[BIJSTURINGEN SUBSIDIEREGLEMENT EN ENQUÊTE]

Transcriptie

1 2015 Jeugdsportproject Handboogliga [BIJSTURINGEN SUBSIDIEREGLEMENT EN ENQUÊTE] Overzicht bijsturingen subsidiereglement en enquête jeugdsportproject Voor elk Schuttertje Quality Time.

2 HANDBOOGLIGA lid van RBA WA B.O.I.C. v.z.w. Subsidiereglement Jeugdsportproject: Voor elk Schuttertje Quality Time! Artikel 1: Inleiding In samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap en BLOSO richt de Handboogliga vzw een jeugdsportfonds op waarvan de middelen grotendeels aangewend zullen worden om Vlaamse handboogclubs een rechtstreekse toelage te geven indien ze initiatieven ontplooien om hun jeugdwerking kwalitatief te verbeteren. Artikel 2: Doelstellingen De clubs kunnen volgens hun eigen noden hun jeugdwerking verbeteren. Ze kiezen zelf welk deelfacet van het subdisiereglement voor hen belangrijk is. Doel is dat de clubs een kwaliteitsvolle jeugdwerking ontplooien en dat ze zowel op korte als lange termijn beleidsmatig een visie ontwikkelen op vlak van hun jeugdwerking. Artikel 3: Grootte en duur van het fonds Het fonds werd tot op heden elk jaar met een jaar verlengd. Elk jaar beschikt de HBL over een totaal budget dat wordt samengesteld door het aandeel van de HBL (25%) en BLOSO (75%). Deze som wordt als volgt verdeeld: Clubgedeelte: van de totale som zal minstens 85% integraal worden doorgestort naar de Vlaamse handboogclubs volgens de behaalde score op de enquête van het jeugdsportproject. Ligagedeelte: het resterend gedeelte (15%) van de totale som zal gebruikt worden voor de controle en uitvoering van de doelstellingen, maar kan ook worden toegevoegd aan het clubgedeelte. Artikel 4: Jeugdsportcommissie / Beoordelingscommissie Het beheer en toezicht zal gebeuren door de HBL die daarvoor een beoordelingscommissie opricht bestaande uit minimaal 4 en maximaal 5 leden. De beoordelingscommissie is tot op heden samengesteld uit 4 leden: - 2 Leden van de Raad van Bestuur - 2 HBL-medewerkers Verder kunnen ook externe adviseurs zetelen in de beoordelingscommissie afhankelijk van de agenda. Tot de bevoegdheden van de beoordelingscommissie behoren: - Toekennen van de fondsen na beraadslaging en berekening - Toezicht bestedingen subsidies - Communicatie over en bijsturing van de verschillende projecten - Beheren en toekennen van het jeugdsportfonds en enquête jeugdsportproject. 1

