Informatiebijeenkomsten RIO mbo

Transcriptie

1 RIO mbo Informatiebijeenkomsten RIO mbo 18, 19 en 20 september 2017

2 Programma 1. Welkom Wiebe Buising, PM Doorontwikkelen BRON 2. Aanleiding/Achtergrond Pierre Veelenturf, MBO Raad 3. Toelichting RIO-model Gido de Koff, DUO 4. Demo RIO-register Christiaan Hutteman, DUO 5. Implementatie Henk-Jan van Ginkel, sambo-ict 6. Vragen RIO mbo 2

3 Welkom Leden werkgroep RIO mbo Aeres: Alie Hendriksen Aventus: Jacob Hop Nova College: Piet Broeders ROC van Amsterdam/Flevoland: Sandra Lim A Po, Ine Komen, Njola Waterbeek ROC West-Brabant: Joyce de Koster Zadkine: Wim Arendse en Winny van der Stap RIO mbo 3

4 Aanleiding en Achtergrond RIO Pierre Veelenturf RIO mbo 4

5 Inhoud 1. Aanleiding RIO vanuit SION 2. Gevonden oplossing vanuit SION 3. Meerwaarde RIO voor MBO 4. Advies WG RIO MBO 5. Proces tot nu toe

6 1. Aanleiding RIO vanuit SION Programma Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs (SION), : Verbetering informatievoorziening onderwijs Gelijke informatiepositie instellingen en overheid In SION gesignaleerde knelpunten: Hergebruik van BRON-gegevens in de keten: Huidige beperking hergebruik: BRON-gegevens zijn ingedeeld op basis van juridische werkelijkheid (BRIN) i.p.v. onderwijskundig werkelijkheid (organisatieeenheden instelling zelf) Herkenbaarheid rapportages ontbreekt Herleidbaarheid is niet mogelijk of levert de instellingen veel werk

7 2. Gevonden oplossing binnen SION Registratie op basis van de onderwijskundige werkelijkheid (naast de juridische) en terugkoppeling van deze gegevens naar: Instellingen Doorstroommonitor, vensters voor verantwoording, MBO Transparant, MBO Stad, etc.

8 RIO Informatiemodel

9 RIO Informatiemodel

10 RIO Informatiemodel DUO Centraal verplicht v.b. licenties DUO Centraal optioneel v.b. contactadressen MBO Centraal verplicht v.b. onderwijsaanbieder onderwijslocatie MBO optioneel Voor MBO Centraal verplicht en MBO optioneel Governance goed gaan regelen Bij melden aan BRON, wettelijk consequenties goed uitzoeken

11 RIO Register

12 3. Meerwaarde RIO voor MBO Onderwijsaanbieder / onderwijslocatie 1. Gegevens over onderwijskundige werkelijkheid zijn bekend: a) Minder bevragingslast voor instellingen; b) Zelf kunnen herleiden tot teamniveau; c) Minder (nu verborgen) werk om te kunnen herleiden; d) Prognose tool op locatie en/of onderwijsaanbieder; e) Samenwerkingscolleges; f) Verbetering beleidsinformatie en informatieproducten zoals MBO Transparant, MBO Stad. 2. VSV-locatiecode problematiek wordt opgelost 3. Verbetering informatievoorziening binnen de onderwijsketen (antwoord op veel informatieve vragen van derden)

13 Voorbeeld huidige situatie Juridische werkelijkheid Aantal diploma s BRIN Aantal inschrijvingen Aantal VSV-ers

14 Wat moet er gebeuren: 1. Register De vervanging van BRIN als systeem en dataverzameling 2. Koppelen De BRON-uitwisseling aanpassen op RIO. De nieuwe gegevens uit RIO zijn in gebruik in de keten. 3. Ontsluiting De nieuwe gegevens in RIO zijn beschikbaar voor instelling zelf en derden

15 Voorbeeld situatie na invoering RIO Juridische werkelijkheid Aantal diploma s BRIN Aantal inschrijvingen Aantal VSV-ers Bestuur College Onderwijskundige werkelijkheid Aangeboden opleiding Aantal inschrijvingen Aantal diploma s College Onderwijsteam Aantal VSV-ers

16 4. Advies werkgroep RIO MBO - I Registreer Onderwijsaanbieder, -locatie, -team, bereikbaarheidsgegevens en Aangeboden opleiding in een centraal register o Dit bespaart de meeste instelling veel werk bij het herleiden van gegevens o Zorgt voor meer inzicht cq voorkomt discussies over gegevens

17 4. Advies werkgroep RIO MBO - II Maak goede afspraken over zeggenschap gegevens cf. advies:

18 5. Proces tot nu toe - I September 2014: a. Besluit SION realisatie RIO voor het onderwijs door DUO onder voorwaarde: Sector houdt zelf regie; b. Verzoek SION gehonoreerd door Regieplatform Doorontwikkelen BRON Begin 2015: Aanvang Doorontwikkelen BRON in MBO Januari 2016: Werkgroep RIO zoekt borging over RIO in het MBO bij Stuurgroep Bedrijfsvoering MBO

