mevr. Godelieve DEVOS

Transcriptie

1 Provincie Vlaams- Brabant Aanwezigen: Gemeenteraad Paul Francen, voorzitter, Notulen van de zitting 25 februari 2016 Patrick Vandijck, burgemeester, Niels Willems, Betty Geysenbergs, Nancy Maris, Josette Vanlaer, Eddy Marcoen, schepenen; Andre Alles, Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Nadine Veulemans, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Marina Jonckers, Patrick Vlayen, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris,. Dagorde 1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting 2) Gemeentelijke dotatie 2016 aan de Hulpverleningszone Oost kennisgeving besluit gouverneur van 14 december ) Wijziging van de vertegenwoordiging van politieke fracties in adviesorganen 4) Verkoop van perceel grond eigendom van de gemeente gelegen Leedse Vroente 5) Onderhoudswerken en aanleg van wegen, fiets- en voetpaden tijdens ) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van voet- en fietspaden in Kortenaken. 7) Erfpachtovereenkomst tussen gemeente Kortenaken en de kerkfabriek St.-Bartholomeus Waanrode 8) Samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en stad Landen, stad Zoutleeuw, gemeente Geetbets, gemeente Linter en gemeente Kortenaken, ) Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen 10) Aanvaarding van het ontslag per 1 december 2016 met het oog op pensionering 11) Vacant-verklaring functie financieel beheerder en opstarten aanwervingsprocedure 12) Overeenkomst met OCMW over gezamenlijke financieel beheerder 13) Vaststelling functieomschrijving en aanwervingsvoorwaarden financieel beheerder gemeente en OCMW 14) Vragen De voorzitter, Paul FRANCEN, opent de zitting, en verleent het woord aan de burgemeester, Patrick VANDIJCK, die, naar aanleiding van het overlijden van mevr. Godelieve DEVOS, een paar praktische mededelingen doet voor de uitvaart van zaterdag 27 februari 2016, waar men tussen 09:00 en 09:50 uur nog een laatste groet aan haar kan brengen hier in de raadzaal en daar gaat men in stoet van het gemeentehuis naar de kerk St.-Amor. Gemeenteraad 25 februari

2 Daarna vraagt hij 1 minuut ingetogen stilte ter nagedachtenis van Godelieve DEVOS, oud-burgemeester van onze gemeente van 1983 tot ) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting Bemerking: Raadslid Griet Vandewijngaerden merkt op dat zij bij behandeling van punt 10 over het nieuwe personeelskader, zei dat de Spa_Plus het sterk betreurde dat er geopteerd wordt om het aantal statutairen danig af te bouwen. Zij ziet dat niet expliciet genotuleerd staan. Raadslid Michel Vander Velpen merkte op dat er bij punt 11 nog een jaartal verkeerd is STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 2) Gemeentelijke dotatie 2016 aan de Hulpverleningszone Oost kennisgeving besluit gouverneur van 14 december 2015 Aan de gemeenteraad wordt medegedeeld dat de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant bij besluit van 14 december 2015 de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2016 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant OOST heeft vastgesteld. Percentage 2016 = 2,16229% Dotatie 2016 = ,38 EUR Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentelijke dotatie van de zone jaarlijks vastgesteld wordt door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Overwegende dat bij gebrek aan eendergelijk akkoord de gouverneur de dotatie van elke gemeente dient vast te stellen; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 14 december 2015 waarbij hij het percentage van de gemeentelijke dotatie van de hulpverleningszone Oost heeft vastgesteld; Overwegende dat het percentage 2016 voor de gemeente KORTENAKEN vastgesteld werd op 1,05834 %, waardoor de gemeentelijke dotatie voor 2016 komt op ,76 EUR t; Na beraadslaging; BESLUIT: (kennisgeving) Enig artikel. De raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant van 14 december 2015 waarbij het percentage van de gemeentelijke dotatie van de hulpverleningszone Oost werd vastgesteld: a. in artikel 1 van dat besluit betekent dat voor de gemeente Kortenaken 1,246 % ; b. In artikel 2 wordt een spreiding van betaling voorzien over 10 jaar, warabij het verschil van de in artikel 1 voorziene dotatie met de bijdrage in percentages voor het jaar 2012 (rekening 2011) over gelijke schijven wordt gespreid. Dat betekent in 2016 voor Kortenaken een bijdrage van 1,05834% of ,76 EUR; BESPREKING In de rand van deze kennisneming, informeert raadslid Stefaan DEVOS naar de stand van het dossier voor de creatie van een brandweer-voorpost. Hij heeft daarvoor sterk geijverd en ook zijn opvolger, Andre ALLES; welke locatie gaat het worden? Burgemeester P VANDIJCK antwoordt dat het net morgen vergadering is van de Zoneraad en raadlid Andre ALLES meldt dat er laatst sprake was van een inplanting ervan in Tielt-Winge maar dat nog niets terzake is beslist. Stefaan DEVOS vreest dat in dat geval Kortenaken niet veel beter zal bediend kunnen worden. 3) Wijziging van de vertegenwoordiging van politieke fracties in adviesorganen De raad Overwegende dat de gemeenteraad in zittingen van 24 januari 2013, 9 april en 23 mei 2013, beslissingen nam ten aanzien van diverse adviesorganen van de gemeente en daarbij ook (nietstemgerechtigde) leden-vertegenwoordigers of waarnemers aanduidde in die respectievelijke raden; Gemeenteraad 25 februari

