Stad als Podium Binnenpodium De Plantage

Transcriptie

1 Stad als Podium Binnenpodium De Plantage Oproep plannen Stad als Podium (publicatie 10 mei 2016) deel C: Investeren in Infrastructuur

2 Binnenpodium De Plantage - Samenvatting Voor u ligt het plan voor het Binnenpodium De Plantage als onderdeel van de Stad als Podium. Het basisplan voor De Plantage blijft binnen de gestelde budgetgrens van 2,5 miljoen euro en biedt Harderwijk een binnenpodium dat voldoet aan alle wensen van de Stad als Podium: - een gebouw van allure aan de rand van het stadscentrum dat goed aansluit bij andere binnenstadpodia zoals Kloosterplein, Catharinakapel, Plantagepark, Kerkplein, Klooster en hierdoor mogelijkheid biedt tot gecombineerde evenementen. - een aantrekkelijke locatie op loopafstand van horeca en winkels zodat een voorstelling eenvoudig gecombineerd kan worden met een bezoek aan de stad om te shoppen of uit te gaan. - met zodanige technische voorzieningen dat vergelijkbare professionele theaterprogrammering mogelijk is als in de kleine zaal van het DeLaMar theater in Amsterdam, theater Het Speelhuis in Helmond en aanzienlijk meer biedt dan Het Theater in Harderwijk op dit moment. - door flexibele indeling inspelend op de trend om jaarrond aantrekkelijke festivals en evenementen te kunnen faciliteren voor een breed publiek. - een locatie die bij slecht weer als uitwijkmogelijkheid kan worden gebruikt voor voorstellingen die gepland zijn op buitenlocaties in de stad. - een sfeervolle faciliteit waarin een breed scala aan voorstellingen van lokale amateurkunst, verenigingen, muziek, toneel, koren, educatieve activiteiten en dergelijke goed tot hun recht komen. Het voorstel voor het binnenpodium De Plantage is geheel vraaggericht tot stand gekomen. Welke binnenfaciliteit is nodig voor de culturele wensen voor Harderwijk in de komende 25 jaar? In overleg met Stad als Podium Connectie partners zoals Cultuurkust, Stichting Underground, Popschool, Stadsmuseum en Spoffin, maar bijvoorbeeld ook met Theater Harderwijk, Senf Theaterpartners en Theater t Speelhuis Helmond is bekeken welke (technische) voorzieningen er voor het binnenpodium nodig zijn. Gemaakte keuzes geven de programmerende partners de grootste flexibiliteit om voorstellingen te kiezen en/of te organiseren die passen bij de culturele uitdaging die de Stad als Podium de inwoners en bezoekers van Harderwijk wil bieden. Waar wordt het subsidiegeld concreet aan besteed? - de installatie van een geavanceerde en state-of-the-art trekkenwand met 25 trekken Een trekkenwand is essentieel om professioneel theater te kunnen faciliteren. In overleg met deskundige partijen wordt de trekkenwand prachtig geïntegreerd in het historische gebouw. Er is vooral aandacht besteed aan veiligheid en flexibiliteit bij gebruik. - geluid-,licht- en beeldvoorzieningen Geen podiumkunsten zonder goede technische voorzieningen voor geluid, licht en beeld. In overleg met leveranciers en potentiële gebruikers is naar een voorzieningenniveau gestreefd dat zowel voor professioneel theater, amateurgezelschappen en ook voor evenementen voldoet. - comfortabele zitplaatsen De grote zaal krijgt circa 400 comfortabele zitplaatsen. Door deels gebruik te maken van verrijdbare en uitschuifbare tribunes zijn meerdere stoelopstellingen mogelijk. De basisopstelling voor theatervoorstellingen is een oplopende tribune met goede zichtlijnen op het podium. Meer intieme opstellingen, bijvoorbeeld met publiek rondom het podium of een vlakke vloer opstelling, zijn eenvoudig realiseerbaar. Er is gekozen voor een mooie theaterstoel met uitstekend zitcomfort. En uiteraard is rekening gehouden met plaatsen voor rolstoelgebruikers. - foyer en entree van het gebouw Aan de stadszijde komen een uitnodigende transparante foyer en de entree van het gebouw. Door een goede combinatie van daglicht en energiezuinige LED verlichting ontstaat een aantrekkelijke foyer. De foyer is met grote zaal verbonden via drie grote glazen doorgangen. Bij dit alles wordt ook aandacht besteed aan geluiddemping waardoor ook bij drukke happenings de onderlinge verstaanbaarheid maximaal zal blijven. De foyer zal ook zodanig datum: pagina: 1 / 25

3 worden ingericht dat bezoek aan een voorstelling een totaalbeleving wordt in een prachtig monumentaal gebouw. - overige voorzieningen - de toneel- en zaalstoffering. Veel aandacht hierbij aan de podiumstoffering, de verduistering van de grote zaal, een goede balletvloer en projectiedoeken. - een duurzame warmte/kracht voorziening voor de temperatuurregeling van het gebouw. - ruimte voor opslag van apparatuur, technische voorzieningen en toneelstoffering zoals bijvoorbeeld de balletvloer. - maatregelen voor brandveiligheid, nooduitgangen en overige veiligheidsaspecten bij gebruik of onderhoud van de technische voorzieningen. - de benodigde aanpassingen voor bezoekers met een handicap. De plannen voor het binnenpodium zijn onderdeel van een bredere herbestemming van de locatie. Naast de subsidie vanuit Stad als Podium omvat het totale projectplan bijna 2 miljoen aan financiering uit ander bronnen. De hoge bezettingsgraad van het gebouw door de combinatie van cultureel, maatschappelijk en kerkelijk gebruik is gunstig voor de jaarlijkse exploitatiekosten. Binnenpodium De Plantage richt zich op het faciliteren van voorstellingen en evenementen. De artistieke programmering van de professionele en amateurvoorstellingen wordt overgelaten aan de Stad als Podium programma- en coördinatiepartners. Binnen het groeimodel van Stad als Podium mag verwacht worden dat de nieuwe mogelijkheden die De Plantage biedt als binnenlocatie tot nieuwe initiatieven voor festivalachtige voorstellingen zal leiden. Er wordt vanuit De Plantage geen beroep gedaan op een eventuele exploitatiesubsidie. De gevraagde eenmalige subsidie voor het basisplan binnenpodium De Plantage is 2,4 miljoen euro. Bij de vaststelling van de Kadernota in juli 2016 is de mogelijkheid geboden voor een aanvulling op het basisplan voor verbetering van de kwaliteit en/of duurzaamheid. Naast het faciliteren van professioneel theater wil De Plantage ook een aantrekkelijk locatie zijn waar amateurkunst, verenigingen en maatschappelijke organisaties goed terecht kunnen. In het aanvullende plan zijn vooral investeringen opgenomen die de exploitatiekosten verlagen en het gebruiksgemak vergroten voor de organisaties die vooral met vrijwilligers werken en beperkte (subsidie)budgetten ter beschikking hebben. De aanvullende opties van het plusplan zijn onder andere: - slimme opslag ter plekke - elektrisch verstelbaar podium - elektrisch verrijdbaar maken van de uitschuifbare tribune en in 2 delen uitvoeren - presets voor licht & geluid en integratie met gebouwbeheer In de meest uitgebreide variant blijft het budget van de aanvullende investering onder de 1,3 miljoen euro. Met binnenpodium De Plantage onderscheidt Harderwijk zich duidelijk van overige theaterlocaties in de regio. De combinatie van de prachtige ambiance van het rijksmonument en de kwalitatief hoogwaardige technische voorzieningen maakt het theater aantrekkelijk, zowel voor het publiek als voor de artiesten. Door de innovatieve wijze waarop de technische voorzieningen in de grote zaal zijn ingebed zal er zeker in de beginperiode een vorm van theater-toerisme ontstaan vergelijkbaar met theater t Speelhuis in Helmond. De economische bijdrage hiervan zal waarschijnlijk bescheiden zijn, maar het geeft wel een boost aan Harderwijk als cultuurstad. datum: pagina: 2 / 25

