Snel en eenvoudig besparen bij BPV. Ad Geluk; Colo Frans Bergmans; ROC Eindhoven Xaverius van Hien; ROC Eindhoven

Transcriptie

1 Snel en eenvoudig besparen bij BPV Ad Geluk; Colo Frans Bergmans; ROC Eindhoven Xaverius van Hien; ROC Eindhoven

2 Introductie Spreker Ad Geluk is bij Colo, (samenwerkende kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven) projectleider voor informatievoorziening praktijkleren. In het oog springende projecten zijn Stagemarkt met een koppeling naar BRON, een eenduidige kwalificatiestructuur beschikbaar via kwalificatiesmbo.nl en informatievoorziening voor de Colo barometer en regionale arbeidsmarkt info. Frans Bergmans, hoofd studentenbeheer van ROC Eindhoven en procesmanager bedrijfsvoering Xaverius van Hien is applicatiebeheerder bij ROC Eindhoven. En is betrokken bij de koppeling tussen Stagemarkt en het kernregistratrie systeem. 2

3 Inhoud Korte situatieschets BPV Aanbod Colo White Label Stagemarkt Winstpunten Waarom White Label Stagemarkt bij ROC Eindhoven Implementatie traject Voordelen Toekomst 3

4 Situatieschets rond BPV Onderwijsinstellingen zetten veel effort in om stages te organiseren Het administratieve proces van registratie van beroepspraktijkvormingsovereenkomsten kan beter Er is additionele informatie over leerplaatsen aanwezig die helpt bij een goede match 4

5 Aanbod gezamenlijke kenniscentra Ondersteuning ROC / AOC bij het stage(zoek)proces Efficiencyslag Doelmatigheid bedrijfsvoering Directe toegang tot informatie over beschikbaarheid leerbanen en stageplaatsen Verbetering kwaliteit leerbedrijven Door frequenter gebruik van leerbedrijven bouwen deze leerbedrijven veel begeleidingservaring op 5

6 Waar is winst te behalen Deelnemer / Onderwijs 1.Stage zoekproces ONDERWIJS 2. Opmaak BPVO 6. Verwerking feedback DUO COLO 3. Batchgewijs naar DUO 4. Stagemarkt 5.Batch retour naar school 6

7 Wat is White Label Stagemarkt demo film waarin beknopt uitgelegd wordt hoe webservices werken 7

8 Welke webservices 1. Zoeken potentiële en vacante stage-plaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (t.b.v. verkrijgen codeleerbedrijf) 4. Verificatie erkenning 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) 8

9 Hoe te implementer Er zijn diverse werkwijzes mogelijk Koppeling aan het kernregistratiesysteem (EduArte; Schoolmasters; maatwerk ROC Eindhoven (People Soft) ) Koppeling aan BPV systeem (OnStage van Xebic en CRM van CRM-Resultants; ) Koppeling aan deelnemersite [share point] 9

10 Service overeenkomst Tussen Colo en onderwijsinstelling / ASP partner wordt een service overeenkomst afgesloten. Dit regelt: Toegang tot data Afspraak dat data bij school altijd synchroon is met Stagemarkt Beheer Gebruik van gratis webservices (niet commercieel; alleen tbv. mbo onderwijs) Bronvermelding op eigen sites 10

11 Vertrekpunt ROC Eindhoven Scholen/units hebben eigen matchingsystemen Alle BPVO s uitgedraaid via kernregistratiesysteem PeopleSoft 11

12 Samenwerking Samenwerking Colo Code leerbedrijf ingelezen in PeopleSoft vanuit Colo database. Deelname aan onderzoek vaste koppeling met Colo database Zelf maatwerk ontwikkeld in PeopleSoft totstandkoming vaste koppeling. 12

13 Fase 1 Implementatie webservices (fase 1) 1. Zoeken potentiële en vacante stageplaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (t.b.v. verkrijgen codeleerbedrijf) 4. Verificatie van erkenning bij leerbedrijven op basis van codeleerbedrijf en crebo 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) 13

14 BPVO 1 (erkend) 14

15 BPVO 2 15

16 BPVO 3 16

17 BPVO 4 17

18 BPVO 5 18

19 Accreditatie status 19

20 Webservice Verificatie 20

21 Webservice Verificatie 21

22 XML aanvraag Verificatie 22

23 XML antwoord Verificatie 23

24 BPVO 6 accreditatie status 24

25 BPVO 7 (Niet gevonden) 25

26 BPVO 8 26

27 BPVO 9 27

28 BPVO 10 28

29 BPVO 11 29

30 Webservice identificatie 30

31 XML aanvraag identificatie 31

32 XML antwoord identificatie 32

33 START Flow CodeLB in Inrichting JA NEE Accreditatie controleren (Webservice) Code leerbedijf opvragen (Webservice) JA CodeLB Onbekend JA CodeLB gevonden NEE NEE Accreditatiestatus Weergeven Accreditatie controleren (Webservice) Leerbedrijf onbekend 33

34 Ervaring fase 1 Eenvoudige implementatie bij gebruikers Veel sneller in proces duidelijk waar fouten zitten en eerder acties uit te zetten. Investering Huidige implementatie 60 uur (test / acceptatie) 34

35 Fase 2 Implementatie webservice fase 2 1. Zoeken potentiële en vacante stage-plaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (fase 1) 4. Verificatie erkenning (fase 1) 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) Onderzoek huidige handelingswijze BPV-bureaus Procesbeschrijving BPV uitwerken Keuze systeem van matching (maatwerk of aanschaffen bestaand systeem) Investering Matchings proces 200 uur PeopleSoft extern beschikbaar 100 uur 35

36 Aandachtspunten Helder en zoveel mogelijk eenduidig BPV proces binnen de organisatie Neem beslissing over integratie integraal White Label is een hulpmiddel, geen doel. White Label vervangt niet de communicatie met de kenniscentra Randvoorwaarden: Stagemarkt database en de decentrale databases bij de kenniscentra moeten synchroon lopen Stagemarkt database moet zo actueel mogelijk zijn 36

37 Ad Geluk, Frans Bergmans en Xaverius van Hien 37