3 Overwegende dat sedertdien reeds een aantal gemeenteraadsleden vervangen werden, zowel in de raad als in het college, Lijkt het aangewezen om deze vertegenwoordigers/ waarnemers te actualiseren op basis van de huidige samenstellingen van de gemeenteraad en college. BESLUIT Art. 1. In de hiernavolgende gemeentelijke organen met adviserende bevoegdheden, worden volgende vervangingen doorgevoerd, telkens betreft het vertegenwoordigers of waarnemers namens de Open-Vld of NV-A fracties aangeduid: a. In de GECORO wordt P. Vandijck vervangen door André Alles; b. De MILIEURAAD EN DE LANDBOUWRAAD: schepen P. Francen wordt vervangen door schepen Josette Vanlaer, en niet-stemgerechtigde waarnemer Josette Vanlaer wordt er vervangen door P. Francen; c. In het BEHEERSORGAAN VAN DE BIBLIOTHEEK wordt (wijlen) Lieve Ickx vervangen door Monique Syscot, en Nadine Veulemans wordt lid namens de NVA, in plaats van Guy Vandenbergh, en Nancy Maris is de bevoegde schepen; d. In het BEHEERSORGAAN VOOR HET GEMEENSCHAPSCENTRUM worden Camiel Bouvin en Patrick Vandijck vervangen door Andre Alles en Patrick Vlayen; e. De VERKEERSRAAD wordt Patrick Vandijck voortaan voorzitter en wordt Andre Alles lid namens de Open Vld fractie. f. In de CULTUURRAAD, nu met Josette Vanlaer als bevoegde schepen, wordt Nadine Veulemans lid zonder stemrecht namens de NVA, in plaats van Guy Vandenbergh g. In de GROSK, is Betty Geysenberg de bevoegde schepen. En wordt Nadine Veulemans lid zonder stemrecht namens de NVA, in plaats van Guy Vandenbergh h. In de ERFGOEDRAAD, met als schepen Niels Willems, wordt Nadine Veulemans lid zonder stemrecht namens de NVA, in plaats van Guy Vandenbergh 4) Verkoop van perceel grond eigendom van de gemeente gelegen Leedse Vroente De Raad Palende aan de Leedsevroente t.h.v. huidig adres nr. 19 en 21 heeft de gemeente nog een restperceeltje grond, kadastraal gekend als gelegen afdeling 4 sectie B nr.28 e en groot zijnde 90 ca. Het perceeltje is ontstaan als overschot na de goedkeuring en de uitvoering van het Rooilijnplan Leedsevroente KB dd De vroegere aanpalende eigenaars hebben op de door de gemeenteraad voorgestelde wederafstand afgewezen. De huidige aanpalende eigenaars evenwel, de heer THOMAS, Andreas Paulus Albertus, geboren te Kersbeek-Miskom op 20 november 1940 en zijn echtgenote mevrouw DEVEUX Marie Louise Ghislaine geboren te Sint-Truiden op 13 juni 1952 en samen wonende te 3472 Kortenaken (Kersbeek-Miskom) Leedsevroente nr. 19 wensen dit kleine perceeltje wel aan te kopen. Zij zijn volledig aanpalende eigenaar van het voornoemd perceeltje (4/B/28 E). Overwegende dat de wegverbeteringswerken van de Leedsevroente zijn uitgevoerd, Overwegende dat de gemeenteraad reeds in 1991 het voorstel tot wederafstand van grondoverschotten heeft goedgekeurd, maar de toenmalige aanpalende eigenaars de wederafstand hebben afgewezen, Overwegende dat het niet zinvol is om het perceel te verkopen aan een niet aanpalende eigenaar, Overwegende dat het perceel gelet zijn vorm en ligging in de toekomst niet nuttig gebruikt kan worden voor de inrichting van de openbare ruimte, Gemeenteraad 25 februari

4 Overwegende dat het goed is gelegen volgens het gewestplan in woongebied met landelijk karakter, Gelet het schattingsverslag opgesteld door de beëdigd landmeter (LAN ) de heer Kim Frans wonende Zandstraat nr. 48 te 3471 Hoeleden Besluit: Art.1. Het perceeltje kadastraal gekend als afdeling 4 sectie B nr. 28 e voor een oppervlakte volgens het kadaster van 90m² te verkopen aan voornoemde aanpalende eigenaars tegen de schattingsprijs, EUR, en in de toestand zoals het zich nu bevindt. Art.2. de secretaris en de eerste schepen worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte namens de gemeente, de burgemeester vervult de functie van instrumenterend ambtenaar. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 5) Onderhoudswerken en aanleg van wegen, fiets- en voetpaden tijdens Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoudswerken aan wegen, fiets- en voetpaden tijdens 2016 een bestek met nr werd opgesteld door het hoofd van de technische dienst en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,15 excl. btw of ,77 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door VLM - Vlaams Plattelandsfonds, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel, en dat dit deel ,00 bedraagt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / en / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidie; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Onderhoudswerken aan wegen, fiets- en voetpaden tijdens 2016, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,15 excl. btw of ,77 incl. 21% btw. Gemeenteraad 25 februari

5 Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie VLM - Vlaams Plattelandsfonds, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel. Art. 4. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / en / BESPREKING Raadslid Kristof MOLLU informeert naar meer expliciete plaatsen waar men wegen, fiets- en voetpaden zal gaan herstellen. Schepen Betty Geysenbergs antwoordt hierop met het opsommen van een aantal projecten met hetzij voetpaden, hetzij fietspaden, hetzij beide, langsheen Hemelrijkstraat, Molenstraat, Boterbergstraat, Tolkamerstraat en Klipgaardenstraat, en Heerstraat vanaf de Hoef een fietspad aan één zijde van de weg. Voor wat betreft het vervangen van betonvakken wordt momenteel nog gemeten en geïnventariseerd. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 6) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van voet- en fietspaden in Kortenaken. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van voet- en fietspaden in Kortenaken een bestek met nr werd opgesteld door het Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,92 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Gemeenteraad 25 februari

