Inhoud. ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 oktober 2015 om 20 uur.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 oktober 2015 om 20 uur. Inhoud Agendapunt nr Algemeen bestuur. Proces-verbaal van de zitting van 14 september Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid Agendapunt nr Algemeen bestuur. Vaststelling rangorde gemeenteraad Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als plaatsvervanger in de commissie algemene zaken in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als effectief vertegenwoordiger in de commissie grondgebonden zaken en aanduiding ondervoorzitter in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als vertegenwoordiger in vzw Vriendenkring in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als vertegenwoordiger in algemene vergadering van vzw Econa in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Eedaflegging opvolgend ocmw-raadslid in vervanging van titularis wegens zwangerschapsrust. Kennisname Agendapunt nr Algemene financiering. Gemeente. Meerjarenplan Aanpassing 3.1. Vaststelling Agendapunt nr Algemeen bestuur. OCMW. Budgetwijziging Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. OCMW. Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde. Jaarrekening Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. Kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth. Budgetwijziging Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. Kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth. Meerjarenplanwijziging Goedkeuring. Budget Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. Kerkfabriek Sint-Amandus Eke. Budgetwijziging Aktename Agendapunt nr Algemeen bestuur. Kerkfabriek Sint-Amandus Eke. Meerjarenplanwijziging Goedkeuring mits aanpassingen. Budget Aktename Agendapunt nr Algemene financiering. Bijdrage gemeente voor het beroep op de brandweer voor het jaar Advies Agendapunt nr Veiligheid. Brandweerzone Centrum. Exploitatie- en investeringsdotatie Goedkeuring Agendapunt nr Veiligheid. Brandweerzone Centrum. Politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen. Goedkeuring met ingang van 1 januari Agendapunt nr Veiligheid. Opdracht voor het takelen van voertuigen op de openbare weg op het grondgebied van de gemeente De Pinte, Gavere, Nazareth en Sint-Martens-Latem: goedkeuring van het bestek, aanduiding van de Politiezone Schelde-Leie als opdrachtencentrale en aanduiding van de Politiezone Schelde-Leie als leidend ambtenaar Agendapunt nr Algemeen bestuur. Aankoop tablets. Principebeslissing. Opdrachtdocumenten. Raming. Wijze van gunnen. Goedkeuring Agendapunt nr Wonen en werken. Relighting gemeentelijke gebouwen. Opdrachtdocumenten. Raming. Wijze van gunnen. Goedkeuring Agendapunt nr

2 Wonen en werken. Definitieve opdrachtdocumenten voor de bouw van de bovenlokale gymnastiekinfrastructuur en jeugdontmoetingscentrum. Goedkeuring. Machtiging College tot goedkeuring technische bijlagen wegens hoogdringendheid Agendapunt nr Vrije tijd. Opmaak toekomstvisie en gemeentelijk RUP Sterrenbos op basis van een participatieve voorstudie. Opdrachtdocumenten. Raming. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Machtiging College Agendapunt nr Vrije tijd. Sport. Aanpassingen concessieovereenkomsten tennis- en voetbalinfrastructuur. Goedkeuring Agendapunt nr Vrije tijd. Sport. Reglement sportgala. Aanpassingen. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. IGS Westlede. Bijzondere algemene vergaderingen op 1 december Goedkeuring agenda s. Mandatering vertegenwoordiger Agendapunt nr Leren en welzijn. Verklaring van de burgemeesters tegen kinderarmoede. Goedkeuring tot ondertekening Agendapunt nr Algemeen bestuur. Personeel. Wijziging rechtspositieregeling m.b.t. toelatingsvoorwaarden financieel beheerder. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Personeel. Kennisname resultaten selectieprocedure financieel beheerder. Vacantverklaring voltijdse statutaire functie van financieel beheerder gemeente - ocmw via aanwerving met ingang van heden en goedkeuring vacaturebericht. Goedkeuring Agendapunt nr Voorstel betreffende de toepassing van het retributiereglement voor brandweerinterventies en brandpreventie van de brandweerzone Centrum. Agendapunt toegevoegd door raadslid Vos conform artikel 22 van het gemeentedecreet Agendapunt nr Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Agendapunt nr Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten Agendapunt nr Mededelingen van de voorzitter Agendapunt nr. GZ Algemeen bestuur. Personeel. Vervanging gemeentesecretaris. Aanduiding extra erkende waarnemer Agendapunt nr. GZ Algemeen bestuur. Aanstelling bijkomend sanctionerend ambtenaar. Goedkeuring Aanwezig: Raf De Vos, voorzitter, Danny Claeys, burgemeester, Thomas Van Ongeval, Christiaan Van herzeele, Luc Deschamps, Viviane De Preester en Ivan Schaubroeck, schepenen, Karin Zoeter, Geert Vander Plaetsen, Ria Vercruysse, Linda De Backer, Dirk Vos, Freddy Vertriest, Dirk Le Roy, Frank Dhaenens, Carla Verstraete, Koen Dewaele, Dirk Verlinden, Nathalie Dhondt en Kurt Van Collie (vanaf pt. 4), raadsleden en Lynn Van Houtte, stafmedewerker, plaatsvervangend gemeentesecretaris In openbare zitting vergaderd; De gemeenteraad, Agendapunt nr. 1 Algemeen bestuur. Proces-verbaal van de zitting van 14 september Goedkeuring. Gelet op het proces-verbaal van de zitting van 14 september 2015, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden; Enig artikel Het proces-verbaal van de zitting van 14 september 2015 wordt goedgekeurd.

