Verslag Algemene Ledenvergadering Schutterij Onderling Genoegen maandag 3 februari 2014

Transcriptie

1 pagina 1 verslag: jv-2014 Verslag Algemene Ledenvergadering Schutterij Onderling Genoegen maandag 3 februari 2014 Aanwezig waren: 49 leden en het bestuur Afwezig m.k. waren: 18 leden te weten: Alfred Spaan, Remy Spaan, Stephan Otten, Eddy Boss, Pim Boss, Gijs Boss, Luuk Boss, Loudy Leenders, Michel van Leur, Theo van Diek, Wim Steerneman, Rob Verhaaf, Jens Berends, Eddy Peer, Wilma Roelofs, Twan Roelofs, Jan Hugen en Marloes Bouwmeester. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering met de christelijke groet. Een bijzonder welkom is er voor de koning en de aanwezige leden van de schuttersraad. Na het schuttersjaar 2012 met het door ons georganiseerde concours was 2013 een relatief rustig jaar. Als bestuur zijn we druk geweest met het nieuwe onderkomen de OGtent en tot nu toe is het bestuur tevreden met hoe het gaat. Daarnaast was er ook het bezoek van het koningspaar. De voorbereidingen daarop verliepen wat stroef maar uiteindelijk is het bezoek goed verlopen. In 2013 leverde OG ook weer een Gelders kampioen vendelen in de persoon van Suzanne Klappers en op beide concoursen hebben onze seniorvendeliers goed gepresteerd. Tijdens de kermis was er een bijzonder moment omdat niet enkel versierselen overgedragen werden van het oude naar het nieuwe koningspaar maar omdat ook het hoofdcommandant schap overging van Frans Dieker naar de nieuwe hoofdcommandant Theo Bodde. Eind november heeft Duiven en dus ook de schutterij Henk Zomerdijk uitgezwaaid. Het nieuwjaarsbal werd afgelopen januari verzorgd door New Leaf die een goede sfeer wisten te creëren met muziek die beter beviel als het jaar daarvoor. Dit schuttersjaar start met het Gelders indoor vendelen in Pannerden. Daarna volgt op 26 april de koningsdag en op 18 mei de kringdag de Liemers bij St. Jan in Babberich. Op 7 september sluiten we het schuttersjaar af met de federatieve schuttersdag bij het Onze Lieve Vrouwe Gilde in Varsselder-Veldhunten. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 3. Ingekomen stukken Er zijn voor deze vergadering geen ingekomen stukken anders dan de afmeldingen die al genoemd zijn.

2 pagina 2 verslag: jv Notulen van de ALV van 4 februari De 1 e secretaris leest de notulen voor. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt met dankzegging van de voorzitter en onder applaus vanuit de vergadering goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretaris De 2 e secretaris leest het jaarverslag 2013 voor. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt met dankzegging van de voorzitter en onder applaus vanuit de vergadering goedgekeurd. 6. Verslag penningmeester De penningmeester vraagt de vergadering of zij akkoord is dat het jaarverslag en het financieel verslag gelijktijdig worden besproken. De vergadering gaat akkoord. De penningmeester stelt zich altijd tot doel om de begroting niet te overschrijden. Ook al is dat niet helemaal gelukt, toch kijkt de penningmeester terug op een goed financieel jaar. De overschrijding van de begroting kent de volgende oorzaken: De schutterij is geconfronteerd met een rekening van de Buma-rechten ad 873,-. De afgelopen 20 jaar is de schutterij hiervoor nog niet aangeslagen dus dit was ook niet meegenomen in de begroting. De rente opbrengst was lager dan begroot. Het afgelopen jaar is de rente meerdere malen verlaagd waardoor de opbrengst slechts 313,- was. Zeker vergeleken met 2012 viel dat tegen maar dat is te verklaren doordat in 2012 de sponsorgelden t.b.v. het concours al vroeg ontvangen waren waardoor er verhoudingsgewijs meer rente werd ontvangen. De entree gelden voor de kermis waren beduidend minder dan voorgaande jaren, nl. 425,- Op verzoek van de jaarvergadering is de afschrijving van de uniformen nu meegenomen in de post afschrijvingen vandaar dat het begrootte bedrag is overschreden. Dit laatste wordt wel enigszins afgedekt door minder uitgaven bij de post uniformen. Voor het volgend jaar wil de penningmeester de begroting comprimeren door gebruik te maken van minder posten. Ton Bouwmeester vraagt zich af of de Buma-rechten niet doorberekend kunnen worden naar de band, in dit geval Commercial Break. De penningmeester geeft aan dat dit niet mogelijk is aangezien dit vastgelegd staat in het contract met de band. 7. Verslag kascontrole commissie. Vanuit de kascontrole commissie krijgt Harm Kort het woord.

