BELEIDSMEDEWERKER (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement internationaal Vlaanderen werft aan met een werfreserve van 2 jaar in statutair dienstverband (interne mobiliteit): BELEIDSMEDEWERKER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Buitenlandse Zaken Departement Internationaal Vlaanderen A Adjunct van de directeur Boudewijnlaan Brussel FUNCTIEBESCHRIJVING Zie bijlage onderaan dit document DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van adjunct van de directeur bij het departement internationaal Vlaanderen. Of je werkt als contractueel personeelslid in de graad van adjunct van de directeur bij departement internationaal Vlaanderen en je bent geslaagd voor de generieke proeven niveau A. Of je werkt als contractueel personeelslid in de graad van adjunct van de directeur bij het departement internationaal Vlaanderen en je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) van niveau A. De geslaagde contractuele personeelsleden die momenteel in een vervangingscontract werken en die minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn, kunnen niet deelnemen aan deze selectie. Je diploma: Je hebt een masterdiploma Je werkervaring: 2 jaar ervaring in verband met beleidsgericht wetenschappelijk onderzoek en samenwerking in- en met de academische wereld ONS AANBOD Bij deze aanwerving wordt een werfreserve aangelegd van 2 jaar. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal ,00 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Om te weten welk maandloon dit

2 met zich meebrengt, kan je de loonsimulator raadplegen op de volgende site: Het is mogelijk om maximum 20 jaar functierelevante beroepservaring in de privésector te valoriseren. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat het ons dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Wanneer je in dienst genomen wordt, passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. HOE SOLLICITEREN? Wil jij ons team versterken? Stuur ons dan je kandidatuur online door ( Vergeet daarnaast zeker je motivatiebrief niet toe te voegen aan je kandidatuur! We gaan na of je profiel overeenkomt met de vereiste criteria. Heb je het juiste diploma, genoeg ervaring en de gevraagde competenties? Je wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van het resultaat. Solliciteren kan tot en met vrijdag 19 september 2014 MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Koen Jongbloet, afdelingshoofd Buitenlandse Zaken Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Tel. : [email protected] Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met Team P&O, MOD DAR-iV Tel. : 02/ [email protected] SELECTIEPROCEDURE Cv-screening: week 22/09/2014 Selectiegesprek: maand oktober 2014 Opgemaakt door Team P&O 2

3 Functiebeschrijving: Beleidsmedewerker (M/V) Beleidsdomein: departement internationaal Vlaanderen Standplaats: Brussel Laatste wijziging functiebeschrijving op datum van 20/12/2012 door MOD DAR-iV Opgemaakt door Team P&O 3

4 DEEL 1: IDENTIFICATIE VAN DE FUNCTIE 1.1. ORGANISATIE - Entiteit: departement internationaal Vlaanderen - Afdeling: Buitenlandse Zaken 1.2. FUNCTIECONTEXT Entiteit: Visie: het departement geeft mee vorm aan het internationaal beleid van de Vlaamse Regering en mobiliseert daartoe alle relevante partners. Het departement bouwt zo mee aan een open, dynamisch en solidair Vlaanderen, dat zich inzet voor een democratische, veilige en welvarende mondiale samenleving. Missie: het departement draagt daar toe bij door in eerste orde in te zetten op de behartiging van de internationale belangen van Vlaanderen, de internationalisering van de Vlaamse economie, de duurzame groei van het toerisme in én naar Vlaanderen, en de bestrijding van structurele armoede in de wereld. Het departement is verantwoordelijk voor: 1. de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse Regering op het vlak van buitenlandse zaken, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en internationaal ondernemen; 2. de internationale vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering; 3. de communicatie over het internationale beleid van de Vlaamse Regering; 4. de coördinatie van de Vlaamse positiebepaling en belangenbehartiging in EU- en internationale dossiers; 5. de financiering en ondersteuning van projecten, programma s en organisaties ter uitvoering van het Vlaams regeringsbeleid voor zover deze niet is toevertrouwd aan de agentschappen van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen; 6. de controle op de internationale handel in strategische goederen; 7. de vergunning en controle toeristisch logies in Vlaanderen; 8. de omzetting en monitoring van de naleving van internationale engagementen en verbintenissen; 9. de bewaking van de interne samenhang van het internationaal Vlaams overheidsoptreden. Opgemaakt door Team P&O 4

5 Profielbeschrijving Functietitel Beleidsmedewerker afdeling Buitenlandse Zaken Functiedoel Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsanalyses en -voorstellen formuleren, om de Vlaamse Regering of haar leden in staat te stellen de juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen. Resultaatgebieden Kennisproductie Proactief verzamelen, verwerken en beheren van informatie om het beleid en de beleidsplannen inzake internationale samenwerking met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen - De uitvoering van de onderzoeksagenda van het Steunpunt aansturen en opvolgen - Opvolging van steunpuntrapporten en andere wetenschappelijke literatuur - Opvolgen van rapporten van internationale instellingen en denktanks - Volgen van internationale trends en internationale best practice - Opvolgen van de adviespraktijk van SAR en andere adviesorganen - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers, studiecentra en internationale netwerken Beleidsplannen Voorbereiden, bespreken, documenteren en vertolken van beleidsvoorstellen en -standpunten, om de Vlaamse overheid toe te laten te wegen op de beleidsbepaling door de federale en de Europese bevoegde overheden - Uitschrijven van beleidsvoorstellen, -analyses en -adviezen met betrekking tot het internationaal beleid van de Vlaamse overheid - Ontwerpen van standpunt uitwerken en politiek laten valideren - Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen Betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen - om proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten - Beleidsvoorstellen aftoetsen met interne en externe belanghebbenden - Overleggen en gegevens uitwisselen met agentschappen van het beleidsdomein - Overleggen en samenwerken met entiteiten van andere beleidsdomeinen - Contacten onderhouden en gegevens en ideeën uitwisselen met externe representatieve belangenorganisaties Voorbereiding van beleidsdocumenten Uitschrijven en documenteren van nota s en andere documenten, om de Vlaamse regering te ondersteunen bij de besluitvorming over en de uitvoering en verantwoording van haar internationaal beleid - Uitschrijven van ontwerpen van toespraak en speaking notes voor de bevoegde minister - Stofferen en documenteren van de zendingsdossiers van de leden van de Vlaamse regering - Voorbereiden van de dossiers voor de Vlaamse regering over beleidsbeslissingen in verband met internationaal beleid. Opgemaakt door Team P&O 5

