Evenals de kwantitatieve evaluatie is deze kwalitatieve evaluatie positief uitgevallen. Enkele van de conclusies van Kennispraktijk zijn:

Transcriptie

1 Zaaknummer: OWZCM22 Onderwerp kwalitatief evaluatieonderzoek combinatiefuncties Collegevoorstel Inleiding Sinds 2007 neemt de gemeente Heusden deel aan de Impuls brede scholen, sport en cultuur. Daardoor zijn er in onze gemeente op dit moment 3,8 fte aan combinatiefunctionarissen actief (3 fte op het gebied van sport en onderwijs en 0,8 fte op het gebied van cultuur en onderwijs). In mei 2011 zijn de taken en activiteiten van de combinatiefunctionarissen geëvalueerd (zie bijlage d, e en f). Deze evaluaties zijn kwantitatief van aard en hebben een positieve uitkomst. Gevraagd werd naar een aanvullende kwalitatieve evaluatie van de combinatiefuncties. Door middel van dit voorstel wordt deze aanvullende kwalitatieve evaluatie (bijlage c) aan uw college aangeboden. Feitelijke informatie Sinds de start van de Impuls brede scholen, sport en cultuur in onze gemeente is de deelname aan deze impuls ieder jaar met één jaar verlengd. Om te kunnen blijven deelnemen aan de regeling moest er gedurende 2011 een besluit worden genomen over de structurele deelname in 2012 en verder. Om dit besluit te onderbouwen werd door de werkgevers van de combinatiefunctionarissen (Stichting de Schroef voor de combinatiefunctionarissen sport en Trefpunt Cultuureducatie voor de combinatiefunctionaris cultuur) een kwantitatieve evaluatie gedaan. Deze stukken zijn door de betreffende werkgevers aangeboden aan de gemeenteraad. Naar aanleiding van deze kwantitatieve stukken heeft uw college gevraagd om een aanvullend kwalitatief onderzoek. Daarvoor is een onafhankelijke externe partij, Kennispraktijk, in de arm genomen. Bij het aanvullende kwalitatieve onderzoek is gebruik gemaakt van interviews. Omdat de gegevens van de kwantitatieve onderzoeken afkomstig waren van de werkgevers, is er bij het kwalitatief onderzoek voor gekozen om andere betrokken partijen, zoals scholen en sportverenigingen, te bevragen. Kennispraktijk heeft hierbij de opdracht meegekregen om kritische vragen te stellen over onder andere: - de resultaten van de activiteiten van de combinatiefuncties; - de financiële bijdrage van de betrokken partijen, nu en in de toekomst; - het werkgeverschap van de combinatiefunctionarissen bij Stichting de Schroef en Trefpunt Cultuureducatie. Evenals de kwantitatieve evaluatie is deze kwalitatieve evaluatie positief uitgevallen. Enkele van de conclusies van Kennispraktijk zijn: - het onderwijs en de naschoolse opvang zijn tevreden over de kwantiteit en de kwaliteit van het aanbod van de combinatiefunctionarissen; - sportverenigingen geven aan dat zij, door de inzet van de combinatiefunctionarissen, betere mogelijkheden hebben om hun maatschappelijke functie te vervullen; - de betrokken partijen zien de meerwaarde van de combinatiefunctionarissen en geven aan dat zij, ondanks de bezuinigingen, bereid zijn om te kijken naar financieringsmogelijkheden. 1

2 Zaaknummer: OWZCM22 Onderwerp kwalitatief evaluatieonderzoek combinatiefuncties Naast de bovengenoemde positieve conclusies, zijn er in het aanvullend kwalitatief onderzoek ook kritiekpunten naar voren gekomen. Zo werd bijvoorbeeld door alle betrokken partijen aangegeven dat de inbedding van de activiteiten van de combinatiefunctionarissen een aandachtspunt is. Alle resultaten van het aanvullend kwalitatief onderzoek zijn terug te vinden in het rapport van Kennispraktijk. Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 Zaaknummer: OWZCM22 Onderwerp kwalitatief evaluatieonderzoek combinatiefuncties BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 03 januari 2012; besloten: - kennis te nemen van het aanvullende kwalitatieve onderzoek rondom de Impuls brede scholen, sport en cultuur, uitgevoerd door Kennispraktijk; - het rapport van de kwalitatieve evaluatie ter kennis te brengen van de gemeenteraad; - het college is positief over het feit dat de combinatiefunctionarissen kennelijk effectief en doelmatig werken. Het college ziet dat door de inzet van de combinatiefunctionarissen doelen verwezenlijkt worden die we ook op andere manieren nastreven. In het verlengde hiervan wil het college kritisch kijken naar de zaken die betaald worden uit het sportbudget die nu door de combinatiefunctionarissen worden uitgevoerd/bereikt. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 Evaluatie onderzoek onder partners combinatiefuncties gemeente Heusden Verdiepende rapportage ter aanvulling op de evaluatieverslagen van Trefpunt Cultuureducatie en Stichting de Schroef Marja Leijenhorst Johan Steenbergen

5 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doel van het onderzoek... 3 Onderzoeksopzet... 3 De resultaten van het onderzoek... 4 Werkgeverschap is goed geregeld... 4 Realiseren van doelstelling aangaande sport- en cultuuraanbod... 5 Realiseren van doelstelling aangaande de maatschappelijke functie... 9 Realiseren van doelstelling aangaande samenwerkingsverbanden Wat maakt de combinatie wel of niet tot een succes? Conclusies Bronnen Bijlage

6 Inleiding Sinds 2008 zet de overheid en semioverheid in om een samenhangend aanbod tussen onderwijs, sport en cultuur te creëren. Hierdoor dient een rijke leeromgeving te ontstaan waarin kinderen en jongeren de kans krijgen om hun talenten optimaal te ontplooien, sociale vaardigheden op te doen en plezier te hebben. Hiertoe worden onder andere 2250 combinatiefunctionarissen aangesteld. Ook in de gemeente Heusden zijn verschillende combinatiefunctionarissen actief. In het voorjaar van 2011 heeft er een onderzoek plaatsgevonden naar de prestaties van de combinatiefuncties. 1 Deze onderzoeken geven vooral zicht op cijfermatige gegevens (output). Het College van Heusden heeft aangegeven dat het deze evaluatie graag aangevuld ziet met de ervaringen van de betrokken partners uit het onderwijs, de kinderopvang, het sociaal-cultureel werk en de sport. De gemeente Heusden (Chantal Martens) heeft Kennispraktijk dan ook gevraagd een aanvullend onderzoek uit te voeren onder de partners die direct bij de combinatiefuncties zijn betrokken. In onderhavige rapportage wordt eerst kort ingegaan op het doel van het onderzoek en de onderzoeksopzet. Het grootste deel van de rapportage bestaat uit de resultaten en de meest in het oog springende conclusies. Doel van het onderzoek Doel van het onderzoek is zicht te krijgen op de ervaringen van de betrokken partners bij de combinatiefunctionarissen. Dit betreft zowel zicht op het proces (b.v. samenwerking en communicatie) als de waargenomen effecten (b.v. meer bewegen, beter aanbod en de meerwaarde van de combinatiefunctionaris). Onderzoeksopzet Om dit zicht te verkrijgen is gekozen voor het afnemen van interviews bij negen partners. 2 Aan de hand van een semigestructureerde gespreksleidraad zijn de interviews, die steeds iets meer dan een uur in beslag namen, afgenomen. De gesprekken zijn opgenomen met een voicerecorder en geanonimiseerd uitgewerkt. De kwalitatieve data-analyse is uitgevoerd met het softwareprogramma MAX QDA. Met dit programma zijn de uitspraken van de belanghebbenden ingedeeld in categorieën (coderen). 1 Zie: Kunst na school (2011). Verslag combinatiefuncties Cultuur gemeente Heusden en Trefpunt Cultuureducatie Heusden en Stichting de Schroef (2011). Evaluatieverslag combinatiefuncties. 2 Zie bijlage 1 voor een overzicht van de partners waarmee de gesprekken zijn gevoerd. 3

7 De resultaten van het onderzoek In dit hoofdstuk worden de belangrijkste resultaten neergezet. In de weergave van de resultaten is een indeling aangehouden die is gerelateerd aan verschillende categorieën. Begonnen wordt met kort stil te staan bij het werkgeverschap. Vinden de partners dat dit goed is geregeld? De volgende drie categorieën zijn gelieerd aan de door de gemeente Heusden opgestelde doelstellingen. Binnen iedere categorie zal deze doelstelling worden omschreven. De vierde categorie is een meer algemeen deel betreffende de ervaringen van de partners met de combinatiefunctionarissen en de mogelijke gevolgen als deze (deels) wegvallen. Ook is een aparte paragraaf gewijd aan de succes- en faalfactoren van de combinatiefunctionaris. Tot slot zullen de belangrijkste conclusies op een rij worden gezet. Werkgeverschap is goed geregeld Het werkgeverschap van de combinatiefunctionarissen is formeel ondergebracht bij Stichting de Schroef en trefpunt Cultuureducatie. Met de partners zijn afspraken gemaakt over de ureninzet van de combinatiefunctionarissen en de betalingen. De partners kopen uren in van de formele werkgevers en zijn dus feitelijk de opdrachtgevers. De geïnterviewde, voor zover ze zicht hebben op de contracten, vinden de samenwerking en besluitvorming met De Schroef en trefpunt Cultuureducatie goed en soepel verlopen. Er wordt met de partners een overeenkomst opgesteld voor de inzet van een jaar. Geen van de partners wil dit werkgeverschap zelf op zich nemen en acht het op deze manier prima geregeld. Met de formele werkgevers is naast de contractuele zaken verder weinig contact. De inhoudelijke aansturing van de combinatiefunctionarissen vindt (dus) ook plaats bij de (partner)organisaties (informele werkgevers). Dit gebeurt in de meeste gevallen door middel van werk- en prestatieafspraken en een welomschreven takenpakket. Op die manier ontstaat een goede verantwoording van de uren en de kosten die hiermee zijn gemoeid. Wel bestaat bij enkele partners de wens iets meer contact te hebben met De Schroef en trefpunt Cultuureducatie. Een van de partners doet de suggestie om twee maal per jaar de verschillende partners en de formele werkgevers bij elkaar te laten komen om te kijken hoe zaken lopen. Ook kan op een dergelijk overleg worden bezien of gemeente-breed de doelstellingen worden gehaald. Dit zou dan een soort overlegorgaan kunnen zijn waarbij de formele werkgevers het voorzitterschap verzorgen en ook de wethouder sport/onderwijs/cultuur en de ambtenaren sport/cultuur/onderwijs 4

8 deel uitmaken van dit overleg. Op die manier kan steeds worden bezien hoe de voortgang (informerend) is en of de gestelde doelen al dan niet worden gehaald en of er bijstelling nodig is (lerend op weg zijn). Ook zien de partners van elkaar hoe ze zaken wel en niet aanpakken en kunnen ze leren van elkaars ervaringen. Realiseren van doelstelling aangaande sport- en cultuuraanbod Een van de doelstellingen van de gemeente voor de inzet van de combinatiefunctionaris luidt als volgt: Het aanbod van en deelname aan naschoolse sport en cultuur, voor zowel leerlingen van de basisschool als leerlingen van de middelbare school, uitbreiden. Ten aanzien van deze doelstelling zijn verschillende vragen gesteld, zowel met betrekking tot de omvang van het aanbod als de aard en de kwaliteit van het aanbod. Ook zijn enkele vragen gesteld over wat de partners verwachten in de (nabije) toekomst. Omvang van het naschoolse aanbod voldoende Op de scholen bestaat het aanbod uit naschoolse sport- en beweegactiviteiten en cultuuractiviteiten. Deze activiteiten worden gecoördineerd door de combinatiefunctionaris maar in de regel uitgevoerd door de sportvereniging. De directeur van een van de basisscholen geeft aan dat door de extra sportactiviteiten ook kinderen worden bereikt die normaal minder of niet aan sport doen. Op onze school doen al veel kinderen aan sport, maar met de extra sportactiviteiten door de combinatiefunctionaris worden ook kinderen bereikt die van huis uit niet met sport in aanraking komen of worden gestimuleerd om te sporten. dat is de echte winst. Op deze basisschool uit Oudheusden wordt al wel veel aan sport gedaan door de kinderen, het blijkt dat vooral de cultuuractiviteiten die worden aangeboden door de combinatiefunctionaris een enorm succes te zijn. Eén van de schooldirecteuren merkt op dat de belangstelling voor sport juist iets groter is dan voor cultuur. sport is vaak wat toegankelijker... kunst en cultuur kunnen dan ook wat laagdrempeliger worden aangeboden. De directeur is zeer tevreden over het binnen- en naschoolse sportaanbod, mede omdat de belangstelling van de leerlingen zo groot is. Dit komt, aldus de directeur, omdat er veel afwisseling is met het regulier aanbod zoals dat door de leerkracht tijdens de uren bewegingsonderwijs wordt gegeven: Op die manier komen de kinderen in aanraking met verschillende sport- en beweegactiviteiten die net even anders zijn dan het eigen schoolprogramma. Ook worden door de combinatiefunctionarissen naast clinics (zie elders) sportdagen en sportkampioenschappen georganiseerd, vaak samen met andere sportverenigingen 5

9 en scholen. Aan de schoolzwemkampioenschappen deden bijvoorbeeld 100 kinderen mee en dat is, aldus de vertegenwoordiger van de zwemvereniging, een prima resultaat. De vertegenwoordiger van de BSO stelt over het sportaanbod: Op de BSO zitten kinderen van 8-12 jaar en die worden goed bereikt. Nu zijn ze vooral met de workshops bezig en dat is nu uitgebreid. We hebben een MBO stagiaire die wel sport en spel geeft op het hockeyveld. Met name de kinderen van 10 jaar en ouder zijn het soms snel beu, de doelgroep wordt nu goed betrokken. Sporten zijn ook voor hun interessant. We zijn tevreden. Ook blijkt dat er de afgelopen tijd door de clinics doorstroming heeft plaatsgevonden naar sportverenigingen. Een geïnterviewde stelt: Kinderen maken veel kennis met nieuwe sporten. Het aantal kinderen dat niet-structureel lid is van een sportvereniging is vrij hoog. Door de clinics gaan ze soms toch naar de sportvereniging. Sommige combinatiefunctionarissen zijn nog maar kort aan de slag (vanaf 1 januari 2011). Voor scholen en sportverenigingen is dan ook niet altijd aan te geven of de extra sport- en beweegactiviteiten leiden tot bijvoorbeeld meer leden op de sportverenigingen. Wel geven twee sportverenigingen aan dat door de inspanningen van de combinatiefunctionaris (b.v. flyeren) er wat kinderen bij zijn gekomen. Ook al is niet exact aan te geven of er binnen sportverenigingen meer leden zijn bijgekomen dan nog sporten kinderen meer na schooltijd. Een voorzitter van een sportvereniging geeft aan: ik kan nog niet goed inschatten of het aantal leden is toegenomen door de inspanningen van de combinatiefunctionaris, maar feit is dat veel kinderen op onze clinics afkomen na schooltijd. In die zin sporten ze hoe dan ook meer dan voordat de combinatiefunctionaris er was Kinderen sporten simpelweg meer! Eén sportvereniging, waar de combinatiefunctionaris al wat langer werkzaam is, geeft aan dat door de bezoeken aan de scholen er nieuwe leden zijn bijgekomen De sportclinics die door de combinatiefunctionaris zijn gegeven, hebben echt gezorgd voor ledenaanwas. Ook doordat de combinatiefunctionarissen zich soms uitdrukkelijk inzetten op ledenaanwas maakt dat er soms meer leden bijkomen. Enige voorzichtigheid is geboden, want vrijwel geen van de geïnterviewden kan aangeven om hoeveel kinderen het precies gaat en soms is er geen sprake van ledengroei. Zo stelt een directeur van de basisschool dat er nog geen nieuwe kinderen lid zijn geworden van sportverenigingen, maar er heeft wel kennismaking plaatsgevonden met verschillende sporten. dit is uitermate waardevol. Het meest waardevol is dat de kids structureel sportaanbod hebben. Ons eigen doel van het onderwijs is een meer gevarieerd aanbod, dit is gerealiseerd, dit is een waardevol iets. Het meest 6

