1. Vaststellen jaarrekening 2012 gemeente Zwevegem, met balans en resultatenrekening.

Transcriptie

1 Persnota GR 22/04/ Vaststellen jaarrekening 2012 gemeente Zwevegem, met balans en resultatenrekening. De gemeenterekening over het dienstjaar 2012 sluit in gewone exploitatie met een overschot van ,82 euro, tegenover ,60 euro in Dit is het resultaat inclusief vorige dienstjaren, de gewone exploitatie eigen dienstjaar vertoont een tekort van ,67 euro. De buitengewone dienst sluit af met een tekort van ,11 euro. Uitgaven De exploitatie-uitgaven eigen aan het dienstjaar bedragen ,01 euro ( ,69 euro in 2011). Dit is een stijging van 1,98%. De personeelskosten bedragen ,45 euro, dit is inclusief de onderwijswedden ten bedrage van ,00 die ten laste genomen worden door de Vlaamse overheid. Dit is een stijging van 2,68% ten opzichte van Als we de onderwijswedden niet in rekening brengen, dan vertegenwoordigt de personeelskost 31,90% van de totale uitgaven. De werkingskosten bedragen ,41, dit is een stijging van 2,41% ten opzichte van De totaliteit van de overdrachten bedraagt ,58 in 2012, dit is een stijging van 2,75% ten opzichte van In de overdrachten is onder meer de werkingstoelage aan het OCMW ( ,00 euro) en de politiezone ( ,00 euro) opgenomen. Daarnaast vinden we in deze rubriek de verplichte tussenkomsten in de werkingsuitgaven van de kerkfabrieken ten bedrage van ,82 euro en de werkingstoelage aan vzw Sportbeheer ten bedrage van ,58 euro die instaat voor de exploitatie van het zwembad. De uitgaven die betrekking hebben op schuld bedragen ,57, dit is een daling van 0,71% ten opzichte van Ontvangsten De exploitatie-ontvangsten eigen aan het dienstjaar bedragen ,34 euro ( ,21 euro in 2011). Dit is een stijging van 0,06%. De prestaties bedragen ,22 euro in 2012, dit is een daling van 14,97% in vergelijking met In 2011 werd een ontvangst met betrekking tot erfpachtregeling AGB ingeschreven voor euro, in 2012 was dit euro. De overdrachten bedragen ,82 euro in 2012, dit is een stijging van 1,56% in vergelijking met Het hoofdaandeel van de overdrachten bestaat uit belastingen: ,43 euro. De totale inkomsten uit belasting stijgen tegenover 2011, de inkomsten uit personenbelasting kent weliswaar een daling ( ,00 euro). Daarnaast bestaan de overdrachten uit fondsen (Gemeentefonds), in 2012 voor een bedrag van ,25 euro. De inkomsten uit schuld bestaan grotendeels uit dividenden (Gaselwest, Figga), in 2012 voor een bedrag van ,30 euro. Dit ligt in dezelfde lijn als Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 1

2 Investeringen Het investeringsbudget van het dienstjaar 2012 bedraagt ,41 in uitgaven, in ontvangsten bedraagt het investeringsbudget ,30. Dit betekent dat er een tekort is van ,11 euro. Dit tekort zal in de toekomst nog gefinancierd moeten worden. In 2012 werden leningen ingeschreven voor een bedrag van ,00 euro. De belangrijkste investeringsprojecten die in 2012 werden vastgelegd waren de verdere uitbouw en renovatie van het Gemeentepunt (omgevingswerken en meubilair) en infrastructuurwerken (aanleg Harelbeekstraat). Balans Het balanstotaal daalt ten opzichte van 2011 met ,00 euro tot ,00 euro. Aan actiefzijde dalen de financiële rekeningen (klasse 5), aan passiefzijde daalt het eigen vermogen (inbreng negatief resultaat van het dienstjaar). Inzake schuldpositie landen we op ,00 euro, zijnde de leningen ten laste van het bestuur op 31/12/2012 ( ,00 euro), de leningen ten laste van derden ( ,00 euro) en de te financieren buitengewone dienst op 31/12/2012 ( ,00 euro). 2. Kennisname jaarverslag 2012 gemeentebestuur Zwevegem. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2012 van de gemeente. Het jaarverslag geeft een overzicht van het gevoerde beleid en van de activiteiten en werkzaamheden van de gemeentediensten in Het volledige verslag is te lezen op Zwevegem/beleid. 3. Vaststellen wijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst van het gemeentebudget Het betreft de eerste budgetwijziging van 2013 (budgetwijziging 1 en 2), de eerste budgetwijziging van de nieuwe legislatuur en de eerste budgetwijziging van onze nieuwe financieel beheerder. De eerste budgetwijzing van de nieuwe legislatuur is traditioneel een iets ruimere budgetwijziging omdat de opmaak van het initiële budget gebeurt in het laatste jaar van de legislatuur terwijl het in werkelijkheid betrekking heeft op het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. In het initiële budget 2013 (buitengewone dienst) werden enkel zeer beperkte investeringen opgenomen. Het is uiteraard aan het nieuwe bestuur om voor het jaar 2013 keuzes te maken en deze te voorzien via budgetwijziging. Exploitatiebudget ontvangsten In de gewone exploitatie werden de geraamde ontvangsten (eigen dienstjaar) in vergelijking met het budget 2013 verminderd met ,00. Wij zijn ervan overtuigd dat deze aanpassing veel correcter aansluit bij de realiteit en aldus een realistische weergave is van de ontvangsten die we echt mogen verwachten. Zo werden posten waarvoor al jaren geen ontvangsten meer gebeurden, maar die wel steeds opnieuw opgenomen werden in het budget, nu niet meer opgenomen. In prestaties gaat het over een bedrag van ,00, in overdrachten (vooral belastingen) over een bedrag van ,00 en in de rubriek schuldontvangsten (dividenden) over 4.836,00. Enkele voorbeelden om dit te duiden: In het initiële budget werd een ontvangst belasting op afgifte van huisvuilzakken ingeschreven ten bedrage van ,00, in 2012 bedroeg de ontvangst echter ,00, bijgevolg werd de ontvangst aangepast naar ,00. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 2

