Personeelszaken (n)iets voor U?!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Personeelszaken (n)iets voor U?!"

Gerda Devos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Personeelszaken (n)iets voor U?! Jitske van Born 1

2 Succes betekent groei! Druk, druk, druk Nergens meer tijd voor De dag heeft maar 24 uur. En u wilt weer tijd voor u zelf? 2

3 Groei en Tijd voor u zelf betekent taken verdelen Ondernemer Taken Taken Taken 3

4 ...Dus Personeel Een goede voorbereiding is het halve werk. 4

5 Maar dan ook personeelszaken: U krijgt te maken met: Werving en Selectie Personeelsadministratie Opleiding en Training Salarisadministratie 5

6 Werving & Selectie: Kijken wat u nodig heeft. Dit verwerken in een functieprofiel. Maak de vacature bekend. Selecteren kandidaten. Sollicitatie gesprekken voeren. Aanstellen 6

7 Nu begint het: opzetten personeelsadministratie Personeelsdossier Eerste dagmelding bij de belastingdienst voor in dienst treding indien de belastingdienst dit u verplicht. Ziekteverzuim registratie en opvolging. Personeels + loonkosten overzicht. Personeelhistorie overzicht. Personeel bekend in Organogram. Informatiebehoefte van/naar personeel. CAO en/of Huishoudelijkregelement 7

8 Wat zit er in het personeelsdossier? Mutatieformulier persoonsgegevens Arbeidscontract Kopie geldig paspoort of ID kaart Diploma's (zelf kopie maken van origineel) Beoordelings- en functionerings gesprekken formulieren Eventuele doelstellingsformulieren Contracten gebruik bedrijfsmiddelen bv laptop, telefoon. Autocontracten (Carpolicy) 8

9 Natuurlijk hebben we ook nog de Arbowet Risico-inventarisatie en evaluatie Preventiemedewerker Verzuimbeleid Arbodienst BHV 9

10 Beoordeling en Functionering Wat houd dit precies in? Wat is het verschil? 10

11 Beoordelingsgesprek Doel: medewerker een duidelijk en eerlijk inzicht geven in zijn/haar functioneren. Beoordeling functioneren werknemer in de organisatie m.b.t. kwaliteit, kwantiteit en gedrag. Eenrichtings gesprek van leidinggevende naar werknemer. Focus ligt op het verleden, afgelopen periode wordt beoordeeld. Beoordeel het werk en de uitvoering (speel de bal niet de persoon) Beoordelingsformulier dateren en beide ondertekenen (werkgever of leidinggevende en werknemer) Bereidt u goed voor, zodat u een duidelijk oordeel heeft en dit niet bijstelt tijdens het gesprek. 11

12 Functioneringsgesprek is heel wat anders: Gesprek met werknemer betreffende zijn functie in de organisatie. De basis is functie/taakomschrijving van werknemer Geeft duidelijkheid tussen werknemer en leidinggevende, waardoor werkomstandigheden en sfeer optimaal blijven. Mogelijkheid om concrete afspraken te maken. Medewerker kan structurele klachten, wensen of ideeën naar voren brengen. Centraal staat de vorderingen die werknemer boekt om zijn doelen te behalen. Doelen moeten wel SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Achievable oftewel haalbaar, Relevant en Traceerbaar. 12

13 Gesprekken en gesprekstechnieken Het voeren van gesprekken (interactie tussen 2 personen vanuit heldere gespreksdoelstelling). Feedback. Adviesgesprek. Slecht nieuwsgesprek. Disciplinegesprek. 13

14 Opleiding en training Ten dienste van het bedrijf Maak goede afspraken in bijvoorbeeld een persoonlijk opleidingsplan. Maak contractuele afspraken over de (terug-) betaling bij vertrek. 14

15 Salarisadministratie: Zelf doen of uitbesteden? 15

16 Integriteit Personeelszaken is het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Gegevens mogen niet ongeoorloofd naar buiten worden gebracht. Wet op Bescherming Persoonsgegevens. 16

17 Wie is Een ondernemer wil ondernemen. Onze bijdrage is: Ondersteuning bij uw personeelsbeleid 17

18 B.V. Boterbloemweide JS Swifterbant Tel: Fax: M:

Vergelijkbare documenten

Inhoud. Voorwoord. Inleiding. Hr-werkzaamheden. Communicatie

Inhoud. Voorwoord. Inleiding. Hr-werkzaamheden. Communicatie 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 Voorwoord Hr-werkzaamheden In-, door- en uitstroom Toelichting op de