BIO Beleidsinformatie OCMW s

Transcriptie

1 11 de Cevi Klantendag 1 BIO Beleidsinformatie OCMW s Modules Beleidsinformatie Ouderenzorg Admin Beleidsinformatie Ouderenzorg Zorg Terminologie Database (databank) gestructureerde opslag van de gegevensbestanden van een toepassing Datawarehouse database waarin de gegevens van de verschillende toepassingen verzameld worden met de bedoeling er beleidsinformatie uit te halen Kubus (sterschema) multidimensionele structuur bestaande uit dimensies en feiten

2 11 de Cevi Klantendag 2 Uitgangspunt Operationele systemen RBS, DBS, SBS Behoefte aan beleidsinformatie Voorgedefinieerde basisrapporten Extractieprogramma s: extraheren van gegevens voor afleveren van beleidsondersteunende informatie, rapporten, statistieken Behoefte aan werkmiddel Tool voor vlotte opmaak van rapporten Op basis van gegevens uit de operationele systemen Doel Bouwen van een globale datawarehouse Stabiele gegevens Geen belasting van de operationele toepassingen * Afzonderlijke databank * Dedicated server Ontsluiten van gegevens * Informatie vanuit verschillende invalshoeken bekijken * Informatie op een eenvoudige manier bevraagbaar stellen * Informatie uit verschillende toepassingen integreren * Informatie analyseren

3 11 de Cevi Klantendag 3 Technologie MS SQL Server Database engine (datawarehouse) SSAS = SQL Server Analysis Services (kubussen) SSIS = SQL Server Integration Services (gegevens extraheren, transformeren en opladen) SSRS = SQL Server Reporting Services (rapporten creëren en publiceren op internet) Excel Gegevens analyseren Ad-hoc rapportering Schema

4 11 de Cevi Klantendag 4 Wat is een kubus? Feiten (Measures) Meetwaarden : opvraagbare aantallen en bedragen * Bijvoorbeeld: aantal bewoners, aantal rizivdagen Dimensies Invalshoeken om gegevens te bekijken * Bijvoorbeeld: Bewoner, instelling, erkenning Hiërarchieën Onderverdelingen van de dimensies, om drill-down en drill-up mogelijk te maken * Bijvoorbeeld Periode: Jaar -> kwartaal -> maand Wat is een kubus? (2) Feitentabellen (Measure groups) Groepering van feiten die voor eenzelfde groep van dimensies kunnen bevraagd worden * Bijvoorbeeld: verblijven, ontslagen Kubus (Sterschema) Groepering van feitentabellen * Bijvoorbeeld: Bewonersverloop

5 11 de Cevi Klantendag 5 Overzicht kubussen Wachtlijstbeheer Nieuwe aanvragen Stopzettingen Wachtlijst Bewonersverloop Verblijven Ontslagen Riziv Afwezigheden Riziv Bezetting Riziv Verblijven DVC Verblijven Riziv Overzicht kubussen (2) Bewonersfacturen Afrekening Bewoners inkomsten en uitgaven Bewonersfacturatie Riziv-facturatie Zorg Medicatie Zorgen Parameters Activiteiten Observaties

6 11 de Cevi Klantendag 6 Verblijven jaar kwartaal verblijfsduurcategorie maand indic_palliatief indic_dement zorgload forfait leeftijdscategorie leeftijd tijdsvar verblijven aantal_bewoners aantal_nieuwe_opnames aantal_verblijven aantal_verblijfsdagen aantal_bewoners_eerste_dag_periode aantal_bewoners_laatste_dag_periode gemiddelde_verblijfsduur gemiddelde_leeftijd verwijzende_instelling soort_instelling regio_herkomst herkomst instelling toepassing aard_verblijf ocmw soort_betaler persoon eigen_vreemd burgerlijke_staat huisarts geslacht Ontslagen jaar indic_overleden kwartaal indic_palliatief reden_ontslag maand verwijzende_instelling soort_instelling plaats_overlijden ontslagen verblijfsduurcategorie zorgload indic_dement forfait aantal_ontslagen gemidd_verblijfsduur_ontslagen_bewoners gemidd_leeftijd_ontslagen_bewoners regio_herkomst herkomst leeftijdscategorie leeftijd instelling toepassing tijdsvar aard_verblijf ocmw soort_betaler persoon eigen_vreemd burgerlijke_staat huisarts geslacht

7 11 de Cevi Klantendag 7 BIO modules Financiën Extramurale Personeel * Sociale dienst Ouderenzorg Kubussen bevragen Standaardrapporten Report Manager Integratie met Sharepoint * Native mode (URL-toegang/MOSS 2007) * Integrated mode (MOSS 2007) Ad hoc rapportering : Business Intelligence Development Studio (BIDS) Report Builder Excel

8 11 de Cevi Klantendag 8 Standaardrapporten via Report Manager Standaardrapporten Report Manager Integratie met Sharepoint * Native mode (URL-toegang/MOSS) * Integrated mode (MOSS) Ad hoc rapportering Business Intelligence Development Studio (BIDS) Report Builder Excel Standaardrapporten via Report Manager (2) Internet Explorer: Standaardrapporten per kubus Geen kennis nodig van de onderliggende kubussen Extra standaardrapporten kunnen op maat gemaakt worden

9 11 de Cevi Klantendag 9 Ga naar Internet Explorer Internet Explorer (2)

10 11 de Cevi Klantendag 10 Internet Explorer (3) Rapporten via Excel Het aantal bewoners, nieuwe opnames en ontslagen per instelling per geslacht

11 11 de Cevi Klantendag 11 Rapporten via Excel (2) Rapporten via Excel (3) Grafiek: Jaartotalen aantal bewoners per instelling - erkenning - katz Kubus: Bewonersverloop RIZIV Feiten: aantal bewoners Dimensies: periode, instelling, erkenning, katz

12 11 de Cevi Klantendag 12 Rapporten via Excel (4) A B C Cd ROB RVT ROB RVT ROB + RVT KV DVC ROB + RVT KV Cevivreugd Dagverzorgingscentrum De Meibloem Ter Linde Praktijk Voorbeelden vanuit de praktijk Provinciaal Zorgcentrum Lemberge Veerle Heemers OCMW Destelbergen, DVC De Triangel Bert Jonckers