3 Als ontvangst voor de gemeentelijke retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein worden reeds jaren volgende bedragen ingeschreven: telefoon ,00, distributie ,00 en water ,00. De gemeente ontving hiervoor nog nooit ontvangsten, gezien betreffende nutsmaatschappijen een wettelijke vrijstelling genieten. In het initiële budget werd een ontvangst voor BOT (bijdrage voor opvang en transport van afvalwater) ingeschreven ten bedrage van ,00, in 2012 bedroeg de ontvangst echter ,00, bijgevolg werd de ontvangst aangepast in functie van de concrete realiteit naar ,00. De globale ontvangsten eigen aan het dienstjaar bedragen zodoende na budgetwijziging ,00 tegenover in het oorspronkelijke budget. uitgaven De totale uitgaven in gewone dienst (exploitatie - eigen dienstjaar) verminderen in de budgetwijziging met ,00 wat het totaal van de uitgaven brengt op ,00 tegenover ,00 in het oorspronkelijke budget. We zien een lichte daling van de personeelskosten met 7.438,00. In de werkingskosten is er een daling van ,00 in vergelijking met het budget Er werd echter een krediet ingeschreven van ,00 voor energiekosten van verenigingen waarvan het energieverbruik via het raamcontract van de gemeente verloopt. Voorheen werden die facturen, op naam van de gemeente, doorgestuurd naar de verschillende verenigingen, maar de betaling bleef soms uit. Om dit te vermijden worden de facturen voortaan betaald door de gemeente en doorgerekend aan de verenigingen, in ontvangsten (prestaties) werd hiervoor uiteraard eenzelfde krediet voorzien. De uitgaven in de overdrachten werden scherper geraamd op min ,00 en in de rubriek schuld wordt een minuitgave van ,00 voorzien. Het resultaat (ontvangsten en uitgaven) van de budgetwijziging vertoont een negatief saldo van ,00 eigen aan het dienstjaar. Dit negatief saldo (alsook het tekort vorige dienstjaren ten bedrage van ,00) wordt opgevangen door het positief algemeen budgetresultaat gewone dienst van de rekening Toch werd er in vergelijking met het oorspronkelijke budget 2013 voor ,00 extra besparingen gevonden. Ondanks de regularisatie van de vroeger te hoog geraamde ontvangsten ( ,00) en de regularisatie van de historische oninbare vorderingen die kunstmatig werden aangehouden (voor een bedrag van ,00) is er slechts een negatief saldo van ,00 tegenover een negatief saldo van ,00 in het initiële budget De besparingen in de werkingskosten zijn het resultaat van een grondige oefening in overleg met alle budgethouders waardoor de lasten evenredig werden verdeeld over de verschillende diensten. Tot besluit geeft een realistische budgettering, die nauw aansluit bij de werkelijk te verwachten ontvangsten en die tevens de sedert jaren oninbare vorderingen definitief schrapt, volgend resultaat, Minder ontvangsten ,00 Regularisatie oninbare vorderingen , ,00 in vergelijking met het kunstmatig beeld in het initiële budget Dit is de enige reden waarom ondanks de doorgevoerde besparingen ten bedrage van ,00 of ongeveer 1,5%, de gewone dienst nog steeds een tekort vertoont. Indien het initiële budget, zoals het hoorde, rekening had gehouden met realistische ontvangsten en regularisatie van de historisch oninbare vorderingen, zou er oorspronkelijk een tekort geweest zijn van , ,00 of ,00. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 3

