Nascholingen ICT LIVO

Transcriptie

1 Nascholingen ICT LIVO Computerlokaal Windekind Vorselaar Computerlokaal De Wingerd - Poederlee Sessie I I Microsoft Powerpoint 2003 jurgen.ict@gmail.com ICT-coördinator LIVO productions.be

2 Inhoudsopgave MS-Powerpoint 2003 Inhoud INHOUDSOPGAVE MS-POWERPOINT SESSIE 2: MS-POWERPOINT STAPPENPLANNEN... 2 STAP 1: Microsoft Powerpoint 2003 starten... 2 STAP 2: Een begindia maken... 2 STAP 3: Een afbeelding toevoegen (locatie vrij te bepalen)... 3 STAP 4: Achtergrondkleur instellen... 4 STAP 5: Een nieuwe dia toevoegen Afbeelding invoegen op vastgelegde locatie... 5 STAP 6: Diaovergangen instellen... 7 STAP 7: Presentatie opslaan... 8 STAP 8: Animatie toevoegen aan dia s... 8 STAP 9: Presentatie bekijken op volledig scherm STAP 10: Presentatie automatisch laten verlopen POWERPOINTPRESENTATIE VS. POWERPOINTVOORSTELLING ACHTERGRONDMUZIEK TOEVOEGEN AAN JE PRESENTATIE DIANUMMERING EN VOETTEKST HANDIGE TIPS BIJ HET PRESENTEREN GRAFIEKEN HAND-OUTS: AFDRUKKEN MAKEN VAN DE PRESENTATIE Volledige cursus is te downloaden op: productions.be 1

3 Sessie 2: MS-Powerpoint Sessie 2.1 Stappenplannen STAP 1: Microsoft Powerpoint 2003 starten 1. Kies Start Alle pr ogr amma s Microsoft Office Microsoft Powerpoint 2003 >> >> >> 2. Het startscherm van Microsoft Powerpoint 2003 verschijnt. STAP 2: Een begindia maken 1. Klik op de tekst Klik om een titel te maken'. 2. Typ de titel van je presentatie. 3. Herhaal punt 1 en 2 voor de ondertitel. 2

4 STAP 3: Een afbeelding toevoegen (locatie vrij te bepalen) 1. Zorg ervoor dat je afbeelding bewaard is op je computer bij voorkeur in de map Mijn Afbeeldingen. 2. Klik Invoegen >> Afbeelding >> Uit best and 3. Zoek de gewenste afbeelding. Selecteer de afbeelding en klik op Invoegen. 4. Afbeelding verkleinen of vergroten kan door de witte bolletjes (of zwarte vierkantjes) op de hoeken te verslepen. 5. De afbeelding op zijn plaats slepen doen je door te slepen met de linkermuisknop in het midden van de afbeelding. De muiscursor zal veranderen in een vierpuntspijl. 3

5 STAP 4: Achtergrondkleur instellen 1. Klik met de rechtermuisknop op een vrij gedeelte van je dia (dus niet op tekst of op een afbeelding) en kies in het snelmenu voor Achtergrond. 2. Klik op het pijltje bij. 3. Kies een kleur uit de lijst of klik op Meer kleur en 4. Selecteer een kleur en klik op OK. 4

6 5. Klik op Toepassen om de achtergrondkleur toe te passen op de dia. Wens j e deze acht er gr ondkleur op alle dia s t oe te passen, klik dan op Overal toepassen. STAP 5: Een nieuwe dia toevoegen Afbeelding invoegen op vastgelegde locatie 1. Klik in de knoppenbalk op de knop Nieuwe dia. Of kies in het menu Invoegen >> Nieuwe dia. 2. Maak je keuze uit de verschillende diaindelingen rechts op je scherm. Tekstindelingen: voor dia s met enkel tekst. Indelingen van inhoud: voor dia s met enkel f ot o s, grafiek, tabellen of illustraties. Indelingen van tekst en inhoud: voor dia s met zowel tekst als f ot o s, gr af iek, Andere indelingen: een aantal speciale dia s. 5

