Informatie. voor medewerkers. van

Transcriptie

1 administratie CSPE KB 2016 bijlage 1 Informatie voor medewerkers van Gifts 4 you PK-0801-b-16-1-b1 1 / 15 lees verder

2 INHOUD BEDRIJFSINFORMATIE... 3 Naam- en adresgegevens... 3 Organisatieschema... 4 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES... 5 Werken met Telraam... 5 Werken in twee programma s tegelijk... 5 Digitale bestanden opslaan... 6 Een , brief, offerte, order of bevestiging maken... 6 Document klaarmaken voor verzending... 6 Document inleveren door stagiairs... 6 Eisen aan een PowerPoint-presentatie... 7 Omgangsvormen... 7 Ziek melden... 7 BOEKINGEN... 8 Instructie Bankboek... 8 INKOOP... 8 Bestelregels... 8 Leveranciers... 9 VERKOOP Leveringsvoorwaarden Betalingsvoorwaarden Op rekening kopen Kortingentabel acties Vaste klanten Assortiment PERSONEELSADMINISTRATIE Aanmelding deelnemer pensioenregeling Arbeidsovereenkomst adressen personeel Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Stamkaart PK-0801-b-16-1-b1 2 / 15 lees verder

3 BEDRIJFSINFORMATIE Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam Soort bedrijf : Gifts4you : Groothandel in gifts en premiums Adres : Olympische laan 21 Postcode : 1076 DE Vestigingsplaats : Amsterdam Telefoon : info@gifts4you.nl Website : Bankrekeningnummer : NL10 RABO KvK-nummer : Btw-nummer : NL B03 Directeur (eigenaar) : Marco van Harten PK-0801-b-16-1-b1 3 / 15 lees verder

4 Organisatieschema Gifts4you heeft zeven medewerkers in vaste dienst. In drukke tijden worden uitzendkrachten ingehuurd. Directie Marco van Harten Boekhouding Tess Draaijer Personeelszaken Luuk Brouwer Inkoop Amber Smits Verkoop Osman Kadir Noa Verbeek Magazijn en Expeditie Ryan Peters PK-0801-b-16-1-b1 4 / 15 lees verder

5 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES Werken met Telraam Wat moet je doen? bestand opslaan gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken alle andere afdrukken maken overzicht maken brief maken contante verkoop boeken niet te innen factuur afboeken kostenfactuur invoeren/boeken bij inkoop op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling boeken van overige documenten alle handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkoop in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbaar artikel verwerken Welke Telraamopties moet je gebruiken? Bestand Onderhoud Programma Overzicht of Programma Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Diverse postenboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie Alt-Tab om over te schakelen. PK-0801-b-16-1-b1 5 / 15 lees verder

6 Digitale bestanden opslaan Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam met daarachter jouw naam. Bijvoorbeeld: stamkaarten.xlsm opslaan als stamkaartenjanjacobkiers.xlsm of als stamkaarten_jan_jacob_kiers.xlsm. Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een Telraamopdracht. Een , brief, offerte, order of bevestiging maken Gebruik Telraam om brieven te maken. Zorg dat boven aan de brief staan: datum, naam, kenmerk en (achter Betreft) onderwerp. Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Sluit af met je naam en zorg dat daaronder staat: medewerker en daarachter de naam van de administratie waar het om gaat. Bijvoorbeeld: medewerker Inkoop. Document klaarmaken voor verzending Voordat je het document afdrukt, controleer je het op de juiste gegevens (adressering/naw-gegevens, aanhef, datum en inhoud) en op taalgebruik. Verbeter het document als dat nodig is en druk het af. Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerte-aanvraag, inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent. Document inleveren door stagiairs Alle documenten van stagiairs worden gecontroleerd. Daarom is het volgende verplicht: Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht (examenopdracht) waar het document bij hoort. Zorg dat op elk document je naam en kandidaatnummer staan. Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator). PK-0801-b-16-1-b1 6 / 15 lees verder

