Afspraken over personeelsdossiers
|
|
- Joris Damian Vos
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Afspraken over personeelsdossiers Stichting Fluenta 25 januari
2 Personeelsdossiers bij de Stichting Fluenta 1. Inleiding Het personeelsdossier speelt een belangrijke rol in de gesprekkencyclus van het integraal personeelsbeleid. Bij de Stichting Fluenta, wordt van iedere medewerker een personeelsdossier bijgehouden. 2. Wettelijk kader Personeelsadministraties vallen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en zijn vrijgesteld van aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens voor zover het gaat om verwerking van gegevens voor doeleinden zoals naam, adres, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum en -plaats, bank- en gironummers, nationaliteit, opleidingsgegevens, gegevens omtrent functie, gegevens i.v.m. verlof, ADV, bevalling, ziekte, gegevens met het oog op het organiseren van personeelsbeoordeling en de loopbaanbegeleiding, etc. VOOR ZOVER DIE GEGEVENS BIJ DE MEDEWERKER BEKEND ZIJN! Daarnaast is in de Wet BIO (Beroepen in het Onderwijs) geregeld dat een werkgever een bekwaamheidsdossier aanlegt en bijhoudt. De Wet Verbetering Poortwachter stelt eisen aan het vastleggen van afspraken bij ziekte en reïntegratie. 3. De inhoud van het personeelsdossier. Onderstaand volgt een overzicht van de gegevens die in het personeelsdossier worden bewaard. Gegevens op basis waarvan de stand van zaken met betrekking tot het personeel en de verplichtingen kunnen worden geanalyseerd. (Beslissingen moeten altijd goed onderbouwd kunnen worden. Of het nu over een aanstelling, een salarisverhoging of een uitdiensttreding gaat). Formele, wettelijk verplichte documenten, correspondentie, verslagen van gesprekken en van afspraken die gemaakt zijn tussen de werknemer en de werkgever. Laatstgenoemde documenten zijn steeds ondertekend door de leidinggevende en/of een vertegenwoordiger van het bevoegd gezag en door de werknemer (voor gezien en/of akkoord). Een stamkaart 1) met daarop voor- en achternaam, voorletters, geboortedatum, adresgegevens, etc. Voor zover van toepassing een reïntegratiedossier 2) bij ziekte van een werknemer (conform Wet Verbetering Poortwachter). Verslagen van beoordelingsgesprekken. Persoonlijke Ontwikkelingsplannen (POP s). POP s worden gedurende 1 gesprekken cyclus op schoolniveau bewaard. De reden is dat de POP s bij Fluenta gericht zijn op ontwikkeling en niet op beheer. Na afloop van het gesprek wordt het oude verslag vernietigd en vervangen door het nieuwe exemplaar. Nog niet gerealiseerde afspraken uit het vorige POP worden overgenomen in de nieuwste versie. Verslagen van functioneringsgesprekken. De volledige verslagen worden op schoolniveau bewaard. Op het kantoor van Fluenta wordt een deel van het verslag bewaard. Dit deel bevat de datum waarop het gesprek heeft plaatsgevonden en de afspraken die bij het bevoegd gezag bekend moeten zijn. Bekwaamheidsgegevens zoals vastgesteld in de Wet BIO. Alle documenten zijn in een definitieve vorm in een logische volgorde en per onderwerp gerangschikt, gescheiden door tabbladen. 4. De situatie bij Fluenta. Zowel op het kantoor van Fluenta, als op de scholen zijn personeelsdossiers aanwezig. Dyade beschikt over de gegevens die nodig zijn om de salarisadministratie te voeren. Op de bijlage 1 is de archiveringsplaats van personeelsdocumenten vermeld. 5. Wijziging van school of werkgever. - Als een werknemer gaat werken bij een andere school binnen de Stichting, wordt het personeelsdossier op schoolniveau overgedragen aan de nieuwe school. Ter voorkoming van diefstal of verlies vraagt de directeur een schriftelijk ontvangstbewijs van de ontvangende directeur. - Zodra een personeelslid niet meer bij Fluenta in dienst is, wordt het personeelsdossier gearchiveerd bij het kantoor van Fluenta en worden de wettelijke bewaartermijnen toegepast. De schooldirecteur zorgt bij uitdiensttreding bij Fluenta van een personeelslid voor verzending van het personeelsdossier op schoolniveau naar het kantoor Fluenta