6 Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van voet- en fietspaden in Kortenaken, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,92 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / Bespreking: Raadslid DEVOS vraagt opheldering: wordt een ontwerper gezocht voor alle opgesomde projecten van vorig punt van dagorde? Raadslid G. VANDEWIJNGAERDEN expliceert aan de schepen dat er een verschil is tussen onderhoud en nieuwe aanleg. Of werd bij vorig punt, punt 5, (in de titel) bedoeld onderhoud én nieuwe aanleg van? De burgemeester antwoordt dat het in sommige gevallen gaat om onderhoud en in andere gevallen over nieuwe aanleg, waarvoor een vergunning moet aangevraagd worden en waarvoor we een ontwerper gaan aanstellen. Raadslid Griet VANDEWIJNGAERDEN blijft met de onbeantwoorde vraag zitten: welke van de opgesomde is nieuwe aanleg. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 7) Erfpachtovereenkomst tussen gemeente Kortenaken en de kerkfabriek St.- Bartholomeus Waanrode De raad Gelet op art 42 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de Jeugdlokalen van de KLJ Waanrode zich in een erg erbarmelijke staat bevonden, Overwegende dat er een gelegenheid zich aanbood om met een cofinanciering vanuit Leader plus middelen deze lokalen te vernieuwen; Aangezien dit lokaal stond en staat op grond eigendom van de Kerkfabriek St Bartholomeus Waanrode, werd een voorafgaandelijke afspraak vastgelegd in een principieel akkoord over een erfpacht tussen kerkfabriek en gemeente getekend door vertegenwoordigers van beide partijen op 9/02/2013. Inmiddels zijn de lokalen klaar voor ingebruikname en derhalve past het dat de afspraken vastgelegd worden in a. een definitieve erfpachtovereenkomst met de kerkfabriek: duur 35 jaar, 250 euro per jaar; b. Een gebruiksovereenkomst met de jeugdvereniging: 250 euro per jaar plus afspraken inzake gebruik door derden, onderhoud, enz Op voorstel van het college BESLUIT Art 1. Een definitieve erfpachtovereenkomst tussen Kerkfabriek St Bartolomeus Waanrode en de gemeente Kortenaken wordt opgesteld met de burgemeester als instrumenterend ambtenaar. Namens de gemeente wordt de akte ondertekend door de secretaris en de eerste schepen. Art. 2. Na de ondertekening van de erfpachtakte, wordt de gebruiksovereenkomst ondertekend met de jeugdvereniging in kwestie. BESPREKING Na inleidende toelichting door schepen WILLEMS, merkt raadslid Arthur MARIS, ook voorzitter van de kerkfabriek St.-Amor, op dat de overeenkomst nog niet is getekend. Uiteraard moet de ondertekenaars zowel namens de gemeente (hier dus) als namens de Gemeenteraad 25 februari

7 kerkfabriek gemachtigd worden tot ondertekenen. Het is wel zo dat de voorliggende overeenkomst de tekst is van vroegere principiële overeenkomst van 9 febr 2013, die nu in een definitieve vorm werd gegoten en die na ondertekening wordt geregistreerd. De jeugdvereniging zal na afbetaling van de renteloze lening van EUR, in 10 keer 500 EUR per jaar, 250 EUR gebruiksvergoeding gaan betalen aan de gemeente. Op de vragen van raadslid Michel VANDER VELPEN, antwoordt schepen WILLEMS dat onder energiekost niet alleen elektriciteit en gas wordt bedoeld, ook het waterverbruik is ten laste van de gebruikers. Ook de buitenaanleg zal nog uitgevoerd worden door de gemeente. Daarna is het aan de gebruikers om het te onderhouden. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 8) Samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en stad Landen, stad Zoutleeuw, gemeente Geetbets, gemeente Linter en gemeente Kortenaken, Tijdens de zgn. streektafels werd bekeken hoe met het verdwijnen van enkele werkwinkels in de regio er toch een dienstverlening op maat kan uitgebouwd worden door VDAB in samenwerking met de gemeenten. Er werden op basis hiervan al enkele initiatieven genomen door VDAB in samenwerking met de betrokken gemeenten. De bedoeling van deze vergadering is een aantal afspraken structureel te verankeren in een samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en de gemeenten in Zuid-Oost-Hageland. Deze streektafel is ingebed in het burgemeestersoverleg van Zoutleeuw, Linter, Kortenaken en Geetbets, aangevuld met stad Landen. Daaruit volgenden afspraken op te nemen in samenwerkingsovereenkomst met VDAB en lokale besturen Zuid-Oost-Hageland (Geetbets, Kortenaken, Landen, Linter, Zoutleeuw) Concrete acties: 1. Jaarlijkse organisatie van een jobbeurs telkens in een andere gemeente/stad. Om de 2 jaar focus op zorgsector. In 2016 wordt er een jobbeurs in Geetbets georganiseerd. Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw: mee publiciteit voeren, logistieke ondersteuning, mee werkgevers sensibiliseren, eventueel eigen stand op jobbeurs, toeleiding van cliënteel door OCMW 2. Schoolverlatersdag: jaarlijkse actie voor schoolverlaters in richtingen met finaliteit arbeidsmarkt Mogelijke rol gemeente/stad /OCMW: mee concept uitdenken, aanbrengen van contacten met scholen, eventueel meewerken aan een workshop, mee promotie voeren 3. Opleidingen in de regio organiseren: bv. mobiele opleidingen in verschillende gemeenten/steden. In 2016 zal er een mobiele opleiding schoonmaak plaatsvinden in Landen en Zoutleeuw. Mogelijke rol gemeente/stad /OCMW: infrastructuur ter beschikking stellen, voorzien van stageplekken, toeleiding van kandidaten 4. Actieve benadering van werkgevers. In 2016 zal er een werkgeversavond worden georganiseerd met verschillende middenstandsraden waarop VDAB een toelichting komt geven. Mogelijke rol gemeente/stad: samenbrengen van werkgevers, mee uitnodiging en brochures verspreiden 5. Werkhoek in bibliotheek maken, personeel bibliotheek voor dit doeleinde opleiden door VDAB Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning en personeel bibliotheek hiervoor ter beschikking stellen Gemeenteraad 25 februari

