Beleidsplan Stichting Openluchttheater Engbergen

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Openluchttheater Engbergen Ulft, 2 januari Het werk dat de stichting doet. In artikel 2 van onze notariële stichtingsakte d.d staat: 1. De stichting heeft ten doel het instandhouden en verbeteren van een openluchttheater met daarbij gelegen verdere opstallen, liggende op het gemeentelijk wandelpark Engbergen te Gendringen, 2. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het voor meerdere doelen te gebruiken of doen gebruiken van het openluchttheater Engbergen met daarbij gelegen verdere opstallen nabij het dorp Gendringen en deze te onderhouden. Wordende elk oogmerk om winst te behalen, anders dan als middel het doel der stichting te verwezenlijken, uitdrukkelijk uitgesloten. In de dagelijkse praktijk betekent dit dat wij: Zelf voorstellingen in ons theater organiseren Anderen in de gelegenheid stellen voorstellingen in ons theater te organiseren Het theater en de daarbij horende opstallen beheren, hetgeen inhoudt: * onderhoud * verbeteren * schoonmaak * verhuur Het werk wordt geheel door vrijwilligers gedaan. De manier waarop de stichting geld werft en besteedt De stichting werft als volgt gelden: Jaarlijkse subsidie van 2700 van gemeente Oude IJsselstreek Entreegelden tijdens onze voorstellingen Verhuur van opstallen Bijdragen donateurs, sponsors en fondsen Verder drijft de stichting op vrijwilligerswerk Alle inkomsten worden aangewend om ons jaarlijks programma te bekostigen en het theater te onderhouden/verbeteren. Wij willen wel een financiële buffer opbouwen om tegenvallers op te vangen. Het beheer van het vermogen van de stichting. In artikel 3 van onze notariële stichtingsakte d.d staat: 1. Het vermogen van de stichting bestaat uit de thans aan de stichting toehorende kapitaal, alsmede uit al hetgeen verkregen wordt uit erfstellingen legaten,

2 subsidies, entree gelden, huren, giften, gekweekte renten en allen andere verkrijgingen en baten. 2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving Huidige situatie: De stichting beschikt niet over een eigen vermogen. Besteding van het vermogen van de stichting. Dit is voor ons niet van toepassing, want vermogen ontbreekt Beschrijving van huidige situatie Geschiedenis. Het openluchttheater Engbergen bestaat sinds juni Het is in zijn geheel aangelegd door vrijwilligers. 3 Augustus 1997 werd de Stichting Openluchttheater Engbergen opgericht. Hierdoor raakte het beheer, e.d. in handen van de stichting terwijl de gemeente Oude IJsselstreek eigenaar is. Na een periode van grote bloei nam het toeschouwersaantal af en raakte het theater in verval. De gemeente vond de betekenis van het openluchttheater echter van groot belang voor de gemeenschap en gaf derhalve in 2012 het theater een flinke opknapbeurt. De stichting kreeg als opdracht mee het openluchttheater weer nieuw leven in te blazen. In januari 2013 trad daartoe een geheel nieuw bestuur aan en werd het vrijwilligersteam met veel nieuwe vrijwilligers aangevuld. Nu Het vrijwilligersteam heeft de volgende samenstelling. Bestuur: Voorzitter: Gerard Klaassen Secretaris: Johan van Cranenburgh Penningmeester: Rob Berentsen Overige vrijwilligers: Jan Rosier Jan van Wessel Theo Essink Toke van Mierlo Tom van Mierlo Gerda Markerink Francis Mulders Koos Mulders Wim Rosier Ben Bongers Ferdi Vet

3 Han Vreman

4 Voorstellingen. Hiervoor verwijzen we naar onze websitepagina programma Onderhoud opstallen. De vrijwilligers gaven de binnenzijde van ons bijbehorend gebouw een nieuw en fris aanzien. Zij brachten ook een centrale verwarming aan; isoleerden de spouw en brachten in de foyer plafondisolatie, nieuwe verlichting en een nieuw plafond aan. In het artiestendeel werd een tweede keuken geïnstalleerd. Conclusie: Ons bijbehorend gebouw heeft nu een geweldig aanzien, zodat we deze voor verhuur kunnen aanbevelen. De verwarming verlengt de verhuurperiode, hetgeen van invloed zal zijn op onze te verwachten inkomsten. De toekomst Theater Ons openluchttheater heeft als groot nadeel dat het weersafhankelijk is. Bij slecht weer hebben wij uitwijkmogelijkheden. Ons streven is dit zoveel mogelijk te beperken. Wensen: De aanschaf van één of meerdere evenementenchutes. Ook willen we een groene haag langs de bovenrand van het theater. Dit geeft een beslotenheid en doet tevens dienst als geluidswal. De oprit naar de speelvloer moet worden vernieuwd De buitenverlichting verbeteren Krachtstroomvoorziening optimaliseren. Terras voor het gebouw. Gebouw Wij zijn erg blij dat ons bijbehorend gebouw een goed aanzien en een centrale verwarming heeft. Wensen: In de artiestendeel willen we een nieuwe verlichting, plafondisolatie en nieuw plafond. Meterkast aanbrengen Magazijn voorzien van stellingen Waterpomp Financiën Wij zijn hiervoor nog sterk afhankelijk van gemeentelijke subsidie. Ons streven is onafhankelijk te worden, zodat wij in staat zijn de toekomst van ons theater veilig te stellen. Wij willen dit als volgt bereiken: Onze activiteiten promoten d.m.v. affiches, flyers, persberichten, rondgang met een geluidswagen, vertrouwen op mond-op-mond reclame, enz. Fondsen aanschrijven Sponsorplan Verhuur bijbehorend gebouw Alle inkomsten worden besteed aan voorstellingen, onderhoud en verbetering van het openluchttheater en het opbouwen van een buffer om tegenvallers op te vangen.

5 Nawoord Na twee jaar van vrijwilligerswerk zijn we er in geslaagd een hecht en goed vrijwilligersteam te worden. Ons theater met bijbehorend opstallen is flink opgeknapt en staat weer enigszins in de belangstelling van onze gemeenschap. De bezoekers en verhuurders zijn allen erg enthousiast, zodat we mogen rekenen op een goede mond-op-mond reclame. Dit en de steun die we in 2014 van onze gemeente, IBOIJ, Ulamo, Comfort Company, Terborgse Wijncentrale, TCU, Rabobank, Sky Magic, Club van Honderd, onze donateurs, de bezoekers en onze vrijwilligers (die alles belangeloos doen) ontvingen, geeft ons vertrouwen in de toekomst. Op deze wijze denken we te groeien naar een zonnige toekomst. Het Bestuur van de Stichting Openluchttheater Engbergen.