portefeuillehouder a k.,klid> -\ k-- paraaf,'
|
|
- Myriam ten Wolde
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: PD/FZ Auteur : E. de Dreu Datum : 29 september 2015 Regnr. : 2015/08/ Zaaknr. : Z Onderwerp: Jaarverslag 2014 inzake toezicht op het beheer van het archief portefeuillehouder Burgemeester Wethouder 1 Wethouder 2 Raadsbesluit: Actieve informatieplicht raad: Wettelijk kader: Archiefverordening 2013, art 16 Besluit Informatie beheer Zandvoort 2013, art. 7 Archiefwet 1995, art. 30 a k.,klid> -\ k-- paraaf,',-1. Wethouder 3 Secretaris Leidinggevende Gevraagd besluit aan B&W: Kennis te nemen van de inhoud van het jaarverslag van de gemeentearchivaris van het Noord-Hollands Archief over de periode januari-december Dit stuk ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden. Het besluit heeft geen financiële consequenties. Voor het genomen besluit, raadpleeg de besluitenlijst van B&W. Openbaarheid : ja Toelichting: 1/6
2 Consequenties: Financieel: nee Personeel: nee Juridisch: nee Facilitair: nee Communicatie: nee WKPB: nee Advies ingewonnen bij: OR: n.v.t. RIJK: Overig: afdelingshoofd SO Consequenties zijn in het advies toegelicht Bijlagen: Jaarverslag Bestuurlijke samenvatting (aanleiding, probleemstelling, scenario's). Conform de Archiefverordening 2013 van de gemeente Zandvoort, wordt jaarlijks verslag gedaan door de gemeentearchivaris aan het College van B&W. Dit verslag gaat over het beheer van overgebrachte archieven van de gemeente Zandvoort in de archiefbewaarplaats bij het Noord-Hollands Archief door de gemeentearchivaris en over het toezicht op de informatie bij de gemeentelijke organisatie, die nog niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De Archiefverordening 2013 bepaalt verder dat de gemeenteraad en de provincie Noord-Holland als toezichthouder in kennis gesteld worden van het jaarverslag van de gemeentearchivaris. Een deel van het verslag is, net als het vorige verslag, gebaseerd op Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's). Door het beantwoorden van de vragen van de KPI's blijkt of de gemeente aan de eisen van de Archiefwet c.s. voldoet. De gemeentearchivaris heeft een verslag gemaakt n.a.v. de antwoorden die door de gemeente zijn gegeven. Ook geeft het verslag een beeld van de vraag: "In hoeverre is de gemeente Zandvoort in staat verantwoording af te leggen over haar beleid, besluiten etc.?". Net zoals vorig jaar voldoet de gemeente aan (dezelfde) zes van de tien KPI's. Hiervoor verwijs ik u graag naar het verslag in de bijlage. Wat is er verbeterd ten opzichte van het vorig jaarverslag? Ter voorbereiding op het digitale werken en archiveren zijn veel verbeteringen doorgevoerd. Zandvoort heeft actiepunten uit de RODIN toets van 2013 actief opgepakt en afgerond. Dit zijn: Bestandsformaten zijn vastgelegd Informatiebeveiligingsbeleid 2013 is opgesteld Er is een autorisatieschema vastgelegd Taken en verantwoordelijkheden zijn belegd Een kwaliteitssysteem is ontwikkeld en geïmplementeerd. RODIN staat voor Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer. Dit is het kader om de betrouwbaarheid, volledigheid, authenticiteit en toegankelijkheid van digitale informatie te waarborgen. De gemeente werkt op basis van RODIN. De verbeteringen hebben niet geleid tot een wijziging van de kengetallen. Hoewel er dus een aantal verbeteringen zijn gerealiseerd en ingezet ten opzichte van vorige verslagjaar, voldoet de gemeente formeel nog niet op een aantal punten. Onder deze punten zijn een aantal onderdelen die de provincie als verticaal toezichthouder kan aanmerken als taakverwaarlozing. en een aantal punten die onderdeel uitmaken van de gemeentelijke benchmark "Waar staat je gemeente". Bij taakverwaarlozing kan men "in de plaats treden" toepassen. Hierbij kan GS uiteindelijk na een hele interventieladder besluiten om het informatiebeheer op kosten van de gemeente op orde te brengen. 2/6
