RAPPORTAGE. Stafeenheid Control. Gemeente Zwijndrecht

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "RAPPORTAGE. Stafeenheid Control. Gemeente Zwijndrecht"

Transcriptie

1 RAPPORTAGE Stafeenheid Control Hakgriend 18, 3371 KA Hardinxveld Giessendam TELEFOON WEB KVK NUMMER BANKREKENING

2 Auteurs Hans Silfhout Versie 1.4 Status Definitief Datum Copyright 2008 Advante Hardinxveld-Giessendam Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden vermenigvuldigd door middel van druk, fotokopie, microfilm, audiotape, elektronisch, mechanisch of enig ander middel, noch mag opslag plaatsvinden in een computersysteem voor informatieverkrijging, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyrighteigenaar. Aan de organisatie zoals bovenaan deze pagina genoemd, wordt toegestaan deze publicatie te vermenigvuldigen, maar alleen en uitsluitend voor intern gebruik in deze organisatie zelf pagina 2 van 15

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Context Opdracht Advante Kaders DT Relatie andere rapportages Leeswijzer Verantwoording procesverloop Samenvatting werkwijze Toelichting werkwijze Evaluatie werkwijze Conclusies Visie op Control Positionering en typering Controller Taken en werkzaamheden van de Controller Mate waarin is voldaan aan kaderstelling Bandbreedte Terugbrengen ad-hoc klussen Rollen en competenties Output Aanbevelingen Communicatie Focus op voorkant Consolideer! Evalueer Beslispunten Directieteam pagina 3 van 15

4 1 Inleiding 1.1 Context Onder de naam Code Klant heeft er binnen de gemeente Zwijndrecht in 2006 en 2007 een procesherontwerp en een structuurwijziging plaatsgevonden. Dit leidde onder andere tot het tot stand komen van de afdeling Advies & Control. In 2008 zijn alle ondersteunende diensten geregionaliseerd in het Servicecentrum Drechtsteden en zijn een aantal achterblijvende taken tevens ondergebracht bij de afdeling Advies & Control. In juni 2008 heeft er een structuurwijziging van de afdeling Advies & Control plaatsgevonden waarbij deze afdeling gesplitst is in 2 stafeenheden; de Stafeenheid Control en de stafeenheid Advies & Ondersteuning. 1.2 Opdracht Advante De hierboven genoemde structuurwijzigingen hebben geleid tot de vraag wat de positie is van de Stafeenheid Control binnen de gemeente Zwijndrecht. Om een antwoord te kunnen geven op deze vraag heeft Advante de volgende opdracht meegekregen: 1. Vaststellen bandbreedte waarbinnen Controller zich vrij kan bewegen 2. Identificeren maatregelen om percentage compenserende werkzaamheden terug te dringen 3. Opstellen taakomschrijving (bedrijfsprocessen PDCA), competenties en rollen van concern Controller en dienst Controller 4. Wat is de output van een Controller? Welke producten moet een Controller opleveren? Deze opdracht heeft Advante in samenwerking met de medewerkers van Stafeenheid Control uitgevoerd met de volgende focus: 1. Duidelijkheid verschaffen aan de rest van de organisatie over de Stafeenheid Control. Eindresultaat: syllabus Stafeenheid Control 2. Duidelijkheid verschaffen aan het Directieteam over de visie, activiteiten en rollen binnen de Stafeenheid Control Eindresultaat: presentatie DT als extract van de syllabus 3. Verantwoording af te leggen van deze opdracht Eindresultaat: deze rapportage Stafeenheid Control 1.3 Kaders DT Het Directieteam heeft voor het realiseren van bovengenoemde opdracht een aantal kaders meegegeven waarbinnen deze opdracht is uitgevoerd. Specifiek voor de Stafeenheid Control heeft het DT de rol van de Controller benoemd: Algemeen Directeur moet zelf kritisch vermogen om zich heen organiseren Een directeur is zelf verantwoordelijk voor een transparante bedrijfsvoering en sturing en beheersing van processen van zijn of haar dienst De Concerncontroller is de Controller van de organisatie; de Dienstcontroller van de dienst pagina 4 van 15

5 Controller is geen beleidsambtenaar Een Controller is geen medewerker kwaliteit (extern gericht); de nadruk ligt op doelmatigheid Het werk van een Controller is voor 80% vooraf te plannen Taakomschrijving Adviseert de directeur Controller Signaleert richting de directeur Signaleert richting de Concerncontroller Is kritisch vermogen van directeur Volgt en optimaliseert de processen Is begeleider en coach Beheerst en bewaakt de bedrijfsvoeringsprocessen middels de PDCA cyclus Waarborgt de integraliteit Faciliteert de informatievoorziening Scope Onafhankelijk maar werkt tegelijkertijd samen met de directeur en afdelingshoofden Brede scope, niet alleen finance Focus op doelmatigheid, efficiency en verbetering van interne processen Kennis van inhoudelijke afspraken / kaders Heeft kennis van de inhoud voor zover nodig voor het optimaliseren van het proces Aandachtspunt Controller Controller is niet bedoeld voor klusjes die ontstaan door het ontbreken van een goede informatievoorziening 1.4 Relatie andere rapportages Deze rapportage is een van de resultaten die door Advante is opgeleverd. Onderstaande figuur geeft weer welk onderdeel van het totaalresultaat deze rapportage uitmaakt. Samenhang rapportages Advante Stafeenheid Control Verantwoording & resultaat: - Syllabus Control - Presentatie Control DR - Rapportage Stafeenheid Control Stafeenheid A&O Verantwoording & resultaat: - Syllabus A&O uitgebreid - Syllabus A&O educatief - Rapportage Stafeenheid A&O Financieel Advies Rapportage Budgethouders Verantwoording & resultaat: - Aangepaste fijnprocessen - Rapportage Restpunten Restpunten gehele organisatie 1.5 Leeswijzer - In de inleiding van dit document is de context geschetst, de opdracht en de gestelde kaders pagina 5 van 15

6 - Hoofdstuk 2 geeft weer hoe deze opdracht is aangepakt - Hoofdstuk 3: het resultaat van de opdracht verwoord in conclusies - In hoofdstuk 4 wordt de visie van Advante op het behaalde resultaat gegeven in de vorm van aanbevelingen. - De rapportage sluit af met de beslispunten voor het Directieteam pagina 6 van 15

