Korenmolen De Zwaluw. Hasselt

Transcriptie

1 Korenmolen De Zwaluw Hasselt Jaarverslag 2013

2 Jaaroverzicht activiteiten Bestuur 2013 was een jaar van veranderingen. Begin dit jaar besloot voorzitter Dirk Jan de Haan zijn functie per direct neer te leggen. Verschil van inzicht lag ten grondslag aan dit besluit. Dirk Jan de Haan heeft zich twaalf jaar lang op zeer bevlogen en energieke wijze ingezet voor de molen. Vanaf november 2001 tot 1 januari 2008 als bestuurslid, waarbij hij naast de pr en communicatie ook de organisatie van de verhuur voor zijn rekening nam. Per 1 januari 2008 nam hij de voorzittershamer over van de toenmalig aftredend voorzitter Leslie Sisouw de Zilwa. Ook deze functie bekleedde Dirk Jan met verve. Zijn aftreden wordt door de besturen van de beide Stichtingen dan ook betreurd. Vicevoorzitter Wim Uilen neemt deze functie waar tot er een nieuwe voorzitter wordt gevonden. Per 1 januari 2013 trad Gerard Admiraal wegens gezondheidsredenen terug als penningmeester. Gerard heeft deze functie sinds 2004 met grote accuratesse uitgevoerd. Hij bleef aan als lid van beide besturen. Marius van de Groep vervult per 1 januari de functie van penningmeester. Frits Ozinga heeft vanaf de oprichting van de Stichting Vrienden in 1996 tot 1 januari 2013 vier maal per jaar een Nieuwsbrief verzorgd. Een mooie, compacte, informatieve circulaire voor Vrienden (donateurs) en medewerkers, waarmee deze op de hoogte worden gehouden van het wel en wee van De Zwaluw. Frits deed dit jarenlang alleen, de laatste jaren in samenwerking met Dirk Jan. Na zoveel jaar inspiratie gaf Frits aan deze taak graag over te willen dragen. Bestuurslid Annet Wijnia had er wel zin in. De plotselinge bestuurswisseling leidde echter tot een noodzakelijke herverdeling van taken, waarbij Annet Wijnia in samenwerking met Wim Uilen en Jan Oolbekkink ook de organisatie van de verhuur op zich nam. PR en communicatie werden onderdeel van het secretariaat. Naast deze herverdeling van taken werd er veel moeite gedaan nieuwe bestuursleden te werven. Halverwege het jaar bleek Atty Gijsen een enthousiaste kandidaat. Na een periode van verkenning gaat zij pr en communicatie verzorgen. Daarnaast neemt zij in 2014 ook de samenstelling van de Nieuwsbrief voor haar rekening. Tot ons genoegen werd Jan Kijk in de Vegte bereid gevonden zijn expertise op het gebied van restauratiebouw in te zetten voor De Zwaluw. Jan treedt begin 2014 aan als bestuurslid. Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 2

3 Daarnaast in willekeurige volgorde een kleine greep uit de vele andere zaken die in 2013 de aandacht vroegen van het combibestuur: Aanvraag en onderbouwing van de nieuwe BRIM subsidieperiode Aanvraag en onderbouwing i.v.m. extra subsidie van Provincie/Monumentenwacht Aanvraag en onderbouwing subsidie Gemeente Zwartewaterland Aanvraag en onderbouwing subsidie Prins Bernhard Cultuurfonds (PBCF) Prijs in ontvangst mogen nemen in de vorm van waardebonnen van het PBCF Volgen van workshops op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie ( aangeboden door de Sesamacademie in samenwerking met het PBCF) Actualisering van diverse verzekeringen en taxatie Prijs trouwlocatie aanpassen in overleg met de Gemeente Onderwiijseducatieproject de Molenmuis voor groep 1 en 2 Lange termijn onderhoudsplanning opstellen Offertes aanvragen betr. reparaties aan de molen; regulier en ten gevolge van stormschade Ontwikkeling eigen website en actualisering foldermateriaal Meewerken aan wandelnetwerk IJsseldelta en aan geocashing Meedenken over Cultuurnota Zwartewaterland Bezoeken van twee voorlichtingsbijeenkomsten; 1) betreffende herinrichting landerijen achter de Stenendijk en 2) waterschap Groot Salland betreffende aanpassingen waterkeringen. Organisatie van Molen- en Gemalendag en Monumentendag. Brainstormen over inrichting van de zolder boven het Pakhuis. Brainstormen over uitbreiding van meelverkoop.. Kortom: de molen kan alléen van de wind niet draaien De secretaris Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 3