4 Inhoud 1 Beschrijving van de investeringsplannen Bijdrage aan de podiumkunst(programmering) Doelgroepen en marketing Bijdrage aan economie en imago van Harderwijk Inbedding in Harderwijk (samenwerking met partijen in de stad) Organisatie en cultureel ondernemerschap Financiële verantwoording Locatie, veiligheid, bereikbaarheid, parkeren en fysieke haalbaarheid Planning en fasering van het plan in de tijd...21 Appendix A.1 Van BasisPlan naar PlusPlan...22 Bijlagen - Beschrijving van de investeringsplannen als aparte pdf-file - Gedetaileerde financiële onderbouwing (niet openbaar) De context van dit projectplan Het projectplan dat voor u ligt beschrijft wat er nodig is om De Plantage geschikt te maken als binnenpodium voor de Stad als Podium. Binnenpodium De Plantage is onderdeel van een groter renovatie- en herbestemminsgsplan om de rijksmonumentale Plantagekerk en naastgelegen pastorie om te vormen tot multifunctioneel centrum. Zaken die nodig zijn voor de inpassing van sociaal-maatschappelijk, commercieel en religieus gebruik zijn buiten dit projectplan gehouden. In de exploitatie is wel meegerekend dat deze partijen van de locatie gebruik zullen maken, wat zeker op langere termijn leidt tot lagere exploitatiekosten voor cultureel gebruik. In 2014 is Stichting De Plantage opgericht en gestart met het herbestemmen van de Plantagekerk en naastgelegen pastorie tot multifunctioneel centrum. De stichting faciliteert door verhuur van de locatie voor maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke activiteiten. De stichting gaat zelf niet programmeren en geen culturele, maatschappelijke of kerkelijke activiteiten organiseren. Na de verbouw zijn het kerkgebouw en pastorie met elkaar verbonden en ontstaat er één nieuw gebouw De Plantage. Een fraai uitgevoerde en samenhangende locatie die voldoet aan de wensen en eisen voor een goed geoutilleerd binnenpodium in het kader van de Stad als Podium. In het navolgende projectplan wordt dát nader toegelicht en uitgewerkt. datum: pagina: 3 / 25

5 1 Beschrijving van de investeringsplannen Waaraan wordt het subsidiegeld besteed en in hoeverre leidt die investering tot het binnenpodium dat Harderwijk nodig heeft voor haar culturele ambities? Dat is de vraag die we in de beschrijving van de investeringsplannen zo helder mogelijk willen beantwoorden. De ambitie van Stad als Podium is om volwaardige theater- en muziekprogrammering in Harderwijk te realiseren voor een veel breder en groter publiek dan tot nog toe bereikt. Het binnenpodium moet dus zowel worden ingericht op de tradionele theatervoorstellingen en -bezoeker, als ook voor andersoortige voorstellingen en eigentijdse evenementen voor een breed, divers publiek. Op de volgende pagina s is een uitgebreide beschrijving gegeven van de investeringsplannen. Deze is ook in hoge resolutie beschikbaar en als separate pdf-file meegestuurd met dit projectplan. Hieronder een korte samenvatting van enkele belangrijke aspecten: Gebouw, entree en foyer Door Courage architecten is een prachtig ontwerp gemaakt waarin de historie en grandeur van het monumentale gebouw gecombineerd wordt met een open, frisse en uitnodigende nieuwbouw. Licht en zicht spelen een belangrijke rol in het ontwerp. De investeringen in gebouw, entree en foyer zijn er vooral op gericht dat een bezoek aan een voorstelling een totaalbeleving wordt. Daarnaast is uiteraard aandacht gegeven aan praktische zaken zoals de toegankelijkheid van het gebouw, goede sanitaire voorzieningen, veiligheid bij calamiteiten en dergelijke. Eventuele aanvullende eisen voor bezoekers met een handicap zijn nadrukkelijk in de plannen meegenomen. In de detailering wordt veel aandacht geschonken aan duurzaam gebruik van materialen en energie in combinatie met een hoog gebruikscomfort. Theatertechniek en podium De investeringen in theatertechniek en podium zijn zodanig dat vergelijkbare professionele theaterprogrammering mogelijk is zoals bijvoorbeeld in de kleine zaal van het DeLaMar theater in Amsterdam of theater t Speelhuis in Helmond. Uiteraard is ook de huidige programmering van Theater Harderwijk mogelijk. Voor professionele theatervoorstellingen is een podium van ruim 21 meter breed (inclusief zijtoneel), 10 meter diep en 7 tot 12 meter hoog beschikbaar. Boven dit gehele podium hangt een professionele (SIL3) trekkenwand met 25 trekken. De trekkenwand is prachtig geïntegreerd in het monumentale gebouw. De zaal en podium zijn voorzien van professionele licht-, geluid- en beeldtechniek, waarbij naar een passend voorzieningenniveau is gestreefd voor zowel professioneel theater, als ook amateurgezelschappen en evenementen. Er zijn ook voldoende voorzieningen beschikbaar voor (theater)gezelschappen om eventuele aanvullende eigen licht-, geluid- en beeldtechniek te kunnen plaatsen. Zaal en tribune Bij het ontwerp voor de zaal en tribune is uitgegaan van drie basis gebruiksmogelijkheden. Door de zaal te voorzien van een deels in/uitschuifbare tribune met comfortabele theaterstoelen zijn de drie verschillende basis gebruiksmogelijkheden eenvoudig te realiseren: - als middentheater met 360 à 400 stoelen en groot podium - als podiumkunstzaal met 380 à 420 stoelen en standaard podium - als evenementenzaal met grote vlakke vloer Door te kiezen voor electrisch verrijdbare in/uitschuiftribunes in twee delen zijn ook tussenvarianten mogelijk waarmee bijvoorbeeld heel intieme voorstellingen gedaan kunnen worden met publiek rondom of aan weerszijde van de voorstelling. De drie grote doorgangen tussen de grote zaal en de beide foyers bieden de mogelijkheid om de voorstellingsruimte uit te breiden en de foyerruimte helemaal bij de voorstelling of het evenement te betrekken. Artiesten voorzieningen In het ontwerp voor binnenpodium De Plantage zijn uiteraard de artiestenvoorzieningen niet vergeten. Er is kleed-, douche-, toilet- en een ontspanningsruimte beschikbaar, waar nodig voorzien van videovolg- en intercomfaciliteiten. Voor artiesten is een aparte ingang aanwezig. datum: pagina: 4 / 25