7 2 Verantwoording procesverloop 2.1 Samenvatting werkwijze - Het project startte met het formuleren van de opdracht en het meegeven van de DT-kaders - In een voorbereidende sessie is de werkwijze besproken met de betrokken medewerkers - In een drietal workshops met de medewerkers van Stafeenheid Control is het eindresultaat tot stand gekomen - De rol van Advante was voorbereiding en begeleiding van de workshops en het schrijven van de deliverables - De rol van de medewerkers Control was kritisch meedenken, meeformuleren van uitgangspunten, begrippen en toelichtingen. 2.2 Toelichting werkwijze Gekozen uitgangspunten Bij de aanpak van werd door Advante een aantal uitgangspunten gekozen: - Het resultaat moet niet alleen een document zijn waarin de uitgangspunten van het DT vertaald zijn naar een concrete situatie maar bovenal moeten de Controllers zich eigenaar van dit document en haar inhoud voelen. - Het DT uitgangspunten zijn nuttig maar worden beschouwd als een toets achteraf. Samen met de Controllers komen we tot een werkwijze en we toetsen dit aan de uitgangspunten. Zijn er gegronde afwijkingen, dan geven we daar verantwoording over af. Per in paragraaf 2.1 genoemd onderdeel is een korte toelichting opgenomen in deze paragraaf. Voorbereiding In de voorbereidende sessie werd de ruimte gecreëerd om te komen tot een gezamenlijk resultaat. De initiële kritische houding veroorzaakt door het feit dat het DT kaders opstelde zonder de Controllers hierbij de consulteren werd door Advante omgebogen tot een positief kritische houding en resultaatafspraken. Mede gebaseerd op reeds verzameld materiaal door de Controllers heeft Advante een eerste versie van een syllabus opgesteld waarin de werkwijze van Control is verwoord. Workshops De workshops werden voorbereid door Advante. Op grond van de afspraken gemaakt in de voorbereidende sessie stelde Advante conceptresultaten op. Tijdens de workshops werden deze resultaten kritisch besproken en kon worden gekomen tot een eindresultaat in drie ronden. Het resultaat van deze workshops was tweeledig: een syllabus voor educatieve doeleinden en een presentatie voor het DT. Rapportage Op basis van het opgeleverde resultaat in de vorm van een syllabus en presentatie heeft Advante deze rapportage opgesteld waarin samengevat- het resultaat van de workshops is weergegeven pagina 7 van 15

8 2.3 Evaluatie werkwijze Het opgeleverde eindresultaat van Stafeenheid Control Een syllabus, DT-presentatie en deze rapportage is het resultaat van intensieve samenwerking tussen de medewerkers van Stafeenheid Control, Stafeenheid A&O en Advante. De gekozen werkwijze, waarbij Advante het voortouw nam en presentaties en rapportages voorbereidde en deze vervolgens uitgebreid besprak met de betrokken medewerkers werkte uiterst constructief. Doordat Advante het voortouw nam, was de voortgang gewaarborgd en door de kritische houding en de hoge kwaliteitseisen van de betrokken medewerkers is er een product opgeleverd waar zowel de medewerkers van Stafeenheid Control als Advante zich in herkennen pagina 8 van 15

9 3 Conclusies 3.1 Visie op Control Onderstaand is de visie op Control verwoord die de Controllers willen uitdragen: - Controllers: houden zich bezig met alle elementen die op het gebied van sturen en beheersen voor een goede bedrijfsvoering van belang zijn. - PDCA cyclus staat centraal - Mensbeeld: medewerkers willen geholpen worden bij het verbeteren van de bedrijfsvoering en het naleven van afspraken - Control = to be in Control = beheersen De visie op Control wordt is geconcretiseerd middels onderstaande figuur, het Controlframework. Control Structuur en beleid P&C cyclus Methoden en technieken In dit hoofdstuk zijn de conclusies weergegeven van de uitwerking van de opdracht. Voor een volledige weergave van de resultaten wordt verwezen naar de syllabus Stafeenheid Control of de DTpresentatie. De conclusies betreffen de volgende onderdelen: - Visie op Control - Positionering & typering Controller - Taken en verantwoordelijkheden - Mate waarin is voldaan aan kaderstelling Strategie / beleid Risicomanagement Besturingsfilosofie (b.v. Verbonden Partijen) Organisatiestructuur Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Plan Do Check Act Administratieve organisatie (AO) Interne Controle (IC) Budgetteren INK-model Management rapportage Uit deze weergave blijkt dat Contol rust op drie pilaren die met elkaar in evenwicht moeten zijn. Het betreft: 1. Structuur en beleid: doelstellingen van de organisatie en de wijze waarop deze is ingericht om dit te realiseren. De doelstellingen van de organisatie zijn per definitie randvoorwaardelijk voor het uitvoeren van de P&C Cyclus 2. P&C Cyclus: Operationaliseren van de doelstellingen en bewaken van de realisatie van de doelstellingen o.b.v. een regelkring (PDCA) pagina 9 van 15

10 3. Methoden en technieken om de P&C-cyclus te faciliteren ten behoeve van de realisatie van de doelstellingen (AO/IC, Budgetten, Managementrapportages). Bovenstaande Controleframework geeft de bandbreedte aan waarbinnen Controllers zich bewegen zij het dat de grenzen niet exact te definiëren zijn. 3.2 Positionering en typering Controller De typering en positionering van de Controller wordt weergegeven met behulp van de onderstaande opmerkingen: De Controllers herkennen zich het meeste in de typering van bedrijfsvoeringsspecialist. Control gaat over sturen en beheersen waarbij de Stafeenheid Control in de toekomst meer nadruk wil gaan leggen op de voorkant; sturen. Beleidscontrol is onderdeel van het takenpakket van de Stafeenheid Control. Beleidscontrol gaat vooral over de effecten van beleid (outcome). Het werkgebied van de Controller is niet af te bakenen maar wel als volgt te duiden: Sturen en beheersen van: Doelstellingen van de organisatie en de wijze waarop deze is ingericht om dit te realiseren Operationaliseren van de doelstellingen en bewaken van de realisatie van de doelstellingen Instrumentarium om P&C-cyclus te faciliteren ten behoeve van de realisatie van de doelstellingen De Controller fungeert als het aanspreekpunt en wordt aan de voorkant vroegtijdig betrokken bij ontwikkelingen De Controller werkt integraal. Er is niet langer een financiële, beleids of juridische Controller als functie. De Controller dekt al deze aspecten en consulteert indien nodig collega s met financiële, beleidsmatige of juridische kennis die op dat moment een Controllersrol hebben. Praktisch gezien betekent dit dat het vinkje van de Controller op een beleidsstuk zegt dat het algemeen, beleidsmatig, juridisch en financieel akkoord is. Controllers stellen geen P&C producten op maar zijn wel actief betrokken bij een correcte en optimale uitvoering van de P&C Cyclus. Uitgangspunt van de Controller is dat alle medewerkers handelen vanuit het algemeen belang van gemeente Zwijndrecht. De Controller is in staat de medewerker daarbij te adviseren en te coachen om dit zo effectief en efficiënt mogelijk te doen. Hij is hierbij in staat het belang van een bepaald product in het perspectief te plaatsen van het algehele belang van gemeente Zwijndrecht. De onafhankelijke rol van de Concern Controller betekent dat deze persoon vrij van invloeden is die schadelijk zijn voor de objectiviteit en oordeelsvorming en daarmee voor de juistheid en volledigheid van de te verstrekken informatie. De Controllers van de gemeente Zwijndrecht zijn betrokken bij het sturen en beheersen van de relaties die de verschillende organisatieonderdelen aangaan met Verbonden Partijen in de rol van eigenaar en/of opdrachtgever. De medewerker van de dienst Stad die de rol van beleidscontrol uitvoert, wordt voor de uitoefening van deze rol functioneel aangestuurd door de Concerncontroller pagina 10 van 15