3 6. Voorkomen van dossiervervuiling. Zaken als adreswijzigingen, verlofbriefjes, briefconcepten e.d. maar ook uitslagen van psychologische tests of assessments verliezen na verloop van tijd hun waarde. Eén keer per jaar worden de dossiers opgeschoond (zie ook bewaartermijnen). 1) 2) Deze stamkaart is bij Fluenta digitaal beschikbaar in het programma filemaker. Ziekteverzuimgegevens worden door de directeur in het programma Verzuimmeester geregistreerd. 7. Bewaartermijnen Er is geen wettelijke termijn gesteld voor het bewaren van complete personeelsdossiers. Volgens de rijksarchiefinspectie wordt meestal een bewaartermijn gehanteerd van 75 jaar na de geboortedatum van het betreffende personeelslid. Dit hangt samen met de pensioenrechten. Niet alle stukken die zich in het personeelsdossier bevinden blijven gedurende zo n lange tijd relevant. Over stukken waaruit een vordering kan voortkomen (bijv. reiskostenvergoedingen en andere declaraties) is in het Burgerlijk Wetboek bepaald dat deze gedurende minimaal 7 jaar moeten worden bewaard. 8. Recht op inzage door de werknemer. De werknemer heeft er recht op zijn/haar gegevens in te zien en te corrigeren. Het recht op inzage geldt voor het gehele personeelsdossier. Belangrijke stukken die opgenomen worden in het personeelsdossier moeten door het personeelslid voor gezien en zo mogelijk voor akkoord ondertekend worden. Inzage in het personeelsdossier is mogelijk in het bijzijn van de direct leidinggevende of de personeelsfunctionaris. Een dossier wordt nooit uit handen gegeven. Een verzoek tot inzage moet binnen vier weken worden gehonoreerd. Dit is wettelijk zo geregeld. Gegevens kunnen alleen gecorrigeerd worden als deze feitelijk onjuist zijn. Als gegevens subjectief onjuist zijn (een werknemer is het bijvoorbeeld niet eens met de inhoud van gespreksverslagen) dan heeft hij/zij het recht om zijn/haar eigen versie aan het dossier toe te voegen. 9. Inzage en beheer. De algemeen directeur, de leidinggevende(n) van de werknemer en de personeelsfunctionaris hebben toegang tot het personeelsdossier. Op het kantoor van Fluenta worden de personeelsdossiers beheerd door het secretariaat. Op schoolniveau is de directeur hiervoor verantwoordelijk. De salarisadministratie (Dyade), de advocaat van de werkgever, de accountant van de werkgever en de Onderwijsinspectie hebben toegang tot een personeelsdossier voor zover dit voor de uitoefening van hun taak noodzakelijk is. De salarisadministrateur bijvoorbeeld mag dus niet de verslagen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken inzien. 10. Verstrekking personeelsgegevens aan derden Gegevens mogen alleen aan derden worden verstrekt mits daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door het desbetreffende personeelslid. 11. Beveiliging Papieren personeelsgegevens worden bewaard in afgesloten kasten. Personeelsgegevens in computerbestanden worden afgeschermd met een wachtwoord. 12. Hoe nu verder? Voor de personeelsdossiers van werknemers die vanaf heden in dienst treden zal deze werkwijze worden gevolgd. Voor de personeelsdossiers van werknemers die in dienst zijn, zal vanaf heden deze werkwijze worden gevolgd. De eventueel nog ontbrekende gegevens in de personeelsdossiers de werknemers die in dienst zijn worden geleidelijk toegevoegd. Namens de werkgroep IPB van de Stichting Fluenta Margreet van Belzen, Januari
4 Bijlage 1 Archiveringsplaats personeelsdocumenten Rubriek Naam document Kantoor Fluenta Aanstellings- en persoonlijke gegevens Secundaire arbeidsvoorwaarden Functioneren / beoordelen Ziekte en arbeidsongeschiktheid (incl. reïntegratiedossiers) Verlof School Dyade Bewaartermijn Na beëindiging dienstverband Personeelsadvertentie 1 jaar Sollicitatiegegevens 1 jaar Aanstellingsformulier 7 jaar 2 ) Samenlevings/partnerschap 7 jaar 2) ) Loonbelastingverklaring (kopie) (origineel) Verklaring omtrent gedrag 1 jaar ZKOO formulier Diploma s, getuigschriften, 1 jaar diensttijdoverzicht Kopie geldig ID bewijs Uitslag psychologisch 1) onderzoek/assessment 1) Laatste salarisstrook (in ordner) 7 jaar Werkgeversverklaringen Benoemingsbrieven Mutatie 7 jaar 2) Akte(n) van 7 jaar 2) aanstelling/ontslag Aanstellingsbrief en 7 jaar 2) aanvullende arbeidsafspraken (Aanvullende) Mutatie 7 jaar 2) (salaris)afspraken Mutatieformulieren 3) 7 jaar Fietsplan 7 jaar 2 ) Spaarloon 7 jaar 2 ) Levensloopregeling Formulier reiskosten woon- 7 jaar 2) werkverkeer Overeenkomst studiekosten 7 jaar 2) -functioneringsgesprek 3 ) -beoordelingsgesprek 2 jaar -POP -formele gespr.notities/brieven -functieomschrijvingen -Ziekmeldingen -Rapportages arbodienst -Beoordelingen arb.ongeschiktheid -Reïntegratie-adviezen -Plan van aanpak -Meldingen UWV ` Registratie in verzuimmeester, daarnaast officiële documenten die ondertekend moeten worden in papieren dossier. Aanvragen buitengewoon 1 jaar verlof Overeenkomst spaarverlof? Aanvragen zwangerschapsen aanvragen en overeenkomsten ouderschapsverlof Tevens in aparte ordner BAPO-overeenkomst? 1) beperkte bewaartermijn tijdens dienstverband
