Secretarieel jaarverslag ste ALV 19 mei 2016

Transcriptie

1 Secretarieel jaarverslag ste ALV 19 mei 2016 De volgende punten uit het jaarplan zijn aandachtspunten geweest voor de NVFB in Addendum bij het Beroepsprofiel 2. Kwaliteitsregister Bekkenfysiotherapie 3. Vervolg Benchmarking NIVEL- enquete Bekkenfysiotherapie 4. Communicatie en PR Bestuurssamenstelling Het bestuur bestond begin 2015 uit de volgende personen: - Tine van den Bos: voorzitter, externe relaties, portefeuille sociaal economische belangen (SEB) - Bernadette Berendes: secretaris, portefeuille SEB - José ten Boer/ Nicole van Bergen penningmeester, portefeuille sponsoring - Heidi Moossdorff: algemeen bestuurslid portefeuille wetenschap en kwaliteit - Dieuwke Botschuijver: algemeen bestuurslid portefeuille marketing & communicatie Het bestuur is een (aan)sturend orgaan binnen de vereniging. Kenmerkend voor de professionalisering binnen het bestuur is het projectmatig werken. De projecten worden duidelijk omschreven en de projectleiders worden geselecteerd op het vermogen om het project succesvol te laten verlopen. Vanuit het bestuur wordt er toezicht gehouden en geëvalueerd. De NVFB wordt ondersteund vanuit het KNGF volgens afspraken die vastgelegd zijn in de Service Level Agreement (SLA). Deze ondersteuning werd in 2015 geboden door de verenigingsadviseur (Bas Verkes ) en het verenigingssecretariaat (Mirjam Liebrand). Het bestuur heeft 12 keer vergaderd in Het dagelijks bestuur NVFB (DB), bestaande uit de voorzitter, penningmeester en secretaris, heeft 12x DB-overleg (via Skype) gevoerd. In juni is er een heidag georganiseerd, waarin de stand van zaken met betrekking tot het jaarplan 2015 geëvalueerd is en gekeken is naar de beleidsvoornemens in relatie tot de LangeTermijnVisie (LTV) van de NVFB. Als vervolg daarop is er in oktober 2015 een Kaderraadpleging geweest teneinde de input voor LTV verder vorm te geven. Er hebben twee algemene ledenvergaderingen plaatsgevonden in mei en in november 2015 NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 1

2 De voorzitter van de NVFB heeft 6 maal deel genomen aan de Kaderraadpleging (KRP): in 2015 was dit een overleg tussen het AB (algemeen bestuur) van het KNGF, de voorzitters de Beroeps Inhoudelijke Verenigingen (BI s) en de voorzitters van de Regionale Genootschappen (RGF-en). Daarnaast was er zeven maal een zogenaamd BIO overleg (dit is een overleg tussen de voorzitters van de Beroeps Inhoudelijke Verenigingen). Ledenaantal Op waren er 489 leden en 197 buitengewone leden. Op waren er 515 NVFB leden en 194 Buitengewone leden. De vereniging kent 3 ereleden. Nieuwsbrief De nieuwsbrief is in 2015 zesmaal per naar de leden verzonden en te lezen op de website van de NVFB. Portefeuille Markt en Organisatie Eind 2014 is een start gemaakt met medewerkers van de kantoororganisatie om een vervolg op de NIVEL enquête, de verzameling van data over de patiënten, in te zetten in In 2015 is door het NVFB bestuur een nieuwe enquête ontwikkeld teneinde meer te weten te komen over hoe vaak een diagnosecode voorkomt teneinde een voorspelling te kunnen doen over de toekomst van het vak bekkenfysiotherapie en daarmee te kunnen inspelen op de markt. Naar aanleiding van vragen van leden over contracten / declaraties wordt het accountteam advies gevraagd. Omgekeerd wordt de NVFB geraadpleegd door het accountteam aangaande afspraken over de bekkenfysiotherapie met zorgverzekeraars. De bekkenfysiotherapeut wordt gepromoot door medewerking te verlenen aan artikelen in diverse bladen, zoals in het blad Vriendin, het blad Vroeg en de Zwangerenkrant. Portefeuille Wetenschap en Kwaliteit Richtlijnen De NVOG is voornemens de richtlijn vulvodynie te herzien en heeft daarvoor mevrouw Drs. Mieke Raadgers benaderd om namens de NVFB te participeren. Het is bekend dat het proces van herziening van deze RL vertraging heeft opgelopen door externe factoren. De wijze, waarop de richtlijn vulvodynie wordt ontwikkeld, is veranderd. De NVFB zal in een later stadium worden betrokken. NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 2