11 De medewerker van de stafeenheid Advies & Ondersteuning die de rol van juridische Control uitvoert, wordt voor de uitoefening van deze rol functioneel aangestuurd door de Concerncontroller. De medewerker van de stafeenheid Advies & Ondersteuning die de rol van Financial Control uitvoert, wordt voor de uitoefening van deze rol functioneel aangestuurd door de Concerncontroller. 3.3 Taken en werkzaamheden van de Controller - (Gevraagd en ongevraagd) adviseren, signaleren en ondersteunen bij het continu verbeteren van de bedrijfsvoering van een dienst of afdeling - (Gevraagd en ongevraagd) adviseren, signaleren en ondersteunen bij het ontwikkelen, verbeteren en bewaken van de inzet van sturings- en beheersinstrumenten: o Opzetten en beheren van de AO (sturen) en de IC (beheersen) o Opzetten en beheren van de P&C cyclus (meerjarenbegroting, jaarplan, marap, kwartaalen andere rapportages, jaarverslag, e.d.) o Opzetten, adviseren en ondersteunen van een objectieve, accurate en tijdige informatievoorziening nodig voor stuurinformatie - Houdt toezicht op: o een rechtmatige werkwijze; het realiseren van gestelde beleidsdoelen binnen (wettelijke) regelgeving, procedures en (financiële) kaders o de rechtmatigheid en doelmatigheid van de activiteiten o uitvoering van Interne Controles - Rapporteert aan directeur over risico s in bedrijfsvoering 3.4 Mate waarin is voldaan aan kaderstelling De invulling van de visie, werkwijze en rol van de Controlfunctie in de organisatie past bij de kaders die het DT heeft meegegeven. Dit blijkt uit de conclusies die gerelateerd zijn aan de opdracht: - Leg bandbreedte vast - Breng het aantal compensaties tot een minimum terug - Stel een taakomschrijving op van de competenties en rol van de concern- en dienstcontroller - Benoem de output van de Controller (producten) Bandbreedte De bandbreedte van de Controller laat zich niet scherp vastleggen. Kritisch vermogen is niet vast te leggen of te begrenzen. Zowel Stafeenheid Control als Advante staan geheel achter deze stelling. Wel is in onderstaande matrix scherp aangegeven waar de focus van de Controller ligt. Vanuit zes perspectieven wordt de PDCA cyclus uitgevoerd. De diensten zelf dragen hiervoor de verantwoordelijkheid, maar de Controller adviseert, coördineert en facilitereert hierbij pagina 11 van 15

12 Financiele control Uitgaven control Beleids control Proces control Keten control Project control Plan Do Check Act Opstellen begroting Voeren administratie Norm vs. realiteit Bijstellen prognose - Meerjarenbegroting - AO - IC - Voorspelling dienstverlening - Programmabegroting - Boekhouding - Financiele audit - Productraming - Benchmarking - Beheersbegroting - Management rapportage - Jaarrekening Opstellen activiteitenplan en budget Uitvoeren afdelingsplan Bewaken kosten Reductie kosten / flexibilisering - Afdelingsplannen - Boekhouding - Management rapportage - Uitbesteden - Budgetteren - Regionaliseren - Herontwerp Formuleren beleid en strategie Implementeren beleid Bewaken beleid Acties / bijstellen - Verkenningsnota - Beleidseffecten - Perspectiefnota - Actualiseren beleid - Strategische beleidnota - Leefbaarheidsmonitor - Burap - Kerntaken-budgettering - Kerntakenbudgettering Doelstellingen procesinrichting Processen inrichten Processen bewaken Processen optimaliseren - Prestatie indicatoren - IC - update procesinrichting - Risicoanalyse - Operational auditing - Procesinrichting - Procesbenchmarking Ketenafspraken formuleren Ketenintegratie uitvoeren Bewaken ketenafspraken Bijsturen ketenintegratie - Kadernota Verbonden Partijen - Workflow management - SLA rapportage - SLA / SLM - IPA / Basisregistraties - Raamovereenkomsten - Service Level Management Opstellen projectplan Uitvoeren projectplan Bewaken project Bijsturen project GOTIK GOTIK GOTIK GOTIK Terugbrengen van oneigenlijke taken ter compensatie De heldere taakfocus zoals verwoord in paragraaf 3.3 voorkomt in de ideaalsituatie dat de agenda van de Controller wordt beheerst door een aantal oneigenlijke handelingen ter compensatie. Zo is onder andere vastgelegd dat de Controller niet verantwoordelijk is voor het opstellen van de P&C producten. De Stafeenheid Control is er echter wel van doordrongen dat hiervoor een groeiproces noodzakelijk is die moet worden geïnitieerd door de Controllers, maar waarbij de betreffende diensten (met name dienst Wijk) meegroeit om te komen tot een situatie waarin de oneigenlijke taken hebben plaatsgemaakt voor een beheerste en efficiënte werkwijze. De Stafeenheid Control zal zich in deze periode positief opstellen en waar nodig bijspringen. Door voorkomende compenserende situaties steeds te evalueren kan het groeiproces worden versneld. Een belangrijke randvoorwaarde is dat de diensten capaciteit organiseren, die het compensatiegedrag van de controllers kunnen opheffen Rollen en competenties De rollen en competenties van alle medewerkers van Stafeenheid Control zijn vastgelegd, evenals de relaties tussen de verschillende functies. Voor een gedetailleerde weergave hiervan wordt verwezen naar de syllabus Stafeenheid Control Output Net als voor de bandbreedte is er geen eindige lijst te maken van activiteiten die de Controllers uitvoeren. Desondanks is er wel een lijst opgesteld met activiteiten, producten en diensten die niet eindig is, maar wel de lading grotendeels dekt en als bijlage is opgenomen in de syllabus pagina 12 van 15

13 4 Aanbevelingen 4.1 Communicatie De medewerkers van de Stafeenheid Control zijn eensgezind over de wijze waarop de stafeenheid dient te opereren. Deze invulling is niet strijdig met de beelden elders in de organisatie. Wel wordt geconstateerd dat deze beelden onvoldoende gedeeld zijn en dat onbekendheid, onbemindheid met zich meebrengt. In de nabije toekomst zal de Stafeenheid Control daarom energie moeten steken in het communiceren van haar werkwijze, activiteiten en toegevoegde waarde in de verschillende onderdelen van de gemeente Zwijndrecht. De syllabus vormt hiervoor een goed instrument. Gestart dient te worden bij het Directieteam. 4.2 Focus op voorkant De invulling van de Control taken is mede afhankelijk van de kennis, expertise en vaardigheden van de medewerkers van de diensten. De Stafeenheid Control heeft de ambitie uitgesproken om de komende jaren te gebruiken om in de cyclus van sturen en beheersen op te schuiven naar de voorkant; van bestrijden naar voorkomen. De mate waarin dit lukt, is afhankelijk van meerdere factoren (capaciteit, competenties, aantal wijzigingen, verloop, etc.). Advante adviseert derhalve om de stafeenheid Control nauw te betrekken bij het formuleren van doelstellingen en inrichting van de organisatie. 4.3 Consolideer! Er zijn in de afgelopen periode veel en grote wijziginen doorgevoerd in de organisatie en werkwijze van gemeente Zwijndrecht. Als gevolg hiervan zijn veel ad-hoc werkzaamheden ontstaan voor de Controllers. De komende jaren moet de focus liggen op consolidatie en professionaliseren van de bedrijfsvoering. De randvoorwaarden om volgens de ideale wijze te werken zullen met name bij de diensten moeten worden gerealiseerd. Advante is van mening dat Stafeenheid Control hier klaar voor is en in staat is om als de partner van de diensten de profesionalisering te bereiken; als een bakkenist zal Control het management begeleiden op deze reis. Een directeur typeerde zijn controller als de bakkenist van zijn motorzijspan. Hij zat aan het stuur en bepaalde waar ze naar toe gingen. Hij gaf richting, bepaalde de weg en de snelheid. Zijn controller hielp hem goed over de baan te komen. Die ondersteunde het proces als het lekker ging en remde af als het verkeerd dreigde te gaan. Allebei hun blik duidelijk vooruit gericht, op wat er moet gebeuren en wat er komen gaat. Allebei onmisbaar voor goed functioneren. De man aan het stuur besefte de onmisbaarheid van bakkenist. Dat besef zorgde ervoor dat het werk van de controller er toe deed. Of zoals de directeur het zei: als mijn controller zegt dat het niet kan, dan kan het niet. Anders zou hij het niet zeggen! Bron: TPC public Control, december 2006: de public Controller pagina 13 van 15