7 Eisen aan een PowerPoint-presentatie Geef de informatie kort weer, dus niet in hele zinnen. Zorg dat de eerste dia altijd: een passende titel bevat en de naam van de maker van de presentatie. Zorg dat de laatste dia in ieder geval de vraag bevat of er vragen zijn. Zorg dat alle andere dia's: dezelfde lay-out hebben (zelfde achtergrond, lettersoort en -groottes), een titel hebben die past bij de informatie op die dia en een passende afbeelding hebben waar dat nuttig is. Zorg voor correct taalgebruik: spelling, leestekens, werkwoorden, woordvolgorde. Omgangsvormen Gebruik correcte omgangsvormen. Spreek klanten en leveranciers aan met U en met meneer of mevrouw en hun achternaam. Gebruik correct Nederlands bij alle werkzaamheden. Ziek melden Als je ziek bent, meld je dit aan Personeelszaken, indien mogelijk voor 8.30 uur of anders zo spoedig mogelijk: PK-0801-b-16-1-b1 7 / 15 lees verder

8 BOEKINGEN Instructie Bankboek Gebruik bij een bankafschrift als boekingsnummer B[volgnummer van het bankafschrift]. Bij een bankafschrift met meer dan één transactie: zet achter het volgnummer een streepje en een vervolgnummer. Als een bankafschrift bijvoorbeeld volgnummer 11 heeft en er staan drie transacties op, dan zijn de boekingsnummers daarvan: B11-1, B11-2 en B11-3. INKOOP Bestelregels Bestel een artikel als de aanwezige voorraad onder de minimumvoorraad komt. Vul bij een bestelling de voorraad aan tot de maximumvoorraad. Houd bij een bestelling rekening met de besteleenheid van de artikelen. PK-0801-b-16-1-b1 8 / 15 lees verder

9 Leveranciers Pro Badge b.v. Kanoweg 12 Tel.: PB Wormerveer Fax: Contactpers.: mevr. Birgit Visser Bank: NL56 INGB PromoPen Zeilstraat 12 Tel.: BS Rheden Fax: Contactpers.: dhr. Mark Reynolds Bank: NL61 ABNA Life Bag Heffense weg 129 Tel.: HB Enkhuizen Fax: Contactpers.: dhr. Tom Davids Bank: NL70 RABO De Meer b.v. Schietpad 1 Tel.: XQ Monnickendam Fax: Contactpers.: mevr. Maria van Rode Bank: NL55 TRIO TimeKeeper info@timekeeper.nl Boeinglaan 195 Tel.: AK Schiphol-Rijk Fax: Contactpers.: dhr. Richard Verkerk Bank: NL60 INGB Outdoor Fun info@outdoorfun.nl Synchroonpad 23 Tel.: HT Haarlem Fax: Contactpers.: mevr. Petra van de Lageband Bank: NL66 FRBK Business Gadget info@businessgadget.nl Vijfkamplaan 22 Tel.: SW Huizen Fax: Contactpers.: dhr. Leen Jongejan Bank: NL55 RABO All Gadgets info@allgadgets.nl Berghaven Tel.: KL Den Helder Fax: Contactpers.: mevr. Cobi Nauta Bank: NL55 RABO leverancier diensten: Multi-supplies b.v. info@multi-supplies.nl Boogsingel 20 Tel.: BN IJmuiden Fax: Contactpers.: dhr. Niek Bosma Bank: NL34 ASNB PK-0801-b-16-1-b1 9 / 15 lees verder

10 VERKOOP Leveringsvoorwaarden Leveringstermijn: volgens afspraak Verzendkosten goederen: 9,95 bij bestellingen tot 100,- franco bij bestellingen vanaf 100,- Betalingsvoorwaarden bij afhalen: contant (uitzondering mogelijk voor vaste klanten) bij bezorging: binnen 8 dagen na factuurdatum Op rekening kopen Als een klant in een afgelopen kwartaal voor meer dan 1.000,- (excl. btw) bij Gifts4you heeft gekocht, zien we hem als vaste klant en komt hij in aanmerking om op rekening te kopen. Kortingentabel acties aantal per artikel korting 25 of meer 7,5% 50 of meer 12,5% 75 of meer 15,5% uitleg: De korting geldt dus alleen als ten minste het vermelde minimumaantal van één en hetzelfde artikel wordt afgenomen. PK-0801-b-16-1-b1 10 / 15 lees verder