3 Artikel 5: Wanneer komt uw club in aanmerking? In principe kan elke HBL-club gebruik maken van onderstaande subsidies. Basisvoorwaarden zijn: - Aangesloten zijn bij de HBL voor 1 maart van het betreffende kalenderjaar - Zijn financiële verplichtingen vervuld hebben tov de HBL - De vastgestelde minimumscore behalen op de enquête van het jeugdsportproject. - Beleidsplan inzake jeugdwerking kunnen voorleggen en dit zowel op korte als lange termijn. - Minstens 5 jeugdleden zijn aangesloten bij de Handboogliga behalve indien een club een eerste keer deelneemt aan het jeugdsportproject. - De jeugdsportcoördinator beschikt over een VTS diploma op uitzondering van de eerste twee jaar deelname aan het jeugdsportproject. - De vereniging heeft Ethisch Charter van de Handboogliga ondertekend en handelt naar de daarin vermelde waarden en normen. - De vereniging heeft de Panathlon Verklaring ondertekend en handelt naar de daarin vermelde waarden en normen. Artikel 6: Bestedingsmogelijkheden Een club die deelneemt aan het jeugdsportproject dient een subsidieaanvraag in te dienen die minstens 3 van onderstaande bestedingsmogelijkheden bevat waarvan één enkele bestedingsmogelijkheid nooit meer dan 50% van de totale subsidieaanvraag mag omvatten. - Initiatiemateriaal en sporttechnisch materiaal De aankoop van initiatie en sporttechnisch materiaal mag slechts maximum 40 % van de totale subsidieaanvraag bedragen indien huur accommodatie wordt ingevuld; maximum 60 % indien geen huur accommodatie wordt ingevuld. - Huur accommodatie voor de georganiseerde jeugdtraining. Maximum 40 % van de totale subsidieaanvraag. Het is niet mogelijk om deze subsidies te gebruiken voor het huren van de eigen sportaccommodatie. Het is enkel mogelijk om subsidies aan te vragen voor andere accommodaties (zoals een sporthal of vergaderruimte) in het kader van de lokale jeugdwerking! - Opleiding jeugdcoach(es) en of sporttechnische bijscholingen jeugdcoaches Deze opleidingen dienen erkend te worden door de beoordelingscommissie. Een deelnameattest dient samen met de subsidieaanvraag ingediend te worden. Na goedkeuring van de beoordelingscommissie zal de subsidie uitbetaald worden. - Kilometervergoeding van officiële lokale jeugdtrainers voor begeleiding op jeugdwedstrijden en bijscholingen. Deze vergoeding dient aangevraagd te worden via het voorbestemde formulier dat u terugvindt op de HBL-website. - Workshops, bijscholingen en stages waar voordien door de beoordelingscommissie toestemming werd voor gegeven. 2

4 - Indien uw club een subsidie wil aanvragen voor een ander aspect/project dat uw lokale jeugdwerking ten goede komt, kan u hiervoor een aanvraag indienen. De beoordelingscommissie zal oordelen of dit al dan niet in aanmerking komt. - Onkosten organisatie jeugdwedstrijd KA: onkosten materiaal. Subsidies kunnen enkel aangevraagd worden voor kosten die gemaakt werden in het betreffende werkingsjaar van het project. Artikel 7: Waar en hoe indienen Alle aanvragen dienen te gebeuren binnen het tijdsbestek opgegeven door de beoordelingscommissie. Normaal gezien gebeurt de aanvraag in de maand augustus van het werkingsjaar. De aanvraag wordt liefst per verzonden aan info@handboogliga.be Of per post naar HBL, Boomgaardstraat 22/24 te 2600 Berchem. Artikel 8: Toekenning en verdere afhandeling De toekenning van de erkenningen, subsidies en labels gebeurt zoals reeds eerder vermeld door de beoordelingscommissie. Het is de bedoeling dat er ten alle tijden een transparantie bestaat over hoe de subsidies worden verdeeld. Na een eventuele toekenning van subsidies zal er van de gesubsidieerde club een uitgavenoverzicht gevraagd worden. Eveneens moeten duplicaten van eventuele facturen ingediend worden zodat de kosten kunnen gestaafd worden. De uitbetaling gebeurt in de maand december van het lopende werkingsjaar, maar slechts na voorlegging van het uitgavenoverzicht en de nodige bewijsstukken. Artikel 9: Onenigheid en beroep Bij onenigheid in verband met de toekenning en/of een ander onderwerp, zal een beroep worden beslecht door de Raad van Bestuur van de HBL. Artikel 10: kwalitatieve jeugdbegeleiding Een kwalitatieve jeugdbegeleiding op lokaal niveau staat centraal in dit jeugdsportproject. Om de kwaliteit van de lokale jeugdwerking in kaart te brengen werd er een enquête opgesteld. Om deel te kunnen nemen aan het jeugdsportproject dient een club op een vastgesteld minimum te scoren op deze enquête. Artikel 11: Criteria jeugdwerking en puntenverdeling Hieronder vindt u de verscheidene criteria die terug te vinden zijn in de enquête omtrent jeugdsport. Om aanspraak te maken op subsidies dient een club een minimale score te behalen van 55 punten. Hoe hoger een club boven dit minimum scoort, hoe groter het bedrag is waar zij subsidies voor mag indienen. 3