14 4.4 Evalueer Na consolidatie volgt evaluatie. In deze rapportage is gesproken over de inhoud, rol en typering van stafeenheid Control. Niet over hoeveel werk dit is en hoe dit vertaald kan worden naar FTE s. Advante is van mening dat dit terecht is. De focus moet nu liggen op consolidatie. Er is veel werk te verzetten om te komen tot de beschreven ideaalsituatie. Advante adviseert op langere termijn (2-3 jaar) zodra consolidatie daadwerkelijk een feit is - om de werkzaamheden en daaraan gekoppeld het aantal FTE s voor de stafeenheid Control kritisch onder de loep te nemen pagina 14 van 15

15 5 Beslispunten Directieteam Het DT wordt geadviseerd de volgende besluiten te nemen: Onderwerp Toelichting Advante Gevraagde beslissing directieteam Visie op Control In paragraaf 3.1 is de visie op Control in de gemeente Zwijndrecht weergegeven. De visie die gegeven is, is voldoende richtinggevend; de aard van Control maakt het niet mogelijk om een scherper domein te definiëren. Het DT besluit de gepresenteerde visie op Control over te nemen en uit te dragen als de gemeentelijke visie op Control. Onderwerp Toelichting Advante Gevraagde beslissing directieteam Positionering en typering Control In paragraaf 3.2 is de positionering en typering van Control weergegeven. De weergegeven positionering en typering van Control past bij de gemeente Zwijndrecht. Aandachtspunt is de rol van beleidscontrol. Het functioneel onderbrengen van beleidscontrol onder de stafeenheid Control is een verfijning van het grofontwerp waarbij beleidscontrol onder is gebracht bij de dienst Stad. Belangrijkste argument hiervoor is dat beleidscontrol niet beperkt kan worden tot de dienst Stad. Met betrekking tot de integrale werkwijze merken wij op dat één aanspreekpunt voor de klant past bij de ondersteunende en faciliterende rol die Stafeenheid Control uit wil en moet dragen. Het DT besluit de positionering en typering van Control vast te stellen. Onderwerp Toelichting Advante Gevraagde beslissing directieteam Taken en verantwoordelijkheden In paragraaf 3.3 zijn de taken en verantwoordelijkheden van de Controller benoemd. De opsomming van werkzaamheden geeft inzicht maar is geen eindige lijst. Samen met de visie op Control leidt het uitvoeren van deze werkzaamheden tot continue verbetering van de producten en diensten van de gemeente Zwijndrecht. Het DT besluit de werkzaamheden van de Controller vast te stellen pagina 15 van 15

Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304

Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304 Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304 Doel Bijdragen aan de formulering van het strategische en tactische (financieel-)economische beleid van de instelling of onderdelen daarvan, alsmede vorm en

Nadere informatie

Organisatieverordening gemeente Harlingen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:

Organisatieverordening gemeente Harlingen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend: GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Harlingen. Nr. 86505 29 juni 2016 Organisatieverordening gemeente Harlingen 2016 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:

Nadere informatie

Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202

Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van een of

Nadere informatie

Hoofd financiën en leerlingenadministratie

Hoofd financiën en leerlingenadministratie Hoofd financiën en leerlingenadministratie Elde College, standplaats locatie Schijndel Het Hoofd financiën en leerlingenadministratie coördineert en verricht werkzaamheden binnen de financiële en de leerlingenadministratie

Nadere informatie

Planning & Control. Inleiding. Inhoudsopgave

Planning & Control. Inleiding. Inhoudsopgave Planning & Control Inleiding Planning & Control is de Engelse benaming voor coördinatie en afstemming. Het is gericht op interne plannings- en besturingsactiviteiten. Een heldere Planning & Control functie

Nadere informatie

Voorlopig Functieprofiel

Voorlopig Functieprofiel Voorlopig Functieprofiel Functienaam Organisatie Onderdeel Teamleider ROC Service Center Service Center Indicatie functieschaal 11 Datum 07-10-2013 Context van de functie Het Service Center is een resultaatverantwoordelijke

Nadere informatie

Meer Control met minder Instrumentarium?

Meer Control met minder Instrumentarium? financiële specialisten voor de non-profit www.jeconsultancy.nl Meer Control met minder Instrumentarium? Verslag van de workshop tijdens het Voorjaarscongres op dinsdag 20 mei in Apeldoorn JE Consultancy

Nadere informatie

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Jörg Schlunke jorgschlunke@bmc.nl 06-506 908 92 12 juni 2014 Inhoud Opdracht concerncontroller Velsen Visie op control Rol, taken

Nadere informatie

College-onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid o.g.v. art. 213a Gemeentewet

College-onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid o.g.v. art. 213a Gemeentewet College-onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid o.g.v. art. 213a Gemeentewet Commissie Rekening & Audit 25 november 2015 Besturing & controlling/ Auditteam Onderwerpen Wat zijn college onderzoeken

Nadere informatie

In hoeverre is het ICT-beleid bij de gemeenten Bergen op Zoom, Drimmelen, Halderberge en Moerdijk als doeltreffend en doelmatig aan te merken?

In hoeverre is het ICT-beleid bij de gemeenten Bergen op Zoom, Drimmelen, Halderberge en Moerdijk als doeltreffend en doelmatig aan te merken? Rekenkameronderzoek ICT-beleid Betreft: Toelichting op het onderzoek ICT-beleid Inleiding De Rekenkamer West-Brabant heeft bij de voorbereiding van het onderzoeksprogramma 2015 het onderwerp ICT-beleid

Nadere informatie

Profielschets. Manager Financiën. Omnivera GWZ. ERLY the consulting company Datum: februari 2016 Opdrachtgever: Omnivera GWZ

Profielschets. Manager Financiën. Omnivera GWZ. ERLY the consulting company Datum: februari 2016 Opdrachtgever: Omnivera GWZ Profielschets Manager Financiën Omnivera GWZ ERLY the consulting company Datum: februari 2016 Opdrachtgever: Omnivera GWZ Adviseurs ERLY: drs. Lilian Vos Telefoonnummer: 035 543 00 88 Omnivera GWZ Omnivera

Nadere informatie

Nationale Controllersdag 2016 9 juni 2016. Financial Control Framework Van data naar rapportage

Nationale Controllersdag 2016 9 juni 2016. Financial Control Framework Van data naar rapportage Nationale Controllersdag 2016 9 juni 2016 Financial Control Framework Van data naar rapportage Inhoudsopgave Even voorstellen Doel van de workshop Positie van Finance & Control Inrichting van management

Nadere informatie

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1 Directie Bestuur & Organisatie Directie Algemeen Aan de Commissie AB Korte Nieuwstraat 6 65 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 9 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 905 6500

Nadere informatie

Afdeling : Planning & Control Organisatie : Thuisvester Functie : Medewerker Planning & Control Datum : augustus 2014

Afdeling : Planning & Control Organisatie : Thuisvester Functie : Medewerker Planning & Control Datum : augustus 2014 FUNCTIEDOCUMENT CONTEXT De afdeling Planning & Control richt zich op de effectieve en efficiënte uitvoering van planning & controlcyclus governance, financiering & treasury en risicomanagement. De medewerker