6 Grote zaal, gezien vanaf het podium entrée achterzijde (artiesten) Applaus klinkt in De Plantage!! Een staande ovatie, in een bomvolle zaal in het voormalig kerkgebouw. Bezoekers komen van heinde en verre; er wordt over gesproken. De, overigens zeer fraaie, voormalige kerkzaal welke door het plaatsen van een autonome tribune zal worden getransformeerd tot een theaterzaal. De opgenomen veranderingen in interieur zullen bijdragen aan de gewenste dramatiek, waarbij alle benodigde theatertechnieken, licht en akoestiek zeer belangrijk zijn. Contents 1 Chapter paragraph paragraph sub paragraph sub paragraph paragraph... 1 Chapter 1.1 paragraph 1.2 paragraph sub paragraph sub paragraph 1.3 paragraph grote zaal, gezien vanaf nieuwe foyer / entree De ruimtes die in de loop der tijd zijn aangebouwd, al dan niet functioneel, maar minder esthetisch, zullen in het nieuwe ontwerp van COURAGE architecten een eenheid gaan vormen door samen met de extra toe te voegen vierkante meters de kerk de grandeur te geven die het verdient. Middels een lichtgreep krijgt iedere afzonderlijke ruimte haar eigen allure, wel als een wezenlijk onderdeel van het gebouw. De aantrekkingskracht van de kerk zal tot in alle hoeken van het totale gebouw tastbaar zijn. De uitbreiding zorgt voor een nieuw geheel, een gebouw met allure. De identiteit is ruig en stoer aan de buitenkant en ingetogen, fris maar modern aan de binnenkant.

7 referente Cepezed: Theater Het Speelhuis Helmond Cepezed:kantoor Delft Licht en zicht Daglicht speelt een cruciale rol in goede architectuurprojecten. De volledig transparante foyer werkt aanlokkelijk en uitnodigend en maakt het een frisse, lichte ruimte om te verblijven. Door de grote lichtstraten in het dak is het ook daadwerkelijk mogelijk door het gebouw heen te kijken. Zonder dit licht zou je immers in een donkere doos kijken. De koppeling van de nieuw- en oudbouw ontstaat door een lichtstraat over de volledige breedte van het gebouw. Hierdoor ervaar je vanuit de foyer met het zicht op de kerktoren nog beter dat je in een bijzonder monumentaal gebouw bent, in plaats van een standaard theater. De koppeling van de foyer naar de grote zaal is met 3 grote glazen openingen eveneens erg transparant, waardoor je zelfs van buiten al een glimp van deze bijzondere zaal kan opvangen. Uiteraard zijn deze puien verduisterbaar tijdens de voorstellingen. In de avondsituatie zorgt de transparantie voor gigantisch levendig effect. Het gebouw begint door de verlichting bijna letterlijk te stralen. Foyers De foyers zullen worden ingericht zodat een avondje uit ook een echte beleving kan worden. Interne horeca met uitstraling en idem dito inrichting van de gehele foyers. Aandacht zal ook besteed worden aan geluiddemping waardoor ook bij drukke happenings de onderlinge verstaanbaarheid maximaal zal blijven. In de ruimte wordt gewerkt met energiezuinige LED verlichting. Deels als functioneel licht vanuit het plafond, maar nog belangrijker: indirecte verlichting van achteruit de randen in het plafond. Daarnaast wordt het monumentale kerkgebouw van onderaf aangelicht, voor een zeer bijzonder lichteffect in avondsituatie. Door de juiste kleurstelling van de ruimtes ontstaat een intieme sfeer. Met gekleurde LED lijnverlichting zijn accenten aan te brengen waar deze thuis horen.

8 Theater in een kerkgebouw Het gebouw waarin De Plantage zich bevindt, maakt het een bijzonder theater. Qua voorziening wordt uitgegaan van een middenzaal ( zitplaatsen), waarin volgens een gerenommeerd impresariaat een vergelijkbaar theateraanbod mogelijk is als bijvoorbeeld de kleine zaal van DeLaMar Theater in Amsterdam, en zeker gelijk is aan de huidige aanbodmogelijkheden van Het Theater in Harderwijk. Voor de aanschaf en de verbouwing van het casco wordt uit andere financieringsbronnen geput. Voor wat betreft de Stad als Podium uitvraag richten we op het interieur en techniek van de grote zaal en de beide foyers links en rechts. Dit betreft met name stoelen, podium, techniek en uitstraling op zodanige wijze dat de beoogde binnenprogrammering zoals in het kader van Stad als Podium kan plaatsvinden. Plattegrond verhuurbaarheid De verschillende kleuren in de plattegrond hierboven geven aan dat het gebouw als geheel, maar ook in delen te gebruiken is. Elke ruimte is afsluitbaar, maar ook koppelbaar. De foyer en het werkplein liggen exact in lijn met de grote zaal, waardoor er een grote multifunctionele zaal ontstaat, met alle benodigde horeca- en sanitairvoorzieningen. referentie: Jezet Seating Artiestenvoorzieningen Aan de achterzijde van het gebouw is de mogelijkheid voor de opstelplaats van een 18m vrachtwagen.de goederen kunnen dan via de nieuwe achteringang direct het podium opgereden worden. Een luifel voorkomt dat spullen nat worden bij in- en uitladen Er zijn standaard ruimtes die ingezet kunnen worden als artiestenruimte, maar er zal een kleed- en douche-faciliteit worden toegevoegd.

