Microsoft Dynamics NAV. Brancheoplossing houtbranche

Transcriptie

1 Microsoft Dynamics NAV Brancheoplossing houtbranche...compleet voorraadbeheer......flexibel en gebruiksvriendelijk......gegarandeerde continuïteit......dé software voor de houtbranche...

2 ABP Dynamics en Microsoft Naar een geïntegreerd en efficiënt systeem In de houtbranche spelen zich complexe processen af, met name in het voorraadbeheer. Internationale verschillen in maatvoering en de ingewikkelde berekeningen die daarbij horen zorgen voor veel hoofdbrekens. En wilt u uiteenlopende eenheden voor eenzelfde artikel eenduidig in een systeem verwerken, dan vergt ook dat de nodige aandacht. Het is een uitdaging om het zó te doen dat u snel kunt zoeken op lengte- en kopmaten, en op alle specifieke kenmerken van een artikel. Al die zaken hebben bovendien hun weerslag op verkoop, logistiek, transport en administratieve afwikkeling. Branchespecialist ABP Dynamics biedt een gestandaardiseerde bedrijfsoplossing die tegemoetkomt aan de specifieke wensen en eisen van de houtbranche. De oplossing is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV en aangevuld met de gecertificeerde branchemodule Hout Professional van Acadon. Uw voorraadbeheer werkt perfect en interne processen zijn uitstekend op elkaar afgestemd. U handelt offertes en opdrachten sneller af en verhoogt de mate van service. En omdat ABP Dynamics samenwerkt met grote spelers als Microsoft en het Duitse Acadon bent u te allen tijde verzekerd van continuïteit. Gemakkelijk en compleet voorraadbeheer Met de oplossing van ABP Dynamics stroomlijnt u uw voorraadbeheer. Het systeem werkt eenvoudig met barcodes en u beschikt over uitgebreide middelen voor het omrekenen van maten en eenheden. U weet exact welke partijen zich op welke plek bevinden inclusief alle specificaties. Bij het invoeren van een bestelling toont het systeem alle beschikbare bundels (pakketten). Het verkopen van hele én aangebroken bundels wordt zo uiterst gemakkelijk. Optimale transportbewegingen U heeft een nauwkeurig overzicht van uw ritten en afleveringen. Zo ziet u de verwachte leveringstijd van uw orders, en beschikt u over inzicht in alle beschikbare lijnen voor het laden van vrachtwagens. Op die manier kunt u uw transporten intern of extern optimaal plannen. Optioneel is koppeling met een routeplanner mogelijk. Dat is niet alleen efficiënt bij meerdere lospunten per vrachtwagenrit, maar door de integratie met uw logistieke systeem ook nog eens servicegericht: uw verkopers kunnen uw klant precies vertellen wanneer een levering plaatsvindt. 2 ABP Dynamics BV

3 Adequate administratieve afhandeling De oplossing van ABP Dynamics is ook beschikbaar in de Role Based versie van Dynamics NAV. Daarbij heeft elke gebruiker een eigen dashboard waarin hij de informatie kan inzien die relevant is voor zijn functie. Binnen de module Hout Professional is het mogelijk om per gebruiker of gebruikersgroep een specifieke cockpitfunctie in te richten. Gebruikers krijgen een signaal bij bepaalde gebeurtenissen, bijvoorbeeld bij vervaldata van facturen of wanneer transportdocumenten ontbreken. Dat maakt een snelle en adequate reactie mogelijk. U kunt de cockpits geheel naar uw eigen wensen en volgens bestaande bedrijfsprocessen inrichten. Daarnaast is het mogelijk om transacties tussen vestigingen of tussen klanten en leveranciers via EDI af te handelen. Gegarandeerde continuïteit Microsoft en Acadon zijn stabiele en grote spelers in de markt. Uw investering behoudt zijn waarde ook in de toekomst. Zo wordt er doorlopend gewerkt aan het actueel houden van de software, die in de vorm van nieuwe versies aan u beschikbaar worden gesteld. Eenvoudige elektronische facturatie Binnen de oplossing van ABP Dynamics is het mogelijk om elektronisch te factureren. Deze optie heeft een geïntegreerde functionaliteit; daarnaast kunt u kiezen voor een geïntegreerde archiefmodule. Daarmee koppelt u interne en externe documenten of s aan een specifieke klant of leverancier dit kan zelfs op transactieniveau. Deze optie heeft grote voordelen: naast kosten- en tijdsbesparing ook een hoge mate van flexibiliteit en gebruiksgemak. Cees Boogaerdt, directeur-eigenaar van Koninklijke Boogaerdt Groep: Een club die afspraken nakomt. Als verlengstuk van Acadon in de Benelux blijken ze een aanwinst te zijn voor de automatisering binnen onze branche. ABP Dynamics BV 3