3 Er zijn nog een aantal aandachtspunten uit het verslag: 1 Met de eventuele samenwerking met de gemeente Haarlem en andere partners (zoals OD IJmond) in het verschiet, is het van belang om deze positieve ontwikkelingen voort te zetten. Bij samenwerkingen blijft het College van B&W in veel gevallen verantwoordelijk als zorgdrager van het archief. Er moeten dus heldere afspraken gemaakt worden met toekomstige samenwerkingspartners. 2 Het ontbreken van informatiebeleidsplannen en een visie op het beheer is, ook met het oog op eventuele samenwerkingen, een gemis. Het is onduidelijk of de ingezette kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding doorgezet wordt met het aangaan van samenwerkingsverbanden. 3 Met het oog op de aanwezige achterstanden en de aankomende organisatorische veranderingen is het noodzakelijk om de benodigde middelen en het kwaliteitsniveau van de medewerkers op sterkte te houden. Naar aanleiding van bovenstaande wordt het volgende opgemerkt: Dit verslag gaat over de periode december 2013-december De achterstand in de te archiveren stukken is in 2014 niet opgelopen ten opzichte van 2013 en dit ondanks het nog niet opvullen van een vacature bij DI eind 2014 en de extra werkzaamheden als gevolg van de afdeling MD naar Haarlem vanaf september 2014 (voorbereiding scannen cliëntendossiers, archiveren van met name financiële bescheiden en beëindigde uitkeringen cliënten) Deze werkzaamheden zijn inmiddels bijna gereed. In 2015 wordt aan de volgende activiteiten gewerkt naast de reguliere werkzaamheden: Er worden afspraken gemaakt en overleg gevoerd met betrekking tot het informatie- en archiefbeheer van Wabo-taken naar de Omgevingsdienst IJmond. - Er wordt overlegd met de gemeente Haarlem ten einde onduidelijkheden informatie- en archiefbeheer met betrekking tot taken Sociaal Domein op te lossen. - Het alleen digitaal archiveren leidt tot minder achterstand/inlopen van achterstanden m.b.t. archiveren TMLO (Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden = vastlegging metadata t.b.v. digitaal archiveren en e-depot) is in een afrondende fase. Overzicht opstellen van digitale en papieren informatiebestanden loopt. - Aanbesteding inventarisatie archiefblok is in gang gezet. - Voorbereidingen scannen wabo-bouwdossiers worden getroffen om eind 2015 deze vergunningen digitaal beschikbaar te hebben ten behoeve van Omgevingsdienst IJmond. In verband met deze laatste activiteit kan het "overzicht digitale en papieren informatiebestanden" pas in 2016 worden afgerond. Acties die nog door de gemeente (moeten) worden ondernomen en/of reactie op aandachtspunten genoemd in het verslag van het Noord-Hollands Archief: Ad. 1 In (toekomstige) dienstverleningsovereenkomsten zal duidelijk worden opgenomen bij welke organisatie de verantwoordelijkheid van het archiefbeheer ligt en aan welke kwaliteit deze moet voldoen. Aangezien de archiefzorg niet te mandateren is, zal B&W van Zandvoort hier verantwoordelijk blijven. Middels het onderzoek en het daaruit resulterende jaarverslag van het NHA zal Zandvoort jaarlijks hiervan op de hoogte worden gesteld. Ad. 2: Een actueel informatiebeleidsplan met een visie op het informatiebeheer is gewenst. Actualisatie van het geldende informatiebeleidsplan is twee jaar geleden intern gestrand op het ontbreken van een visie en missie organisatiebreed en daarom niet het bestuurlijke traject ingegaan. 3/6
4 Een inventarisatie van behoeften van de organisatie op het gebied van informatiebeheer is recent opgestart; op basis van prioriteitstelling worden de benodigde acties in de Concernplanning opgenomen. Ad. 3: Het versneld inlopen van achterstanden op archiefbeheer betekent dat er extra (financiële) middelen ingezet dienen te worden. De achterstand wordt nu al stapsgewijs ingelopen, maar door ziekte en vakantie stagneerde dit gedurende de zomerperiode van Ook zijn er nog steeds archiveringswerkzaamheden te doen die te maken hebben met het vertrek van de afdeling Maatschappelijke Dienstverlening. (Achtergelaten ordners waarvan de inhoud gearchiveerd moeten worden) en de voorbereidingen samenwerking WABO met OD IJmond. De achterstand met betrekking tot het archiveren bedroeg op 1 januari 2014: 5490, op 31 december 2014: 6475 en op 1 oktober 2015: 5550 zaken. 