7 3. Voorbeeld: We willen een dia toevoegen met tekst aan de linkerkant en een foto aan de rechterkant. Klik op de juiste indeling (zie afbeelding hiernaast). 4. Klik in het vak Klik om een t it el t e maken en typ de titel van deze dia. 5. Klik in het vak Klik om t ekst t oe t e voegen en typ de tekst in. De ENTERtoets zorgt ervoor dat er automatisch een nieuw opsommingsteken verschijnt! 6. Klik in het blokje met de 6 icoontjes op het landschapsicoontje om een afbeelding in te voegen. 7. Zoek de gewenste afbeelding, selecteer de afbeelding en klik op Invoegen. >> 8. De afbeelding past deze keer precies in het vakje zodat we ze zelf niet meer hoeven te vergroten of verkleinen (het kan en mag natuurlijk wel). 9. Herhaal deze stap tot je alle dia s hebt toegevoegd. 6

8 STAP 6: Diaovergangen instellen 1. Klik op de knop Diasorteerderweergave. Deze knop vind je onderaan je scherm aan de linkerkant: 2. Selecteer de eerste dia en klik in de knoppenbalk op de knop Overgang. Of kies in het menu Diavoorstelling voor Diaovergang 3. Maak je keuze uit het lijstje met Diaovergangen. Je krijgt telkens een voorbeeld te zien op je dia zelf. 4. Selecteer de volgende dia en kies ook hier een diaovergang. Her haal dit voor alle dia s in j e presentatie. 7

9 STAP 7: Presentatie opslaan 1. Klik op de knop Opslaan in de knoppenbalk. 2. Navigeer naar je map, geef een bestandsnaam in en klik op Opslaan. STAP 8: Anim atie toe voe g e n aan dia s 1. Klik in het menu op Diavoorstelling >> Aangepaste animatie. 2. Selecteer het object (t ekst, f ot o, ) waarop je animatie wil toevoegen. Klik op de knop Effect toevoegen (rechts op je scherm). 3. Kies een effect uit de lijst. >> 8

10 4. Herhaal voor de andere objecten op de dia en voor de ander e dia s. 5. Volgorde wijzigen doe je m.b.v. de groene pijltjes boven de knop Afspelen. Selecteer eerst uit de lijst het object waarvan je de volgorde wil wijzigen en gebruik dan de pijltjes: 9

11 STAP 9: Presentatie bekijken op volledig scherm 1. Klik in het menu Diavoorstelling op Diavoorstelling weergeven of druk op de toets F5. >> Je kan ook gebruik maken van de knop: (onderaan links op het scherm) 2. M.b.v. een muisklik of een druk op de spatiebalk kan je naar het volgende onderdeel gaan. M.b.v. het pij lt j e naar links op je toetsenbord kan je naar het vorige onderdeel gaan. 3. De presentatie onderbreken kan m.b.v. de ESC-toets (bovenaan links op je toetsenbord). 10

12 STAP 10: Presentatie automatisch laten verlopen 1. Zorg dat je presentatie volledig afgewerkt is (verzorg lay-out, diaovergangen, animaties). 2. Klik in het menu Diavoorstelling op Tryout voor tijdsinstellingen. 3. Doorloop je presentatie en klik op om het volgende onderdeel te laten verschijnen. 4. Op het einde van je presentatie krijg je deze melding: >> >> De diavoorstelling duurt x:xx:xx. Wilt u de nieuwe tijdsinstellingen vastleggen en deze gebruiken als u de diavoorstelling weergeeft? 5. Klik op Ja. 6. Start de presentatie en controleer. >> 11

13 2.2 Powerpointpresentatie vs. Powerpointvoorstelling Je krijgt een Powerpointpresentatie als je bij het opslaan niets wijzigt aan de instellingen. Je computer bewaart je werk dan in PPT-formaat. Sluit je het programma Powerpoint af en dubbelklik je daarna op het bewaarde bestand, dan zal het programma terug opstarten zonder dat de diavoorstelling automatisch wordt gestart. Een Powerpointvoorstelling is een Powerpointpresentatie die automatisch start. Dit is handig voor afgewerkte Powerpointpresentaties. Je dubbelklikt gewoon op het bestand en automatisch verschijnt de eerste dia full screen (in volledig scherm) op je monitor. Een Powerpointvoorstelling herken je aan het PPS-formaat. Het icoontje verschilt ook iets van een Powerpointpresentatie. Ga als volgt te werk om je Powerpointpresentatie op te slaan als een Powerpointvoorstelling: - Werk je Powerpointpresentatie af. - Kies Bestand Opslaan als - Kies bij Opslaan als voor PowerPoint-voorstelling (*.pps). - Geef bij Bestandsnaam de naam van je voorstelling in. - Klik op Opslaan. Hieronder links het icoontje voor een PowerPoint Presentatie, rechts het icoontje voor een Powerpointvoorstelling. Let ook even op het verschil in extensie. We bewaren dezelfde diareeks 1 keer in PPT-formaat en 1 keer in PPS-formaat. We sluiten daarna Powerpoint af en gaan na wat er gebeurt bij het dubbelklikken op beide bestanden. 12