3 De richtlijn urine incontinentie van het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is herzien en namens het KNGF/NVFB heeft de heer Dr. Bary Berghmans hierin geparticipeerd. De LESA urine incontinentie wordt geactualiseerd. Namens de NVFB zijn de voorzitter en de heer Bary Berghmans gevraagd door vertegenwoordigers van het Nederlands Huisartsen Genootschap. Vanuit de Nederlandse Vereniging van Urologie (NVU) is een Standpunt Blaaspijn geformuleerd waaraan namens de NVFB de dames Judith Jesterhoudt, Wilma Tempelaars en mevrouw dr. Petra Voorham een bijdrage hebben geleverd. De Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVVH) gaat een richtlijn rectum prolaps ontwikkelen. Namens de NVFB participeren: Jenneke Kalkdijk en Danielle van Reijn die deze taak hebben overgenomen van Petra Voorham. Petra Voorham kan in verband met privé omstandigheden deze richtlijn niet afmaken. Commissie wetenschap De commissie wetenschap heeft in 2015 één bijeenkomst gehad. Er is onder andere gesproken over de missie en visie van de NVFB en het post partum consult Project beroepsprofiel (BP) Het BP is in 2014 afgerond en in mei 2015 goedgekeurd met een aantal aanbevelingen door de Commissie van Advies (CvA) van het KNGF. Tevens is het addendum bekkenfysiotherapie bij kinderen in de najaarsvergadering aangeboden aan de leden met de vermelding dat het document nog aangeboden moest worden aan de CvA. Op 18 maart 2015 is de wetenschapsdag van het KNGF door Heidi Moossdorff en Tine van den Bos namens het NVFB bestuur bezocht in het Oude Magazijn in Amersfoort. Portefeuille PR- en communicatie Folders, tijdschriften, factsheet In 2015 heeft de NVFB 3 folders geredigeerd teneinde deze weer up to date te kunnen uitgeven. Deze folders zijn Mannen hebben ook een bekkenbodem (mannen), Beheers uw bekkenbodem (overactief) en Pijn in uw buik of bekkengebied (chronische bekkenpijn). In 2015 zijn er 2 nieuwe gadgets ontwikkeld, te weten een antistressbal en een magneet. NVFB Website De website is in 2015 up to date gehouden en waar nodig aangepast. NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 3

4 Stand De stand van de NVFB was aanwezig bij het post ICS-IUGA en Bekkenbodemdag SBP beiden in Nunspeet, het NVFB voorjaarscongres in de Royal Tulip Heerlickheijd in Ermelo, het Fysiocongres 2015 in de Fabrique in Utrecht en het NHG-congres in Den Haag De standcommissie staat onder leiding van Dieuwke Botschuijver - Sellmeijer; zij wordt hierbij ondersteund door een pool van actieve en enthousiaste NVFB leden. Communicatie Er is een inventarisatie gemaakt van de communicatielijnen van en naar de NVFB om vervolgens tot een gerichte aanpak van communicatie en PR te komen. Er is advies ingewonnen bij een communicatie bureau, dat een adviesrapport heeft uitgebracht waarvan een groot aantal zaken al verwezenlijkt zijn in Dit project wordt voortdurend aangepast aan de ontwikkelingen binnen de afdeling communicatie van het KNGF en de huidige tijd. Concreet betekent dat, dat er in de toekomst meer met social media zoals facebook zal gebeuren. De opleiding voor bekkenfysiotherapie SOMT geeft de NVFB jaarlijks gelegenheid om een presentatie te geven over de activiteiten en doelstellingen van de NVFB om ook de aankomend bekkenfysiotherapeuten te enthousiasmeren lid te worden van de NVFB of deel te gaan nemen aan de beroepsorganisatie. Er is bij de diploma uitreiking altijd een vertegenwoordiging van het NVFB bestuur aanwezig. In 2015 zijn Tine van den Bos en Dieuwke Botschuijver-Sellmeijer aanwezig geweest. In de Fysiopraxis wordt twee keer per jaar een onderwerp vanuit het bekkenfysiotherapeutisch veld gepubliceerd in het Specialisten katern. NVFB-Bulletin 2015 Er zijn twee bulletins uitgekomen: Nr. 33 juni 2015 en Nr. 34 december Caroline van der Weg is verantwoordelijk geweest voor de advertenties vanuit de projectgroep sponsoren. Er heeft tweemaal een vergadering plaatsgevonden met de projectleden Bulletin en er is vijfmaal een skype vergadering geweest. De redactie bestaat uit: Hanna van Asma, Rianne Blankers, Marleen Platvoet en Petra Zephat. Roos Kruyswijk redigeert; de lay-out wordt verzorgd door Media Center Rotterdam; de drukker is Thieme Media Center Rotterdam. Liesbeth de Nekker heeft haar taak boekbespreking binnen het NVFB bulletin halverwege het jaar overgedragen aan Marleen Platvoet. NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 4