2. Wijzigingen ten opzichte van het bestaande beleid. 3. Alternatief voorstel. 4. Korte historie en bestuurlijke context. De archiefverordening 2013 bepaalt dat de gemeentearchivaris jaarlijks verslag uitbrengt aan het College van B&W en dat de gemeenteraad en de provincie Noord-Holland als toezichthouder in kennis wordt gesteld van het jaarverslag. Er wordt verslag uitgebracht over de toestand van en het toezicht op het beheer van de archieven. Het verslag schetst een beeld van de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer binnen de gemeente. Onder archieven wordt de totale informatiehuishouding verstaan, dus zowel de papieren als de digitale informatiehuishouding. De gemeente Zandvoort is aangesloten bij het Noord-Hollands Archief (NHA) en daarom heeft de gemeentearchivaris van het NHA verslag uitgebracht over het archief van Zandvoort. Door de VNG is een handreiking horizontale verantwoording van de Archiefwet 1995 ontwikkeld. De handreiking bestaat uit een vragenlijst rondom 10 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's). Op basis van deze handreiking heeft de gemeentearchivaris van het NHA zich tot doel gesteld om met behulp van de beantwoording van de vragen van de KPI's, verslag te doen over de toestand van, en het toezicht op het beheer van het archief van de gemeente Zandvoort, ofwel: of deze voldoet aan de eisen van de Archiefwet Dit jaarverslag wordt later dan gebruikelijk aan B&W aangeboden wegens andere prioriteiten en de waan van de dag. 5. Relatie met de Structuurvisie 6. Wat zijn de resultaten van het overleg met de portefeuillehouder? De portefeuillehouder stemt in met het voorstel. 4/5
5 7. Zijn er consequenties voor (het werk van) andere afdelingen/met welke afdelingen is samengewerkt? Er is overleg geweest met het Afdelingshoofd Strategie en Ondersteuning i.v.m. aandachtspunt Wat zijn de resultaten van het overleg met het Regionaal Inkoopbureau IJmond/Kennemerland 9. Wie is bevoegd om het besluit te nemen: burgemeester, college of raad? Het College van B&W 10. Juridische consequenties. 11. Financiële, personele en organisatorische consequenties.(incl. Algemene Reserve) Het verslag heeft niet direct financiële, personele en organisatorische consequenties. 12. Majeure risico's. Als de situatie op het gebied van het archiefbeheer zou verslechteren, kunnen Gedeputeerde Staten besluiten tot ingrijpen en werkzaamheden laten uitvoeren die voor rekening komen van de gemeente Zandvoort. 13. Ondernemingsraad. 14. Aanpak communicatie (inclusief eventuele speciale acties naar externe (direct) betrokkenen). 15. Aanpak participatie (toelichting op trede uit de participatieladder) 5/5
mandaat paraaf paraafj Leidinggevende
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: MD/BA Auteur : H. Esselink
Nadere informatieportefeuillehouder ak e i e \* Secretaris akkoord
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: MD/BA Auteur : P. Haker Datum
Nadere informatiemandaat paraaf Paraa9k ' Leidinggevende
Gemeente Zandvoort Vergadering B. en Oi B&W-ADVIES Agsnd? 24 SEP 2013 Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie D Afdeling
Nadere informatietaaf Leidinggevende 917
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: OB/CT Auteur : G.J. Ankersmit
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieBESLUIT: Datum besluit: Paraaf secretaris:
VOORSTEL AAN B EN W GEMEENTE LOPPERSUM DATUM 2 mei 2017 Betreft brief ingekomen: Van: Adviesnr 2017-04947 Onderwerp: IBT verslag archief en informatiebeheer 2016 Zaaknr Z-17-20160 Ontwerp van: Hillenga,
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieVoortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel
Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieAfdeling / werkeenheid: OB/RO Auteur : E. Fennema Besproken met portefeuillehouder. mandaat
