Aansluiting niet bekostigd MBO op BRON

Transcriptie

1 Aansluiting niet bekostigd MBO op BRON Landelijke bijeenkomst Doorontwikkelen BRON 12 mei 2016 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen

2 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen Programma ochtendgedeelte NBI MBO Implementatie Demo 2BRON Koffie/thee Conversie 2 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

3 Doorontwikkelen BRON; Wat is het? Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen Technische vernieuwing Vervangen van gegevensuitwisseling op basis van bestanden door berichtenverkeer (januari 2017) Inhoudelijke vernieuwing: Invoering HKS (denk aan WSF aanvraag nieuwe crebo s) Functionele vernieuwing DUO levert diensten (services) aan instellingen Persoonsgegevens Vooropleidingsgegevens (eind 2017) 3 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

4 Uitwisseling met BRON vanaf januari 2017 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen 1) Geautomatiseerde koppeling tussen instelling (SIS) en DUO (BRON) Instelling met SIS DUO 4 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

5 Uitwisseling met BRON vanaf januari 2017 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen 2) Gegevensuitwisseling instelling (SIS) en DUO (BRON) met een adapter (2BRON) instelling DUO adapter 2 manieren: -handmatig -met een bestand 5 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

6 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen Implementatie NBI MBO Voorbereiden implementatie Implementatieplan Contactpersoon per instelling Landelijke bijeenkomst(en) Documentatie Draaiboek conversie Handleiding adapter Draaiboek test Waar te vinden? 6 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

7 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen Tijdlijn NBI MBO Tot en met juli 2016: Bouwen conform PvE (zie ook op website) NB. Dit geldt ook voor 2BRON gebruikers die nu werken met een bestand vanuit hun SIS, de uitwisseling kent een aantal nieuwe velden en invoering HKS. Mei-november: Start data op orde/proefconversie Augustus 2016: Ketentest September-november 2016: Veldtest 10 december 2016: BRON dicht ivm conversie Vanaf januari 2017 livegang instellingen 7 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

8 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen Testen Vanaf 1 augustus ketentest voor softwareleveranciers (ook voor 2BRON gebruikers die werken met bestanduitwisseling) Vanaf 1 september tot 1 december veldtest voor instellingen - Waarom zou ik aan de veldtest meedoen? Controleren of de geconverteerde data te bewerken is Mogelijkheid om voordat je echt in productie bent, het in de vingers te krijgen; droogoefenen. - Welke ondersteuning is er in deze periode? Draaiboek testen Helpdesk IPO voor vragen en bevindingen (via ) 8 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

9 Doorontwikkelen BRON PO VO MBO HO Inwinnen Infodiensten Bekostiging Onderwijsaanbod Infra Bouwstenen 10 december BRON dicht Zorg ervoor dat eind november BRON goed op orde is 8 dec laatste mogelijkheid aanleveren, 9 dec laatste terugkoppeling, 10 dec BRON definitief dicht SIS versie bij?(voor niet 2Bron gebruikers) Conversie SIS? Studiefinanciering controleert op inschrijvingen op 4 december voor het laatst en daarna pakken ze het in februari 2017 weer op. Met diverse afnemers, zoals CBS, SVB etc worden nu gesprekken gevoerd over het tijdelijk niet actueel zijn van BRON in december en januari. 9 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

10 DEMO 2BRON

11 2BRON 2.0 (huidig) Architectuur : Applicatie & database lokaal bij instelling Basis : Foto bestanden Verwerking : Standenvergelijking Uitwisseling : Batchgewijs Response : Indirect, wachtend op terugmeldingen Asynchroon : bestanden met verhangingen via zakelijk portal De verantwoordelijkheid ligt grotendeels bij de instelling, zelf verantwoord inlezen van (terugkoppel) bestanden, update applicatie, back-up. 11 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

12 2BRON 3.0 nieuw 2BRON 3.0 Instelling MBO/HBO ONLINE ADAPTER DUO 12 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

13 2BRON 3.0 Architectuur : Applicatie & database centraal in de cloud Basis : Stand Verwerking : Standenlevering Uitwisseling : Bericht, xml formaat Response : Vrijwel direct, online verwerking Asynchroon : berichtenlevering 24 x7 mogelijk door DUO De instelling is voor vele zaken niet meer verantwoordelijk (updates, automatische verwerking van bestanden, back-up. 13 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

14 2BRON 3.0 Nieuwe architectuur met xml & webservices Geen installatie problemen / versie achterstand. Wijzigingen zijn voor iedereen direct doorgevoerd. Snellere oplossingen voor software problemen. Platform onafhankelijk : online, overal en altijd te benaderen Verwerking is vrijwel direct en gebeurt automatisch koppeling met SBB mogelijk 14 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

15 2BRON Adapter 3.0 Verwerken bulk Export stand (xml) Import wijzigingen (xml) Verwerking stand SIS 2BRON Terugkoppeling DUO Mail verwerking 15 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

16 En hoe ziet het er dan uit? 16 Landelijke bijeenkomst DOB NBI, 12 mei 2016

17 Conversie

18 Conversie Doorontwikkelen Bron Onderwerpen Toelichting conversie algemeen Deel 1 - Strategische keuzes Deel 2 - Data-op-orde Deel 5 - Testen, Proefconversies Deel 6 - Definitieve conversie Vragen Doorontwikkelen BRON mbo 18