6 Overleg en coördinatie Overleggen en coördineren met de federale overheid en de andere deelstaten om gezamelijke aandachtspunten of posities te formuleren, die kunnen worden verdedigd het niveau van de EU of internationale organisaties - Deelnemen aan intrafederaal overleg en standpuntbepaling - Deelnemen aan en rapporteren over vergaderingen van de Europese Unie en van internationale organisaties - De Vlaamse overheid vertegenwoordigen op internationale fora en vergaderingen - Vlaamse beleidsprioriteiten en posities vertolken tegenover internationale gesprekspartners Beleidsmonitoring Opvolgen van de beleidsuitvoering om de evaluatie en de aan- en bijsturing ervan te ondersteunen - Opvolging van de uitvoering van beleidsnota s, beleidsbrieven, en begroting. - Monitoringresultaten vergelijken met de beleidsintenties om voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren - Identificatie en rapportering van eventuele aandachts- of knelpunten bij de beleidsuitvoering - Voeden van horizontale monitoringsinstrumenten van de Vlaamse overheid, zoals VRIND e.a. Beleidsevaluatie Efficiëntie en effectiviteit van beleidskeuzes en -initiatieven evalueren om op grond daarvan voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren - Beleidsevaluaties voorstellen, motiveren, plannen en begroten - Bepalen van het onderzoeksopzet,vaststellen en laten valideren van de onderzoeksvraag - Uitschrijven van referentietermen en bestekken voor extern uit te voeren evaluaties - Inhoudelijke begeleiding van externe beleidsevaluatieoefeningen - Interpretatie en opvolging van geformuleerde conclusies en aanbevelingen - Uitvoering van interne beleidsevaluaties Opgemaakt door Team P&O 6

7 Vaktechnische competenties je bent op de hoogte van (en volgt uit persoonlijke belangstelling) de voornaamste ontwikkelingen in de internationale actualiteit en de internationale betrekkingen; je hebt kennis van de organisatie van de Vlaamse Gemeenschap en het internationale beleid van Vlaanderen; je hebt een vlotte pen en schrijft graag; je kan vlot verschillende schrijfstijlen aan. Je past de gehanteerde stijl automatisch aan aan de gebruikte communicatiedrager en/of het verwachte doelpubliek; je hebt een hekel aan ambtenarees en wollig taalgebruik, en verkiest een heldere en trefzekere formulering; je hebt belangstelling voor zowel internationale diplomatie, internationale samenwerking, als internationaal ondernemen; je hebt inzicht in de positie, de troeven en zwaktes van Vlaanderen, zowel in de federale als de internationale context (bilateraal en multilateraal); je hebt een uitstekende kennis van computertoepassingen, word, access, , internet (je moet vlot overweg kunnen met internet-zoekrobots); je hebt een sterke politieke feeling en inlevingsvermogen; je hebt een goede talenkennis (vooral een uitstekende kennis van de eigen taal, alsook het Engels); Gedragscompetenties Oordeelsvorming n3 Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel: - Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken - Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk - Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie - Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten - Geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt 360 -inlevingsvermogen n2 Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega's, klanten, hiërarchie, etc. Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen: - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere - Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag - Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van relevante actoren - Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Netwerken n1 Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Maakt actief gebruik van de bestaande contacten voor de eigen opdracht: - Neemt regelmatig opnieuw contact op met anderen om zijn bestaande netwerk te onderhouden - Werkt regelmatig samen met collega's uit andere entiteiten voor specifieke problemen - Beschikt over enkele vaste contactpunten binnen de organisatie op wie hij regelmatig een beroep doet - Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen komen (deelt informatie, geeft advies, etc.) - Neemt zelf contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen - Maakt gebruik van contacten die ontstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Opgemaakt door Team P&O 7

8 Schriftelijke uitdrukkingsv.n2 Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek: - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, etc.) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten, etc.) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingenvan de verschillende doelgroepen Overtuigingskracht n1 Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Argumenteert met valabele argumenten: - Formuleert een eigen mening - Voorziet zijn standpunten van concrete argumenten - Steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering - Richt zich met zijn argumenten tot de juiste persoon - Illustreert zijn argumentatie met voorbeelden Voortdurend verbeteren n2 Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken: - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, etc.) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, etc.) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid n2 Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken n2 Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Helpt anderen en pleegt overleg: - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Opgemaakt door Team P&O 8

9 - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid n2 Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, etc.) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk: - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Opgemaakt door Team P&O 9