8 6. Workshop organiseren over digitale tools van VDAB in bibliotheek Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning door bibliotheek Algemene afspraken: De raad 1. Clientoverleg tussen VDAB en OCMW verderzetten: zoveel mogelijk samenwerking en afstemming op vlak van begeleiding verkrijgen tussen VDAB en OCMW, zorgen voor warme overdrachten van cliënten, 2. Meer inzetten op gerichte en effectieve communicatie (zowel naar doelpubliek VDAB als partners onderling): opvolgen dat communicatie juist terecht komt (kennis van lokale situatie belangrijk), duidelijke afspraken maken, zorgen voor persoonlijke contacten tussen VDAB en elke gemeente/stad/ocmw, inspraak vanuit lokale besturen mogelijk maken, 3. Via streektafelwerking van RESOC vindt er een structureel overleg plaats om de samenwerkingsovereenkomst op te volgen, dit wordt ingebed in het bestaande burgemeestersoverleg van de regio, bijeenkomst 2 maal per jaar Overwegende de toelichting verstrekt door RESOC/VDAB op de streektafel met de burgemeesters en OCMW-voorzitters van Zuid-Oost Hageland : De bedoeling is dat VDAB met het verdwijnen van de werkwinkel in Landen en Zoutleeuw toch een beleid uitwerkt op maat van de regio Zuid-Oost-Hageland. Deze overeenkomst impliceert geen enkel financieel engagement, maar alleen dat men wil mee actief meewerken aan de acties om de betrokkenheid vanuit de verschillende gemeenten groot te houden. De acties worden aangestuurd en getrokken door VDAB, RESOC en Storzo. Voor actie 3.1 voorzien we een jobbeurs in 2016 in Geetbets. De eerste voorbereidende vergadering vindt plaats op 16 februari in de voormiddag. We verspreiden hiervoor nog een aparte uitnodiging. Voor actie 3.5: we willen het concept van een werkhoek in de bibliotheek bekijken. We willen hierover een overleg met de bibliothecarissen en de bevoegde schepenen organiseren. Wil Kortenaken hier in mee stappen? Besluit Art. 1. De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te geven aan de samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB, Landen, Zoutleeuw, Linter, Geetbets en Kortenaken, zoals die hierna is opgenomen. Samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en stad Landen, stad Zoutleeuw, gemeente Geetbets, gemeente Linter en gemeente Kortenaken, Algemene doelstelling De samenwerkingsovereenkomst beoogt de samenwerking tussen de regio Zuid-Oost-Hageland (omvat de volgende gemeenten en steden: Geetbets, Kortenaken, Landen, Linter, Zoutleeuw) en VDAB in functie van een lokaal arbeidsmarkt-, en werkgelegenheidsbeleid in deze regio. We houden rekening met volgende bepalende elementen voor de regio: De werkwinkels van Landen en Zoutleeuw zijn gesloten en de dienstverlening gebeurt voortaan vanuit de werkwinkel van Tienen. De regio Zuid-Oost-Hageland heeft een hoog percentage doelgroepen (63%) in zijn werkzoekendenbestand. Zowel laaggeschoolden, oudere werkzoekenden, langdurig werkzoekenden als werkzoekenden met een arbeidshandicap maken een grote groep uit. De meeste tewerkstelling wordt gecreëerd door KMO s (>80%) en dus eerder kleinere werkgevers. De regio wordt gekenmerkt door een beperktere mobiliteit van werkzoekenden vanwege het ontbreken van goed openbaar vervoer. Gemeenteraad 25 februari

9 De regio is aangrenzend aan de provincies Limburg, Luik en Waals-Brabant. 2. Algemene afspraken Cliëntoverleg tussen VDAB en OCMW verderzetten: zoveel mogelijk samenwerking en afstemming op vlak van begeleiding verkrijgen tussen VDAB en OCMW, zorgen voor warme overdrachten van cliënten, Meer inzetten op gerichte en effectieve communicatie (zowel naar doelpubliek VDAB als partners onderling): opvolgen dat communicatie juist terecht komt (kennis van de lokale situatie is hierbij belangrijk), duidelijke afspraken maken, zorgen voor persoonlijke contacten tussen VDAB en elke gemeente/stad/ocmw/storzo, inspraak vanuit lokale besturen mogelijk maken, 3. Concrete acties en taakverdeling Jaarlijkse organisatie van een jobbeurs telkens in een andere gemeente/stad. Om de 2 jaar ligt de focus op de zorgsector. In 2016 wordt er een jobbeurs in Geetbets georganiseerd. Samenwerking met regio Sint-Truiden wordt steeds bekeken. Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw/storzo: mee publiciteit voeren, logistieke ondersteuning, mee werkgevers sensibiliseren, eventueel eigen stand op jobbeurs, toeleiding van cliënteel door OCMW Schoolverlatersdag: jaarlijkse actie voor schoolverlaters in richtingen met finaliteit arbeidsmarkt Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw: mee concept uitdenken (o.a. welke scholen moeten betrokken worden, aanlevering infrastructuur), aanbrengen van contacten met scholen, eventueel meewerken aan een workshop, mee promotie voeren. Opleidingen in de regio organiseren: bv. mobiele opleidingen in verschillende gemeenten/steden. In 2016 zal er een mobiele opleiding schoonmaak plaatsvinden in Landen en Zoutleeuw. Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw/storzo: infrastructuur ter beschikking stellen, voorzien van stageplekken, toeleiding van kandidaten Actieve benadering van werkgevers. In 2016 zal er een werkgeversavond worden georganiseerd met verschillende middenstandsraden waarop VDAB een toelichting komt geven. Mogelijke rol gemeente/stad: samenbrengen van werkgevers, mee uitnodiging en brochures verspreiden Werkhoek in bibliotheek maken, personeel bibliotheek voor dit doeleinde opleiden door VDAB Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning en personeel bibliotheek hiervoor ter beschikking stellen Workshop organiseren over digitale tools van VDAB in bibliotheek Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning door bibliotheek 4. Uitvoering samenwerkingsovereenkomst Via de streektafelwerking van RESOC vindt er een structureel overleg plaats om de samenwerkingsovereenkomst op te volgen. Dit wordt ingebed in het bestaande burgemeestersoverleg van de regio. Deze streektafel komt tweemaal per jaar samen. Via dit overleg wordt de overeenkomst geëvalueerd, geactualiseerd en eventueel bijgestuurd. Naar aanleiding van concrete acties zullen ad hoc werkgroepen worden samengesteld voor het verder uitwerken ervan met daarin een mogelijke vertegenwoordiging vanuit elke gemeente/stad/ocmw. 5. Partners RESOC organiseert regelmatig overleg tussen de betrokken gemeenten en steden en VDAB voor de opvolging van de overeenkomst. Ook bij de organisatie van de werkgroepen zal RESOC indien nodig taken Gemeenteraad 25 februari

