Newmerce.nl INFOMOBIEL & INFOBOEK

Transcriptie

1 INFOMOBIEL & INFOBOEK 1

2 OPMERKING Indien u eerdere cursus modules heeft gevolgd, zult u een aantal dia s reeds bekeken hebben. Voor de volledigheid van deze cursus, zijn deze dia s echter noodzakelijk. Sommige functies in deze presentatie werken niet in uw pdf reader, maar uitsluitend in een powerpoint voorstelling. 2

3 FAKTUREREN MET INFOMOBIEL Vanuit de werkplaats Vanuit het magazijn Vanuit de wagenverkoop 3

4 VANUIT DE WERKPLAATS Vanuit de werkplaats maakt u fakturen op kenteken. Voorafgaand aan de faktuur kunt u natuurlijk eerst een werkopdracht voor uw medewerkers maken Newmerce.nl 4

5 WAT FAKTUREERT U IN DE WERKPLAATS? Faktureerkodes 1. APK 2. Afmeldkosten 3. Milieuheffing 4. Kleinmateriaal 5. Uurloon Kortom; alles wat u niet kunt vastpakken Onderdelen 1. Bougie s 2. Accu s 3. Ruitenwissers 4. Filters 5. Banden Kortom; alles wat u wel kunt vastpakken 5

6 OF U KOMBINEERT ALLES IN EEN RECEPTUUR! Receptuurkode GB10 Grote beurt bij Km Faktureerkodes voor deze beurt APK AF U(urloon) Onderdelen voor deze beurt Oliefilter Luchtfilter Bougies Faktuur/werkordertekst Km beurt incl. APK volgens fabrieks-specifikaties Newmerce.nl 6

7 TIJDENS DE WERKPLAATSFAKTURATIE Kunt u een nieuwe klant aanmaken Kunt u een nieuw kenteken aanmaken Kunt u vrije tekst ingeven Kunt u sluitregels ingeven Kunt u garantiebepalingen vastleggen Faktureerkodes, onderdelen en recepturen dient u dus vooraf in te geven. 7

8 ONDERHOUDEN FAKTUREERKODES Alle faktureerkodes welke met een U beginnen slaan op U(urloon)!!! Newmerce.nl 8

9 ONDERHOUDEN ONDERDELEN 9

10 ONDERHOUDEN RECEPTUREN U kunt met vaste receptuurprijzen werken. U dient dan wel een grootboekrekening voor het extra resultaat in te voeren. Newmerce.nl 10

11 MAAK DE WERKPLAATSFAKTUUR Klik op het video pictogram om het maken van een werkplaatsfaktuur op te starten, klik op Werkplaatsfaktuur.txt om de faktuur te zien. Als de presentatie klaar is, kunt u deze opnieuw bekijken door Het groene driehoekje linksonder in de cassettespeler te klikken. Wilt u stoppen klik dan op het kruisje X 11

12 VANUIT HET MAGAZIJN Vanuit het magazijn maakt u fakturen op klanten. De eerder aangemaakte faktureerkodes, onderdelen of recepturen kunnen hier weer gebruikt worden. Newmerce.nl 12

13 Maak de magazijnfaktuur Klik op het video pictogram om het maken van een magazijnfaktuur op te starten, klik op Magazijnfaktuur.txt om de faktuur te zien. ALS DE PRESENTATIE KLAAR IS, KUNT U DEZE OPNIEUW BEKIJKEN DOOR HET GROENE DRIEHOEKJE LINKSONDER IN DE CASSETTESPELER TE KLIKKEN. WILT U STOPPEN KLIK DAN OP HET KRUISJE X 13

14 VANUIT DE AUTO VERKOOP Vanuit de autoverkoop maakt u fakturen van wagens welke tot uw voorraad behoren. Voordat u een wagen kunt verkopen moet u deze eerst inkopen. Newmerce.nl 14

15 MAAK DE AUTOFAKTUUR Klik op het video pictogram om het maken van een autofaktuur op te starten. Als de presentatie klaar is, kunt u deze opnieuw bekijken door Het groene driehoekje linksonder in de cassettespeler te klikken. Wilt u stoppen klik dan op het kruisje X 15

16 VERPLICHTE NUMMERS. Newmerce.nl In Infomobiel; 2 aparte klanten Werknemers Doorboekgegevens * In Infoboek; Grootboek rekeningschema * Grootboek rubrieken * Dagboek kodes * BTW kodes Periode instellingen Vaste grootboekrekeningen Het is verstandig, deze * gegevens m.b.v. uw Newmerce consultant in te voeren aangezien de meeste in te voeren gegevens eenvoudig vanaf een diskette ingelezen kunnen worden. Hiermee bespaart u zich zeer veel tijdrovend typewerk! 16

17 2 APARTE KLANTEN De passant gebruikt u om fakturen te maken aan klanten die u niet in uw vaste klantenbestand wenst op te nemen. Let op; u heeft hier later ook geen historie van! De voorraad gebruikt u om uw eigen wagenvoorraad op in te kopen. 17

18 WERKNEMERS 18

19 DOORBOEKGEGEVENS 19

20 GROOTBOEK REKENINGSCHEMA 20

21 DAGBOEK KODES 21

22 BTW KODES 22

23 PERIODE INSTELLINGEN 23

24 VASTE GROOTBOEKREKENINGEN 24

25 ALLES INGEVULD? Indien u alle voorgaande stappen heeft doorlopen, bent u klaar om met uw bedrijfsadministratie te beginnen. Zowel Infomobiel als Infoboek zijn optimaal ingericht om u van alle management-informatie te voorzien die u zich maar kunt wensen. Newmerce.nl 25

26 VERPLICHT LIJSTWERK (OVERZICHTEN) Vanuit Infomobiel dagelijks; 1. Het verkoopboek 2. Overzicht dag/week resultaten Vanuit Infomobiel wekelijks; 1. Overzicht onderhanden werkorders 2. Overzicht dag/week resultaten Vanuit Infomobiel maandelijks; 1. Ink/Verk Marge-systeem en Globalisatie-regeling (voor de marge-btw) 2. Voorraadlijst auto s 3. Overzicht Maand/Jaar-resultaten 4. Overzicht onderdeelgegevens (voorraadlijst) 5. Openstaande posten per klant 6. Betalingsverzoeken 26

27 VERPLICHT LIJSTWERK (OVERZICHTEN) Vanuit Infoboek dagelijks; 1. Geen dagelijkse lijsten Vanuit Infoboek wekelijks; 1. Geen wekelijkse lijsten Vanuit Infoboek maandelijks; 1. BTW-kontrole 2. Balans en V&W rekening 3. Proef- & saldi balans 4. Openstaande posten per crediteur 5. Afdrukken en verwerken periode-mutaties 27

28 INKOOP FAKTUREN Inkoop facturen boekt u in de boekhouding. In het dagboek inkoop diversen (ID) boeken wij onze schuld aan een crediteur. In het midden verantwoorden wij deze kosten op zg. grootboekrekeningen. De kolom BG staat voor BTW Grondslagkode. Deze kode zorgt ervoor dat de BTW kontrolelijst gevuld wordt. Newmerce.nl 28

29 ER ONTSTAAT EEN SCHULD BIJ EEN CREDITEUR! 29

30 DIE OP EEN GOED MOMENT BETAALD WORDT! 30

31 WAARDOOR DE SCHULD WEER VERDWIJNT! 31

32 UW EIGENDOM.. DRUKWERK 32

33 UW BTW OVERZICHT Newmerce.nl 33