4 Volledige functionaliteit voor de houtbranche ABP Hout Professional is gebaseerd op en volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV. De brancheoplossing biedt veel standaardfunctionaliteit: verkoopprijscalculaties op basis van prijsinformatiesysteem gegevensimport van basisartikelen uitgebreid inkoop- en bestelsysteem, inclusief raamcontracten artikelonderhoud, zoals vastleggen van alle eenheden inkoop, voorraad en verkoop, en bundel- en pakketspecificaties werken met bundels (ook wel aangeduid als pakketten) uitgebreide orderverwerking, zoals omrekening naar andere eenheden, prijsinformatiesysteem, toegang tot catalogusartikelen en commissieopdrachten met directe bestelling zoeken op artikelgroepspecificaties en artikelkenmerken beheer van prijsafspraken (klantspecifiek en per artikel(groep)) boeken van maatwinst en -verlies beheer van voorraadvakken, voorraadlocaties en veranderingen van magazijn in aantallen en per stuk interface voor een PRICAT-import van artikelgegevens gebruik van handels-stuklijsten rit- en expeditieplanning, met de optie deze te koppelen met een routeplanningssysteem geïntegreerde archivering van alle interne en externe documenten cockpitfunctie voor het signaleren en opvolgen van zelf te definiëren processen (zoals open offertes, open orders, nog te ontvangen documenten) Deze voor de houtbranche specifieke functies zijn gebaseerd op de in Dynamics NAV beschikbare standaardfunctionaliteiten, zoals: Financiële administratie zorgt voor geïntegreerd financieel beheer en biedt mogelijkheden voor: financiële boekhouding en registratie van vaste activa kostenberekening functies voor personeelbeheer loon en salaris (optioneel geïntegreerd beschikbaar) Supply Chain Management integreert data en optimaliseert de afhandeling van: crediteuren & inkoop en debiteuren & verkoop voorraad, logistiek en productie capaciteitsplanning projecten Customer Relationship Management integreert uw relatie- en klantgegevens en biedt mogelijkheden voor: marketing en verkoop (o.a. offertes) omzetbewaking verbeterde servicegerichtheid ABP Dynamics biedt daarnaast mogelijkheden voor elektronisch zakendoen op basis van XML-EDI standaardtechnologie: EDI-koppelingen met leveranciers EDI-afhandeling van onderlinge leveringen tussen vestigingen geïntegreerde webshop met gebruiksvriendelijk contentmanagementsysteem 4 ABP Dynamics BV