4 Gezien het uiterst belangrijk zal zijn het negatief resultaat zoveel mogelijk te beperken (liefst zelfs om te vormen naar een positief resultaat) in het licht van de overgang naar de Beleids- en beheerscyclus vanaf 1 januari 2014, zal een tweede besparingsronde in de loop van 2013 een noodzaak zijn. Investeringsbudget De uitgaven in buitengewone dienst (investeringen) stijgen met ,00 in vergelijking met het oorspronkelijke budget 2013 wat het totaalbedrag brengt op ,00 (eigen dienstjaar). Belangrijke investeringen hebben betrekking op de site van het Gemeentepunt. Zo wordt een bedrag voorzien van ,00 voor de nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit en data) en de aanleg van de openbare verlichting op de parking van de site. Er is ook ,00 nodig voor de oprichting van een middenspannings-cabine. De renovatie van het vroegere restaurant van Bekaert dringt zich op. Er wordt ,00 gereserveerd. Voor het connecteren van het Gemeentepunt op het bestaande netwerk van de gemeente is een investering nodig voor glasvezelbekabelingswerken met een raming van ,00. De gemeente is eigenaar van veel gebouwen. Het onderhoud van deze gebouwen vraagt elk jaar opnieuw de nodige aandacht. Ook investeringen zijn noodzakelijk. Scholen In 2013 reserveert de gemeente vooral middelen voor renovatie aan daken en het dichten van kelders. Zo zijn er bedragen voorzien voor de schoolgebouwen in het Centrum (kelder), De Klim-op (kelder en dak), de gemeenteschool van Knokke (kelder) en de school in Moen en Heestert (kelder) en de gemeenteschool van Sint-Denijs (kelder en dak). In een aantal schoolgebouwen worden CV-ketels vernieuwd. Hiervoor kunnen toelagen verkregen worden. Het deeltijds kunstonderwijs is gehuisvest in de oude directeurswoning op Transfo. Ook hier moeten er werken gebeuren aan de goten en het dak. Voor renovatiewerken aan de conciërgewoning is ,00 voorzien. De gemeente reserveert ook nog ,00 voor de aankoop van digitale borden voor het gemeentelijk onderwijs. Ontmoetings- en cultuurcentra De verenigingen in cultuurcentrum De Brug zijn eveneens gehuisvest in een oud gebouw. Jaarlijks wordt hier een bedrag van ,00 voorzien voor allerhande werken, bijkomend wordt dit jaar ,00 opzij gezet voor werken aan de gasleiding in het kader van de veiligheid. Voor het jeugdcentrum De Brug wordt ,00 euro geïnvesteerd in de dringende vernieuwing van het sanitair blok. In het investeringsbudget worden ook buitengewone toelagen (doorgeefleningen) voorzien voor Malpertus in Heestert, Den Tap in Moen, Ter Streye in Sint-Denijs en het Parochiaal centrum in Knokke. In de budgetwijziging worden geen middelen gereserveerd voor restauratiedossiers op de site Transfo. Alleen is er een budget van ,00 voor de aanleg van de noodzakelijke nutsleidingen op de site. Als eigenaar van de site is de gemeente hoedanook als opdrachtgever te beschouwen, ook al zou deze aanleg uiteindelijk door een andere partner gefinancierd worden. Sportcentra Dezelfde lijn wordt ook hier doorgetrokken. Er worden kredieten ingeschreven voor prioritaire dakherstellingen en renovatie van goten (Sportpunt 2, gebouw ex-beka, kleedcabines voetbalterrein Otegem). Voor het voetbalterrein van Zwevegem-Knokke wordt een bedrag van ,00 voorzien voor aanpassingen aan de terreinverlichting. Ook hier worden buitengewone toelagen (groenonderhoud) ingeschreven voor diverse sportclubs. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 4

5 Lettenhofpark & wegenis 2013 In deze budgetwijziging neemt het Lettenhofpark een bijzondere plaats in. De gemeente wenst in 2013 eigenaar te worden van de gronden die palen aan de sportterreinen in Zwevegem Knokke. Hiervoor wordt ,00 ingeschreven. Een deel van de uitgave van de aankoop kan gerecupereerd worden via subsidies. Binnen het WINVORM-project wordt een ontwerper geselecteerd voor deze zone. Er werd ,00 voorzien voor de betaling van erelonen. Voor de aankoop van de gronden in het binnengebied Leopoldstraat (gronden over te kopen van Leiedal) is ,00 gereserveerd. De winter was lang en hard met gevolgen voor onze wegen. Er wordt via budgetwijziging ,00 voorzien voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. Voor een detail van de investeringen verwijzen we graag naar de budgetwijziging zelf. Onwaarden In de budgetwijziging is in de buitengewone dienst voor een bedrag van ,00 aan onwaarden voorzien. Het betreft enerzijds leningen die in het verleden werden ingeschreven maar niet werden opgenomen ( ,00) en anderzijds een subsidie die ten onrechte werd ingeschreven ( ,00). Financiering In uitgaven in buitengewone dienst landen we na budgetwijziging op een bedrag van ,00 eigen dienstjaar. Deze investeringen worden gefinancierd met toelagen ( ,00), met de inkomsten uit verkoop van eigendommen van de gemeente ( ,00), andere financieringen ( ,00; recuperatie BTW), leningen ( ,00; doorgeeflening kerkfabriek Otegem) en een overboeking uit de gewone dienst ( ,00: waarvan ,00 uit het gewoon reservefonds en ,00 van het positief algemeen budgetresultaat gewone dienst van de rekening 2012). Daarnaast diende ,00 te voorzien worden in vorige dienstjaren, dit werd eveneens gefinancierd met een overboeking uit het gewoon reservefonds. Tot slot dient er rekening gehouden te worden met het negatief saldo buitengewone dienst 2012 ten bedrage van ,00. Dit wordt gefinancierd met leningen. Het totaal van alle reservefondsen bedraagt na budgetwijziging ,00. Schuldpositie Onderstaand een overzicht van de schuldpositie: Leningen ten laste van het bestuur 31/12/ ,00 Leningen ten laste van derden 31/12/ ,00 Te financieren buitengewone dienst 31/12/ ,00 Onwaarde leningen budgetwijziging ,00 Leningen budgetwijziging , ,00 De schuldratio ziet er als volgt uit: Uitstaande schuld: ,00 / Totale ontvangsten: ,00 = 1,57 Een schuldratio boven 1,50 is alarmerend hoog! De leningen ten laste van derden worden meegenomen in het overzicht gezien het doorgeefleningen betreffen die in de praktijk ten laste komen van de gemeente. De gemeente geeft immers jaarlijks een bijzondere toelage aan de organisaties die een doorgeeflening kregen om die leningsuitgaven te kunnen financieren. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 5

