Personeel en Arbeid Over u en uw medewerkers. Denk ondernemend. Denk Bol.

Transcriptie

1 Personeel en Arbeid Over u en uw medewerkers Denk ondernemend. Denk Bol.

2 Stimulerende rendementsdenkers Groei stimuleert. Bij Bol Adviseurs geloven we in de positieve kracht van groei. We dagen ondernemers en onszelf uit om te groeien. Dat gaat verder dan de groei van bedrijven. Specifieker: het gaat verder dan de groei van uw bedrijf. Groei gaat bijvoorbeeld ook over de ontwikkeling van ondernemersvaardigheden. Die ontwikkeling zorgt ervoor dat u zelfverzekerd aan het roer van uw bedrijf staat. En inderdaad, dat is ook weer goed voor de groei van uw bedrijf. De roots van Bol Adviseurs liggen in de accountancy. In de afgelopen zestig jaar is Bol uitgegroeid tot een full-service advies kantoor voor ondernemers. De bijna 150 professionals zijn rendementsdenkers op het gebied van accountancy, corporate finance en/of fiscale, juridische of personele vraagstukken. We stimuleren ondernemers om het beste uit hun onderneming te halen. Met gebundelde krachten dragen we bij aan succes bij de volgende zaken in uw bedrijf: Inzicht en Rendement Aankoop en Verkoop Investeren en Financieren Administratie en Belastingen Zakelijk en Privé Internationaal Ondernemen Personeel en Arbeid 2

3 Uw bedrijf, dat is mensenwerk Hoe mooi uw bedrijfspand ook is en hoeveel machines u ook heeft opgesteld, het zijn de mensen die uw bedrijf maken en laten groeien. De mensen, dat bent u en dat zijn uw medewerkers. Alle reden om zo nu en dan eens stil te staan bij het thema personeel en arbeid. Ondersteuning Zo nu en dan. Want u wilt vooral bezig zijn met het bedrijf zelf. Juist daarom is het goed om voor professionele ondersteuning te kiezen als het gaat om personeelsvraagstukken. De medewerkers van Bol Adviseurs bieden deze ondersteuning. Deskundigheid We kunnen natuurlijk uw salarisadministratie uit handen nemen, maar we bieden meer deskundigheid en zorgeloosheid op het gebied van personeel. Een greep: we zijn ook ervaren in advies over loopbaanontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, bij arbeidsconflicten en bij de inzet van medewerkers in of uit het buitenland. Nooit ver weg We zijn nooit ver weg. Een telefoontje of mailtje is voldoende. Of blader eens door deze brochure. Het geeft u een indruk van wat we doen en waarom we doen wat we doen. Pedro Verdijck Partner bij Bol Adviseurs 3

4 Salarisadministratie U doet het goed of u doet het goed Iedere werkgever voert een salarisadministratie. Veel ondernemers besteden het uit, sommigen doen het zelf. Maar hoe dan ook: u kiest ervoor het goed te doen. Dat moet van de Belastingdienst, van uw kritische medewerkers en van uzelf. De professionals van Bol Adviseurs zorgen er voor dat u het goed doet. Zelf doen Correcte betaling van de salarissen is voor uw medewerkers van het allergrootste belang. Het is dus zaak om deze administratie goed te voeren. Dit kan met B-OnLine HRM. Deze online salarissoftware kunt u raadplegen via uw computer en via een app op uw mobiele telefoon. Zo kunt u de salarisadministratie volledig in eigen beheer voeren. Te risicovol? Laat dan onze salarisprofessionals uw werk controleren. Zo kunt u vertrouwen op een deugdelijke salarisadministratie. De fiscus ziet hen soms als werknemers van uw bedrijf. Dit kan nare financiële gevolgen hebben. Wij zorgen dat u deze problemen voorkomt. Wat u ook kiest: u staat er nooit alleen voor. of uitbesteden Besteedt u de salarisadministratie aan ons uit? Dan hoeft u zich nooit meer druk te maken om de lonen van uw medewerkers. Of om meldingen aan het uwv, pensioenfonds of verzekeraar. En we informeren u pro-actief over cao-ontwikkelingen in uw branche. Dat geeft u rust en zekerheid. Kiest u voor Bol, dan heeft u bovendien ook deskundigheid binnen handbereik om te besparen op uw loonkosten. We kunnen precies uitzoeken of u in aanmerking komt voor premiekortingen of afdrachtverminderingen. Bijvoorbeeld bij het aannemen van oudere werknemers of werknemers met een arbeidshandicap. Ook kunnen we u adviseren bij het inschakelen van extern personeel. 4