3 pagina 3 verslag: jv-2014 De kascontrolecommissie heeft op 31 januari 2014 om uur de financiële huishouding van het boekjaar 2013 ten kantore van de penningmeester gecontroleerd. De controle is uitgevoerd door de leden: Geert Gieling, Cees van de Water en Harm Kort in het bijzijn van penningmeester Henk Verhaaf en de tweede penningmeester Ben Berends. De kascommissie heeft alle relevante stukken en dossiers geraadpleegd. Over alle bestedingen is door het bestuur goed nagedacht in termen van een nuttige/wenselijke uitgaven patroon, waarin sprake is van een gezonde financiële planning. De commissie heeft verschillende items uitgediept en alle relevante vragen zijn correct en duidelijk toegelicht door de penningmeester. Tevens zijn middels een aantal steekproeven verschillende facturen geverifieerd. Gezien over een tijdtraject van 5 jaar is de financiële weerstand van de schutterij zeer gezond te noemen. De commissie adviseert de penningmeester om enige bundeling door te voeren in de kostenspecificaties zodat vereenvoudiging van de administratieve handelingen kan ontstaan. De kascontrolecommissie heeft vastgesteld dat de financiële administratie van de schutterij uitstekend op orde is en er is een gedegen financiële administratie gevoerd. De commissie complimenteert de penningmeester hiervoor en stelt voor om decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid en administratie over het boekjaar De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bedankt de kascontrole commissie voor haar werk. 8. Begroting 2014 De penningmeester licht de begroting van 2014 toe. Belangrijk uitgangspunt bij het opstellen van deze begroting was dat de schutterij niet wenst in te teren. Ton Bouwmeester signaleert dat er opnieuw enkel uitgegaan wordt van bezoek aan concoursen binnen de regio. Waarom niet met de schutterij naar Gműnde? De voorzitter geeft aan dat dit wel eerder aan de orde is geweest maar dat er voor de schutterij maar ook voor LHD geen uitdaging is om naar Gműnde te gaan. Er wordt nog wel bekeken of we naar de schuttersdag in Amsterdam kunnen gaan. Daarnaast ligt er ook een uitnodiging voor Mechelen (B) en gaan we mogelijk in samenwerking met LHD naar Dűsseldorf. Ton Bouwmeester geeft aan dat als we geen uitdaging zien in een bezoek aan Gműnde het wel zo netjes is om dat de jumelagecommissie te laten weten. De voorzitter geeft aan dat dit naar zijn mening te ver gaat onder het motto zeg nooit nooit. Ton Bouwmeester vindt de post Uniformen toch behoorlijk hoog. De penningmeester geeft aan dat de uitgaven kleiner zijn dan 500,-

4 pagina 4 verslag: jv-2014 Mark Bok vraagt hoe het zit met de eventuele kosten m.b.t. de inrichting van de OG Tent. De penningmeester geeft aan dat daarvoor gereserveerd wordt. Piet Veldman vraagt of de kosten m.b.t. de Buma-rechten niet doorberekend kunnen worden aan het CCOG. De penningmeester geeft aan dat dit niet mogelijk is. De penningmeester geeft aan dat er nog enkele DVD s van het concours 2012 zijn De vergadering keurt de begroting goed en de voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn werk. 9. Benoeming nieuw lid kascontrole commissie Geert Gieling wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet in de kascontrolecommissie en dit wordt bekrachtigd met een applaus. Piet Veldman zal de komende 3 jaar lid zijn van de kascontrole commissie. 10. Stand van zaken OGtent De voorzitter licht aan de hand van een powerpoint presentatie de stand van zaken toe met betrekking tot de OGtent. De naam staat ook voor Onderling Genoegen, trots en traditie. De gemeente en het bestuur zijn veelvuldig in gesprek geweest. De afspraken die in de huidige overeenkomst zijn vastgelegd gelden tot De nieuwe overeenkomst gaat in met de start van de nieuwe OGtent en geld dan tot In grote lijnen zijn de afspraken gelijk gebleven. Het betreft dan de afspraken m.b.t. de kermis, de schietavonden, de berging, de vergaderingen. In de nieuwe situatie wordt het CCOG de huurder en is vooralsnog de gemeente de eigenaar. Als er een nieuwe eigenaar komt voor de OGtent staat de gemeente garant dat alle afspraken door de nieuwe eigenaar worden overgenomen. Dit is contractueel vastgelegd. Na 5 jaar, dus in 2020, worden de afspraken met betrekking tot de financiële bijdrage geëvalueerd. Ton Bouwmeester vraagt waar het koningschieten gaat plaatsvinden. De voorzitter antwoordt dat dit volgens afspraak in de nabijheid van de OGtent zal gebeuren. Antoine Bouwmeester vraagt hoe dat schieten zal gaan in combinatie met de Taptoe. De voorzitter geeft aan hier geen antwoord op te kunnen geven. We zullen het moeten afwachten. Joop Harmsen vraagt of het klopt dat er vanuit OG geen afvaardiging meer zal zijn in het bestuur van CCOG. De voorzitter bevestigt dit. De voorzitter geeft aan dat het bestuur uitkijkt naar de opening in Commissiestructuur binnen OG De voorzitter stelt het voorstel aan de orde.