5 2) Er is sprake van een fiscaal aspect. 3) Als er loopbaanconsequenties, rechtpositionele en/of financiële consequenties zijn, wordt dit d.m.v. een mutatieformulier gemeld aan betrokken instanties
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio KS Fectio Vastgesteld door het bestuur Vastgesteld door het DTO Vastgesteld door de GMR d.d.: d.d.: d.d.: Geschreven door: Annemarie Maasse Personeelsfunctionaris a.i. Versie:
Nadere informatieHet Personeelsdossier
Het Personeelsdossier Inleiding Dossieropbouw is ontzettend belangrijk. In een personeelsdossier wordt de arbeidsgeschiedenis van de medewerker bijgehouden. Sommige gegevens moeten verplicht in dit dossier
Nadere informatieRichtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY
Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOV Pagina Inhoud 3 1. Doelstelling 3 2. Wettelijke grondslag 3 3. Definitie 3 4. Toepassingsgebied 3 5. Richtlijnen
Nadere informatiePersoneel- en bekwaamheidsdossier. Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO
Personeel- en bekwaamheidsdossier Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO Waar hebben we het over? Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden
Nadere informatieChecklist HR-diensten Personeelshandboek/arbeidsreglement Arbozaken Inhoud personeelsdossiers en personeelsinformatiesysteem
Mogelijke onderwerpen personeelshandboek Hoofdstuk 1 Algemeen begrippen verplichtingen werkgever verplichtingen werknemer identificatieplicht wet bescherming persoonsgegevens klachtrecht Hoofdstuk 2 Arbeidsovereenkomst
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband/benoemingstermijn. Ingangsdatum bewaartermijn
Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 8 weken zonder toestemming,
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn. tot 2 jaar einde dienstverband Ja Art. 52 Wet
Van : Sayed Nasibdar (KII) Aan : KII Verkoop Onderwerp : Bewaartermijnen documenten personeelsdossiers Datum : maandag 5 maart 2012 Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent
Nadere informatieadministratie en beheer
administratie en beheer 21. Het personeelsdossier 22. Privacy van de werknemer 23. Aanwezigheidskaart 24. Organisatie en adressen 25. Overige websites 21. Het personeelsdossier Peiler De personeelsdossiers
Nadere informatiePersoonsgegevens die wij verwerken
Privacy verklaring Unix Support Nederland Unix Support Nederland, gevestigd aan Laan van Kronenburg 14 / 11e verdieping (Nest gebouw), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT PERSOONSGEGEVENS
1. DOEL VAN DIT REGLEMENT In dit reglement wordt omschreven op welke wijze Op/maat en Werkpartner West-Friesland B.V. de persoonsgegevens van al de werknemers en cliënten behandelen, met in achtneming
Nadere informatieBijlage V Bewaartermijn
Bijlage V Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 4 weken
Nadere informatieDossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio
Dossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio Het onderwijs hanteert een aantal dossiers dat een beeld van de werknemer geeft. Zo is er het personeelsdossier waarvan de werkgever
Nadere informatieArtikel 1. Definities Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Artikel 1. Definities werkgever: werknemer: geregistreerde: personeelsdossier: personeelsregistratie: houder: beheerder/bewerker: Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Nadere informatieProvinciaal blad van Noord-Brabant
Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Regeling digitaal personeelsdossier Noord-Brabant Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Bijlage(n) - Gelet op artikel 125, eerste lid, onder
Nadere informatieLeidraad beheer personeelsdossiers
Leidraad beheer personeelsdossiers 1. Inleiding 2 2. Indeling van het personeelsdossier 4 2.1 Stukken die in het dossier worden bewaard 4 3. Indeling van de ordners met bescheiden met korte bewaartermijnen
Nadere informatieVastgesteld 10 januari 2014. Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014
Onderwerp Vaststelling Regeling personeelsdossiers Veiligheidsregio Groningen 2014 Vastgesteld 10 januari 2014 Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014 Blad bekendmakingen 2014 nr 8,
Nadere informatieBijlage 2, B&W-flap nr. BD Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M.
Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M Persoonsgegevens NAW-gegevens oude gegegevens na wijziging en direct vernietigen. Burgerservice-/sofinummer Kopie
Nadere informatieWHITEPAPER. Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens. voorkom hoge boetes!
WHITEPAPER Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens voorkom hoge boetes! boetes voor bedrijven met pesoneel kunnen oplopen tot 810.000,- De Europese overheid
Nadere informatieDe gegevens, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft
Nadere informatieBijlage 3 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste Procedure bewaartermijnen
Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek Bijlage 3 bij het privacyreglement van De
Nadere informatiePrivacyverklaring SOVON
Privacyverklaring SOVON Ingangsdatum: 1 juli 2018 Datum laatste wijziging: 29 juni 2018 De SOVON neemt privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en
Nadere informatiePrivacyreglement. Begripsbepaling Artikel 1
Privacyreglement Begripsbepaling Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a. WBP: de Wet bescherming persoonsgegevens; b. UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen; c. Wet SUWI: Wet Structuur
Nadere informatieFormulier functioneringsgesprek en procedure. Vertrouwelijk. Onderdeel A
Formulier functioneringsgesprek en procedure Vertrouwelijk Naam personeelslid Functie Naam formele gesprekspartner Functie Datum functioneringsgesprek Datum doelstellingengesprek Onderdeel A Gespreksonderwerpen
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING mei 2018
PRIVACYVERKLARING mei 2018 Peinemann is als werkgever of opdrachtgever verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onder Peinemann wordt verstaan
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V.
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V. Inleiding Als organisatie dienen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden
Nadere informatieHoofdstuk 43 Personeelsdossier. Voorblad
Hoofdstuk 43 Personeelsdossier Voorblad Algemeen Akkoord hoofdstuk 43 SOOA: VO 23 januari 2007 Dit is een geheel nieuw hoofdstuk dat is opgenomen om ervoor te zorgen dat binnen de gemeente Amsterdam een
Nadere informatiePrivacy reglement WERKNEMERS
Privacy reglement WERKNEMERS Inhoud privacyreglement 1. Inleiding 2. Verantwoordelijkheden 3. Verstrekken van informatie 3.1. Informatie aan de zorgvrager 1 3.2. informatie aan de medewerker 3.3. Klachten
Nadere informatieTilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6. Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten
Tilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6 Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartsenpraktijk van Gorp streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen
Bijlage 1a Brondocumenten/brongegevens en en Deze bijlage bevat een overzicht van de van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatieDeze instructie voor werkgevers is bedoeld om het wettelijk kader te schetsen als er gewerkt gaat worden met digitale ritregistratiesystemen.
NOTITIE: Instructie voor Werkgevers Betreft: Privacyregeling voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het ritregistratiesysteem Datum: juli 2013 Door: Martin Huisman RM / Alexander Singewald
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn
PRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn Purmerend mei 2018 1/8 PRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn datum: mei 2018 Inhoudsopgave Inleiding Algemene bepalingen 1. Begripsbepalingen 2. Reikwijdte Kenmerken van persoonsregistratie
Nadere informatiePrivacyprotocol verwerking personeelsgegevens BijeenHoogeveen Voor medewerkers Onderdeel van het privacyreglement Bijeen Hoogeveen 2017.