10 waardevol zou zijn als kinderen het structureel overnemen, dit gebeurt in mijn beeld nog niet. Soms is de combinatiefunctionaris nog maar dusdanig kort bezig (enkele vanaf januari 2011) dat van ledengroei nog maar nauwelijks sprake kan zijn. Met betrekking tot het cultuuraanbod worden soms ook mooie successen geboekt. Een voorbeeld zijn de cultuurworkshops in Oudheusden. In deze wijk is er geen cultuuraanbod en de kinderen worden van huis ook niet gestimuleerd om aan cultuur te doen. De combinatiefunctionaris heeft cultuurworkshops georganiseerd voor de kinderen en deze worden enorm goed bezocht. Men had gerekend op een paar kinderen per workshop, dit was veel te laag ingeschat. We konden de vraag niet aan en wat het mooiste is dat er binnen onze wijk echt iets gebeurt er komen ook ouders en vrienden mee om te kijken wat de kinderen hebben gemaakt. Een directeur van een basisschool geeft aan dat door de komst van de combinatiefunctionaris er ook serieus aandacht wordt besteed aan de domeinen kunst & cultuur en sport. Door de overheid en inspectie worden scholen beoordeeld op hoe de opbrengsten zijn (opbrengst gericht werken). De directeur: en daarbij gaat het niet om de opbrengsten van sport en cultuur, maar om hoe het is gesteld met taal en rekenen. Punt! Als we daarop worden geïnspecteerd dan ligt het voor de hand dat we ons daar ook vooral op richten. Gevaar is dat de domeinen cultuur & kunst en sport er bij inschieten. De combinatiefunctionaris vangt dit als het ware op. Met haar komst wordt toch voldoende aandacht besteed aan beide domeinen. Hoge kwaliteit van het aanbod Ook over de kwaliteit zijn de scholen tevreden. Vaak worden door de sportverenigingen clinics gegeven. Er worden diverse activiteiten aangeboden, waardoor de kinderen in aanraking komen met verschillende sporten. Soms zijn dit traditionele sporten als basketbal, voetbal of volleybal, maar soms ook om een iets minder voor de hand liggende sport als rolstoelbasketbal, schermen en paardrijden. Uit de interviews blijkt dat de clinics niet alleen goed worden bezocht, maar de kinderen ervaren veel plezier aan deze clinics. Een directeur van het basisonderwijs stelt ten aanzien van de extra sport- en beweegactiviteiten het volgende: De bedoeling is kinderen te activeren om aan sport te doen en ze in aanraking laten komen met sport. dit loopt heel goed. Een andere directeur heeft wat minder zicht op de kwaliteit van het aanbod: ik heb wat minder zicht op de kwaliteit van het aanbod. Ik loop wel eens binnen maar vergeet niet dat ik geen kenner ben de leerkrachten hebben veel meer zicht op de inhoud en van hen hoor ik louter positieve geluiden over hoe uitdagend de activiteiten zijn voor de kinderen De combinatiefunctionarissen zelf, alhoewel ze de activiteiten veelal niet zelf geven, hebben ook een goed oog voor de kwaliteit, omdat ze de sport 7

11 goed kennen. Hoewel het gaat om vrijwilligers, wordt de kwaliteit van de clinics (toch) als goed ervaren door de partners. Een directeur van een basisschool geeft aan de kwaliteit ook goed is door de afstemming met anderen: De combinatiefunctionaris werkt heel gestructureerd! Kinderen zijn erg tevreden De jongerenwerker en de combinatiefunctionaris zijn aanvullend ze verrijken elkaar. De jongerenwerker kijkt net even anders naar kinderen (gedragsmatig). De vertegenwoordiger van de BSO is van mening dat vooral de diversiteit iets is waar de combinatiefunctionaris aan bijdraagt: Voor de kids is het een stuk leuker, ze doen coole dingen. Ze komen in aanraking met sporten die ze anders niet zouden doen. Ik heb geen zicht of kinderen ook daadwerkelijk lid worden van de verenging, af en toe krijgen we wel van ouders wat terug, vaak zitten ze al op een sport, soms gaan ze switchen. Een van de vertegenwoordigers van de basisschool geeft aan: De kwaliteit is goed, het is voor de trainers moeilijk om het niveau van de kinderen in te schatten, maar dit gaat goed. De indruk bestaat wel dat er op het gebied van sport iets meer diversiteit en aanbod is dan op het gebied van cultuur. Twee basisschool-directeuren geven aan dat er voor de meisjes vaak wat meer keus is dan voor de jongens en dat het aanbod van cultuur wat minder omvangrijk is. Een directeur geeft aan: Het aanbod van kunst en cultuur is nog te verwaarlozen ze zijn pas kort bezig. Het curriculum van de lessen bewegingsonderwijs hebben nu meer inhoud, dat is voor ons de meerwaarde. Kunst en cultuur komen nu meer onder de aandacht gaat ook wel lukken. Er heeft bij deze school een duidelijke verbreding van het aanbod in de lessen bewegingsonderwijs plaatsgevonden. Toekomstverwachtingen van het aanbod en werkwijze, nog meer en nog beter Zowel de scholen als sportverenigingen geven aan dat als de combinatiefunctionaris werkzaam blijft, het aanbod verruimd zal worden en de kwaliteit beter. Een directeur van een basisschool stelt het volgende: De combinatiefunctionaris cultuur is al aan haar tweede schooljaar bezig en de combinatiefunctionaris sport is dit schooljaar gestart ik ben nu al erg tevreden over wat ze bieden qua aanbod, dat zal alleen maar beter en structureler worden mede ook door ervaringen die worden opgedaan. De directeur denkt zelfs dat door de inspanningen van de combinatiefunctionaris-cultuur het zo maar zou kunnen zijn dat er een locatie komt waar cultuuractiviteiten worden aangeboden. De teneur is dat de kwaliteit van het aanbod al erg hoog is, maar zal alleen maar beter worden: meer op maat, meer activiteiten, betere afstemming binnenschools en buitenschools. Niet alleen hebben scholen en sportverenigingen hoge verwachtingen voor de toekomst wat betreft nieuw aanbod, maar ook geven ze aan dat de combinatiefunctionaris kan ondersteunen bij het opstellen van beleid aangaande vrijwilligers, 8

12 bestuur en ledenaanwas. Als verbeterpunt zal ervoor moeten worden gezorgd dat de combinatiefunctionaris iets minder aanbodgericht werkt en meer in afstemming met het beleid van de sportvereniging en voornamelijk de school. Het is niet zo dat het aanbod bij scholen te veel wordt opgedrongen, de kinderen worden immers ook op hun wensen bevraagd. Maar meer afstemming bijvoorbeeld door middel van het opstellen van een jaarplan zou wenselijk zijn. Daarnaast geeft een directeur van een basisschool aan dat ze wel scherp moeten blijven op een mogelijke overkill aan activiteiten. als de kinderen geen belangstelling hebben in een bepaald aanbod dan moet je het ook durven schrappen. Kinderen hebben het al druk na school, ze zitten vaak al bij een club. Wat betreft de toekomst in samenwerking met de jongerenwerker zegt de vertegenwoordiger van het sociaal-cultureel werk: Er komt steeds meer aanvulling van de combinatiefunctionaris en de jongerenwerker. Ze zijn ieder op hun eigen terrein expert en zijn complementair ten opzichte van elkaar. Wat betreft cultuur geeft één directeur aan dat hij in de toekomst graag af zou willen van de zogenaamde losse potjes subsidie. Hij zou als de verschillende gelden die hij binnenkrijgt wel allemaal in de combinatiefunctionaris willen investeren. Effecten inzet combinatiefunctionaris op ouderbetrokkenheid verschilt per partner Bijkomend effect van de inzet van de combinatiefunctionaris is dat de wijk bij de activiteiten worden betrokken. Als er voorstellingen of sportdagen zijn dan mogen ook ouders en mensen uit de wijk komen. De combinatiefunctionaris is steeds de verbinder met sport en cultuur. Zij heeft het netwerk, de tijd en de expertise om zaken te organiseren en tot stand te brengen. Binnen de Wijkwinkel komt ze steeds in contact met ouders! Ze heeft een eigen stek. Andere betrokken partijen geven aan dat de inzet van de combinatiefunctionarissen geen effect heeft op de ouderbetrokkenheid bij school, BSO en de sportvereniging We hebben niet meer samenwerking met ouders ouders regelen voor hulp (bij activiteiten) doen we ook zelf. De betrokkenheid van de ouders is niet groter. Doordat er meer manifestaties zijn, zijn ze er wel meer, dat is logisch, maar de verhoudingen tussen school en ouders is niet anders geworden, aldus een directeur van een basisschool. Realiseren van doelstelling aangaande de maatschappelijke functie Deze doelstelling heeft betrekking op de maatschappelijke functie van sportverenigingen in de wijk en in het onderwijs en deze te vergroten en versterken. Om verenigingen in staat te stellen hun maatschappelijke functie vorm te geven, kunnen zij door combinatiefunctionarissen worden 9

13 ondersteund bij het vrijwilligersbeleid, de ledenwerving, het organiseren van buitenschools sportaanbod en de externe communicatie. Deze doelstelling is dus beperkt tot sportverenigingen en als zodanig is deze paragraaf dan ook iets geringer van omvang. De vragen aangaande deze doelstelling zijn immers alleen aan de vier vertegenwoordigers van de sportverenigingen gesteld. Beleidsmatige versterking van sportverenigingen De combinatiefunctionaris blijkt vooral meerwaarde te hebben bij het beleidsmatig ondersteunen van de sportvereniging. Ze hebben veel kennis van zaken en zijn erg kundig. Unaniem geven de voorzitters van de sportverenigingen aan dat ze zonder de ondersteuning van de combinatiefunctionaris geen beleidsplan hadden opgesteld. Het gaat dan om beleid aangaande vrijwilligers, (jeugd)bestuur, ledenwerving (inclusief marketing en pr) en wet- en regelgeving. Alle sportverenigingen krijgen ondersteuning van de combinatiefunctionaris bij het opstellen of herschrijven van het vrijwilligersbeleid. Een voorzitter stelt: We hebben de combinatiefunctionaris gevraagd om ons handboek vrijwilligers eens te herschrijven. Dat was behoorlijk verouderd. Zonder haar inzet was dit de eerste jaren niet vernieuwd. De combinatiefunctionaris ondersteunt ook bij het beleid aangaande werven van nieuwe leden en de coördinatie aangaande uitvoering van het plan. Dit doen de combinatiefunctionarissen bij drie van de vier verenigingen. Het blijkt dat bestuurders ook niet altijd de tijd hebben om rustig aan een plan te werken. Een van de voorzitters merkt op dat de meerwaarde is dat ideeën ook daadwerkelijk worden uitgevoerd in plaats van dat er binnen het bestuur steeds intenties worden uitgesproken. Ook worden de combinatiefunctionarissen soms ingezet om wet- en regelgeving uit te zoeken, bijvoorbeeld in geval van de Arbowet en de wet op hygiëne. Dit zijn vaak zaken die binnen de sportvereniging blijken te blijven liggen. Geboden beleidsmatige ondersteuning van hoog niveau Over de beleidsmatige ondersteuning door de combinatiefunctionaris zijn de sportverenigingen uitermate tevreden. wat me opvalt, en dat is iets dat ik ook van de andere sportverenigingen hoor, is dat ze zo n hoog niveau hebben. Ze werken heel planmatig, weten wat er in een beleidsplan moet staan en werken heel snel. Een andere voorzitter stelt: Vooral beleidsmatig voelen we ons erg gesteund door de combinatiefunctionaris. Zij heeft de expertise, het netwerk en weet ook de weg in wet- en regelgeving. Dat geeft voor ons zekerheid. Zonder haar expertise hadden we dit niet voor 10

14 elkaar gekregen. Voelen ons echt gesteund door haar capaciteit, inhoud en netwerk. Een voorzitter geeft aan: We zijn heel erg tevreden. We hebben met haar een topper in huis!. Maatschappelijk functie van verenigingen versterkt Verschillende verenigingen geven aan dat door de inzet van de combinatiefunctionaris de maatschappelijke functie is versterkt. Er zijn verschillende activiteiten buiten de verenigingen georganiseerd. Zo geeft een sportvereniging aan het is wel heel goed dat er bredere activiteiten worden georganiseerd, dit wordt ook vanuit de bond gestimuleerd, maar dat kwam er nooit van. Nu kan er wel veel tijd in gestoken worden, dat is fijn. Er worden meer mensen bereikt en betrokken: Vooral de ouders worden erbij betrokken en dat zorgt voor cohesie. Iedereen zit om het veld heen. Ook bijvoorbeeld met het beachvolleybal, alles zit door elkaar en gezamenlijk een biertje te drinken. Je ziet een beweging ontstaan. De combinatiefunctionaris heeft hiertoe een bijdrage geleverd (netwerk, samenwerking, ). De verenigingen geven aan nog verschillende wensen te hebben om de maatschappelijke functie nog verder te versterken. Zo stelt een vereniging: In de toekomst willen we allochtone vrouwen betrekken met een aantal lessen, een soort danscursus. Als er voldoende animo is dan starten we een nieuwe groep. Dus echt op vraag van de bevolking in de wijk werken. Anderen geven aan de regeling graag nog breder in te zetten Het enige jammere is dat de regeling aangeeft dat alleen scholen en sportverenigingen mogen worden betrokken. Ik zou graag veel meer informeel georganiseerd zien. Buiten de institutionele kaders ook iets mogen organiseren. Is een kans. Een lossere manier van werken zou echt goed zijn op een veldje bijvoorbeeld gewoon een activiteit organiseren valt bijvoorbeeld buiten de regeling. De verschillende partners kunnen elkaar ook ondersteunen: Voor het organiseren van de grote sportactiviteit zijn veel vrijwilligers geworven via de Wijkwinkel. Kunnen wij leveren! Actieve participatie (betrokkenheid). Realiseren van doelstelling aangaande samenwerkingsverbanden De derde doelstelling van de gemeente luidt: Het versterken en verbeteren van de samenwerking tussen organisaties en verenigingen op het gebied van onderwijs, sport en cultuur, om zo de efficiëntie en effectiviteit van de inzet en het aanbod uit deze sectoren te vergroten. Deze doelstelling heeft dus vooral betrekking op de aard en wijze van de samenwerking. Hoe denken de partners hierover? 11

15 Samenwerking door combinatiefunctionaris als spin in het web De samenwerking tussen de onderwijsinstellingen en de combinatiefunctionarissen is goed. Er wordt bijvoorbeeld door de combinatiefunctionaris contact gezocht met de onderwijsinstelling als ze in de klas langs willen komen. Ook vindt er terugkoppeling plaats naar de directeur/leerkracht. Deze afstemming wordt als uitermate waardevol ervaren, omdat het belangrijk is voor de scholen dat er rekening gehouden wordt met het reguliere onderwijsprogramma. Op het gebied van samenwerking, communicatie en afstemming met andere partijen zijn in het onderwijs verschillende geluiden te horen. Sommigen geven aan dat er geen of minimale directe communicatie/ samenwerking is met andere partijen, dit loopt voornamelijk via de combinatiefunctionaris. Dit wordt door de partners als prettig ervaren. Zij zien het netwerk dat de combinatiefunctionaris opbouwt niet direct als hun eigen netwerk. Dit kan tot gevolg hebben dat bij het wegvallen van de combinatiefunctionaris het opgebouwde netwerk ook wegvalt. Anderen geven aan dat de combinatiefunctionaris een verbinder en bruggenbouwer is, dat er zonder de combinatiefunctionaris veel minder samenwerking was ontstaan met sport en cultuur. Zij zien het netwerk van de combinatiefunctionaris wel direct als hun eigen netwerk en zien daar ook voordelen voor hun zelf in. De combinatiefunctionaris legt tal van verbindingen en is als zodanig een spin in het web. Juist dit verbinden en contact leggen blijkt een meerwaarde voor bepaalde organisaties te zijn: Ze heeft contacten met de verenigingen gelegd en aangegeven wat we als BSO aan activiteiten kunnen doen. Zelf contact zoeken en onderhouden met de sportverenigingen is voor de BSO te veel moeite. Zonder haar was het contact er niet geweest. De BSO geeft aan graag meer direct contact te willen met het basisonderwijs, bijvoorbeeld over ADVen sportdagen. Dit staat vaak wel in de schoolgidsen, maar zaken die op het laatste moment wijzigen niet, dit is wel erg waardevol om te weten, de combinatiefunctionaris kan hier een rol in spelen. Het onderwijs geeft ook aan nog beter te kunnen/willen samenwerken met de kinderopvang. De communicatie, samenwerking en afstemming tussen de sportverenigingen en de combinatiefunctionaris loopt goed, op verschillende plekken maken ze voor het gevoel echt onderdeel uit van het team. De combinatiefunctionaris komt bij de scholen veel makkelijker binnen dan de sportvereniging. Kinderen kennen de combinatiefunctionaris ook. Ook in de Sport zijn verschillende geluiden te horen. Er wordt aangegeven dat de communicatie volledig via de combinatiefunctionaris loopt en de vereniging hier de vruchten van plukt. Daarnaast wordt ook aangeven dat de communicatie en samenwerking beter is geworden tussen sportverenigingen en andere clubs en scholen. De combinatiefunctionaris legt contacten met andere clubs en scholen. De samenwerking is beter geworden, er worden samen activiteiten georganiseerd 12