6 De te financieren buitengewone dienst rekening 2012 ten bedrage van ,00 betreft engagementen die werden aangegaan (er is een gunningsbeslissing), maar waarvoor nog geen financiering voorzien werd. Gezien de uitvoering nog volop aan de gang is (Gemeentepunt, wegenwerken, ) zal dit bedrag wellicht pas eind 2013 moeten geleend worden. Dit betekent dat er in deze budgetwijziging 2013 slechts rekening werd gehouden met intrestuitgaven voor de financiering van dit bedrag ten bedrage van ,00 (1 maand intrest). De volledige leningsuitgaven zullen wellicht pas spelen vanaf 2014, een simulatie leert ons dat we spreken over een bedrag van ,00. Deze schulduitgaven zullen de gewone dienst vanaf 2014 dus bijkomend belasten! Het hoeft bijgevolg geen betoog dat het beheersen van de schuldportefeuille de komende legislatuur helaas een topprioriteit zal moeten zijn! 4. Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Imog (Intergemeenteljke Maatrschappij voor de Openbare Gezondheid in zuid-west-vlaanderen). De intercommunales dienen elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voor te leggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2012 van Imog. Na verwerking uitzonderlijke kosten en opbrengsten resulteert dit in een te bestemmen winst van ,30 euro. 5. Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale WIV (West-Vlaamse Intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem). De intercommunales dienen elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voor te leggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2012 van West- Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Na belasting op het resultaat resulteert dit in een te bestemmen winst van 5.537,12 euro. 6. Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Leiedal. De intercommunales dienen elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voor te leggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2012 van Leiedal. Na belasting op het resultaat resulteert dit in een te bestemmen winst van ,00 euro. Agendapunten 7 tot en met 23 (met uitzondering van 8, 10 en 12). Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekeningen 2012 van de vzw s Jeugdinfrastructuur, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,74 Bedrijfskosten , , ,25 Bedrijfsresultaat , , ,51 Financiële opbrengsten 389,76 600,00 457,91 Financiële kosten 48,16 150,00 55,94 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 6

7 Financieel resultaat 341,60 450,00 401,97 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0, ,88 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0, ,88 Winst / Verlies (-) , , ,42 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 Er waren voor 4.952,88 euro diverse, algemene investeringen met betrekking tot veiligheid en gezondheid jeugdlokalen. Jeugdcentrum De Brug, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,38 Bedrijfskosten , , ,54 Bedrijfsresultaat , , ,84 Financiële opbrengsten 123,55 40,00 471,43 Financiële kosten 82,79 100,00 94,91 Financieel resultaat 40,76-60,00 376,52 Uitzonderlijke opbrengsten 0, ,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 3.976, , ,13 Uitzonderlijk resultaat , , ,13 Winst / Verlies (-) , , ,23 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 De vzw kocht een muziekinstallatie aan en een elektrisch projectiescherm voor 7.311,13 euro. Jongerenanimatie, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,96 Bedrijfskosten , , ,49 Bedrijfsresultaat , , ,47 Financiële opbrengsten 341,42 0,00 809,87 Financiële kosten 47,15 0,00 57,10 Financieel resultaat 294,27 0,00 752,77 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 7

8 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 5.465,88 750,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat ,88-750,00 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,24 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 De gemeentelijke werkingstoelage bedroeg in 2012, euro. Malpertus, Heestert Bedrijfsopbrengsten , , ,68 Bedrijfskosten , , ,47 Bedrijfsresultaat 9.194,76 180, ,21 Financiële opbrengsten 8.871, , ,74 Financiële kosten , , ,81 Financieel resultaat ,23-50, ,93 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 8.309,55 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat ,55 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) ,02 130, ,14 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De rekening sluit af met een winst van ,14 euro. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Parochiaal Centrum, Moen Bedrijfsopbrengsten , , ,60 Bedrijfskosten , , ,70 Bedrijfsresultaat 6.309,15-500, ,90 Financiële opbrengsten , , ,16 Financiële kosten , , ,75 Financieel resultaat ,37 500, ,41 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 8

9 Uitzonderlijke kosten 8.051,87 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat ,87 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) ,09 0, ,31 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw sluit de jaarrekening 2012 af met een winst van ,31 euro, er is geen gemeentelijke werkingstoelage. O.C. Ter Streye, Sint-Denijs Bedrijfsopbrengsten , , ,76 Bedrijfskosten , , ,60 Bedrijfsresultaat , , ,16 Financiële opbrengsten , , ,16 Financiële kosten , , ,40 Financieel resultaat ,53 575,00 376,76 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 500,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 0,00-500,00 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,92 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. De winst bedraagt 5.230,92 euro. Parochiaal Centrum, Zwevegem-Knokke Bedrijfsopbrengsten , , ,35 Bedrijfskosten , , ,01 Bedrijfsresultaat 269, ,00 409,34 Financiële opbrengsten , , ,33 Financiële kosten , , ,20 Financieel resultaat ,79-10,00-365,87 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0, ,00 Uitzonderlijke kosten 0, ,00 0,00 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 9

10 Uitzonderlijk resultaat 0, , ,00 Winst / Verlies (-) ,36 550, ,47 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw sluit de jaarrekening 2012 af met een winst van 2.543,47 euro. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. O.C. De Spoele, Otegem Bedrijfsopbrengsten , , ,44 Bedrijfskosten , , ,44 Bedrijfsresultaat 4.792, , ,00 Financiële opbrengsten 1,86 0,00 44,90 Financiële kosten 83,97 150,00 88,64 Financieel resultaat -82,11-150,00-43,74 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) 4.709, , ,74 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De jaarrekening 2012 wordt afgesloten met een verlies van ,74 euro. Er is geen gemeentelijke liquiditeitstoelage. Sportcentrum, Sint-Denijs Bedrijfsopbrengsten 4.359, , ,82 Bedrijfskosten 2.562, , ,84 Bedrijfsresultaat 1.797,04 565, ,02 Financiële opbrengsten 0,00 0,00 99,48 Financiële kosten 44,74 45,00 53,43 Financieel resultaat -44,74-45,00 46,05 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 10