Nadere informatie

Medewerker administratieve processen en systemen

Medewerker administratieve processen en systemen processen en systemen Doel Voorbereiden, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, beheren en evalueren van procedures en inrichting van het administratieve proces en interne controles, rekening houdend met

Nadere informatie

De Staat en het Kwaliteitsmodel voor Overheidsorganisaties Jan Kerkhof en Helga Witjes Gemeente Nunspeet Bestuursacademie Nederland d 30 november

De Staat en het Kwaliteitsmodel voor Overheidsorganisaties Jan Kerkhof en Helga Witjes Gemeente Nunspeet Bestuursacademie Nederland d 30 november De Staat en het Kwaliteitsmodel voor Overheidsorganisaties Jan Kerkhof en Helga Witjes Gemeente Nunspeet Bestuursacademie Nederland d 30 november 2006 1 Programma Workshop Inventariseren van vragen Toelichting

Nadere informatie

KWALITEIT MANAGEMENT PLAN CO2 EMISSIE INVENTARIS SOGETI

KWALITEIT MANAGEMENT PLAN CO2 EMISSIE INVENTARIS SOGETI KWALITEIT MANAGEMENT PLAN CO2 EMISSIE INVENTARIS SOGETI Auteur René Speelman Versie V1.0 Plaats Vianen Kenmerk Versie informatie VERSIE INFORMATIE Versie Datum Bijzonderheden Auteur V 1.0 09-03-2015 Aangepast

Nadere informatie

BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version

BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version Introductie Quickscan De financiële organisatie moet, net zo als alle andere ondersteunende diensten, volledig gericht zijn

Nadere informatie

Administrateur. Context. Doel. Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Directeur dienst Afdelingshoofd

Administrateur. Context. Doel. Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Directeur dienst Afdelingshoofd Administrateur Doel Realiseren van beheersmatige, adviserende en managementondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de instelling, dan wel onderdelen daarvan, binnen vastgestelde procedures

Nadere informatie

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :

Nadere informatie

Het BiSL-model. Een whitepaper van The Lifecycle Company

Het BiSL-model. Een whitepaper van The Lifecycle Company Het BiSL-model Een whitepaper van The Lifecycle Company Met dit whitepaper bieden we u een overzicht op hooflijnen van het BiSL-model. U vindt een overzicht van de processen en per proces een beknopte

Nadere informatie

Kader kwaliteitszorg. Versie: 1.0 Datum: Status: Definitief

Kader kwaliteitszorg. Versie: 1.0 Datum: Status: Definitief Kader kwaliteitszorg Versie: 1.0 Datum: 26-06-2019 Status: Definitief Inhoudsopgave 1. Visie... 3 2. Inrichting kwaliteitszorg... 3 3. Borging... 4 4. Verantwoording... 5 5. Toekomst... 5 Bijlage 1...

Nadere informatie

Functieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305

Functieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305 Functieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305 Doel Het verrichten van werkzaamheden voor een eenheid op beleidsuitvoerend en ondersteunend gebied, van administratieve, uitvoerende en secretariële

Nadere informatie

Business Controller in PO

Business Controller in PO Business Controller in PO Utrecht, 27 maart 2014 VERMICON Van Erck Management B.V. handelend onder de naam VERMICON; Keizer Karelweg 83; 1185 HP Amstelveen ABN AMRO Bank 44.33.24.832; IBAN NL36ABNA0443324832

Nadere informatie

Teammanager administratie

Teammanager administratie Wij zijn op zoek naar kandidaten voor de functie van: Teammanager administratie In deze functie geef je deskundig en pro-actief vorm en inhoud aan de financiële administratie en coördineer je de dagelijkse

Nadere informatie

Beheersing beheerst. Over risicogestuurde interne controle in het sociale domein

Beheersing beheerst. Over risicogestuurde interne controle in het sociale domein Beheersing beheerst Over risicogestuurde interne controle in het sociale domein Beheersing beheerst Over risicogestuurde interne controle in het sociale domein Hoe draagt interne controle bij aan het efficiënt

Nadere informatie

Vastgestelde verordening - Financiële verordening gemeente Zoeterwoude

Vastgestelde verordening - Financiële verordening gemeente Zoeterwoude GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Zoeterwoude Publicatiedatum: 10-06-2015 Nummer gemeenteblad: 0554 Vastgestelde verordening - Financiële verordening gemeente Zoeterwoude Burgemeester en wethouders

Nadere informatie

Controlstatuut Havensteder

Controlstatuut Havensteder Controlstatuut Havensteder Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 29 november 2016 Goedgekeurd door de RvC d.d.: 16 december 2016 Inhoud 0. Inleiding... 3 1. Verankering... 3 1.1. Plaats van de controlfunctie

Nadere informatie

Mozaïek Wonen. Reglement Auditcommissie. Vastgesteld door de RvC op 3 maart 2016

Mozaïek Wonen. Reglement Auditcommissie. Vastgesteld door de RvC op 3 maart 2016 Mozaïek Wonen Reglement Auditcommissie Vastgesteld door de RvC op 3 maart 2016 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenstelling auditcommissie 3 3. Doelstelling auditcommissie 3 4. Bevoegdheden auditcommissie

Nadere informatie

Toelichting hoofdstructuur Pré Wonen

Toelichting hoofdstructuur Pré Wonen Toelichting hoofdstructuur Pré Wonen Alles lijkt lichter en makkelijker te gaan: iedereen kent zijn of haar rol, beleid- en besluitvorming verloopt één keer goed en er is veel minder behoefte aan afstemming.

Nadere informatie

Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP)

Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP) Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP) Concerncontrol, augustus 2013 Het is eind 2011 vastgesteld door het college. In het COP is een drietal onderzoeken benoemd, te weten: Begraafrechten

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder

Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Dries Van Den Broucke Datum + handtekening Naam functiehouder Datum +

Nadere informatie

REGLEMENT RISK- EN AUDITCOMMISSIE N.V. NEDERLANDSE SPOORWEGEN

REGLEMENT RISK- EN AUDITCOMMISSIE N.V. NEDERLANDSE SPOORWEGEN REGLEMENT RISK- EN AUDITCOMMISSIE N.V. NEDERLANDSE SPOORWEGEN 24 november 2017 INHOUD HOOFDSTUK 1: Rol en status van het Reglement 1 HOOFDSTUK 2: Samenstelling RAC 1 HOOFDSTUK 3: Taken RAC 2 HOOFDSTUK

Nadere informatie

Verbeteracties subsidies en contractbeheer- en management

Verbeteracties subsidies en contractbeheer- en management Verbeteracties subsidies en contractbeheer- en management Nicole Heuts en Henk Zomer, 21 juni 2017 Verbeteracties Subsidies en Contractbeheer- en management Inhoudsopgave Verbeteracties subsidies en contractbeheer-

Nadere informatie

Planning & control cyclus

Planning & control cyclus Bijlage 2 behorende bij de kaderbrief 2015 Planning & control cyclus Spoorboek 1 2 Inleiding Dit spoorboek Planning & Control-cyclus dient als handvat en achtergrondinformatie voor de organisatie bij de

Nadere informatie

Implementatieplan Risicomanagement

Implementatieplan Risicomanagement Implementatieplan Risicomanagement Versie definitief: 17 juni 2015 Inhoudsopgave 1.1 Wat willen we bereiken?... 3 1.2 Hoe gaan we dat aanpakken?... 3 1.3 Wie neemt deel?... 3 1.4 Inventarisatie belangrijkste

