapie praktijk zoals bijvoorbeeld ZF. Om deze discussie hier te beëindigen benadrukt Tine dat de boodschap is aangekomen en dat het bestuur het betreurt dat een aantal leden zich niet voldoende geïnformeerd voelt. In de bijeenkomst van januari 2015 wordt er met ALLE geïnteresseerden, leden, buitengewone leden en opleiders, geïnventariseerd en gekeken hoe en in welke vorm ZF verder zou kunnen gaan. De uitkomsten hiervan worden dan voorgelegd aan de leden in de voorjaars ALV. Hiernaar gevraagd deelt Tine mee dat leden ook nog na de RGF bijeenkomst in januari hun lidmaatschap kunnen opzeggen als de prijs van het lidmaatschap verhoogd wordt. Er zijn verder geen opmerkingen en vragen over de begroting waarna deze wordt vastgesteld. 9. Beroepsprofiel BFT ter kennisgeving Heidi licht m.b.t. het addendum toe dat er een concept wordt geschreven door een werkgroep met BFT en KFT en. Gekeken wordt wat relevant is voor de behandeling van kinderen met bekken(bodem) problemen door de KFT of BFT. Er moet nog consensus komen over zaken, die al dan niet in het addendum beschreven worden.. Het addendum is een toevoeging en is in ieder geval complementair aan het Beroepsprofiel Bekkenfysiotherapeut. Het streven is om het addendum in het voorjaar 2015 aan te leveren en voor te leggen in de Algemene Regionale Ledenvergadering. Er zijn verder geen vragen. 10. Verkiezing secretaris NVFB + portefeuillehouder Kwaliteit In de vorige ALV zijn twee nieuwe bestuursleden toegetreden en nu trekt Petra zich terug uit het Bestuur. Zij wordt opgevolgd door Bernadette in de functie van secretaris. Voor de portefeuille Kwaliteit en Scholing zijn nog geen kandidaten. Geïnteresseerden worden opgeroepen zich nu te melden. Petra geeft aan wat er zoal verwacht wordt van de portefeuillehouder scholing. Diverse leden geven aan dat ze in een Nieuwsbrief en op de website graag meer informatie willen over een vacature, zoals tijdsinvestering per week en welke competenties, ervaring zijn nodig. Dit zal de drempel om te reageren zeker verlagen. Gevraagd wordt om het profiel op de site te zetten. Heidi licht toe dat voor de portefeuille kwaliteit /scholing iemand gevraagd wordt die een master BFT heeft of Concept notulen ALV NVFB

5 Pagina 5 van 5 wetenschappelijk geschoold is. Voor scholing iemand die bekend is met het scholingsveld. Het bestuur neemt de opmerkingen mee en zal in de toekomst dieper ingaan op de inhoud wat er van een kandidaat gevraagd wordt. 11. Actuele zaken Tine: met betrekking tot de voortgang Algemeen Bestuur heeft iedereen kunnen lezen dat Guusje ter Horst de nieuwe voorzitter is geworden en Brechtus Engelsma de portefeuille Markt op zich neemt. Het AB heeft er voor gekozen zich eerst te oriënteren met als gevolg dat het Jaarplan 2015 in een later stadium wordt aangeboden evenals de begroting. Met het gevolg dat pas in 2015 het jaarplan en de contributie kunnen worden vastgesteld in de RLV-en. Daarna krijgen leden de gelegenheid tot al of niet handhaven van hun lidmaatschap tenzij de contributiebedragen hetzelfde blijven of lager worden.. Dit roept bij iedereen de nodige vragen op zoals: hoe zit het met de contributies in 2015 en is het nog mogelijk om in 2015 alsnog het lidmaatschap op te zeggen. Hoe gaat het verder met Kwaliteit in Beweging? Bekend is dat Kwaliteit in Beweging voorlopig on hold is gezet en dat het AB een iets andere opzet voor ogen heeft. Het plan moet nog worden goedgekeurd binnen het kader. Vera informeert hoe het nu verder gaat met de BI en en het KNGF? Tine licht toe dat er vooralsnog besloten is dat de BI en in gesprek blijven met het AB. We blijven de beleidslijn volgen en bewaken dat de BI en hun eigen identiteit kunnen behouden. De BI en worden nu goed geïnformeerd en meegenomen in de besluitvorming en vinden dat we met elkaar in gesprek moeten blijven. Hiernaar gevraagd deelt Tine mee dat hetzelfde geldt voor de Regio s. Vera hoort graag van het Bestuur welke bijeenkomsten voor de NVFB leden van belang zijn. Het bestuur zal belangrijke zaken zoals Beroepsprofiel vooraf aangeven via de Nieuwsbrief of website. Verschillende leden hebben hun voorkeur aangegeven voor het tijdstip van de bijeenkomst ZwangerFit op 15 januari. Omdat de een alleen overdag en de ander s avonds beschikbaar is, stelt het Bestuur voor dat de commissieleden van ZwangerFit deze week doorgeven wat de voorkeur heeft. Zodra het tijdstip bekend is, worden de leden via de Nieuwsbrief en website op de hoogte gesteld. Met betrekking tot locatie van het NVFB Congres wordt opgemerkt dat het jammer is dat er niet voldoende ruimte was. José legt uit hoe het Bestuur tot deze keuze is gekomen en dat het moeilijk is in te schatten hoeveel leden er gaan komen. 12. Afscheid Petra van Nierop Petra heeft na lang wikken en wegen besloten het bestuur vaarwel te zeggen, zij doet dit met gemengde gevoelens. Aan de hand van een anekdote vertelt zij hoe zij in het bestuur is gekomen. Zij beveelt het werk van harte aan en ze zal zeker op een andere wijze betrokken blijven bij het bestuur. Tine overhandigt haar namens het bestuur een cadeau en een boeket bloemen. Ook Wil de Rijk (notulist) krijgt een boeket omdat dit voor haar de laatste vergadering is. 13. Rondvraag Geen. 14. Sluiting Van tot uur volgt de presentatie van Petra van Nierop Het belang van diagnostiek in de bekkenfysiotherapie door Petra van Nierop Concept notulen ALV NVFB