3 Agendapunt nr. 2 Algemeen bestuur. Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 waarbij de heer Nick Hoflack op lijst nr. 2 verkozen wordt verklaard als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op zijn ontslagaanbieding bij schrijven van 5 september 2015; Besluit: Enig artikel - Neemt akte van het aangeboden ontslag van de heer Nick Hoflack als gemeenteraadslid. Agendapunt nr. 3 Algemeen bestuur. Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid. Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 7, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat de heer Nick Hoflack, titelvoerend gemeenteraadslid, met zijn schrijven van 5 september 2015, ontslag neemt als raadslid; Akte nemend van dit schrijven; Overwegende dat het mandaat van titelvoerend raadslid bijgevolg vacant is en in een opvolger moet voorzien worden; Overwegende dat de heer Nick Hoflack ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 werd verkozen op lijst nr. 2 als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op het goedgekeurd proces-verbaal betreffende deze gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012, waaruit blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 2, de heer Serge Vergeylen, werd verkozen als eerste opvolger; Overwegende dat de heer Serge Vergeylen afstand deed van zijn mandaat met zijn schrijven van 23 september 2015; Gelet op deze omstandigheden, alsmede op het verslag van mevrouw Lynn Van Houtte, stafmedewerker, plaatsvervangend gemeentesecretaris, waaruit blijkt dat de heer Kurt Van Collie de tweede in aanmerking komende opvolger is van de lijst nr. 2 en bijgevolg overeenkomstig het kiesdecreet aangewezen is de heer Nick Hoflack op te volgen; Gelet op het schrijven van de heer Kurt Van Collie van 28 september 2015, houdende bevestiging dat hij het mandaat van gemeenteraadslid wenst op te nemen; Overwegende dat in de voorgelegde documenten aangetoond wordt dat de heer Kurt Van Collie sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldaan heeft, derhalve tot op dit ogenblik niet heeft opgehouden eraan te voldoen, tevens dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid;

4 Artikel 1 De geloofsbrieven van de heer Kurt Van Collie worden goedgekeurd. Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend raadslid, wordt hij uitgenodigd om de decretale eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt belanghebbende in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de bedoelde eed af, namelijk : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Betreffende het vervullen van deze formaliteiten wordt overigens een afzonderlijk proces-verbaal opgemaakt. Art. 2 Voornoemde, de heer Kurt Van Collie, wordt derhalve als gemeenteraadslid aangesteld en neemt verder deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Agendapunt nr. 4 Algemeen bestuur. Vaststelling rangorde gemeenteraad. TABEL met aanduiding van de RANGORDE van de GEMEENTERAADSLEDEN Volg nr. Naam en voornaam raadsleden Datum eerste ambtsaanvaarding als gemeenteraadslid In aanmerking komende anciënniteit Datum eedaflegging Verkiezing van 14 oktober 2012 aantal bekomen stemmen 1 De Vos Raphaël 1/01/ j 8m 02/01/ Claeys Danny 1/01/ j 8m 21/12/ Zoeter Karin 5/06/ j 6m 01/09/ Van herzeele Christiaan 2/01/ j 8m 02/01/ Deschamps Luc 2/01/ j 8m 02/01/ Vander Plaetsen Geert 2/01/ j 7m 04/02/ Vercruysse Ria 2/01/ j 8m 02/01/ De Gussem Anne Marie 2/01/ j 9m 02/01/ Schaubroeck Ivan 2/02/ j 7m 02/01/ Van Ongeval Thomas 2/01/2007 8j 8m 02/01/ De Preester Viviane 2/01/2007 8j 8m 02/01/ De Backer Linda 2/01/2007 8j 8m 02/01/ Vos Dirk 2/01/2007 8j 8m 02/01/ Vertriest Freddy 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Le Roy Dirk 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Dhaenens Frank 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Verstraete Carla 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Dewaele Koen 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Baert Sylvie 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Verlinden Dirk 2/01/2013 2j 8m 02/01/ Dhondt Nathalie 4/02/2013 2j 7m 04/02/ Van Collie Kurt 26/10/2015 0j 26/10/ Opgemaakt in zitting van de gemeenteraad van Nazareth op 26 oktober Agendapunt nr. 5 Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als plaatsvervanger in de commissie algemene zaken in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de ontslagaanbieding van de heer Nick Hoflack bij schrijven van 5 september 2015 en de installatie en eedaflegging van zijn opvolger in deze zitting;

5 Gelet op zijn beslissing van 4 februari 2013 houdende aanduiding van de heer Hoflack als plaatsvervanger voor de N-VA-fractie in de commissie algemene zaken en hij hierin bijgevolg moet vervangen worden; Gelet op het schrijven van N-VA-fractieleider Koen Dewaele van 7 oktober 2015 houdende mededeling dat de heer Kurt Van Collie wordt voorgedragen om de heer Hoflack te vervangen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de commissie algemene zaken; Artikel 1 Duidt raadslid Kurt Van Collie, Steenweg 305, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de N-VA-fractie in de commissie algemene zaken in vervanging van ontslagnemend raadslid Nick Hoflack. Art. 2 Maakt afschrift van deze beslissing over aan de personeelsdienst en aan het afdelingshoofd vrije tijd. Agendapunt nr. 6 Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als effectief vertegenwoordiger in de commissie grondgebonden zaken en aanduiding ondervoorzitter in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de ontslagaanbieding van de heer Nick Hoflack bij schrijven van 5 september 2015 en de installatie en eedaflegging van zijn opvolger in deze zitting; Gelet op zijn beslissing van 4 februari 2013 houdende aanduiding van de heer Hoflack als vertegenwoordiger voor de N-VA-fractie in de commissie grondgebonden zaken en hij hierin bijgevolg moet vervangen worden; Gelet op de aanduiding van de heer Hoflack als ondervoorzitter van deze commissie en hij hier bijgevolg ook vervangen moet worden; Gelet op het schrijven van N-VA-fractieleider Koen Dewaele van 7 oktober 2015 houdende mededeling dat de heer Kurt Van Collie wordt voorgedragen om de heer Hoflack te vervangen als effectief vertegenwoordiger in de commissie grondgebonden zaken en hem eveneens aan te duiden als ondervoorzitter van deze commissie; Artikel 1 Duidt raadslid Kurt Van Collie, Steenweg 305, aan als effectief vertegenwoordiger voor de N-VA-fractie in de commissie grondgebonden zaken in vervanging van ontslagnemend raadslid Nick Hoflack. Art. 2 Duidt raadslid Kurt Van Collie aan als ondervoorzitter in de commissie grondgebonden zaken in vervanging van ontslagnemend raadslid Nick Hoflack. Art. 3 Maakt afschrift van deze beslissing over aan de personeelsdienst en aan het afdelingshoofd grondgebiedszaken. Agendapunt nr. 7 Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als vertegenwoordiger in vzw Vriendenkring in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten;