11 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) 1.752,30 520, ,97 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw sluit de jaarrekening af met een verlies van ,97 euro. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Schietstand, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,83 Bedrijfskosten , , ,33 Bedrijfsresultaat 2.140, ,00 18,50 Financiële opbrengsten 0,00 50,00 3,53 Financiële kosten 28,09 35,00 28,43 Financieel resultaat -28,09 15,00-24,90 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0, ,00 600,00 Uitzonderlijk resultaat 0, ,00-600,00 Winst / Verlies (-) 2.111,95 405,00-606,40 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw kocht een tweedehands luchtkarabijn aan voor 600 euro. De jaarrekening 2012 sluit met een verlies van -606,40 euro. Tenniscentrum, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,18 Bedrijfskosten , , ,01 Bedrijfsresultaat , , ,17 Financiële opbrengsten , , ,24 Financiële kosten , , ,30 Financieel resultaat , , ,06 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten , , ,39 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 11

12 Uitzonderlijk resultaat , , ,39 Winst / Verlies (-) , , ,72 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw deed buitengewone onderhoudskosten en investeringen aan de tenniscourts en terreinuitrustingen en ook binnen schilderwerken = ,39 euro. De vzw sluit de jaarrekening 2012 met een winst van ,72 euro. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Sportbeheer, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,08 Bedrijfskosten , , ,66 Bedrijfsresultaat , , ,42 Financiële opbrengsten , , ,86 Financiële kosten , , ,86 Financieel resultaat 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke opbrengsten , , ,40 Uitzonderlijke kosten , , ,18 Uitzonderlijk resultaat , , ,78 Winst / Verlies (-) , , ,64 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,58 De gemeentelijke werkingstoelage bedraagt ,58 euro. De jaarrekening sluit met een winst van 7.934,64 euro. Transfo, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,56 Bedrijfskosten , , ,77 Bedrijfsresultaat , , ,79 Financiële opbrengsten 167,48 170,00 549,48 Financiële kosten 269,22 75,00 68,32 Financieel resultaat -101,74 95,00 481,16 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 12

13 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,95 Gemeentelijke werkingstoelage , ,00 0,00 De voorziene toelage van euro van de gemeente werd in 2012 niet opgevraagd. Er is een winst van ,95 euro. Autonoom Gemeentebedrijf, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,51 Bedrijfskosten , , ,79 Bedrijfsresultaat , , ,72 Financiële opbrengsten 9.134,63 0, ,56 Financiële kosten , , ,42 Financieel resultaat , , ,86 Uitzonderlijke opbrengsten 16,56 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 16,56 0,00 0,00 Verschuldigde belastingen ,19 0, ,74 Winst / Verlies (-) ,23 554, ,12 Gemeentelijke werkingstoelage 3.303, , ,51 De gemeentelijke werkingstoelage bedraagt ,51 euro Agendapunten 8, 10 en 12. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de budgetwijziging 2013 van volgende vzw s: BW 2013 = vzw Jeugdinfrastructuur - Zwevegem BALANS rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Eigen vermogen (kl.1) 9.229,15 c ,00 (1) Vord.en schulden <1 jaar (kl.4) 938,38 c Liquide middelen (kl.5) ,53 d TOTAAL 0,00 (1) = Van de reserves in het eigen vermogen wordt 9.000,00 euro gestort naar de gemeentekas in functie van renovatie sanitair blok jeugdcentrum De Brug via het investeringsbudget van de gemeente. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 13

14 RESULTATENREKENING rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Kosten (kl.6) ,07 d , ,00 (2) Opbrengsten (kl.7) ,65 c , ,00 (3) TOTAAL 6.600,42 d 730, ,00 Gemeent. werkingstoelage , , ,00 (2) = De lagere uitgaven 2013 zijn het gevolg van lagere onderhoudskosten diverse jeugdlokalen tov. het oorspronkelijk budget 2013, vnl. sanitair blok jeugdcentrum. (3) = Dit betreft vnl. in 2013 een daling van de werkingstoelage jeugdinfrastructuur ( ,00) en het wegvallen van de inbreng door JC De Brug van ,00 euro in de renovatiekosten sanitaire ruimte jeugdcentrum. BW 2013 = vzw Jeugdcentrum - Zwevegem BALANS rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Eigen vermogen (kl.1) ,81 c ,00 (1) Vord.en schulden <1 jaar (kl.4) 1.327,96 c Liquide middelen (kl.5) ,77 d TOTAAL 0,00 (1) = Van de reserves in het eigen vermogen wordt ,00 euro gestort naar de gemeentekas in functie van renovatie sanitair blok jeugdcentrum De Brug via het investeringsbudget van de gemeente. RESULTATENREKENING rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Kosten (kl.6) ,58 d , ,00 (2) Opbrengsten (kl.7) ,81 c , ,00 (3) TOTAAL ,23 c , ,00 Gemeent. werkingstoelage , , ,00 (2) = De hogere kosten 2013 zijn het gevolg van hoofdzakelijk hogere uitgaven 'programmatie' en 'ict' tov. het oorspronkelijk budget De lagere uitgaven 'jeugdcommunicatie' (-5.000,00) worden gecompenseerd door hogere investeringen tgv. een hogere tussenkomst renovatie sanitair blok. (3) = Deze wijziging is het resultaat van enerzijds de onttrekking aan de reserves en anderzijds van lagere werkingstoelagen. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 14