10 kunnen opnemen. Voor de gemeenten Zoutleeuw, Linter, Kortenaken en Geetbets wordt Storzo betrokken om mee de lokale inbedding van de geplande acties te garanderen. Voor VDAB: Johan Viaene - Directeur Vlaams-Brabant Voor stad Landen: Iris Vander Schelde Renaat Kamers Burgemeester Secretaris Voor gemeente Linter: Marc Wynants Rina Janssens Burgemeester Secretaris Voor gemeente Kortenaken: Patrick Vandijck Jan Van Brusselt Burgemeester Secretaris Bernard Ostyn - Regiomanager Leuven Voor stad Zoutleeuw: Jos Ceyssens Sandra Blockx Burgemeester Secretaris Voor gemeente Geetbets: Jo Roggen Herman Stiers Burgemeester Voor Storzo: René Swinnen Voorzitter Voor RESOC Leuven: Marc Florquin - Voorzitter STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 9) Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen DE RAAD Op grond van volgende overweging, zowel feitelijk als juridisch: Gezien de gemeente Kortenaken de dienstverlening meer bepaald het HR beleid in zijn globaliteit verder wenst te professionaliseren; Gezien consultancy in deze gespecialiseerde materie een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is en de aankoop ervan bijzondere expertise vergt; Gelet op de oprichting van Jobpunt Vlaanderen bij decreetsmachtiging dd 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart; Gelet op de statuten van Jobpunt Vlaanderen zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 27 mei 2011; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen een coöperatieve vennootschap is van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen sinds 2000 operationeel is, en momenteel ruim 260 vennoten telt, waaronder zowel lokale besturen, OCMW s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones; Gelet op het feit dat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement dat daartoe werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering; Gelet op het feit Jobpunt Vlaanderen uitsluitend werkt voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is;. Gezien Jobpunt Vlaanderen een heel breed dienstenpakket levert zowel inzake werving en selectie, als in de brede P&O-activiteiten ( zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer); Gemeenteraad 25 februari

11 Gezien Jobpunt Vlaanderen daartoe altijd samenwerkt met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten; Gezien het bestuur door toetreding tot Jobpunt Vlaanderen gebruik kan maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners; Gezien Jobpunt Vlaanderen de meest gunstige tarieven garandeert; Gezien de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de quasi inhouse kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken; Gezien Jobpunt Vlaanderen aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de HR - en consultancysector garandeert; Gezien de toetreding geen verplichting tot afname inhoudt en het bestuur dus zijn maximale keuzevrijheid behoudt. De gemeente Kortenaken beschikt zodoende over een HR-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid; Gezien Jobpunt Vlaanderen niet in de plaats treedt van het bestuur doch de rol opneemt van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat openbare besturen vennoot kunnen worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk 24,79 aangekocht. Gezien de aandelen aan dezelfde waarde worden terugbetaald bij eventuele uittreding. Gezien dit voor de gemeente Kortenaken : ((49 VTE personeelsleden : 10)(afronding naar hogere eenheid)( 5 x 24,79) x3 = 371,85 euro betekent. Besluit Artikel 1: Gemeente Kortenaken treedt toe tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het HRbeleid. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jobpunt Vlaanderen. Artikel 3: De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten; STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 10) Aanvaarding van het ontslag per 1 december 2016 met het oog op pensionering De raad, Neemt kennis van het bericht dd 29 okt 2015, waarin de huidige titularis van de functie financieel beheerder per 1 dec 2016, zijn ontslag aanbiedt met het oog op zijn op pensioenstelling. De raad aanvaardt dit ontslag per 1/12/ ) Vacant-verklaring functie financieel beheerder en opstarten aanwervingsprocedure De raad Gelet op de hierboven vermelde pensioendatum, Gelet op de bepalingen van de Rechtspositieregeling gemeentepersoneel, zoals is vastgesteld bij gemeenteraadsbesluiten; meer in het bijzonder de artikels 5 tot 25 1 ; 1 2. Als de functie van financieel beheerder van de gemeente door aanwerving vervuld wordt, moet de kandidaat houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. Gemeenteraad 25 februari