Privacyprotocol verwerking personeelsgegevens BijeenHoogeveen Voor medewerkers Onderdeel van het privacyreglement Bijeen Hoogeveen 2017. 1 Inhoud: 2 Privacyreglement BijeenHoogeveen 3 Verwerking van de
Nadere informatiePrivacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep
Privacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep Inleiding Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens wij over
Nadere informatieDoel. Toepassingsgebied. Definities en afkortingen REGLEMENT. Managementsysteem. 5.1 Privacyreglement PWR. Opgenomen gegevens. Houder en beheerder
Doel De doelstelling van de registratie is het kunnen beschikken over gegevens die noodzakelijk zijn voor een juiste uitvoering van de aan PWR opgedragen re-integratietrajecten in het kader van de WVP
Nadere informatieSchema inventarisatie verwerking persoonsgegevens
Schema inventarisatie verwerking persoonsgegevens Versie 1.0 december 2014 Schema inventarisatie verwerking persoonsgegevens Dit schema moet worden ingevuld voor elk systeem waar persoonsgegevens in worden
Nadere informatieREGLEMENT FUNCTIONERINGSGESPREKKEN
REGLEMENT FUNCTIONERINGSGESPREKKEN 1. Inleiding Personeelszorg wordt belangrijk gevonden binnen SOPOGO. Wij zien het als een van de belangrijkste taken van de algemeen directeur, schooldirecteuren en de
Nadere informatieReglement functioneringsgesprekken
Reglement functioneringsgesprekken 1. Inleiding Een centrale taak van het management is personeelszorg. Het functioneringsgesprek is voor het management een hulpmiddel om gestalte te geven aan personeelszorg.
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen. 2. Categorieën persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartspraktijk Stammen streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen
Nadere informatieVoor de toepassing van dit reglement en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:
PRIVACYREGLEMENT Artikel 1 Begripsomschrijvingen Voor de toepassing van dit reglement en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder: a. Het College van Bestuur: het bestuur van de Stichting Carmelcollege.
Nadere informatieRichtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice
Richtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice Comeniusstraat 7a 1817 MS Alkmaar T 072-506 8100 F 072-506 8101 I www.hrsoft.nl Datum Versie Auteur Wijzigingsreden 10 juni 2008 1.0 Cica Speerstra
Nadere informatie3.20 Invoering digitale personeelsdossiers
Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel Maart 2016 18-05-2016 25-05-2016 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers 1 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
Nadere informatiePRIVACY VERKLARING KDVPLUS B.V. KINDERDAGVERBLIJF KLEIN- EN GROOT MARLAND
PRIVACY VERKLARING KDVPLUS B.V. KINDERDAGVERBLIJF KLEIN- EN GROOT MARLAND Inhoudsopgave Algemeen... 3 Doel... 3 Overzicht gegevens en bewaartermijnen... 3 Beveiliging van persoonsgegevens... 5 Corrigeren,
Nadere informatie1. Welke informatie wordt door KokGespot verzameld en verwerkt?
Privacyreglement KokGespot, gevestigd te (1014 BV) Amsterdam aan de Zekeringstraat 43B, neemt jouw privacy zeer serieus en zal jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Op deze pagina
Nadere informatieBEWAARTERMIJNEN. In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG
BEWAARTERMIJNEN In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG Versie april 2018 1/5 Toelichting vooraf Een van de belangrijkste beginselen uit de AVG is het beginsel van
Nadere informatiePersoneelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014
Personeelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014 Wet Bescherming persoonsgegevens (WBP) Vrijstellingsbesluit (WBP) De Archiefwet Zie ook het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) www.cbpweb.nl Inhoud
Nadere informatiePrivacy statement 030 Accountants B.V.
Privacy statement 030 Accountants B.V. 030 Accountants B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens 030 Accountants B.V.