9 Grote zaal In de grote zaal zal een vrijstaande (staal)constructie worden geplaatst met een tribune voor de theateropstelling. Het gedeelte dicht bij het podium zal telescopisch worden uitgevoerd, het bovenste deel vast. De grote zaal qua kleurstelling een intieme sfeer creëren en de benodigde theatertechnieken rustig weg te laten vallen in het gezichtsveld. De tribune zal worden uitgevoerd in een warme, lichte accenttint met donkere stoelen. Vanuit alle zitplaatsen is goed te zien wat er op het podium gebeurt. Jezet Seating

10 Podium Het podium in de grote zaal wordt schaalbaar en bevindt zich op vloerhoogte van de eerste rij(en) stoelen. Hierdoor is het mogelijk zowel een groot podium te gebruiken voor theatervoorstellingen (21,5m breed, 10m diep, 7-12m hoog), als ook een klein standaard podium voor andere uitvoeringen. Het podium in de standaard maatvoering zal voor veel cultuur activiteiten de voorkeur hebben. Dit gedeelte is elektrisch in hoogte verstelbaar en heeft een maat van 13,5m breedte en 7m diepte. In geval van het kleine podium zijn er extra rijen losse stoelen voor de tribune te plaatsen. Met behulp van één van de voorste trekken kan een flexibele theaterlijst van doek worden gerealiseerd over de volle breedte en hoogte van de zaal, met bijvoorbeeld en kijkopening van 10m breed en 5,5m hoog. Licht- en geluidtechniek, centrale ICT voorzieningen Zowel aan de zaalbrug, als aan het hoge trus-raam kan de theatergroep haar eigen front-of-house voorzieningen hangen voor een optimale belichting van voren, terwijl de trekken boven het podium eveneens ter beschikking staan. Het permanent aanwezige trusraam hoog in de ruimte is voorzien van een professionele set spotlights waardoor veel partijen die niet beschikken over eigen AVtechniek, toch direct aan de slag kunnen. Daarnaast worden er centrale ICT voorzieningen aangebracht op het gebied van techniek, toezicht, veiligheid, sfeer, etc. De zaalbrug is een technische voorziening die belangrijk is voor met name de belichting op het podium. Trekkenconstructie Boven het gehele (grote) podium hangt een professionele trekkenwand met 25 trekken, allen elektrisch en elektronisch geregeld (SIL3). Belastbaar met max 250kg per trek. Hiermee kunnen variabel doeken, schijnwerpers, decorstukken worden opgehangen. Staalconstructie Ten behoeve van deze trekkenconstructie wordt een (zware) stalen constructie onzichtbaar weggewerkt tussen het plafond en de kap van de grote zaal. Dit 3-dimensionale driehoeksvakwerk wordt opgelegd in de, versterkte, bestaande buitenwanden. Door een constructie over de gehele ruimte in één keer te overspannen, worden zichtbare constructiedelen in de kerkzaal voorkomen. Uitvoerbaarheid constructie Door een vakwerk toe te passen, kunnen relatief kleine stalen delen (ca. 6-7m) van buitenaf worden aangevoerd en ter plekken in elkaar gebout. Middels een glijbalk op luchtkussens kan het eigen gewicht van de staalconstructie gedragen worden door de bestaande houten spanten. Wanneer de constructie volledig is afgemonteerd, is deze belastbaar voor de trekkenconstructie. Luchtinstallatie M.b.v. een BaOpt installatie worden een zeer aangenaam luchtklimaat gerealiseerd. Door de pulserende centrale toevoer van verse (verwarmde / gekoelde) lucht, wordt de lucht zeer gelijkmatig verdeeld en ontstaan geen vervelende luchtstromen. Bijkomend voordeel voor toepassingen in monumenten is dat door de centrale toevoer, er geen zichtbaar kanalenstelsel in de grote ruimte aanwezig hoeft te zijn.

11 Middentheater (opstelling 1) groot theater groot podium tribune volledig uitgeschoven ca stoelen podiumlijst groot zeer goede zichtlijnen Podiumkunstzaal (opstelling 2) theater standaard (verhoogd) podium tribune volledig uitgeschoven 3 extra rijen losse stoelen ca stoelen podiumlijst klein zeer goede zichtlijnen al dan niet voorzien van trussen en lichtinstallaties Evenementenzaal (opstelling 3) congres / tentoonstelling / evenement tribune volledig ingeschoven grote vlakke vloer, koppelbaar met foyers volledig vrije indeelbaarheid door horizontale vloer De huidige, schuin aflopende, begane grondvloer (houten balken op stalen onderslagen) zal worden aangepast, waardoor een volledig horizontale, multifunctionele vloer ontstaat. Daarop kan de telescopische tribune worden geplaatst, bijvoor-beeld in het verlengde van de vaste tribune, maar evt ook dwars, links en rechts, waardoor er een soort catwalk in het midden ontstaat.

12 2 Bijdrage aan de podiumkunst(programmering) Jaarronde programmering van podiumkunsten in Harderwijk is niet mogelijk zonder een aantal goed geoutilleerde binnenpodia. De keuze welk podium op welk moment het beste ingezet kan worden is afhankelijk van het type voorstelling en de doelgroep die men probeert te bereiken. Binnen de gehele discussie over podiumkunsten in Harderwijk is helder gesteld dat er behoefte is aan een locatie die mogelijkheid biedt tot: - voortzetting van de huidige theaterprogrammering in een sfeervolle passende omgeving. - ook intiem en aantrekkelijk is bij beperkte bezoekersaantallen Maar zoals landelijke trends laten zien neemt de behoefte aan theatervoorstellingen af en is er een groeiende behoefte aan festival-achtige voorstellingen met meer interactie met/vanuit het publiek of de bezoeker. Om deze trend te kunnen inpassen in de Harderwijkse podiumkunstprogrammering is een binnenlocatie nodig: - op een plek waar mensen gemakkelijk even langs gaan of afspreken - die aansluit bij bestaande uitgaansfaciliteiten in de stad zodat men makkelijk kan zappen - die mogelijkheid biedt tot flexibele indeling en gebruik van ruimtes, podium en publiek - een uitstraling heeft die past bij de programmering en de doelgroep Zoals in de visie op podiumkunsten in Harderwijk is aangegeven zijn er ook veel amateurverenigingen die baat hebben bij een goed binnenpodium zodat zij voor een groter publiek kunnen optreden en daardoor kunnen bijdragen aan een verbreding van de programmering. Met een frisse kijk vanuit al deze invalshoeken, en met creativiteit die niet gekleurd is door een specifieke programmeringsvoorkeur, is het gelukt om een binnenlocatie te ontwikkelen in een prachtig rijksmonument aan de rand van de stad waarmee alle culturele partners in Harderwijk nu en in de toekomst uit de voeten kunnen. Belangrijk hierbij is dat de locatie wel brede programmering mogelijk moet maken maar geen compromislocatie wordt waarin de verschillende vormen van podiumkunsten zich niet meer herkennen. Ofwel, theater moet ook echt theater zijn, een festival ook echt een festival en een kooruitvoering ook echt een concert. Theater Als theater biedt de locatie de mogelijkheid om een programmering neer te zetten zoals dit seizoen door het Theater Harderwijk wordt aangeboden. De technische voorzieningen zoals de trekkenwand, podiumafmetingen, aantal stoelen, licht- en geluidvoorzieningen zijn zodanig uitgewerkt dat een programmering, vergelijkbaar met bijvoorbeeld de kleine zaal in het DeLaMar theater in Amsterdam of theater t Speelhuis in Helmond mogelijk is. Festival-achtige binnen evenementen Door een vlakke vloerpodium en een deel van de grote zaal ook als vlakke vloer uit te voeren is er grote vrijheid om de ruimte passend bij de programmering in te zetten. Er kan een kleine intieme setting rondom het podium opgesteld worden waardoor goede interactie met het publiek mogelijk is. Of door de open combinatie met de foyers aan weerzijde kan een combinatie gemaakt worden van verschillende activiteiten. Bijvoorbeeld muziek in de grote zaal en stands in de ruimtes eromheen. Door de ligging pal tegen de binnenstad en het Friesegrachtpark aan is goede aansluiting met evenementen elders in de stad mogelijk. Uitvoeringen en concerten Voor uitvoeringen en concerten is een sfeervolle zaal beschikbaar met een vlakke vloer of een verhoogd podium, afhankelijk van wat het beste past. Bij deze programmering is in de zaal vrijwel niets te zien van de typische theaterinrichting zoals de theaterlijsten en trekkenwand. De zaal heeft een aangename sfeer van ruimte en licht waarin bijvoorbeeld dansuitvoeringen en koorconcerten goed tot hun recht komen. Ook voor educatieve voorstellingen voor een groter publiek is de zaal op deze wijze goed bruikbaar. datum: status: published 11 / 25