6 Gelet op de ontslagaanbieding van de heer Nick Hoflack bij schrijven van 5 september 2015 en de installatie en eedaflegging van zijn opvolger in deze zitting; Gelet op zijn beslissing van 4 februari 2013 houdende de aanduiding van de heer Hoflack als vertegenwoordiger voor de N-VA-fractie in de vzw Vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth en hij hierin bijgevolg moet vervangen worden; Gelet op het schrijven van N-VA-fractieleider Koen Dewaele van 7 oktober 2015 houdende mededeling dat de heer Kurt Van Collie wordt voorgedragen om de heer Hoflack te vervangen in de vzw Vriendenkring; Artikel 1 Duidt raadslid Kurt Van Collie, Steenweg 305, aan als vertegenwoordiger voor de N-VAfractie in de vzw Vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth in vervanging van ontslagnemend raadslid Nick Hoflack. Art. 2 Maakt afschrift van deze beslissing over aan vzw Vriendenkring. Agendapunt nr. 8 Algemeen bestuur. Aanduiding raadslid als vertegenwoordiger in algemene vergadering van vzw Econa in vervanging van ontslagnemend raadslid. Goedkeuring. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de ontslagaanbieding van de heer Nick Hoflack bij schrijven van 5 september 2015 en de installatie en eedaflegging van zijn opvolger in deze zitting; Gelet op zijn beslissing van 4 februari 2013 houdende de aanduiding van de heer Hoflack als vertegenwoordiger voor de N-VA-fractie in de algemene vergadering van vzw Econa en hij hierin bijgevolg moet vervangen worden; Gelet op het schrijven van N-VA-fractieleider Koen Dewaele van 7 oktober 2015 houdende mededeling dat de heer Kurt Van Collie wordt voorgedragen om de heer Hoflack te vervangen in de algemene vergadering van Econa vzw; Artikel 1 Duidt raadslid Kurt Van Collie, Steenweg 305, aan als vertegenwoordiger voor de N-VAfractie in de algemene vergadering van vzw Econa in vervanging van ontslagnemend raadslid Nick Hoflack. Art. 2 Maakt afschrift van deze beslissing over aan de voorzitter van vzw Econa, de heer Christiaan Crucke en aan Econa-coördinator Sabine Goethals. Agendapunt nr. 9 Algemeen bestuur. Eedaflegging opvolgend ocmw-raadslid in vervanging van titularis wegens zwangerschapsrust. Kennisname. Gelet op de artikelen 16 4, 26 en 60 3 van het ocmw-decreet; Gelet op de tijdelijke afwezigheid van ocmw-raadslid Femke Colenbie wegens zwangerschapsrust, zoals meegedeeld in een van 2 september 2015; Gelet op de eedaflegging van mevrouw Anne Marie Eechaute als opvolgend ocmw-raadslid op 18 september 2015 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de kennisname ervan door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 6 oktober 2015;

7 Besluit: Artikel 1 Neemt kennis van de tijdelijke aanstelling van mevrouw Anne Marie Eechaute als opvolgend ocmw-raadslid in vervanging van mevrouw Femke Colenbie afwezig wegens zwangerschapsrust. Art. 2 Neemt kennis van de eedaflegging van opvolgend ocmw-raadslid Anne Marie Eechaute. Art. 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de OCMW-voorzitter. Agendapunt nr. 10 Algemene financiering. Gemeente. Meerjarenplan Aanpassing 3.1. Vaststelling. Gelet op de artikelen 43 2, 3 en 148 tem. 150 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten, op grond waarvan deze raad het budget vaststelt; Gelet op het decreet houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse gemeenschap en het Vlaamse gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (het zgn. planlastverminderingsdecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op de omzendbrief BB2013/7 van 6 september 2013 houdende digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus; Gelet op zijn beslissing van 30 januari 2012 tot de vaststelling van de beleidsdomeinen in het kader van de invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het meerjarenplan Nazareth van A tot Zet - het ABCD van de meerjarenplanning , zoals vastgesteld in zijn zitting van 16 december 2013; Gelet op de meerjarenplanaanpassingen 1, 2 en 3 voor de dienstjaren , zoals respectievelijk goedgekeurd in zijn zittingen van 27 januari 2014, 30 juni 2014 en 15 december 2014; Gelet op zijn beslissing van 14 september 2015 tot goedkeuring van de budgetwijziging 1/2015, wat een wijziging inhield van de autofinancieringsmarge en bijgevolg een meerjarenplanaanpassing vereiste, waaraan is voorbijgegaan; Gelet bijgevolg op het ontwerp van meerjarenplanaanpassing 3.1, de verklarende nota, de strategische nota, de financiële nota, de staat van het financiële evenwicht en het saldo van de beleidsvelden met extra bijlage, voor de dienstjaren , zoals besproken in de overlegvergadering College-managementteam van 9 oktober 2015 en waarvan formeel kennis genomen door het College op 12 oktober 2015 en tijdig toegezonden aan alle raadsleden; Overwegende dat dit ontwerp als volgt is samengesteld: De staat van het financieel evenwicht wijzigt als volgt: Resultaat op kasbasis IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) Wijziging , , , , , ,11