5 Haal online meer uit uw salarisadministratie Van cijfers naar informatie U wilt verder komen met uw bedrijf. Dat is de reden dat u zo nu en dan of heel regelmatig bij uw bedrijfsadviseur aanklopt. Wat daarbij helpt, is dat u en die adviseur over actuele bedrijfsgegevens beschikken. Goed nieuws: wij helpen u bij het inrichten en voeren van uw administratie én analyseren samen met u de beschikbare data. Zo wijzen de professionals van Bol Adviseurs u de weg. Het begint allemaal met een goede administratie. En met B-OnLine, de gebruiksvriendelijke online administratiesoftware van Bol. Met de salarismodule B-OnLine HRM bijvoorbeeld. Heel belangrijk is de koppeling tussen uw salaris- en personeelsadministratie en uw financiële administratie. Dit soort koppelingen leveren namelijk nieuwe, zinvolle informatie op. Daardoor kunt u beter sturen op meer rendement in uw bedrijf. Knopen doorhakken Tijdens individuele sparring-sessies maken we samen met u de stap van cijfers naar informatie. En zo zetten we gegevens uit uw salarisadministratie om in toepasbare kennis. De rapportage uit de module B-OnLine HRM geeft u inzicht in de trends en ontwikkelingen op het gebied van uw personeel. De HRM-adviseurs van Bol kunnen u meteen vertellen hoe die gegevens zich verhouden tot (kosten)ontwikkelingen binnen en buiten uw branche. Zo kunt u tijdig bijsturen en op strategisch, beleidsmatig en operationeel niveau de juiste knopen doorhakken. Ondertussen wijzen we u ook op de winst voor de korte termijn. Hoe u bijvoorbeeld afdrachtverminderingen of premiekortingen kunt toepassen. Waar mogelijk zelfs met terugwerkende kracht. We komen graag bij u langs. 5

6 Beleidsbeslissingen met impact op uw medewerkers Succesvol veranderen Om goede resultaten te behouden of om uit de rode cijfers te klimmen, is verandering de enige constante in uw bedrijfsvoering. Maar koerswijzigingen zijn vaak direct van invloed op één of meer van uw medewerkers. Uw belangen blijken dan vaak niet gelijk te lopen met die van uw personeel. De professionals van Bol helpen u om de ontwikkeling van uw bedrijf in goede banen te leiden. Damage control U doet er verstandig aan om ons in een vroeg stadium te benaderen. We kunnen dan op tijd meedenken over hoe u uw doelen het best kunt bereiken. In zo n vroeg stadium kunnen onze juristen bovendien voor damage control zorgen. Het voorkomen van problemen met uw personeel, is immers beter én goedkoper, dan genezen. Is een reorganisatie of afscheid van een medewerker onvermijdelijk? Ook dan zorgen onze praktisch ingestelde juristen dat het afscheid voor alle betrokkenen zo soepel mogelijk verloopt. Objectieve blik Een gezonde bedrijfsvoering kan vroeg of laat betekenen dat u komt te staan voor een overname, fusie of verkoop van uw bedrijf. In deze situaties doet u er goed aan een objectieve blik in te schakelen om de situatie te beoordelen. Bol heeft hierin ruim ervaring en specialistische kennis in huis. We kijken dan ook altijd naar arbeidsrechtelijke aspecten. Ook op het gebied van personeel verloopt het proces voor alle partijen dan zonder onplezierige verrassingen. Loyaliteit We helpen u ook intern, onder uw personeel, draagvlak te vinden voor veranderingen die u wilt doorvoeren. Zo kunt u ook in de nieuwe situatie blijven vertrouwen op de loyaliteit van uw medewerkers. U treedt vol vertrouwen de toekomst tegemoet. 6

