RBS Admin opvolging schuld onvolledige betalers

Transcriptie

1 10 de Cevi Klantendag 1 RBS Admin opvolging schuld onvolledige betalers Birger Van den Berghe Administratief verantwoordelijke seniorenzorg OCMW Brugge Doelstelling Deel I OCMW Brugge zocht een eenvoudige controle(/overzicht) voor de opvolging van het batige saldo en opgebouwde schuld. Deel II Bewoners worden soms opgenomen als onvolledige betaler bij enkel het begin van de opname. Aansluitend werd de mogelijkheid in kaart gebracht om het maandelijks batig saldo ook maandelijks aan te wenden voor de afbetaling van de schuld van het verblijf.

2 10 de Cevi Klantendag 2 Deel 1: batig saldo/schuld onvolledige betalers Onder financiële info werd een bijkomend tabblad aangemaakt, zijnde Te recupereren. Hierdoor worden in slechts één oogwenk alle facturen weergegeven met een batig saldo of schuld t.a.v. het OCMW. Opvolging in de boekhouding wordt overbodig, doch noodzakelijk i.g.v. controle. Deel 1: batig saldo/schuld onvolledige betalers

3 10 de Cevi Klantendag 3 Deel 1: batig saldo/schuld onvolledige betalers De vroegere werkwijze van het OCMW Brugge bestond er in om het totale batige saldo te laten oplopen tot boven het saldo van de schuld. Pas dan werd een onvolledige betaler een volledige betaler. OCMW Brugge hanteert op vandaag een nieuwe werking waarbij het batig saldo onmiddellijk en dus maandelijks wordt aangewend voor de betaling van de schuld. Het wettelijk zakgeld blijft behouden tot de volledige afbetaling van de schuld.

4 10 de Cevi Klantendag 4 Voordelen: Vermelding op de verblijfsfactuur van de afbetaling en dus een transparantere factuur. RBS Admin verrekent alles automatisch tot de laatste afbetaling met een resterend batig saldo. Vanuit de boekhouding moet er geen opvolging meer gebeuren a.h.v. extra excel-lijsten. Jaarlijks kan er op een eenvoudige wijze een overzicht bezorgd worden aan de betrokkenen (voorlopige bewindvoerders) met een stand van zaken.

5 10 de Cevi Klantendag 5

6 10 de Cevi Klantendag 6 Wat met vaste afbetalingen op vraag van voorlopige bewindvoerders die de inkomsten beheren (dus zonder 063)? Hiervoor wordt een prestatiecode aangemaakt waardoor de maandelijkse kosten verhoogd worden. Binnen deze prestatiecode wordt schuldaflossing aangevinkt. Hierdoor wordt ook deze afbetaling automatisch in mindering gebracht van de openstaande schuld.

7 10 de Cevi Klantendag 7 Geen afbetaling schuld op factuur door verhoging van de uitgaven.

8 10 de Cevi Klantendag 8 Samenvatting Deel 1: batig saldo/schuld onvolledige betalers op een zeer eenvoudige manier en op eenzelfde scherm is het saldo schuld/batig saldo per maand en cumulatief beschikbaar geen externe opvolging vanuit de boekhouding visie van het beleid/bestuur om het maandelijks batig saldo onmiddellijk aan te wenden voor de afbetaling van de schuld vaste maandelijkse betalingen door een voorlopige bewindvoerder worden mogelijk Vragen? De voorgestelde gegevens zijn strikt vertrouwelijk waarbij er gerekend wordt op een professionele benadering van de aanwezigen.