8 De financiële nota 2014 o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,81 en een totale ontvangst van ,75. o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,90 en een autofinancieringsmarge van , o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,66 en een totale ontvangst van ,32. o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,56 en een autofinancieringsmarge van , o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,83 en een totale ontvangst van ,73. o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,46 en een autofinancieringsmarge van , o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,20 en een totale ontvangst van ,30. o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,56 en een autofinancieringsmarge van , o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,94 en een totale ontvangst van ,65. o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,27 en een autofinancieringsmarge van , o Een financieel doelstellingenplan voor een totale uitgave van ,92 en een totale ontvangst van ,22 o Een financiële toestand met een resultaat op kasbasis van ,57 en een autofinancieringsmarge van ,67. Een exploitatiebudget waarbij de beleidsdomeinen volgende wijzigingen in de uitgaven en de ontvangsten vertegenwoordigen: Uitgaven : Algemene financiering , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 01: Algemeen bestuur , ,76 0,00 0,00 0,00 0,00 02: Veiligheid , ,45 0,00 0,00 0,00 0,00 03: Wegen en mobiliteit , ,24 0,00 0,00 0,00 0,00 04: Wonen en werken ,33-354,93 0,00 0,00 0,00 0,00 05: Vrije tijd , ,05 0,00 0,00 0,00 0,00 06: Leren en welzijn , ,84 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalen , ,41 0,00 0,00 0,00 0,00 Ontvangsten : Algemene financiering ,85 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 01: Algemeen bestuur , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 02: Veiligheid 388,02 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 03: Wegen en mobiliteit , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 04: Wonen en werken , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 05: Vrije tijd , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 06: Leren en welzijn , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00

9 Er zijn geen nieuwe investeringsenveloppes voor de meerjarenplanaanpassing 3.1 dienstjaren Dit geeft de volgende wijzigingen aan de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen: Uitgaven : Algemene financiering 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 01: Algemeen bestuur , ,34 0,00 0,00 0,00 0,00 02: Veiligheid -76, ,73 0,00 0,00 0,00 0,00 03: Wegen en mobiliteit , ,56 0,00 0,00 0,00 0,00 04: Wonen en werken , ,11 0,00 0,00 0,00 0,00 05: Vrije tijd , ,98 0,00 0,00 0,00 0,00 06: Leren en welzijn , ,48 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalen , ,20 0,00 0,00 0,00 0,00 Ontvangsten : Algemene financiering ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 01: Algemeen bestuur 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 02: Veiligheid 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 03: Wegen en mobiliteit , ,01 0,00 0,00 0,00 0,00 04: Wonen en werken , ,47 0,00 0,00 0,00 0,00 05: Vrije tijd ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 06: Leren en welzijn -600, ,50 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalen , ,96 0,00 0,00 0,00 0,00 Gelet op de opmerking van raadslid De Backer dat zij deze meerjarenplanaanpassing niet zullen goedkeuren aangezien er ondertussen projecten zijn goedgekeurd die bij het begin van de beleidsperiode niet voorzien waren en die een impact hebben op de autofinancieringsmarge (o.a. herinrichting Dorp, bouw turnhal en jeugdontmoetingscentrum) en dat er bovendien nog andere toekomstige uitdagingen zijn (o.a. personeel, dotaties politie) die de autofinancieringsmarge negatief kunnen beïnvloeden; Gelet op het antwoord van schepen Van Ongeval dat bij de budgetopmaak 2016 blijkt dat de cijfers van de autofinancieringsmarge gunstig zijn; Besluit: met 17 ja-stemmen en 3 neen-stemmen (raadsleden Zoeter, De Backer en Verlinden) Artikel 1 Keurt de meerjarenplanaanpassing 3.1 van dienstjaren goed voor de hierboven vermelde cijfers, samen met de bijbehorende strategische nota, de financiële nota en de staat van het financiële evenwicht. Art. 2 Afschrift van onderhavige beraadslaging wordt, samen met de meerjarenplanaanpassing, verstuurd via het digitaal loket mijn binnenland op 27 oktober 2015, evenals via het digitaal loket BBC- DR (xml-bestand) in het kader van het bestuurlijk toezicht. Agendapunt nr. 11 Algemeen bestuur. OCMW. Budgetwijziging Aktename. Gelet op de artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de artikelen 150 en 270 1, 7 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan van het OCMW, goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn in zitting van 3 december 2013; Gelet op de goedkeuring van de budgetwijziging 2015 door de OCMW-raad in zitting van 6 oktober 2015;

10 Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW in 2015 na budgetwijziging ,55 bedraagt, als volgt bepaald: - Gemeentelijke bijdrage voorzien in budget 2015: ,29 - Overschot op kasbasis rekening 2014: ,44 Gelet op de kennisname en het positief advies van het College m.b.t. de budgetwijziging 2015 van het OCMW in zitting van 23 september 2015; Artikel 1 Neemt akte van de budgetwijziging 2015 van het OCMW Nazareth. Art. 2 Onderhavige beraadslaging zal in 4 exemplaren worden toegestuurd aan het OCMW voor verder gevolg. Agendapunt nr. 12 Algemeen bestuur. OCMW. Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde. Jaarrekening Aktename. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder titel VIII betreffende externe verzelfstandiging en samenwerking; Gelet op zijn goedkeuring van de statuten van het sociaal verhuurkantoor (hierna: SVK) Leie en Schelde, afgekort SVK Leie en Schelde, in zitting van 23 mei 2011; Overwegende dat OCMW Nazareth deelgenoot is van het SVK Leie en Schelde, samen met de gemeenten De Pinte, Sint-Martens-Latem, Gavere, Merelbeke en Melle; Overwegende dat de kerntaak van dit SVK het inhuren en verhuren van woningen is en zij hiervoor een werkingssubsidie ontvangen van het agentschap Wonen Vlaanderen en 0,5 per inwoner per deelgenoot; Gelet op zijn beslissing van 16 december 2013 waarbij het meerjarenplan van het SVK wordt goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring door de algemene vergadering van het SVK van 23 juni 2015 van het jaarverslag en de jaarrekening 2014; Gelet op de aktename van de jaarrekening 2014 door het College in zitting van 5 oktober 2015; Besluit: Artikel 1 Neemt akte van de jaarrekening en jaarverslag 2014 van het Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde en formuleert hierop geen verdere opmerkingen. Art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het OCMW en de financieel beheerder. Agendapunt nr. 13 Algemeen bestuur. Kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth. Budgetwijziging Aktename. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 47 en 50; Gelet op de budgetwijziging van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth, voor het jaar 2015 zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 18 mei 2015; Overwegende dat deze budgetwijziging voor het exploitatiebudget volgende wijzigingen voorziet: - Exploitatieontvangsten: ,00 ( ,00 => ,00)