5 Microsoft Dynamics NAV Effectief inspelen op voortdurende veranderingen De wereld om ons heen verandert continu en in een steeds hoger tempo. Uiteindelijk zal er sprake zijn van één wereldmarkt. En in die ene wereldmarkt bevinden zich op elk moment van de dag talloze aanbieders. Mensen en bedrijven moeten daarom altijd en overal bereikbaar zijn. Onbereikbaarheid kost direct klanten en omzet. Bovendien willen organisaties transparant zijn en zoveel mogelijk kosten besparen. Complexiteit van het efficiënt samenwerken Beschermen en beheren van data en informatie Terugvinden van informatie Inzicht creëren in een grote hoeveelheid informatie Reduceren van de hoge kosten van informatietechnologie en beveiliging van de infrastructuur De mens maakt het verschil In de visie van Microsoft is in al deze trends en ontwikkelingen de mens de onderscheidende factor voor elke organisatie. Techniek is een toolbox; het ondersteunt de mens optimaal in zijn streven om succesvol te zijn. Onderzoek onder een groot aantal (zakelijke) gebruikers van software heeft er mede toe bijgedragen dat deze visie ontwikkeld kon worden. Het heeft als basis gediend voor de ontwikkeling van de nieuwste generatie software, die een antwoord geeft op de grootste knelpunten die op dit moment gevoeld worden binnen organisaties: Antwoord op complexe uitdagingen Onderstaand twee veelvoorkomende uitdagingen in de houtbranche, die u met de oplossing van ABP Dynamics goed het hoofd kunt bieden: Als naast handel ook productie of bewerkingen plaatsvinden intern of uitbesteed worden processen en administratieve afhandelingen nog ingewikkelder. De oplossing van ABP Dynamics is uitgerust met specifieke functionaliteit voor het aansturen van de machinale of rondhoutzagerij, met inbegrip van logistieke planning. Dit kan ook ordergestuurd zijn en is inclusief mogelijkheden voor productieplanning en kostprijsberekening. Kleine houthandels hebben vaak dezelfde softwarefunctionaliteit nodig die grote ondernemingen ook hebben. ABP Dynamics biedt zijn oplossing ook aan via Software as a Service (SaaS). De oplossing wordt dan extern gehost. U betaalt hiervoor een vaste prijs per gebruiker per maand, inclusief ondersteuning. Voordelen: u hoeft geen kostbare investeringen te doen in licenties, servers, database en trainingen. Ook hoeft u zelf geen kennis van IT in huis te hebben. SaaS is kostenefficiënt, voorspelbaar én flexibel: naar wens kunt u in drukke of rustige periodes het aantal gebruikers bijstellen. U kunt via SaaS ook kiezen voor Microsoft Office en Exchange ( ). ABP Dynamics BV 5

6 Strategische partner voor de houtbranche ABP Dynamics heeft onder de oude naam AGP Dynamics Veghel een bewezen track record in de houtbranche. Al onze medewerkers zijn deskundig en ervaren en voldoen aan de laatste certificeringsnormen van Microsoft. We maken gebruik van de uitstekende interne opleiding en het eigen kenniscentrum binnen de Acadon Groep. Ook werken we samen met gerenommeerde partners zowel in Nederland als internationaal. De afgelopen jaren zijn we een strategische alliantie aangegaan met het Duitse Acadon, waarin beide partijen nauw hebben samengewerkt bij enkele grotere Nederlandse projecten, zoals bij de Koninklijke Boogaerdt Groep, Koninklijke Houthandel G. Wijma & Zonen, en de Oldenboom Groep. Inmiddels maakt ABP Dynamics deel uit van de Acadon Groep. ABP Dynamics en Acadon zijn beiden Gold Certified partner van Microsoft; Acadon is door Microsoft geselecteerd voor het Technology Adaption Program (TAP). In dit programma werken de meest gewaardeerde partners van Microsoft al voor de officiële release van software mee aan de ontwikkeling ervan. ABP Dynamics heeft ook een partnership met HBSoftware, dat de rapportagetool ExSION levert. Deze gebruiksvriendelijke add-in voor Excel biedt de mogelijkheid om eenvoudig rapportages te creëren. Dit doet u on-line binnen de database van Dynamics NAV met Hout Professional. STANDAARDOPLOSSING VOOR BEDRIJVEN IN KISTEN, PALLETS EN VERPAKKINGEN Acadon biedt naast Hout Professional voor de houtbranche ook de oplossing Kisten, Pallets en Verpakkingen (KPV). Deze standaardoplossing combineert functies voor de houtbranche zoals maatvoering en logistiek met specifieke functionaliteit voor producenten van kisten en pallets. Zo is het mogelijk om zaaglijsten te berekenen via een unieke geïntegreerde formule-editor. Uiteraard is de oplossing ook voorzien van uitgebreide functionaliteit voor het verpakken van kisten, logistiek en transport. Met Acadon KPV komt eindelijk ook voor deze branche een voordelige en complete standaardoplossing beschikbaar; duur maatwerk is niet langer nodig. 6 ABP Dynamics BV