5 NVFB-ZwangerFit Er is met het bestuur van de NVFB en de projectgroep vergaderd in januari 2015 om de toekomst van Zwangerfit nader te bepalen. Na het afronden van het BP van de bekkenfysiotherapeut, is duidelijk dat Zwangerfit niet langer als product van de NVFB kan verdergaan. In goed overleg heeft de YVLO organisatie, de enige scholingsaanbieder op dat moment, het product omarmd. Congressen 2015 Het voorjaarscongres heeft op 29 mei 2015 plaatsgevonden bij de Royal Tulip Heerlickheijd in Ermelo en had de titel Coach je patiënt en jezelf. Deze dag was bedoeld om handvatten te geven om onze patiënten beter te kunnen coachen, maar ook onszelf als therapeut en als mens. Ondanks de korte voorbereidingsperiode (het vorige congres was in het najaar) had de congrescommissie, bestaande uit Christa Vorsterman van Oijen, Corine Adamse en Janet Blankestijn, weer een divers programma opgesteld. Op 6 november 2015, de Dag van de Fysiotherapeut, zijn de gezamenlijke flowcharts van NVFB en NVFG door Heidi Moossdorff (bestuurslid NVFB) en Liesbeth Westerik gepresenteerd. Vanuit de NVFG heeft Nienke de Vries een bijdrage geleverd. Het doel was: de geriatrie- en algemeen fysiotherapeut handvatten te geven zodat zij weten wanneer zij het beste kunnen doorverwijzen naar de bekkenfysiotherapeut. Sponsoring De NVFB heeft 4 vaste sponsoren te weten: SCA: gouden sponsor Mediq Medeco: gouden sponsor Pelvitec: zilveren sponsor Medtronic: zilveren sponsor De totale inkomsten van de sponsoren in 2015 zijn: ,- Portefeuillehouder NVFB voor het project sponsoring is José ten Boer. Zij is halverwege het jaar opgevolgd door Nicole van Bergen. Caroline van der Weg is lid van de projectgroep sponsoring. Portefeuille Accreditatie en scholing De scholingscommissie heeft in 2015 op verzoek van het BOCK advies geven over de inhoudelijke aspecten van te accrediteren scholingsactiviteiten, op basis van het beroepscompetentieprofiel (BCP). Met de SOMT, het NPi, Abafi en Profundum educatie zijn in 2015 reguliere, informatieve gesprekken gevoerd. NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 5