11 - Exploitatieuitgaven: ,77 ( ,00 => ,23) waardoor het resultaat van het exploitatiebudget na wijziging op het eigen financieel boekjaar 5.766,77 is; Overwegende dat deze budgetwijziging voor het investeringsbudget volgende wijzigingen voorziet: - Investeringsontvangsten: ,01 (door verkoop hoeve Perseyn) ( => ,01) - Investeringsuitgaven: ,49 (investeringsbeleggingen) ( ,00 => ,49); Gelet op het overleg met de kerkfabriek van 22 juni 2015 omtrent deze budgetwijziging; Gelet op de kennisname ervan door het College in zitting van 1 juni 2015;. Artikel 1 Neemt akte van de budgetwijziging van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth, dienstjaar 2015 voor de hierboven vermelde cijfers. Art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing zal in 1 exemplaar ter goedkeuring worden toegezonden aan de provinciegouverneur en ter kennisgeving aan de kerkfabriek en het bisdom. Agendapunt nr. 14 Algemeen bestuur. Kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth. Meerjarenplanwijziging Goedkeuring. Budget Aktename. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, inzonderheid de artikels 33 en 41 tem. 50; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de eredienst, meer in het bijzonder punt 5.4; Overwegende dat hierin onder andere wordt bepaald dat deze raad het meerjarenplan van de kerkfabriek kan goedkeuren, niet goedkeuren of kan aanpassen aan wat besproken is in het overleg of afsprakennota; Gelet op de afsprakennota tussen gemeente en de kerkfabrieken houdende afspraken voor de komende 6 jaar en de bepaling dat voor de begrotingsjaren voor de 2 kerkfabrieken (het centraal kerkbestuur) geen exploitatietoelage noodzakelijk is en dat eind 2015 de financiële stand van zaken opnieuw wordt geëvalueerd om nieuwe afspraken te maken voor de begrotingsjaren 2016 tem. 2019; Gelet op het overleg dat plaatsvond tussen het College en het centraal kerkbestuur op 12 oktober 2015 waarin kerkfabriek OLV-Geboorte stipuleerde geen beroep te moeten doen op een exploitatietoelage; Gelet op het gewijzigde meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.V.-geboorte Nazareth, zoals goedgekeurd door de kerkraad van 22 september 2015; Overwegende dat volgende gemeentelijke exploitatietoelages zijn ingeschreven: 2015: 0, : 0, : 0, : 0, : 0,00; Gelet op het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth, zoals goedgekeurd door de kerkraad van 18 mei 2015, dat sluitend is en binnen de grenzen blijft van het meerjarenplan; Artikel 1 - Keurt de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth goed zoals in de bijlage hieraan toegevoegd.

12 Art. 2 Neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Nazareth, zoals in de bijlage hieraan toegevoegd. Art. 3 Een voor eensluidend afschrift van onderhavige beslissing zal in 1 exemplaar ter goedkeuring worden toegezonden aan de provinciegouverneur en ter kennisgeving aan de kerkfabriek en het bisdom. Agendapunt nr. 15 Algemeen bestuur. Kerkfabriek Sint-Amandus Eke. Budgetwijziging Aktename. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 47 en 50; Gelet op de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus Eke, voor het jaar 2015 zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 6 juni 2015; Overwegende dat deze budgetwijziging voor het exploitatiebudget volgende wijzigingen voorziet: - Exploitatieontvangsten: ,00 ( ,72 => ,72) - Exploitatieuitgaven: ,00 ( ,72 => ,72) waardoor het resultaat van het exploitatiebudget na wijziging op het eigen financieel boekjaar 0,00 is; Overwegende dat deze budgetwijziging voor het investeringsbudget volgende wijzigingen voorziet: - Investeringsontvangsten: 0,00 - Investeringsuitgaven: 0,00; waardoor het resultaat van het investeringsbudget na wijziging op het eigen financieel boekjaar 0,00 is; Gelet op het overleg met de kerkfabriek van 22 juni 2015 omtrent deze budgetwijziging; Gelet op de kennisname ervan in de Collegezitting van 15 juni 2015; Besluit: Artikel 1 Neemt akte van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus Eke, dienstjaar 2015 voor de hierboven vermelde cijfers. Art. 2 Een voor eensluidend afschrift van onderhavige beslissing zal in 1 exemplaar ter goedkeuring worden toegezonden aan de provinciegouverneur en ter kennisgeving aan de kerkfabriek en het bisdom. Agendapunt nr. 16 Algemeen bestuur. Kerkfabriek Sint-Amandus Eke. Meerjarenplanwijziging Goedkeuring mits aanpassingen. Budget Aktename. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, inzonderheid de artikels 33 en 41 tem. 50; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de eredienst, meer in het bijzonder punt 5.4; Overwegende dat hierin onder andere wordt bepaald dat deze raad het meerjarenplan van de kerkfabriek kan goedkeuren, niet goedkeuren of kan aanpassen aan wat besproken is in het overleg of afsprakennota; Gelet op de afsprakennota tussen gemeente en de kerkfabrieken houdende afspraken voor de komende 6 jaar en de bepaling dat voor de begrotingsjaren voor de 2 kerkfabrieken (het centraal kerkbestuur) geen exploitatietoelage noodzakelijk is en dat eind 2015 de financiële stand van