12 Het art 25 van de RPR verwijst naar artikel 18: De algemene regels voor de selectie worden als volgt vastgesteld: Selectie-examens: de aanstellende overheid organiseert de examens. Indien het aantal kandidaten meer dan 30 bedraagt, kan een schriftelijke preselectie georganiseerd worden. De kandidaten worden ten minste 14 kalenderdagen vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van de data en het uur waarop en de plaats waar de examens worden afgenomen. Zij worden tegelijk in kennis gesteld van het examenprogramma. Examenprogramma s: het examenprogramma beoogt de toetsing van de basisvaardigheden, de communicatiemogelijkheden en het profiel van de kandidaten op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. De examens bestaan uit minimum twee gedeelten: Een schriftelijk of praktisch gedeelte en/of fysiek gedeelte; Een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek. De beoordeling: van elk examengedeelte wordt een proces-verbaal van de examenverrichtingen opgemaakt. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende examengedeelte opgeroepen, tenzij alle proeven op één dag worden georganiseerd. De aanstellende overheid kan nog een derde deel invoegen dat psychotechnische proeven en/of een proef over het functioneren in groep omvat. De resultaten van deze proeven zijn richtinggevend voor de aanstellende overheid. En Artikel 20 bepaalt: In afwijking van artikel 18, kan de aanstellende overheid bepalen dat de selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het bestuur. Gelet op de gemeenteraadsbesluiten, zoals die hierna volgen: overeenkomst met OCMW en bepaling van de functieomschrijving en competentieprofiel van de financieel beheerder; Op voorstel van het college, Besluit Art. 1. De raad besluit om de functie financieel beheerder gemeente en OCMW vacant te verklaren; Art. 2. De raad besluit tot het opstarten van de aanwervingsprocedure overeenkomstig de, in de Rechtspositieregeling gemeentepersoneel, opgenomen regels ten aanzien van publicatie en wervingsexamen; een vergelijkend examen waarbij de niet aangeworven geslaagden kandidaten in een werfreserve worden opgenomen gedurende twee jaar van de datum van beslissing tot aanwerving van de eerst geselecteerde; Art. 3. De raad beslist, op grond van art 201 van de RPR, om het eigenlijke examen uit te besteden aan een externe gespecialiseerde firma, opdracht via Jobpunt Vlaanderen. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 12) Overeenkomst met OCMW over gezamenlijke financieel beheerder DE RAAD Gelet op het Gemeentedecreet art 76 tot art 84; Overwegende dat, aangezien de huidige titularis financieel beheerder van gemeente én OCMW per 1 december 2016 met pensioen vertrekt, en de gemeente én OCMW tegen die datum zullen moeten beschikken over een opvolger; Dat het aangewezen lijkt dat de opvolger er is rond 1 oktober om op 30 november 2016 een deugdelijk overdracht te kunnen doen; De raad stelt een selectieprocedure vast in overeenstemming met de bepalingen van artikel 18. De selectietechnieken bevatten ten minste een test die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst. Gemeenteraad 25 februari

13 Overwegende dat het aangewezen is, overeenkomstig art 80 3, van het gemeentedecreet, over te gaan tot de aanstelling van één financieel beheerder voor gemeente én OCMW. Overwegende dat de aanstelling van een nieuwe financieel beheerder in dit geval moet voorafgegaan worden door een beheersovereenkomst tussen gemeente en ocmw; Overwegende dat ook de toekomstige financieel beheerder een fulltime betrekking is in de 38 uren werkweek, waarvan de functieomschrijving door de gemeenteraad wordt vastgelegd binnen de contouren van bepalingen uit gemeentedecreet en het Besluit Vlaamse Regering inzake de rechtpositie van gemeentepersoneel; Overwegende dat er mogelijkheid is om een financieel beheerder in die situatie, waarin hij/zij dezelfde functie cumuleert in gemeente en ocmw, een extra verloning te geven tussen de 0 en 30 % bovenop zijn gewoon loon (RPR art 160), dat bij BVR is vastgesteld voor gemeente Kortenaken in klasse 2 ; Ter vergelijking, de percentages van enkele gemeentes in de buurt, waar die situatie zich voordoet, een extra percentage: 30 % in Boutersem, Linter, Landen, Huldenberg, Lubbeek (tijdelijke vervanging); 25% in Bierbeek, Bertem, 20% in Diest, Holsbeek, 10 % in Haacht en 0 % in Hoegaarden Het komt aan de gemeenteraad toe te bepalen welk percentage er gegeven wordt, nu voor de financieel beheerder, straks dan ook voor de secretaris; Gelet op het overleg tussen gemeentesecretaris en OCMW secretaris; Gelet op de besprekingen in college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat, tijdens het syndicaal overleg van 25 januari 2016, de standpunten van syndicale vertegenwoordigers reeds duidelijk gemeld werden: ACOD en VSOA zijn principieel tegen deze gecombineerde functies en pleiten zeer sterk voor een terugkeer naar vroeger zonder gedeelde decretale graden; BESLUIT De raad geeft goedkeuring aan de hierna volgende overeenkomst met het OCMW Kortenaken OVEREENKOMST TUSSEN OCMW EN GEMEENTEBESTUUR KORTENAKEN. Tussen: De gemeente Kortenaken, vertegenwoordigd door burgemeester, Patrick Vandijck, en secretaris Jan Van Brusselt, hierna genoemd de gemeente, en OCMW van Kortenaken, vertegenwoordigd door Eddy Marcoen, OCMW-voorzitter, en Dominique HAYEN, secretaris, hierna genoemd het OCMW, Wordt als volgt overeengekomen: Artikel 1 De gemeente en het OCMW werken samen om het financieel beleid van gemeente en OCMW zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen En zullen daartoe gezamenlijk gebruik maken van een gezamenlijke financieel beheerder die door de gemeente wordt aangeworven en door de gemeente geheel wordt betaald. Artikel 2 Gemeente en OCMW komen overeen dat deze overeenkomst van start gaat van zodra de financieel beheerder in dienst treedt De concrete arbeidstijd en arbeidsplaats van het personeelslid van de gemeente wordt in onderling overleg tussen gemeente en OCMW geregeld. De prestaties worden verricht in afspraak met tussen gemeente en OCMW Artikel 3 Gemeenteraad 25 februari