16 door de school en verschillende sportclubs. Opgemerkt wordt dat de samenwerking tussen de clubs kan nog wel beter kan. Hier kan de combinatiefunctionaris een belangrijke rol in spelen. Waar sportverenigingen erg tevreden over zijn, is de vergroting van het bereik naar de kinderen van scholen. De sportverenigingen geven unaniem aan dat ze heel moeilijk binnenkomen bij scholen. Met de komst van de combinatiefunctionaris is dit helemaal verdwenen. Ze gaan naar de scholen toe, de scholen ontvangen ze en ze mogen vaak in de les aangeven welke activiteiten worden georganiseerd. Exemplarisch het volgende citaat: Het is frappant, maar voordat de combinatiefunctionaris bij ons [sportvereniging] aan de slag was, kwamen wij, maar ook andere sportverenigingen de school niet binnen. Dat is nu heel anders de combinatiefunctionaris is een echte verbinder en lijkt door het onderwijs veel serieuzer te worden genomen dat iemand van de sportvereniging. Vaak komen sportverenigingen er ook niet aan toe om zelf op scholen leden te werven. Met de komst van de combinatiefunctionaris is dit veel gemakkelijker geworden. Wat nog beter kan in de samenwerking en communicatie zijn wat problemen rondom randvoorwaarden. Een sportvereniging geeft aan dat het voor bestuursleden soms lastig is om de juiste informatie op tijd aan te leveren bij de combinatiefunctionaris. Of om de opdracht duidelijk te verwoorden en af te kaderen. Ook onderwijsinstellingen ervaren in de samenwerking soms randvoorwaardelijke problemen. Bijvoorbeeld als de instelling vervoer of accommodatie moet regelen en dit lukt niet. De combinatiefunctionaris blijkt een echte bruggenbouwer te zijn en legt verbindingen met scholen en zorgt ervoor dat er continuïteit optreedt. Effect van de samenwerking op het aanbod is, dat het losse aanbod is toegenomen en van een goede kwaliteit is. Eén onderwijs instelling geeft aan dat het effect is dat de school een echte wijkfunctie krijgt. Daarnaast zijn er ook nieuwe gezamenlijke activiteiten georganiseerd. Andersom wordt er ook een effect aangegeven van goede activiteiten op de samenwerking. De samenwerkingspartners krijgen een positief beeld van elkaar en hierdoor kunnen de aanwezige contacten ook voor andere initiatieven gebruikt worden. Continuïteit, duurzaamheid en inbedding, minder inzet leidt tot minder activiteiten De combinatiefunctionaris wordt zo langzamerhand een vertrouwd gezicht in het onderwijs en raakt steeds meer ingebed in de structuur van de school. Zowel het onderwijs als de sportverenigingen zien voldoende houvast in deze manier van werken voor de toekomst. Er is op dit moment nog niet voldoende draagkracht bij de organisaties om de activiteiten en samenwerkingsverbanden, die door 13

17 de combinatiefunctionaris zijn opgezet, voort te zetten. Het is echter wel wenselijk om deze werkzaamheden door te zetten. Unaniem wordt aangegeven dat als de inzet van de combinatiefunctionaris per direct zou verdwijnen of afnemen dit direct zijn weerslag zal hebben op de activiteiten. Deze zullen ook sterk afnemen of geheel verdwijnen. Dit zou als gevolg hebben dat er direct verschraling van het sport- en cultuuraanbod aan de kinderen zou plaatsvinden. Dit komt onder andere doordat de combinatiefunctionaris de contacten heeft en deze niet zomaar overgedragen kunnen worden. De onderwijsinstellingen en vrijwilligers bij de sportverenigingen hebben ook geen tijd om de taken over te nemen. Het duurt wel enkele jaren om het huis goed op te bouwen dat er een voldoende fundament ligt om de inzet van combinatiefunctionarissen iets terug te brengen zo ver zijn we nog niet, dat duurt nog even, zo stelt één van de directeuren van een basisschool. Het is volgens de sportverenigingen mogelijk voor de combinatiefunctionaris om zich in de loop van de tijd wat terug te trekken en wellicht wat meer kwaliteitsbewaking te doen. Dit kan echter niet van de ene op de andere dag. Ze geven aan dat het daar nu nog veel te vroeg voor is en een termijn van enkele jaren nodig is om de werkzaamheden goed te verankeren. Er is nu nog niet voldoende ontwikkeld en geborgd, er is nog onvoldoende follow up. Op dit moment maken de uren en expertise van de combinatiefunctionaris echt het verschil. Het is voor de duurzaamheid een risico om dit nu te stoppen. Als ze nu weten dat de inzet over een bepaalde periode gaat afnemen dan kunnen ze daar samen met de combinatiefunctionaris beleid op schrijven, dan zouden ze in de toekomst sterk genoeg kunnen zijn. Er worden veel eisen gesteld aan sportverenigingen en daar kan nu door de komst van de combinatiefunctionaris (extra uren en deskundigheid) aan voldaan worden. Men vreest bij vertrek van de combinatiefunctionaris een uitstroom van bestuursleden omdat die dan teveel op hun bordje krijgen. Activiteiten van de combinatiefunctionarissen niet goed afgestemd op gemeentelijke activiteiten Er is zowel binnen sport als onderwijs geen of weinig zicht op de gemeentelijke activiteiten op het gebied van sport. Wat betreft sportkompas geeft men aan dat het vreemd is dat de combinatiefunctionarissen hier niet bij worden betrokken of voor worden ingezet, dit zou een meerwaarde kunnen zijn. De combinatiefunctionaris wordt gezien als effectiever en efficiënter dan het sportkompas, onder andere vanwege de actieve entree in de scholen. Als nadeel van 14

18 Sportkompas wordt genoemd dat de keuze die de kinderen moeten maken al in het voorjaar gebeurt, terwijl de activiteiten in het najaar plaatsvinden. Voor kinderen is dit een lange periode, dan is het eigenlijk al weer weggezakt. De activiteiten van de combinatiefunctionaris zijn op korte termijn, dat is voor de kinderen prettiger. Extra (co)financiering bespreekbaar De onderwijsinstellingen geven aan bereid te zijn om meer te betalen, maar dat de financiën er (waarschijnlijk) niet zijn. Onderwijs heeft geen potjes voor dit soort inzet. Ze willen er wel graag gezamenlijk over nadenken wat de mogelijkheden zijn, bijvoorbeeld om gelden te koppelen en te kijken of binnen de lumsum-regeling mogelijkheden liggen. Sportverenigingen geven aan bereid te zijn wat meer bij te dragen, maar niet veel meer, omdat het extra geld er waarschijnlijk niet is. Verenigingen willen wel wat extra s organiseren of de contributie iets verhogen om wat bij te dragen % meer is voor sommigen nog wel een optie. Eén vereniging geeft aan wel meer bij te kunnen dragen. Dat biedt hen ook de mogelijkheid om betere afspraken te maken en beleid te maken voor de langere termijn. Twee verenigingen geven aan dat de bereidheid zelf bij te dragen afhankelijk is van de opbrengsten, bijvoorbeeld in ledenaantal, maar ook overige opbrengsten die naar voren komen uit de evaluatie van de inzet van de combinatiefunctionaris. Wat maakt de combinatie wel of niet tot een succes? Succesfactoren: enthousiasme, ingang in scholen, persoonlijke benadering Er worden een veelvoud aan factoren aangedragen die er voor zorgen dat de inzet van de combinatiefunctionaris een succes is. Het enthousiasme en de betrokkenheid van de combinatiefunctionaris zelf en de kwaliteit om dit over te brengen op anderen wordt het meeste genoemd. Daarna wordt de goede ingang in scholen als belangrijke factor bestempeld, de communicatie en afstemming met docenten en directie. Het feit dat de combinatiefunctionaris de ruimte krijg om in de klas de kinderen persoonlijk te informeren maakt dat de respons vanuit de kinderen hoog is. Andere genoemde succesfactoren zijn: De combinatie van beleidsmatig kunnen werken en waar nodig ook kunnen uitvoeren Het plezier dat kinderen in de activiteiten hebben Het werven van nieuwe leden voor de sportverenigingen en culturele activiteiten Naamsbekendheid van de vereniging Dat de combinatiefunctionaris kindvriendelijk is 15

19 Dat de activiteiten makkelijk toegankelijk zijn Ouderbetrokkenheid Het in beweging krijgen van de kinderen Vakkennis van de combinatiefunctionaris De toegankelijkheid van de combinatiefunctionaris Huidige en mogelijke faalfactoren/ struikelblokken: randvoorwaarden en minimale inbedding, De belangrijkste faalfactor vallen in twee onderdelen uiteen. Mogelijke toekomstige faalfactoren/ struikelblokken en huidige faalfactoren/ struikelblokken. De belangrijkste huidige faalfactor/struikelblok is de randvoorwaarden. Bijvoorbeeld het regelen van vervoer en accommodatie door de BSO of het aanleveren van informatie door bestuursleden van een vereniging aan de combinatiefunctionaris. Andere huidige faalfactoren zijn: Weinig tijd bij kinderen, die hebben het al druk na school, zitten al bij een club en kunnen dus niet overal aan meedoen Samenwerking tussen partijen, partijen die mogelijk toch vanuit eigen belang opereren Ontbreken van een gezamenlijk plan De belangrijkste toekomstige faalfactor die de betrokkenen noemen is de nu nog minimale inbedding. De activiteiten van de combinatiefunctionaris zijn nog niet verankerd in reguliere werkzaamheden/samenwerkingsverbanden. Dit heeft tijd nodig. Mocht de inzet van de combinatiefunctionaris wegvallen dan zal er verschraling / totale stop van het aanbod plaatsvinden, de samenwerkingsverbanden zullen waarschijnlijk wegvallen en de maatschappelijke functie die de sportvereniging vervult zal verminderen/ verdwijnen. Andere genoemde, toekomstige faalfactoren zijn: Als de betrokkenheid van scholen/ het draagvlak binnen scholen minder wordt Als de communicatie naar ouders niet voldoende is Dat er geen zicht is op de ureninzet, dit zou tot gevolg kunnen hebben dat een combinatiefunctionaris ineens halverwege een opdracht moet stoppen omdat het aantal uren is verbruikt 16

20 Conclusies Partners zijn tevreden over de inzet van de combinatiefunctionarissen in de gemeente Heusden. De combinatiefunctionarissen hebben allen een coördinerende functie. Een enkeling neemt ook de daadwerkelijke uitvoering van de activiteiten voor haar rekening. Dit is voornamelijk het geval bij de combinatiefunctionaris-cultuur. De uitvoering van de sport activiteiten wordt in de regel gedaan door (vrijwilligers van) de sportvereniging. Het onderwijs en de naschoolse opvang zijn tevreden over de kwantiteit en de kwaliteit van het aanbod. Door de inzet van de combinatiefunctionarissen als spin in het web tussen de onderwijsinstellingen en de sportverenigingen/culturele instellingen is er veel meer tijdens- en naschools aanbod gerealiseerd. De sportverenigingen hebben door de inzet van de combinatiefunctionaris betere mogelijkheden om hun maatschappelijke functie in te vullen. De combinatiefunctionaris zorgt voor een beleidsmatige versterking van de sportvereniging onder andere op het gebied van vrijwilligers, wet- en regelgeving en toekomstvisie. De ondersteuning die de combinatiefunctionaris hierin biedt is van hoog niveau en goed bruikbaar voor de vereniging. Daarnaast is er meer ruimte om activiteiten voor het onderwijs en de wijk te ontplooien. Door de inzet van de combinatiefunctionaris zijn er nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan tussen sportverenigingen, onderwijsinstellingen, culturele instellingen en sociaal-cultureel werk. Deze samenwerkingsverbanden hebben een positief effect op de kwaliteit en de kwantiteit van het tijdens- en naschools aanbod op het gebied van sport en kunst & cultuur. Alle betrokken partijen zijn het er over eens dat de activiteiten die de combinatiefunctionaris heeft opgezet nog niet voldoende ingebed zijn. Mocht op dit moment de inzet van de combinatiefunctionarissen verminderen of stoppen dan zal dit volgens de betrokken partijen ook een vermindering of totale stop van het opgezette aanbod tot gevolg hebben. Men ziet voor de toekomst wel mogelijkheden om de inzet van de combinatiefunctionarissen te verminderen, maar nu kan dat nog niet. De inzet van de combinatiefunctionarissen zou ook door de gemeente zelf gebruikt kunnen worden voor het verbeteren van de gemeentelijke activiteiten op het gebied van sport. Echter de betrokken instellingen zijn (voor zover ze er zicht op hebben) enthousiaster over de inzet van de combinatiefunctionarissen en hun wijze van werken dan de bestaande gemeentelijke activiteiten. 17

21 De betrokken instellingen zien een meerwaarde van de inzet van de combinatiefunctionarissen. Om de inzet van de combinatiefunctionarissen ook in tijden van bezuiniging te waarborgen zijn de instelling bereid om te kijken naar mogelijkheden voor (meer) cofinanciering. Als succesfactoren van de inzet van de combinatiefunctionarissen worden het enthousiasme van de functionaris, de gecreëerde ingangen in het onderwijs en de persoonlijke benadering van de kinderen genoemd. Mogelijke faalfactoren zijn de tot op heden minimale inbedding van de werkzaamheden van de combinatiefunctionaris en mogelijke tekortkomingen in randvoorwaarden. 18

22 Bronnen Kunst na school (2011). Verslag combinatiefuncties Cultuur gemeente Heusden. Trefpunt Cultuureducatie Heusden. Stichting de Schroef (2011). Evaluatieverslag combinatiefuncties. 19

23 Bijlage 1 Met vertegenwoordigers van de volgende partners zijn gesprekken gevoerd: - Volleybalvereniging Minerva - Gymnastiekvereniging Inion - Hockeyclub VMHC - Zwemvereniging AquAmigos - Voetiusschool (basisschool) - Romero (basisschool) - Het Palet en Het Kompas (basisscholen) - Twern (sociaal-cultureel werk) - Mikz kinderopvang (BSO) 20

24 Verslag combinatiefunctie cultuur gemeente Heusden eerste helft schooljaar

25 Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden 2

26 3 Inhoudsopgave Inleiding 4 Organisatie 5 Doelen 5 Samenwerking 6 Inhoud activiteiten 7 Drunen 7 Vlijmen 8 Oudheusden 9 Cijfers 11 Financiën 14 Reflectie en vooruitblik 14 Bijlage: financieel overzicht Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

27 4 Inleiding Dit verslag geeft een inhoudelijk en financieel overzicht van de werkzaamheden van de combinatiefunctionaris cultuur in de Gemeente Heusden. In de pilotperiode van schooljaar is gebleken dat de locaties in de gemeente Heusden, te weten Vliedberg Vlijmen, Drunen en Oudheusden prima gekozen zijn. De kwantiteit is iets opgevoerd. Per kern worden schooljaar vier rondes KUNST na school-workshops georganiseerd. Marjolein van den Akker Combinatiefunctionaris cultuur Gemeente Heusden Maart 2011 Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

28 5 Organisatie In de pilotperiode is besloten dat Trefpunt Cultuureducatie Heusden onderdak biedt aan de marktplaatshouder en de combinatiefunctionaris cultuur. Het Trefpunt is echter geen rechtspersoon en derhalve ligt het formele werkgeverschap voor beide werknemers bij centrum voor de kunsten de Aleph. Het Trefpunt blijft wel inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk. Een keer per zes weken is er een overleg tussen de stuurgroep van Trefpunt en de marktplaatshouder en de combinatiefunctionaris cultuur. In de stuurgroep zitten: de wethouder cultuur (voorzitter), de directeur van de bibliotheek Heusden, de directeur van het theater, een beleidsmedewerker cultuur van de gemeente, de directeur van een basisschool, een leerkracht uit het primair onderwijs, een docent beeldende vakken van het voortgezet onderwijs en de directeur van het centrum voor de kunsten. Doelen Het voornaamste doel van de combinatiefunctie cultuur is kinderen en jongeren (4-18 jaar) vaker in aanraking te brengen met kunst en cultuur ná schooltijd. De combinatiefunctionaris moet een coördinerende rol hebben. Er ontstaat een netwerk tussen scholen en aanbieders. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