5 Vb: Club X heeft 100 punten gescoord op een totaal van 250 punten: deze club heeft recht op een maximale subsidie van 4 % van het totale subsidiebedrag (vb: euro), wat als resultaat geeft 800 euro. Club Y heeft 50 punten gescoord op een totaal van 250 punten: deze club heeft recht op een maximale subsidie van 2 % van het totale subsidiebedrag, wat als resultaat geeft 400 euro. Criteria jeugdwerking: - Aantal aangesloten jeugdleden: Indien het aantal aangesloten jeugdleden van een club tussen 6 en 10 ligt, worden er 10 punten toegekend. Voor elke 3 extra jeugdleden wordt een punt extra toegekend. - Jeugdtrainingen: De club organiseert twee vaste jeugdtrainingsdagen per week waarop doelen specifiek voor de jeugd gereserveerd worden. Indien ja, verdient de club 5 punten. Indien er gedurende deze jeugdtrainingsdagen aparte doelen worden voorzien voor de jeugd, worden nogmaals 5 punten toegekend. Indien er tijdens de jeugdtraining minimum 2 doelen per 5 jeugdschutters worden gebruikt (met een maximum van 4 doelen), worden 5 punten toegekend. - Jeugdtrainers Indien deze jeugdtrainingen onder leiding staan van een gediplomeerde: - Initiator 10 punten - Trainer B 15 punten - Trainer A 20 punten Indien er meerdere trainers in een club jeugdtraining geven, worden de punten opgeteld. Er wordt in dit geval gekeken naar het aantal aangesloten jeugdleden. Per trainer dienen er minimum 5 jeugdleden aangesloten zijn. Vb, indien een vereniging 3 gediplomeerde jeugdtrainers heeft, dienen er minimum 15 jeugdschutters aangesloten te zijn om voor alle trainers een score te ontvangen. Is dit niet het geval, wordt er enkel een score toegekend aan de trainer met het hoogste diploma. - Per gevolgde sporttechnische bijscholing van de jeugdtrainer kunnen 5 punten verdiend worden. Een deelnameattest van de bijscholing dient ingediend te worden ter goedkeuring van de beoordelingscommissie. - Wedstrijddeelname: Indien er minstens drie jeugdleden van een club deelnemen aan jeugdwedstrijden (waar men jeugddiploma s kan behalen) georganiseerd door de HBL worden 5 punten aan de vereniging toegekend. Indien een aangesloten jeugdschutter deelneemt aan een internationale uitzending van de HBL, worden 5 punten per deelnemer aan de vereniging toegekend. Een overzicht van de wedstrijddeelnames dient ingediend te worden. - Jeugdcoördinator: 4