Nadere informatieHet persoonlijke digitaal personeelsdossier
Het persoonlijke digitaal personeelsdossier Zoals bekend verzorgt Stichting Concent uit Zwolle de personeels- en salarisadministratie van Stichting Sirius. Stichting Concent is een administratie-/advieskantoor
Nadere informatiePrivacybeleid Stichting BELhamels
Privacybeleid 1. Inleiding gaat zorgvuldig om met privacy gegevens van haar klanten en personeel. Hierbij wordt voldaan aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Verwerking van persoonsgegevens binnen
Nadere informatievoor werknemers en sollicitanten van Allévo
Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk om jou als sollicitant of werknemer informatie te geven over:
Nadere informatie0 Privacybeleid Privacy beleid 22 mei 2018
0 Privacybeleid Privacy beleid 22 mei 2018 1 Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Welke persoonsgegevens hebben wij en waarvoor verwerken wij die.... 3 2.1 Gegevens van de kinderen... 3 2.2 Gegevens van de ouders...
Nadere informatiePrivacyreglement. Peuterspeelzaal Lotje. vastgesteld door het bestuur d.d. 22 maart 2012
Privacyreglement Peuterspeelzaal Lotje vastgesteld door het bestuur d.d. 22 maart 2012 1. Inleiding Peuterspeelzaal Lotje gaat zorgvuldig om met privacy gegevens van haar klanten en peuterspeelzaalleidsters(beroepskrachten
Nadere informatiePrivacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer
Privacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij
Nadere informatieCVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018
CVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I)
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I) Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een privacywet
Nadere informatieProcesbeschrijving Ziekteverzuim
Procesbeschrijving Ziekteverzuim Algemene gegevens Belangrijke kaders Wet Verbetering Poortwachter Wet bescherming persoonsgegevens Archiefwet Wet op de Ondernemingsraden Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen (april 2018)
Brondocumenten/brongegevens en en (april 2018) Deze bijlage bevat een overzicht van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatiePrivacy verklaring. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
UDENSEWEG 6, 5464 VA VEGHEL TEL 043 3480 AVG0 van 5 Van Mensvoort Veghel stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens voorop. In deze privacy verklaring hebben wij uiteengezet hoe wij
Nadere informatiePrivacy statement accountantskantoor Wijers en Teurlings
Privacy statement accountantskantoor Wijers en Teurlings Accountantskantoor Wijers en Teurlings is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens
Nadere informatiePrivacyreglement verwerking personeelsgegevens Onderwijsgroep Amstelland
Privacyreglement verwerking personeelsgegevens Onderwijsgroep Amstelland Onderwijsgroep Amstelland heeft veiligheid en privacy van haar personeel hoog in het vaandel staan. Op basis van de Wet bescherming
Nadere informatieBewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden
Bewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden Dit informatieblad is bestemd voor de verantwoordelijke, dat is degene die voor eigen doeleinden persoonsgegevens van anderen gebruikt. DIT INFORMATIEBLAD
Nadere informatiePrivacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond
Privacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond Woon- zorgboerderij Soozijn B.V. te Valthermond (verder te noemen Soozijn) verzamelt, bewaart en gebruikt gegevens (data) voor het goed functioneren
Nadere informatieProcedure bewaartermijnen
Procedure en Voorlopige vaststelling directeur/bestuurder MR - Personeelsgeleding: instemming/ advisering/ ter informatie - Oudergeleding: instemming/ advisering / ter informatie - Leerlinggeleding: instemming/
Nadere informatiePrivacyverklaring voor medewerkers
Privacyverklaring voor medewerkers Ga snel naar: 1 ALGEMENE INFORMATIE 2 2 DE AVG, WAT IS DAT? 2 3 WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS? 2 4 WAT HOUDT VERWERKEN IN? 2 5 WAAROM WIJ GEGEVENS OVER JOU VERWERKEN 2 6
Nadere informatieIn deze privacyverklaring leggen wij de volgende zaken uit:
Privacyverklaring OZCAR OZCAR verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de dienstverlening voor onze opdrachtgevers uit te kunnen voeren. De Algemene Verordening. Gegevensbescherming (AVG) bevat regels
Nadere informatiePrivacy statement ATV Account d Accountancy & Advies B.V.
1 Privacy statement ATV Account d Accountancy & Advies B.V. Privacy statement ATV ACCOUNT D ACCOUNTANCY & ADVIES B.V. ATV ACCOUNT D ACCOUNTANCY & ADVIES B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van
Nadere informatietot de arbeidsmarkt naar betaald werk (zgn. spoor 2 re-integratie trajecten),
Privacyreglement Dienstverlener : VDS Arbeidsdeskundigen BV Adres : Postbus 419 Woonplaats : 5680 AK Best Registratie KvK : 56564511 Met betrekking tot haar dienstverlening verklaart VDS Arbeidsdeskundigen
Nadere informatie2. KVD verstrekt persoonsgegevens niet aan derden behalve als daarvoor uitdrukkelijk toestemming is verleend.