14 De gemeente is blijft de juridische werkgever van de aangeduide personeelsleden. Gemeente en OCMW oefenen samen werkgeversgezag over hen uit. Het arbeidsreglement van het OCMW is van toepassing op de aangeduide personeelsleden tijdens de tijd dat ze ter beschikking staan van het OCMW. De rechtspositieregeling van de gemeente blijft van toepassing op de genoemde personeelsleden Dit houdt onder meer in dat de rechten en plichten, de arbeidsvoorwaarden en het salaris met inbegrip van de bijhorende elementen van deze personeelsleden dezelfde blijven. Artikel 4 Het loon van het aangestelde personeelsleden wordt bepaald en uitbetaald door de gemeente. De financieel beheerder bekomt een salariscomplement van 20% voor de uitoefening van de functie binnen gemeente en OCMW. Artikel 5 Voor de uitvoering van deze overeenkomst betaalt het OCMW geen vergoeding aan de gemeente. De inzet van de aangeduide personeelsleden wordt niet verrekend via de gemeentelijke dotatie aan het OCMW. Bijkomende kosten gemaakt uit hoofde van de uitvoering van deze overeenkomst bij de gemeente vallen volledig ten laste van het OCMW. Eveneens goedgekeurd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van gemeente Kortenaken op / /2016. Opgemaakt in twee originele exemplaren te KORTENAKEN, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Op. Voor het OCMW Voor de gemeente Dominique Hayen Eddy Marcoen Jan Van Brusselt Patrick Vandijck Secretaris Voorzitter Secretaris Burgemeester BESPREKING (vooral het salariscomplement van 20% is aanleiding voor discussie.) Raadslid Stefaan DEVOS merkt dat wanneer we nu 20% extra toekennen aan de financieel beheerder, we dat later ook moeten doen voor een gedeelde secretaris, en gaan we dat dan ook nog doen voor de andere functies die na inkanteling gedeeld worden? Raadslid G VANDEWIJNGAERDEN vindt die 20% extra nu al te voorbarig en vindt dat echt niet kunnen ten overstaande van de rest van het personeel. Burgemeester VANDIJCK antwoordt dat het decreet deze mogelijkheid voorziet tussen de 0% en de 30% en bovendien is het nu reeds meer dan 20% voor de huidige titularis. Er wordt inderdaad door de dienst van Vlaams Minister Homans een nieuw decreet lokaal bestuur voorbereid, maar het is er nu nog niet. En dus wordt de actuele regelgeving toegepast en beslist de gemeenteraad tussen de 0 en de 30%. De meerderheid stelt nu voor 20%. Raadslid G VANDEWIJNGAERDEN stelt voor om dit aspect later te hernemen: in het najaar zal dat nieuwe decreet er waarschijnlijk wel zijn en kunnen we er dan een beslissing over nemen. Raadslid MOLLU verwijst naar de andere gemeenten zoals die zijn opgegeven. Schepen & OCMW voorzitter Eddy MARCOEN refereert naar het meer uitgebreide takenpakket indien nu de financieel beheerder en straks ook de secretaris, niet alleen voor de gemeente maar ook voor het OCMW de taak vervullen. Raadslid DEVOS verwijst naar de competitiviteit van de lonen voor de decretale graden; bovendien zijn we nog niet aan de inkanteling van het OCMW toe: er zijn nog een ganse reeks van federale obstakels en daarnaast moet ook de secretaris deugdelijke ondersteuning krijgen. Gemeenteraad 25 februari

15 Schepen Eddy MARCOEN heeft begrip voor het standpunt van de oppositie maar herhaalt tegelijk de mogelijkheid van het decreet en de bevoegdheid van de gemeenteraad om dat percentage extra te bepalen. Raadslid G VANDEWIJNGAERDEN gaat ervan uitdat het nieuwe decreet ook nieuwe weddes zal bepalen. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, 9 stemmen TEGEN Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Betty Geysenbergs, Josette Vanlaer, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nancy Maris; Patrick Vlayen, Andre Alles, Nadine Veulemans en Paul Francen; TEGEN: Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. 13) Vaststelling functieomschrijving en aanwervingsvoorwaarden financieel beheerder gemeente en OCMW De raad Gelet op het gemeentedecreet Overwegende dat gemeentedecreet en diverse besluiten van de Vlaamse regering ten aanzien van RPR heel wat instructies bevatten ten aanzien van de functie en de aanstelling van een financieel beheerder; Afdeling V. - Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de gemeentesecretaris, de adjunct-gemeentesecretaris, de financieel beheerder van de gemeente, de provinciegriffier en de financieel beheerder van de provincie Artikel 23 De gemeenteraad, c.q. de provincieraad, stelt de functiebeschrijving vast voor de functies van gemeentesecretaris, adjunct-secretaris en financieel beheerder van de gemeente of van provinciegriffier en financieel beheerder van de provincie. In tegenstelling tot het overige gemeentepersoneel wordt de verantwoordelijkheid hier gelegd bij de raden die bevoegd zijn voor de aanstelling en die optreden als evaluatoren. Op basis van het functieprofiel met de competentievereisten wordt de selectieprocedure vastgesteld. De belangrijkste aanknopingspunten voor de functiebeschrijving zijn overigens te vinden in de decreten zelf, waarin de bevoegdheden, verantwoordelijkheden en taken van de topambtenaren vermeld worden. Aanwervingsvoorwaarden GD art 23, 2. De functie van financieel beheerder van de gemeente en financieel beheerder van de provincie veronderstelt kennis en expertise in overheidsfinanciën en economisch beleid. Een gepaste opleiding op universitair of gelijkwaardig niveau is een must. Hoewel een opleiding in een financieel-economische richting voor de hand ligt, is dat geen strikte vereiste. Kandidaten met ervaring in de financiële en economische wereld die geen diploma in die richting hebben, komen ook in aanmerking. De toets over het financieel-economische inzicht van de kandidaat moet toelaten vast te stellen of de kandidaat ter zake voldoende bagage heeft. Derhalve en op voorstel van het college, BESLUIT Art 1. De raad stelt de functiebeschrijving vast zoals hierna en verklaart de functie vacant per 1 dec De raad gelast het college met de opdracht tot werving van een opvolgend titularis voor de betrekking. Functieomschrijving : financieel beheerder Functienaam: financieel beheerder Functiegroep: leidinggevend Gemeenteraad 25 februari