14 2.3 Achtergrondmuziek toevoegen aan je presentatie Je kan je voorstelling of presentatie een muzikaal tintje geven door een achtergrondmuziekje toe te voegen. Je hebt hierbij de keuze uit muziek uit een bestand zoals een MP3-bestand (of evt. WAV-bestand) of je kan ook een muziek-cd in je computer stoppen en daar een bepaalde track van laten afspelen Een MP3-bestand als achtergrondgeluid instellen - Navigeer naar de dia waarin je achtergrondmuziek wil toevoegen. - Kies in het menu Invoegen voor Film s en geluiden en kies daarna voor Geluid uit bestand - Je krijgt een zoekvenster en je gaat op zoek naar de locatie (map) waar je MP3 s bewaard worden: - Selecteer een bestand en klik op OK. 13

15 - Je krijgt de vraag of het muziekfragment automatisch moet gestart worden (bij het verschijnen van de dia) of wanneer er op geklikt wordt. Maak je keuze. - Ergens (meestal pal in het midden) verschijnt een luidsprekertje. Je kan dit luidsprekertje verplaatsen door het te verslepen. Laat het luidsprekertje op de dia staan wanneer je in de vorige stap gekozen hebt om het geluid te starten nadat erop geklikt is. Sleep het luidsprekertje buiten de dia wanneer je voor de optie automatisch hebt gekozen. - Start de diavoorstelling en test uit. Nota: Als je de stappen zoals ze hierboven vermeld staan uitvoert, dan zal het geluidsfragment stoppen van zodra je naar een volgende dia overgaat. Meestal is dat niet de bedoeling, wil je het geluidsfragment laten doorlopen in de volgende dia s, ga dan als volgt te werk: - Voeg het geluidsfragment in zoals hierboven beschreven, laat het geluidsfragment Automatisch starten. - Ga naar Diavoorstelling Aangepaste animatie - Dubbelklik in het rechterdeelvenster (onder het woordje Snelheid) op de naam van het liedje, het scherm Geluid afspelen verschijnt. - Geef bij Afspelen stoppen aan na hoeveel dia s het geluid moet stoppen. 14

16 2.3.2 Een nummer van een muziek-cd als achtergrondmuziek instellen - Navigeer naar de dia waarbij je achtergrondmuziek wil toevoegen. - Kies Invoegen Films en geluiden CD-nummer afspelen - Je krijgt onderstaand venster: - Stop de muziek CD in de CD-ROM-lezer. - Kies bij Clipselectie - Beginnen bij nummer het nummer in (en eventueel de tijd; minuten:seconden) waarmee je wil starten en kies bij Stoppen bij nummer het nummer waarmee je wil eindigen. - Vink Herhalen tot film of geluid wordt stopgezet aan als je de nummers steeds opnieuw wil herhalen tot het einde van de voorstelling. - Klik op OK. Je krijgt weer de keuze om het geluid automatisch te starten of te laten starten wanneer je er op klikt. - Ook nu verschijnt er weer een icoontje dat je kan verslepen (zie hierboven). - Wens je het geluid over verschillende dia s te laten lopen volg dan terug de nota hierboven (ga via Diavoorstelling Aangepaste animatie en dubbelklik op Media x). 15