5 pagina 5 verslag: jv-2014 Aan de hand van een powerpoint presentatie licht de voorzitter dit agendapunt toe. Hij geeft aan hoe we als bestuur gekomen zijn tot het voorstel om in een pilot te gaan werken met een werkgroepen organisatie en dan met name met de werkgroepen Nieuwjaarsfeest, PR en marketentsterstreffen. De WG Nieuwjaarsfeest heeft als opdracht om het nieuwjaarsfeest voor 2015 in het CCOG op de tweede zaterdag van januari te organiseren. De deadline is gesteld op mei De WG Marketentsterstreffen heeft als opdracht het marketentsterstreffen voor 2016 te organiseren en moet daarvoor in november 2015 een actieplan en begroting hebben opgeleverd. De WG PR heeft als opdracht om in eerste instantie te zorgen voor het in de lucht brengen van de nieuwe website. Deadline daarvoor is de kermis van We gaan deze wijze van werken en besturen evalueren in december De voorzitter vraagt de vergadering om te reageren. Ton Bouwmeester geeft aan dat hij de jeugd mist. De voorzitter geeft aan dat dit niet bewust is en dat hij dit zal meenemen. Joop Harmsen geeft aan dat hij de afhankelijkheid met de LHD nog niet terugvindt terwijl dit wel een wezenlijk en belangrijk onderwerp is. De voorzitter geeft aan dat dit wel degelijk bij het bestuur in beeld is maar nog niet is vertaald in een werkgroep. 12. Het jaar 2021, 125 jaar OG In het jaar 2021 willen we een concours organiseren in het kader van ons 125- jarig bestaan. Voor dat jaar is de federatieve schuttersdag toegewezen aan de kring Montferland. Onderling Genoegen wil voor dat jaar de Kringdag de Liemers organiseren. Ton Bouwmeester adviseert het bestuur om bij het vaststellen van de datum goed rekening te houden met andere activiteiten zowel landelijk als regionaal. De voorzitter geeft aan dit ter harte te nemen. 13. Concoursen 2015 De vergadering gaat akkoord met het voorstel. Dat betekent dat we in 2015 aan de volgende concoursen gaan deelnemen: Datum onbekend, Gelders Kampioenschap Vendelen Indoor, De Eendracht, Didam Zondag 3 mei 2015, Kringdag de Liemers, Vrede & Vriendschap, Herwen Zondag 13 september 2015, Federatieve schuttersdag, EMM, Giesbeek 14. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn Ben Berends en Reinhold Kelderman.

6 pagina 6 verslag: jv-2014 Er zijn geen tegenkandidaten en de voorzitter feliciteert de beide bestuursleden met hun herverkiezing. Het bestuur heeft besloten om de jaarvergadering voor te stellen om het bestuur weer uit te breiden naar 9 leden. Vandaar dat naast de herverkiezing ook twee nieuwe bestuursleden worden voorgesteld om te benoemen, nl. Frans Dieker en Hans Kersten. Ook hiervoor zijn geen tegenkandidaten voorgesteld en de voorzitter feliciteert dan ook de beide nieuwe bestuursleden met hun verkiezing. 15. Rondvraag Voor de rondvraag wordt gebruik gemaakt door Theo Bodde, Theo van Elferen en Piet Veldman. * Theo Bodde. Theo geeft aan dat de laatste zondag van augustus de winkels in Duiven open zullen zijn. Naar zijn mening kan dat een negatief effect hebben op onze activiteiten op die dag. Kunnen we daar als OG niet wat aan doen? De voorzitter antwoordt dat het nog maar de vraag is of het effect zo negatief is. Het kan namelijk ook juist extra mensen trekken voor de zondagmiddag. OG zal dit dan ook niet aankaarten bij de gemeente. * Theo van Elferen. Theo geeft aan dat de koetsen de afgelopen kermis gewoon niet schoon waren en er bij één de deurtjes ook niet goed gesloten konden worden. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dat ook geconstateerd heeft en dat het opgenomen zal worden met degene die de koetsen verhuurt. * Piet Veldman. Piert vraagt aandacht voor het jeugdlidmaatschap in verband met het alcoholbeleid. Hij stelt voor om het jeugdlidmaatschap te verlengen tot en met 18 jaar in plaats van tot 18 jaar. De voorzitter geeft aan dat het alcoholbeleid op de agenda staat van het bestuur en dat we daarin zijn voorstel zullen meenemen. 16. Sluiting Bij de sluiting van de vergadering vraagt de voorzitter nog extra aandacht voor de aspirant vendeliers. Vanwege de overgang van een aantal aspiranten dreigt de groep te klein te worden en hij vraagt dus nadrukkelijk om uit te kijken naar nieuwe aspirantjes. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Dat geldt ook voor eenieder die het afgelopen jaar zich ingezet heeft voor de schutterij. Die inbreng is van belang om onze schutterij levendig te houden. Om uur sluit de voorzitter de vergadering met de christelijke groet.