16 Functionele loopbaan: decretale graad Doel van de entiteit De gemeentelijke financiële dienst werkt op beleidsmatig niveau. Dit houdt in het beheer, het toezicht en de controle, de planning en het advies op het vlak van de financiën van de gemeente. De gemeentelijke financiële dienst werkt op operationeel niveau, waarbij de dienst instaat voor de boekhouding, de verwerking van de financiële stromen, het uitvoeren van de betalingen en het innen van de ontvangsten, zowel fiscale als niet-fiscale. Plaats in de organisatie De financieel beheerder werkt onder de functionele leiding van de secretaris (conform artikel 93 van het gemeentedecreet). De financieel beheerder staat in volle onafhankelijkheid in voor (conform art. 94 & 95 van het Gemeentedecreet): - de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV; - het debiteurenbeheer, in zonderheid de invorderingen van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten; - het verlenen van visum conform het decreet en de beslissing van de gemeenteraad. Hij rapporteert hiervoor aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. De financieel beheerder is ambtshalve lid van het managementteam. Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst financiën. Kernresultaatsgebieden Financieel en fiscaal management Aansturen en implementeren van het financieel en fiscaal management van de gemeente binnen de grenzen uitgestippeld in het gemeentedecreet teneinde bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en de burgers op een klantvriendelijke manier te behandelen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: de samenwerkingsakkoorden met de financiële instellingen negotiëren, regelmatige contacten met de banken onderhouden eindverantwoordelijke opvolgen van de investeringsdossiers en leningen opvolging bijzondere, tijdelijke, complexe projecten met financiële implicaties eindverantwoordelijke opvolging rechtsgedingen, complexe juridische dossiers in financiële sfeer (betwistingen facturen, fiscale procedures, beslag, ) de mandataris(sen) ondersteunen bij het definiëren van het financieel beleid en, na goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen, zorgen voor een correcte implementatie ervan Wettelijke en decretale taken Instaan voor uitvoering wettelijke en decretale taken als financieel beheerder, zoals vastgelegd in het gemeentedecreet van 15 juli Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven na uitdrukkelijke betalingsopdracht van de secretaris eindverantwoordelijke van het thesauriebeheer met uitzondering van het kasbeheer Gemeenteraad 25 februari

17 debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter beschikking worden gesteld. voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact adviseren van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen betreffende beslissingen met een financiële impact Budget Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning in samenspraak met het managementteam, teneinde de financiële doelstellingen van het gemeentebestuur te behalen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle teneinde een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren. aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen, budgetwijzigingen en het meerjarenplan de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten Boekhouding Instaan voor het beheer van de boekhouding, teneinde de juistheid van boekhoudkundige informatie te verzekeren en de correcte betalingen te laten uitvoeren en daarover te rapporteren aan de bevoegde organen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: registratie en beheer kasboeken opmaken en doorboeken van de aanrekenlijsten boekhoudkundige verwerking van alle girale verrichtingen registreren en opvolgen van vorderingen het uitvoeren van de verschillende eindejaarsverrichtingen met het oog op het opstellen van de jaarrekening alsook het opstellen van de jaarrekening Interne controle Interne controle van alle financiële processen ten einde de betrouwbaarheid van de financiële en beheersinformatie na te gaan en te verzekeren. Tezelfdertijd controleren of de wetgeving, procedures, afspraken en reglementeringen werden gerespecteerd. Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de afdeling, in overleg met de verantwoordelijken van de personeelsdienst, zodat de afdeling steeds beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de doelstellingen te realiseren. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: dagelijkse begeleiding en coaching van het personeel verantwoordelijk voor het houden van het functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan Gemeenteraad 25 februari

18 de algemene richtlijnen in verband met personeelsbeleid toepassen en opvolgen signaleren van de vormingsbehoeften in functie van de loopbaanontwikkeling signaleren van de wervingsbehoeften Managementteam Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de gemeentelijke diensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van een globale missie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam (sectoroverschrijdend) mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen organiseren en opvolgen van intern overleg meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie verstrekken van nuttige informatie omtrent problemen aan verantwoordelijken van andere diensten signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers informeren van de medewerkers van de afdeling over het strategisch beleid en veranderingsprocessen Externe communicatie Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: zorgen voor de toepassing van de wet op de openbaarheid van bestuur instaan voor adequate externe relaties en public relations bevorderen van participatie en inspraak van de bevolking en het verhogen van hun betrokkenheid in de adviesorganisaties rond thema's van gemeentelijk belang Gemeenteraad 25 februari

19 grondig voldoende elementair uitbouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk van externe relaties, zowel openbare diensten en toezichthoudende overheden als collega's van andere besturen het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de afdeling en deze assimileren en implementeren binnen de eigen afdeling teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau verantwoordelijk voor de interne opleiding van de medewerkers (gewijzigde wetgeving, nieuwe onderrichtingen ) Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Management en beleid PC-Vaardigheden Werking en werkmiddelen Wetgeving Competentie Algemeen HRM-beleid Communicatiemanagement Financieel management Strategische beleidsvoering Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Gemeenteraad 25 februari

20 grondig voldoende elementair Gedragscompetenties Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag Leiderschap Persoonsgebonden gedrag Probleemoplossend gedrag Competentie Voortgangscontrole Flexibiliteit Teamwerk en samenwerken Delegeren Leidinggeven Ontwikkelen van anderen (coaching) Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid Initiatief Klantgerichtheid Art 2. De raad stelt de aanwervingsvereisten vast, zoals voorzien in de bijlagen van de RPR gemeentepersoneel: Voorwaarden voor aanwerving - de burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - De statutaire functie van financieel beheerder is voorbehouden aan Belgen, omdat uit de functieomschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. - Kandidaten zijn in het bezit van minimaal een rijbewijs B Specifieke aanwervingsvoorwaarden Kandidaten zijn houder van een diploma van het universitair onderwijs, een masterdiploma in een financieel-economische richting of een ander masterdiploma in combinatie met bepaalde getuigschriften, attesten of brevetten in een financieel-economische richting én hebben op de afsluitdatum van de kandidatuurstelling 5 jaar relevante ervaring. STEMMING: Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19). 14) Vragen 1) Raadslid Dorien FETS Deelt mee dat ze ontslag neemt uit de gemeenteraad, nu aan het eind van deze zitting, omwille van professionele redenen. Zij dankt haar collega-raadsleden voor de aangename samenwerking. Dorien FETS, wordt, na verzaking door Ria Veulemans, opgevolgd door Imelda STOUTHUIYSEN die bij aanvang van volgende zitting, de eed zal afleggen als opvolgend-raadslid. Gemeenteraad 25 februari