15 BW 2013 = vzw Jongerenanimatie - Zwevegem BALANS rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Eigen vermogen (kl.1) ,36 c ,00 (1) Vord.en schulden <1 jaar (kl.4) ,06 c Liquide middelen (kl.5) ,42 d TOTAAL 0,00 c (1) = Van de reserves in het eigen vermogen wordt ,00 euro gestort naar de gemeentekas in functie van renovatie sanitair blok jeugdcentrum De Brug via het investeringsbudget van de gemeente. RESULTATENREKENING rekening 2012 budget 2013 BW 2013 Kosten (kl.6) ,59 d , ,00 (2) Opbrengsten (kl.7) ,83 c , ,00 (3) TOTAAL 7.657,24 c , ,00 Gemeent. werkingstoelage , , ,00 (2) = De hogere kosten 2013 zijn hoofdzakelijk het gevolg van de doorstorting van ,00 euro naar de gemeente. Anderzijds worden er lagere uitgaven 'programmatie' voorzien. (3) = Deze wijziging is het resultaat van enerzijds de onttrekking aan de reserves en anderzijds van lagere werkingstoelagen. 24. Bepalen aandeel gemeente Zwevegem, met brandweercentrum Z, voor het dienstjaar gemeenterekening te betalen als bijdrage voor tussenkomsten, ter versterking verstrekt door brandweercentra categorie Y. Ingevolge de wet betreffende de civiele bescherming dienen de Z-centra een bepaalde vergoeding te betalen aan de Y-centra voor eventuele interventies ter versterking. Het totaal bedrag dat de Z-korpsen moeten betalen aan de Y-centra werd vastgesteld op 7,5 % van de globale effectieve kosten van de Z-korpsen. Dit bedrag wordt rechtevenredig verdeeld onder de Z-korpsen in verhouding tot hun bevolkingsaantal ( beschermde gemeente zonder korps inbegrepen ) ten opzichte van de totale bevolking van alle Z-korpsen samen. Voor de gemeente Zwevegem betekent dit ,76 euro. Het Koninklijk Besluit van 25 oktober 2006 werd door de Raad van State vernietigd door haar arrest van 4 juni Gelet op de opgestarte procedure met het gemeentebestuur Kuurne waarbij die voorschotten niet langer moeten betaald worden stelt de gemeenteraad voor negatief advies uit te brengen omtrent het bedrag, alsook nopens de afneming ervan, van de op naam geopende lopende rekening bij Belfius Bank. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 15

16 25. Goedkeuren ontwerpakte, waarbij de gemeente Zwevegem overgaat tot de aankoop voor openbaar nut van onroerende goederen, zijnde gronden, gelegen in het "Binnengebied Leopoldstraat" te Zwevegem, aan de Intercommunale Leiedal. Zwevegem realiseert een inbreidingsproject in het centrum van de gemeente, tussen de Avelgemstraat, de Leopoldstraat en de Otegemstraat. De intercommunale Leiedal kreeg de opdracht voor de verwezenlijking van het gebied. Leiedal kocht hiervoor ondermeer 2760 m² grond aan in het Binnengebied Leopoldstraat aan de Decenale Vereniging Sint-Martinus, Avelgem, voor de prijs van euro. Thans wenst Leiedal die gronden die zij verwierf in het project Inbreidingsgebied Leopoldstraat, over te dragen aan de gemeente Zwevegem. De genoemde overdracht gebeurt voor de prijs van ,08 euro te vermeerderen met drie procent interest op jaarbasis vanaf 1 januari 2012 tot aan de betaling van de prijs. In de veronderstelling dat de betaling van de koopsom zal gebeuren uiterlijk 30 juni 2013 bedraagt de koopsom ,08 euro. De gemeente koopt de grond aan voor de definitieve aanleg van een gemeentelijke openbare parking. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte verkoop. 26. Goedkeuren ontwerpakte tot verkoop van het onroerend goed, zijnde een perceel bouwgrond met berging (LOT 2), gelegen Kerkstraat 4 te Moen. De gemeente Zwevegem is eigenaar van het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en grond, in de Kerkstraat 4 te Moen. De gemeenteraad van 29 mei 2012 besloot principieel om het onroerend goed in zijn totaliteit te verkopen aan de hoogstbiedende, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, met als bijzondere voorwaarde : Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %. Na de volledige administratieve procedure te hebben gevolgd kwam er 1 bod voor het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) aan de instelprijs, zijnde ,00 euro. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte inzake verkoop van het perceel grond met berging (LOT 2) aan de bvba CASAKOR. Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, en onder voorbehoud van goedkeuring van de verkavelingsvergunning, kan er dan overgegaan worden tot het verlijden van de akte. 27. Aanpassen reglement 'erkenning Zwevegems jeugdwerk'. Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen jeugd grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben we ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Binnen het reglement erkenning Zwevegems jeugdwerk worden vanaf heden afzonderlijke erkenningsvoorwaarden vermeld voor jeugd- en jongerenverenigingen die werken met personen met een beperking. De algemene erkenningsvoorwaarden zijn moeilijk haalbaar voor deze verenigingen gezien hun specifieke doelgroep. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. 28. Aanpassen reglement 'toelage voor huur, energie & verzekering'. Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen jeugd grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 16