17 2.4 Dianummering en voettekst Net zoals bij een MS-Word-document kan je ook in een Powerpointpresentatie een voettekst opnemen. - Klik in het menu Beeld op Koptekst en voettekst - Je krijgt nu onderstaand scherm: - Vink Datum en tijd uit. - Vink Dianummer aan. - Zet bij Voettekst de voettekst die je op elke dia wil weergeven. - Klik eventueel Niet w eergeven op titeldia aan om de voettekst en nummering niet op te nemen op de eerste dia. - Klik tenslotten op Overal toepassen. 2.5 Grafieken Je hoeft niet veel kaas te hebben gegeten van Excel om toch een deftige grafiek op ten men in je presentatie. Hieronder proberen we onderstaande tabel om te zetten in een Powerpointgrafiek. - Neem een nieuwe dia. - Kies als indeling voor Titel en object: (we krijgen een dia-indeling waar we een titel kunnen ingeven en o.a. een grafiek kunnen toevoegen). - Geef als titel in LIVO-nascholingen. - Klik daarna op het knopje Grafiek invoegen: - Je krijgt meteen al een voorbeeldgrafiek en er opent zich een tabelletje met getallen en kolom- en rijkoppen. Kolommen zijn genummerd met A, B, C, (verticaal); rijen zijn genummerd met 1, 2, 3, (verticaal). 16

18 - Pas het tabelletje aan als volgt: - Klik hiervoor in de cellen en gebruik de Backspace- of Delete-toets om te corrigeren. - Een rij volledig verwijderen (bv. Rij 3) doe je door met de rechtermuisknop op de rijkop te klikken (op het cijfer 3) en dan in het snelmenu te kiezen voor Verwijderen. - Je ziet dat de grafiek telkens wordt aangepast. - Datgene wat in de A-kolom komt verschijnt als legende. Datgene wat in de eerste rij getypt wordt verschijnt onderaan bij de staafjes in de grafiek. - Sluit tenslotte het tabelletje met de sluitknop (kruisje). - Het eindresultaat ziet er als volgt uit: 17

19 - Wil je een ander vorm (type) van grafiek, dubbelklik dan eerst op de grafiek om hem te selecteren. - Klik daarna met de rechtermuisknop ergens op de grafiek en kies Grafiektype - Kies een andere soort en klik tenslotte op OK. Opgelet niet alle grafiektypes zijn geschikt om dit soort gegevens voor te stellen. Hierop gaan we in deze cursus niet verder in. 18

20 2.6 Hand-outs: afdrukken maken van de presentatie Is je presentatie klaar en wil je afdrukken maken voor je publiek? Ga als volgt te werk: - Bewaar eerst je presentatie. - Kies Bestand Afdrukken - Je kan er voor kiezen om de volledige dia s af te drukken of je kan ook zogenaamde hand-outs afdrukken. Meestal wordt voor dit laatste gekozen. - In de rubriek Afdrukken kies je voor Hand-outs. - Je merkt dat nu ook het rubriekje Hand-outs actief wordt. Hier kan je instellen hoeveel dia s je per pagina wil zetten (wanneer je kiest voor 3 worden er automatisch notitielijntjes naast de dia s afgedrukt). - Klik eventueel op Voorbeeld om een afdrukvoorbeeld van de hand-outs te bekijken. 19

21 - Klik op Sluiten om terug te keren naar het vorige scherm. - Zorg dat je printerinstellingen correct staan en klik op OK om het afdrukken te starten. 2.7 Handige tips bij het presenteren - Gebruik muis tijdens het presenteren: Aanwijzen of accentueren van dia-inhoud Rechtermuisknop: snelmenu Aanwijzeropties 1. Pen 2. Viltstift 3. Markeerstift Alle inkt van dia verwijderen zorgt dat alle accentkleuren terug verdwijnen. Via inktkleur kan je de kleur van je pen/stift wijzigen. 20

22 - Gebruik zwart/wit scherm: tijdens pauzes wanneer aandacht elders op gevestigd dient te worden: Rechtermuisknop: snelmenu Scherm 1. Zwart scherm aan 2. Wit scherm aan Schermen terug uit wanneer je 1x klikt. - Bladeren doorheen de presentatie: wanneer je tijdens een presentatie in één keer een aantal dia s verder of terug wil: Rechtermuisknop: snelmenu Ga naar dia en kies dan de dia (titels worden ook weergegeven in de lijst) 21

23 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.