A. Dossier. B. Tussentijdse kostenstaat

Transcriptie

1 Deel 1 - JEUGDSPORTFONDS 2014 DOSSIER + TUSSENTIJDSE KOSTENSTAAT Zie ook informatie op A. Dossier Net als vorig jaar wordt voor 2014 de clubscore bepaald op basis van een dossier over de jeugdwerking in de competitie Op basis van de clubscores wordt de subsidie per punt en dus ook de subsidie per club berekend. Hieronder de richtlijnen van de verschillende kwalitatieve en kwantitatieve deelgebieden. Opgelet: zonder bewijsstukken geen punten! (ook nu geldt nog altijd: een beeld zegt vaak meer dan ) B. Tussentijdse kostenstaat Gebruik het document verzamelstraat onkosten JSF 2014 om een overzicht te maken van de onkosten die je in de eerste helft van 2014 maakte. Enkel facturen en onkostennota s met datum in 2014!! Bewaar ook de betalingsbewijzen (overschrijving van clubrekening naar begunstigde) IN TE DIENEN TEGEN 1 JUNI 2014 BIJ DE VKBF, Lieven Bauwensstraat 20, 8200 Brugge Of digitaal via info@krachtbal.be DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

2 VKBF-FALOS krachtbal, Lange Vesting 112, 8200 Brugge KWANTITATIEVE LUIK Overzicht van leden en jeugdspelers : Gebruik hier het document kwantitatieve luik A. Aantal jeugdspelers a. Vul hier de gevraagde aantallen in b. Drop-out = het aantal spelers dat effectief stopte met spelen. B. Aantal ploegen a. Vul het aantal ploegen in. b. Uitzondering SVS: zie opmerking op formulier C. Aantal actieve trainers a. Enkel de actieve jeugdtrainers krijgen punten D. Aantal trainingen a. Duidelijk vermelden dag, van uur tot uur / per categorie. DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

3 KWALITATIEVE LUIK Het principe is eenvoudig: Om punten te halen moet u de vooropgestelde norm halen. Indien u meer dan de norm haalt, krijgt u indien zo vermeld extra punten (streefdoel)!! Ontbreken van bewijsmateriaal = geen punten. COMPETITIE 1. Duur en frequentie van de training: regelmatig en voldoende trainen. a. Norm: minstens 1 training per week / 1u (streefdoel: 2 trainingen per week/per jeugdcat. ) b. Overzicht 2. Systeem ter motivatie en opvolging van deelname aan trainingen. a. Norm: aanwezigheid op trainingen wordt genoteerd. b. Aanwezigheidslijsten (+ ev. incentives) 3. Diploma s voor jeugdspelers op basis van vaardigheden. a. Norm: minstens éénmaal per jaar minstens één vaardigheid beoordelen. i. Duidelijk vermelden welke vaardigheid/-heden beoordeeld worden volgens welke normen. b. Voorbeeld + uitleg systeem 4. Indooralternatief voor de outdoortrainingen (bij slecht weer, regelmatig, ) a. Norm: er wordt indoor getraind of een alternatieve TRAINING voorzien bij slechte weersomstandigheden. b. Geef overzicht van de indooractiviteiten + bewijsmateriaal 5. Fair-play voorschriften binnen de club a. Norm: beschikken over fair-play voorschriften b. Overzicht 6. Gediplomeerde scheidsrechters jonger dan 21 jaar a. Norm: er zijn in de club gediplomeerde scheidsrechters jonger dan 21 jaar actief. Streefdoel: 5 per club b. Naam/Namen scheidsrechters + ev. overzicht geleide wedstrijden. 7. Deelname aan voorbereidende tornooien DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