B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: OB/RO Auteur : E. Fennema Besproken met portefeuillehouder
Nadere informatieAgendapunt: )1. portefeuillehouder. ,dat m akkoord. lq:5-:10,6 datum akkoord
1 Gemeente Zandvoort -7" Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Vergadering B. en W. 2 4 MEI 2016 Agendapunt: )1 Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Digitale publicatie
Nadere informatieVerslag archiefzorg en -beheer Gemeente Zuidhorn
* PA201 400694* Post en Archief 201400694 Verslag archiefzorg en -beheer 2012-2013 Gemeente Zuidhorn Gemeente Zuidhorn Samenvatting Voor u ligt het verslag Archiefzorg en -beheer 2012-2013 gemeente Zuidhom.
Nadere informatieagendapunt 3.b.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Datum 11 oktober 2016 Bijlagen 3 Zaaknummer 52992
agendapunt 3.b.9 1272673 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 11 oktober 2016 Aard bespreking Besluitvormend
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieGemeente Zandvoort B&W-ADVIES. Afdeling / werkeenheid: SO/PO Auteur : J. Mechati. Besproken met portefeuillehouder
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: SO/PO Auteur : J. Mechati Besproken
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieParafering besluit PFO Hae 06-07-2015 B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H 04-08-2015 H Conform Geparafeerd door: Maden, B.P.
agendapunt 3.b.5 1201818 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden ARCHIEFRAPPORTAGE DELFLAND (KPI) Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 4 augustus 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergşdering : j g JĮJ^J Besluit: CocsQxcrs cc^ogc/v^ŕrv^ Voorstelnümmer: gfb.ĩľ»v^ao«33 Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied
Nadere informatie2 B&W-ADVIES. mandaat. paraaf, paraaf
2 B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Ei Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: SO/PO. Auteur : H. Groeneweg. Besproken met
Nadere informatieGEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN
GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER 2014-2015 Inleiding Sinds 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT) in werking getreden. De invoering
Nadere informatie1. Invoering wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht en verantwoording Archiefwet 1995
Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied van archiefbeheer, te weten: - de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht
Nadere informatieRAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN
RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3
Nadere informatie655070 rapportage Toezichtinformatie 2014
Heemstede De raad van de gemeente Heemstede Postbus 352 2100 AJ HEEMSTEDE Verzenddatum Bijlage Ons kenmerk Betreft 1 4 JULI 2015 655070 rapportage Toezichtinformatie 2014 Geachte raad, Op 1 oktober 2012
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatie*13.077867* 13.077867
*13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november
Nadere informatieRapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over Auteur: Wil Mettes. Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT
Rapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over 2015 Auteur: Wil Mettes Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT Versie 1.0 april 2016 Rapportage KPI score Archief- en Informatiebeheer
Nadere informatie2 it FEB. 21)15 gpyst. Agendapunt:
Gemeente Zandvoort Vergader' P. en W. 2 it FEB. 21)15 gpyst Agendapunt: B&W-ADVIES 2 4 FEB. 2015 Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour
Nadere informatieVan: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430 Datum: 27 oktober 2014 Team: Informatiebeleid Tekenstukken: Ja Persoverleg: Nee Bijlagen: 4 Afschrift
Nadere informatie2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie
Nadere informatielllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Gemeente ř Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U17-009649 Beh.