Nadere informatie

CONTROLVISIE GEMEENTE VENLO

CONTROLVISIE GEMEENTE VENLO CONTROLVISIE GEMEENTE VENLO Datum: 4 juli 2011 Versie: Definitief 1 Controlvisie gemeente Venlo Hoofdstuk 1: Inleiding Dit is de controlvisie van de gemeente Venlo. De controlvisie is een logisch vervolg

Nadere informatie

Internal Audit Charter

Internal Audit Charter Interne Audit Dienst Versie 3.0 (vervangt bij vaststelling door RvB vorige versie 2.0) Pagina 1 van 5 Artikel 1 Het doel, de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de internal auditfunctie zijn in dit

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD. Provincie Zeeland Regeling ambtelijke organisatie Provincie Zeeland 2014

PROVINCIAAL BLAD. Provincie Zeeland Regeling ambtelijke organisatie Provincie Zeeland 2014 PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zeeland. Nr. 2577 14 oktober 2014 Provincie Zeeland Regeling ambtelijke organisatie Provincie Zeeland 2014 Besluit van Gedeputeerde Staten van Zeeland van

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK

INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Halderberge. Nr. 63039 13 juli 2015 Organisatieregling gemeente Halderberge 2015 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge; gelet

Nadere informatie

De begrotings- en jaarplancyclus

De begrotings- en jaarplancyclus De begrotings- en jaarplancyclus Cyclus planning en control (P&C) In de P&C-cyclus wordt op een systematische manier inhoud gegeven aan het proces van richting geven (het besturen, plannen) en het op koers

Nadere informatie

Energiemanagementplan Carbon Footprint

Energiemanagementplan Carbon Footprint Energiemanagementplan Carbon Footprint Rapportnummer : Energiemanagementplan (2011.001) Versie : 1.0 Datum vrijgave : 14 juli 2011 Klaver Infratechniek B.V. Pagina 1 van 10 Energiemanagementplan (2011.001)

Nadere informatie

Energie Management Actieplan

Energie Management Actieplan Tijssens Electrotechniek B.V. De Boelakkers 25 5591 RA Heeze Energie Management Actieplan 2015 Status: definitief versie 1.0 Datum: november 2015 Datum gewijzigd: n.v.t. Auteur: U.Dorstijn Pagina 1 Inhoud

Nadere informatie

Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage

Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage Status: overkoepelende rapportage, vastgesteld door de rekenkamercommissies

Nadere informatie

Rechtmatigheidsverantwoording Annemarie Kros RA (PWC) & Marieke Wagemakers RA (gemeente Uden)

Rechtmatigheidsverantwoording Annemarie Kros RA (PWC) & Marieke Wagemakers RA (gemeente Uden) Rechtmatigheidsverantwoording Annemarie Kros RA (PWC) & Marieke Wagemakers RA (gemeente Uden) Planning & control Samenwerken Verbinder Adviseren sportief Pro-actief Register- Accountant ruim 10 jaar ervaring

Nadere informatie

/ IJssels. Intern controleplan Samenwerking

/ IJssels. Intern controleplan Samenwerking Intern controleplan 2018 ^ Gemeente / IJssels gemeente Montfoort Vast te stellen door Managementteam UW Dagelijks Bestuur UW College van B&W IJsselstein College van B&W Montfoort Vastgesteld dd 28 maart

Nadere informatie

Curriculum Vitae Peter de Nooijer (nfcadvies)

Curriculum Vitae Peter de Nooijer (nfcadvies) Curriculum Vitae Peter de Nooijer (nfcadvies) Persoonlijk Naam : drs. Peter de Nooijer Website : www.nfcadvies.nl, info@nfcadvies.nl Telefoon : 06 21 277 902 Opleidingen Opleidingen Cursus / Training -

Nadere informatie

: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders

: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders MEMO INTERN Van Aan : Concernstaf : Afdelingshoofden/ budgethouders Datum : Betreft : Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders Collega s, Bijgevoegd vinden jullie de regeling budgethouderschap

Nadere informatie

Doel van de rol Iedere Compliance Officer heeft als doel het beheersen van de risico s die BKR loopt in haar strategische en operationele processen.

Doel van de rol Iedere Compliance Officer heeft als doel het beheersen van de risico s die BKR loopt in haar strategische en operationele processen. FUNCTIEPROFIEL Opdrachtgever: Functienaam: BKR Compliance Officer Security & Risk BKR is een onafhankelijke stichting met een maatschappelijk doel. BKR streeft sinds 1965, zonder winstoogmerk, een financieel

Nadere informatie

Control in Beweging. Eindhoven, 14 oktober 2015

Control in Beweging. Eindhoven, 14 oktober 2015 Control in Beweging Eindhoven, 14 oktober 2015 Voor vanmiddag! Waarom Control in Beweging?! Visie en Aanpak Zaanstad!! Welke positie neemt u in tav Control in Beweging? 2 Why..De bedoeling 3 Instabiliteit

Nadere informatie

Toezichtkader Stichting Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland- Midden

Toezichtkader Stichting Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland- Midden Toezichtkader Stichting Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland- Midden Tevens zijnde Toezichtkader voor: Raad van Toezicht Stichting Contractonderwijs COG Raad van Toezicht Beheersstichting COG

Nadere informatie

Aan de raad van de gemeente Lingewaard

Aan de raad van de gemeente Lingewaard 6 Aan de raad van de gemeente Lingewaard *14RDS00194* 14RDS00194 Onderwerp Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen 2014-2017 1 Samenvatting In deze nieuwe Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen

Nadere informatie

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6

Nadere informatie

Inrichting sector Concernstaf en unit Concern Controlling

Inrichting sector Concernstaf en unit Concern Controlling Bijlage bij Brief PS reg. nr. 2007-62976 Inrichting sector Concernstaf en unit Concern Controlling Inleiding Per half februari 2006 is het hoofd concern-controlling benoemd op de functie van Directiecontroller

Nadere informatie

Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018

Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018 Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018 *** Onbekende risico s zijn een bedreiging, bekende risico s een management issue *** Samenvatting en besluit Risicomanagement is een groeiproces waarbij

Nadere informatie

Samen onderweg naar een Rechtmatigheidsverantwoording of een In Control Statement (ICS

Samen onderweg naar een Rechtmatigheidsverantwoording of een In Control Statement (ICS Samen onderweg naar een Rechtmatigheidsverantwoording of een In Control Statement (ICS 1 voorstellen Hilko de Boer Organiseren van kennis- en inspiratiedagen seminars, workshops, brainstorms, teambuilding

Nadere informatie

17 november 2015 Corr.nr , FC Nummer 82/2015 Zaaknr

17 november 2015 Corr.nr , FC Nummer 82/2015 Zaaknr 17 november 2015 Corr.nr. 2015-49.452, FC Nummer 82/2015 Zaaknr. 603304 Voordracht van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten van Groningen inzake het optimaliseren van de huidige Planning & Controlcyclus

Nadere informatie

ORGANISATIEVERORDENING OMGEVINGSDIENST NOORDZEEKANAALGEBIED 2014

ORGANISATIEVERORDENING OMGEVINGSDIENST NOORDZEEKANAALGEBIED 2014 ORGANISATIEVERORDENING OMGEVINGSDIENST NOORDZEEKANAALGEBIED 2014 Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied, gelet op: artikel 37 lid 3 en 38 lid 1 van de Gemeenschappelijke Regeling

Nadere informatie

Functieprofiel: Teamleider Functiecode: 0203

Functieprofiel: Teamleider Functiecode: 0203 Functieprofiel: Teamleider Functiecode: 0203 Doel Plannen en organiseren van de werkzaamheden en aansturen van de medewerkers binnen een team, binnen het vastgestelde beleid van een overkoepelende eenheid

Nadere informatie

De onafhankelijke controlfunctie, gepositioneerd in de Three Lines of Defence

De onafhankelijke controlfunctie, gepositioneerd in de Three Lines of Defence Welkom De onafhankelijke controlfunctie, gepositioneerd in de Three Lines of Defence 2 De onafhankelijke controlfunctie, gepositioneerd in de Three Lines of Defence 3 Vraagstelling referaat Onderzoeksvraag:

Nadere informatie

Bestuurlijke P&C-kalender 2014

Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen

Nadere informatie

Energiemanagementprogramma HEVO B.V.