13 zaken opnieuw wordt geëvalueerd om nieuwe afspraken te maken voor de begrotingsjaren 2016 tem. 2019; Gelet op de meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2015 door de kerkfabriek Sint-Amandus Eke zoals goedgekeurd in zijn kerkraad van 27 september 2015 en die voorziet in de volgende gemeentelijke exploitatietoelages: 2015: 0, : 3.807, : 4.924, : , : ,47; Overwegende dat het College voorstelt om het voorliggend meerjarenplan goed te keuren met een exploitatietoelage van 3.807,92 in 2016, maar zonder exploitatietoelages voor de begrotingsjaren 2017 tem (terug te brengen tot 1), na overleg tussen de kerkfabriek en het schepencollege op 12 oktober 2015 conform de afsprakennota; Overwegende dat de financiële stand van zaken in 2016 opnieuw zal geëvalueerd worden en dan nieuwe afspraken kunnen gemaakt worden; Gelet op het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Eke, zoals goedgekeurd door de kerkraad van 27 september 2015, dat past binnen de grenzen van het gewijzigde meerjarenplan; Gelet op de opmerking van raadslid De Backer dat de kerkfabriek op ,00 giften rekent en dat zij zich de vraag stelt naar de zekerheid van de inkomsten; Dat bovendien vanaf 2016 is beslist om een correcte wedde uit te betalen aan de orgelist, maar dat dit een jaarlijkse financiële meerkost betekent waarvan we ons de vragen stellen of ze door deze voorziene meer-inkomsten zal gecompenseerd worden omdat de gemeente anders een stuk meer zal moeten bijdragen; Gelet op de repliek van schepen Van Ongeval dat in gesprek met de kerkfabriek is beslist om de toelagen door de gemeente tot een minimum te beperken; wij zijn immers juridisch verplicht om de cijfers die de kerkfabriek voorlegt te volgen; Dat raadslid Zoeter hoopt dat de onderhandelingen streng zullen blijven verlopen en dat als de kerkfabriek Nazareth geen toelage vraagt, kerkfabriek Eke dit in principe ook moet kunnen; Gelet op de repliek van de burgemeester dat er nog onduidelijkheid is over het centraal kerkbestuur in de toekomst; Besluit: met 17 ja-stemmen en drie neen-stemmen (raadsleden Zoeter, De Backer en Verlinden) Artikel 1 - Keurt de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus Eke goed, met uitzondering van de exploitatietoelages voor de begrotingsjaren 2017, 2018 en 2019, die aangepast worden naar 1,00. Art. 2 De financiële stand van zaken wordt in 2016 opnieuw geëvalueerd om zo nodig nieuwe financiële afspraken te maken voor de begrotingsjaren 2017 tem Art. 3 Neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Eke, zoals in bijlage hieraan toegevoegd. Art. 4 Een voor eensluidend afschrift van onderhavige beslissing zal in 1 exemplaar ter goedkeuring worden toegezonden aan de provinciegouverneur en ter kennisgeving aan de kerkfabriek en het bisdom. Agendapunt nr. 17 Algemene financiering. Bijdrage gemeente voor het beroep op de brandweer voor het jaar Advies. Gelet op artikel 10 4, 3 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013;

14 Gelet op het schrijven van de gouverneur van 16 september 2015, referentie FCV/gg/ houdende mededeling van het voorstel van berekening voor een beroep op de brandweer voor het jaar 2014 m.n ,00 (er was ,00 gebudgetteerd voor dienstjaar 2014); Overwegende dat het advies van deze raad voor deze bijdrage en de opneming van de verschuldigde som van de rekening-courant van de NV Dexia noodzakelijk is binnen de 60 dagen; Overwegende dat geen materiële vergissingen in de berekening van de verschuldigde bijdragen werden vastgesteld; Artikel 1 Verleent gunstig advies nopens de verschuldigde bijdrage voor het beroep op de brandweer voor het jaar 2014 ten bedrage van ,00. Art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing zal aan de heer gouverneur van de provincie worden toegestuurd voor verder gevolg en aan de financiële dienst. Agendapunt nr. 18 Veiligheid. Brandweerzone Centrum. Exploitatie- en investeringsdotatie Goedkeuring. Gelet op artikel 42, 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de artikelen 67 en 68 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het schrijven van de brandweerzone Centrum van 3 september 2015 met betrekking tot de verdeelsleutel, de dotatie voor exploitatie, de dotatie voor investeringen en de totale dotatie 2016 voor onze gemeente zoals opgenomen in het budget 2016, goedgekeurd door het zonecollege in zitting van 2 september 2015 en definitief goedgekeurd door de zoneraad van 1 oktober 2015; Gelet op het budget 2016 van de hulpverleningszone Centrum, zoals in bijlage hieraan toegevoegd, voorzien van toelichting; Overwegende dat aan deze raad wordt gevraagd om op basis van het brandweerzonebudget goedkeuring te verlenen aan deze dotatie voor de hulpverleningszone Centrum: - voor exploitatie: ,07 - voor investeringen: ,60; Overwegende dat deze dotatie wordt aangewezen op de artikelnummers: /Z / / /BESTUUR/MAT2/410/IE-GEEN/U van het exploitatiebudget /Z / / /BESTUUR/MAT2/410/BEVEILIG/U van het investeringsbudget; Gelet op de kennisname ervan door het College in zitting van 23 september 2015; Gelet op de opmerking van raadslid Vos; Besluit: met 19 ja-stemmen en 1 onthouding (raadslid Vos) Artikel 1 Keurt de dotatie 2016 aan de brandweerzone Centrum goed voor de volgende cijfers: - voor exploitatie: ,07 - voor investeringen: ,60. Art. 2 Wijst deze uitgave aan op de artikelnummers: /Z / / /BESTUUR/MAT2/410/IE-GEEN/U van het exploitatiebudget /Z / / /BESTUUR/MAT2/410/BEVEILIG/U van het investeringsbudget. Art. 3 - Afschrift van onderhavige beraadslaging zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan - de hulpverleningszone, tav de zonesecretaris de heer Didier De Wulf, Roggestraat 70, 9000 Gent (Didier.DeWulf@brandweerzonecentrum.be). - voor de toezichthoudende overheid, tav dienst Civiele Veiligheid van de Provincie Oost- Vlaanderen, afdeling Brandweer, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.