7 Koninklijke Boogaerdt Groep vertrouwt op ABP Dynamics In 2009 was de gerenommeerde Koninklijke Boogaerdt Groep toe aan een nieuwe bedrijfsoplossing. Enige haast was wel geboden: het oude systeem dat jaren geleden zelf was gebouwd bevatte een bug die het bedrijf in 2010 mogelijk kon platleggen. Na een gedegen oriëntatiefase kwam de Boogaerdt Groep uit bij ABP Dynamics. Volgens Cees Boogaerdt, DGA van de Boogaerdt Groep, heeft ABP Dynamics opvallend veel kennis van de houtbranche. In ons bedrijf spelen zich complexe processen af; zo zagen, schaven, bewerken en drogen we zelf hout. Inkomende artikelen kunnen wel drie keer van hoedanigheid veranderen. Elk artikel is bovendien uniek en dat maakt het voorraadbeheer ingewikkeld. Bij de nadere kennismaking met deze partner bleek dat men uitstekend over alle processen kon meepraten, aldus Boogaerdt. ABP kon daarbij leunen op de jarenlange ervaring van het Duitse Acadon. Die professionaliteit en de uitgebreide houtkennis zorgden dat we een klik voelden met deze partner. inzicht in gegevens. Boogaerdt: Voor het drukbezette management is de zogenaamde cockpit een uitkomst. Het is niet langer nodig om alle cijfers en activiteiten handmatig door te spitten. Met deze nieuwe oplossing krijgen we alleen uitzonderingen en afwijkingen te zien. Dat scheelt heel wat tijd en voorkomt fouten. Over de relatie met ABP Dynamics is Boogaerdt goed te spreken. Er was een uitgebreide analysefase, waarna werd gekozen voor een gefaseerde invoering. Deels had dit te maken met de geboden haast, maar ook werd de tijd genomen om draagvlak onder gebruikers te creëren. Volgens Boogaerdt wist ABP uitstekend in te spelen op de hier en daar levende weerstand. De implementatie is in goede samenwerking grotendeels zelf uitgevoerd. Boogaerdt: We zijn vooralsnog erg tevreden over ABP. Ze weten gewoon hoe de houtbranche werkt. Die kennis bij een partner is voor ons van groot belang. Als je dat allemaal moet uitleggen... In januari 2010 werd ABP Hout Professional in gebruik genomen, een half jaar na de start van de invoering van het pakket. De oplossing automatiseert het gehele bedrijfsproces, van inkoop tot verkoop en alles daartussen. De voordelen zijn evident: het voorraadbeheer is gestroomlijnd, offertes worden automatisch omgezet naar orders, factureren wordt automatisch afgehandeld en zeker niet onbelangrijk het management heeft helder Herman Heijtmeijer, CFO Koninklijke Houthandel G. Wijma & Zonen: Een zakenpartner die mede dankzij de langdurige houtervaring van Acadon prima in staat bleek te zijn om een dergelijk uitgebreid en best complex project te implementeren. Men is er in geslaagd dit project tot een succesvolle go-live te brengen en dit alles binnen een zeer reële tijdspanne. ABP Dynamics BV 7

8 Uw rol in de implementatie is essentieel ABP Dynamics is dé ICT-partner voor de houtbranche. Onze kennis van de branche én van de technologie is uitmuntend. Dat maakt het mogelijk om elke klant die oplossing te bieden die exact aansluit bij zijn specifieke bedrijfsprocessen. Daarbij staan we voor wat we doen we zijn dan ook geen ja-knikkers. Uiteraard betrekken we u nauw bij het implementatieproces. Ons enthousiaste team van deskundige medewerkers gaat tot het gaatje, elk project weer. Onze projecten zijn succesvol, mede door onze gestructureerde projectaanpak. Elk project wordt uitgevoerd aan de hand van een 10-stappenplan. We beginnen altijd met een kick-off: daarin analyseren we de bestaande situatie en maken we een volledige lijst van wensen, eisen en behoeften. Al in de analysefase maken we een set-up en zorgen we voor hands-on training voor medewerkers. Dat heeft als voordeel dat direct duidelijk wordt waar bepaalde keuzes toe leiden. Het bevordert bovendien de betrokkenheid van en het draagvlak binnen uw onderneming. We hebben geen klassiek projectmanagement, wel vragen we u om een projectteam samen te stellen. Idealiter hebben daarin een aantal key-users zitting, en daarnaast een beslissingsbevoegde uit uw onderneming. We komen regelmatig bijeen om de voortgang van de implementatie te bespreken en besluiten te nemen. De groep key-users krijgt bovendien een zogenaamde trainde-trainer training. Daarin reiken we hen alle handvatten aan om overige gebruikers binnen de organisatie wegwijs te maken met de oplossing. Figuur 1. Achtereenvolgens vindt training van het projectteam, procesanalyse, systeemopzet, training van key-users, datamigratie, acceptatietest en training voor eindgebruikers plaats. Uiteindelijk resulteert dit in een succesvolle go-live. Initiatie project Installatie software Training projectteam Analyse & ontwerp systeem Opzet & configuratie systeem Training eindgebruikers Acceptatietest Conversie & migratie data Go live & assistentie Review implementatie 8 ABP Dynamics BV