Nadere informatiePROVINCIE :: UTRECHT. 19feb 2019/1101. De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus ZG MONTFOORT E75B42
19feb 2019/1101 PROVINCIE :: UTRECHT De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus 41 3417 ZG MONTFOORT DATUM NUMMER UW BRIEF VAN UW NUMMER BIJLAGE 18-02-2019 81E75B42 TEAM BIN / IBT informatie- en
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatieB en W Adviesnota ADVIES. Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019
B en W Adviesnota Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019 Zaaknummer 446680 Teammanager Ruud Steegh B & W datum 18 maart 2019 Afdeling/Team Bedrijfsvoering/Informatiebeheer Naam steller Paul
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieOnderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.
Nadere informatiemandaat p-,-a...1secretaris / p- - - Ali Leidinggevende
Gemeente Zandvoort»Pel Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Vergadering B. onw. _ Ag541 npurit,y nk:k g4it 1,)1 act/ti' )1/` - _118 MRT 2O14 Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken
Nadere informatieGEMEENTE VELSEN 1 * APR. 2015
noord-hollands archief a Theo Pieters Gemeente Velsen Postbus 465 1970 AL IJMUIDEN X0 GEMEENTE VELSEN INGEK NR Docinfo 1 * APR. 2015 Datum: 9 april 2015 Onderwerp: Jaarverslag 2014 Uw kenmerk: Ons kenmerk:
Nadere informatieArchiefverordening gemeente Haarlem 2018
Archiefverordening gemeente Haarlem 2018 De raad van de gemeente Haarlem; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [datum, 2018/66139]; gelet op de artikelen 30, eerste lid,
Nadere informatie2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?
Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan
Nadere informatie3 0 JULI Rapportage interbestuurlijk toezicht 2017
Gedeputeerde Staten van Noord-Holland t.a.v. de heer mr. W.J. Oude Lohuis Postbus 3007 2001 DA HAARLEM Verzenddatum Bijlage Ons kenmerk Betreft 3 0 JULI 2018 706947 Rapportage interbestuurlijk toezicht
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatienoord-hollands archief
noord-hollands archief Noord-Hollands Archief Verslag over 2015 betreffende het door de gemeentearchivaris gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats Samenstelling Klaartje Pompe, hoofd afdeling archief-
Nadere informatieR A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L
R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding
Nadere informatieUitwerking KPI-vragen
Bijlage 2 bij verslag Archiefzorg en -beheer 2013 / 2014 Uitwerking KPI-vragen 1 LOKALE REGELINGEN Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? Aw art. 30.1 Aw art. 32.2 Model- Besluit
Nadere informatieHorizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)
Horizontaal Toezicht Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) BHIC Generiek Toezicht Horizontale verantwoording College / DB legt verantwoording af aan raad / AB Bron: www.broodenbrij.nl
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van
Nadere informatieraad /com; 4-t2.-i2- vka cf voorste+feaee:
Postregistrator Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: VNG [VNG@VNG.NL] dinsdag 13 november 2012 11:30 gemeente Ledenbrief 12/099: Toezicht en verantwoording Archiefwet 1995 IN12.06707 IIIIIIlllllllUlllllllIHll
Nadere informatieVerslag Archief- en informatiebeheer
Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.