Energiemanagementprogramma HEVO B.V. Energiemanagementprogramma HEVO B.V. Opdrachtgever HEVO B.V. Project CO2 prestatieladder Datum 7 december 2010 Referentie 1000110-0154.3.0 Auteur mevrouw ir. C.D. Koolen Niets uit deze uitgave mag zonder

Nadere informatie

Reglement Auditcommissie

Reglement Auditcommissie Vaststelling Raad van Toezicht: 24 mei 2018 Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenstelling auditcommissie 3 3. Doelstelling auditcommissie 3 4. Bevoegdheden auditcommissie 3 5. Taken, werkwijze

Nadere informatie

MANAGEMENTCONTRACT EN MANAGEMENTRAPPORTAGE 2019 (format)

MANAGEMENTCONTRACT EN MANAGEMENTRAPPORTAGE 2019 (format) MANAGEMENTCONTRACT EN MANAGEMENTRAPPORTAGE 2019 (format) Dienst: Versie: Datum: Inhoudsopgave 1. Strategisch kader voor het managementcontract o Context: omgevingsanalyse o Koers van de dienst: ambities

Nadere informatie

REGLEMENT AUDITCOMMISSIE RAAD VAN COMMISSARISSEN STICHTING WOONSTAD ROTTERDAM

REGLEMENT AUDITCOMMISSIE RAAD VAN COMMISSARISSEN STICHTING WOONSTAD ROTTERDAM REGLEMENT AUDITCOMMISSIE RAAD VAN COMMISSARISSEN STICHTING WOONSTAD ROTTERDAM 25 april 2012 pagina 2 Artikel 1 Doelstelling De Auditcommissie maakt onderdeel uit van de Raad van Commissarissen van de Stichting

Nadere informatie

Beoordelingskader Dashboardmodule Betalingsachterstanden hypotheken

Beoordelingskader Dashboardmodule Betalingsachterstanden hypotheken Beoordelingskader Dashboardmodule Betalingsachterstanden hypotheken Hieronder treft u per onderwerp het beoordelingskader aan van de module Betalingsachterstanden hypotheken 2014-2015. Ieder onderdeel

Nadere informatie

Corporaties In Control

Corporaties In Control Corporaties In Control D A T U M : 3 0 M E I 2 0 1 3 Leonie van Meel & Frank Bieleman Agenda 1. Speelveld 2. Risicomanagement / Governancecode 3. Projectfasering ICS 4. Onafhankelijke rol / verantwoordelijkheid

Nadere informatie

Doel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING VERSIE 3 APRIL 2017

Doel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING VERSIE 3 APRIL 2017 Directeur bedrijfsvoering Doel Zorgdragen voor de beleidsontwikkeling en, na vaststelling van het te voeren beleid door anderen, voor beleidsimplementatie en -evaluatie van (deel)processen in de bedrijfsvoering

Nadere informatie

Drs. J. (Jaap) Bergman RA vestigingsdirecteur - partner. Hartelijk welkom

Drs. J. (Jaap) Bergman RA vestigingsdirecteur - partner. Hartelijk welkom Adequate AO/IB Drs. J. (Jaap) Bergman RA vestigingsdirecteur - partner Hartelijk welkom Onderwerpen 1. Basis AO/IB 2. Toegepast op SWV 3. Risicomanagement 4. Vragen 1. Basis AO/IB 1. Basistheorie AO/IB

Nadere informatie

Nadere uitwerking AO/IC. Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom

Nadere uitwerking AO/IC. Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Nadere uitwerking AO/IC Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Datum: 10 juni 2015 Kenmerk: GZ-U3924 Versie: 1.0 Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Kleihoogt 7a 2651 KV Berkel en Rodenrijs Inhoudsopgave

Nadere informatie

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht

Nadere informatie

BluefieldFinance. BluefieldFinance. Toegevoegde waarde vanuit inhoud

BluefieldFinance. BluefieldFinance. Toegevoegde waarde vanuit inhoud Toegevoegde waarde vanuit inhoud De Organisatie 1 De Organisatie Bluefield Finance is als onderdeel van Bluefield Partners in 2007 opgericht door 2 ervaren financials met een uitgebreide expertise in business-

Nadere informatie

Managementinformatie Onderhoudsbedrijven

Managementinformatie Onderhoudsbedrijven Managementinformatie Onderhoudsbedrijven Bas Terlingen en Guus van Schöll Themamiddag Kovon, 26-10-2005 1 Niveaus van managementinformatie Inzomen op detail informatie Gegevens verzamelen PM Strategisch

Nadere informatie

Reglement Raad van Toezicht Bijlage G: profielschets bestuurssecretaris Bijlage H: profielschets controller

Reglement Raad van Toezicht Bijlage G: profielschets bestuurssecretaris Bijlage H: profielschets controller Reglement Raad van Toezicht Bijlage G: profielschets bestuurssecretaris Bijlage H: profielschets controller Versie: 2017.01 Vastgesteld door Raad van Toezicht: 23 november 2017 Inhoudsopgave 1. Profielschets

Nadere informatie

GOVERNANCE CODE WONINGCORPORATIES

GOVERNANCE CODE WONINGCORPORATIES GOVERNANCE CODE WONINGCORPORATIES November 2006 1 GOVERNANCE CODE WONINGCORPORATIES PRINCIPES I. Naleving en handhaving van de code Het bestuur 1 en de raad van commissarissen zijn verantwoordelijk voor

Nadere informatie

Functieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00

Functieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00 1 Functieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid en adviseren op één of meerdere aandachtsgebieden/beleidsterreinen ten behoeve

Nadere informatie

Kwaliteitstoets (potentiële) Dienstverleners Beschermd Wonen en Opvang 2015

Kwaliteitstoets (potentiële) Dienstverleners Beschermd Wonen en Opvang 2015 Kwaliteitstoets (potentiële) Dienstverleners Beschermd Wonen en Opvang 2015 Doel en intentie Als onderdeel van de transformatie Beschermd Wonen en Opvang 2015 wordt in dit document beschreven op welke

Nadere informatie

Kwaliteitshandboek v1.0 CO 2 -Prestatieladder Roelofs

Kwaliteitshandboek v1.0 CO 2 -Prestatieladder Roelofs Kwaliteitshandboek v1.0 CO 2 -Prestatieladder Roelofs Datum: Januari 2013 Bezoekadres Dorpsstraat 20 7683 BJ Den Ham Postadres Postbus 12 7683 ZG Den Ham T +31 (0) 546 67 88 88 F +31 (0) 546 67 28 25 E

Nadere informatie

Beoordelingskader Dashboardmodule Claimafhandeling

Beoordelingskader Dashboardmodule Claimafhandeling Beoordelingskader Dashboardmodule Claimafhandeling I. Prestatie-indicatoren Een verzekeraar beschikt over verschillende middelen om de organisatie of bepaalde processen binnen de organisatie aan te sturen.