6 De vereniging heeft een vaste jeugdcoördinator indien het in aanmerking wenst te komen voor subsidies. Deze jeugdcoördinator is het aanspreekpunt van de club inzake lokale jeugdwerking. Deze persoon is tevens verantwoordelijk voor het opstellen van het jeugdbeleid op korte en lange termijn. Indien een jeugdcoördinator is aangesteld, worden er 5 punten toegekend. Indien de jeugdcoördinator de cursus jeugdsportcoördinator van de VTS worden er 20 punten toegekend. Een beleidsplan dient ingediend te worden om in aanmerking te komen voor subsidies. De beoordelingscommissie zal evalueren of dit beleidsplan voldoende is uitgewerkt. Hiervoor kan de club beroep doen op de format die hiervoor ontworpen is. Moest het beleidsplan onvoldoende zijn uitgewerkt, zal aan de club de mogelijkheid gegeven worden om een herwerkte versie in te dienen. Indien de club zich hiermee in orde stelt verdient ze 10 punten. - Jeugdwerking: Indien de club nevenactiviteiten voor de jeugd organiseert, kunnen er 5 punten verdiend worden. Een korte omschrijving van de desbetreffende activiteit(en) dient ingediend te worden, waarna de beoordelingscommissie al dan niet de punten toekent (zie format website). - Indien de club de ouders van de schutters betrekt bij het clubgebeuren via infosessies of andere activiteiten, kunnen er 5 punten verdiend worden. Een korte omschrijving van de desbetreffende activiteit(en) dient ingediend te worden, waarna de beoordelingscommissie al dan niet de punten toekent. - Maatschappelijke integratie: De club organiseert een evenement waarbij men zich inzet voor de integratie van maatschappelijk achtergestelde jongeren en/of respect toont voor diversiteit. Een omschrijving van het evenement en de doelgroep dient ingediend te worden. De beoordelingscommissie zal dit evenement naar waarde schatten en punten toekennen met een maximum van 20 punten per evenement. - Samenwerkingsovereenkomst lokale school: De club beschikt over een samenwerkingsovereenkomst met een lokale school. Deze overeenkomst omvat een vaste opbouwende lessenreeks bestaande uit meervoudig contact. Indien een vereniging over deze samenwerkingsovereenkomst beschikt, worden 15 punten toegekend (zie format website) - Ethisch verantwoord sporten De club heeft het Ethisch Charter van de HBL en Panathlon ondertekend en streeft ernaar om deze waarden te handhaven en te verspreiden onder haar leden. Indien beide charters ondertekend zijn, dit levert 10 punten op. Aan de club worden 20 punten toegewezen indien ze kan aantonen dat er rond één van onderstaande thema s werd gewerkt en promotie werd gevoerd: Thema: Fysieke en psychische integriteit van het individu Richtsnoer 1: de club levert inspanningen om de persoonlijke integriteit van haar leden te beschermen, en dat ze het integere handelen van haar begeleiders en bestuurders stimuleert. Richtsnoer 2: de club neemt structurele stappen om klachten omtrent ongewenst gedrag te melden en te laten registreren. 5

7 - Eigen Project Afhankelijk van het ingediende project zal de beoordelingscommissie een bepaalde score toekennen aan de club. Dit project kan een jeugdstage, een jeugdevent, teambuilding, workshop omvatten. - Organisatie stage, event, kamp, workshop of teambuilding De club organiseert één van bovenstaande activiteiten binnen het kader van de lokale jeugdwerking. Om voor subsidies in aanmerking te komen dient een grondige omschrijving van de activiteit ingediend te worden waaruit duidelijk blijkt dat dit tot een kwalitatieve meerwaarde leidt voor de lokale jeugdwerking. Tevens dient een overzicht van de begeleiders/docenten ingediend worden. Indien de club een stage wenst te organiseren dient dit te gebeuren onder leiding van een VTS gediplomeerde. Overzicht Puntenverdeling Overzicht criteria punten tussen 6-10 leden + extra 3 leden 1 punt extra 10 2 jeugdtrainingen 5 training olv initiator 10 training olv trainer B 15 training olv trainer A 20 bijscholingen jeugdtrainer 5 drie aangesloten jeugdschutters nemen deel aan jeugdwedstrijden 5 Internationale uitzending 5 Jeugdcoördinator 5 VTS opleiding jeugdsportcoördinator 20 beleidsplan inzake jeugdwerking 10 nevenactiviteiten jeugd 5 betrokkenheid ouders 5 maatschappelijke integratie 20 samenwerking lokale school 15 Ethisch verantwoord sporten 10 Organisatie stage, workshop of teambuilding 15 6