7 Benutten van talent Medewerkers waarop u kunt bouwen U weet waar u heen wilt met uw onderneming. En u weet dat uw medewerkers een stevige bijdrage moeten leveren aan die ambities. Dus is het zaak dat u de juiste medewerkers aanneemt, dat u weet wat uw mensen kunnen en hoe zij zich verder kunnen ontwikkelen. Profiteren U zorgt dus voor loopbaanbeleid. Hierin komen uw activiteiten op het gebied van werving, selectie, training, functionerings- en beoordelingsgesprekken en het ontwikkelen van competenties samen. De HRM-deskundigen van Bol Adviseurs hebben kennis en ervaring op al deze gebieden en beschikken over handige hulpmiddelen. U profiteert zo van onze kennis, maar nog meer van de talenten van uw medewerkers. Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om vast te stellen of u behoefte heeft aan medewerkers die zich meer in de breedte ontwikkelen of dat ze zich juist ontplooien als specialisten. Nadat u met onze hulp dit soort vragen heeft gesteld en beantwoord, is het tijd om te bezien wat uw conclusies betekenen voor uw personeel. Het is een boeiend traject, waar zowel medewerkers als de werkgever enthousiast van worden. Verbetering Mogelijk kampt u op dit moment met één of meerdere ronduit ongemotiveerde medewerkers. Of een team dat slecht functioneert. En u heeft al van alles geprobeerd om verandering in die situatie te brengen. In dat geval stropen we bij Bol Adviseurs graag de mouwen op. We onderzoeken waar mogelijk de oorzaak ligt van de gebrekkige arbeidsmotivatie en wijzen u en uw medewerkers de weg naar verbetering. Zo wordt werken weer leuk. 7

8 Arbeidsvoorwaarden en arbeidscontracten Werk met goede afspraken Uw medewerker wil een goed salaris. Liefst ook met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. In ruil daarvoor stroopt die medewerker de mouwen op en gaat voor u aan de slag. Het spreekt voor zich dat u de afspraken, die u met elkaar maakt, vastlegt in een arbeidsovereenkomst. De juristen en HRM-adviseurs van Bol kunnen u hierbij uitstekend adviseren. U kunt vervolgens zelf de afspraken op papier zetten, maar u kunt hiervoor ook onze juristen inschakelen. Of u laat het contract door ons checken. Dan bent u zeker van aansluiting bij actuele wetgeving. Is een CAO van toepassing? Dan kunnen we u ook adviseren over de uitvoering hiervan. En uw tevreden medewerkers? Die richten zich gewoon lekker op het werk. Pedro Verdijck, partner bij Bol Praktisch benaderen Er zijn veel momenten waarbij het verstandig is stil te staan bij de afspraken met uw medewerkers. Bijvoorbeeld wanneer een tijdelijk contract afloopt of bij een functieverandering. Maar ook wanneer u bijvoorbeeld een concurrentie- of relatiebeding wilt toevoegen aan een bestaand arbeidscontract. Hierover kunt u altijd sparren met onze juristen. We denken mee over mogelijkheden om afspraken te maken met uw medewerkers over bijvoorbeeld hun gedrag binnen en buiten uw bedrijf, of op de social media. Met een personeelshandboek of praktische huisregels bieden we u houdbare afspraken die passen bij uw bedrijfscultuur. Dit biedt een vruchtbare basis, van waaruit uw medewerkers kunnen groeien en bloeien. Tevreden medewerkers Goede arbeidsvoorwaarden maken van u een aantrekkelijke werkgever. Daarbij gaat het om meer dan een goed salaris. Maar let op: voor sommige vergoedingen en verstrekkingen moet u loonheffing toepassen en andere zijn belastingvrij. Bol kan dit voor u precies nagaan. Zo voorkomt u vervelende naheffingen. En uw tevreden medewerkers? Die richten zich gewoon lekker op het werk. 8