29 6 Samenwerking - Stuurgroep Trefpunt Cultuureducatie Middels een zeswekelijks overleg blijft de Stuurgroep op de hoogte van de activiteiten van de combinatiefunctionaris. De combinatiefunctionaris cultuur legt verantwoording af aan Trefpunt cultuureducatie. - Marktplaatscoördinator Ad hoc wordt er veel informatie uitgewisseld tussen de marktplaatscoördinator en de combinatiefunctionaris. In 2011 wordt een gezamenlijke visie ontwikkeld. - ICCers en directie Primair Onderwijs De interne cultuurcoördinatoren van de betrokken scholen zijn steeds aanspreekpunt voor de combinatiefunctionaris. Inhoudelijk en praktisch overleg is er wanneer nodig. - Voorzitter vakgroep beeldende vakken d'oultremontcollege Binnen d'oultremontcollege is er een goed en intensief contact met de voorzitter van de vakgroep beeldende vakken. Inhoudelijk en praktisch is er veel ondersteuning. Op d'oultremontcollege is een goed contact ontstaan met de complete vakgroep beeldende vakken en muziek. Als nevenactiviteit coördineert de combinatiefunctionaris het contact tussen de bibliotheek en d'oultremontcollege. Na een mislukte poging om een leeskring van de grond te krijgen is in december een schrijversbezoek voor alle vierdejaars leerlingen in december 2010 gerealisserd. Daarvoor is regelmatig overleg met de vakgroepcoördinator Nederlands en de mediathecaris. - Kunst- en cultuuraanbieders Er is intensief contact met centrum voor de kunsten de Aleph. Afdelingshoofden en directeur zijn inhoudelijke sparringpartners. Bovendien wordt er geput uit de kunstenaardocenten die ook voor de Aleph werken. Er is contact met de bibliotheek in Drunen in verband met samenwerking met d'oultremontcollege en de bibliotheek in Oudheusden voor presentaties. Met het Creatief Centrum van Heusden is een goed contact: daar is ook een KUNST na school-workshop gegeven. Er is contact met Musics'cool in Waalwijk en met Applaus in Drunen. - Stichting Utopia Met het bestuur van Stichting Utopia is regelmatig overleg over het jongerenbeleid in Drunen. Utopia is bovendien gebruikt als repetitieruimte voor de workshop Popband en in samenwerking met de muziekafdeling van de Aleph heeft dit geresulteerd in een mooie popavond. - De wijk In de meest ruime zin van het woord wordt de wijk zoveel mogelijk de bij de activiteiten betrokken. Zo zijn er workshops gegeven in het buurthuis van Oudheusden en in het Creatief Centrum Heusden, het jongerencentrum Utopia in Drunen wordt gebruikt als podium voor presentaties. Buurtgenoten worden op de hoogte gehouden middels berichten in lokale kranten en soms wordt er ook geflyerd in de buurt. Buurtcentrum de Mand in Vlijmen was een uitstekende plek voor de ultra-korte filmavond na de workshop Maak 'n animatiefilm. In de prachtig gewelfde kelder van Brasserie Central in Heusden zijn de klokken van Bij de tijd geëxposeerd. - Combinatiefunctionarissen sport Er is een driewekelijks overleg tussen de vier combinatiefunctionarissen van Heusden. Men houdt elkaar inhoudelijk op de hoogte en de planning wordt zoveel mogelijk op elkaar afgestemd. - Vrijwilligerssteunpunt Heusden/ Waalwijk Er is contact met Debby Franssen over schoolmaatschappelijke stages. De combinatiefunctionaris heeft haar contacten aangewend om scholen op de hoogte te brengen van de het bestaan van maatschappelijke stagiaires en KUNST na school heeft zelf ook een vacature uitgezet. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

30 7 Inhoud activiteiten Drunen: d'oultremontcollege 1. Popband 6 x van 7 oktober t/m 18 november 11 deelnemers, 3 bandjes In 6 repetities van drie kwartier hebben drie bandjes zich bekwaamd om een heus optreden van twee of drie nummers neer te zetten. De bandcoach Michiel Stekelenburg heeft samen met de muzikanten de nummers uitgezocht en ingestudeerd. Ik vond het echt een top ervaring, en het mooiste is ook dat je op zo'n manier nieuwe bandjes kan oprichten. Wij gaan namelijk door met onze band en gaan ook vanaf 2011 bandcoaching volgen bij Michiel!Ik vond dat de begeleiding heel erg goed was! Ik kan eigenlijk weinig negatiefs over de workshop zeggen. Misschien dat je iets langer de tijd ervoor moet hebben dat het iets van 8 weken is ipv 6, maar dat stoorde me niet echt. En er kan misschien ook wat meer aan de presentatie gewerkt worden, want we wisten allemaal niet echt goed wat we moesten doen op het podium. Maar dat zijn allemaal extra kleine puntjes, dingen die niet per se hoeven. Heel erg bedankt dat ik mee mocht doen! Groetjes Esmée! Presentatie 26 november: Het optreden in Utopia was in samenwerking met de muziekafdeling van de Aleph en mag drukbezocht genoemd worden. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

31 8 Vlijmen: Basisschool 't Palet en Voetius School 1. De Wondere wereld van de fotografie 4 x van 28 september t/m 2 november 18 deelnemers, 2 groepen Kinderen met of zonder eigen camera mochten hieraan meedoen. Fotograef Sylvy van Bochove liet met een beamer in het "eigen" lokaal van KUNST na school allerlei voorbeelden zien van abstracte foto's. Verrassend snel konden de kinderen zelf binnen en buiten op zoek naar abstracte beelden waarin lijnen en kleuren een grote rol spelen. De kinderen maakten hiervan fotos's. Later leerden ze met een eenvoudige versie van photoshop deze foto's te bewerken. Ze mochten de foto's een paar keer omklappen en vervolgens ontstond een caleidoscoopachtige foto. Presentatie 4 november: Deze foto is uitvergroot en ingelijst en uiteraard geëxposeerd in de hal van de nieuwe Caleidoscoop in Vliedberg. Yvar vond het heel leuk. Hij wist van te voren niet wat hij kon verwachten,maar heeft er erg van genoten en kwam ook iedere keer met hele verhalen thuis. De presentatie vond hij ook erg leuk en laat ook nu met trots aan iedereen de foto zien die in de kamer hangt. Groetjes Yvar Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

32 9 2. Maak 'n animatiefilm 5 x van 18 november t/m 16 december 14 deelnemers, 1 groep Onder begeleiding van animator Niek Castricum leerden kinderen in 4 korte workshops met verschillende technieken eenvoudige animatiefilms maken: zelf tekenen, met gekleurd papier en splitpennen, met kleifiguurtjes en met zichzelf in de hoofdrol. Presentatie: Niek heeft na afloop van de 4 workshops alle films dwars door elkaar heen gemonteerd met een ontzettend vrolijk muziekje er onder waardoor er een bonte en erg vrolijke film ontstaan is. Presentatie 20 december: De film is op groot doek vertoond in buurthuis De Mand. Na afloop kregen alle deelnemers een DVD mee naar huis. Evi: Ik vind alles een beetje hetzelfde als Fleur. Rondom het foto s moesten we soms lang wachten en dat was niet zo leuk. Het filmpje is wel leuk geworden en Niek vonden we heel aardig. Het lukte hem meestal redelijk om de drukke kinderen in het gareel te houden! Oudheusden: OBS De Nieuwenrooy, De Romeroschool, CBS De Fontein, SBO De Leilinde 1. Ander hoofd te koop 6 x van 28 september t/m 9 november 23 deelnemers, 2 groepen Door middel van foto's leerden de deelnemers te kruipen in de huid van een ander personage. Ze leerden praten en bewegen zoals hun personage in verschillende situaties. Docente Michelle van Daalhoff heeft de 24 kinderen een aantal technieken van het acteren geleerd. In een open les hebben de kinderen met minimale hulpmiddelen (een kledingstuk of een bescheiden rekwisiet) aan ouders en belangstellenden laten zien hoe dit in zijn werk ging. Ouders en leraren werden ook uitgenodigd om mee te doen en gingen hier gretig op in. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

33 10 Presentatie 10 november: De open workshop en de presentatie was in de aula van de Romeroschool/ De Leilinde/ Fontein. Ik vond het leuk, maar soms deden we vaak hetzelfde. De uitvoering vond ik een beetje spannend, maar toch heel leuk. De accessoires meenemen vond ik het leukste en met "freeze". Ik dacht van te voren dat het toch echt toneelstukjes zouden zijn, maar dit was ook heel bijzonder eigenlijk. Elisa Betro 2. Bij de tijd 5 x van 15 november t/m 13 december 22 deelnemers, 2 groepen In het creatief centrum in Heusden konden we gebruik maken van een lokaal wat helemaal vol gelegd werd met allerlei interessante (rest)materialen. Van boomschors tot lappen glitterstof tot piepschuim ballen en kippengaas: alles was er. Met deze materialen mochten de kinderen uit Oudheusden hun eigen klok ontwerpen en maken. Er kwam een echt uurwerk in zodat de klokken echt kunnen werken. Onder begeleiding van Louise Daudey en Marcel Bos zijn fantastische klokken gemaakt. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

34 11 Presentatie 14 december: De kunstwerkjes zijn geëxposeerd in de kelder van Brasserie Central in Heusden. Eloïse vond het erg leuk, was meteen heel enthousiast, maar wist in eerste instantie niet precies hoe het in zijn werk zou gaan. Na de eerste les wist ze echter precies hoe haar klok eruit zou komen te zien. Ze vond het niet makkelijk maar werd goed geholpen door de juf en meester en ze is erg trots op het resultaat. De expositie vond ze heel erg leuk, en wij ook. Groetjes, Marie-Louise en Eloïse Cijfers 70 Verdeling in leeftijd in PO in % groep groep Wondere wereld Maak 'n animatiefilm Ander hoofd te koop Bij de tijd Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

35 totaal deelnemers per school Oudheusden Vlijmen Drunen totaal deelnemers per school in % Oudheusden Vlijmen Drunen N.B Bij bovenstaande grafieken is het schrijversbezoek van Khalid Boudou op d'oultremontcollege niet meegerekend. Bij dit schrijversbezoek waren alle 4 de jaars leerlingen betrokken (ongeveer 300). Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

36 13 Aantal keren deelgenomen vanaf sept ' Maak 'n animatiefilm Bij de tijd 1ste keer 2de keer 12 Aantal keren deelgenomen vanaf sept ' Wondere wereld Maak 'n animatiefilm Ander hoofd te koop Bij de tijd 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer 5de keer Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

37 14 Financiën In de bijlage vindt u het financieel verslag met de verantwoording. Reflectie en vooruitblik Dit vervolg op de pilot van afgelopen schooljaar loopt goed. Er zijn mooie projecten ontstaan en kinderen en jongeren hebben enthousiast deelgenomen. In het primair onderwijs is de verdeling tussen deelnemers uit de onderbouw en bovenbouw goed verdeeld. Alleen bij Ander hoofd te koop (toneel) komt een significant deel van de deelnemers uit de onderbouw. We hebben niet bewust aangestuurd op een grotere deelname uit de onderbouw. In het primair onderwijs wordt ook zichtbaar dat veel kinderen vaker meedoen, structureel deelnemen. Ook al is het aanbod erg divers, een aantal kinderen blijkt een echte "cultuurvreter". Verder maken de tabellen duidelijk dat de deelname in Oudheusden bij De Leilinde en De Nieuwenrooy achterblijft. Voor wat betreft De Leilinde is dit te verklaren. De Leilinde is een school voor speciaal onderwijs. Dat betekent dat hier niet alleen kinderen uit Oudheusden zitten. Het aantal kinderen uit heel de gemeente Heusden is dit schooljaar tien. Dan is een deelname bij een wat minder aansprekend aanbod voor hen al snel nul. Op De Nieuwenrooy is KUNST na school niet bijzonder populair. Hoewel ik het niet kan meten, heb ik het idee dat afstand belangrijk is. De workshop vorig jaar die plaatsvond in het buurthuis om de hoek trok meer deelnemers. Volhouden en divers aanbod creëren gaat hier hopelijk werken. De deelname van Fonteinleerlingen was vorig schooljaar minimaal. Nu zie je dat het hier toch gaat aantrekken. Op d'oultremontcollege is Popband gestart die vorig jaar ook al aangeboden was. Er waren toen te weinig deelnemers, wat te maken had met de tijd van het jaar: juni is een tijd met veel vrije dagen en veel (ander cultureel) aanbod. Het aantal inschrijvingen voor Popband was heel behoorlijk, maar een zestal leerlingen haakten af met allen legitieme redenen. Het aantal deelnemers was uiteindelijk klein, maar het succes kan toch groot genoemd worden. De kruisbestuiving tussen de bands was hartverwarmend. Er gingen brugklasdrummertjes meespelen met vierdejaarsbands en vice versa. Van de elf deelnemers gaan er maar liefst vier door met bandcoaching. Toch blijft KUNST na school op het voortgezet onderwijs wel een zorgenkindje. Samen met het vakteam daar moeten we alert blijven op wat past binnen de wereld van de puber én tegelijkertijd de verdieping biedt die wenselijk is. Voor volgend schooljaar wordt onderzocht hoe we het aanbod beter kunnen inbedden bij school. In 2011 wordt een start gemaakt met het maken van een vervolg op de visie. Trefpunt Cultuureducatie moet zich blijven ontwikkelen en verankeren in de gemeente. Lokale aanbieders kunnen een grotere rol gaan spelen. Voor het schrijven van deze visie hebben de marktplaatscoördinator en de combinatiefunctionaris cultuur intensief contact. Verslag combinatiefunctie cultuur 1 ste helft schooljaar juli t/m 31 december 2010 Gemeente Heusden

38 Verslag combinatiefunctie cultuur gemeente Heusden januari - maart schooljaar inclusief doorkijk naar april t/m juli

39 Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden 2

40 3 Inhoudsopgave Inleiding 4 Inhoud activiteiten 5 Vlijmen 5 Oudheusden 6 Drunen 7 Vooruitblik 10 Aantallen 13 Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

41 4 Inleiding Dit verslag geeft een inhoudelijk overzicht van de werkzaamheden van de combinatiefunctionaris cultuur in de Gemeente Heusden van de periode 1 januari tot en met 31 maart van het schooljaar Per kern waar de combinatiefunctionaris actief is worden de activiteiten uitgelegd en het aantal deelnemers en de partijen die betrokken zijn genoemd. In tabellen wordt zichtbaar hoe de verdeling qua leeftijd is. Andere tabellen maken inzichtelijk hoeveel unieke deelnames er zijn en welke aantallen vaker of structureel deelnemen aan KUNST na school. Tevens wordt ingegaan op de uitkomsten van een onderzoek onder de leerlingen dat gehouden is op d'oultremontcollege. Vervolgens wordt er een inhoudelijke doorkijk gegeven naar de rest van dit schooljaar. Marjolein van den Akker Combinatiefunctionaris cultuur Gemeente Heusden Maart 2011 Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

42 5 Inhoud activiteiten Vlijmen: Basisschool 't Palet en Voetius School 3. Bij de tijd Workshop klokken maken: 5 x van 24 januari tot 22 februari Door: Louise Daudey en Marcel Bosch 26 deelnemers, 2 groepen Bij deze workshop, die een groot succes was in Oudheusden, hadden we weer de luxe van twee docenten. Daardoor was het mogelijk zowel inhoudelijk als technisch prachtige resultaten te behalen. Elke klok was uniek en de diversiteit was enorm. Van totempalen tot letterlijke driedimensionale vertalingen van wonderlijke tekeningen/ ontwerpen van een groep 3 leerling. Presentatie: 24 februari, in het "eigen" lokaal in de voormalige MAVO aan de Vliedbergweg. De inrichting was erg goed gelukt. De expositie zag er prachtig uit. De opkomst van bezoekers was groot en niet iedereen kon alles daardoor goed bekijken. Een volgende keer mag de expositie langer blijven en toegankelijk zijn voor alle mensen die eventueel belangstelling hebben. Nu mochten de kinderen hun klok na afloop meteen meenemen. Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