13 Samenwerking Binnenpodium De Plantage Bij het maken van de plannen voor het binnenpodium De Plantage is steeds overleg geweest met samenwerkingspartners van de Stad als Podium-connectie zoals Cultuurkust, Stichting Underground, de Popschool, Zomertheater A foort en het Stadsmuseum. De SaP-connectie heeft tot doel een volwaardige, jaarronde theater- en muziekprogrammering in Harderwijk te realiseren voor een veel breder en groter publiek dan tot nog toe bereikt. Het binnenpodium De Plantage is vanuit deze samenwerking vraaggericht tot stand gekomen: welke faciliteiten moeten er in/op/aan het binnenpodium aanwezig zijn om aan de brede culturele programmeringswensen voor Harderwijk in de komende jaren te kunnen voldoen? Ook met Theater Harderwijk is overleg geweest om duidelijk te krijgen welke (technische) voorzieningen er nodig zijn om de volgens hen gewenste theaterprogrammering nu en in de komende 20 jaar in Harderwijk te kunnen bieden. Voor wat betreft professionele theaterprogrammering is samen met Senf Theaterpartners bekeken welke (technische) voorzieningen er nodig zijn om een zo breed mogelijk aanbod van kwalitatief hoogstaand theater in De Plantage te kunnen uitnodigen. Ook met Theater t Speelhuis Helmond is hierover uitgebreid overleg geweest. Op deze wijze is aan de partners van SaP-connectie de grootste flexibiliteit gegeven om producties te kiezen die passen bij de culturele uitdaging die SaP de inwoners en bezoekers van de Harderwijk wil bieden. Aandeel in de programmering Verwacht wordt dat er binnen de jaarronde programmering van Stad als Podium zo n 50 voorstellingen in De Plantage zullen plaatsvinden. Het gaat hierbij om binnenproducties voor een publiek van zo n 100 tot 400 man per voorstelling. Binnen het groeimodel van SaP mag verwacht worden dat de nieuwe mogelijkheden die De Plantage biedt als binnenlocatie voor meer festivalachtige producties zullen leiden tot groei van het aantal voorstellingen. datum: status: published 12 / 25

14 3 Doelgroepen en marketing De Plantage wil een uitnodigende locatie zijn waar een brede groep bewoners en bezoekers van Harderwijk komt om van podiumkunsten te genieten. Het gehele gebouw ademt een sfeer van openheid en nodigt uit om binnen te lopen, om te beleven en betrokken te raken in het cultuuraanbod dat er plaatsvindt. De Plantage wil aansluiten bij de verwachting van bezoekers als ze een avond naar een theatervoorstelling gaan: een stijlvolle ontvangst en een ambiance met theaterpluche waar het genieten is van goede producties. Nabijgelegen horeca maakt het mogelijk om vooraf te dineren of na afloop nog tot in de late uurtjes na te genieten. Kortom, een sfeervol avondje uit in Harderwijk. De Plantage wil ook een aantrekkelijk locatie zijn waar amateurkunst en verenigingen zich thuisvoelen. Die gezellig en uitnodigend is voor ouders die komen voor de uitvoering waar hun zoon of dochter aan meedoet. Die technische mogelijkheden biedt waarmee amateurgezelschappen op eenvoudige wijze van professioneel licht en geluid gebruik kunnen maken zodat hun productie letterlijk in de spotlights komt te staan. Door de bouwkundige keuze om de foyers en grote zaal te kunnen koppelen tot één grote gebruiksruimte die toch ieder hun eigen sfeer behouden is De Plantage niet slechts een podiumlocatie, maar kunnen ook (grootschalige) festivalachtige evenementen georganiseerd worden. Dit biedt nieuwe kansen om bredere doelgroepen bij de Stad als Podium programmering te betrekken. Zo zijn er bijvoorbeeld contacten gelegd met Stichting Bevordering Betrokkenheid Harderwijk (SBBH) om in De Plantage een professionele Turkse dansvoorstelling te combineren met een uitgebreide maaltijd eromheen. Binnen de Stad als Podium-programmering zal de marketing van De Plantage vooral bestaan uit actief, enthousiast en inspirerend meedenken met de partners: hoe kunnen locatie en programmering elkaar versterken tot een nog aantrekkelijker aanbod in/door/voor bewoners en bezoekers van Harderwijk? Naast de culturele activiteiten zal Stichting De Plantage een actief markettingbeleid voeren om congressen, symposia en commerciële evenementen binnen te halen. Waar mogelijk en relevant zal De Plantage proberen vanuit deze contacten verbindingen te leggen naar de SaP-connectie partners, verenigingen en amateurkunst. Hierbij valt vooral te denken aan nieuwe cultuurconcepten die aansluiten bij de leefstijl en belevingswereld van ondervertegenwoordigde doelgroepen. Geheel passend bij de cultuur-historie van het rijksmonumentale gebouw wordt voor de zondag vooral gekeken naar gebruik van de locatie door verschillende plaatselijke kerkgemeenschappen. Daarnaast zal er vanuit een brede laag van de Harderwijker bevolking belangstelling zijn voor het gebruik van de monumentale locatie en de grote zaal voor rouw- en trouwbijeenkomsten. Omdat De Plantage naast cultuur ook voor maatschappelijke activiteiten zal worden gebruikt is er goed contact met maatschappelijke organisaties. Vanuit deze organisaties is bezorgdheid geuit dat er een steeds sterkere tweedeling van de maatschappij ontstaat. Vanuit de multifunctionele doelstelling zal De Plantage binnen de Stad als Podium nadrukkelijk ook aandacht vragen voor goede programmering voor doelgroepen in het sociaal zwakkere segment van de samenleving. Samenhangend met deze organisaties is de verwachting dat De Plantage een aantrekkelijke ontmoetingsplek zal worden voor vrijwilligers van allerlei achtergronden. Binnenpodium De Plantage biedt goede mogelijkheden voor educatieve samenwerkingsprojecten. Overdag kunnen voorstellingen voor basis- of middelbare scholen georganiseerd worden in de grote zaal met eventueel workshops of lessen in de naastliggende (vergader)ruimtes. datum: status: published 13 / 25

