Winst maken en sociaal ondernemen in balans. Wat de Inclusieve Arbeidsanalyse voor uw bedrijf kan betekenen

Transcriptie

1 Winst maken en sociaal ondernemen in balans Wat de Inclusieve Arbeidsanalyse voor uw bedrijf kan betekenen

2 Wat de Inclusieve Arbeidsanalyse voor uw bedrijf kan betekenen Veel werkgevers vinden het in principe een goede zaak dat mensen met een arbeidsbeperking op een passende plek in het bedrijfsleven aan de slag gaan. Maar ze vinden het vaak moeilijk om hun eigen bedrijf met het oog hierop tegen het licht te houden: kunnen wij zo iemand gebruiken? Deze brochure belicht de Inclusieve Arbeidsanalyse, een kosteloos en praktisch instrument waardoor een werkgever er op een zakelijke manier achter komt of in zijn organisatie een baan gecreëerd kan worden en wat dit het bedrijf kost én oplevert. Alle Zeeuwse bedrijven, instellingen en organisaties met 25 of meer werknemers kunnen kosteloos en vrijblijvend gebruik maken van de Inclusieve Arbeidsanalyse die de Zeeuwse gemeenten via de Werk(gevers)servicepunten (WSP s) en UWV aanbieden. Het is dé methode om erachter te komen of uw bedrijf een plek heeft voor een Wajonger of iemand anders uit de doelgroep van de banenafspraak. Zo geeft uw bedrijf ook vorm aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Een arbeidsanalist op bezoek De Inclusieve Arbeidsanalyse wordt uitgevoerd door een daarvoor opgeleide arbeidsanalist van een van de drie WSP s of UWV. Belangrijke uitgangspunten zijn dat de werkgever leidend is en dat er op alle niveaus in het bedrijf draagvlak nodig is. Eerst praat de arbeidsanalist met de betrokken leidinggevende over de werkwijze en over het informeren van werknemers en leidinggevenden van de afdelingen waar de analyse wordt gemaakt. Want uiteraard is het niet nodig het hele bedrijf op die manier door te nemen, omdat globaal wel bekend is waar plaats zou kunnen zijn voor mensen met een arbeidsbeperking. Vervolgens interviewt de arbeidsanalist heel gericht de leidinggevende en één of meer medewerkers over het werk van die afdeling. 2

3 Elementaire taken Vervolgens wordt de analist rondgeleid op de afdeling en doorloopt hij op die manier het gehele (productie)proces, met schrijfblok in de hand. Vooral uit die rondgang van maximaal een dag blijkt of er een baan gecreëerd kan worden en wat daar voor nodig is, bijvoorbeeld een kleine wijziging in het proces of een aanpassing van een werkplek. Tijdens deze rondleiding wordt duidelijk dat er vaak veel bijkomende werkzaamheden gedaan worden door een medewerker, die daardoor minder tijd heeft voor zijn hoofdtaken. Dat bijkomende werk bestaat meestal uit elementaire taken: werk waarvoor geen opleiding nodig is en dat iemand zich in korte tijd eigen kan maken. Als iemand anders die elementaire taken op zich neemt, krijgt de ander meer tijd voor zijn kerntaken. Daar liggen bij veel bedrijven vooral kansen: de efficiëntie kan toenemen en dat geldt ook vaak voor het werkplezier van de mensen. In feite is deze manier van analyse gericht op de werkelijke processen, terwijl bedrijven zelf hoofdzakelijk in (bestaande) functies denken. Dat verschil in benadering levert vaak verrassende resultaten op. 3

4 Rapportage Na het bezoek op de werkvloer krijgt het bedrijf de eindrapportage van de Inclusieve Arbeidsanalyse. Omdat deze de landelijke kwaliteitstoets ondergaat, is de kwaliteit ervan verzekerd. Soms licht de arbeidsanalist voor directie of management de rapportage toe. Ook krijgt het bedrijf gerichte informatie over loonkostenaspecten, zoals loonkostensubsidie, korting op de premie werknemersverzekeringen en de no-riskpolis. De uitkomsten en adviezen in de rapportage zijn praktisch en direct toepasbaar. Op grond van alle informatie neemt de werkgever uiteindelijk het besluit om in zijn bedrijf een nieuwe baan te creëren of niet. Resultaten In de periode januari 2015 september 2016 hebben de analisten van Aan de slag in Zeeland ruim veertig Inclusieve Arbeidsanalyses uitgevoerd, waaruit in de meeste gevallen één of meer vacatures en plaatsingen volgden. Na de analyse Neemt het bedrijf het besluit om een vacature te creëren, dan wordt het vervolgens niet aan zijn lot overgelaten. Een van de WSP s of UWV begeleidt het hele proces van vacatureopenstelling, werving, selectie tot en met de benoeming en helpt bij het maken van afspraken rond de werkbegeleiding en/of wordt een jobcoach aangewezen. Het aantal sollicitanten, geselecteerd uit het doelgroepregister banenafspraak (Wajong, Wet sociale werkvoorziening, Participatiewet, Wiw-baan of ID-baan) wordt beperkt gehouden: meestal drie of vier kandidaten die echt geschikt zijn. Na de keuze werkt de nieuwe collega meestal een paar maanden op proef, daarna vindt indien van toepassing de loonwaardebepaling plaats. Vanuit het WSP of UWV blijft er nazorgcontact en begeleiding, meestal door een jobcoach. 4