15 - de financiële dienst. Agendapunt nr. 19 Veiligheid. Brandweerzone Centrum. Politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen. Goedkeuring met ingang van 1 januari Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op zijn beslissing van 10 september 2012 houdende aanpassing van de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen; Overwegende dat deze politieverordening aan herziening toe was; Gelet op het voorstel van de brandweerzoneraad van 1 oktober 2015 om een nieuwe politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen te laten goedkeuren door alle gemeenteraden van de brandweerzone om in werking te treden op 1 januari 2016; Overwegende dat de wijziging van deze verordening reeds geagendeerd was voor de raad van 27 april 2015 maar dat dit agendapunt toen verdaagd is omdat er nog teveel opmerkingen/vragen waren bij het voorstel van verordening; Overwegende dat er sindsdien gewerkt is door de brandweerzone aan een nieuwe verordening die duidelijker is op een aantal punten; Overwegende dat de 18 gemeenten die deel uitmaken van de zone elk een politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen hebben aangenomen naar het provinciaal model van de provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op de toelichting door de burgemeester en het voorstel om voor onze grootste inrichtingen een pre-advies te vragen om waar nodig afwijkingen te vragen; Gelet op de vraag van raadslid Verstraete hoe verenigingen zullen ingelicht worden; Gelet op de repliek van de burgemeester dat een preadvies zal gevraagd worden ten behoeve van de verenigingen en dat de toegangsnormen desgevallend ook bekend kunnen gemaakt worden via de infokrant; Artikel 1 Keurt met ingang van 1 januari 2016 de politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen goed als volgt: Doel en toepassingsgebied 1.1. Dit reglement heeft tot doel om minimale brandveiligheidsvoorschriften op te leggen aan publiek toegankelijke inrichtingen, in uitvoering van artikel 4 van de wet van 30 juli Deze verordening is van toepassing op de volgende inrichtingen: a) volgende publiek toegankelijke inrichtingen, zoals vermeld in het KB : - dancings, discotheken en alle openbare gelegenheden waar gedanst wordt - restaurants, frituren, eet- en drankgelegenheden, wanneer de totale voor het publiek toegankelijke oppervlakte minimum 50 m² bedraagt - bioscopen en theaters - casino s - culturele centra - polyvalente zalen - sportzalen en -complexen - handelsbeurzen en tentoonstellingszalen b) andere inrichtingen: - clubhuizen en dienstencentra - jeugdhuizen en jeugdontmoetingscentra

16 - schouwspelzalen In deze verordening worden al de hoger vermelde inrichtingen publiek toegankelijke inrichtingen genoemd. Deze bepalingen zijn niet van toepassing op de inrichtingen waarvoor een specifieke reglementering inzake brandveiligheid van toepassing is. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Nieuwe publiek toegankelijke inrichting: een publiek toegankelijke inrichting waarvan de exploitatie een aanvang neemt na het eerste jaar na de inwerkingtreding van dit reglement. Bestaande publiek toegankelijke inrichting: een publiek toegankelijke inrichting die in exploitatie is genomen voor het einde van het eerste jaar na de inwerkingtreding van dit reglement. De voor het publiek toegankelijke oppervlakte: de som van de vloeroppervlaktes van alle binnenruimtes van de inrichting, voor zover die toegankelijk zijn voor het publiek, inclusief de voor het publiek toegankelijke gang(en), trap(pen), liften, inkomhal, en vergelijkbare ruimtes, en exclusief het voor het publiek toegankelijke sanitair. Volledig omsloten terrassen aansluitend bij de inrichting waarvan de evacuatie verloopt via de uitgang(en) van de inrichting, worden meegerekend. Uitbreiding van een publiek toegankelijke inrichting: het vergroten - door inrichtingswerken of verbouwingswerken van de voor het publiek toegankelijke oppervlakte van de publiek toegankelijke inrichting Evacuatieweg: een maximum 10% hellende weg, binnen het gebouw, die toegang geeft tot trappenhuizen, vluchtterrassen of uitgangen. Uitgang: leidt de aanwezigen ofwel rechtstreeks naar de openbare weg ofwel naar een plaats van waaruit de openbare weg bereikbaar is, via een veilige plaats, via een ander compartiment, via een trap of via een evacuatieweg. Artikel 3. Brandveiligheidsnormen 3.1. De exploitant bepaalt op eigen verantwoordelijkheid het maximum aantal toegelaten personen met naleving van de criteria vermeld in artikel 3.2., behalve wanneer de inrichting beschikt over een brandveiligheidsattest waarin het maximum aantal toegelaten personen is vermeld. Het is verboden om meer personen tegelijk toe te laten in de inrichting dan het maximum aantal toegelaten personen, zoals bepaald in het vorige lid. Het maximum aantal toegelaten personen, zoals bepaald in het eerste lid, moet door de exploitant worden aangeduid op een bord bij de hoofdingang dat duidelijk leesbaar is en zichtbaar voor iedereen die zich in de inrichting bevindt Het maximum aantal personen dat tegelijk in een inrichting mag aanwezig zijn, is het kleinste resultaat van de hierna vermelde berekeningen: a) Het aantal toegelaten personen bedraagt maximaal 2 personen per m² voor het publiek toegankelijke oppervlakte. b) Het maximum aantal toegelaten personen is bovendien gelijk aan de nuttige doorgangsbreedte, uitgedrukt in centimeters, van de evacuatieweg of de deur(en) van de uitgang. Bij de berekening wordt steeds rekening gehouden met de smalste doorgang. Bij aanwezigheid van meerdere uitgangen, wordt de totale nuttige doorgangsbreedte in rekening gebracht door de som te nemen van de nuttige doorgangsbreedte van elke uitgang. c) Vervolgens wordt indien van toepassing volgende correctiefactor toegepast: Indien een evacuatieweg daalt, wordt een verminderingsfactor 1,25 toegepast. Het aantal centimeters beschikbare doorgangsbreedte wordt dan gedeeld door 1,25. Indien een evacuatieweg stijgt, wordt een verminderingsfactor 2 toegepast. Het aantal centimeters beschikbare doorgangsbreedte wordt in dit geval gedeeld door 2. d) Tenslotte wordt indien van toepassing het maximum aantal toegelaten personen beperkt in functie van het aantal uitgangen: Een inrichting met één uitgang kan maximum 99 personen toelaten. Een inrichting met twee uitgangen kan maximum 499 personen toelaten. Een inrichting met drie uitgangen kan maximum 999 personen toelaten. Per bijkomende uitgang kan een inrichting maximum 500 extra personen toelaten Een publiek toegankelijke inrichting waarvan de voor het publiek toegankelijke oppervlakte kleiner is dan 100 m² én waarbij het maximum aantal toegelaten personen minder dan 100 personen bedraagt, moet voldoen aan de bepalingen van bijlage 1 van dit reglement.

