Korenmolen De Zwaluw. Hasselt

Transcriptie

1 Korenmolen De Zwaluw Hasselt Jaarverslag 2015

2 Uitgave van de Stichting tot Behoud van korenmolen De Zwaluw Hasselt Kamer van Koophandel nummer bankrekeningnummer NLNL11RABO Jaarverslag 2015 Eindredactie en uitvoering: Anke Sterk

3 Inhoud 1. Inleiding 4 2. Voorwoord 5 3. Jaarverslag activiteiten Bestuur Behoud/Vrienden 6 Molenaars 7 Verhuur 8 PR en communicatie 9 4. Financieel jaarverslag Balans en exploitatieoverzicht Behoud 10 Balans en exploitatieoverzicht Vrienden Bestuurssamenstelling/mutaties Molenaars en vrijwilligers Sponsors Vrienden 15

4 1 Inleiding Op 12 februari 1996 werd op initiatief van de toenmalige gemeente Hasselt de Stichting tot Behoud van de Korenmolen De Zwaluw in het leven geroepen. De doelstelling van deze stichting was en is het verwerven in eigendom, het behoud en de instandhouding van de molen De Zwaluw alsmede het beheer door het (doen) plegen van onderhoud, restauratie- en herstelwerkzaamheden en alle handelingen, daarmee in de ruimste zin des woords verband houdende. In dit verslag wordt deze stichting verder Stichting Behoud genoemd. Eveneens op 12 februari 1996 werd een tweede stichting opgericht, de Stichting Vrienden van de Korenmolen De Zwaluw. Deze stichting heeft tot doel de exploitatie, het (als monument) in gebruik houden van de molen De Zwaluw en het financieel ondersteunen van de eerder genoemde Stichting tot Behoud alsmede alle handelingen daarmee in de ruimste zin des woords verband houdende. Verder aan te duiden als Stichting Vrienden.

5 2 Voorwoord Het verslagjaar 2015 werd vanaf het begin van het jaar beheerst door de uitwerking van de plannen voor groot onderhoud en dan met name de vervanging van de wieken. Al vroeg in het jaar werden er concrete stappen gezet; er werden ter zake kundige bedrijven ingeschakeld, een financieringsplan opgesteld en subsidie aangevraagd bij de provincie. Helaas werd dit laatste afgewezen en moest de uitvoering van de restauratie vooruit worden geschoven naar 2016/2017. Met grote voortvarendheid heeft het bestuur, ondersteund door molenaars en vrijwilligers, een programma op touw gezet ter voorbereiding van het actiejaar Het streven van deze hechte club is onverminderd het in stand houden van onze prachtige molen, die staande op de kop van de Stenendijk een beeldbepalend monument is voor Hasselt. Alle molenmedewerkers zijn zich ervan bewust dat dit wederom een cruciale periode is in de eeuwenoude geschiedenis van De Zwaluw. We gaan er voor! Jan van der Stege voorzitter

6 3 Jaarverslag activiteiten Van het bestuur In het verslagjaar 2015 vergaderde het gecombineerde bestuur aanmerkelijk vaker dan gebruikelijk, namelijk negen keer. Bestuurswisseling en uitbreiding Wim Uilen maakte sinds 2001 deel uit van beide besturen. Hij was voorzitter van de Stichting Vrienden en vicevoorzitter van de Stichting Behoud. Tevens was hij sinds 2013 waarnemend voorzitter van Behoud. Wim had al eerder aangegeven deze intensieve bestuursperiode te willen afsluiten. Beide besturen prijzen zich gelukkig een opvolger te hebben gevonden in de persoon van Jan van der Stege, een ervaren bestuurder. Wim hanteerde de voorzittershamer tot april om Jan de kans te geven zich in te werken, waarna Wim tot eind 2015 nog ondersteunend bestuurslid bleef. In verband met de vele werkzaamheden die een grote restauratie met zich meebrengt is naar extra bestuurskracht gezocht. In de loop van het verslagjaar werd Arjan Wegerif bereid gevonden het bestuur te komen versterken. We zijn zeer content met zijn komst. Arjan houdt zich met name bezig met financiering, fondsenwerving en andere activiteiten ten bate van de restauratie. Daarnaast heeft hij de uitvoering van de Vriendenadministratie op zich genomen. Restauratie De bouwcommissie werd gevormd door Jan Oolbekkink, Jan Kijk in de Vegte, Jan van der Stege, Marius van de Groep en Wim Uilen. Aan de hand van het Inspectierapport 2013 van Monumentenwacht werd een meerjarenplanning voor onderhoudswerkzaamheden opgesteld, onderbouwd door een prioriteitenlijst en daarop afgestemde financiële planning. Het bestuur besloot een professional in de arm te nemen voor het opmaken van een bestek en alle bijkomende werkzaamheden voor de restauratie van de molen, zoals indiening van de subsidieaanvraag in het kader van het Uitvoeringsbesluit Subsidies Provincie Overijssel en een eventuele aanbesteding. Om dit te realiseren was een nieuw Inspectierapport van Monumentenwacht een vereiste. Voor het deel van de kosten dat niet door de subsidie wordt gedekt moeten andere bronnen worden aangeboord; fondsenwerving, acties en sponsoren. De aftrap van de actieperiode vond plaats op Molendag 9 mei 2015 door burgemeester Bilder, die op het molenplein onze actiemolen met een treurig gebroken wiek - onthulde en het eerste certificaat kocht ter ondersteuning van de restauratie. Zijn goede voorbeeld werd op die dag door velen gevolgd. Dit gebaar was een hart onder de riem voor het bestuur en alle molenmedewerkers. Actie De rest van het jaar stond in het teken van het verzinnen en uitvoeren van diverse acties. Een grote tegenvaller was het dat de Provincie Overijssel in 2015 geen subsidie zou gaan verstrekken. De plannen om voorjaar 2016 de restauratie een aanvang te laten nemen konden daarmee in de la worden geschoven. Wat slechts uitstel was en zeker geen afstel. Even werd overwogen om de slechtste roede te verwijderen en naast de molen te leggen, waarna met één roede nog gedraaid zou kunnen worden. Een spectaculaire actie, maar ook een uitermate treurig gezicht. Na overleg van molenaars en deskundigen werd besloten dat de molenaars voorlopig op aangepaste wijze zullen blijven draaien en met reguliere metingen de conditie van de roeden zullen bewaken. Anke Sterk secretaris