19 5. Proces tot nu toe - II September 2016: Besluit stuurgroep bedrijfsvoering: Akkoord met advies, maar onder voorbehoud goede governance afspraken met OCW, Inspectie. Najaar heden: Ontwerp- en ontwikkelfase RIO Begin 2017: Implementatiefase RIO start Werkgroep levert Implementatieplan

20 Toelichting RIO-model Gido de Koff RIO mbo 20

21 Uitgangspunten RIO-model Aansluiten bij de werkelijkheid (organisatorische eenheid) van de instelling Bruikbaar voor alle onderkende ketenprocessen Aansluiten bij informatiemodel dat binnen SION is ontwikkeld RIO mbo 21

22 Onderwijs werkelijkheid RIO mbo 22

23 2 werelden RIO mbo 23

24 Detailmodel RIO RIO mbo 24

25 Deeluitwerking NOVA Centraal bestuur Stichting Educatie en Beroepsonderwijs Onderwijs aanbieders MBO Beverwijk Maritiem college College voor Vavo en Educatie Aangeboden Opleidingen Aangeboden opleidingen Aangeboden opleidingen Aangeboden opleidingen Onderwijs Locaties Locatie Laurens Baecklaan 23 Locatie Kanaalstraat 7 Locatie Almenumerweg 1 RIO mbo 25

26 Deeluitwerking contactgegevens NOVA Contactgegevens Algemeen Bekostiging Verzuim BPV Stichting Educatie en Beroepsonderwijs X X X MBO Beverwijk Maritiem college College voor Vavo en Educatie X X X RIO mbo 26

27 Praktijkvoorbeeld Aventus Jacob Hop RIO mbo 27

28 Aventus Aventus in RIO 5 onderwijsaanbieders 15 locaties Contactgegevens Op ROC niveau voor -Inspectie -Bekostiging -Verzuim Op onderwijsaanbieder niveau voor: -BPV RIO mbo 28

29 Praktijkvoorbeeld Nova College Piet Broeders RIO mbo 29

30 Nova College Nova College in RIO 6 onderwijsaanbieders 16 locaties Organisatie zit in veranderingsproces Domein naar locatiesturing Aandachtspunten Naamgeving Locatie Domein: Contactgegevens Meerdere Onderwijsaanbieders in locatie Externe groepen Structuur in SIS RIO mbo 30

31 Praktijkvoorbeeld Zadkine Winny van der Stap RIO mbo 31

32 Praktijkvoorbeeld Zadkine Indeling gelijk aan organisatieboom RIO mbo 32

33 Samenwerkingsverband Zadkine en Albeda hebben twee samenwerkings verbanden - Vavo Rijnmond - Techniekcollege Rotterdam RIO mbo 33

34 Vavo Rijnmond - Studenten ingeschreven bij Zadkine - Studenten in Zadkine SIS (EduArte) - Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda RIO mbo 34

35 Techniek College Rijnmond - Studenten ingeschreven bij Zadkine en Albeda - Studenten in TCR SIS (EduArte) - Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda RIO mbo 35

36 Contactgegevens ROC niveau - Inspectie - BPV - Bekostiging - Algemeen - Verzuim Onderwijsaanbieder niveau - Verzuim - BPV RIO mbo 36

37 Demo RIO Register RIO mbo 37

38 Demo RIO-register RIO mbo 38

39 Demo RIO-register RIO mbo 39

40 Implementatie Henk-Jan van Ginkel RIO mbo 40

41 Implementatieplan Scope implementatie Onderwijsaanbieder Onderwijslocatie Bereikbaarheidsgegevens: Primair: MBO, maar VO en VAVO nemen we ook zoveel mogelijk mee Algemeen Bekostiging (DUO) BPV (SBB) Toezicht (inspectie) VSV (gemeenten) RIO mbo 41

42 Implementatieplan Planning Sep 2017 Okt dec 2017 Dec 2017 Informatiebijeenkomsten Modelleerdagen Livegang RIO-register 1 e helft 2018 Aanpassing BRON-koppeling RIO mbo 42

43 Implementatieplan Modelleerdagen Ongeveer 6 instellingen per dag Indeling per type instelling Beetje regionaal Programma: Modelleren Bespreken Register vullen RIO mbo 43

44 Implementatieplan Livegang RIO-register Vooralsnog handmatige vulling Optie voor koppeling met SIS volgt RIO mbo 44

45 Implementatieplan Aanpassing BRON-koppeling Toevoeging Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie Wordt momenteel in MBO Ketendag gedefinieerd Toevoegen aan inschrijving Toevoegen aan resultaten(?) VSV locatiecode vervalt Daarvoor in de plaats bereikbaarheidsgegeven VSV RIO mbo 45

46 Implementatieplan Aandachtspunten Aansluiting RIO-model bij inrichting SIS (Handmatig) overnemen ID s Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie in SIS Synchroon houden RIO-register en SIS Ander SIS voor VO of VAVO RIO mbo 46

47 Vragen RIO mbo 47

48 Op een later moment nog vragen? Mail ze naar RIO mbo 48