9 Microsoft Dynamics NAV Alles wat de houtbranche aan ERP nodig heeft (en meer) De mens is de onderscheidende factor in elke organisatie. Als organisaties en de processen die zich er afspelen worden ingericht rondom de mens in plaats van rondom het product, levert dat uiteindelijk op veel fronten winst op. Microsoft Dynamics hanteert een viertal pilaren die van deze visie uitgaan en waarop de investeringen in ontwikkeling gedaan worden: Gebruiksgemak door in één scherm relevante informatie te tonen en te bewerken Flexibiliteit door systemen aan te bieden, die eenvoudig zijn aan te passen aan huidige en toekomstige wensen en eisen Technologische inpasbaarheid door gebruik te maken van de investeringen die bedrijven reeds gedaan hebben in (Microsoft-)technologie en door eenvoudige integratie via onder meer webservices Business Intelligence door zoekfuncties en heldere rapportagefuncties aan te bieden ABP Dynamics BV 9

10 Microsoft Dynamics NAV De rol van de partner Partners spelen een cruciale rol naar klanten toe. Niet alleen wat betreft de verkoop van producten, maar ook door uitbreidingen te maken op de standaardfunctionaliteit van Microsoft Dynamics. Daarmee bieden zij aanpassingen en add-ons om de software branche- en klantgericht te maken. Partners zorgen voor verkoop, implementatie, training, optimalisatie en migratie van de software. Naast uitgebreide trainingen en classificatie van de partners zelf, biedt Microsoft aanvullende middelen om de kwaliteit van een softwarematige oplossing te borgen, waaronder Certified for Microsoft Dynamics voor het certificeren van (branche)specifieke add-ons binnen Microsoft Dynamics software. De oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet daarmee aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een passende branche-aanvulling op de Microsoft Dynamics kernproducten. Daarmee is het een vertrouwde en betrouwbare oplossing die soepeler is te implementeren en eenvoudiger te onderhouden. Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met ABP Dynamics. Harry Gras, directeur-eigenaar van Houthandel Gras/Noord Europese Houtimport: Een prettige en betrouwbare organisatie om mee samen te werken. En ook volgens onze onafhankelijke IT-partner met een technologisch modern en wereldwijd breed gedragen Microsoft-platform. Voor ons een meer dan goede opvolging van het eerder gebruikte HoutPlus pakket. 10 ABP Dynamics BV

11 Over ABP Dynamics BV ABP Dynamics BV is Microsoft Gold Certified Partner en Acadon Business Partner. Als automatiseerder richten we ons exclusief op de houtbranche. Onze geïntegreerde bedrijfsoplossing ABP Dynamics Hout Professional werd specifiek voor deze sector ontwikkeld en heeft zijn oorsprong bij Acadon in het grote houtland Duitsland. Als Dynamics NAV-partner hebben we een sterke groei doorgemaakt en we groeien we nog steeds. Onze consultants zijn uiterst ervaren op het gebied van ERP-oplossingen. Gemiddeld hebben zij zo n tien jaar nationale en internationale ervaring; hun kennis beslaat zowel het financiële als het logistieke vlak en de altijd lastige materie van productie. ABP Dynamics is ontstaan uit de AGP Group. Na de verzelfstandiging in voorjaar 2010 werd het onderdeel van Acadon, dat zijn hoofdkantoor in Krefeld heeft. In de internationale houtbranche is Acadon al ruim 30 jaar een belangrijke automatiseringspartner. Met deze samenwerking breidt de dekking zich verder uit en kan het ook in de Benelux optimale continuïteit bieden in de houtbranche van wezenlijk belang. Jeroen Ernst, financieel manager Oldenboom Groep: Een meer dan toegewijde partner met een inmiddels uitstekende kennis van de houtbranche. ABP Dynamics BV 11

12 Partner in klantgericht werken ABP Dynamics BV Postbus AA Sint-Oedenrode T +31 (0) F +31 (0) [email protected]