7 Van de molenaars Dit jaarverslag beginnen we met het inlossen van een belofte. Het jaarverslag van 2014 eindigden we met het verhaaltje over de vogelpoep en de vogel welke in de kap van de molen huisde. Het antwoord beloofden we het daaropvolgende jaar bekend te maken. Wel hebben we een foto van het beestje aan een ieder g d met de vraag of iemand wist om welke vogel het ging. We kregen daar zeer uiteenlopende antwoorden op van kraai tot kanarie en alles wat daar tussenin zit. De indringer bleek.. een jong torenvalkje te zijn! Het jaar begon met de resultaten van de metaalmeting van de roeden We weten inmiddels wat de gevolgen daarvan zijn. Om meteen maar, in een adem, het ongeluk met de steenspil te noemen. Dan hebben we de nare berichten van 2015 alvast gehad Kunnen we ons nu richten op plezieriger zaken. Zoals de aanmelding van twee leerling molenaars. Vader en zoon, Peter en Dennis Westerink uit Zwolle. Welkom heren. Het billen van de maalstenen door Johannes Kooistra. Twee dagen in een donkere en koude molen op de stenen te zitten met een lamp en een hamer en een doek voor je mond langs. Een vriendendienst noemde hij het. Klasse!!! Wie weet wat het billen van de stenen precies is? Wat gebeurde er nog meer? De fietstochten van de Rabobank Zwolle en Zwartsluis met als rustpunt onze molen. Het avondconcert van Irene met een ruime belangstelling hiervoor en voor de molen natuurlijk. Naast al deze feestelijkheden werd er natuurlijk nog wel geklust. Zowel op de zaterdagmiddagen als de molen draait en de molenaar kleine herstelklusjes uitvoert, als op geplande klussenzaterdagen waarop we zaken uitvoeren welke wat meer tijd en manschappen vergen. We beschouwen het zo langzamerhand ook als een traditie; het Oude jaar uitdraaien met dit jaar verhalenvertellers en muzikale omlijsting van twee accordeonisten. Publiekstrekker zijn toch ieder jaar weer de Midwinterhoornblazers. Gerard Sleurink molenaar