19 Toelichting Conversie December 2016 Conversie BRON naar Registers Daar is voor nodig: Dat betekent: 1. Opstellen Strategie en Plan - Vaststellen door PG 2. Data-analyse en Data-op-orde - door Instelling + DUO 3. Bouwen conversie + controles - door DUO 4. Zorgen dat de keten blijft werken - door DUO 5. Controle & Verantwoording, Testen 9 proefconversies en audit door ADR - door DUO Veldtest met geconverteerde data - door Instelling + DUO Finale proefconversie - data moet op orde zijn: Instelling + DUO 6. Uitvoeren van de conversie - door DUO, impact instelling Doorontwikkelen BRON mbo 19

20 Toelichting Conversie Op de tijdslijn Audit Audit aanpak Toetsing Proefconv Audit conversie aug Proefconversie 6 t.b.v. Veldtest mei okt 2. Data op orde nov Finale Proefconversie Data moet op orde zijn okt dec 1. Strategie 1. Plan van Aanpak jan nov 3. Bouwen conversie 4. Keten synchroon 5. Proefconversies (9) 10 dec BRON dicht 6. Conversie en Leveren OD/OR bestand Doorontwikkelen BRON mbo 20

21 Deel 1. Strategische keuzes Geen verrijking nodig Naleveren via berichtenverkeer vanaf (door instelling) Keuzedelen (nieuw vanaf ) Soort diploma (nieuw vanaf ) AMvB certificaat (nieuw vanaf ) Resultaten Het resultaatvolgnummer wordt gelijk aan inschrijfvolgnummer Losse generieke examenonderdelen Dubbel: de juiste wordt meegenomen in conversie Enkel: conversie bepaalt bij welke inschrijving deze behoort Leerbedrijf identificatie (door conversie) Omgezet o.b.v. WAS-WORDT lijst, of naar onbekend Doorontwikkelen BRON mbo 21

22 Deel 2. Data op Orde Data-analyse De resultaten per 2 mei 2016 Resultaten - 40 controles 115 Niet Bekostigde Instellingen Aantal Inschrijvingen Aantal BPV s Aantal Diploma s Aantal Gen. Examenonderdelen Instellingen met meldingen Totaal 420 meldingen Doorontwikkelen BRON mbo 22

23 Deel 2. Data op Orde Data op orde brengen Nr Controle Code Melding Totaal Aantal instellingen 4 Datum resultaat diploma mag niet in de toekomst liggen Datum_resultaat_in_toeko mst Het eindcijfer moet het gemiddelde zijn van de cijfers voor het instellings- en centraal examen, (74,5 wordt 7, 75 wordt 8). 18 Datum inschrijving mag niet buiten geldigheid instelling liggen GE_combinatie_eindcijfer_ IE_CE_onjuist Datum_inschrijving_buiten _instellingsperiode_mbo Doorontwikkelen BRON mbo 23

24 Deel 2. Data op Orde Data op orde brengen (vervolg) Nr Controle Code Melding Totaal Aantal instellingen 30 Een BPV mag niet bestaan zonder een inschrijving Inschrijving_MBO_niet_ge vonden De inschrijving waar de BPV deel van uitmaakt mag op de begindatum van de BPV geen exameninschrijving zijn. BPV_exameninschrijving_ MBO De datum inschrijving van de inschrijving waarvan de BPV deel uitmaakt mag niet na de datum begin BPV liggen Leertraject moet voorkomen in de waardelijst datum_begin_bpv_datum _inschrijving_mbo Doorontwikkelen BRON mbo 24

25 Deel 2. Data op Orde Het proces voor Data op orde brengen Doorontwikkelen BRON mbo 25

26 Deel 2. Data op Orde Het proces voor Data op orde brengen Wanneer welke meldingen wegwerken vanaf mei (conversie lost namelijk ook deel op) Draaiboek en Aparte mailbox Team ter ondersteuning De bijzondere situaties Doorontwikkelen BRON mbo 26

27 Deel 5. Testen / Proefconversies Specifieke zaken m.b.t. het testen Veldtest Op geconverteerde data D.m.v. Proefconversie 6 week 34 Essentieel: allemaal gelijke datastand gebruiken voor deze test Finale proefconversie Proefconversie 9 week 45 Alle data moet dan op orde zijn Doorontwikkelen BRON mbo 27

28 Deel 6. Definitieve conversie Conversie op 10 december 8 december laatste aanlevering huidige werkwijze 9 december laatste verwerking in BRON 10 december gaat BRON dicht december Conversie bij DUO Rond 15 december Bestand DUO retour aan Instellingen (2BRON) Vanaf 1 jan Start aansluiting instelling Impact: Geen aanleveringen in periode 10 dec -> moment van aansluiting Deze mutaties bewaren en via berichten later aanleveren aan Gevolgen voor eigen processen richting student Doorontwikkelen BRON mbo 28

29 Conversie Doorontwikkelen Bron VRAGEN Doorontwikkelen BRON mbo 29