43 6 Thijs was erg enthousiast over deze workshop, hij was helemaal in zijn element, bij Louise en Marcel voelde hij zich op zijn gemak en kon alles vragen. Niks dan complimenten bij deze workshop. Wat ons als ouders erg opviel was de ontspannen sfeer en de open houding van Louise en Marcel, heel fijn. En we vonden alle klokken ook erg mooi. groetjes Thijs Bohncke en ouders. Oudheusden: OBS De Nieuwenrooy, De Romeroschool, CBS De Fontein, SBO De Leilinde 3. Dans! Workshop met verschillende dansstijlen, gemaakt voor de leeftijden van de deelnemers 7 x van 18 januari t/m 1 maart Door: Gonda Vrieling en Orfeo Sleegers 65 deelnemers, 5 groepen Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

44 7 Overweldigend was het aantal aanmeldingen voor de workshop Dans! Meer dan de helft van de leerlingen van de Nieuwenrooy deed mee. Dat heeft te maken met het feit dat Gonda de moeder is van Isis uit groep 1 en Gonda en Orfeo hebben al vaker workshops op deze school gegeven. De kinderen wisten goed wat ze konden verwachten. Maar ook op de andere scholen was het aantal aanmeldingen goed. Er zijn vijf groepen naar leeftijd ingedeeld en samen hebben deze groepen middels dans een reis door de tijd gemaakt onder de noemer De Magische Zandloper. In de danszaal van de Aleph mocht de uitvoering plaatsvinden: vijf dansen van kleuters tot en met groep 8 leerlingen met als toetje een gezamenlijke dans. De uitvoering is gefilmd en elk kind heeft een DVD gekregen met deze registratie. Wat hebben wij als ouders genoten van de voorstelling. Uiteraard, wat nog belangrijker is, is dat onze dochter Fleur van 5 het nog veel leuker heeft gevonden. Na de voorstelling vielen er ook dikke tranen, want nu mocht ze niet meer dansen... Daarom ook een dringende vraag/verzoek...komt er aub nog een vervolg????? Uiteraard zijn wij dan weer van de partij, Fleur heeft zo genoten...ook van alle andere kindjes. Dionne van Klaveren en Fleur van Bokhoven Drunen: d'oultremontcollege Nog voor het einde van het kalenderjaar was er een workshop zo goed als rond over mode. Met een hippe modeontwerpster was een programma bedacht. Later in het traject werd duidelijk dat de docent maar tijd had om één groep te bedienen van maximaal tien deelnemers. In samenspraak met d'oultremontcollege is besloten dat kosten niet meer in verhouding stonden ten opzichte van het mogelijke aantal deelnemers en deze workshop is gecancelled. De volgende workshop die bedacht is, was rondom cabaret opgezet. Met twee docenten van de Kleinkunst Theaterakademie 's-hertogenbosch konden leerlingen alleen of in kleine groepjes werken aan een idee voor drie minuten cabaret. Eén van de docenten is een muzikant/ tekstschrijver, de andere is regisseur/ theatermaker. Voor de werving van de leerlingen zijn de gebruikelijke kanalen opengezet (werving door middel van de kunstdocenten in alle klassen, wervingsbrieven, informatie op de website, werving door Marjolein in de pauzes, informatie aan ouders en docenten in de nieuwsbrieven) en daarnaast heeft er de hele dag een powerpoint presentatie gedraaid in de grote aula. Er kwam echter geen enkele inschrijving. Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

45 8 Tijd voor onderzoek. Voordat de combinatiefunctionaris cultuur actief werd in Heusden is er onder de leerlingen een 0-meting gedaan wat toen heel wat informatie opleverde, dit was echter ook alweer twee jaar geleden. Om te inventariseren wat de leerlingen van d'oultremontcollege op dit moment bezig houdt, hoe zij hun tijd vullen en wat zou kunnen aanspreken, zijn er in januri in vijf klassen door de combinatiefunctionaris gesprekken gevoerd: in en tweede klas, een derde klas, twee vierde klassen en een vijfde klas. Een verrassende uitslag van het onderzoek is de hoeveelheid tijd dat leerlingen kwijt zijn met werk. Driekwart van de vijf klassen werkt per week meer dan 10 uur. Dat is naast een zaterdag dus nog minimaal één avond. De meeste leerlingen hebben naast school ook nog een sport of muziekles, dus tijd is de grootste belemmerende factor. Daarnaast werd duidelijk dat leerlingen die wel degelijk erg geïnteresseerd zijn, al actief zijn. Zij hebben al muziekles, dansen of doen mee aan een musical en hebben daardoor, hoe enthousiast ze ook zijn, geen tijd om ook nog aan KUNST na school mee te doen. Gaandeweg de gesprekken werd helder dat leerlingen meer zien in een korte workshop (één lange middag en avond), dan zes keer op eenzelfde dag. Verder is er in februari in 15 andere klassen (325 leerlingen) een enquête afgenomen waarin gevraagd werd wat leerlingen aanspreekt op het gebied van kunst en cultuur, en of de leerlingen tijd en zin hebben in workshops. In deze enquête wordt goed inzichtelijk hoe het zit met zin en tijd, en waar de belangstelling van de leerlingen naar uit gaat. Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

46 9 UITSLAG ENQUETE d'oultremontcollege Klas: H3c H5 A3 b 1a H4-1 H4-6 VMBO 4 VMBO4 a 1m V3 b 2m 1f 1g 1n 2c aantal leerlingen: totaal docent bar bar bar bar cop cop wen wen cop cop rei rei rei Dans Beeldhouwen Theatertechniek Rap Schminken/ grime Muziek Fotografie Schilderen op groot doek Toneel Etsen Cabaret/ kleinkunst Animatie Mode Film/ video Photoshop Design / ontwerp Anders, nl... Geen tijd Geen zin Tijd blijkt de allergrootste concurrent, op de voet gevolgd door gebrek aan belangstelling. Maar het doel van KUNST na school is deze belangstelling aan te wakkeren en jongeren te inspireren, dus inmiddels zijn er al drie brainstormsessies geweest om te bekijken hoe we volgend jaar KUNST na school beter kunnen inbedden bij de school. In elk geval gaat er een radicale vormverandering plaatsvinden. Hierover al iets meer in de vooruitblik, verderop in dit verslag. Voor dit schooljaar wordt ingesprongen op de onderwerpen waar wel de belangstelling ligt: mode en fotografie, wellicht in combinatie met photoshop. De workshops worden aangeboden in één of twee lange Sessies Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

47 10 Vooruitblik Drunen: d'oultremontcollege Gezien de resulaten van het onderzoek (pag 6-7) is er gekozen om korte workshops te organiseren: één of twee keer lang in plaats van vijf of zes keer kort. De belangstelling van de geënquêteerde leerlingen ligt bij fotografie en mode, dus hierop wordt ingezet. Meteen voor de eerste workshop was de belangstelling groot! Er moet zelfs een extra dag georganiseerd worden. 2. Fotografie Workshop fotograferen en fotobewerking 1 x op 27 april, extra groep op 11 mei Door: Sylvy van Bochove 35 deelnemers, 2 groepen Deze lange workshop is tweeledig: enerzijds worden er scènefoto's gemaakt van de schoolmusical Greased, anderzijds gaan leerlingen zichzelf en elkaar portretteren om een originele profielfoto te maken voor bijvoorbeeld Facebook. Als deelnemers zelf geen accessoires meegenomen of een goed idee hadden, konden ze in zeer korte tijd een achtergrond schilderen. De resultaten hiervan waren bij de eerste groep erg fraai! De profielfoto wordt in het tweede deel van de workshop met photoshop bewerkt. Verder staat er nog een workshop gepland voor Mode/ Verknipt. Hierin worden in recordtempo oude kledingstukken verknipt en tot een nieuw hip item gemaakt. Het tweede deel van de modeworkshop gaat over stylen en daarin worden deelnemers in het nieuwe kledingsstuk gefotografeerd. Voor de laatste workshop wordt onderzocht om met leerlingen op groot doek te gaan schilderen Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

48 11 Vlijmen: Basisschool 't Palet en Voetius School 4. Zing! Workshop zingen in diverse stijlen 4 x van 5 t/m 26 april Door: Winny van der Loo 18 deelnemers, 1 koor Op verzoek is er een workshop zingen gestart. Tegelijkertijd bleek een docent van de Aleph de wens te hebben om een kinderkoor te starten. Deze vier bijeenkomsten zijn een smaakmaker geworden voor een eventuele doorstart na de zomervakantie. De presentatie was in de hal van Caleidoscoop. Er was een gastoptreden van Reinier, een oud-leerling van Winny die een aantal Kinderen voor kinderen liedjes ten gehore bracht. Het publiek heeft nog uit volle borst het nummer Brabant van Guus Meeuwis mee gezongen. Het concert is gefilmd en de kinderen krijgen een DVD met deze registratie. Er zijn nog geen reacties van de kinderen, omdat het concert bij dit schrijven pas twee dagen achter de rug is. Oudheusden: OBS De Nieuwenrooy, De Romeroschool, CBS De Fontein, SBO De Leilinde 4. De Wondere wereld van de fotografie Workshop fotograferen en fotobewerking 4 x van 28 maart t/m 18 april Door: Sylvy van Bochove 20 deelnemers Dezelfde workshop die in het begin van dit schooljaar in Vlijmen is gegeven, is nu ook in Oudheusden gedaan. Er waren twee bijeenkomsten in buurthuis De Schakel, van waaruit de kinderen ook naar buiten konden om te Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

49 12 fotograferen. Deze keer was er de luxe van het kennisplein van de bibliotheek in Oudheusden. Maar liefst 12 PC's met een fotobewerking programma. Elk kind een eigen computer. De resultaten zijn 28 april geëxposeerd in de etalage van de voormalige supermarkt Coop midden in Oudheusden. De expositie blijft daar te zien tot 16 mei voor alle bewoners en belangstellenden. Op dit moment zijn er nog geen reacties van de deelnemers omdat bij dit schrijven de expositie pas een dag hangt. CircusToetje Voor de kinderen van alle basisscholen waar KUNST na school actief is, komt er nog een heel bijzondere toegift. Dankzij een sponsoring van Alcoa Foundation is het mogelijk dat SPORT na school en KUNST na school een gezamenlijke activiteit organiseren. De combinatiefunctionarissen sport en cultuur zijn om de tafel gaan zitten om te brainstormen over de gezamenlijke activiteit. Er is gekozen voor een Circusdag, waarbij we voor een groot aantal kinderen een bijzondere workshopdag inclusief voorstelling neerzetten. Het vindt plaats in de Poort van Heusden op 25 mei en de voorbereidingen zijn in volle gang. Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

50 13 Aantallen De onderstaande grafieken geven inzichten in de deelname aan de workshops. Te lezen valt hoe de verdeling onderbouw bovenbouw is, hoe vaak kinderen deelnemen (dit schooljaar en vanaf september 2009), wat de deelname per school is en welke percentages deelnemen: uniek en structureel. 70 Verdeling in leeftijd in % Oudheusden groep 1+2 groep groep Ander hoofd te koop Bij de tijd Dans! De wondere wereld van de fotografie 70 Verdeling in leeftijd in % Vlijmen groep 1+2 groep groep Wondere wereld Maak 'n animatiefilm Bij de tijd Zing! Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

51 14 90 Verdeling in leeftijd in % Drunen klas 1-2 klas 3-4 groep Popband Fotografie Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

52 15 30 Aantal keren deelgenomen Oudheusden Ander hoofd te koop Bij de tijd Dans! Wondere wereld 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer Aantal keren deelgenomen Oudheusden vanaf sept Ander hoofd te koop Bij de tijd Dans! Wondere wereld 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer 5de keer 6de keer Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

53 Aantal keren deelgenomen Vlijmen Wondere wereld Animatiefilm Bij de tijd Zing! 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer Aantal keren deelgenomen Vlijmen vanaf september 2009 Wondere wereld Animatiefilm Bij de tijd Zing! 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer 5de keer 6de keer 7de keer Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

54 Popband Aantal keren deelgenomen Drunen Fotografie 1ste keer 2de keer Popband Aantal keren deelgenomen Drunen vanaf sept Fotografie 1ste keer 2de keer 3de keer 4de keer Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

55 18 Verdeling per school Oudheusden in % Romero Nieuwenrooy Fontein Leilinde Ander hoofd Bij de tijd Dans! Wondere wereld Palet Verdeling per school Vlijmen in % Voetius Wondere wereld Animatiefilm Bij de tijd Zing Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

56 Totaal aantal deelnemers schooljaar per kern in % Uniek Structureel Oudheusden Vlijmen Drunen Hierbij moet worden meegenomen dat er in Drunen nog twee rondes komen dit schooljaar. Verslag combinatiefunctie cultuur schooljaar januari t/m 31 maart 2011 Gemeente Heusden

57 Evaluatieverslag Periode april 2010 t/m maart 2011 Stichting De Schroef correspondentie-adres: Postbus 328, 5150 AH Drunen voorzitter: Anneloes Ritsema secretaris: Paulien Kok t (secretariaat Stichting De Schroef) e info@stichtingdeschroef.nl i Gepubliceerd op 2 mei 2011

58 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Samenvatting... 4 Organisatie... 8 Communicatie... 9 Resultaten Jeugdsportstimulering Verenigingsondersteuning Samenwerking Financiën Reflectie en vooruitblik Bijlage 1: Combinatiefunctionaris Vlijmen Bijlage 2: Combinatiefunctionaris Drunen Bijlage 3: Combinatiefunctionaris Oudheusden Bijlage 4: Balans en Winst-en-Verliesrekening Bijlage 5: Prestatieovereenkomst

59 Inleiding Voor u ligt het evaluatieverslag van Stichting De Schroef, het samenwerkingsverband tussen sport en onderwijs binnen de gemeente Heusden. School & Sport, samen sterker Het doel van Stichting De Schroef is om jeugd en jongeren structureel aan het bewegen en sporten te krijgen en daarnaast verenigingsondersteuning te bieden aan de aangesloten sportclubs, zodat zij hun maatschappelijke taak beter kunnen uitvoeren. Met als motto: School & Sport, samen sterker! In de prestatieovereenkomst tussen de gemeente Heusden en Stichting De Schroef is dit als volgt vertaald (zie bijlage 5): Stichting De Schroef verplicht zich tot het bevorderen en in stand houden van de sportdeelname van de schoolgaande jeugd tot 18 jaar in de gemeente Heusden. Kerntaken combinatiefunctionaris De kerntaken die hieruit naar voren komen voor de combinatiefunctionarissen van Stichting De Schroef luiden: 1. het aanbod van en deelname aan naschoolse sport, voor zowel leerlingen in het primair onderwijs als leerlingen in het voortgezet onderwijs, uitbreiden, 2. de maatschappelijke functie van sportverenigingen in de kern en in het onderwijs, vergroten en versterken, 3. het versterken en verbeteren van de samenwerking tussen organisaties en verenigingen op het gebied van onderwijs en sport, om zo de efficiëntie en effectiviteit van de inzet en het aanbod uit deze sectoren te vergroten. Sport als doel, sport als middel In bovenstaande kerntaken kan een onderscheid gemaakt worden tussen sport als doel en sport als middel. Bij sport als doel gaat het om zinvolle vrijetijdsbesteding. De sporter ervaart plezier, competitie, grenzen verleggen, etc. Bij sport als middel wordt sport ingezet om doelstellingen op andere beleidsterreinen te bereiken, denk bijvoorbeeld aan welzijn, gezondheid, integratie, vrijwilligerswerk, wijkgericht werken en onderwijs. Ons inziens dragen de activiteiten van Stichting De Schroef bij aan deze beleidsterreinen en kan sport in dit rapport als doel èn als middel gelezen worden. 2

60 Stichting De Schroef wint De Leisure & Sport Totaal Award Tot slot is zeker ook vermeldenswaardig dat Stichting De Schroef afgelopen jaar de Leisure & Sport Totaal Award heeft gewonnen. De Leisure & Sport Totaal Award stond dit jaar in het teken van samenwerking. De deskundige jury onder voorzitterschap van de heer Paul Coppes (Directeur Vereniging Sport en Gemeenten) heeft de genomineerden beoordeeld op bundeling van krachten. De winnaar werd beschreven als een op het gebied van samenwerking excellerende organisatie, die in een project heeft aangetoond dat de handen ineenslaan nieuwe kansen biedt en het aanbod richting de consument sterker maakt. Het juryrapport luidde als volgt: de stichting is in 3 jaar tijd uitgegroeid tot een sterke organisatie op het gebied van samenwerking. Zij krijgen veel partners en betrokkenen mee in hun plannen om meer mensen te laten sporten en bewegen. De maatschappelijke functie van sport is een issue in de samenleving en Stichting de Schroef weet hier op in te spelen en partijen met zich mee te krijgen. In een kort tijdsbestek hebben zij veel voor elkaar gekregen. Juryvoorzitter Paul Coppes (directeur VSG): Het is buitengewoon knap dat een particulier initiatief kan uitgroeien tot een drijvende kracht op het gebied van samenwerking in de sportontwikkeling in een gemeente en gelijktijdig sport, onderwijs, overheid en commercie kan verbinden. Een onderscheiding waar Stichting De Schroef erg trots op is! 3