11 Vaste klanten t Snuisterijtje info@tsnuisterijtje.nl Maasstraat 35 Tel: EB Weert Fax: Contactpers.: dhr. Albrecht Dulle Bank: NL58 INGB Sinta Promo info@sintapromo.nl C. Verolmelaan 26 Tel: ZC Uithoorn Fax: Contactpers.: dhr. Jonas Sinta Bank: NL60 RABO KadoZo info@kadozo.nl Groenhof 12 Tel: EX Amstelveen Fax: - Contactpers.: mevr. Anja Grootte Bank: NL73 ASNB De Marktkraemer info@demarktkraemer.nl Gelreweg 129 Tel: HB Deurne Fax: - Contactpers.: dhr. René Bol Bank: NL41 FRBK Sportclub Ledo info@ledo.nl De Volle Laag 15 Tel: RX Leiden Fax: Contactpers.: dhr. Onur Zafer Bank: NL05 ABNA Sunflower Gifts info@sunflower.nl De Aarhof 127 Tel: BR Alphen a/d Rijn Fax: Contactpers.: mevr. Aafke de Welder Bank: NL50 SNSB Regalo Geschenken info@regalo.nl Schaalweg 15 Tel: GB Amsterdam Fax: Contactpers.: dhr. Alberto Russo Bank:NL65 INGB Le Beau Cadeau info@lebeaucadeau.nl Hansestraat 128b Tel: LD Utrecht Fax: Contactpers.: mevr. Fré le Grande Bank: NL44 RABO LHD Koeriers info@lhdkoeriers.nl Dukdalfweg 15 Tel: RZ Almere Fax: Contactpers.: dhr. Janno van Deurne Bank: NL98 INGB Jeugdhonk Purmerend info@jhpurmerend.nl Zomerlaan 25 Tel: TH Purmerend Fax: Contactpers.: dhr. François Luzac Bank: NL19 TRIO PK-0801-b-16-1-b1 11 / 15 lees verder

12 Assortiment artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 21% verkoopprijs excl. 21% verkoopprijs incl. 21% OLYMPISCHE SPELEN KL-001 Heren t-shirt - OS Sochi maat m 1,94 12,95 15,67 KL-002 Heren t-shirt - OS Sochi maat l 1,94 12,95 15,67 KL-003 Heren t-shirt - OS Sochi maat xl 1,94 12,95 15,67 KL-004 Dames t-shirt - OS Sochi maat s 1,94 12,95 15,67 KL-005 Dames t-shirt - OS Sochi maat m 1,94 12,95 15,67 KL-006 Dames t-shirt - OS Sochi maat l 1,94 12,95 15,67 KL-007 Dames t-shirt - Olympische fakkel - maat m 1,94 12,95 15,67 KL-008 Dames t-shirt - Olympische fakkel - maat s 1,94 12,95 15,67 KL-009 Dames t-shirt - Olympische fakkel - maat l 1,94 12,95 15,67 KL-010 Heren polo - Olympische fakkel - maat m 2,39 15,95 19,30 KL-011 Heren polo - Olymische fakkel - maat l 2,39 15,95 19,30 KL-012 Heren polo - Olympische fakkel - maat xl 2,39 15,95 19,30 KL-013 KL-014 KL-015 KL-016 Hooded sweater - OS Sochi 2014 schaats - maat s Hooded sweater - OS Sochi 2014 schaats - maat m Hooded sweater - OS Sochi 2014 schaats - maat l Hooded sweater - OS Sochi 2014 schaats - maat xl 3,44 22,95 27,77 3,44 22,95 27,77 3,44 22,95 27,77 3,44 22,95 27,77 KL-017 Hooded sweater - Olympische fakkel - maat s 3,29 21,95 26,56 KL-018 Hooded sweater - Olympische fakkel - maat m 3,44 22,95 27,77 KL-019 Hooded sweater - Olympische fakkel - maat l 3,59 23,95 28,98 KL-020 Hooded sweater - Olympische fakkel - maat xl 3,74 24,95 30,19 KL-028 KL-029 KL-030 T-shirt - Rio de Janeiro 2016 Olympische Spelen - maat m T-shirt - Rio de Janeiro 2016 Olympische Spelen - maat l T-shirt - Rio de Janeiro 2016 Olympische Spelen - maat xl 2,69 17,95 21,72 2,69 17,95 21,72 2,69 17,95 21,72 PK-0801-b-16-1-b1 12 / 15 lees verder