5 Marga van Sabben, human resource-adviseur van Gors. Best practice Zorgorganisatie Gors Met 650 medewerkers biedt Gors bij de mensen thuis en op zo n veertig locaties in Zeeland zorg en ondersteuning bij wonen, werken en leren aan mensen met een verstandelijke en/ of lichamelijke beperking. Marga van Sabben, human resource-adviseur van Gors: In 2015 meldde de unitmanager van onze woonlocatie De Cavalier in Terneuzen dat hij een vacature had. We hadden al de intentie om mee te doen met de banenafspraak en hadden ons goed laten voorlichten. Vandaar ontstond het idee om eerst de Inclusieve Arbeidsanalyse uit te voeren bij de bewuste afdeling. Dat is gebeurd en de vacante functie ondersteuning bij de eetmomenten, van tafeldekken tot afwas en afvalruimen werd toegespitst op de doelgroep. Hier bleef het niet bij. In een woonlocatie te Middelburg is medio 2016 besloten te stoppen met een schoonmaakbedrijf en een vacature in te stellen voor de functie huishoudelijk medewerker en die in te vullen met iemand uit de doelgroep. Dit gebeurde zonder de Inclusieve Arbeidsanalyse; deze werksituatie konden we goed zelf helder krijgen. Onlangs was Marga betrokken bij een vacature voor iemand die de was gaat doen in de locatie aan de Populierenstraat te Goes. Dat is een grote woonlocatie met meerdere verdiepingen; dat maakt een specifieke, nieuwe wasfunctie ook mogelijk. Dat bleek wel uit de Inclusieve Arbeidsanalyse, die we hier weer wel uit hebben laten voeren, door een arbeidsanalist van het WSP Oosterschelderegio. En we zijn ook al weer bezig met de volgende banenafspraak-baan. 5

6 Best practice Elektrotechnisch bedrijf PIA Pro Industrial Automation (PIA) te Tholen levert elektrotechnische oplossingen voor industriële automatisering. Het aanbod strekt zich uit van advies en consultancy, hard- en software, paneelbouw, service en onderhoud tot en met de inzet van personeel. Directeur Ferdi Laban: Vorig jaar kwamen we in contact met UWV over de mogelijkheid voor het inzetten van potentiële medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Samen met WSP Oosterschelderegio hebben we gekeken naar mogelijke werkzaamheden binnen onze bedrijven door het resultaat van de Inclusieve Arbeidsanalyse te bespreken. Het resultaat is dat we nu een voormalig medewerker van De Betho in dienst hebben, die volwaardig deelneemt aan ons bedrijfsproces. Dit is een win-winsituatie voor iedereen. Wij zijn blij dat wij als bedrijf ook een positieve bijdrage hebben kunnen leveren door deze collega met een arbeidsbeperking in te kunnen zetten binnen onze bedrijven. 6

7 Contactpersonen Werkgeversservicepunt Aan de slag in Zeeland subregio Oosterschelde subregio Walcheren Emmy Schutte Coördinator Werkgeversservicepunt Oosterschelderegio Kim van Limbergen Manager Werkgeversdienstverlening Orionis Walcheren subregio Zeeuws- Vlaanderen uwv werkbedrijf Zeeland Ronald de Back Coördinator Werkservicepunt Zeeuws-Vlaanderen Toine Witters Manager Werkgeversdienstverlening

8 De Zeeuwse Werkkamer Alle 35 arbeidsmarktregio s in Nederland hebben de taak een regionaal werkbedrijf in stand te houden. Zeeland heeft ervoor gekozen dit werkbedrijf geen echt bedrijf, maar een netwerkorganisatie de Zeeuwse Werkkamer te noemen. Hier vindt de bestuurlijke afstemming plaats over belangrijke ontwikkelingen die met de Zeeuwse arbeidsmarkt te maken hebben, met name het realiseren van de extra banen voor mensen met een arbeidsbeperking (de banenafspraak). De Zeeuwse Werkkamer is eind 2014 gestart. De deelnemers zijn vertegenwoordigers van gemeenten/sw-bedrijven, UWV, werkgeversorganisaties en vakbonden. Wilt u een abonnement op de digitale nieuwsbrief? Heeft u vragen of suggesties? Mail naar info@aandeslaginzeeland.nl Colofon Oktober 2016 Uitgave: Aan de slag in Zeeland Zeeuwse Werkkamer Vormgeving: Nilsson communicatiekunstenaars, Goes Europese Unie Europees Sociaal Fonds