Reportmanager Eenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten

Transcriptie

1 Reportmanager Eenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten

2 Ga naar: en klik op Online reportmanager om in te loggen

3 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Inloggen.

4 Applicaties: Klik onder de rubriek Applicaties op de optie Report Manager. Er zal nu een nieuw scherm geopend worden. Het huidige scherm mag eventueel afgesloten worden.

5 Klik in de menubalk op Mijn rapportages. Het scherm Mijn rapportages zal nu geopend worden.

6 Mijn rapportages: Onder de organisatienaam verschijnen een aantal standaard rapportages. Om een inzicht te krijgen op (bijzonder) hoge belkosten klikt u op de rapportage Aansluitingen met een verbruik boven onder gekozen eenheid.

7 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again. Het rapportagescherm is nu geopend. Stapsgewijs kunt u nu eenvoudig de rapportage instellen naar gelang de behoefte. Kostenplaatsen: Klik op het selectievakje voor de organisatienaam als u de rapportage wilt toepassen voor de gehele organisatie. Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke kostenplaatsen (indien aanwezig), dan klikt u op het + teken voor de organisatienaam en maakt u daar een selectie.

8 Verkeerscategorieën: Indien u bij ST vaste telefonie en GSM diensten afneemt ziet u beide categorieën staan, anders ziet u maar een van deze twee categorieën staan. In dit voorbeeld kiezen we voor Mobiel (GSM). Klik op het selectievakje voor Mobiel. Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke items, dan klikt u op het + teken voor Mobiel en maakt u daar een selectie van de gewenste items.

9 Periode: In dit gedeelte kunt u de periode instellen waarbinnen de rapportage gedraaid dient te worden. Klik op het selectievakje voor Periode. Het is alleen mogelijk om een hele maand op te geven als Start of Eind maand. In dit voorbeeld kiezen we de Start maand : januari 2013 en als Eind maand : januari De rapportage zal nu alleen de maand januari analyseren.

10 Boven / onder gekozen eenheid: In dit gedeelte kunt u aangeven binnen welk bereik u de kosten wilt inzien, oftewel: wilt u de kosten zien die boven, onder of gelijk zijn aan de ingevoerde waarde ( ). In dit voorbeeld willen we de kosten zien die hoger (boven) zijn dan 200,- Klik op het keuzemenu naast het item Eenheid op Kosten.

11 Boven / onder gekozen eenheid: Klik op het keuzemenu naast het item Selectie op Boven.

12 Boven / onder gekozen eenheid: Geef een Waarde op ( ). Klik op de knop Rapportage tonen De rapportage wordt nu gegenereerd. Het linker rapportagescherm zal automatisch naar links inschuiven en het resultaat zal getoond worden.

13 Getoonde resultaten: Indien er in de opgegeven maand resultaten zijn die aan uw aangegeven waarden voldoen zullen deze getoond worden in een soortgelijk overzicht. In dit voorbeeld is te zien welke GSM abonnementen (06-nummers) in de maand januari meer dan 200,- aan kosten gegenereerd hebben. Klik op het uitschuifpijltje indien het scherm is ingeklapt om de rapportagecriteria eventueel aan te passen.

14 Resultaten exporteren: Indien gewenst is er de mogelijkheid om de resultaten te exporteren naar Microsoft Excel. In Excel kunt u de gegevens eventueel verder verwerken voor uw eigen administratie. Klik op het icoon Exporteren. Sla het document op of open het meteen voor verdere bewerking.

15 Microsoft Excel: Voorbeeld van een geëxporteerde rapportage resultaten.