Nadere informatie

Slachtofferhulp Nederland

Slachtofferhulp Nederland Slachtofferhulp Nederland Profielschets Directeur Juridische Dienstverlening Baarn, 3 juni 2016 Rutgers van Rozenburglaan 2, 3744 MC Baarn tel.: 035 69 48 000; e-mail: office@galangroep.nl www.galangroep.nl

Nadere informatie

Het succes van samen werken!

Het succes van samen werken! White paper Het succes van samen werken! Regover B.V. Bankenlaan 50 1944 NN Beverwijk info@regover.com www.regover.com Inleiding Regover B.V., opgericht in 2011, is gespecialiseerd in het inrichten en

Nadere informatie

We doen niets waarvoor de klant niet zou willen betalen!

We doen niets waarvoor de klant niet zou willen betalen! We doen niets waarvoor de klant niet zou willen betalen! Gewenste resultaten Klanten de hoogste kwaliteit, betrouwbaarheid tegen de laagste kosten. Medewerkers zingeving, veiligheid en een eerlijke behandeling.

Nadere informatie

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het

Nadere informatie

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid

Nadere informatie

Functiefamilie ET Thematische experten

Functiefamilie ET Thematische experten Functiefamilie ET Thematische experten DOEL Expertise in een materie* en verstrekken aan de administratieve en politieke instanties teneinde hen te ondersteunen bij de besluitvorming en de uitvoering van

Nadere informatie

Presentatie Monitoring. Ontwikkelrichting monitoring en eerste (voorlopige) cijfers

Presentatie Monitoring. Ontwikkelrichting monitoring en eerste (voorlopige) cijfers Presentatie Monitoring Ontwikkelrichting monitoring en eerste (voorlopige) cijfers Commissie Sociaal Domein, 28 april 2015 Programma 1. Doel van de presentatie 2. Wat moeten we tot stand brengen 3. Drie

Nadere informatie

Hoofd Financiën. A. Te verrichten financieel-administratieve planningstaken

Hoofd Financiën. A. Te verrichten financieel-administratieve planningstaken Hoofd Financiën Als hoofd Financiën verantwoordelijk voor: de uitvoering van de financiële planning, het verwerken van de financiële gegevens en het rapporteren in de vereiste vorm en frequentie; de voortgang

Nadere informatie

Stap 1 planning burgerjaarverslag

Stap 1 planning burgerjaarverslag Stap 1 planning burgerjaarverslag De cyclus van het burgerjaarverslag als kwaliteitsinstrument voor gemeenten Steeds meer burgemeesters zien het burgerjaarverslag als een kans om de kwaliteit van de dienstverlening

Nadere informatie

Leidinggeven - aan de bedrijfsvoering van een samenwerkingsverband VO - hoe doe je dat? 11 juni 2014, Els Verschure en Rick de Wit

Leidinggeven - aan de bedrijfsvoering van een samenwerkingsverband VO - hoe doe je dat? 11 juni 2014, Els Verschure en Rick de Wit Leidinggeven - aan de bedrijfsvoering van een samenwerkingsverband VO - hoe doe je dat? 11 juni 2014, Els Verschure en Rick de Wit Programma 10.30-11.15 uur Plenaire inleiding Goed financieel management

Nadere informatie

FUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken.

FUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken. FUNCTIEBESCHRIJVING Functie Graadnaam: AFDELINGSHOOFD Afdeling TECHNISCHE ZAKEN Functienaam: AFDELINGSHOOFD Dienst TECHNISCHE ZAKEN Functionele loopbaan: A4a A4b Omschrijving van de afdeling en dienst

Nadere informatie

FUNCTIEBESCHRIJVING DIVISIEMANAGER (M/V)

FUNCTIEBESCHRIJVING DIVISIEMANAGER (M/V) 1. SITUERING VAN DE FUNCTIE Standplaats Gent Weddeschaal A8a A8b (Loopbaanpad Organisatie) 1 2. DOEL De strategie van de organisatie uitdragen en realiseren door het leiden, organiseren en beheren van

Nadere informatie

Functieprofiel: Directeur Service Eenheid Functiecode: 0206

Functieprofiel: Directeur Service Eenheid Functiecode: 0206 Functieprofiel: Directeur Service Eenheid Functiecode: 0206 Doel Voorbereiden en uitvoeren van het beleid van in het algemeen en van de eigen service in het bijzonder, alsmede het leidinggeven aan de werkzaamheden

Nadere informatie

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten Raadsvoorstel = Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Portefeuillehouder: Onderwerp: S. Adriaansen/J.A. Peeters Registratiecode: (in te vullen door griffie) Voorstel

Nadere informatie

HvR: Zwaar investeren in de I-poot. Techneuten bij programma noodgedwongen. Had eigenlijk bij FDC moeten gebeuren

HvR: Zwaar investeren in de I-poot. Techneuten bij programma noodgedwongen. Had eigenlijk bij FDC moeten gebeuren EH: Wel zorgen om doorontwikkeling cognos AK: Hoe komt je tot vereenvoudiging van je administratie. Hoe zorg je ervoor dat de administratie en de daaruit voortvloeiende informatievoorziening eenvoudig

Nadere informatie

Missie We zijn een maatschappelijke vastgoedonderneming, die met en voor bewoners samenwerkt aan krachtige wijken met toekomstwaarde.

Missie We zijn een maatschappelijke vastgoedonderneming, die met en voor bewoners samenwerkt aan krachtige wijken met toekomstwaarde. Governance handboek Besturingsmodel Havensteder Inleiding Het besturingsmodel van woningcorporatie Havensteder maakt de verbanden zichtbaar tussen missie, visie en strategie. En de daarvan afgeleide doelstellingen,

Nadere informatie

Taak- en functieomschrijving teamleider kinderopvang

Taak- en functieomschrijving teamleider kinderopvang Pagina 1 van 5 Taak- en functieomschrijving teamleider kinderopvang Doel Het vastleggen van taken, verantwoordelijkheden van een functionaris, met inbegrip van opleidingseisen en salarisindicatie. Van

Nadere informatie

Stichting Kinderopvang Op Kop. Rapport functieomschrijving en functiewaardering coördinator kinderopvang

Stichting Kinderopvang Op Kop. Rapport functieomschrijving en functiewaardering coördinator kinderopvang Stichting Kinderopvang Op Kop Rapport functieomschrijving en functiewaardering coördinator kinderopvang Door dhr. R. Terpstra Datum 5 december 2014 Functieomschrijving coördinator kinderopvang Algemene

Nadere informatie

Dit reglement is opgesteld en vastgesteld ingevolge de statuten van Stichting De Gruitpoort. December 2016

Dit reglement is opgesteld en vastgesteld ingevolge de statuten van Stichting De Gruitpoort. December 2016 BESTUURSREGLEMENT Preambule De Gruitpoort werkt volgens de Code Cultural Governance. De Governance Code biedt een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties. Met het onderschrijven

Nadere informatie

Vacature Hoofd Financiën

Vacature Hoofd Financiën Vacature Hoofd Financiën Gezocht: Krachtig Hoofd Financiële en Salarisadministratie Voelt u zich aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Voortgezet Onderwijs? Bent u de krachtige, financiële

Nadere informatie

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem,

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem, gelet op de artikelen 103, tweede lid en 160, eerste lid, aanhef en onder c van de Gemeentewet; besluit vast te stellen: het Organisatiestatuut

Nadere informatie