8 Naam club:... Enquête jeugdsportproject Gelieve onderstaande vragen aandachtig door te nemen en naar waarheid in te vullen. Indien u ons foutieve informatie aanlevert, reserveert de beoordelingscommissie het recht u een nulscore toe te kennen. A. Aantal aangesloten jeugdleden (HBL) B. Begeleiding jeugdschutters 1) De club voorziet enkele jeugdtrainingsdagen per week. Op deze trainingsdagen voorziet de club doelen specifiek voor de jeugd. maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Gelieve eveneens een korte omschrijving van deze jeugdtraining te geven: Hoeveel doelen worden voor de jeugdschutters gereserveerd? Wie geeft deze jeugdtraining? Hoeveel jeugdschutters nemen gemiddeld deel en hoe lang duurt een jeugdtraining? Hoe worden deze trainingsmomenten gecommuniceerd naar de leden?.... 1) Aantal gediplomeerde trainers die jeugd begeleiden bij sport en competitie initiator Aantal:.. Naam: instructeur B Aantal:.. Naam: trainer B Aantal:.. Naam: trainer A Aantal:.. Naam:. Gelieve als bijlage een kort overzicht toe te voegen van de door uw jeugdtrainers gevolgde sporttechnische bijscholingen in 2014 en/of ) Minstens drie aangesloten jeugdschutters nemen deel aan (jeugd)wedstrijden, en/of jeugdschutter(s) nam (en) deel aan een internationale uitzending van de HBL. Zoja, gelieve als bijlage een kort overzicht toe te voegen van de aangesloten jeugdschutters en de wedstrijden waaraan zij deelnamen. 4) De club heeft een jeugdcoördinator opgegeven aan de HBL; deze coördinator is de contactpersoon inzake lokale jeugdwerking naar de federatie. (verplicht) 7

9 Naam van de jeugdcoördinator: De jeugdcoördinator heeft de cursus van de jeugdsportcoördinator van de VTS behaald. 5) De club heeft een beleidsvisie inzake jeugdwerking op korte en lange termijn. Indien ja, gelieve als bijlage dit beleidsplan toe te voegen (verplicht om in aanmerking te komen voor subsidies!) 6) De club organiseert nevenactiviteiten voor de jeugd. Korte omschrijving desbetreffende activiteit(en). 7) Betrokkenheid van de ouders door middel van infosessies en secundaire activiteiten. Korte omschrijving desbetreffende activiteit(en) C. Ethiek en sportiviteit Aan de club worden 20 punten toegewezen indien ze kan aantonen dat er rond één van onderstaande thema s werd gewerkt en promotie werd gevoerd: Thema: Fysieke en psychische integriteit van het individu Richtsnoer 1: de club levert inspanningen om de persoonlijke integriteit van haar leden te beschermen, en dat ze het integere handelen van haar begeleiders en bestuurders stimuleert. Richtsnoer 2: de club neemt structurele stappen om klachten omtrent ongewenst gedrag te melden en te laten registreren. D. Maatschappelijke integratie De club organiseert een evenement waarbij men zich inzet voor de integratie van maatschappelijk achtergestelde jongeren en/of respect tonen voor diversiteit. Een omschrijving van het evenement en de doelgroep dient als bijlage ingediend te worden. E. Samenwerkingsovereenkomst lokale school De club beschikt over een samenwerkingsovereenkomst met een lokale school. Deze overeenkomst omvat een vaste opbouwende lessenreeks bestaande uit meervoudig contact. 8

10 Indien een vereniging over deze samenwerkingsovereenkomst beschikt, gelieve deze in te dienen. F. Eigen project De club heeft een eigen project omtrent jeugdwerking waarvoor het subsidies wenst aan te vragen. Een omschrijving van het project, met daarin vermeld de kwalitatieve meerwaarde voor de lokale jeugdwerking, dient als bijlage ingediend te worden. G. - Organisatie stage, event, kamp, workshop of teambuilding De club organiseert één van bovenstaande activiteiten binnen het kader van de lokale jeugdwerking. Om voor subsidies in aanmerking te komen dient een grondige omschrijving van de activiteit ingediend te worden waaruit duidelijk blijkt dat dit tot een kwalitatieve meerwaarde leidt voor de lokale jeugdwerking. Tevens dient een overzicht van de begeleiders/docenten ingediend worden. Indien de club een stage wenst te organiseren dient dit te gebeuren onder leiding van een VTS gediplomeerde (15 punten) 9