Verslaglegging functionerings- en beoordelingsgesprek Vast personeel

Transcriptie

1 Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie Verslaglegging functionerings- en beoordelingsgesprek Vast personeel Voor instructie en toelichting bij dit formulier en bij de voorbereiding op het gesprek: zie Naam: Datum in dienst: Functie: Instituut/werkgroep: Geboortedatum: Datum vorig gesprek: Datum gesprek: Betreft de periode... t/m... (minimaal een half jaar, maximaal 2 jaar) I. Beoordelingsgedeelte Doel: Terugblik op afspraken vorig gesprek en behaalde resultaten, vaststellen oordeel leidinggevende. 1. Welke specifieke omstandigheden hebben de prestaties van de medewerker in de te beoordelen periode (in positieve of negatieve zin) beïnvloed? 2. Welke afspraken uit het vorige functionerings- en beoordelingsgesprek zijn nagekomen en wat is het oordeel over het resultaat? (afspraken over werkzaamheden en overige afspraken)

2 Welke activiteiten zijn ontwikkeld waarover in het vorig gesprek geen afspraak was gemaakt? Wat is het belang van deze activiteiten? Wat is het oordeel over het resultaat hiervan? (Activiteiten die een substantieel deel van de tijd in beslag hebben genomen) 4. Welke afspraken uit het vorige gesprek zijn niet nagekomen? Wat was hiervan de reden? Moeten deze opnieuw in de taakstelling worden opgenomen? 5. Gegeven het voorgaande, wat is het algemeen oordeel over de inzet en resultaten van de medewerker in de afgelopen periode? (Presteren van de medewerker was uitstekend, goed, naar behoren, of niet naar behoren) A. Kwantitatief B. Kwalitatief C. Zijn de geleverde inzet en resultaten van de medewerker in overeenstemming met diens functiebeschrijving?

3 Opmerkingen/commentaar werknemer Vaststelling leidinggevende: Gezien medewerker: Gezien naast-hogere leidinggevende: Naam: Naam: Naam: Functie: Functie: Functie: Handtekening: Handtekening: Handtekening: Datum: Datum: Datum: Eventueel: overige aanwezigen bij gesprek Naam: Functie: Relatie met betrokkene:

4 - 4 - II - A. Functioneringsgedeelte Doel: Bespreken van zaken die (naar verwachting) van invloed zullen zijn op het presteren van de medewerker in de komende periode. Stel vast of er acties/maatregelen nodig zijn en leg deze vast bij deel II - B (Resultaatafspraken). Medewerker en/of leidinggevende kunnen ieder onderwerpen aandragen die ze in dit deel van het gesprek aan de orde willen stellen. Let wel: een oordeel van de leidinggevende over hoe bepaalde factoren de prestaties van de medewerker hebben beïnvloed in de afgelopen periode, hoort thuis in het beoordelingsgedeelte van het gesprek. 1. Is de medewerker tevreden met het takenpakket en de ontwikkelingsmogelijkheden die op dit moment worden geboden? 2. Is de medewerker tevreden met de werkplek en werkomgeving? (Denk aan arbo-aspecten, sfeer op de afdeling etc.) 3. Zijn leidinggevende en medewerker tevreden over de wederzijdse werkrelatie? (Relatie tussen de leidinggevende en medewerker, eventueel ook de relatie met collega's of begeleiders.) 4. Zijn er factoren die naar de mening van medewerker of leidinggevende de prestaties en inzet in de komende periode zullen beïnvloeden en waar afspraken over moeten worden gemaakt?

5 5. Welke andere punten wil de medewerker of leidinggevende nog aan de orde stellen in het functioneringsgedeelte? - 5 -

6 - 6 - II - B. Resultaatafspraken Doel: Maken van afspraken over werkzaamheden voor de medewerker en resultaten die daarbinnen in de komende periode moeten worden behaald. Vaststellen onder welke voorwaarden deze resultaatafspraken kunnen worden gerealiseerd, wat de medewerker daar voor nodig heeft. Bespreken van het ontwikkelings- en loopbaanperspectief op langere termijn. 1. Wat zijn, in de relatie tot de werkzaamheden van de medewerker, voor de komende periode de belangrijkste doelstellingen voor de afdeling c.q. het programma waarop de medewerker werkzaam is? 2. Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden voor de medewerker in de komende periode? Welke resultaten moet de medewerker zelf realiseren in de komende periode? Formuleer zoveel mogelijk SMART (zie rubriek Personeelsinformatie, Werk en carrière, pdf: Instructie Functionerings- en beoordelingsgesprekken, paragraaf 7.1.2). Leidt resultaten voor de medewerker af van: het werkpakket van de afdeling of het programma, en de in vraag 1 gedefinieerde doelstellingen ontwikkelingen in de functie en het vakgebied (denk aan vakinhoudelijke, organisatorische, technische, strategische ontwikkelingen) overige zaken (incl. afspraken naar aanleiding van vraag 4 uit de beoordeling, en afspraken naar aanleiding van deel II - A; en inclusief aanpassing van de functiebeschrijving aan de feitelijke werkzaamheden, indien dit blijkt uit vraag 5C in de beoordeling)

7 Wat heeft de medewerker nodig om de gevraagde resultaten te realiseren? Gekeken kan worden naar benodigde: Middelen (denk aan tijd, budget, instrumenten of hulpmiddelen etc.) Werkomstandigheden (denk aan werkplek, werkindeling, tijdindeling, werkomgeving etc.) Ondersteuning/begeleiding (van leidinggevende, collega's of anderen) Monitoring van de voortgang van gemaakte afspraken Training/opleiding/ontwikkeling Overig 4. Welke afspraken moeten worden gemaakt over de loopbaanontwikkeling van de medewerker op de langere termijn? (denk aan afspraken over opleidingen, het opdoen van bepaalde kennis of ervaring, een eventuele oriëntatie op een volgende functie etc.) 5. Het volgende functionerings- en beoordelingsgesprek zal plaats vinden in:... (maand)... (jaar) Opmerkingen/commentaar werknemer Met betrekking tot Deel II - A (Functioneren) Met betrekking tot Deel II - B (Resultaatafspraken)

8 - 8 - Ondergetekenden gaan akkoord met de verslaglegging en de gemaakte afspraken. Leidinggevende: Medewerker: Naast-hogere leidinggevende: Naam: Naam: Naam: Functie: Functie: Functie: Handtekening: Handtekening: Handtekening: Datum: Datum: Datum: Eventueel: overige aanwezigen bij gesprek Naam: Functie: Relatie met betrokkene: Voor medewerkers werkzaam in universitaire FOM-werkgroepen: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR CENTRALE PERSONEELSDIENST FOM FOM-bureau, t.a.v. CPD, Postbus 3021, 3502 GA Utrecht Voor medewerkers werkzaam in FOM-instituten: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR LOKALE PERSONEELSFUNCTIONARIS