61 Samenvatting Stichting De Schroef is afgelopen jaar uitgegroeid naar een samenwerking die gemeentebreed wordt gedragen met één voortgezet onderwijsschool, vijf basisscholen, acht sportverenigingen en twee BSO s (buitenschoolse opvang). Heden heeft de stichting drie combinatiefunctionarissen sport in dienst. Deze functionarissen mogen sinds februari jl. ook optreden als intermediair voor het Jeugdsportfonds. Op 17 februari is het eerste kind in Oudheusden geholpen aan een lidmaatschap en sporttenue. Hij voetbalt nu fanatiek bij HHC 09. Meer samenwerking In het dagelijkse werk wordt er naast de structurele partners met nog veel meer partijen samengewerkt. Denk hierbij aan sportbonden, andere (lokale) sportaanbieders, de buurtsportmedewerker, De Twern (zeven leerlingen hebben maatschappelijke stage bij Stichting De Schroef gelopen), sponsoren, ROC Koning Willem I College (één leerling heeft stage bij Stichting De Schroef gelopen), Fontys Sporthogeschool, etc. Vergroten van aanbod Maar we blijven ook kritisch; Doordat de sportwereld veelal te maken heeft met vrijwilligers en er nogal eens wisseling van de wacht plaatsvindt, zullen onze combinatiefunctionarissen blijven uitleggen waar zij een sportvereniging of school in kunnen ondersteunen. Zodat de samenwerking tussen organisaties en verenigingen op het gebied van onderwijs en sport nog meer versterkt en verbeterd zal worden om zo de efficiëntie en de effectiviteit van de inzet en het aanbod uit deze sectoren te vergroten. Nieuwe ontwikkelingen in de sportwereld Daarnaast is het van belang om de ontwikkelingen in de sportwereld nauwkeurig te blijven volgen, zodat Stichting De Schroef hun doelgroepen ook kennis laat maken met nieuw sportaanbod, zoals freerunning, bossaball en virtual sports. Op die manier blijven we het dichtst bij de belevingswereld van de jeugd en zullen we hen het beste in beweging krijgen en houden. Op 25 mei as. zullen de combinatiefunctionarissen sport en cultuur dan ook zeven basisscholen kennis laten maken met circus. Ook een vorm van beweging, waar kinderen in hun vrije tijd zeker mee aan de slag kunnen en die ze binnen de grenzen van de gemeente Heusden niet zo snel tegen zullen komen. Sociale cohesie Stichting De Schroef draagt bij aan de sociale cohesie en het bestrijden/voorkomen van bewegingsarmoede en overgewicht binnen de gemeente Heusden. Sport is namelijk een zeer laagdrempelige manier om allerlei doelgroepen letterlijk met elkaar in beweging te krijgen en mee te laten doen aan de maatschappij. Kortom Stichting De Schroef voorziet zowel in sport als doel als sport als middel! 4

62 Prestaties Wat betreft de resultaten m.b.t. de prestatieovereenkomst die tussen de gemeente Heusden en Stichting De Schroef is afgesproken, is het volgende te melden: Prestaties Vorig jaar Prestatienorm Gerealiseerd Resultaat Aantal activiteiten/clinics in kernen Aantal deelnemers aan activiteiten Aantal deelnemers dat aan meerdere activiteiten deelneemt Gemiddelde participatie schooljeugd Behaald Behaald Niet gemeten 25% 25,5% Behaald 19% 22% 36% excl. Virtual Fitness + Schoolcompetities en evenementen Behaald Aantal extra sporturen ,5 Behaald Aantal nieuwe leden bij sportaanbieders Structurele sportprogramma s 80 Verhogen met = 165 Niet behaald Drunen en Vlijmen Vlijmen, Drunen en Oudheusden Beleidsplannen Niet gemeten Minimaal één standaard beleidsplan per participerende vereniging Uitbreiding sportaanbod Niet gemeten Minimaal één nieuwe activiteit per vereniging Activiteiten per kern Niet gemeten Minimaal één nieuwe activiteit per kern Samenwerkingsverbanden Samenwerking op beleidsmatig niveau Negen partners Niet gemeten Aantoonbare samenwerkingsverband en Minimaal één samenwerking tussen sportverenigingen op beleidsmatig niveau Vlijmen, Drunen en Oudheusden Voor iedere participerende vereniging is tenminste één beleidsplan of draaiboek ontwikkeld (zie pagina 17 voor toelichting) Iedere participerende vereniging heeft tenminste één nieuwe activiteit aan hun sportaanbod toegevoegd (zie pagina 17 voor toelichting) In alle kernen: schoolzwemkampioenschapp en van AquAmigos, in Vlijmen: schoolvolleybaltoernooi, in Oudheusden: RKC bezoekt HHC 09 Zeventien aantoonbare samenwerkingsverbanden d.m.v. serviceovereenkomsten. Leden bellen leden-actie bij VMHC en MHCD Behaald Behaald Behaald Behaald Behaald Behaald 5

63 Financiën Financieel gezien is Stichting De Schroef nagenoeg volledig afhankelijk van de gemeentelijke subsidie (met indirect rijkssubsidie) in het kader van de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur. Andere inkomstenbronnen zijn de inschrijfgelden voor de diverse clinics, de bijdragen van de scholen (in 2010 enkel het d Oultremontcollege en in 2011 alle deelnemende scholen) en de bijdragen van de verschillende verenigingen (vanaf 2011). Deze inkomstenbronnen worden geheel ingezet in de zogenaamde werkbudgetten van de combinatiefunctionarissen, waarmee zij hun activiteiten organiseren. Kostenposten Kijken we naar de kostenkant, dan zijn er naast de loonkosten ook kosten die samenhangen met de keuze voor een stichting als uitvoerend orgaan. In hoofdlijnen zijn er derhalve financieel gezien vier soorten kostenposten: Loonkosten en functionarisgerelateerde kosten (meer dan 90% van de totale kosten); Kosten gerelateerd aan de organisatiekeuze; Publicitair noodzakelijke kosten; Kosten clinics. Voor wat betreft de kosten clinics dient opgemerkt te worden dat deze kosten betaald worden vanuit het eerder genoemde werkbudget en dus geheel vanuit het werkveld gefinancierd worden. In het 2 e halfjaar van 2010 (boekperiode liep gelijk met subsidieperiode), is er een negatief resultaat behaald van ,-. Dit negatieve resultaat was voorzien en kon Stichting De Schroef dragen vanuit de in het verleden opgebouwde reserves. In bijlage 4 is de balans en winst-en-verliesrekening opgenomen. Subsidiebehoefte Naar de toekomst toe is het van belang dat de gemeentelijke subsidie naast de loon- en functionarisgerelateerde kosten ook de organisatie- en publiciteitskosten dekt. Daarnaast zal de keuze voor uitbreiding van het aantal combinatiefunctionarissen hogere kosten met zich mee gaan brengen en derhalve een hogere subsidiebehoefte. Communicatie De ontwikkelingen van Stichting De Schroef worden eens per kwartaal gecommuniceerd via een digitale nieuwsbrief. Bovendien beschikt Stichting De Schroef over een eigen website om zo haar partners en doelgroepen zo goed mogelijk actueel te blijven informeren; Tevens kunnen leerlingen zich via de site digitaal inschrijven voor verschillende sportactiviteiten. 6

64 Succesvol jaar Terugkijkend op het afgelopen jaar mag Stichting De Schroef concluderen dat het een zeer succesvol jaar is geweest en dat, op één doelstelling na (ledenwerving), alle doelstellingen in de prestatieovereenkomst ruimschoots zijn behaald. Bovendien verliep de samenwerking met allerlei verschillende partners goed en is deze enorm uitgebreid. Er zijn mooie resultaten met elkaar behaald! Met als beloning de uitreiking van de Leisure & Sporttotaal Award, maar misschien nog wel veel belangrijker het blije kind dat de combinatiefunctionaris wekelijks in de sportzaal, het voetbalveld, hockeyveld, zwembad of ander sportgelegenheden tegenkomt èn natuurlijk die bevlogen vrijwilliger die kan steunen/leunen op de inmiddels opgedane kennis en ervaring van Stichting De Schroef. Ook zij zijn blij! Het een en ander wordt nog eens duidelijk gemaakt met de verschillende quotes die u tegen zal komen in de bijlagen van dit evaluatieverslag. Groeiende behoefte van onze doelgroep Verder ziet Stichting De Schroef nog steeds een groeiende behoefte aan beweegactiviteiten onder onze doelgroepen. Dit valt op te maken uit de resultaten van dit evaluatieverslag (zie vanaf pagina 6), maar ook aan het feit dat het schoolvoetbaltoernooi dit jaar met nog eens 100 aanmeldingen is gegroeid. Tevens ontstaat er op dit moment een groeiende behoefte in het onderwijs door het aanbieden van dagarrangementen (oftewel de school van 7.00 uur tot uur), waar naschoolse sport een onderdeel van is. Er heeft zich dan ook inmiddels een grote basisschool uit Drunen gemeld om meer informatie in te winnen over een eventuele samenwerking met Stichting De Schroef. Ook de buitenschoolse opvang is de groei en het voordeel van samenwerken niet ontgaan. Binnenkort zit Stichting De Schroef samen met een organisatie om te kijken of en in welke vorm er eventueel weer voor een andere doelgroep kinderen samengewerkt kan worden. Groeiende vraag vanuit de sportverenigingen Tevens groeit de vraag onder sportverenigingen. Daar waar sportverenigingen voorheen met name intern gericht waren, melden veel sportverenigingen zich bij Stichting De Schroef inmiddels met een extern gerichte ondersteuningsvraag, zoals het opzetten van schoolsportcompetities voor hun eigen tak van sport. Ook de ondersteuningsvraag op het gebied van didactiek en pedagogiek groeit. Iets waar het onderwijs en de sportvereniging elkaar enorm zouden kunnen helpen en versterken en waar wellicht gewerkt kan worden naar doorlopende leerlijnen tussen beide sectoren. Op dit moment heeft Stichting De Schroef echter geen ruimte om extra structurele samenwerkingsverbanden aan te gaan en/of andere ondersteuningsvragen te beantwoorden. Kortom; op dit moment moet Stichting De Schroef partijen teleurstellen! Om aan deze vraag tegemoet te komen, zou het dan ook zeer wenselijk zijn dat er in de voorjaarsnota besloten wordt om definitief verder te gaan met de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur en het aantal fte combinatiefunctionarissen sport binnen de gemeente Heusden uit te breiden. Stichting De Schroef heeft er in ieder geval zin in en ziet graag 2012 en verder jaren van hard werken tegemoet! 7

65 Organisatie In april 2010 bestond Stichting De Schroef nog uit twee lokale samenwerkingen, te weten de samenwerking in Drunen tussen het d Oultremontcollege, BSO Mikz, atletiekvereniging DAK en hockeyvereniging MHCD èn in Vlijmen tussen basisschool t Palet, de Voetiusschool, voetbalvereniging Haarsteeg, volleybalvereniging Minerva en de Vlijmense Boys. Destijds waren er twee combinatiefunctionarissen sport in dienst van Stichting De Schroef. Het bestuur bestond uit een dagelijks bestuur, een lid voortgezet onderwijs en een lid primair onderwijs. De dagelijkse begeleiding en aansturing lag in handen van consultant dhr. C.R.M. Van Dijk, die in opdracht van de gemeente Heusden werkzaam was. De voorzitter van de stichting hield de formele voortgangsgesprekken en beoordelingsgesprekken met de combinatiefunctionarissen van de stichting. Inmiddels is Stichting De Schroef uitgegroeid naar een samenwerking die gemeentebreed wordt gedragen met één voortgezet onderwijsschool, vijf basisscholen, acht sportverenigingen en twee BSO s. Met al deze organisaties heeft Stichting De Schroef zogenaamde serviceovereenkomsten ondertekend. Het bestuur Het bestuur van Stichting De Schroef bestaat momenteel nog steeds uit bovenstaande functies. Het afgelopen jaar heeft er één wisseling plaatsgevonden. Stichting De Schroef heeft afscheid genomen van bestuurslid primair onderwijs Wout Heijnen en heeft Ralph Mosies, directeur van basisschool Voetiusschool, mogen verwelkomen als zijn opvolger. Drie combinatiefunctionarissen Heden heeft Stichting De Schroef dan ook drie combinatiefunctionarissen sport in dienst (te weten José van Laarhoven, Babette van den Hout en Maaike Walters), waarvan één functionaris tevens een coördinerende rol heeft gekregen (te weten Maaike Walters). Zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, afstemming tussen de combinatiefunctionarissen sport en cultuur (welke in dienst is bij het Trefpunt Cultuureducatie) en afstemming tussen de combinatiefunctionarissen sport en het bestuur van Stichting De Schroef. De coördinator representeert bovendien de stichting op gelegenheden, zoals het Nationale Sportbestuurderscongres, waar zij regelmatig wordt uitgenodigd om te vertellen over de implementatie van de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur binnen de gemeente Heusden. De werving van de derde combinatiefunctionaris sport, Babette van den Hout, heeft Stichting De Schroef in oktober plaats laten vinden, zodat zij in november en december parttime ingewerkt kon worden en Maaike Walters vanaf 1 januari 2011 uitbreiding van de activiteiten naar de kern Oudheusden kon realiseren. Werkplekken combinatiefunctionarissen Qua huisvesting van de combinatiefunctionarissen kan vermeld worden dat José van Laarhoven haar werkplek bij de Vlijmense Boys heeft ingewisseld voor een werkplek binnen de MFA de Caleidoscoop en dat Maaike Walters in de wijkwinkel van Oudheusden haar nieuwe werkplek heeft mogen inrichten. 8

66 Structurele samenwerkingspartners In het afgelopen jaar heeft Stichting De Schroef de volgende nieuwe structurele samenwerkingspartners mogen verwelkomen: de Romeroschool, basisschool Nieuwenrooy, voetbalvereniging HHC 09, gymvereniging Inion (allen Oudheusden), zwemvereniging AquAmigos (actief binnen de gehele gemeente Heusden) en hockeyvereniging VMHC (Vlijmen). In september 2010 heeft Stichting De Schroef afscheid genomen van voetbalvereniging Haarsteeg als structurele samenwerkingspartner. Voor kortdurende samenwerkingen of evenementen weten beide partijen elkaar nog wel te vinden. Zo hebben de combinatiefunctionarissen onlangs hun EHBSO-certificaat behaald tijdens een NKS-cursus voor het technische kader van vv Haarsteeg. Meer partijen in het veld In het dagelijkse werk wordt er naast de structurele partners met nog veel meer partijen samengewerkt. Denk hierbij aan sportbonden, andere (lokale) sportaanbieders, de buurtsportmedewerker, De Twern, SSNB (Sportservice Noord-Brabant), de WOS (Werkgeversorganisatie in de Sport), ALCOA Foundation, Rabobank, ROC Koning Willem 1 College, Fontys Sporthogeschool, (maatschappelijke) stagiaires, Reclamebureau Tirato, Platform Sport en Bewegen, Stichting Scala, Multitask ICT, Calibris, Van Overbeek CIC, RKC Waalwijk, het VSG (Vereniging voor Sport en Gemeenten) en uiteraard de gemeente Heusden. (Maatschappelijke) Stagiaires Het afgelopen jaar heeft Stichting De Schroef als erkend leerbedrijf acht stagiaires mogen verwelkomen. Zeven voortgezet onderwijs leerlingen hebben hun maatschappelijke stage gelopen bij Stichting De Schroef. Velen deden dat op het gebied van begeleiding/organisatie van sportactiviteiten en één leerling koos voor een administratieve stage bij Stichting De Schroef. Daarnaast loopt er op dit moment een leerling van het ROC Sport & Bewegen (Koning Willem I college) stage in het naschoolse sportaanbod van Stichting De Schroef. Drie sportprogramma s Dit alles heeft ertoe geleid dat Stichting De Schroef momenteel drie structurele naschoolse sportprogramma s (SPORT na School), twee structurele BSO-sportprogramma s (SPORT bij BSO), verschillende schoolsportcompetities voor het gehele onderwijs binnen de gemeente Heusden, enkele evenementen en enkele sportactiviteiten onder schooltijd verzorgd. In bijlage 1, 2 en 3 vindt u een gedetailleerd inhoudelijk verslag van iedere combinatiefunctionaris, waarbij nauwkeurig wordt ingegaan op bovenstaande activiteiten. Jeugdsportfonds Tot slot is Stichting De Schroef samen met Juvans en De Twern inmiddels intermediair in het kader van het Jeugdsportfonds. Het Jeugdsportfonds voorziet in het betalen van een lidmaatschap van de sportclub en/of sportkleding of schoenen, wanneer ouders niet in staat zijn deze te betalen. Op 17 februari jl. is het eerste kind in Oudheusden geholpen en hij is fanatiek gaan voetballen bij HHC 09. 9