17 Binnen het reglement toelage voor huur, energie en verzekering zouden vanaf heden enkel de bankafschriften van alle energieuitgaven en eventuele inkomsten opgevraagd worden i.p.v. de jaarafrekeningen van de verschillende energieleveranciers. Het werken met de jaarrekeningen bleek niet haalbaar omdat de startdata van de energiecontracten van de verenigingen en dus ook de periodes van de afrekeningen verschillen zodat we geen representatief beeld kunnen krijgen van het verbruik. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. 29. Aanpassen reglement 'Doe Iets! - projectsubsidie jeugd'. Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Binnen het reglement Doe Iets! Projectsubsidie jeugd komen jeugd- en jongerenverenigingen niet langer in aanmerking om een aanvraag in te dienen. Zo blijft er meer budget beschikbaar voor andere initiatiefnemers en zal er geen budgettekort meer zijn in de toekomst. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. Jeugd- en jongerenverenigingen krijgen vanaf heden wel extra punten binnen de werkingstoelagen voor het organiseren van dergelijke activiteiten. 30. Aanpassen reglement 'werkingssubsidies jeugd- en jongerenverenigingen'. Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen jeugd grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Naar aanleiding van de wijzigingen in het reglement Doe Iets! Projectsubsidie jeugd, volgt er ook een aanpassing aan het puntensysteem van de reguliere werking. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. 31. Aanpassen statuten jeugdraad. De jeugdraad wordt vanaf heden op een andere manier georganiseerd. Er is niet langer één voorzitter maar een team van VIP s neemt de leiding voor haar rekening. Hiervoor is een wijziging van de statuten van de jeugdraad noodzakelijk. Daarnaast dringen wijzigingen zich ook op door het nieuwe decreet jeugdbeleid en het wegvallen van het jeugdbeleidsplan vanaf Schoolraden van de gemeentelijke basisscholen: vernieuwing en inwerkingtreding. Sedert 2005 voorziet de onderwijsregelgeving dat elke school over een schoolraad beschikt. Het mandaat van de schoolraad duurt 4 jaar. Na de oprichting in 2005 en een eerste hernieuwing in 2009 loopt het mandaat opnieuw af. Daarom dient de schoolraad opnieuw samengesteld voor de periode De schoolraad wordt gevormd door 3 geledingen: vertegenwoordigers van het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap. De aanduiding of verkiezing voor de ouders en het personeel is reeds gebeurd volgens de voorziene procedure. Op de eerste bijeenkomst van de nieuwe schoolraad worden de vertegenwoordigers voor de lokale gemeenschap bij consensus aangeduid. De schoolraad geeft advies en overlegt met het schoolbestuur over diverse aspecten van het schoolleven. Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 17

18 33. Goedkeuren wijzigingen rechtspositieregeling. Naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering dd. 23 november 2012 wordt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel gewijzigd. De wijzigingen zijn een uitvoering van de bepalingen van dit besluit en betreffen voornamelijk tekstuele aanpassingen aan ons besluit van rechtspositieregeling om dit in overeenstemming te brengen met het besluit van de Vlaamse Regering. In het syndicaal overleg van 29 maart 2013 werd een protocol van akkoord gesloten met de vakbonden, OCMW en gemeente. 34. Vaststellen reglement op de toekenning van maaltijdcheques aan gemeentepersoneel. Vanaf 1 mei 2012 wordt voorgesteld om in de plaats van papieren maaltijdcheques, te werken met elektronische maaltijdcheques. Dit biedt zowel voor de werkgever als voor de werknemer een aantal voordelen: Voor de werkgever: - Kaart op naam (minder kans op diefstal) - Geen maandelijkse verdeling van de maaltijdcheques over de verschillende locaties = tijdswinst - Geen problemen bij langdurige afwezigheden - Bestelling van tickets eventueel mogelijk via weddecentrale Voor de medewerkers: - Enkel een kaart i.p.v. verschillende papieren cheques - Kaart kan in alle grote warenhuizen gebruikt worden via de betaalterminal - Minder kans dat maaltijdcheques vervallen wegens vergeten te gebruiken - Beheren van de kaart mogelijk via internet/telefoon Hiertoe dient het reglement betreffende de toekenning van maaltijdcheques aangepast te worden. 35. Vaststellen reglement op de toekenning van fietsvergoeding aan gemeentepersoneel. Naar aanleiding van het Besluit van de Vlaamse Regering, wordt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel aangepast. Een van de verplichte wijzigingen is het toekennen van een fietsvergoeding aan het gemeentepersoneel met ingang op 1 januari In de rechtspositieregeling wordt het bedrag van de fietsvergoeding bepaald. De modaliteiten echter wordt in de vorm van een reglement opgenomen als bijlage bij het arbeidsreglement. 36. Vaststellen reglement dagelijks personeelsbeheer. In het gemeentedecreet is bepaald dat de gemeentesecretaris het hoofd van het personeel is en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan. 37. Bekrachtigen beslissing college van burgemeester en schepenen van 3 april 2013 betreffende Leiedal: aanduiden van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur. In de gemeenteraad van 25 februari 2013 werd Dhr. Wim Monteyne aangeduid als bestuurder in de Raad van Bestuur van intercommunale Leiedal. Overeenkomstig artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en werknemer van een aangesloten openbaar bestuur. Gezien Wim Monteyne personeelslid is bij de gemeente Avelgem en gezien Avelgem ook deel uitmaakt van intercommunale Leiedal, kan Wim Monteyne geen bestuurder zijn. Een nieuwe bestuurder dient te worden Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 18