15 4 Bijdrage aan economie en imago van Harderwijk Voor Harderwijk biedt De Plantage een unieke impuls waarbij zichtbepalend cultureel erfgoed aan de rand van het stadscentrum wordt getransformeerd tot een prachtige locatie: aantrekkelijk, levendig en verrassend. Met De Plantage onderscheidt Harderwijk zich duidelijk van overige theaterlocaties in de regio. De combinatie van de prachtige ambiance van het rijksmonument en de kwalitatief hoogwaardige technische voorzieningen maakt het theater aantrekkelijk, zowel voor het publiek als voor de artiesten. Door de bijzondere wijze waarop de technische voorzieningen in de grote zaal zijn ingebed zal er zeker in de beginperiode een vorm van theater-toerisme ontstaan vergelijkbaar aan theater t Speelhuis in Helmond. De economische bijdrage hiervan zal waarschijnlijk bescheiden zijn, maar het geeft wel een boost aan Harderwijk als cultuurstad. De ligging op korte loopafstand van culturele organisaties die in monumentale gebouwen in de binnenstad gehuisvest zijn (Cultuurkust, Catharinakapel en Stadsmuseum) maakt dat er een zeer aantrekkelijke culturele driehoek gaat ontstaan met faciliteiten voor een breed scala aan (educatief) cultureel aanbod. Nabijgelegen horeca maakt het aantrekkelijk om een cultuurbezoek in De Plantage te combineren met een hapje of een drankje in de stad. Gezien de allure van de locatie is er ook vanuit commerciële hoek interesse in het organiseren van symposia of congressen. Deze extra activiteiten zet Harderwijk op de kaart bij een breder publiek, waarbij het historische karakter van de locatie perfect aansluit bij het visitekaartje van de stad: de historische binnenstad. datum: status: published 14 / 25

16 5 Inbedding in Harderwijk (samenwerking met partijen in de stad) Binnen het Stad als Podium concept werkt De Plantage samen met de SaP-connectie. Deze samenwerking is vastgelegd in getekende intentieverklaringen. De SaP-connectie is een groep van betrouwbare en professionele samenwerkingspartners en kwartiermakers van veel culturele initiatieven. Op dit moment bestaat de SaP-connectie uit: Cultuurkust Popschool Harderwijk Stadsmuseum Stichting Underground Dansschool ADE Filmhuis Harderwijk Stichting de Plantage Harderwijk Winterstad Horeca Ondernemers Markt (Harderwijk Live) VOF Strandeiland / Walhalla Stichting Zomertheater Amersfoort Café theater festival, Utrecht Het is waarschijnlijk dat in de toekomst nog andere samenwerkingspartners aan zullen sluiten. We waarderen de kennis en kunde van onze samenwerkingspartners en onderstrepen dat juist in de samenwerking méér kwaliteit, enthousiasme, publiek en deelnemers kunnen worden bereikt. Belangrijk is ook dat de SaP-connectie partners op allerlei manieren de Harderwijkse bevolking betrekken bij activiteiten. Alle organisaties hebben een groot en waardevol netwerk met vrijwilligers, bedrijven en verenigingen. Activiteiten worden gedragen door de vrijwillige inzet van mensen in de voorbereiding en de uitvoering. De organisaties hebben oog voor hun vrijwilligers, koesteren samenwerking en hebben veel aandacht voor maatschappelijke participatie. Een goed netwerk van samenwerkingsverbanden in cultuur, welzijn, bedrijfsleven en toerisme vormt de sleutel tot verbreding van het culturele programma. Om De Plantage tot een succesvolle binnenlocatie te kunnen maken is het essentieel dat (potentiële) culturele samenwerkingspartners aangeven wat er aan faciliteiten nodig is om de programmering die ze voor ogen hebben te kunnen faciliteren. Sleutelwoorden bij deze samenwerking zijn creativiteit, realisme en een gezamenlijke drive om tot passende oplossingen te komen. Vanuit een heel ander oogpunt, namelijk de rijksmonumentale status van het gebouw, is door Oudheidkundige Vereniging Herderewich aangegeven dat ze positief staan ten opzichte van het idee om het gebouw een bestemming te geven waarbij Harderwijkers kunnen binnen lopen en elkaar ontmoeten. Door Stichting Bevordering Betrokkenheid Harderwijk (SBBH) worden in samenwerking met De Plantage kansen gezien om podiumkunsten van/voor/door burgers met een andere etnische achtergrond een plek te geven in het cultuuraanbod van Harderwijk. datum: status: published 15 / 25

17 6 Organisatie en cultureel ondernemerschap Stichting De Plantage, bestuur: RSIN: Aleid Hekstra - voorzitter KvK: Jan van der Kolk - secretaris Janny Bushoff - penningmeester info@deplantage.org Gerda Taylor - algemeen lid ANBI erkend sinds 11 april 2014 Anneke van Dijk - algemeen lid Stichting De Plantage heeft ten doel: het behouden van het rijksmonument De Plantagekerk te Harderwijk, alsmede de aangrenzende voormalige pastorie (gemeentelijk monument) en deze gebouwen toegankelijk te maken voor de lokale samenleving. De Plantage wordt een multifunctioneel centrum, voor en door Harderwijkers, aan de rand van de binnenstad, op de locatie van de voormalige Plantagekerk en de naastgelegen pastorie: - een multifunctioneel centrum met een prachtige zaal waar je comfortabel een voorstelling kunt zien, een seminar kunt bijwonen of een bedrijfspresentatie kunt volgen - een locatie met stijlvolle, lichte ruimtes voor een goede vergadering, een receptie of een gezellige verenigingsavond - een plek waar maatschappelijke organisaties makkelijk te vinden zijn en elkaar kunnen versterken - waar op zondag de deuren open staan voor activiteiten van verschillende plaatselijke kerkgemeenschappen - de Plantage wordt een plek in Harderwijk waar zeven dagen per week van alles en nog wat te doen is - een locatie die toegankelijk en bruikbaar is voor mensen met een beperking De Plantage richt zich voor de totale exploitatie van de locatie op drie marktsegmenten, te weten: cultuur, maatschappelijk en levensbeschouwelijk. De stichting is niet gericht op het programmeren of organiseren van culturele activiteiten, maar faciliteert andere organisaties door verhuur van een prachtige en goed geoutilleerde locatie. De kracht van Stichting De Plantage zit vooral in de open mindset en de creativiteit waarmee de expertise van (culturele) deskundigen en een breed spectrum van (culturele) organisaties aan elkaar gekoppeld worden. Dit schept mogelijkheden om op innovatieve wijze het monumentale gebouw en theatertechnische voorzieningen te benutten, te combineren en te laten gebruiken. Stichting De Plantage laat zien dat door innovatief te investeren in stenen een uitdagende locatie gerealiseerd kan worden die culturele partijen prikkelt om ondernemend aan de slag te gaan. datum: status: published 16 / 25