4 VKBF-FALOS krachtbal, Lange Vesting 112, 8200 Brugge a. Norm: er wordt deelgenomen aan voorbereidende tornooien. i. Streefdoel: 5 tornooien b. Geef overzicht + bewijsmateriaal 8. Startdatum eerste trainingen a. Norm: eerste training in augustus b. Uitnodigingen/aankondiging 9. Aantal FF van jeugdploegen zorgt voor een correctie van de competitiescore (- 2 punten per FF) ORGANISATIE 10. Jeugdcoördinator: a. Norm: VTS diploma + andere persoon dan 11. b. Naam:... c. Diploma VTS:... d. Ander sportdiploma:... (kopie diploma toevoegen in bijlage) e. Gevolgde bijscholing(en) bewijs toevoegen Jeugdverantwoordelijke: a. Norm: 1 jeugdverantwoordelijke (geen VTS diploma noodzakelijk) b. Naam:... c. Diploma VTS:... d. Ander sportdiploma:... (kopie diploma toevoegen in bijlage) e. Gevolgde bijscholing(en) bewijs toevoegen Trainersvergadering(en): a. Norm: minstens 1 trainersvergadering per competitie. i. Streefdoel 2 vergaderingen per competitie. b. Data, agenda, verslag. DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

5 13. Actieplan (en ev. jeugdbeleidsplan) a. Norm: een actieplan voor de duur van het project ( ). Per jaar is minstens één kwaliteitsverhogend initiatief voorzien + de promotionele en sportparticipatie verhogende initiatieven/acties. b. Actieplan toevoegen (ev. jeugdbeleidsplan toevoegen) 14. Jeugdbestuur a. Norm jeugdbestuur waar 75% jonger is dan 25 jaar / 25% jonger dan 18 jaar b. Samenstelling en overzicht activiteiten/vergaderingen jeugdbestuur COMMUNICATIE 15. Kidsmapje voor jeugdspelers a. Norm: info meegeven met jeugdspelers in kidsmapje. i. Dit mapje bevat minstens: info trainingen / wedstrijden / evaluatie vaardigheden. b. Voorbeeld/samenstelling 16. Verwelkomingspakket voor nieuwe spelers a. Norm: nieuwe jeugdspelers krijgen een verwelkomingspakket b. Voorbeeld/samenstelling 17. Actuele website/facebook/twitter a. Norm: info is up to date b. Link meegeven 18. Communicatie met ouders: a. Norm: beschikken over jeugdkrant, nieuwsbrief b. Voorbeelden PROMOTIE 19. Promotionele activiteiten bij niet leden a. Norm: er worden promotionele acties georganiseerd. i. Streefdoel: 5 activiteiten/competitie b. Geef een opsomming van de initiatieven + bewijsmateriaal 20. Stages/kampen (bvb. intern. Stage, sportkamp, ) olv gediplomeerde trainers DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

6 VKBF-FALOS krachtbal, Lange Vesting 112, 8200 Brugge a. Norm: organisatie van of deelname aan stages of kampen. i. Streefdoel: deelnamen aan 2 dergelijke activiteiten b. Geef overzicht + bewijsmateriaal 21. Promotiefolder club a. Norm: er is een clubfolder die minstens de contactgegevens van de club vermeld b. Voorbeeld 22. Nevenactiviteiten (bvb. jeugduitstap, kerstfeest jeugd, ) a. Norm: organisatie van nevenactiviteiten. Streefdoel: 5 activiteiten. b. Bewijsmateriaal MAATSCHAPPELIJK ACHTERGESTELDE JONGEREN 23. Behoud van laag lidgeld jeugdspeler a. Norm: < 50 euro/jaar + geen extra kosten voor trainingspak club, sporttas club. b. Bewijsstuk: betalingsbewijs lidgeld jongere 24. Afbetalingplan lidgeld a. Norm: club maakt afbetalingsplan op maat van gezin b. Bewijsstuk: afbetalingsplan ondertekend door clubverantwoordelijke en ouder. 25. Initiatieven in samenwerking met organisaties die zich specifiek richten op kansarme jongeren. a. Norm: er worden activiteiten georganiseerd ism met organisaties zoals hierboven vermeld. b. Bewijsstuk: planning / foto s / deelnemers / resultaat DOSSIER JEUGDSPORTFONDS

7 CODENUMMER : (zie lijst) CLUB: ACTIVITEIT: INFORMATIE: BIJLAGEN: DOSSIER JEUGDSPORTFONDS