19 aangesteld die waarnemend aan de vergaderingen van de raad van bestuur van Leiedal kan deelnemen tot de bevestiging van de aanstelling in de algemene vergadering van de intercommunale. In het college van burgemeester en schepenen werd dhr burgemeester Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6 te 8554 Sint-Denijs, aangesteld als bestuurder in Leiedal. Deze beslissing dient nog te worden bekrachtigd door de gemeenteraad. 38. Aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband West-Vlaanderen. Gemeente Zwevegem is lid van VZW ERSV West-Vlaanderen. Overeenkomstig de bepalingen van de statuten zijn de vertegenwoordigers van de gemeenten in RESOC Zuid West-Vlaanderen automatisch de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. In Zuid West-Vlaanderen zijn niet alle gemeenten opgenomen in het RESOC. Uit het burgemeesteroverleg van 8 maart ll. is gebleken dat Gemeente Zwevegem geen vertegenwoordiging zal hebben in RESOC Zuid West- Vlaanderen. Bijgevolg moet een vertegenwoordiger namens de gemeente aangeduid worden voor de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. 39. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van de intercommunale Imog. Telkens een intercommunale een algemene vergadering belegt dient door de gemeenten een vertegenwoordiger aangeduid te worden. Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en bestuurder. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van Imog. 40. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem. Telkens een intercommunale een algemene vergadering belegt dient door de gemeenten een vertegenwoordiger aangeduid te worden. Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en bestuurder. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). 41. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van Leiedal. Telkens een intercommunale een algemene vergadering belegt dient door de gemeenten een vertegenwoordiger aangeduid te worden. Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en bestuurder. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van de intercommunale Leiedal. De burgemeester Marc Doutreluingne Persnota gemeenteraad 22 april 2013 pagina 19

20 Persnota GR 25/03/2013 Aanvullende agendapunten. V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Vraag met betrekking tot openbare uninoirs aan kerk Heestert." Het raadslid pleit ervoor de urinoirs in de omgeving van kerk Heestert niet weg te nemen. Er zijn inderdaad tekenen van slijtage en schade, maar het wegnemen zal het wildplassen bevorderen, aldus het raadslid. De schade is gering en de aanpassingswerken zouden door eigen medewerkers kunnen gebeuren. Na de herstellingen zou het onderhoud mee kunnen opgenomen worden in de ronde van de regelmatige schoonmaak van bijvoorbeeld bushaltes; een karwei die tot op heden door de ploeg Proper Zwevegem wordt uitgevoerd, tot grote voldoening van iedereen. Antwoord College De gemeente heeft ook in het verleden al verschillende openbare toiletten weggelaten, zoals bij het koetshuis, omdat daar geregeld problemen waren. Bij de kerk Knokke zijn de toiletten een 3-tal jaar geleden gesupprimeerd, en die bij de kerk Otegem zijn verwijderd voor de appartementsgebouwen. De openbare toiletten zijn er alleen voor de mannen en het College is van mening dat, rekening houdend met de kosten voor onderhoud, het supprimeren van de openbare toiletten de beste oplossing is. Het College is evenwel altijd bereid voor verder overleg. V 2. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Kunstacademie Zwevegem." Het deeltijds kunstonderwijs, dat sinds enkele jaren door de gemeente Zwevegem autonoom wordt georganiseerd, blijft een zeer goed draaiende organisatie, aldus het raadslid. Met een leerlingenaantal van rond de 1000 voor Muziek, Woord en beeldende Kunst is het belangrijk dat de Kunstacademie over een goede infrastructuur beschikt. Na een doorlichting van de onderwijsinspectie op 6 december 2011 op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne kreeg de Kunstacademie een negatief verslag. Dit had tot gevolg dat een procedure tot intrekking van de erkenning werd opgestart. Er werd echter door het vorig bestuur een verbeterplan opgemaakt. Het raadslid vraagt naar de stand van zaken van dit veiligheidsplan voor de Kunstacademie en of die oefening planmatig en naar implementatie kan worden doorgetrokken naar alle onderwijsnetten binnen de gemeente. Wat is de stand van zaken van het globaal plan van aanpak van centralisatie deelgemeente Zwevegem? Zwevegem krijgt tot eind mei 2015 de tijd om het verbeterplan uit te voeren. Het raadslid vraagt of de vooropgestelde timing zal gehaald worden? De CD&V-fractie stelt voor om het verbeterplan absolute prioriteit te geven in het meerjarenbeleidsplan, om in de nodige acties te kunnen nemen om de toekomst van de Kunstacademie veilig te stellen. Persnota gemeenteraad 25 maart 2013 pagina 20

21 Antwoord college 1. Het globaal preventieplan is op vandaag bijna klaar. De verschillende onderdelen, op basis van de risicoanalyse, zijn zo goed als opgemaakt maar moeten nog worden samengevoegd in één document. Naar alle verwachting zal het globaal preventieplan definitief afgewerkt zijn tegen het einde van dit schooljaar. Ook voor de andere gemeentelijke scholen wordt op dezelfde manier een globaal preventieplan opgesteld. Die plannen zullen normaal gezien klaar zijn tegen het einde van dit kalenderjaar. Over de preventieplannen van de andere onderwijsnetten heeft de gemeente geen bevoegdheid. 2. Er is vandaag geen globaal plan van aanpak rond de centralisatie. De directie van de Kunstacademie heeft op vraag van het vorige bestuur opgelijst aan welke vereisten een centrale locatie moet voldoen. Op basis daarvan en via overleg met de betrokken maatschappelijke spelers zal in de loop van dit en volgend jaar een visie worden uitgewerkt. Alle mogelijke denkpistes liggen dus nog open. 3. Er zijn geen redenen om te veronderstellen dat de noodzakelijke bijsturingen niet tijdig zouden kunnen gebeuren. Persnota gemeenteraad 25 maart 2013 pagina 21