13 artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 21% verkoopprijs excl. 21% verkoopprijs incl. 21% KL-032 Pet Brazilië 2,00 8,00 9,68 KL-033 Bandana Brazilië 2,00 8,00 9,68 DIVERSEN DI-005 Oogmasker Brazilië 0,74 2,95 3,57 DI-006 Slippers 0,88 3,50 4,24 DI-007 Boodschappentas met koelhouder 1,99 7,95 9,62 DI-008 Dienblad - tamboerijn Brazilië 1,13 4,50 5,45 DI-009 Opvouwbare tas 1,74 6,95 8,41 DI-010 Mini-voetbal 0,81 3,25 3,93 DI-011 Vlaggenlijn Brazilië - 4 meter 1,13 4,50 5,45 DI-012 Chocoladefondue 0,88 3,50 4,24 DI-013 Vlag Brazilië 1,99 7,95 9,62 DI-014 Rio de Janeiro herenhorloge 2,00 8,00 9,68 DI delige moods-kaarsenset 1,50 6,00 7,26 DI-016 Hoed Brazilië 2,00 8,00 9,68 DI delige moods-kaarsenset 1,25 5,00 6,05 DI-018 Zwaaivlaggetjes Brazilië, 10 stuks 1,74 6,95 8,41 DI-019 Sambaballen Brazilië 0,75 2,99 3,62 ELEKTRONICA EL-002 Energiebesparingsset 2,48 7,50 9,08 EL-003 Opvouwbare usb-hub 1,14 3,45 4,17 EL-004 Rhythm soundtas 1,65 5,00 6,05 EL-005 Hera oplaadkabel 0,45 1,35 1,63 EL-006 Reisset met usb-oplader (12V-autoaansluiting) 0,67 2,02 2,44 EL-007 Rotate basic usb 1GB 0,86 2,62 3,17 EL-008 Rotate translucent usb 2GB 0,88 2,67 3,23 EL-009 Rotate basic usb 2GB 0,88 2,67 3,23 PK-0801-b-16-1-b1 13 / 15 lees verder

14 artikelnummer omschrijving EL-010 Kunststof charger, 2 usb-toegangspoorten, 12V-aansluiting inkoopprijs excl. 21% verkoopprijs excl. 21% verkoopprijs incl. 21% 0,91 2,75 3,33 EL-011 Rotate metallic usb 2GB 0,91 2,75 3,33 EL-012 Rotate translucent usb 4GB 0,91 2,77 3,35 EL-013 Rotate basic usb 4GB 0,91 2,77 3,35 EL-014 Usb-key 2GB 0,91 2,75 3,33 EL-015 Slim creditcard-usb 2GB 0,91 2,75 3,33 EL-016 Square-usb 2GB 0,93 2,83 3,42 KANTOORARTIKELEN KA-001 Pen - Zurich 1,00 2,70 3,27 KA-002 Pen - Toronto 0,09 0,25 0,30 KA-003 Pen - Fulda 0,19 0,50 0,61 KA-004 Pen - Brazilië 0,19 0,50 0,61 KA-006 Luxe lederen A4-schrijfmap/portfolio12 5,53 14,95 18,09 KA-007 Luxe lederen documententas New York 13,30 35,95 43,50 KA-008 A5-documentenmap Brazilië 5,90 15,95 19,30 KA-010 Klok op waterenergie 6,20 16,75 20,27 KA-013 Fotoklok 11,08 29,95 36,24 KA-021 Bureau-agenda 3,31 8,95 10,83 KA-022 Trolley Voyager 22,18 59,95 72,54 KA-023 Ipad-hoes 0,56 1,50 1,82 KA-024 Telefoonhoes 0,15 0,40 0,48 KA-025 Stropdashoes 2,41 6,50 7,87 KA-026 Overhemdhoes 2,78 7,50 9,08 KA-027 Lanyard met telefoonhoes 0,56 1,50 1,82 PK-0801-b-16-1-b1 14 / 15 lees verder

15 PERSONEELSADMINISTRATIE Aanmelding deelnemer pensioenregeling Aanmeldingsformulier digitaal invullen en een afdruk maken. Aanmeldingsformulier naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst van ondertekend formulier: origineel naar AEGON sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst digitaal invullen. Let op: Nieuwe arbeidsovereenkomsten worden voor één jaar aangegaan. De overeenkomst in tweevoud afdrukken. Beide overeenkomsten naar de nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. adressen personeel Naam Werk Privé Marco van Harten Tess Draaijer Luuk Brouwer Amber Smits Osman Kadir Noa Verbeek Ryan Peters Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Model ogl digitaal invullen en een afdruk maken. Model ogl naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst van ondertekend Model ogl: origineel naar de belastingdienst sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Stamkaart Formulier digitaal invullen. Afdruk maken voor personeelsdossier. einde PK-0801-b-16-1-b1 15 / 15 lees verder