Privacyreglement van de Stichting Kinderfonds Van Dusseldorp De Stichting Kinderfonds Van Dusseldorp (hierna : KVD ) is een vermogensfonds. Het bestuur van het KVD (hierna : het bestuur) beslist over aanvragen
Nadere informatiePrivacyreglement AMK re-integratie
Privacyreglement Inleiding is een dienstverlenende onderneming, gericht op het uitvoeren van diensten, in het bijzonder advisering en ondersteuning van opdrachtgevers/werkgevers in relatie tot gewenste
Nadere informatiePrivacyreglement Het Venster en Begeleid Wonen
Inhoudsopgave Nr. Titel Bladzijde Inhoudsopgave 1 1 Begripsbepalingen 2 2 Reikwijdte en doel 3 3 Gegevens 4, 5 3.1 Soorten gegevens 3.2 Wettelijke vertegenwoordiging 4 Rechtmatige verwerking 6 4.1 Voorwaarden
Nadere informatiePrivacy statement Den Dulk Accountants & Adviseurs
Privacy statement Den Dulk Accountants & Adviseurs Den Dulk Accountants & Adviseurs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers, sollicitanten, stagiaires en externen van Tandartsen Praktijk Villa Westhof
Privacyverklaring voor werknemers, sollicitanten, stagiaires en externen van Tandartsen Praktijk Villa Westhof Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Nadere informatiePrivacyreglement Work-Sjop
Privacyreglement Work-Sjop Work-Sjop is ermee bekend dat de door de opdrachtgever verstrekte gegevens over klanten. persoonsgegevens zijn in de wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en dat deze gegevens
Nadere informatiePrivacyreglement Bureau Streefkerk B.V.
Privacyreglement Bureau Streefkerk B.V. Inleiding Van alle personen die door Bureau Streefkerk worden begeleid, dat wil zeggen geadviseerd en ondersteund bij het zoeken, verkrijgen en behouden van een
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten Inleiding De Dienst Terug en Vertrek respecteert jouw privacy. Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens willen wij voldoen aan de eisen van de Algemene
Nadere informatieBESLUIT: Tot vaststelling van de navolgende regeling en deze op te nemen in de Regeling Arbeidsvoorwaarden van de Veiligheidsregio Zeeland (RA VRZ):
Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de artikelen 107 en 160 van de gemeentewet, artikel 9 van de verordening gedragingen (gedragscode) van
Nadere informatieBIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex
BIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex Bijlage 1 Verwerking persoons m.b.t. Personeelsadministratie Naam van de De doelen van deze Categorieën van persoons Personeelsadministratie
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:
PRIVACYREGLEMENT Pikkert Grondwerken BV, Pikkert Sloop en Demontage BV en Pikkert Transport BV, hecht er grote waarde aan dat zorgvuldig met Persoonsgegevens wordt omgegaan. In de Algemene Verordening
Nadere informatiePrivacy statement ADW Accountants
Privacy statement ADW Accountants ADW Accountants is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens De kwaliteitsmanager is binnen
Nadere informatiePrivacybeleid DE KINDERKROON TUBBERGEN FLERINGEN. Privacy beleid De KinderKroon mei 2018 DE KINDERKROON-WILHELMINASTRAAT EC-TUBBERGEN
Privacybeleid DE KINDERKROON TUBBERGEN FLERINGEN Privacy beleid De KinderKroon mei 2018 DE KINDERKROON-WILHELMINASTRAAT 2-7651 EC-TUBBERGEN Privacybeleid 1. Inleiding De KinderKroon gaat zorgvuldig om
Nadere informatie4P PRIVACY REGLEMENT DE KINDERHAVEN
4P PRIVACY REGLEMENT DE KINDERHAVEN 1. Toepassing Dit privacyreglement is van toepassing op de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaal binnen De Kinderhaven op basis van de Algemene
Nadere informatiePersoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement DOL FIJN Datum: 24 mei 2018 Betreft: Regeling ter bescherming van de privacy van persoonsgegevens en het bieden van bescherming van de persoonlijke levenssfeer van ouders en kinderen die
Nadere informatieDoel: Bescherming bieden van persoonlijke levenssfeer van de ouders, kinderen en medewerkers die een relatie hebben met Dikkertje Dap.