67 Communicatie Het afgelopen jaar heeft Stichting De Schroef twee digitale nieuwsbrieven uitgebracht met daarin alle laatste ontwikkelingen aangaande de stichting, haar combinatiefunctionarissen en activiteiten. Deze nieuwsbrief wordt verzonden aan alle samenwerkingspartners, raadsleden, wethouders, gemeenteambtenaren, sportbonden en overige geïnteresseerden. Wellicht bent u hierdoor al op de hoogte van het een en ander, wat ook in dit evaluatieverslag te lezen is. Materialen Het promotiemateriaal rondom de activiteiten wordt door onze combinatiefunctionarissen, al dan niet in samenwerking met één van de lokale sportaanbieders, verzorgd en onder de juiste doelgroep verspreid. Hierbij wordt gebruik gemaakt van nieuwsbrieven, inschrijfformulieren, flyers, posters en persberichten. Website Om haar partners en doelgroepen zo goed mogelijk te informeren heeft Stichting de Schroef een website. Alle activiteiten en persberichten zijn ook na te lezen op deze website: Ook kunnen leerlingen zich via de site digitaal voor sportactiviteiten inschrijven. Informatiebijeenkomst In het kader van de verlenging van het pilot-jaar heeft er op 1 juni 2010 een informatiebijeenkomst voor de raad plaatsgevonden op het d Oultremontcollege. Hier heeft zowel Stichting De Schroef als Trefpunt Cultuureducatie (en alle samenwerkingspartners) door middel van presentaties, foto s, film en activiteiten met leerlingen voor de wethouders en raadsleden een complete informatieavond georganiseerd. Het doel van deze avond was om de activiteiten van de combinatiefunctionarissen zowel zichtbaar als tastbaar te maken en de raad in contact te brengen met directe betrokkenen, zoals leerlingen, sportaanbieders, verenigingsbesturen en schooldirectie. Veel raadsleden gaven aan de avond als zeer prettig te hebben ervaren en een beter beeld te hebben gekregen over resultaten/meerwaarden van deelname aan de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur. 10

68 Resultaten Jeugdsportstimulering De prestatieovereenkomst met betrekking tot de eerste kerntaak: het aanbod van en deelname aan naschoolse sport, voor zowel leerlingen in het primair onderwijs als leerlingen in het voortgezet onderwijs, uitbreiden, luidt als volgt: 1) Aantal activiteiten/clinics in de kernen verhogen van 30 naar 50 = 59 2) Aantal deelnemers aan sportactiviteiten verhogen van 930 in schooljaar 2009/2010 naar in schooljaar 2010/2011 = ) Aantal deelnemers dat aan meerdere sportactiviteiten deelneemt is minimaal 25% = 25,5% 4) Gemiddelde participatie schooljeugd verhogen van 19% naar 22% = 36% excl. Virtual Fitnesscompetitie 5) Aantal extra uren sport verhogen van 155 naar 200 uren = 405,5 6) Aantal nieuwe leden bij betrokken sportverenigingen verhogen met 100 = op dit moment 85 7) Structurele buitenschoolse sportprogramma s in de kernen Vlijmen, Drunen en Oudheusden = behaald Doelstelling 1 is ruimschoots behaald. Stichting De Schroef heeft 59 activiteiten (in het geval van de schoolcompetities en de evenementen als samenwerkingspartner) in het afgelopen jaar georganiseerd: Soort activiteit SPORT na school 24 SPORT onder school 6 Schoolcompetities 8 SPORT bij BSO 19 Evenementen 2 Totaal 59 Aantal activiteiten 11

69 SPORT na school, SPORT onder school en SPORT bij BSO hebben afgelopen jaar de volgende aantallen deelnemers opgeleverd: Sport Doelgroep Deelnemers 12 Nieuwe kinderen Percentage t.o.v. de doelgroep Fietscross t Palet/Voetius/ t Kompas 8 8 2,2% Handboogschieten t Palet/Voetius/ t Kompas 4 4 3,6% Paardrijden t Palet/Voetius/ t Kompas ,1% Breakdance t Palet/Voetius/ t Kompas 6 5 3,2% Indoor voetbal t Palet/Voetius/ t Kompas ,9% Basketbal t Palet/Voetius/ t Kompas ,3% Badminton t Palet/Voetius/ t Kompas 3 0 0,8% Kinderyoga t Palet/Voetius/ t Kompas ,7% Dansen t Palet/Voetius/ t Kompas ,7% (S)Cool on wheels/gehandicaptensport Voetiusschool % (S)Cool on wheels/gehandicaptensport t Palet % Volleybal BSO 't Speelveld % Judo BSO 't Speelveld % Kinderdans BSO 't Speelveld % Jeu de boules BSO 't Speelveld ,1% Table stars/tafeltennis BSO 't Speelveld ,9% Turnen/gym BSO 't Speelveld ,9% Scholenproject volleybal Vlijmen Scholen in Vlijmen groep ,0% Schoolvolleybaltoernooi Vlijmen Scholen in Vlijmen groep ,3% Acrogym Voetiusschool Voetiusschool groep ,0% Acrogym Voetiusschool Voetiusschool groep ,0% Dag van de Sport t Palet/Voetius groep ,0% Gymles voetbal bij Vlijmense Boys t Palet ,0% Gymles voetbal bij Vlijmense Boys Voetiusschool ,0% Kennismakingsles 1-2 bij Vlijmense Boys t Palet ,0% Kennismakingsles 1-2 bij Vlijmense Boys Voetiusschool ,0% Klimmen d'oultremontcollege ,8% Mountainbiken d'oultremontcollege ,6% Zumba/b-kick d'oultremontcollege ,9% Surfen d'oultremontcollege ,2% Zwemvario d'oultremontcollege ,1% Dansvario d'oultremontcollege 8 7 0,9% Spinning d'oultremontcollege ,4% Unihockey d'oultremontcollege ,9% Futsal d'oultremontcollege ,8% Mini-trampoline d'oultremontcollege 8 6 0,9%

70 Vervolg vorige pagina Sport Doelgroep Deelnemers Nieuwe kinderen Percentage t.o.v. de doelgroep Atletiek d'oultremontcollege 4 2 0,4% Tennis BSO Mikz ,3% Sport en spel BSO Mikz ,3% Jeu de boules BSO Mikz ,5% Skeeleren BSO Mikz ,5% Sport en spel2 BSO Mikz ,0% Futsal BSO Mikz ,8% Paardrijden BSO Mikz ,3% Schermen BSO Mikz ,8% Judo BSO Mikz ,5% Hockey BSO Mikz 7 3 8,8% Atletiek Romeroschool/Nieuwenrooy/De Leilinde ,0% Karate Romeroschool/Nieuwenrooy/De Leilinde ,1% Totaal % De Virtual Fitnesscompetitie, welke Stichting De Schroef samen met Total Fit heeft georganiseerd op 20 basisscholen binnen de gemeente Heusden is buiten beschouwing gelaten in bovenstaande telling. Hieraan hebben kinderen deelgenomen. Aangezien dit aantal zo groot was en nog niet duidelijk is of dit project structureel plaats gaat vinden, is besloten deze activiteit niet mee te nemen in deze prestatiedoelstelling. De gemiddelde participatie schooljeugd zou dan namelijk op 71% hebben gelegen i.p.v. 36% en de vraag is of hiermee een duidelijk beeld was geschetst. Er kan dus geconcludeerd worden dat aan doelstelling 2 en 4 ruimschoots is voldaan. Het deelnemersaantal is namelijk gestegen van 930 naar deelnemers (t.o.v. de vereiste 1.250) en de gemiddelde participatie schooljeugd is gestegen van 19% naar 36% (t.o.v. de vereiste 22%) 13

71 Schoolcompetities en evenementen Stichting De Schroef is betrokken geweest bij een behoorlijk aantal schoolcompetities en evenementen. Het aantal deelnemers hierbij is als volgt: Schoolcompetitie/evenement Doelgroep Aantal deelnemers Schoolvoetbaltoernooi Basisonderwijs gemeente Heusden tegen-4 meisjestoernooi Basisscholen Vlijmen en Haarsteeg 40 Beachvolleybaltoernooi Heusden 5 basisscholen Heusden/Oudheusden 137 Vriendinnendag vv Haarsteeg Vriendinnen van leden vv Haarsteeg 38 Nederlandse Techniekkampioenschappen Voetbal Alle jeugd gemeente Heusden 65 4-tegen-4-toernooi Nationale Sportweek Vriendjes en vriendinnetjes van D, E en F- jeugd Vlijmense Boys 62 Beachtoernooi Vlijmen Inwoners gemeente Heusden 100 Scholierenloop tijdens Drunense Duinenloop Alle leerlingen gemeente Heusden 142 Scholierenatletiekdag Basisonderwijs gemeente Heusden 47 Totaal 981 Met betrekking tot doelstelling 3 liepen we tegen het feit aan dat enkel en alleen bij de activiteiten van SPORT na school en de activiteiten van SPORT bij BSO Mikz de kinderen op naamsniveau worden geregistreerd en het voor de overige activiteiten niet te achterhalen is of een kind aan meerdere sportactiviteiten heeft deelgenomen. Wil de gemeente Heusden hier totale inzicht in krijgen, dan is het noodzakelijk om een pasjessysteem in te voeren, welke ouders/kinderen kunnen laten scannen bij alle jeugdsportstimuleringsactiviteiten. Echter hangen er aan een dergelijk systeem ook veel nadelen. Te denken valt aan het privacy aspect, ouders/kinderen die hun pasje verliezen of vergeten mee te nemen naar de activiteit, de prijs van een dergelijk systeem, etc. Met betrekking tot kinderen die vaker deelnemen aan de verschillende sportactiviteiten zijn de volgende resultaten weer te geven: Activiteit Aantal kinderen dat deelgenomen heeft Aantal kinderen dat aan meerdere activiteiten heeft deelgenomen Percentage SPORT na School Drunen ,4% SPORT na School Vlijmen ,7% SPORT na School Oudheusden ,0% SPORT bij BSO Mikz ,2% Totaal ,5% Ook hier valt dus te concluderen dat Stichting De Schroef voldoet aan de prestatienorm van 25% deelnemers die aan meerdere activiteiten deelneemt (doelstelling 3) 14

72 Extra sporturen De activiteiten van Stichting De Schroef hebben het volgende aantal extra sporturen opgeleverd binnen de gemeente Heusden: Activiteit Aantal sporturen SPORT na school 220,5 SPORT onder school 36 SPORT bij BSO 101 Schoolcompetities/evenementen 48 Totaal 405,5 Hieruit valt te concluderen dat Stichting De Schroef zeer ruim heeft voldaan aan doelstelling 5. Het aantal extra sporturen is inmiddels verhoogd naar 405,5 uur, terwijl het vereiste aantal uur 200 luidde. Alle activiteiten hebben afgelopen jaar het volgende aantal nieuwe leden bij de verenigingen/sportaanbieders opgeleverd: Vereniging Aantal nieuwe leden TTV Hooghei 0 Kinderdans Eurostyle 0 VMHC 5 v.v. Minerva 14 Vlijmense Boys 10 v.v. Haarsteeg 5 Handboogvereniging Constantia 0 Total Fit 4 Fietscrossvereniging The Whoopers 0 Manege Ars Longa 5 LTC Achter de Bogen 1 Judoclub Drunen 2 De Aleph 1 Skeelervrienden Drunen 2 Team Brabant 1 Karateschool Ridolfo nog te vroeg om te meten Indoor soccer (soccer home) 16 Vlijmscherp basketbal 1 Kinderyoga Petra Zoutendijk 5 Fun2BFit 6 Aquamigos 0 Surfen Pettelaer 3 DAK 1 MHCD 0 Batard 0 Inion 3 Totaal 85 Vermeld dient te worden dat kinderen geen lid kunnen worden van Soccerhome in Vlijmen, maar dat de helft van het aantal kinderen is teruggekomen bij bijv. het huren van een baan in hun vrije tijd, een kinderfeestje of trainingen van regionale clubs. 15

73 Nieuwe leden Tijdens het onderzoek onder de participerende partijen bleek het zeer lastig te zijn om het exacte aantal nieuwe leden bij de sportvereniging/aanbieder te achterhalen. 85 nieuwe leden hebben aangegeven lid te zijn geworden naar aanleiding van een schoolsportactiviteit, maar hoeveel leden er nog indirect of na verloop van tijd (kind dient bijv. eerst zwemdiploma te halen) lid worden is niet inzichtelijk. Bovendien geven veel sportaanbieders aan hier geen goed registratiesysteem voor te hebben. Men gaat proberen om ledenadministratiesystemen zo in te richten dat men in de toekomst beter antwoord kan geven op dit soort vragen. Doelstelling 6 luidde: aantal nieuwe leden bij sportverenigingen verhogen met 100. Helaas heeft Stichting De Schroef aan deze doelstelling niet voldaan, maar zijn er wel weer 85 nieuwe leden verwelkomd binnen de georganiseerde sport. Bovendien heeft de periode augustus 2007-maart 2010 destijds 80 nieuwe leden opgeleverd bij de sportaanbieders (zie vorig evaluatieverslag) naar aanleiding van de inspanningen van Stichting De Schroef. In die zin is de groei van het aantal leden bij de sportaanbieders wel enorm toegenomen, omdat de 85 leden bereikt zijn in de periode van een jaar. Met betrekking tot doelstelling 7 kan Stichting De Schroef melden dat SPORT na school/sport bij BSO (onze structurele buitenschoolse sportprogramma s) plaats vindt voor: - Vlijmen: Voetiusschool en basisschool t Palet - Haarsteeg: BSO t Speelveld - Nieuwkuijk: basisschool t Kompas - Oudheusden: Romeroschool, basisschool Nieuwenrooy en basisschool De Leilinde - Drunen: d Oultremontcollege en BSO Mikz (Locatie: Sportpark De Schroef) 16

74 Verenigingsondersteuning De prestatieovereenkomst met betrekking tot de tweede kerntaak: De maatschappelijke functie van sportverenigingen in de kern en in het onderwijs, vergroten en versterken, luidt als volgt: 1) Minimaal één standaard beleidsplan per participerende vereniging wat eventueel door verschillende sportverenigingen gebruikt kan worden = voldaan 2) Realisatie uitbreiding sportaanbod met minimaal één nieuwe activiteit per vereniging = voldaan 3) Minimaal één nieuwe activiteit georganiseerd door sportverenigingen met een maatschappelijke functie per kern = voldaan Per participerende vereniging zijn de volgende beleidsplannen en/of draaiboeken geschreven: Vereniging DAK MHCD AquAmigos Beleidsplan/draaiboek Functie- en taakomschrijvingen Plan van aanpak opzetten interne nieuwsbrief + leden bellen leden-actie Vrijwilligershandboek in wording VMHC Leden bellen leden-actie + alcoholbeleid + subsidiescan Minerva Vlijmense Boys Inion HHC 09 Functie- en taakomschrijvingen Jeugdbeleidsplan PR- en communicatieplan in wording IKSportrapportage Hiermee is voldaan aan doelstelling 1 van de tweede kerntaak Iedere sportvereniging heeft momenteel haar sportaanbod uitgebreid met een nieuwe activiteit: DAK Naschoolse workshop zaalatletiek in Oudheusden MHCD AquAmigos VMHC Minerva Vlijmense Boys Inion HHC 09 Wil graag aan de slag met Funkey. Een nieuw jeugdhockeyplan wat de KNHB recent ontwikkeld heeft. De eerste gesprekken vinden momenteel plaats. Schoolzwemkampioenschappen + twee reeksen clinics van de waterpoloafdeling (voor de leerlingen van het voortgezet onderwijs en de basisschoolleerlingen uit Vlijmen en Nieuwkuijk) Dag van de sport Schoolvolleyballessen op alle basisscholen in Vlijmen + het schoolvolleybaltoernooi voor deze leerlingen Kennismakingslessen voor groep 1/2 + voetbal tijdens gymles Gym/turnles voor BSO t Speelveld RKC bezoekt HHC 09 Conclusie: doelstelling 2 is behaald 17