18 7 Financiële verantwoording 7.1 Investeringsbegroting De investeringsbegroting valt grotendeels in twee delen uiteen: techniek, alle techniek die nodig is om professioneel theater aan te kunnen bieden, en locatie, al het overige wat nodig is om zowel theater als overige podiumkunsten te faciliteren. De techniekinvesteringen omvatten onder andere: - de trekkenwand met bijbehorende computeraansturing (SIL3), electronica en draagconstructie, - de geluid-, licht- en beeldvoorzieningen inclusief de bekabeling en infrastructuur hiervoor, akoestisch onderzoek en maatregelen, lichtplan ontwerp, en dergelijke. - de kosten voor installatie en overdracht van de systemen en de coördinatie van het geheel. Met deze techniekinvesteringen is een bedrag van ruim 1,4 miljoen euro gemoeid. Omdat de investeringen in locatie gedeeld worden met niet-culturele partijen, wordt maar een deel van de locatie-investeringen toegerekend aan de Stad als Podium subsidie aanvraag: - wel toegerekend zijn: de artiesten voorzieningen, de laad- en losfaciliteiten, en de foyer aan de Friesegracht zijde met de entree - deels (50%) toegerekend: de vloer, tribune, stoelen en afwerking van de grote zaal, facilitaire voorzieningen (b.v. toiletten, CV, electra, etc.), en de buiteninrichting - niet toegerekend zijn: het casco van de kerk en pastorie, en de nieuwbouw achter de pastorie beoogde investeringen aandeel tlv Stad als Podium 2,410,100 aandeel tlv overige partijen 1,967,463 4,377,562 inclusief niet verekenbare BTW 136,080 exclusief verrekenbare BTW 607,631 beschikbare middelen beschikbare middelen Stichting De Plantage 1,262,400 externe financiering 705,063 Stad als Podium subsidie 2,410,100 4,377,562 De totale investering voor het herbestemmingsplan voor De Plantage wordt geraamd op ruim 4,3 miljoen euro. Hiervan is 2,4 miljoen euro toe te wijzen aan de subsidie aanvraag voor het binnenpodium in het kader van de Stad als Podium. Ruim 55% van dit bedrag is specifiek voor theatertechniek. Stichting De Plantage heeft op dit moment ruim 1,2 miljoen euro beschikbaar voor het project. Circa 7 ton wordt gefinancieerd uit externe bronnen, zoals fondsen, leningen en dergelijke. De verwachting is dat het grootste deel van de omzet BTW-belast moeten worden. Dit heeft als voordeel dat de BTW op de investeringen via de vooraftrek kunnen worden teruggevorderd. Hierdoor zal de investering lager uitvallen. De bedragen die zijn opgenomen op de investeringsbegroting zijn gebaseerd op offertes, richtprijzen en schattingen van gerenommeerde bedrijven in de theater- en bouwwereld. datum: status: published 17 / 25

19 7.2 Exploitatie binnenpodium In dit basisplan wordt middels de Stad als Podium subsidie fors geïnvesteerd in het te realiseren binnenpodium. Alleen al het jaarlijks onderhoud van de techniek (verplichte controles, kleine reparaties, e.d.) wordt gebudgeteerd op bijna euro per jaar. Er is een realistische inschatting gemaakt van de te verwachten inkomsten uit de verhuur van het binnenpodium, inclusief een opslag voor het gebruik van de technische voorzieningen. Aan huurinkomsten mogen we op de langere termijn rekenen op euro per jaar, inclusief een kleine euro uit de opslag voor gebruik van de techniek. Na aftrek van de periodieke kosten wordt een exploitatieoverschot verwacht van ca euro per jaar die naar goed gebruik zal worden toegevoegd aan de op te bouwen vervangingsreserve. Nog opgemerkt kan worden dat van de te verwachten huuropbrengsten, slechts de helft komt uit verhuur aan culturele partijen vanwege de forse kortingen op de huur die zij gaan krijgen, en dat de andere helft afkomstig is uit zakelijke verhuur zoals congressen tegen reguliere marktprijs. 7.2 Exploitatie van Stichting de Plantage De plannen voor het binnenpodium zijn onderdeel van een bredere herbestemming van de locatie. Om de gehele herbestemming te kunnen realiseren is een bedrag nodig van ruim 4,3 miljoen voor de investering alleen. Daarnaast is er extra geld nodig om de aanloop verliezen te kunnen overbruggen en is een kleine voorziening opgenomen voor onverwachte tegenvallers. Om op de langere termijn als Stichting tenminste quite te kunnen draaien moeten de te verwachten kosten voor: belastingen, energie, instandhouding monument salarissen, vrijwilligersvergoedingen, bestuurskosten, verzekeringen, inspecties, PR & fondswerving jaarlijkse afschrijvingen financieringslasten, gedekt kunnen worden uit de inkomsten van: - huur (vaste huur en zaalverhuur), - catering, - sponsoring - subsidies (b.v. instandhouding rijksmonument). Als alle kosten en inkomsten op een rijtje worden gezet resulteert dit jaarlijks in een klein overschot op de totale exploitatie voor de stichting. Bij deze berekening is ervan uitgegaan dat de stichting 2 fte aan personeel beschikbaar heeft, voornamelijk voor beheer. Huurders die de techniek willen gebruiken, en zeker de trekkenwand en/of de geavanceerde mogelijkheden van licht en geluid maximaal willen benutten, zullen een gecertificeerde kracht moeten inhuren voor ondersteuning op maat. 7.2 Financiële details Voor gedetaileerde financiële gegevens verwijzen we naar de financiële bijlage (niet openbaar). datum: status: published 18 / 25