6 Ook met de Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck is in 2015 regulier overleg gevoerd met name over het register bekkenoefentherapeut dat in 2015 geopend is. Portefeuillehouder NVFB accreditatie en scholing is Petra van Nierop. Zij is halverwege het jaar opgevolgd door Nicole van Bergen. De voorzitter van de scholingscommissie is Marieke van Engelenburg, commissieleden zijn Martine Hageman en Joke Groot. Project internationaal Namens het bestuur heeft Bernadette Berendes het ICS in Montreal, Canada, bezocht. Naast het volgen van diverse lezingen is er op internationaal contact geweest en daaruit is o.a. het bezoek en de lezing op ons jubileumcongres van Chantal Dumoulin voortgekomen. Een verslag van het ICS is te lezen in het bulletin dat in juni 2016 uitkomt. Tine van den Bos bezocht namens de NVFB in juni het IUGA congres in Nice en The female pelvis lifetime een 2 daags internationaal congres in Antwerpen op 16 en 17 oktober. Addendum bekkenfysiotherapie bij kinderen In november 2015 is het addendum bekkenfysiotherapie bij kinderen en kinderfysiotherapie bij kinderen met bekkenproblemen gereed gekomen en door Netty Bluyssen gepresenteerd in de ALV. Het addendum was op dat moment nog niet voorgelegd aan de Commissie van Advies (CvA) van het KNGF. Naar aanleiding van het gereedkomen van het addendum is een nieuwe werkgroep gestart, waarin 3 kinderfysiotherapeuten en 3 bekkenfysiotherapeuten zitting hebben. Doel van deze werkgroep is het oplossen van een aantal vraagstukken die door de besturen van de NVFB en de NVFK zijn ingebracht. Deze vragen zijn: 1. Het formuleren van opleidingseisen 2016/ Een advies schrijven of de diagnosecodes aangepast dienen te worden met argumenten voor en tegen. 3. Formuleren wie er toegang krijgen toegang tot Fysionetwerken. Project bekkenfysiotherapie bij ouderen, samenwerking tussen de bekken- en geriatriefysiotherapeut In 2015 heeft de werkgroep bekkenfysiotherapie (Heidi Moossdorff en Liesbeth Westerik (NVFB) en Nienke de Vries (NVFG)) gewerkt aan flowcharts voor de geriatriefysiotherapeut. Tijdens een klankbordbijeenkomst is met zowel bekken- als geriatriefysiotherapeuten gebrainstormd over het project en de flowcharts. Aan de hand van de flowcharts kan de geriatriefysiotherapeut beslissen welke vragen aan de patiënt NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 6

7 gevraagd kunnen worden en welke stappen vervolgens genomen kunnen worden. Op het KNGF congres heeft de werkgroep het programma voor de NVFB verzorgt. Naast inhoudelijke sprekers werden ook de concept flowcharts gepresenteerd. Tevens zijn er publicaties geweest in Fysiopraxis, het NVFB bulletin en in het blad voor de geriatriefysiotherapeut. Project echografie binnen de bekkenfysiotherapie In 2015 is vooral gewerkt aan het verkennen van de mogelijkheden om een kader te schetsen voor het positioneren van de echografie binnen de bekkenfysiotherapie. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden om een gedragsprotocol te maken (zoals dit ook binnen de kinderbekkenfysiotherapie is gedaan mbt KBFT op scholen. Bas Verkes, verenigingsadviseur NVFB is hierbij betrokken. Het schrijven van een beleids/visiedocument over de plaats en positie van de echografie binnen de bekkenfysiotherapie is voortgezet. Het streven is om de activiteiten van deze werkgroep in 2015 af te ronden. Portefeuillehouder NVFB voor dit project is Petra van Nierop, werkgroepleden zijn: Petra Voorham, Judith Jesterhoudt en Wilma Tempelaars, Vincent Hoogstadt Er hebben in 2015 drie bijeenkomsten plaatsgevonden. Project Postpartum Consult bekkenfysiotherapie De werkgroep PPC heeft haar activiteiten gecontinueerd, gericht op het beschrijven van het doel en de inhoud van het PPC, en daarnaast ook het zoeken naar de strategie hoe dit product op termijn in de markt kan worden gezet, omdat het product niet past binnen de huidige prestatiebeschrijvingen KNGF. In 2014 zijn de screening en informatiefolder grotendeels voorbereid; in 2015 zullen deze en de productbeschrijving worden afgerond en aan de klankbordgroep worden voorgelegd. Het streven is om de producten van deze werkgroep in de najaars ALV NVFB aan de leden voor te leggen. Portefeuillehouder NVFB voor het project PPC is Petra van Nierop en de werkgroep bestaat uit: Hanna van Asma, Maaike Wiezer, Marleen Platvoet en Pytha Albers. Liesbeth Westerik leest en denkt op de achtergrond mee. In 2015 zijn er vijf bijeenkomsten geweest. NVFB Jaarverslag 2015 Pagina 7