8 Verhuur Ook een monument, gebouwd in 1860, moet soms met zijn tijd meegaan. In dat kader en om aan de wensen van de huurders tegemoet te komen is er dit jaar Wifi geïnstalleerd in De Zwaluw. In 2015 wist men de molen vaak te vinden voor bruiloften en partijen. De SCAB en vogelvereniging De Vogelvriend zijn inmiddels vaste bewoners van de molen geworden. Het Molenconcert ter afsluiting van het seizoen van het Christelijk Fanfarecorps Irene vond ook dit jaar weer bij de molen plaats. Na drie jaar mogen we dat wel als een traditie zien. De SCAB organiseerde negen filmavonden in de molen en de jaarlijkse opening van het nieuwe seizoen vond plaats op zaterdag 19 september met een fantastisch optreden van Jan Rot. De Vogelvriend kon dit jaar weer de grote vogeltentoonstelling organiseren; gelukkig geen vogelgriep meer in het land. Door fiets- en wandelverenigingen werd de molen als stempelpost en rustpunt gebruikt. Individuele fietsers vinden het een mooie plek om een meegenomen drankje te drinken en hun broodje te eten voordat de reis weer wordt hervat. De Molenmuis, als onderdeel van het Cultuureducatieprogramma voor het primaire onderwijs, georganiseerd door de Gemeente in samenwerking met de Bibliotheek, werd dit jaar niet aan de scholen aangeboden. Op eigen initiatief zijn er een paar scholen naar de molen gekomen. Dat leverde dagen op met hele gezellige kleuters, die de molenaars de oren van het hoofd vragen, limonade en een pannenkoekje krijgen, soms een liedje voor ons zingen en vrolijk zwaaiend weer naar school vertrekken. Molenaartjes in de dop!? Dan zijn er natuurlijk de jaarlijkse molendagen. De tweede zaterdag in mei is de landelijke Molen-en Gemalendag en de tweede zaterdag in september Monumentendag. Dagen waarop de molen, buiten de gebruikelijke opening op zaterdagmiddag, open is voor het publiek en er allerlei activiteiten plaatsvinden. Annet Wijnia accommodatiebeheer

9 Public relations en communicatie Het verslagjaar 2015 stond in het teken van de restauratie van de molen. Met de onthulling van de actiemolen met een geknakte wiek, gaf burgemeester Eddy Bilder op Molendag in mei het startsein van de Wiekenactie. In de pers werd hier veel aandacht aan besteed. Deze publiciteit is erg belangrijk voor het succes van de Wiekenactie. De tekst op de, door bestuurslid Jan Kijk in de Vegte vervaardigde actiemolen is inmiddels bij iedereen bekend: "De Zwaluw vleugellam, dat nooit!". In juni is voor deze restauratie een subsidieaanvraag ingediend bij de provincie. In de Stentor verscheen in mei een interview met het bestuur en de molenaars. Dit leverde een bijna paginagroot artikel met foto op. Veel aandacht in de pers kreeg ook het afscheid van Frits Ozinga, bestuurslid van het eerste uur. Tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst op 9 januari 2015 namen Frits en zijn vrouw Tjitske afscheid na een respectabele bestuursperiode van 17 jaar. Frits beklede diverse functies in de beide besturen. Hij was de initiator van de Nieuwsbrief en verzorgde de Vriendenadministratie. Tjitske was al die jaren actief als vrijwilliger en vliegende kiep. Altijd bereid de handen uit de mouwen te steken. Net als voorgaande jaren verscheen dit jaar de Nieuwsbrief weer vier keer. De Vrienden worden door middel van de Nieuwsbrief op de hoogte gehouden van wat er zoal in en om de molen plaatsvindt en blijven zo betrokken bij hun molen. De Vrijetijdskrant plaatste een paginagroot artikel over de molenaarsdag. Mede hierdoor kwamen er veel bezoekers om samen met de molenaars het oude jaar uit te draaien. Hanzestad Hasselt Marketing organiseerde op deze dag een historische wandeling, tijdens deze wandeling konden de deelnemers genieten van een verhalenverteller. Ook in de molen was een verhalenverteller aanwezig. Hierdoor maakten veel mensen kennis met de molen. Na geluisterd te hebben naar de verhalenverteller gingen de meeste bezoekers nog met de molenaars naar boven voor een rondleiding door de molen. Ze lieten zich door de molenaars op de hoogte brengen van de Wiekenactie. Eind november interviewde de verslaggever van de Stadskoerier enkele mensen van de molen. De mooie kop van zijn artikel luidde: Opkomende winterzon voor De Zwaluw? "Subsidie is prachtig Sinterklaas cadeau". Het heeft helaas niet zo mogen zijn, begin december kregen we een teleurstellend bericht: de provincie heeft onze subsidieaanvraag niet gehonoreerd. Deze afwijzing heeft ons echter nog strijdlustiger gemaakt. We gaan er nu helemaal voor want, De Zwaluw zonder wieken, dat zal nooit gebeuren! Atty Gijsen redactie Burgemeester Bilder hield een inspirerende toespraak bij de start van de Wiekenactie

10 4 Financieel jaarverslag Stichting tot Behoud van korenmolen De Zwaluw te Hasselt Balans per ACTIVA Boekwaarde molen De Zwaluw Boekwaarde Pakhuis en keuken Bankrekening Rabobank TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Stichting Reservering Wiekenactie Rabobank hypotheek Rabobank hypotheek Rekening courant Stichting Vrienden De Zwaluw TOTAAL PASSIVA Jaarrekening 2014 van de Stichting tot Behoud van de Korenmolen De Zwaluw Exploitatierekening OPBRENGSTEN Donatie Stichting Vrienden Subsidie Gemeente Zwartewaterland Subsidie Nationaal Restauratiefonds Wiekenactie TOTAAL OPBRENGSTEN KOSTEN Onderhoudskosten Kosten subsidieaanvraag Algemene kosten Afschrijvingen - - Assurantiepremies Heffingen en belastingen Contributies - - Rentelasten hypotheken Rente en kosten rekening courant bank Reservering gelden Wiekenactie TOTAAL KOSTEN RESULTAAT Verloop Eigen vermogen Eigen vermogen per Resultaat Eigen vermogen per

