SAP DMS Customer Connect Program 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SAP DMS Customer Connect Program 2015"

Regina Hermans
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

SAP DMS Customer Connect Program 2015 SAP geeft via het Customer Connection programma klanten de mogelijkheid om input te leveren voor bestaande SAP oplossingen.

De verbeteringen liggen op 3 gebieden: Documenten vinden, beheren van de bestanden en het beheren van de verwijzingen naar SAP Objecten (artikel, klant, equipment, etc).

1 SAP DMS Customer Connect Program 2015 SAP geeft via het Customer Connection programma klanten de mogelijkheid om input te leveren voor bestaande SAP oplossingen. Voor SAP Document Management Systeem heeft SAP in 2015 weer een aantal verzoeken gerealiseerd en opgeleverd. De verbeteringen liggen op 3 gebieden: Documenten vinden, beheren van de bestanden en het beheren van de verwijzingen naar SAP Objecten (artikel, klant, equipment, etc). In deze tip zullen we de verbeteringen inhoudelijk toelichten en uitleggen hoe u deze kunt invoeren in uw eigen SAP DMS systeem. 1. Documenten zoeken en vinden Het zoeken van documenten (Document Info Records) kan via de SAP Gui transactie CV04N (Document zoeken) uitgevoerd worden. SAP heeft de volgende verbeteringen aangebracht in de zoekfunctionaliteit. Zoekcriteria Bij het zoeken naar documenten kan voor een aantal criteria gebruik gemaakt worden van de optie meervoudige selectie. SAP heeft de optie nu uitgebreid naar een aantal extra zoekcriteria (documentstatus, applicatie-id.). Hierdoor kunnen alle documenten met bijvoorbeeld de geselecteerde statussen in één keer in het zoekresultaat getoond worden. Lay-out en extended zoekoptie De layout van het zoekresultaat kan vastgelegd worden in de vorm van een layout variant. SAP heeft met deze uitbreiding ervoor gezorgd dat de layouts per documentsoort opgeslagen kunnen worden. Hierdoor kan een gebruiker op een eenvoudige wijze de gewenste layouts vastleggen en gebruiken. De layout variabele zal als inputveld in het selectiescherm opgenomen worden. Magnus Technology Consultants Gooimeer DD Naarden t f Kvk Gooi- en Eemland

Met de uitgebreide (extended) zoekoptie zijn er ook extra zoekargumenten toegevoegd vanuit bijvoorbeeld het Document Info Record of een objectkoppeling.

2 Met de uitgebreide (extended) zoekoptie zijn er ook extra zoekargumenten toegevoegd vanuit bijvoorbeeld het Document Info Record of een objectkoppeling. Zoeken op versie Bij het zoeken naar documenten via transactie CV04N kon tot op heden niet aangegeven welke versie van het document getoond moest worden. SAP heeft de zoekoptie nu dusdanig uitgebreid zodat dat zowel op de laatste versie als de actuele versie gezocht kan worden. De volgende drie selectieopties worden beschikbaar: Zoeken op de laatste versie Zoeken op de laatste vrijgegeven versie Zoeken op een versie met een bepaalde datum

2. Beheren bestanden Bij het beheren van de bestanden in een Document Info Record heeft SAP een aantal uitbreidingen gerealiseerd. Hieronder worden een aantal van deze uitbreidingen kort toegelicht.

Ook de kolommen van de layout op het toewijzingsscherm kunnen worden aangepast en opgeslagen worden als layout.

3 2. Beheren bestanden Bij het beheren van de bestanden in een Document Info Record heeft SAP een aantal uitbreidingen gerealiseerd. Hieronder worden een aantal van deze uitbreidingen kort toegelicht. Sorteren en lay-out aanpassing Op het toewijzingsscherm van de bestanden is de sorteeroptie toegevoegd, hierdoor kunnen de bestanden in een andere volgorde getoond worden. Ook de kolommen van de layout op het toewijzingsscherm kunnen worden aangepast en opgeslagen worden als layout. Aanvullend zijn er een aantal kleindere aanpassingen aangebracht in het beheren van de bestanden De omschrijving van de applicatie id is nu taalafhankelijk geworden Bij een Unicode systeem is het voortaan toegestaan om een bestand met een naam groter dan 130 tekens zonder waarschuwingsboodschap te koppelen en als de foldernaam groter is dan 255 tekens dan wordt er een foutboodschap getoond Bestanden die per ongeluk bij een document info record verwijderd zijn kunnen onder voorwaarden weer teruggehaald (hersteld) worden

3. Beheren van de verwijzingen naar SAP Objecten De objectverwijzingen in een Document Info Record kunnen nu simpel door middel van knippen en plakken of XML-export en XML- import aan een ander

4 3. Beheren van de verwijzingen naar SAP Objecten De objectverwijzingen in een Document Info Record kunnen nu simpel door middel van knippen en plakken of XML-export en XML- import aan een ander object worden toegewezen. Daarnaast zijn er selecteer alle en deselecteer-alle buttons toegevoegd om meerdere toewijzingen te selecteren. In de controle logica van de N:1 controle op objectlink kan nu eigen logica door middel van een BADI toegevoegd worden. 4. Implementatie van deze verbeteringen Al deze verbeteringen zijn met hulp van een note in het systeem in te spelen en te activeren. Raadpleeg hiervoor de site van de SAP Customer influence program Zoals U kunt lezen is SAP DMS een levend product waarin nog steeds ontwikkeld op basis van wensen van de klant.

5 SAP heeft in een eerdere cyclus van het SAP DMS customer connection programma al een aantal verbeteringen binnen SAP DMS opgeleverd. Een aantal van deze verbeteringen hebben we hieronder kort voor u toegelicht. 1. Wijzigen van velden In een Document Info Record (DIR) kan een blokkeerstatus geactiveerd worden waardoor die versie van de DIR niet meer gemuteerd kan worden. Met de invoering van deze wijziging kunt u SAP DMS dusdanig configureren dat u voor een aantal velden kunt instellen (per documentsoort en status) om velden toch te wijzigen ondanks dat een blokkeerstatus actief is. 2. Drag & Drop functionaliteit Originele bestanden met Drag & Drop functionaliteit in de SAP Gui opslaan. Dit was een veel gehoorde wens bij vele klanten. SAP heeft aan deze wens gehoor gegeven, waardoor een of meerdere bestanden met behulp van Drag & Drop functie aan een document info record gekoppeld kunnen worden. Zie onderstaande printscreen voor een impressie.

Zelfs de classificatie van het Document Info Record kan getoond worden, waardoor het navigeren naar een ander

6 3. Object links Op het scherm waarin de koppeling staat tussen bijvoorbeeld het artikel, equipment of functieplaats en het Document Info Record kunnen nu meer velden getoond worden. Zelfs de classificatie van het Document Info Record kan getoond worden, waardoor het navigeren naar een ander scherm niet meer altijd noodzakelijk is. Deze tip is aangeleverd door Magnus. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Leon van der hoeven ([email protected]).

Vergelijkbare documenten

User experience voor projecten

User experience voor projecten In de PS module zijn er een aantal nieuwe mogelijkheden beschikbaar voor het werken met projecten. Zo is in EhP 6 de Project Editor uitgebreid met de mogelijkheid om Gannt