9 Hulp bij problemen in de arbeidsverhouding Goed nieuws bij slecht nieuws U kunt nog zo n goede werkgever zijn, toch kan er een probleem ontstaan met een medewerker. Ziekte. Tegenvallende prestaties. De motivatie lijkt weg. Of een conflict met u of tussen medewerkers onderling. Vanuit Bol Adviseurs brengen we goed nieuws bij dit soort slecht nieuws. Oplossing Onze inzet is gericht op het snel en duurzaam oplossen van conflicten. Hoe eerder we erbij betrokken zijn, hoe groter de kans op succes. We kunnen dan een bemiddelende rol vervullen. Maar soms is toch de enige optie: ontslag. We analyseren voor u de verschillende opties en bijbehorende risico s van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Dus ook al zit het wat tegen... U kunt altijd weer verder met ondernemen. En natuurlijk vertegenwoordigen onze ervaren arbeidsjuristen u ook tijdens het ontslagtraject in de contacten met het uwv of de rechter. Correct Heeft u bij ontslag ook uw salarisadministratie ondergebracht bij Bol Adviseurs? Dan zorgen we natuurlijk ook voor de juiste administratieve verwerking van het afscheid van uw medewerker. Afdrachten zijn in orde, een correcte laatste verloning wordt uitgevoerd en een definitieve eindafrekening wordt gemaakt. Beter Als uw medewerker door ziekte langdurig uitvalt, moet u alle zeilen bijzetten. Het is dan prettig als er iemand is die het administratief gedoe van u overneemt. Iemand die meedenkt over een snelle terugkeer van uw medewerker op de werkplek. Iemand die u goed advies geeft na het oordeel van de bedrijfsarts. Iemand die weet wat te doen als u twijfelt of uw medewerker wel voldoende meewerkt aan de re-integratie. Iemand die helpt bij lastige vragen van het UWV. Iemand van Bol Adviseurs dus. 9

10 Medewerkers in en uit het buitenland Ondernemerschap kent geen grenzen Heeft u medewerkers, tijdelijk of vast, in dienst met een buitenlandse nationaliteit? Of precies andersom: werkt een Nederlandse medewerker voor u in het buitenland? Dan wilt u er van verzekerd zijn dat een en ander correct is geregeld. En dat u en uw werknemers maximaal profiteren van de wetten en regels in de betrokken landen. Mooi. Want dat willen wij van Bol Adviseurs ook. De wereld mag dan alsmaar kleiner worden, de verschillen in regelgeving met betrekking tot loonbelasting, inkomstenbelasting en sociale verzekeringen tussen de landen zijn groot. Zelfs binnen Europa. De internationale specialisten van Bol Adviseurs weten er alles van. We geven advies over loonbelasting, sociale verzekeringsplicht, uitkeringsrechten en wijzen u de weg naar de slimste keuzes. Of het nu gaat om uw buitenlandse medewerkers of uw Nederlandse medewerkers die letterlijk over de grens gaan. Juiste verdeelsleutel Zo is er bijvoorbeeld de mogelijkheid tot salary split. Dan verdelen we het salaris via de juiste verdeelsleutel over de landen waar uw werknemer werkt. Wat daarvoor nodig is: diepgaande kennis van de regels in andere landen en kennis over verdragen die landen met elkaar hebben gesloten. Bij Bol Adviseurs hebben we die kennis. Expats En dan hebben we het nog niet gehad over de buitenlandse medewerkers die u tijdelijk in Nederland laat werken. Voor deze zogenoemde expats gelden weer andere regels, beperkingen én mogelijkheden. Zo is er de 30%-regeling, waarmee de extra kosten die uw medewerker maakt vanwege zijn tijdelijk verblijf in Nederland kunnen worden gecompenseerd. U kunt het natuurlijk zelf uitpluizen. Of u belt iemand die dat al gedaan heeft. 10

11 U wilt meer ondernemen? We dagen u graag uit om te groeien. Dat doen we door u te begrijpen, te inspireren, een frisse blik te bieden en u passende oplossingen aan te bieden. Laat ons weten over welke onderwerpen u met ons wilt sparren. Een tje is voldoende: info@boladviseurs.nl. Of bel direct met één van onze medewerkers: (0485) Meer informatie over Bol Adviseurs en uiteenlopende ondernemersthema s vindt u op

12 boladviseurs.nl Boxmeer Nijmegen Schijndel Venray Spoorstraat 73 Bijsterhuizen 1136 Hoofdstraat 190 Hoogakker 15 Postbus 142 Postbus 6861 Postbus 340 Postbus AC Boxmeer 6503 GJ Nijmegen 5480 AH Schijndel 5800 AK Venray t (0485) t (024) t (073) t (0478)