Nadere informatieRaadsvergadering : 24 juni 2013 Agendanr. 19
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje met de drie puntjes ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!24-06-201307-06-2013stuur
Nadere informatie0 5 JAN. 2015. portefeuillehouder. akkoor 1 -Secretaris. akkoord
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Vergadering B. en W. 0 5 JAN. 2015 Anendagunt: Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling
Nadere informatieGemeente Zandvoort B&W ADVIES
Gemeente Zandvoort B&W ADVIES Verordening Na besluit (B&W/Raad): Nadere regels Uitgaande brief verzenden IZI Beleidsnota Stukken retour 121 Overig 1:1 Publicatie Afdeling / werkeenheid: OB/RO Auteur :
Nadere informatieNotitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatiePortefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee
alyph- v noordzeekanaalgebied AB-vergadering: 09-01-2013 DB-vergadering: Agendapunt: 10 Onderwerp: Archiefverordening Omgevingsdienst Portefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee Bijlagen: 1 Samenvatting:
Nadere informatieArchiefinspectie Noord-Hollands Archief
Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Verslag over de periode van januari 2014 tot mei 2015 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie die nog niet
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,
Nadere informatieAanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers
Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per
Nadere informatieJaarverslag OVER 2015 EN F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht. van de archivaris van de RUD Utrecht. Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht
Jaarverslag OVER 2015 EN 2016 van de archivaris van de RUD Utrecht F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht Inhoud Inleiding Verslag 1 1. Archiefzorg en beheer en het toezicht
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatieVerslag van het beheer
Verslag van het beheer Overgebracht archief Gemeente Haarlem 2017 Auteurs: Klaartje Pompe, afdelingshoofd Publiek Patrick Vlegels, afdelingshoofd Archief- en Collectiebeheer Datum: 14 juni 2018 1 Verslag
Nadere informatieIIUilIIIIIIII llllll II Wethouder Miermans Ou
ARCHIEFEXEMPLAAR IffźîL Advies B&W * rjforsele B&W 24 februari 2015 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer 15.003006 Burgemeester Gelok /v ^ Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den
Nadere informatieVervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties
Reg. nr.: 1310408 Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Samenvatting Gemeenten vallen onder de werking van de
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 16R.00535
RAADSVOORSTEL 16R.00535 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 20 september 2016 Portefeuillehouder(s): burgemeester Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische zaken
Nadere informatieTIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN
- Bijlage bij VNG-ledenbrief Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen, 21 juli 2011- VNG-MODEL TIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN
Nadere informatiePublicatie. mandaat. paraaf j;
- B&W-ADVIES 13 An, 21:113 Verordening IZI Na besluit (B&W/Raad): Nadere regels EI Uitgaande brief verzenden EI Beleidsnota EI Stukken retour Overig Publicatie Afdeling / werkeenheid: PD/VV Auteur : J.
Nadere informatieVerslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand. van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam
Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam over 2014 Uitgevoerd door de gemeentelijke archiefinspectie Dordrecht R. Lassche BMIC,
Nadere informatieAanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven
Openbaar Onderwerp Aanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Op grond van de Archiefwet
Nadere informatiePlan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer Versie 2.7 (definitief)
Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Lokale regelingen 4 2. Kwaliteitssysteem informatiebeheer 5 3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid
Nadere informatierhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven
rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl
Nadere informatieGemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad Raadsbesluit R
Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad aadsbesluit Jaar 2008 Vergaderdatum 2 april 2008 Afdeling 3A agendapunt 15 Nummer 59/132 Publicatiedatum 9 april 2008 Onderwerp Intrekking Archiefverordening
Nadere informatieVoorstel. Aanleiding AGP 10
Voorstel AGP 10 Aan : Algemeen Bestuur Datum : 9 november 2017 Bijlage : 1 Steller : Erwin van Dorland Onderwerp : Toezichtsverslag Archief- en informatiebeheer Aanleiding Sinds 2012 geldt de wet Interbestuurlijk
Nadere informatieStatenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van
Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is
Nadere informatieArchiefinspectie Noord-Hollands Archief
Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Verslag betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats Samenstelling
Nadere informatienoord-hollands archief
lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:
Nadere informatiegemeente Moerdijk RAADSINFORMATIEBRIEF
gemeente RAADSINFORMATIEBRIEF f2 5 NOV 2015 Nummer griffie Zaaknummer Documentnummer Van Aan Onderwerp / /.bbi.ödh : College van burgemeester en wethouders : de leden van de gemeenteraad : Stand van zaken
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatie: 14: Dienstverlening, organisatie en intergemeentelijke samenwerking : 652 / Archiveren
B&W-nota zaaknummer blad Ska :113898 : 1/7 datum nota.02-11-2017 4 programma werkdoel onderwerp : 14: Dienstverlening, organisatie en interlijke samenwerking : 652 / Archiveren : Horizontale verantwoording
Nadere informatieWetgeving Regeling/Model Kwaliteitscriteria Oordeel gemeenteraad. archiefzorg. Medegedeeld aan GS. Informatiebeheer tbv archiefbeheer
Publieke verantwoording gemeentelijke archiefzorg en -beheer Wetgeving /Model Kwaliteitscriteria Oordeel art. 30 art. 32 Algemene wet bestuursrecht titel 10.1. Gemeentewet art. 160-169 Burgerlijk Wetboek
Nadere informatieBijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN
Bijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN 1 T.b.v. het statenvoorstel moet daar waar Raad is opgenomen dit vervangen worden door Provinciale Staten, daar waar het college van burgemeesters
Nadere informatieGEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
In het verslag van de archivaris zijn per Kritische Prestatie Indicator aandachtspunten geformuleerd. Deze aandachtspunten vormen de basis voor de in dit plan opgenomen verbeteracties en planning hiervan.