Doel: Bescherming bieden van persoonlijke levenssfeer van de ouders, kinderen en medewerkers die een relatie hebben met Dikkertje Dap. Algemene bepalingen 1. Begripsbepalingen 1.1 Persoonsgegevens Gegevens
Nadere informatieArtikel 1 In dit reglement wordt onder de hierna aangegeven begrippen het volgende verstaan:
PRIVACY REGLEMENT A. Begripsomschrijvingen Artikel 1 In dit reglement wordt onder de hierna aangegeven begrippen het volgende verstaan: persoonsgegeven: Een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele
Nadere informatieREGLEMENT BEOORDELINGSGESPREKKEN
REGLEMENT BEOORDELINGSGESPREKKEN 1. Inleiding Dit reglement heeft als doel vast te leggen wat onder beoordeling wordt verstaan, wat in het gesprek aan de orde komt en in welke situatie een beoordelingsgesprek
Nadere informatiePRIVACY VERKLARING (Everest Notariaat N.V.)
PRIVACY VERKLARING (Everest Notariaat N.V.) Deze verklaring geeft informatie over hoe ons kantoor omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt. Onze
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:
PRIVACYREGLEMENT Herman Denkers Transport VOF hecht er grote waarde aan dat zorgvuldig met wordt omgegaan. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG ) zijn uitgangspunten en waarborgen
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk
Nadere informatieVoor de registratie en de doorgifte van persoons- en medische gegevens dient dit reglement.
Privacyreglement R/ Partners Voorwoord Omtrent de zieke werknemer worden veel persoonsgegevens verwerkt. Alleen al de strengere reïntegratieverplichting en de verdere uitbreiding van de loondoorbetalingsverplichting
Nadere informatieWij zullen jou ook vragen wie te bellen bij een calamiteit. Wij vragen hiervoor een naam en telefoonnummer. Ook vragen wij jou naar een Verklaring
Privacyverklaring medewerkers en vrijwilligers Cultuurbedrijf RIQQ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Cultuurbedrijf RIQQ respecteert
Nadere informatieArtikel 3 Categorieën personen, opgenomen in het bestand Het bestand bevat uitsluitend gegevens van cliënten opdrachtgevers en medewerkers.
PRIVACYREGLEMENT HET BLIKVELD Artikel 1 Begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: a. HET BLIKVELD: Het Blikveld, statutair gevestigd te Utrecht. b. de directeur: beide directeuren van Het Blikveld;
Nadere informatiePrivacy statement Result Accountants
1 Privacy statement Result Accountants Result Accountants is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens De directie is binnen ons
Nadere informatieALG-bel18 v01 geldig: PRIVACY BELEID Pagina 1 van 5
Pagina 1 van 5 1. DOEL Kinderopvang Wageningen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons privacy beleid willen wij helder en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
Nadere informatiePrivacy van de cliënt en omgang met cliëntgegevens
Privacy van de cliënt en omgang met cliëntgegevens Informatieboekje Privacy - februari 2010 PRIVACY VAN DE CLIËNT De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) bepaalt hoe wij in Nederland moeten omgaan met
Nadere informatieDe WBP kent voor het verwerken van de persoonsgegevens de volgende zes grondslagen:
Privacyreglement Vooraf ROC Flevoland verzamelt, verwerkt en bewaart personeels- en salarisgegevens om te komen tot een goede en adequate bedrijfsvoering. Uitgangspunt hierbij is de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Nadere informatiePrivacyverklaring. Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting Holwerdalaan HG Voorburg T M.
Privacyverklaring Inleiding Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting (ZBW) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie
Nadere informatieProtocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL
2018 Protocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL Protocol: Privacy reglement Procesverloop: Dit document wordt gedurende het gehele zorgproces gebruikt
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
PRIVACYREGLEMENT DeBrandwacht.nl B.V. hecht er grote waarde aan dat zorgvuldig met Persoonsgegevens wordt omgegaan. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG ) zijn uitgangspunten en
Nadere informatiePrivacy Verklaring EFK bv
Privacy Verklaring EFK bv EFK bv (hierna EFK), actief onder de handelsnamen EFK Interim-management en advies, MijnSonar en Het Servicehuis, gevestigd aan Ampèrestraat 1 te Alkmaar, is verantwoordelijk
Nadere informatie