4 Van de molenaars De belevenissen van de molenaars van de Zwaluw wijken niet veel af van die van andere mensen in Hasselt of verre omgeving. Wij kennen zoals iedereen, hoogte- en diepte punten. Gelukkig zijn de hoogte punten veruit in de meerderheid. Hier een wee gave van al deze gebeurtenissen van Arjan de Lange is al jaren één van de molenaars van de Zwaluw, zij het dat hij wel de kennis van het molenaarsschap had, maar niet het fel begeerde certificaat. In 2012 is hij samen met Foekje Pol gestart met de opleiding vrijwillig molenaar. Na de nodige theorie- en praktijklessen mocht hij op donderdag 26 september examen doen op de Westermolen te Dalfsen. Ook in 2013 heeft zich opnieuw een molenaar in spe zich gemeld voor de opleiding vrijwillig molenaar. Gerrit van de Streek uit Hasselt is per september gestart met de theorie- cursussen en volgt de praktijk lessen van Bram Troost op de Munnikmolen in Sint Jans Klooster. Eind april 2013 hebben we de laatste twee velden van de stelling voorzien van nieuwe planken. Ook dit keer was deze klus financieel haalbaar met behulp van een plaatselijke aannemer, een bekende leverancier van verf uit Genemuiden en de helpende handen van onze vrijwilligers. De stelling ziet er niet alleen prachtig uit, maar is nu ook weer veilig en betrouwbaar voor de komende jaren. Dat vrijwilligers altijd belangrijk zijn weet iedereen. Toch willen wij hier graag vermelden dat onze vrijwilligers niet alleen op de donderdagmorgen actief zijn. Elke zaterdagmiddag als de molen draait, is er naast de molenaar een vrijwilliger of bestuurslid aanwezig. Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 4

5 Samen zorgen wij voor de veiligheid op de molen voor molenaars, vrijwilligers en bezoekers. In september zijn we met z n drieën ( een bestuurslid en twee molenaars) begonnen om de RI&E (Risico, Inventarisatie & Evaluatie) opnieuw te beschrijven. In dit boekwerk staan alle mogelijke gevaren in en om de molen beschreven. Bij elk risicopunt moet je, als eigenaar van de molen, aangeven wat er gedaan wordt om het gevaar uit te sluiten of tot een minimum te beperken. Dit boekwerk ligt voor elke vrijwilliger, bestuurslid of molenaar ter inzage. In mei waren we naast de Nationale Molendag nog een keer het middelpunt van de belangstelling in Hasselt. Voor een in Genemuiden georganiseerde fietstocht was onze molen stempelpost en pleisterplaats. Honderden stempelden hier, zaten rond de molen op de bankjes te eten en te drinken en maakten gebruik van het Hadden we in 2012, in de gehele kap van de molen, alle bonte knaagkevers verdreven; toch dook deze illegale bewoner in 2013 weer op. Nu in een balk op de onderste zolder (de meelzolder). Met behulp van OBN Hasselt hebben we een verdelgingsactie gedaan en hopen nu voorgoed verlost te zijn van deze knaagkevers. Dat we niet alleen hoogtepunten kennen was ook in 2013 weer zichtbaar. Tweemaal stond de molen in de rouwstand. Eenmaal voor een vrijwilliger van het eerste uur Jan Hulzebosch en eenmaal voor de beschermheer van de Hollandse Molen Prins Friso. Wat een traditie begint te worden is dat de molenaars het jaar uitdraaien op 30 december. Ook dit jaar mochten we vele bezoekers in de molen ontvangen, die onder de muzikale klanken van onze molenaar Theo, de molen bezichtigden, een praatje maakten, Zich tegoed deden aan chocolademelk, kruidkoek, knieperties of glühwein. met als uitsmijter de melancholieke klanken van de Midwinterhoorn blazers op de stelling. De molenaars Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 5

6 Public relation en communicatie Het verslagjaar 2013 was in vele opzichten een bijzonder jaar voor de molen op het gebied van communicatie. De Zwaluw heeft nu een eigen website: en is actief op Facebook en Twitter. In het jubileumjaar van de Stichting Overijsselse Molens (SOM), die zich dit jaar precies 60 jaar inzet voor het behoud van de molens in Overijssel, viel De Zwaluw de eer te beurt om als gastheer op te mogen treden voor de officiële opening van de Monumentendag in Gedeputeerde mevrouw Maij, burgemeester Bilder van de gemeente Zwartewaterland en een drietal bestuursleden van de Stichting Overijsselse Molens (SOM) waren hierbij aanwezig. Dit leverde veel publiciteit op. Zoals elk jaar verscheen ook nu de Nieuwsbrief weer vier keer. De Nieuwsbrief houdt de Vrienden op de hoogte van het reilen en zeilen van de molen en draagt bij aan het "molengevoel". De persberichten over bijzondere activiteiten, zoals bijvoorbeeld Molen- en Monumentendag maar ook over de Zwaluw als trouwlocatie zijn allemaal geplaatst; soms met foto's behorend bij de betreffende activiteit. Op de site van Zwartewaterkrant.nl wordt regelmatig aandacht aan de molen besteed. Ook de allerkleinsten, door deelname van de basisscholen aan het Molenmuisproject, weten inmiddels de weg naar de molen te vinden. De molenaarsdag op 30 december, kreeg in dit verslagjaar naast het persbericht in de lokale media, extra publiciteit door het vermelden van deze bijzondere gebeurtenis op de flyer van het WG van der Hulstfestival. pr&c Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 6

7 Korenmolen De Zwaluw Stenendijk HP Hasselt Secr.: Roskam LV Hasselt Inlichtingen: info@molendezwaluw.nl tel Jaarverslag 2013 Korenmolen De Zwaluw Hasselt 7