17 In alle andere gevallen moet een publiek toegankelijke inrichting voldoen aan de bepalingen van bijlage 2 van dit reglement Artikel 3.3. is niet van toepassing op bestaande inrichtingen die beschikken over een brandveiligheidsattest dat is uitgereikt in toepassing van de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 september Voor deze bestaande inrichtingen blijven de bepalingen van de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 september 2012 van kracht en dit zolang het brandveiligheidsattest van die inrichting niet is vervallen in toepassing van artikel van het huidige reglement De burgemeester kan bovenop de voorschriften vermeld in de bijlage 1 of 2 veiligheidsmaatregelen opleggen waaraan de inrichting moet voldoen, alsook de termijn bepalen binnen de welke deze aanvullende maatregelen moeten uitgevoerd zijn. Artikel 4. Meldingsplicht Elke nieuwe publiek toegankelijke inrichting waarvan de voor het publiek toegankelijke oppervlakte kleiner is dan 100 m² - ongeacht het aantal toegelaten personen moet aangemeld worden bij de burgemeester door middel van een meldingsformulier. Deze meldingsplicht geldt tevens - bij wijziging van exploitatie of exploitant - voor alle bestaande publiek toegankelijke inrichtingen, en dit ongeacht de grootte van de voor het publiek toegankelijke oppervlakte, tenzij de inrichting beschikt over een brandveiligheidsattest dat is uitgereikt in toepassing van de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 september bij uitbreidingen van een publiek toegankelijke inrichting, indien de voor het publiek toegankelijke totale oppervlakte < 100 m² blijft. De aanmelding moet gebeuren met een formulier, waarvan de vorm en de inhoud wordt bepaald door de burgemeester. Het meldingsformulier, gericht aan de burgemeester, wordt door de aanvrager aangetekend verstuurd naar Roggestraat 70 te 9000 Gent, of schriftelijk ingediend tegen ontvangstbewijs. De aanmelding moet gebeuren uiterlijk binnen de drie maanden na de opening van de inrichting. Voor bestaande inrichtingen moet de aanmelding gebeuren binnen de drie maanden na de inwerkingtreding van dit reglement. Artikel 5. Brandveiligheidsattest bij nieuwe publiek toegankelijke inrichtingen 100m² 5.1. Exploitatieverbod Het is verboden om een nieuwe publiek toegankelijke inrichting, waarvan de voor het publiek toegankelijke oppervlakte gelijk is aan of groter is dan 100 m², open te stellen voor het publiek zolang de inrichting niet beschikt over een brandveiligheidsattest. Voor de publiek toegankelijke inrichtingen die uitbreiden en hierdoor een nieuw brandveiligheids-attest dienen aan te vragen, heeft het exploitatieverbod enkel betrekking op het gedeelte uitbreiding Procedure Het brandveiligheidsattest wordt aangevraagd aan de burgemeester door middel van een formulier, waarvan de vorm en de inhoud wordt bepaald door de burgemeester. Het aanvraagformulier, gericht aan de burgemeester, wordt door de aanvrager aangetekend verstuurd naar Roggestraat 70 te 9000 Gent, of schriftelijk ingediend tegen ontvangstbewijs. De burgemeester neemt een beslissing over de aanvraag op grond van het advies van de brandweer. Het brandveiligheidsattest of het besluit van de burgemeester tot weigering van aflevering van een brandveiligheidsattest, wordt aangetekend opgestuurd aan de aanvrager. Bij gebrek aan verzending van het brandveiligheidsattest binnen de 30 dagen aan de aanvrager, te rekenen vanaf de postdatum van de aangetekende verzending of van de datum van het ontvangstbewijs bij schriftelijke indiening van het aanvraagformulier, wordt het exploitatieverbod vermeld in artikel 5.1. tijdelijk opgeschort tot op de dag dat de beslissing van de burgemeester aangetekend wordt verzonden aan de aanvrager. De exploitatie moet in die periode van tijdelijk opschorting van het exploitatieverbod voldoen aan de voorschriften vermeld in dit reglement en de bijlagen Geldigheidsduur Een brandveiligheidsattest is onbeperkt geldig in de tijd. Een brandveiligheidsattest dat is uitgereikt in toepassing van de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 september 2007, blijft eveneens onbeperkt geldig in de tijd.