Nadere informatieBehoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug
Behoort bij raadsvoorstel 2016-310, titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders
Nadere informatierhc regionaal historisch centrum eindhoven
rhc regionaal historisch centrum eindhoven Raiffeisenstraat 18 Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven i 040-264 99 40 I 040-264 99 77 B info@rhc-eindhoven.nl www.rhc-eindhoven.nl Aan het College van Burgemeester
Nadere informatienoord-hollands archief 23 JUNI20H Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede Postbus 352 2100 AJ HEEMSTEDE
noord-hollands archief Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede Postbus 352 2100 AJ HEEMSTEDE 23 JUNI20H Datum: Onderwerp: Uw kenmerk: Ons kenmerk: 18juni 2014 Jaarverslag
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder
De gemeenteraad van 2 december 2013 gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 5 van
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2016
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2016 Opsteller: Vincent Robijn - Gemeentearchivaris Aan: College van Burgemeester en Wethouders Datum: 8 juni 2017 1. Inleiding Zoals voorgeschreven
Nadere informatieiiiiniiiiiiiiiiiiniiiiiiiiiiiiiiii
Gemeente jrj Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom iiiiniiiiiiiiiiiiniiiiiiiiiiiiiiii Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Ons kenmerk U18-001287 Beh. door B. Steffensen
Nadere informatieVŅGLecieņbrief Duurzame toegankelijk heid van digitale informatie en Selectiemst 2017
Van: VNG Aan: OW-Info Onderwerp: Lbr. 17/045 - Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en Selectielijst 2017 Datum: donderdag 17 augustus 2017 10:07:05 Bekijk deze nieuwsbrief in uw browser VŅGLecieņbrief
Nadere informatieBijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014
Bijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014 Aanpak verbeterpunten Uit het KPI verslag zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen. De verbeterpunten uit dit verslag zijn hieronder in een
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergadering : Besluit: ļg C g^ yţ? Voorstolnummer: Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 7 Voorstelnr.: RB2013098 Onderwerp: Archiefverordening Heerhugowaard 2013 Aan de Raad, Heerhugowaard, 14
Nadere informatieInhoud voorstel aan Raad
2016/91632 Inhoud voorstel aan Raad Onderwerp Jaarstukken 2015 Gevraagd besluit 1. Vast te stellen de Jaarstukken 2015; 2. Kennis te nemen van het concept Accountantsverslag van Deloitte; 3. Kennis te
Nadere informatieInterbestuurlijk toezicht
Interbestuurlijk toezicht Inleiding Gelijktijdig met het moment van het opmaken van de jaarrekening 2012 wordt hierbij de stand van zaken weergegeven op het gebied van het Interbestuurlijk Toezicht (hierna:
Nadere informatieNorm 1: Bestuur en Beleid
Norm 1: Bestuur en Beleid De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement namens het college van burgemeester en wethouders draagt voor de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie zijn
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV
Gemeente f) Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Archiefverslag 2018 Ons kenmerk U19-004766 Beh. door B. Steffensen Afdeling
Nadere informatieArchiefinspectie Archiefdienst
Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar
Nadere informatie