STERKER AAN DE START:

Transcriptie

1 STERKER AAN DE START: INTAKE PROCEDURE AAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN 8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM HOE KAN EEN VRAGENLIJST BIJDRAGEN AAN STUDIESUCCES? Dr Marc Cleiren Dustin Schaap Msc. 6 februari 2014 Workshop 1 MARC CLEIREN 2 DE INTAKE VRAGENLIJST IN DE 8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM Aanmelder Intake Vragenlijst Aanmelders Rapportage Info: wat vraagt deze opleiding? DE INTAKE VRAGENLIJST IN DE 8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM Aanmelder gegevens Intake Vragenlijst Studiegegevens BSA, aantal EC herinschrijving klopt je verwachting met werkelijkheid? aandachtspunten positionering aanmelder risicoinschatting Interventie? positionering aanmelder risicoinschatting Interventie? Onderzoek studieresultaten vaststellen getallen dashboard, potentiële risicofactoren PREDICTIE VAN UITVALRISICO OF BEVORDEREN RENDEMENT? meeste onderzoek toont slechts beperkte voorspellende waarde van meeste aspecten WAT DENK JE ZELF? Kijkend naar een VWO leerling na haar/diens eindexamen: Waardoor denk je: Die komt er wel? Waardoor denk je Dat wordt niks....en hoe vaak krijg je gelijk? MARC CLEIREN 6 1

2 DE TOEKOMST..? Centre for Research and Development of Higher Education (Sari Lindblom-Ylänne University of Helsinki Finland) MARC CLEIREN 7 Profiel studenten die einde 1 e jaar op de goede plek zitten uit: Warps et al. (2009) SURF Startmonitor vaker motivatie voor hun opleidingskeuze op papier moeten zetten. vaker een voorlichtingsdag van een instelling/opleiding bezocht en minder vaak gebruik gemaakt van websites van instellingen/opleidingen minder vaak rechtstreeks contact opgenomen met de instelling (telefoon, ). meer informatie verzameld voor opleidingskeuze. Bij oriëntatie vaker gelet op de inhoud van het programma en de vakken. Bij opleidingskeuze meer belang gehecht aan een aansluiting bij hun eigen capaciteiten meer aandacht in de opleiding voor onderzoeksvaardigheden. minder belang gehecht aan de kans op een baan. meer belang gehecht aan de sfeer op de instelling en minder belang aan een aantrekkelijke stad en studentenleven vinden zelf vaker dat ze goed hebben nagedacht over opleidingskeuze en instellingskeuze. gemiddeld vroeger hun definitieve keuze gemaakt. Komen minder vaak van het HBO. vaker bij hun nieuwe opleiding een intake- of welkomstgesprek gehad, MARC CLEIREN 8 Figure 1. Results of the primary meta-analyses for the non-intellective correlates of GPA: rand 95% confidence intervals. WAT WE NIET DOEN IN LEIDEN Pretenderen dat we studiesucces kunnen voorspellen Selecteren of afwijzen van studenten Een one-size-fits-all benadering Uit: Richardson, M., Abraham, C., & Bond, R. (2012) Psychological correlates of University students academic performance: A systematic review and meta analysis. Psychological Bulletin. 138 (2) MARC CLEIREN 9 STERKER AAN DE START MARC CLEIREN 10 DOELEN VAN DE INTAKE VRAGENLIJST: OP BASIS DAARVAN ONTWORPEN INTAKE VRAGENLIJST: verbinding van aanmelder met de opleiding (outreach & verwachting management) vroegtijdige onderkenning aandachtspunten & mogelijkheden interventie. Onderzoek naar predictieve waarde vroege kenmerken & ontwikkeling student-populatie (longitudinaal onderzoek). Basis: breed scala bekende risico-, & succesfactoren Erkennen: vragenlijst werkt als interventie: niet puur als meting Verregaande personalisering Aansprekend: heldere instructies & aantrekkelijk om in te vullen Optimale signalering aandachtspunten zonder veel aannames Uiteindelijk streven: verhoging van studierendement (in toekomst: onderzoek naar typologieeën) 11 STERKER AAN DE START MARC CLEIREN 12 2

3 EERSTE ERVARINGEN VRAGENLIJST & DASHBOARD: Aanmelders: voelen zich gezien en welkom; gaan nadenken over gevolgen van hun keuze voor inrichting studie en leven. Uit Concept procesrapportage ICLON maart 2013 PROCEDURE 2014: 1. Studiekiezer schrijft zich in via StudieLink 2. Aanmelder krijgt namens de opleiding binnen week persoonlijke uitnodiging op eigen mailadres (m.i.v. maart). Welkom en uitleg doel en duur In mail directe persoonlijke link naar vragenlijst. 3. [Herinnering bij geen respons na oorspronkelijke verzending] 4. Aanmelder vult gepersonaliseerde vragenlijst in 5. Direct na afsluiten invullen door aanmelder: naar studieadviseur(s) opleiding na paar dagen automatische dankmail aan aanmelder met terugkoppeling kernresultaten. Studieadviseur krijgt overzicht kerngegevens per student 6. Desgewenst: op initiatief studieadviseur of aanmelder uitnodiging voor gesprek 14 DEEL 1: ALGEMENE INLEIDING (UNIVERSITEITSBREED) DEEL 2: OPLEIDING SPECIFIEKE INLEIDING Biodiversiteit DEEL 3: OPLEIDING SPECIFIEKE FEEDBACK DEEL 4: OPLEIDING SPECIFIEKE FOLLOW UP & ONDERTEKENING 3

4 DEEL 5: TERUGKOPPELING EIGEN SCORES T.O.V. GEMIDDELDEN De uitnodigingsmail STERKER AAN DE START INTAKE VRAGENLIJST MARC CLEIREN 20 entrée in de vragenlijst KIJK VAN STUDIEADVIESEURS OP STUDENTEN: INTAKERS DASHBOARD studieadviseur kan rangordenen & subgroepen bekijken op aandachtspunten Inzicht in afwijking aanmelder ten opzichte van gemiddelden Gegevens uit kan later gebruikt worden als basis voor gesprekken Inlogscherm (pilot II versie) Selectiecriteria / ordeningscriteria van aanmelders (pilot II versie) MARC CLEIREN 23 MARC CLEIREN 24 4

5 Aanmelders geordend naar door de Intaker relevant geachte criteria Intaker Dashboard per individuele aanmelder door aanmelder genoemde relevante persoonlijke & context factoren (, pilot II versie) Intaker Dashboard naar individuele aanmelder MARC CLEIREN 27 door aanmelder genoemde INSCHATTING VAN EIGEN CAPACITEITEN ROND STUDIESUCCES (, pilot II versie) JULLIE VRAGEN / OPMERKINGEN? MARC CLEIREN 29 MARC CLEIREN 30 5