20 8 Locatie, veiligheid, bereikbaarheid, parkeren en fysieke haalbaarheid 8.1 Veiligheid De Plantagekerk is van meet af aan gebruikt voor samenkomsten van grote groepen mensen (circa 800), en voldoet aan de normen voor veiligheid, zoals vluchtwegen, brandmelding en dergelijke. De aanwezige beheerders en andere functionarissen zijn BHV geschoold en met de regionale hulpdiensten zijn afspraken en korte lijnen. Voor veilig gebruik van de theatertechnische voorzieningen zullen, waar nodig, aanvullende training en/of onderhoudsafspraken gemaakt worden in overleg met de leveranciers. Tijdens culturele activiteiten in De Plantage zal er altijd een professionele beheerder aanwezig zijn. 8.2 Ligging, parkeren en bereikbaarheid De Plantage is tegen de rand van de binnenstad gelegen, te midden van ruim voldoende parkeergelegenheid op korte loopafstand: - Houtwal parkeergarage P14 - Westeinde P19 - Kloosterplein P17 De hoofdentree voor de culturele voorstellingen is aan de kant van de Friesegracht. Hier zijn diverse taxistand- en invalideparkeerplaatsen te realiseren. De nieuwe entree is gunstig gelegen ten opzichte van de binnenstad. Het nodigt uit om een voorstelling te combineren met even winkelen of een hapje/drankje in één van de vele horecagelegenheden in Harderwijk. Voor het gemak van de bezoekers en om overlast voor de omgeving te voorkomen zullen afspraken gemaakt worden over het gebruik van de parkeergelegenheden voor bezoekers van De Plantage. Bijvoorbeeld ticket inclusief een uitrijkaart voor de parkeergarage zoals in vele steden gebruikelijk is. Wat het openbaar vervoer betreft, er is een bushalte op circa 100 m loopafstand. Het mooie nieuwe treinstation is op circa 1,0 km gelegen. 8.3 Laden en lossen Aan de zijde van het Hoge Pad zal een parkeerdok gerealiseerd worden voor de vaak lange vrachtwagens (tot 18m) waarin gezelschappen hun materialen vervoeren tussen de diverse theaters. Dit is te realiseren door, komende vanaf de Friesegracht, achteruit te steken en direct langs het gebouw te parkeren. De goederen kunnen dan via de nieuwe achteringang direct het podium opgereden worden. Een luifel voorkomt dat spullen nat worden bij in- en uitladen. Op de overige dagen is deze buitenverharding beschikbaar voor het halen/brengen van minder valide bezoekers, kortstondig laden en lossen van goederen, en dergelijke. datum: status: published 19 / 25

21 8.4 Duurzaam gebruik van energie en materialen Voor De Plantage is duurzaam gebruik van energie en materialen een belangrijk aspect waaraan in het ontwerp en uitwerking van (technische) voorzieningen veel aandacht is besteed. Voor de verwarming en koeling wordt onder andere gebruik gemaakt van aardwarmte. Hiervoor is door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) reeds een subsidie toegekend. De energiezuinige LED verlichting in de foyers en overige verblijfsruimtes in combinatie met de lichtstraten, lichtkoepels, de transparante foyer en de glazen openingen naar de grote zaal, leidt tot frisse, lichte ruimtes om in te verblijven tegen een relatief laag energiegebruik. Ook voor de podiumbelichting zal deels gebruik gemaakt worden van LED verlichting, aangevuld met halogeen spots. Vooral bij amateurvoorstellingen en evenementen kan door een goede mix van LED en halogeenverlichting een zeer grote besparing op het energieverbruik worden gerealiseerd zonder invloed op de kwaliteit van de voorstellingen. 8.5 Fysieke haalbaarheid Technisch is het mogelijk een voorziening te realiseren in De Plantage zodat een programmering vergelijkbaar met bijvoorbeeld de kleine zaal in het DeLaMar theater in Amsterdam of theater Het Speelhuis in Helmond mogelijk is. Een goede en comfortabele zaal van 360 á 420 stoelen met een fors podium, geavanceerde trekkenwand en goede audio/visuele techniek. En dat alles verbonden met een tweetal foyers in de juiste setting en uitstraling. Qua beleving is het totaalaanbod belangrijk, en dat kan zeer goed in samenhang met de lokale, op steenworp afstand gelegen middenstand en horeca gerealiseerd worden. Er zijn ruim voldoende parkeervoorzieningen op loopafstand waardoor ook volgeboekte evenementen geen problemen of overlast zullen veroorzaken. De grootste aanpassingen aan het rijksmonument het vervangen van vloer door een oplopende tribune en de grote doorbraken die de foyers verbinden met de grote zaal zijn reeds met de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) afgestemd en zijn (onder voorbehoud van definitieve tekeningen) akkoord bevonden. De extra aan te brengen draagconstructie in de nok wordt zodanig uitgevoerd dat de gehele kapconstructie ongewijzigd in stand blijft en alles desnoods weer in oorspronkelijke staat kan worden teruggebracht. Een opstelstrook voor een forse vrachtwagen (enkele keren per jaar) is goed mogelijk en brengt de verkeersveiligheid aan het Hogepad en/of de Friesegracht niet in het geding. Vernieuwde aansluitingen op het openbaar riool, afkoppeling van hemelwater etc. zijn besproken met betreffende afdeling van de gemeente en allemaal goed te realiseren. Een verzwaring van de aansluiting op het elektrische net is met Liander afgestemd. Het is kostbaar maar goed in te passen. Er zal tijdelijk wat graafwerk in de nabije omgeving moeten plaatsvinden. Kortom: - het kan! - het wordt mooi! - het past binnen de context van de stichting! - het is passend binnen de context van Harderwijk en haar ambities! - het is redelijk betaalbaar! Een brede groep van mensen zal in de nabije toekomst plezier hebben aan, in en om De Plantage. datum: status: published 20 / 25

22 9 Planning en fasering van het plan in de tijd Naar verwachting zal degemeente raad begin 2017 de plannen Stad als podium behandelen, waar de subsidieaanvragen een belangrijk onderdeel van zullen zijn. Stichting De Plantage wil deze besluitvorming niet afwachten maar een pro-actieve houding aannemen. We willen voortgang maken en op korte termijn de architecten de opdracht gaan verlenen voor het maken van alle tekeningen die nodig zijn voor het indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag. De insteek is om de in dit voorstel beschreven faciliteiten aan het eind van de zomer van 2018 gerealiseerd te hebben. Dit is de fasering van de plannen in de tijd: najaar 2016 DO (definitieve ontwerpen) en technische tekeningen laten maken: architecten, calculatiebureau s, installatie-technisch tekenwerk, etc. eind 2016 Omgevingsvergunningen indienen (behandelduur 3-6 maanden) voorjaar 2017 aug-dec 2017 Aanbesteden van fase 1 van de bouwwerkzaamheden (pastorie+aanbouw) inclusief het maken van een werkplanning i.s.m. relevante partijen Uitvoering 1e fase (valt grotendeels buiten de SaP aanvraag). Opknappen van de pastorie en uitbouw achter de pastorie voor 2e foyer. Mits en zodra de SaP subsidie verleend zal gaan worden: najaar 2017 voorjaar + zomer 2018 Aanbesteden van fase 2 van de bouw werkzaamheden (grote zaal + herbouw zalen aan Friesegracht) inclusief het maken van een werkplanning in samenwerking met relevante partijen Uitvoering 2e fase: Vernieuwbouw zalen aan Friesegracht zijde en Grote Zaal, de oplopende vloer, stoelen en techniek, inrichting, ict en andere infrastructuur aug 2018 oplevering van De Plantage als in deze subsidieaanvraag beschreven sept 2018 Feestelijke opening van De Plantage datum: status: published 21 / 25