75 Wat betreft de nieuwe activiteiten per kern: In alle kernen van de gemeente Heusden schrijven de leerlingen zich inmiddels in voor de nieuwe activiteit van Aquamigos, namelijk de schoolzwemkampioenschappen. In Vlijmen heeft Minerva haar maatschappelijke taak volbracht door de organisatie van het schoolvolleybalternooi medio februari In Oudheusden heeft HHC 09 deze taak op zich genomen door tijdens de Nationale Sportweek een groot spellencircuit te organiseren i.s.m. RKC Waalwijk, De Twern en Stichting De Schroef. Alle nieuwe initiatieven zijn uiteraard ondersteund door de combinatiefunctionarissen van Stichting De Schroef. Kortom; ook aan doelstelling 3 heeft Stichting De Schroef voldaan. Samenwerking De prestatieovereenkomst met betrekking tot de derde kerntaak: Het versterken en verbeteren van de samenwerking tussen organisaties en verenigingen op het gebied van onderwijs en sport, om zo de efficiëntie en effectiviteit van de inzet en het aanbod uit deze sectoren te vergroten, luidt als volgt: 1) Aantoonbare samenwerkingsverbanden tussen verenigingen, scholen en maatschappelijke organisaties 2) Minimaal één samenwerking tussen sportverenigingen op beleidsmatig niveau Serviceovereenkomst Stichting De Schroef heeft tot 1 januari 2012 een serviceovereenkomst, oftewel structurele samenwerkingsovereenkomst, met de volgende organisaties: d Oultremontcollege in Drunen Voetiusschool in Vlijmen Basisschool t Palet in Vlijmen Basisschool t Kompas in Nieuwkuijk Romeroschool in Oudheusden Basisschool De Nieuwenrooy in Oudheusden Mixed Hockeyclub Drunen Atletiekvereniging DAK Zwemvereniging AquAmigos Vlijmense Mixed Hockeyclub Voetbalvereniging Vlijmense Boys Volleybalvereniging Minerva Voetbalvereniging Haarsteeg (tot en met 30 september 2010) Gymvereniging Inion Voetbalvereniging HHC 09 BSO t Speelveld BSO Mikz (Sportpark De Schroef) Met de serviceovereenkomsten liggen aantoonbare samenwerkingsverbanden vast en wordt dus voldaan aan doelstelling 1 van deze kerntaak. 18

76 Nieuwe samenwerkingsvormen Samenwerkingsverbanden tussen verenigingen, scholen en maatschappelijke organisaties vinden in vele vormen plaats. De meest nieuwe samenwerkingsvormen van het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden: - in het beachtoernooi Vlijmen - in de aanstelling van maatschappelijke stagiaires (stagiaires van Stichting De Schroef lopen bij verschillende organisaties stage) - bij de KNSB Schaatsspelen (helaas heeft deze activiteit uiteindelijk geen doorgang kunnen vinden vanwege problemen aan de Art-ice synthetische schaatsbaan; meer hierover kunt u lezen in bijlage 2) Voorbereidingen op dit gebied vinden plaats voor: - de Dag van de Sport in Vlijmen - RKC bezoekt HHC 09 - realisatie van speelruimte op het nieuwe binnenterrein van DAK, MHCD en Mikz Leden bellen leden Samenwerkingen tussen sportverenigingen op beleidsmatig niveau hebben dit jaar via de combinatiefunctionarissen plaatsgevonden. Door de intensieve samenwerking tussen de combinatiefunctionarissen komt de informatie bij de ene vereniging ook ten goede aan de andere vereniging. Een goed voorbeeld is het opzetten van de leden bellen leden -actie welke zowel bij VMHC als MHCD afgelopen jaar heeft plaatsgevonden. Hierdoor is ook voldaan aan de laatste doelstelling van de prestatieovereenkomst. In de bijlagen van dit rapport vindt u een uitgebreid inhoudelijk verslag van alle combinatiefunctionarissen sport (zie bijlage 1, 2 en 3). 19

77 Financiën De financiën maken een wezenlijk onderdeel uit van de activiteiten van Stichting De Schroef. Immers met twee, en later drie, combinatiefunctionarissen in dienst van de stichting is Stichting De Schroef nagenoeg volledig afhankelijk van de gemeentelijke subsidie (met indirect rijkssubsidie). Andere inkomstenbronnen zijn de inschrijfgelden voor de diverse clinics, de bijdragen van de scholen (in 2010 enkel het d Oultremontcollege en in 2011 alle deelnemende scholen) en de bijdragen van de verschillende verenigingen (vanaf 2011). Deze inkomstenbronnen worden geheel ingezet in de zogenaamde werkbudgetten van de combinatiefunctionarissen, waarmee zij hun activiteiten organiseren. Posten Kijken we naar de kostenkant, dan zijn er naast de loonkosten ook kosten die samenhangen met de keuze voor een stichting als uitvoerend orgaan. In hoofdlijnen zijn er derhalve financieel gezien vier soorten kostenposten: Loonkosten en functionarisgerelateerde kosten (meer dan 90% van de totale kosten); Kosten gerelateerd aan de organisatiekeuze; Publicitair noodzakelijke kosten; Kosten clinics. Voor wat betreft de kosten clinics dient opgemerkt te worden dat deze kosten betaald worden vanuit het eerder genoemde werkbudget en dus geheel vanuit het werkveld gefinancierd worden. Resultaat In het 2 e halfjaar van 2010 (boekperiode liep gelijk met subsidieperiode), is er een negatief resultaat behaald van ,-. Dit negatieve resultaat was voorzien en kon Stichting De Schroef dragen vanuit de in het verleden opgebouwde reserves. In bijlage 4 is de balans en winst-en-verliesrekening opgenomen. Toekomst Naar de toekomst toe is het van belang dat de gemeentelijke subsidie naast de loon- en functionarisgerelateerde kosten ook de organisatie- en publiciteitskosten dekt. Daarnaast zal de keuze voor uitbreiding van het aantal combinatiefunctionarissen hogere kosten met zich mee gaan brengen en derhalve een hogere subsidiebehoefte. 20

78 Reflectie en vooruitblik Terugkijkend op het afgelopen jaar mag Stichting De Schroef concluderen dat het een zeer succesvol jaar is geweest en dat, op één doelstelling na (ledenwerving), alle doelstellingen in de prestatieovereenkomst ruimschoots zijn behaald. Bovendien verliep de samenwerking met allerlei verschillende partners goed en is deze enorm uitgebreid. Er zijn mooie resultaten met elkaar behaald! Beloning Met als beloning de uitreiking van de Leisure & Sporttotaal Award, maar misschien nog wel veel belangrijker het blije kind dat de combinatiefunctionaris wekelijks in de sportzaal, het voetbalveld, hockeyveld, zwembad of ander sportgelegenheden tegenkomt èn natuurlijk die bevlogen vrijwilliger die kan steunen/leunen op de inmiddels opgedane kennis en ervaring van Stichting De Schroef. Ook zij zijn blij! Het een en ander wordt nog eens duidelijk gemaakt met de verschillende quotes die u tegen zal komen in de bijlagen van dit evaluatieverslag. Sociale cohesie Ons inziens draagt Stichting De Schroef bij aan de sociale cohesie en het bestrijden/voorkomen van bewegingsarmoede en overgewicht binnen de gemeente Heusden. Sport is namelijk een zeer laagdrempelige manier om allerlei doelgroepen letterlijk met elkaar in beweging te krijgen en mee te laten doen aan de maatschappij. Kortom Stichting De Schroef voorziet zowel in sport als doel als sport als middel! Vergroten van het aanbod Maar we blijven ook kritisch; Stichting De Schroef wil namelijk graag verder en hun partners en doelgroepen nog beter van dienst zijn. Daarvoor zal er continue aandacht moeten blijven voor het draagvlak van het concept combinatiefunctionaris en de taakinhoud van de stichting onder onze samenwerkingspartners, waardoor de combinatiefunctionaris niet ingezet gaat worden voor taken waar hij/zij niet voor bedoeld is. Doordat de sportwereld veelal te maken heeft met vrijwilligers en er nogal eens wisseling van de wacht plaatsvindt, zullen onze combinatiefunctionarissen blijven uitleggen waar zij een sportvereniging of school in kunnen ondersteunen. Zo dat de samenwerking tussen organisaties en verenigingen op het gebied van onderwijs en sport nog meer versterkt en verbeterd zal worden om zo de efficiëntie en de effectiviteit van de inzet en het aanbod uit deze sectoren te vergroten. Nieuwe ontwikkelingen Daarnaast is het van belang om de ontwikkelingen in de sportwereld nauwkeurig te blijven volgen, zodat Stichting De Schroef hun doelgroepen ook kennis laat maken met nieuw sportaanbod, zoals freerunning, bossaball en virtual sports. Op die manier blijven we het dichtst bij de belevingswereld van de jeugd en zullen we hen het beste in beweging krijgen en houden. Op 25 mei as. zullen de combinatiefunctionarissen sport en cultuur dan ook zeven basisscholen kennis laten maken met circus. Ook een vorm van beweging, waar kinderen in hun vrije tijd zeker mee aan de slag kunnen en die ze binnen de grenzen van de gemeente Heusden niet zo snel tegen zullen komen. 21

79 Groeiende behoefte Verder ziet Stichting De Schroef nog steeds een groeiende behoefte aan beweegactiviteiten onder onze doelgroepen. Dit valt op te maken uit de resultaten van dit evaluatieverslag (zie vanaf pagina 6), maar ook aan het feit dat het schoolvoetbaltoernooi dit jaar met nog eens 100 aanmeldingen is gegroeid. Tevens ontstaat er op dit moment een groeiende behoefte in het onderwijs door het aanbieden van dagarrangementen (oftewel de school van 7.00 uur tot uur), waar naschoolse sport een onderdeel van is. Er heeft zich dan ook inmiddels een grote basisschool uit Drunen gemeld om meer informatie in te winnen over een eventuele samenwerking met Stichting De Schroef. Ook de buitenschoolse opvang is de groei en het voordeel van samenwerken niet ontgaan. Binnenkort zit Stichting De Schroef samen met een organisatie om te kijken of en in welke vorm er eventueel weer voor een andere doelgroep kinderen samengewerkt kan worden. Vraag vanuit sportverenigingen Tevens groeit de vraag onder sportverenigingen. Daar waar sportverenigingen voorheen met name intern gericht waren, melden veel sportverenigingen zich bij Stichting De Schroef inmiddels met een extern gerichte ondersteuningsvraag, zoals het opzetten van schoolsportcompetities voor hun eigen tak van sport. Ook de ondersteuningsvraag op het gebied van didactiek en pedagogiek groeit. Iets waar het onderwijs en de sportvereniging elkaar enorm zouden kunnen helpen en versterken en waar wellicht gewerkt kan worden naar doorlopende leerlijnen tussen beide sectoren. Op dit moment heeft Stichting De Schroef echter geen ruimte om extra structurele samenwerkingsverbanden aan te gaan en/of andere ondersteuningsvragen te beantwoorden. Kortom; op dit moment moet Stichting De Schroef partijen teleurstellen! Om aan deze vraag tegemoet te komen, zou het dan ook zeer wenselijk zijn dat er in de voorjaarsnota besloten wordt om definitief verder te gaan met de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur en het aantal fte combinatiefunctionarissen sport binnen de gemeente Heusden uit te breiden. Stichting De Schroef heeft er in ieder geval zin in en ziet graag 2012 en verder jaren van hard werken tegemoet! 22

80 Bijlagen 23

81 Bijlage 1: Combinatiefunctionaris Vlijmen SPORT na school op basisscholen t Palet, Voetiusschool en t Kompas Vanaf september 2010 kunnen ook de kinderen van basisschool t Kompas gebruik maken van het aanbod van SPORT na school. Dit betekent dat de kinderen van groep 3 t/m 8 van basisscholen t Palet, Voetiusschool en t Kompas kunnen deelnemen aan SPORT na school. Met SPORT na school kunnen kinderen op een laagdrempelige manier kennismaken met allerlei verschillende sporten, veelal gekoppeld aan de lokale vereniging. Alle sporten worden vier weken lang op hetzelfde tijdstip aangeboden. Met uitzondering van kinderyoga. Dit heeft vanwege financiële overwegingen drie keer plaatsgevonden. Aan de kinderen wordt een kleine vergoeding gevraagd, enerzijds om de activiteiten te bekostigen, anderzijds om deelname te verzekeren en een stok achter de deur te hebben bij de kinderen en hun ouders. De vergoeding varieert tussen de 4,- voor vier keer (bijvoorbeeld breakdance) en 10,- voor vier keer (bijvoorbeeld paardrijden). Het aantal sportprogramma s is gestegen van drie sportprogramma s in naar vijf sportprogramma s in Elk sportprogramma bestaat normaliter uit drie sporten. Bij sportprogramma vier konden de kinderen alleen dansen. Dit programma is gedurende het schooljaar toegevoegd en gewijd aan het goede doel. Sportprogramma vijf vindt plaats in juni 2011 en kan hierdoor niet worden meegenomen met deze evaluatie. Tot en met maart 2011 hebben in het schooljaar deelnemers meegedaan met SPORT na school. Het aantal extra sporturen in het schooljaar voor SPORT na school is 32 uur. 38 kinderen hebben vaker meegedaan met SPORT na school in het schooljaar Hieronder een overzicht van de verschillende cijfers. Ik vind het erg fijn dat de kinderen met andere sporten kennis kunnen maken. Op school krijgen ze toch op een andere manier gymles, met meer spelletjes e.d. Zelf vinden ze het ook erg leuk, ze komen enthousiast en met een rood hoofd thuis. Ook is het fijn dat SPORT na school dichtbij huis is. Groetjes Willeke Teklenburg (moeder van Stan en Lars) 24

82 Onderbouw = groep 3 en 4 Middenbouw = groep 5 en 6 Bovenbouw = groep 7 en 8 Bij reeks 2 hebben 32 kinderen deelgenomen aan indoorsoccer bij soccerhome.nl. Bij deze organisatie konden de kinderen niet blijvend terugkomen, omdat hier (nog) geen mogelijkheden voor zijn. Wel is de helft van de kinderen op een of andere manier teruggekomen en hebben de weg gevonden naar de indoorsoccer velden. Zo hebben ze bijvoorbeeld een baan afgehuurd met vriendjes, hebben ze een kinderfeestje gehouden of doen ze mee met regionale trainingen van voetbalclubs op de indoor velden. De bekendheid van de indoor velden is in ieder geval verhoogd. Bij verschillende andere verenigingen zijn kinderen naar aanleiding van SPORT na school wel lid geworden. 25

83 SPORT onder schooltijd (op basisscholen t Palet en Voetiusschool) In is begonnen met een aantal sportinitiatieven onder schooltijd. Het grote voordeel van sporten onder schooltijd is het bereiken van elk kind. Hierdoor is de kans groter dat ook die kinderen gaan sporten, die je bij SPORT na school niet of minder vaak ziet en hierdoor ook minder goed kent. De volgende initiatieven zijn in het schooljaar geweest: - Fitnessen voor groep bij Health City op drie ochtenden - Topsportbezoek op zowel t Palet als de Voetiusschool - Virtual Fitness scholencompetitie (pilot 5 scholen) - Drie gymlessen voetbal bij Vlijmense Boys - Drie gymlessen hockey bij VMHC In het schooljaar zijn sommige activiteiten teruggekeerd en aantal activiteiten zijn uitgebreid. Ook is er dit schooljaar voor het eerst een initiatief geweest waarbij alle scholen in Vlijmen deelnamen. De volgende initiatieven zijn in het schooljaar georganiseerd: (s)cool on Wheels: In het begin van het schooljaar hebben 53 kinderen van groep 7-8 van zowel t Palet als de Voetiusschool aan het project (s)cool on wheels deelgenomen. Een project waarbij kinderen kennismaken met sporten met een handicap. Allereerst kregen de kinderen een presentatie over allerlei vormen van sporten en bewegen met een beperking. Daarna konden ze in de praktijk voelen hoe het was om te sporten met een handicap door middel van rolstoelbasketbal. 26