11 Jaarrekening 2015 van de Stichting Vrienden van de Korenmolen De Zwaluw Balans per ACTIVA Kas Bankrekening Rabobank Rekening courant Stichting Behoud TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Stichting TOTAAL PASSIVA Exploitatierekening OPBRENGSTEN Donaties Vrienden Verhuur molen Verhuur trouwlocatie Opbrengst molenpot Opbrengst speciale dagen Opbrengst projecten Opbrengst meelverkoop TOTAAL OPBRENGSTEN KOSTEN Klein onderhoud inventaris Energiekosten Kosten afvalverwerking Schoonmaakkosten Attenties en cadeaus Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Onkostenvergoedingen vrijwilligers Algemene kosten Kosten Nieuwjaarsbijeenkomst Kosten bank Donatie aan Stichting Behoud Inkoop meel Inkoop diversen Kosten speciale dagen Kosten projecten TOTAAL KOSTEN RESULTAAT Verloop Eigen Vermogen 2015 Eigen Vermogen per Resultaat Eigen Vermogen per

12 5 Bestuurssamenstelling en mutaties Bestuur Stichting tot Behoud van de Korenmolen De Zwaluw per 31 december 2015 Jan van der Stege Anke M. Sterk Schat Marius van de Groep Arjan Wegerif Annet Wijnia Atty Gijsen Jan W. Oolbekkink Jan Kijk in de Vegte voorzitter secretaris penningmeester fondsenwerving, sponsoring exploitatie molen pr en communicatie bouwkundig advies bouwkundig advies Bestuur Stichting Vrienden van de Korenmolen De Zwaluw per 31 december 2015 Wim Uilen Anke M. Sterk Schat Marius van de Groep Arjan Wegerif Annet Wijnia Jan W. Oolbekkink Atty Gijsen Jan Kijk in de Vegte voorzitter /vrijwilligersbeleid/vicevoorzitter Behoud secretaris penningmeester accommodatie en projectcoördinatie Molenmuis vrijwilligersbeleid redactie nieuwsbrief Bestuursmutaties Jan van der Stege heeft in april 2015 de voorzittershamer overgenomen van Wim Uilen. Arjan Wegerif is in december 2015 toegetreden tot beide besturen. In de functie van tweede penningmeester houdt hij zich met name bezig met de werkzaamheden voortkomend uit de Wiekenactie, fondsenwerving etc. Wim Uilen treedt af uit alle functies per 31 december 2015

13 6 Molenaars en vrijwilligers per 31 december 2015 Molenaars Anton Blankvoort Arjan de Lange Evert van der Steege Foekje Pol Gerard Sleurink Peter Westerink, molenaar in opleiding Dennis Westerink, molenaar in opleiding Vrijwilligers Abel Wortelboer Ad Theil Fenny van Dijk Henk van Dijk Henk van der Steege Hilda Kapenga Jan Willems Jan Zandbergen Theo Eenkhoorn Webmaster en social media Klaasjan Pol

14 7 Sponsors Sponsors - in natura/financieel - van Korenmolen De Zwaluw in 2015 Gemeente Zwartewaterland Idem afdeling Buitendienst Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed KRC Accountants en Adviseurs Wezep Bouwbedrijf Kijk in de Vegte Hasselt Stegeman Oppervlaktereiniging Hasselt Houthandel Wielink, Mastenbroek Gebr. Fuite b.v. Veevoeders Genemuiden Prestige Genemuiden Welkoop Hasselt OBN Hasselt Platel Grafimedia Hasselt Apotheek Hasselt Installatiebedrijf Lindeboom

15 8. Vrienden van Korenmolen De Zwaluw in 2015 In 2015 hebben vijf Vrienden hun bijdrage stopgezet. We kregen er maar liefst negentien nieuwe Vrienden bij. Op bedroeg het aantal Vrienden honderdnegenentachtig, waarvan honderdvijfenzeventig betalend en veertien sympatiserend /medewerkend. Onze dank aan alle Vrienden die op welke wijze dan ook De Stichting Behoud en de Stichting Vrienden steun geven in hun streven de molen De Zwaluw te behouden voor het nageslacht.

16 Korenmolen De Zwaluw Stenendijk HP Hasselt Secretariaat: bestuur@molendezwaluwhasselt.nl tel Inlichtingen accommodatie: info@molendezwaluwhasselt.nl, tel